PANDUAN KERJA ASSESSOR

URAIAN JABATANJob Description

No Kode B-01/003/JD/HR-AMM/2013

Status RevisiR-0

Implementasi date

Update date

A. IDENTITAS JABATAN

KODE JABATAN:003

NAMA JABATAN :KOORDINATOR DISTRIBUTOR

DEPARTEMEN:MARKETING

ATASAN LANGSUNG:MANAGER MARKETING

BAWAHAN LANGSUNG:-

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

C. TUJUAN / FUNGSI JABATAN

Bertanggung jawab terhadap lancarnya pesanan order dari costumer dan distribusi pesanan secara efektif dan efisien.

D. RINCIAN TUGAS

D.1. TUGAS POKOK Tugas Pokok 1:Menerima order pesanan buku/seragam dan memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan proses produksi berjalan secara optimal sesuai jadwal

Tahapan Pelaksanaan TugasWewenang

Indikator prestasi

:::1. Menerima order dari costumer.

2. Membuat PO ke bagian produksi atau pihak ketiga (sub con) dengan disetujui Manager Marketing.3. Memonitor proses produksi

Menerima order dari costumerMembuat PO

Berjalannya order dari costumer dengan sesuai target waktu yang telah ditentukan.

Tugas Pokok 2:Melakukan pengawasan proses pengerjaan order di bagian produksi / pihak ketiga (subcon)

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

1. Menyetujui dateline order kepada costumer2. Memberikan jadwal kepada bagian produksi / pihak subcon dateline selesai produksi.3. Melakukan survey bahan untuk seragam.

4. Memastikan ukuran seragam telah sesuai

5. Memastikan order yang dikerjakan di bagian produksi/pihak ketiga (subcon) telah sesuai spesifikasi.

6. Menentukan tempat produksi pihak ketiga/subcon yang mampu memenuhi kapasitas dan kualitas

Wewenang:Menghitung jadwal orderMenentukan jadwal proses produksi

Menentukan tempat produksi/pengerjaan pihak ketiga(subcon)

Indikator Prestasi:Order costumer terselesaikan tepat waktu dan sesuai spesifikasi dan kualitas yang telah ditentukan.

Tugas Pokok 3:Melakukan kontrol barang order selesai produksi dan proses packing untuk kirim ke costumer.

Tahapan Pelaksanaan Tugas:1. Melakukan kontrol barang order yang sudah selesai produksi dan disetorkan ke gudang2. Melakukan kontrol quantity dan kualitas kesesuaian PO dengan barang yang datang.3. Mengawasi bagian gudang melakukan packing untuk kirim ke costumer pemesan.

4. Barang siap kirim dan diketahui Manager Marketing

5. Memberitahukan kepada costumer bahwa barang sudah dikirim dengan mencantumkan nomer resi.

Wewenang:Melakukan kontrol barang order yang sudah selesai produksiMemastikan bahwa barang pesanan sudah siap dikirim.

Indikator Prestasi:Barang pesanan terkirim dengan tepat waktu dan sesuai dengan quantity dan kualitas yang telah ditentukan.

D.2. TUGAS TAMBAHANTugas Tambahan 1:Menjalankan tugas perintah Manager Marketing/Direktur

Tahapan Pelaksanaan Tugas:Menjalankan sesuai arahan

Wewenang:Menjalankan tugas sesuai arahan

Indikator Prestasi:Terselesaikan pekerjaan sesuai dengan arahan

E. HUBUNGAN KERJA

Dengan Jabatan yang lebih Tinggi

JABATAN YANG DIHUBUNGIUNIT KERJAMAKSUD HUBUNGAN

INTERNAL

Ka Bag Marketing

Marketing Menerima tugas dan arahan, melaporkan hasil tugas

EKSTERNAL

Pihak Ketiga/Sub Con Tidak ada Koordinasi,pemberian order

Dengan Jabatan yang Setara

JABATAN YANG DIHUBUNGIUNIT KERJAMAKSUD HUBUNGAN

INTERNAL

Supervisor Cetak Produksi Koordinasi PO

Akuntansi Gudang

Keuangan Keuangan

Koordinasi,laporan nota-nota Koordinasi stok gudang,barang order yang sudah selesai produksi .

Dengan Jabatan yang Lebih Rendah

JABATAN YANG DIHUBUNGIUNIT KERJAMAKSUD HUBUNGAN

INTERNAL

Tidak ada Tidak ada

Tidak ada

Paket Seragam

Keuangan Keuangan

Koordinasi paket Koordinasi PO seragam

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN

Pekerjaan yang diawasiPengawasan olehFrekuensi Pengawasan

Tugas rutin harian Tugas tambahan Atasan langsung Atasan langsung Setiap hari

Sesuai kebutuhan

PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasiJumlah pejabatPekerjaan yang diawasiFrekuensi Pengawasan

Tidak adaTidak ada Tidak adaTidak ada

OUT PUT/ PELAPORAN PEKERJAAN

Nama Formulir / File / Catatan

Nama Formulir / FileFrekuensi(harian/mingguan/bulanan dst)Laporan ditujukan kepada

Laporan bulanan DistributorHarian dan bulananManager Marketing

G. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Minimal:SMA

Jurusan:Segala jurusan

2. Pelatihan Ketrampilan & Pengetahuan Minimal:1. Bisa mengoperasikan komputer MS office & internet2. Bahasa inggris pasif3. Memahami seluk beluk bisnis yang sama

4. Memahami produk dalam bisnis yang sama

3. Pengalaman Penugasan pada Jabatan tertentu:Min 2 th di perusahaan sejenis

4. Persyaratan Fisik:Sehat jasmani dan rohani

5. Persyaratan Jenis Kelamin:Laki-laki/perempuan

6. Persyaratan Usia Minimal:25

Maksimal:35

7. Persyaratan Kompetensi:1. kemampuan Leadership (3)

2. kemampuan komunikasi (3)

3. kemampuan problem solving (3)

4. kemampuan analisa (3)

5. kemampuan dalam pengambilan keputusan (4)

6. kemampuan manajerial /perencanaan dan organisir(4)

7. Kerjasama tim (4)

8. Pendelegasian Tugas (2)

9. Kemampuan membangun tim (2)

10. Ketelitian kerja (4)11. Kecepatan kerja (4)