Twins Pony

Double

Ribbon

Pengertian dan Contoh Surat Niaga24th February 2013 Cat:Surat NiagawithNo Comments Surat Niaga Di artikel lainnya kita sudah membahas tentang surat bisnis, surat permintaan penawaran, dan berbagai jenis surat lainnya. Satu lagi yang akan saya tambahkan di dalam koleksi artikel tentang surat yang saya buat ini adalahsurat niaga.Mungkin sebagian besar dari kita tidak banyak mengetahui tentang surat yang satu ini dan apa fungsinya. Surat Niaga adalah surat resmi yang isinya berupa tawaran, jual-beli yang berhubungan dengan barang/jasa yang biasanya dipakai dalam perdagangan dan perniagaan. Surat ini berguna untuk membangun kerja sama dengan pihak lain.

Ada beberapa jenis dari surat niaga, dan saya akan menjabarkanya secara singkat di bawah ini.Jenis Jenis Surat Niaga1. Surat PerkenalanSurat ini dikirim oleh penjual ke calon pembeli yang fungsinya untuk memperkenalkan diri dan produk yang akan dijual nya.2. Surat Permintaan PenawaranSeperti yang sudah saya tulis sebelumnya. Surat ini dikirimkan oleh calon pembeli ke penjual, dimana isi surat nya calon pembeli meminta penjual untuk memberikan surat penawaran tentang suatu produk yang ditawarkannya. Biasanya calon pembeli akan meminta nam produk, harga, cara pembayaran (tunai atau memakai jangka waktu) dan lama penyerahan barang.3. Surat PenawaranSurat Penawaran merupakan surat balasan dari surat permintaan penawaran. Yang isi nya menyampaikan inormasi tentang segala produk yang calon pembeli inginkan seperti merek produk, harga, kualitas, cara pembayaran, pengiriman barang dan lain-lain.4. Surat PesananKalau kita sudah membuat surat penawaran, maka kita akan menunggu balasan dari sang pembeli, jika sang pembeli ingin memesan suatu produk ke pada si penjual, maka pembeli akan mengeluarkan Surat pesanan. Surat ini berisi nama dan jenis barang yang dipesan berikut harganya atau disertai dengan cara pembayaran yang diinginkan. Bila si pembeli melakukan pembayaran melalui bank, maka copy bukti pengiriman/transfer harus dilampirkan.5. Surat pemberitahuan pengiriman barang.Jika penjual menyetujui surat pesanan tersebut, maka penjual akan mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang, ini berguna agar pembeli tau kalau barang yang di inginkannya telah diproses dan dalam sedang perjalanan. Biasanya surat seperti ini dibuat dalam pengiriman barang secara partai besar dan jauh.6. Surat PengaduanSurat yang dibuat oleh pembeli ini terjadi karena adanya masalah dengan produk yang diterimanya. Masalah tersebut terjadi karena produk yang dipesan tidak sesuai dengan barang yang diterima.7. Surat Jawaban PengaduanKetika penjual telah menerima surat pengaduan, maka penjual harus segera mengambil tindakan dengan menjawab surat tersebut dan meminta maaf dan meyakinkan pembeli kalau kejadian seperti itu tidak akan terulang lagi.Dalam menulis surat Niaga ada juga hal-hal yang harus kita perhatikan, antara lain seperti: Menetapkan tujuan Menetapkan isi surat Nama dan jenis barang Merk dan kualitas barang Banyak barang yang ditawar Penetapan tata urutan isi surat Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu Hindari penggunaan singkatanDi atas telah kita ketahui beberapa jenis dari surat niaga dan beberapa hal yang harus diperhatikan ketika kita menulis surat niaga, untuk lebih jelas nya saya akan memberikan contoh dari surat niaga.Contoh Surat Niaga

LOGO DAN KOP SURAT

No : 047/CV-PE/XI/2012 Jakarta, 24 November 2013Hal : Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman BarangKepada Yth, :Purchasing DepartmentPT. Karya BaktiJl. K.L. Yos Sudarso No. 285MakassarMenunjuk Purchase Order No. KB-256842 atas pesanan 15 (lima belas) Unit Komputer dan 10 (sepuluh) unit Printer, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan untuk kedua barang tersebut di atas sudah kami kirimkan ke PT. Karya Bakti via Pengangkutan Sedang Maju pada tanggal 20 November 2012. Namun, karena prosedur pengiriman barang di Pengangkutan Sedang Maju adalah harus menunggu muat barang penuh dan baru dapat berangkat, maka barang yang kami kirimkan juga harus menunggu untuk dikirimkan. Dan diestimasikan jurusan Jakarta Makasar dapat berangkat pada tanggal 23 November 2012.Sehubungan dengan deadline penyerahan barang yang tercantum pada Purchase Order tertanggal 25 November 2012, kami minta persetujuan dari Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu penyerahan barang sampai dengan 02 Desember 2012.Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.Hormat KamiSujono IrawanCV. Panca Elektrik

Surat niaga (dagang) adalah surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan-perusahaan dalam rangka menjalankan kegiatan usahanya. Surat niaga ada beberapa macam, di antaranya surat permintaan barang (pesanan), surat penawaran, dan surat perjanjian).Surat permintaan barang disebut juga surat pesanan atau surat beli. Pembuatan surat pesanan memerlukan pertimbangan-pertimbangan keuangan, persyaratan pembayaran, pengiriman, dan penyerahan barang.1.Surat permintaanPT Penerbit Guna IlmuJalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi SelatanNomor : 543-2/BD-D/VII/10 Manado, 27 November 2010Lampiran : 1 (satu) berkasHal : PermintaanKepada Yth. Kepala Bagian PenjualanCV Cyber Komputindo KompleksManado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harianMerdeka,tgl. 11 November 2010.Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.Hormat saya,Kepala Bagian PembelianPaidjo Sukipli2. Surat Penawaran HargaSurat penawaran suatu barang atau jasa kepada perseorangan atau perusahaan sering disebut juga surat jual. Dalam surat penawaran biasanya digunakan bahasa yang efektif dan menarik minat pembeli atau penyalur sehingga mempermudah distribusi barang yang ditawarkan tersebut.Beberapa pertimbangan dalam membuat surat penawaran harga, yaitu sebagai berikut.v Pertimbangkan baik-baik, apakah barang-barang yang ditawarkan itu benar-benar diperlukan oleh perusahaan lain.v Pertimbangan risiko yang mungkin timbul.v Perlu adanya penelitian terhadap barang-barang yang ditawar tersebut, seperti kualitas, jumlah, dan harga.Pada setiap penawaran harga, perlu disebutkan hal-hal sebagai berikut:v dasar penawaran barang/jasa;v perincian harga setiap barang;v jumlah keseluruhan barang;Berikut contoh surat penawaran.CV Cyber KomputindoKompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13Nomor : 089/AK/VIII/2010 Manado, 4 Desember 2010Lampiran : 1 (satu) berkasHal : Penawaran hargaYth. Paidjo SukipliKepala Bagian Pembelian PT Penerbit Guna IlmuJalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi SelatanDengan hormat,Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 543-2/BD-D/VII/10 pada tanggal 27 November 2010, kami dari CV Cyber Komputindo mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut:1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,002. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,003. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 +Jumlah total Rp 8.800.000,00(delapan juta delapan ratus ribu)Demikianlah penawaran harga dari kami.Catatan:1. Spesifikasi komputer terlampir(RAM, motherboard, processor, dll.).2. Harga penawaran belum termasuk biaya pemasangan instalasi.3. Harga tersebut sudah termasuk install software(Microsoft Office&Windows Vista) orisinal.Hormat kami,CV Cyber KomputindoKepala Bagian PenjualanYahya Maulana1. Surat Perjanjian Jual-BeliSurat perjanjian jual-beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli. Di dalam surat tersebut dinyatakan secara tertulis kesepakatan antara kedua belah pihak. Surat tersebut berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan yang menyatakan bahwa pihak penjual wajib menyerahkan barang dan berhak atas pembayaran barang itu. Sebaliknya, pihak pembeli berhak atas penerimaan barang dan wajib membayar harga barang itu kepada pihak penjual. Dalam surat perjanjian jual-beli, barang yang dapat diperjanjikan berupa barang bergerak seperti alat-alat perabotan dan kendaraan; dan barang-barang tidak bergerak atau barang tetap, contohnya adalah rumah, gedung, dan tanah.Contoh surat perjanjian jual-beli:SuratPerjanjian Jual-BeliYang bertanda tangan di bawah ini,1. Nama : IndrianiAlamat : Jln. Ir. H. Juanda No. 213 BandungPekerjaan : Pegawai Pemkot BandungSelaku pihak kesatu, selanjutnya disebut penjual, dan2. Nama : Alit Nurwulan IndahAlamat : Jln. Mengger No.127 BandungPekerjaan : WiraswastaSelaku pihak kedua, selanjutnya disebut pembeli, pada hari ini Senin 23 Agustus 2007 telah bermufakat dan menerangkan hal-hal sebagai berikut.Pasal 1Penjual menjual rumah yang terletak di Kelurahan Rajawali No. 12, Kecamatan Bandung Kulon, Kota Bandung, Jawa Barat yang diketahui benar oleh pembeli.Pasal 2Dalam jual beli ini termasuk pula penyerahan c.q. penerimaan hak milik penjual atas rumah tersebut dalam Pasal 1.Pasal 3Perjanjian jual beli ini disepakati dengan harga Rp80.000.000,00 (delapan puluh juta rupiah). Jumlah tersebut akan dibayarkan secara tunai oleh pembeli kepada penjual pada waktu penandatanganan surat perjanjian ini, dengan tanda terima/kuitansi tersendiri yang disaksikan oleh beberapa orang saksi, dan selanjutnya penjual menyerahkan semua surat rumah kepada pembeli.Pasal 4Segala tunggakan pajak dan lain-lain hingga saat ini adalah tanggung jawab penjual.Pasal 5Penjual memberi jaminan kepada pembeli, apabila ternyata pada kemudian hari terjadi hal-hal atau gugatan dari pihak lain atas rumah tersebut dalam Pasal 1.Pasal 6Pembaliknamaan (persil) yang dipersoalkan dalam perjanjian ini termasuk segala ongkos-ongkos atau biaya yang diperlukan merupakan beban pembeli.Pasal 7Sejauh diperlukan, penjual dengan ini memberi kuasa yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari perjanjian ini dan dengan hak subtitusi kepada pembeli untuk mengurus perizinan jika ada, c.q. pembaliknamaan yang bersangkutan atas nama penjual.Pasal 8Kedua belah pihak berjanji tidak akan membawa atau memperselisihkan ke muka pengadilan sebelum diusahakan sedapat mungkin untuk menyelesaikan perselisihan secara damai.Pasal PenutupPerjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam rangkap dua yang dua-duanya mempunyai kekuatan yang sama.Sleman, 12 Januari 2010Penjual Pembeli. ..Saksi.