akutansi manajemen abc & abm

22
MAKALAH Kalkulasi Biaya Berdasarkan Aktivitas (ABC) Dan Manajemen Berdasarkan Aktivitas (ABM) Oleh Hardiyan Jusriyanto (11021352125) Friska Aprilia (1102113495) Andrean Wijaya (1402118960) JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS RIAU T.P 2015/2016

Upload: char-valet

Post on 24-Jan-2018

1.385 views

Category:

Business


0 download

TRANSCRIPT

MAKALAH

Kalkulasi Biaya Berdasarkan Aktivitas (ABC)

Dan Manajemen Berdasarkan Aktivitas (ABM)

Oleh

Hardiyan Jusriyanto (11021352125)

Friska Aprilia (1102113495)

Andrean Wijaya (1402118960)

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS RIAU

T.P 2015/2016

i

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan kepada kami

nikmat-nikmat-Nya yang tidak terhitung dan selalu terlimpah. Sehingga manusia harus

bersyukur kepada-Nya setiap saat dan setiap waktu dimana mereka berdiam. Dan, sebagai salah

satu dari nikmat Tuhan kami dapat menyelesaikan tugas Makalah ini. Makalah ini disusun agar

pembaca dapat memperluas ilmu tentang Kalkulasi Biaya Berdasarkan Aktivitas (ABC) Dan

Manajemen Berdasarkan Aktivitas (ABM) yang kami sajikan berdasarkan pengamatan dari

berbagai sumber informasi dan referensi. Makalah ini di susun oleh penyusun dengan berbagai

rintangan. Baik itu yang datang dari diri penyusun maupun yang datang dari luar. Namun dengan

penuh kesabaran dan terutama pertolongan dari Tuhan akhirnya makalah ini dapat terselesaikan.

Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi

sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Riau kami sadar

bahwa makalah ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna.

Kepada dosen pembimbing kami meminta masukannya demi perbaikan pembuatan

makalah kami di masa yang akan datang dan mengharapkan kritik dan saran dari para

pembaca.

Pekanbaru, November 2015

Penulis

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................................................ i

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................................................................i i

BAB I ................................................................................................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ........................................................................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang.............................................................................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................................................................................... 3

1.3 Tujuan Pembahasan ..................................................................................................................................................... 3

BAB II ............................................................................................................................................................................................... 4

PEMBAHASAN .............................................................................................................................................................................. 4

2.1 Pengertian Activ ity Based Costing ( ABC ) .................................................................................................................... 4

2.2 Manfaat , tu juan ABC dan peranan ABC......................................................................................................................... 8

2.2.1 Manfaat ABC ............................................................................................................................................................ 8

2.2.2 Tujuan dan Peranan ABC ......................................................................................................................................... 9

2.3.1 Keunggulan Activity Based Costing .........................................................................................................................10

2.3.2 Kelemahan Acitivity Based Costing ...................................................................................................................10

2.4 Pengertian ABM. .........................................................................................................................................................11

2.5 Hubungan antara ABM dan ABC ..................................................................................................................................11

2.6 Berbagai ukuran efisiensi akt ivitas .................................................................................................................................12

2.6.1 Aktivitas Bernilai Tambah (Value Added Activity) ................................................................................................12

2.6.2 Aktivitas Tidak Bernilai Tambah (Non Value Added Activity) .............................................................................13

2.6.3 Benchmarking .............................................................................................................................................................14

2.7 Dimensi Activ ity Based Management ......................................................................................................................15

2.8 Faktor-faktor yang mendukung keberhasilan penerapan Activity Based Management ....................................16

2.9 ABM operasional dan ABM strategis ..........................................................................................................................17

BAB III ............................................................................................................................................................................................18

PENUTUP.......................................................................................................................................................................................18

3.1 Kesimpulan ...................................................................................................................................................................18

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................................................................19

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Untuk dapat mencapai kualitas produk yang baik dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan

perusahaan harus mampu hanya menghasilkan produk yang sesuai dengan keinginan pelanggan.

Untuk mewujudkan perlu suatu filosofi untuk menghilangkan pemborosan. Selain itu, usaha

menghasilkan produk yang bermutu hanya dapat dicapai bila proses bermutu dapat dicapai.

Perbaikan-perbaikan yang dapat dilakukan penghematan di berbagai bidang hanya dapat

dilakukan dalam suatu proses yang berlangsung panjang dan terus menerus dan

berkesinambungan.

Metode ABC (Activity Based Costing ) merupakan 1ystem1tive lain terhadap metode

pembiayaan tradisional atas biaya overhead. Konsep ini muncul karena dianggap metode

tradisional tidak tepat dalam mengalokasikan biaya overhead ke produksi hanya dengan

mengandalkan dasar bahan langsung, upah langsung ataupun unit produksi saja. Menurut konsep

ini pembebanan seperti itu tidak adil dan akan dapat memberikan informasi keliru dalam

pemberian informasi mengenai biaya produksi, oleh karena itu ABC menawarkan agar

pembebanan overhead ini juga didasarkan pada presentase proporsional kepada biaya lain atau

kepada produk. Tetapi kepada kegiatan yang dilaksanakan untuk memproduksi barang itu, yang

diperhatikan adalah 1ystem yang men “drive” biaya itu (cost driver) bukan produknya. Kalau

konsep ini diterapkan maka keputusan yang diambil akan lebih tepat dan perusahaan tidak

mengalami kerugian hanya karena kesalahan unit cost.

Permintaan akan informasi akuntansi manajemen yang lebih akurat dan relevan telah

mengarah pada perkembangan manajemen berdasarkan aktivitas. Manajemen berdasarkan

aktivitas adalah suatu pendekatan di seluruh 1ystem dan terintegrasi, yang memfokuskan

2

perhatian manajemen pada berbagai aktivitas, dengan tujuan meningkatkan nilai untuk

pelanggan (customer value) dan laba sebagai hasilnya. Manajemen berdasarkan aktivitas

menekankan pada biaya berdasarkan aktivitas/Activity Based Costing (ABC) dan analisis nilai

proses. Biaya berdasarkan aktivitas meningkatkan keakuratan mengalokasikan biaya dengan

pertama-tama menelusuri biaya berbagai aktivitas, dan kemudian sampai pada produk atau

pelanggan yang menggunakan berbagai aktivitas tersebut. Analisis nilai proses, di lain pihak,

menekankan pada analisis aktivitas, yaitu mencoba untuk menetapkan mengapa melakukan

aktivitas yang diperlukan secara lebih efisien, dan untuk menghapus aktivitas yang tidak

memberikan nilai bagi pelanggan.

3

1.2 Rumusan Masalah

a. Apa itu Activity Based Costing (ABC) ?

b. Apa manfaat , tujuan ABC dan peranan ABC ?

c. Apa Keunggulan dan Kelemahan ABC ?

d. Apa itu Activity Based Management (ABM)?

e. Bagaimana hubungan antara ABC dan ABM ?

f. Apa saja ukuran efisiensi aktivitas ?

g. Apa saja dimensi ABM

h. Apa faktor-faktor yang mendukung keberhasilan penerapan ABM ?

i. Bagaimana penerapan ABM dalam kategori ?

1.3 Tujuan Pembahasan

a. Untuk mengetahui Activity Based Costing

b. Untuk mengetahui manfaat , tujuan , dan peranan ABC

c. Untuk mengetahui keunggulan dan kelemahan ABC

d. Untuk mengetahui Activity Based Management

e. Untuk mengetahui hubungan antara ABC dan ABM

f. Untuk mengetahui ukuran efisiensi aktivitas

g. Untuk mengetahui dimensi ABM

h. Untuk mengetahui factor factor yang mendukung keberhasilan penerapan ABM

i. Untuk mengetahui penerapan ABM dalam kategori

4

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Activity Based Costing ( ABC )

Sebelum mengetahui apa itu yang dimaksud dengan Activity Based Costing (ABC),

telebih dahulu kita mengenal istilah- istilah yang disebut dengan aktivitas, sumber daya, objek

biaya, cost poll, elemen biaya, dan cost driver.

Aktivitas merupakan tindakan, gerakan, atau rangkaian dari suatu pekerjaan yang

dilakukan. Aktivitas juga dapat diartikan sebagai kumpulan dari tindakan yang dilakukan dalam

organisasi yang berguna untuk tujuan penentuan biaya berdasarkan aktivitas yang ada. Misalnya

pemindahan bahan merupakan suatu aktivitas dari pergudangan.

Sumber daya merupakan unsur yang dibebankan atau yang digunakan dalam pelaksaan

suatu aktivitas. Misalnya : gaji dan bahan merupakan sumber daya yang digunakan untuk

melakukan suatu aktivitas.

Objek biaya merupakan bentuk akhir dimana pengukuran biaya itu diperlukan. Misalnya,

pelanggan, produk, jasa, kontrak , atau unit kerja lainnya dimana manajemen menginginkan

pengukuran biaya secara terpisah merupakan objek biaya.

Elemen biaya merupakan jumlah yang dibayarkan untuk sumber daya yang dikonsumsi

aktvitas dan yang terkandung di dalam cost poll. Misalnya untuk hal-hal yang berkaitan dengan

mesin mungkin mengandung elemen biaya untuk tenaga, elemen biaya teknik, dan elemen biaya

depresiasi.

Cost driver merupakan faktor-faktor yang menyebabkan perubahan biaya aktivitas, juga

merupakan faktor yang dapat diukur yang dapat digunakan untuk membebankan biaya ke

aktivitas dan dari aktivitas ke aktivitas lainnya, produk atau jasa. Ada dua jenis cost driver, yaitu

5

:

1. Driver sumber daya adalah ukuran kuantitas sumber daya yang dikonsumsi oleh aktivitas.

Driver sumber daya ini digunakan untuk membebankan biaya sumber daya yang dikonsumsi

oleh aktivitas ke cost poll tertentu. Contohnya adalah presentase dari luas total yang digunakan

oleh suatu aktivitas.

2. Driver aktivitas adalah ukuran frekuensi dan intensitas permintaan terhadap suatu aktivitas

terhadap objek biaya. Driver aktivitas digunakan untu membebankan biaya dari cost poll ke

objek biaya. Contohnya, jumlah suku cadang yang berbeda yang digunakan dalam produk akhir

untuk mengukur konsumsi aktivitas penanganan bahan untuk setiap produk.

Activity Based Costing adalah metode pembebanan aktivitas-aktivitas berdasarkan

besarnya pemakaian sumber daya, dan membebankan biaya pada objek biaya, seperti produk

atau pelanggan, berdasarkan besarnya aktivitas, serta untuk mengukur biaya dan kinerja dari

aktivitas yang terkait dengan proses dan objek biaya.

Pengertian mendasar dari sistem ABC adalah adanya analisa terhadap keseluruhan

aktivitas-aktivitas yang bertujuan untuk mengidentifikasi adanya hal-hal sebagai berikut :

1. Aktivitas yang ada dalam tiap-tiap dapartemen dan sebab timbulnya aktivitas

2. Dalam kondisi yang bagaimana setiap aktivitas tersebut dilaksanakan.

3. Bagaimana frekuensi masing-masing aktivitas dalam pelaksanaannya.

4. Sumber-sumber yang dikonsumsi untuk melakasanakan masing-masing aktivitas.

5. Faktor-faktor apa yang menjadi penyebab timbulnya aktivitas tersebut atau pembenahan atas

sumber daya yang dimiliki perusahaan.

Dalam Activity Based Costing (ABC) semua biaya dibebankan ke produk yang

menimbulkan aktivitas atau apabila ada alasan yang mendasar bahwa biaya tersebut dipengaruhi

oleh produk yang dibuat, baik biaya produksi, maupun biaya non-produksi.

ABC atau penentu harga pokok produk berbasis aktivitas merupakan sistem informasi

tentang pekerjaan atau kegiatan yang mengkonsumsi sumber daya dan menghasilkan nilai bagi

konsumen. Defenisi lain ABC adalah suatu informasi yang dapat menyajikan secara akurat dan

tepat waktu mnegenai pekerjaan atau aktvitas yang mengkonsumsi sumber biaya aktivitas untuk

mencapai tujuan pekerjaan produk dan pelanggan. ABC dirancang untuk mengukur harga pokok

produk melalui aktivitas-aktivitas. Biaya-biaya akan diukur dari aktivitas ke produk berdasarkan

permintaan tiap-tiap produk terhadap aktivitas selama proses produksi, sehingga biaya yang

6

timbul masing-masing jenis produk akan terlihat lebih jelas. Sistem tersebut menerapkan sistem

akuntansi aktivitas untuk menghasilkan perhitungan harga pokok produk yang lebih akurat.

Alokasi Biaya

Secara tradisional, akuntan membebankan biaya kepada produk hanya berpedoman pada

banyak sedikitnya jumlah unit yang dihasilkan sebagai satu-satunya faktor yang menyebabkan

biaya dan aktivitas muncul. Akuntan menggunakan volume related cost driver untuk

membebankan biaya. Setelah ditelusuri ternyata beberapa biaya dan aktivitas yang muncul bukan

dipicu oleh jumlah unit yang diproduksi sehingga tidak semua biaya overhead yang muncul

dipicu oleh jumlah unit yang diproduksi. Dalam hal ini akuntan harus mengetahui dasar apa yang

bisa digunakan untuk mengalokasikan biaya atas aktivitas dan mengetahui cost driver yang

rasional (Cost Driver merupakan faktor-faktor yang menimbulkan timbulnya biaya).

Dalam ABC, proses identifikasi aktivitas merupakan salah satu bagian yang penting dari

tahapan tahapan pembbebanan biaya overhead pabrik. Tahap pertama pada identifikasi aktivitas,

aktivitas yang luas dikelompokkan ke dalam 4 kategori aktivitas, yaitu :

1. Unit Level Activities

Berupa aktivitas atau kegiatan yang dilakukan yang dilakukan sekali untuk setiap unit sehingga

biaya produk yang berhubungan dengan aktivitas yang dibebankan berdasarkan jumlah unit yang

diproduksi. Misalnya : jam tenaga kerja langsung. Semakin banyak jumlah unit yang diproduksi

maka semakin banyak juga tenaga kerja langsung dibutuhkan.

2. Bacth Level Activity

Yaitu berupa ativitas atau kegiatan yang dilakukan untuk mendukung produksi sejumlah order

tertentu (batch). Aktivitas ini dilakukan sekali untuk setiap batch sehingga biaya produksi yang

berhubungan dengan aktivitas ini dibebankan berdasrkan jumlah batch yang diproduksi misalnya

: biaya set-up mesin. Semakin banyak unit yang diproduksi tidak mempengaruhi biaya pada

aktivitas set-up, tetapi semakin sering set-up dilakukan maka semakin besar pula biaya set-up

mesin

3. Product Sustaining Activities

Berupa aktivitas atau kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan eksistensi suatu produk,

pemeliharaan produk, pengembangan produk dan inovasi produk. Beban biaya yang terjadi pada

aktivitas ini dapat ditelusuri pada setiap jenis produk yang dihasilkan, tetapi sumber daya yang

7

dikonsumsi tidak tergantung pada jumlah unit ataupun batch dari produk yang dihasilkan

perusahaan. Semakin banyak jenis produk yang dihasilkan maka semakin sering aktivitas ini

dilakukan sehingga semakin besar biaya yang dibutuhkannya.

4. Facility Sustaining Activities.

Berupa aktivitas atau kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan eksistensi perusahaan,

seperti pemasaran, sumber daya manusia, pengembangan sistem, pemeliharaan fasilitas dan lain-

lain. Tetapi aktivitas ini tidak berhubungan dengan jumlah produk, batch maupun jenis produk.

Sedangkan pada saat melakukan pembebanan biaya dari tiap kelompok tersebut, biaya yang

muncul tersebut diklasifikasikan sesuai dengan kelompok aktivitasnya, sehingga dalam

membebankan biaya sistem ABC dapat digambarkan dengan dua tahapan, yaitu :

1. Aktivitas yang dilakukan untuk memenuhi keinginan customer mengkonsumsi sumber daya

dalam sejumlah uang tertentu.

2. Biaya setiap sumber daya yang dikonsumsi oleh setiap aktivitas harus dibebankan objek biaya

atas dasar unit aktivitas yang dikonsumsi oleh objek biaya itu sendiri.

Konsep Dasar Sistem ABC

Ada dua asumsi yang penting yang mendasari metode ABC, yaitu :

1. Aktivitas-aktivitas yang menyebabkan timbulnya metode ABC bahwa sumber daya pembantu

atau sumber daya tidak langsung menyediakan kemampuannya melaksanakan kegiatan bukan

hanya penyebab timbulnya biaya.

2. Produk atau pelanggan jasa produk menyebabkan timbulnya permintaan atas dasar aktivitas

untuk membuat produk atau jasa yang diperlukan berbagai kegiatan yang menimbulkan sumber

daya untuk melaksanakan aktivitas tersebut.

Asumsi tersebut diatas merupakan konsep dasar dari sistem activity Based Costing. Selanjutnya,

karena adanya aktivitas akan menimbulkan biaya, maka untuk dapat menjalankan usahanya

secara efisien, perusahaan harus dapat mengelola aktivitasnya. Dalam hubungannya dengan

biaya produk maka biaya yang dikonsumsi untuk menghasilkan produk adalah biaya-biaya untuk

aktivitas merancang, merekayasa, memproduksi, menjual dan memberikan pelayanan produk.

8

Tahap Menerapkan ABC

1. Mengidentifikasi dan menentukan aktivitas untuk menjual barang tertentu dan menentukan

kelompok-kelompok aktivitsas. Misalnya aktivitas produksi, dikelompokkan menjadi kelompok

biaya tembahan gaji tenaga kerja langsung, kelompok biaya produksi karena berlalunya waktu,

kelompok biaya produksi yang dibebankan berdasarkan cash Basis. Aktivitas pemasaran,

dikelompokkan menjadi kelompok biaya gaji, kelompok biaya pengiriman, kelompok biaya

iklan.

2. Jika memungkinkan menulusuri semua biaya BOP, biaya administrasi, dan biaya pemasaran ke

barang tertentu, jika tidak mungkin ke barang tertentu, maka kelompok aktivitas tertentu. Gaji

mandor, total Rp. 160.000, dimana Rp 100.000 khusus terjadi akibat mengerjakan pesanan jaket.

3. Menghitung tarif alokasi untuk setiap kelompok biaya, jika memungkinkan berdasarkan cost

driver (ukuran aktivitas penyebab munculnya biaya) untuk setiap biaya.

4. Membebankan dan mengalokasikan biaya yang tidak dapat ditelusuri (BOP, administrasi,

pemasaran), ke semua barang yang diproduksi dengan menggunakan tarif yang telah dihitung.

5. Menyusun laporan biaya sistem ABC..

2.2 Manfaat , tujuan ABC dan peranan ABC

2.2.1 Manfaat ABC

Manfaat yang dihasilkan oleh perusahaan yang menerapkan ABC adalah :

a. Memperbaiki mutu pengambilan keputusan.

Kemampuan ABC menghasilkan informasi biaya produksi yang lebih teliti dapat

mengurangi kemungkinan manajemen melakukan pengambilan keputusan yang salah. Informasi

biaya produksi yang lebih teliti sangat penting bagi manajemen jika perusahaan menghadapi

persaingan yang sangat tajam.

b. Memungkinkan manajemen melakukan perbaikan terus menerus terhadap kegiatan untuk

mengurangi biaya overhead.

ABC mengidentifikasi biaya overhead dengan kegiatan yang menimbulkan biaya tersebut.

Dengan demikian informasi biaya yang dihasilkan oleh ABC dapat digunakan oleh manajemen

9

untuk memantau secara terus menerus berbagai kegiatan yang digunakan oleh perusahaan untuk

menghasilkan produk dan melayani konsumen. Perbaikan berbagai kegiatan untuk menghasilkan

produk dan penghilangan kegiatan yang tidak bernilai tambah bagi konsumen dapat

dipertimbangkan oleh manajemen berdasarkan informasi biaya yang disajikan dengan ABC

c. Memberikan kemudahan dalam penentuan biaya relevan.

ABC menyediakan informasi biaya yang dihubungkan dengan berbagai kegiatan untuk

menghasilkan produk, sehingga manajemen akan memperoleh kemudahan dalam mendapatkan

infomasi yang relevan dalam pengambilan keputusan yang menyangkut berbagai kegiatan bisnis

mereka. Jika misalnya menajemen mempertimbangkan untuk melakukan perbaikan dalam

kegiatan set-up fasilitas produksi, ABC mampu dengan cepat menyediakan informasi batch

related activities cost sehingga memungkikan manajemen mempertimbangkan akibat keputusan

mereka terhadap konsumsi sumber daya untuk kegiatan tersebut.

2.2.2 Tujuan dan Peranan ABC

Tujuan ABC digunakan untuk meningkatkan akurasi analisi biaya dengan memperbaiki

cara penulusuran biaya ke objek biaya. ABC digunakan juga untuk berbagai objek biaya yang

berbeda yaitu produk secara individual, kelompok prodeuk yang saling berhubungan dan

pelanggan secara individual.

Abc juga sangat membantu perusahaan untuk dapat mengurangi distorsi yang disebabkan oleh

sistem penentuan harga produk tradisional dan mendapatkan biaya produk yang lebih akurat.

ABC juga menyediakan pandangan yang jelas tentang bagaimana perusahaan membedakan

produk, jasa, dan aktivitas yang memberi kontribusi dalam jangka panjang.

Menurut Kamaruddin Ahmad mengatakan bahwa peranan dari sistem ABC :

1. Pembebanan biaya tidak langsung dan biaya pendukung.

2. Pembebanan biaya dan alokasi biaya : biaya langsung dan tak langsung.

Berdasarkan kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa pembebanan biaya merupakan suatu

proses pembebanan biaya ke dalam cost poll atau dari cost poll ke objek biaya. Biaya yang

langsung dapat ditelusuri secara langsung ke biaya atau objek biaya secara mudah dapat

dihubungkan secara ekonomi. Biaya yang tidak langsung tidak dapat ditelusuri secara mudah,

dan bahkan sulit untuk dihubungkan secara ekonomi dari biaya atau cost poll ke cost poll atau

objek biaya.

10

2.3 Keunggulan dan Kelemahan ABC

2.3.1 Keunggulan Activity Based Costing

1. Suatu pengkajian ABC dapat meyakinkan manajemen bahwa mereka harus mengambil

sejumlah langkah untuk menjadi lebih kompetitif. Sebagai hasilnya mereka dapat berusaha untuk

meningkatkan mutu sambil secara simultan memfokus mengurangi biaya. Analisis biaya dapat

menyoroti bagaimana benar-benar mahalnya biaya manufacturing, yang pada akhirnya dapat

memicu aktivitas untuk mereorganisasi proses memperbaiki mutu dan mengurangi biaya.

2. ABC dapat membantu dalam pengambilan keputusan.

3. Manajemen akan berada dalam suatu posisi untuk melakukan penawaran kompetitif yang lebih

wajar.

4. Dengan analaisis biaya yang diperbaiki, manajemen dapat melakukan analaisis yang lebih

akurat mengenai volume yang dilakukan untuk mencari breakevent atas produk yang bervolume

rendah.

5. Melalui analisis data biaya dan pola konsumsi sumber daya, manajemen dapat mulai

merekayasa kembali proses manufcturing untuk mencapai pola keluaran mutu yang lebih efisien

dan lebih tinggi.

2.3.2 Kelemahan Acitivity Based Costing

1. Alokasi, beberapa biaya yang dialokasikan secara sembarangan, karena sulitnya menemukan

aktivitas biaya tersebut. Contoh : pembersihan pabrik dan pengelolaan proses produksi.

2. Mengabaikan biaya, biaya tertentu yang diabaikan dari analisis. Contoh : iklan, riset, dan

sebagainya.

3. Pengeluaran dan waktu yang dikonsumsi, disamping memerlukan biaya yang mahal juga.

Berdasarkan kutipan diatas, dapat disimpulkan bahwa ABC memiliki kelemahan yaitu

pengalokasian biaya yang secara sembarangan, pengabaiyan biaya, dan memerlukan biaya yang

mahal dan juga waktu yang cukup lama.

11

2.4 Pengertian ABM.

Activity Based Managenent (ABM) merupakan suatu konsep yang mengerahkan

perhatian pada konsumsi sumber daya terhadap aktivitas yang dilakukan oleh suatu perusahaan,

sehingga untuk dapat mengetahui bagaimana suatu perusahaan menggunakan sumber dayanya,

maka terlebih dahulu haruslah dipahami mengenai aktivitas-aktivtas apa sajakah yang telah

terjadi didalam perusahaan tersebut. Aktivitas-aktivitas tersebut merupakan aktivitas yang telah

mengkonsumsi sumber daya melalui pengidentifikasian pemicu biayanya dimana biaya-biaya ini

timbul karena dilaksanakannya aktivitas-aktivitas tersebut.

Pengertian dan pemahaman yang baik mengenai berbagai aktivitas yang telah

dilaksanakan akan dapat memberikan pandangan yang baik tentang bagaimana menggunakan,

mengelola, dan mengendalikan sumber daya perusahaan, dan dapat pula digunakan untuk

mengetahui peluang yang ada untuk meningkatkan kinerja perusahaan serta memberi pedoman

yang baik untuk menilai kinerja tersebut dalam rangka untuk mendukung perbaikan

berkesinambungan.

Activity Based Management merupakan pendekatan yang terintegrasi yang memfokuskan

perhatian manajemen pada aktivitas yang bertujuan untuk meningkatkan nilai yang diterima oleh

pelanggan dan meningkatkan laba perusahaan melalau penyediaan nilai pelanggan tersebut

dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari Activity Based System, dimana antara ABM

dan ABC saling berkaitan satu sama lain.

2.5 Hubungan antara ABM dan ABC

Manajemen Activity Based Costing (ABC) membutuhkan informasi yang

berkualitas tinggi dengan tepat waktu, yang berhubungan dengan pekerjaan yang dilakukan

atau activity dan sasaran pekerjaan itu sendiri atau produk dan customer agar dicapai apa

yang disebut dengan continues improvement atau perbaikan yang berkesinambungan. Setelah

manajer mempunyai informasi akurat dan tepat waktu, manajer akan menggunakan informasi

tersebut untuk menetapkan strategi yang tepat, mendesign ulang produk dan menekan

pemborosan-pemborosan yang terdapat pada aktifitas operasi dengan menggunakan cara-cara

12

yang digunakan pada sistem ABC ini agar dicapai suatu perbaikan yang disebut Activity

Based Managemen (ABM).

Hubungan ABC dengan ABM terjadi karena ABM membutuhkan informasi dari

ABC untuk melakukan analisis yang berhubungan dengan perbaikan yang berkesinambungan

ABM untuk standar pemasaran. Biaya pemasaran adalah biaya yang timbul karena terjadinya

pertukaran dantara perusahaan dengan konsumen.

2.6 Berbagai ukuran efisiensi aktivitas

2.6.1 Aktivitas Bernilai Tambah (Value Added Activity)

Aktivitas bernilai tambah adalah aktivitas yang harus dilaksanakan dalam proses

bisnis atau menciptakan nilai yang dapat memuaskan para konsumennya (Supriyono, 1999:

377). Aktivitas ini jika dieliminasi akan mengurangi pelayanan produk kepada konsumen

dalam jangka panjang. Artinya, apabila perusahaan mengeliminasi aktivitas ini maka kecil

kemungkinan perusahaan dapat bertahan karena produk yang dihasilkan tidak dapat

memuaskan pelanggan lagi, sehingga banyak pelanggan tidak akan membeli atau

mengkonsumsi produk perusahaan tersebut dan akan menyebabkan kekalahan dalam

persaingan di dalam pasar..

Aktivitas dapat disebut aktivits bernilai tambah apabila secara bersamaan memenuhi ketiga

kondisi berikut ini (Hansen dan Mowen, 2004: 489):

1. Aktivitas yang menghasilkan perubahan

2. Perubahan tersebut tidak dapat dicapai oleh aktivitas sebelumnya, dan

3. Aktivitas tersebut memungkinkan aktivitas lain untuk dilakukan

aktivitas bernilai tambah adalah suatu aktivitas yang berkontribusi terhadap

pelanggan (customer value) dan kepuasan pelanggan (customer satisfaction) atau

memuaskan kebutuhan organisasi.

Yang dimaksud dengan nilai pelanggan adalah selisih antara pengorbanan yang

dilakukan oleh pemakai dan manfaat yang diterima bagi perusahaan. Jadi ini memberikan

pengertian bahwa perusahaan ingin memberikan timbal balik kepada pelanggan dengan

memberikan kepuasan kepada pelanggan karena mau mengorbankan sesuatu untuk

13

mengkonsumsikan hasil produksi dari perusahaan sehingga perusahaan mendapatkan

manfaatnya.

2.6.2 Aktivitas Tidak Bernilai Tambah (Non Value Added Activity)

Menurut Hansen dan Mowen (2004: 490) :

“Aktivitas tidak bernilai tambah adalah aktivitas yang dapat dikurangi biayanya tanpa

mengurangi pelayanan produsen kepada konsumen, sehingga perusahaan tetap dapat

memuaskan pelayanan walaupunmenghilangkan aktivitas ini karena tidak akan

berpengaruh terhadap produk yang dihasilkan. Selain itu, aktivitas tidak bernilai tambah

juga mempunyai arti.”Menurut Supriyono (2004: 377):

“aktivitas tidak bernilai tambah adalah aktivitas – aktivitas yang tidak perlu atau aktivitas

– aktivitas yang perlu namun tidak dilaksanakan secara efisien dan dapat disempurnakan.”

Berdasarkan beberapa definisi aktivitas tidak bernilai tambah tersebut,tentunya

perusahaan berusaha untuk mengeleminasi aktivitas tidak bernilai tambah karena hanya

menambah biaya yang tidak berguna dan menghalangi kinerja penuh. Perusahaan juga

bekerja keras untuk mengoptimalkan aktivitas yang bernilai tambah. Suatu aktivitas dapat

dikategorikan sebagai aktivitas tidak bernilai tambah apabila aktivitas tersebut tidak

memenuhi satu dari ketiga kondisi kriteria aktivitas bernilai tambah yang telah disebutkan

sebelumnya. Perusahaan mengklasifikasikan aktivitas bernilai tambah dan aktivitas tidak

bernilai tambah dengan tujuan supaya biaya perusahaan dapat diminimumkan dengan

mengeleminasi biaya yang telah terjadi karena aktivitas tidak bernilai tambah yang tidak

dieliminasi secara otomatis akan menyebabkan meningkatnya biaya produksi pada

perusahaan.

Suatu aktivitas tidak bernilai tambah tidak mempunyai kontribusi pada customer value atau

terhadap kebutuhan – kebutuhan organisasi. Dalam operasional manufaktur, ada lima

aktivitas utama yang sering disebut sebagai suatu yang sia – sia dan tidak perlu (Hansen

dan Mowen, 2004: 491):

1. Penjadwalan

14

Penjadwalan adalah suatu aktivitas yang menggunakan waktu dan sumber daya untuk

menentukan kapan produk yang berbeda memiliki akses untuk pemrosesan (atau kapan

dan berapa banyak persiapan harus dilakukan) dan berapa banyak akan diproduksi.

2. Pemindahan

Pemindahan adalah suatu aktivitas yang mengunakan waktu dan sumber daya untuk

memindahkan bahan, barang dalam proses dan barang jadi dari satu departemen ke

departemen lainnya.

3. Penantian

Penantian adalah suatu aktivitas di mana suatu bahan atau barang dalam proses

menggunakan waktu dan sumber daya dengan menunggu proses selanjutnya.

4. Pengawasan

Pengawasan adalah suatu aktivitas di mana waktu dan sumber daya dikeluarkan untuk

memastikan bahwa produk memunuhi spesifikasi.

5. Penyimpanan

Penyimpanan adalah suatu aktivitas yang menggunakan waktu dan sumber daya ketika

suatu barang atau bahan disimpan dalam persediaan.

2.6.3 Benchmarking

Benchmarking merupakan penggunaan praktik terbaik sebagai standar untuk

mengukur kinerja aktivitas. Praktik terbaik dapat berasal dari dalam perusahaan maupun

dari perusahaan lain dalam industry. Apabila praktik terbaik berasal dari dalam

perusahaan, aktivitas unit tertentu yang dipandang terbaik ditetapkan sebagai standar,

dan aktivitas yang sama di dalam unit organisasi lain menjadikan standar tersebut

sebagai acuan kinerja aktivitas.

Sebagai contoh, misalnya dalam aktivitas pembelian akan diukur kinerjanya

berdasarkan benchmark yang diterapkan berdasarkan persatuan transaksi pembelian

yang dilaksanakan oleh fungsi pembelian. Jumlah transaksi pembelian (yang terdapat

dalam dokumen surat order pembeliaan) merupakan ukuran kinerja aktivitas pembelian.

15

Misalnya biaya fungsi pembelian unit organisasi tertentu (yang dipandang terbaik

aktivitas pembeliannya) dianggarkan untuk tahun anggaran tertentu sebesar Rp 250.000

dan transaksi pembeliaan diperkirakan sebanyak 50 kali.

Dengan demikian, setiap surat order pembeliaan yang dibuat oleh fungsi pembelian

tersebut memerlukan biaya Rp 5.000 per surat order pembelian sebagai benchmark.

Apabila terdapat organisasi yang masih mengkonsumsi biaya per satuan surat order

pembelian sebesar Rp 6.000, pihak manajemen organisasi tersebut perlu merancang

untuk melakukan improvement terhadapaktivitas pembelian di organisasinya.

Dengan melakukan benchmarking, unit organisasi dapat memperoleh praktik

terbaik dan standar ini dapat digunakan untuk memotivasi improvement terhadap

aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan nilai bagi customer.

2.7 Dimensi Activity Based Management

Manajemen berdasarkan aktivitas memiliki dua dimensi yaitu sebagai berikut :

a. Dimensi biaya (cost dimension)

memberikan informasi biaya mengenai sumberdaya, aktivitas, produk dan pelanggan (serta

biaya-biaya lain yang diperlukan), dimana biaya-biaya sumber daya dapat ditelusuri ke aktivitas-

aktivitas dan kemudian di aktivitas tersebut dibebankan ke pelanggan. Dengan demikian,

dimensi ini merefleksikan kebutuhan untuk membagi sumber daya biaya terhadap aktivitas dan

biaya aktivitas terhadap objek biaya seperti pelanggan dan produk agar dapat menganalisis

keputusan critical. Keputusan tersebut termasuk penetapan harga, pengadaan produk dan

penetapan prioritas untuk usaha perbaikan.

b. Dimensi Proses (process dimension)

Memberikan informasi mengenai aktivitas apa saja yang dilaksanakan, mengapa aktivitas

tersebut dilaksanakan dan seberapa baik pelaksanaannya. Dimensi ini menjelaskan mengenai

akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas dan lebih memfokuskan pertanggung

jawaban aktivitas bukan pada biaya, dan menekankan pada maksimalisasi kinerja sistem secara

menyeluruh bukan pada kinerja secara individu. Dengan demikian dimensi ini merefleksikan

kebutuhan untuk suatu kategori informasi yang baru mengenai kinerja aktivitas. Informasi ini

menunjukkan apa yang menyebabkan pemicu biaya dan bagaimana pengukuran kinerjanya.

16

2.8 Faktor-faktor yang mendukung keberhasilan penerapan

Activity Based Management Adapun faktor-faktornya yakni :

1. Budaya organisasi

Mencerminkan kerangka berfikir dari karyawan termasuk perilaku, nilai, keyakinan yang dianut

karyawan. Budaya organisasi menunjukkan keterlibatan, kerja sama, serta partisipasi yang tinggi

dari seluruh karyawan. Budaya organisasi sangatlah mendukung keberhasilan dari penerapan

ABM di suatu organisasi.

2. Top Management Support and Commitment

Penerapan suatu sitem manajemen biaya yang baru seperti ABM dan ABC membutuhkan waktu

dan sumber daya, oleh karena itu dukungan dan peran serta top manajer sangatlah diperlukan

untuk keberhasilan penerapannya

3. Change Process

Perubahan bisa terjadi apabila diterapkannya suatu proses yang sudah dirancang menghasilkan

perubahan tersebut. Perbaikan dari proses yang sudah ada sangatlah mendukung keberhasilan

penerapannya. Elemen-elemen dari proses diantaranya daftar dari aktivitas, sekumpulan tujuan,

dan tingkatan lanjutan.

4. Continuing Education

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengikuti pelatihan serta meningkatkan

keahlian mereka terhadap lingkungan kerja yang cepat sangatlah penting. Keberhasilan

penerapan dari program manajemen biaya yang baru membutuhkan keahlian, peran serta dan

kerjasama dari karyawan suatu organisasi.

17

2.9 ABM operasional dan ABM strategis

Cooper dan Kaplan mengelompokkan penerapan ABM kedalam 2 kategori :

1. ABM Operasional

ABM operasional meningkatkan efisiensi koperasi dan tingkat penggunaan aset serta

menurunkan biaya fokusnya adalah melakukan sesuatu dengan benar dan melakukan aktivitas

dengan lebih efisien. Penerapan ABM operasional menggunakan teknik manajemen seperti

aktivitas manajemen, proses rekayasa ulang bisnis, manajemen mutu total dan pengukuran

kinerja.

2. ABM Strategis berusaha meningkatkan permintaan akan aktivitas dan profitabilitas pada

efisiensi aktivitas saat ini atau efisiensi yang telah ditingkatkan. ABM strategis berfokus pada

pemilihan aktivitas yang tepat untuk operasi. Dengan menggunakan ABM Strategis, perusahaan

meningkatkan profitabilitas melalui pengurangan aktivitas yang tidak menunguntungkan,

penghilangan aktivitas yang tidak penting dan pemilihan pelanggan yang paling menguntungkan.

Penerapa ABM strategis menggunakan teknik manajemen seperti perancangan proses, bauran

dini produk pelanggan, hubungan dengan pemasok, hubungan dengan pelanggan (penetapan

harga, ukuran pesanan, pengiriman, pengamasan, dsb), segmentasi pasar dan saluran distribusi.

18

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Manajemen berdasarkan aktivitas berfokus pada aktivitas dengan tujuan berfokus

memperbaiki nilai bagi pelanggan dan meningkatkan profitabilitas yang kokoh. Analisis nilai

proses melibatkan analisis penggerak biaya, analisis aktivitas, dan pengukuran kinerja. Dimensi

ini lah yang menghubungkan analisis volume proses dengan konsep perbaikan lanjutan. Kinerja

aktivitas dievaluasi dengan menggunakan tiga dimensi: efesiensi, kualitas dan waktu.

Penulusuran biaya yang digerakkan pelanggan kepada pelanggan dapat menyediakan informasi

penting untuk manajer.Keakuratan biaya pelanggan memungkinkan para manajer untuk

membuat keputusan penentuan harga, keputusan bauran pelanggan, dan keputusan yang

berhubungan dengan pelanggan secara lebih baik, sehingga dapat memperbaiki profitabilitas.

Sama halnya, penulusuran biaya yang digerakkan pemasok kepada pemasok akan

memungkiinkan manajer untuk memilih pemasok yang benar-benar berbiaya rendah sehingga

menghasilkan keunggulan bersaing yang lebih tinggi dan meningkatkan profitabilitas.

19

DAFTAR PUSTAKA

Ahmad, Kamaruddin. 2009. Akuntansi Manajemen :Dasar-dasar Konsep Biaya&Pengambilan

Keputusan. Jakarta :Rajawali Pers.

Blocher, Edward J. 2007.MenejemenBiaya. SalembaEmpat. Jakarta.

Hansen Don R, MowenMarryanne M. 2006. Management Accounting, Seventh Edition. Jakarta

:SalembaEmpat.

Mulyadi, 2000.AkuntansiBiaya, Edisi Lima, Cetakan Kedelapan, Aditya Media, Yogyakarta.

Mulyadidan Setyawan Jhony. 2001. Sistem Perencanaandan Pengendalian manajemen:Sistem

Pelipatgandaan Kinerja Keuangan Perusahaan, Salemba Empat : Jakarta.

Supriyono, R.A, 2000. AkuntansiBiaya :Perencanaandan Pengendalian Biayaserta Pembuatan

Keputusan, Edisi Kedua, Buku Kedua, BPFE, Yogyakarta.

http//yullitrisnawati.blogspot.com

books.google.co.id