Akuntansi untuk Usaha Perdagangan

Akuntansi untuk Usaha PerdaganganWarsidi1Kegiatan perdaganganUsaha perdaganganMembeli dan menjual barang

Pedagang besarPengecerKonsumen

Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan disebut pendapatan penjualan atau penjualan saja.2Kegiatan perdaganganTidak ada di perusahaan jasaLaba(Rugi)Bersih==PendapatanPenjualanBeban pokokpenjualanLaba kotorBiayaoperasiBeban pokok penjualan adalah total biaya barang dagangan yang terjual selama satu perioda.Pengukuran penghasilan3Kegiatan perdaganganSiklus operasiSiklus operasi usaha perdagangan umumnya lebih panjang dibandingkan usaha jasa.

Illustration 5-24Kegiatan perdaganganAlur biaya

5Kegiatan perdaganganAlur biaya (perpetual & periodic)Sistem perpetual:Pembelian ditambahkan langsung ke Perediaan Barang Dagangan.Biaya pengiriman, Retur dan Keringanan Harga Beli, dan Diskon Pembelian diperhitungkan langsung dalam Perediaan Barang Dagangan.Beban Pokok Penjualan didebit/bertambah dan Perediaan Barang Dagangan berkurang/dikredit setiap kali terjadi penjualan.Penghitungan fisik dilaksanakan untuk mengecek ketepatan saldo Perediaan Barang Dagangan.Sistem sediaan perpetual mencatat Perediaan Barang Dagangan dan Beban Pokok Penjualan secara terus-menerus/kontinu.6Kegiatan perdaganganAlur biaya (perpetual & periodic)Sistem periodik:Pembelian barang dagangan mula-mula dicatat dalam akun Pembelian.Persediaan Barang Dagangan akhir periode ditentukan berdasarkan penghitungan fisik.Beban Pokok Penjualan dihitung dengan rumus:Persediaan Awal$ 100.000(+) Pembelian, netto+ 800.000Barang tersedia untuk dijual900.000(-) Persediaan Akhir- 125.000Beban pokok penjualan$ 775.0007Pembelian barang daganganPembelian bisa dilakukan secara tunai (cash) atau kredit (on account).Biasanya direkam ke dalam sistem akuntansi pada saat barang diterima.Faktur pembelian menjadi dokumen sumber untuk merekam pembelian kredit.

8Pembelian barang daganganDalam sistem perpetual, perusahaan merekam pembelian barang yang akan dijual kembali ke akun Persediaan Barang Dagangan.Ilustrasi: Berdasarkan FAKTOR No. 731, buatlah jurnal di pihak Sauk Stereo untuk merekam pembelian dari PW Audio Supply.

Persediaan Barang Dagangan3.8004/5Utang Usaha 3.8009Pembelian barang daganganBiaya pengiriman Syarat penjualan

Penjual menyerahkan barang Free On Board hingga titik pengiriman.Pembeli membayar biaya pengiriman.Penjual menyerahkan barang Free On Board hingga tempat pembeli. Penjual membayar biaya pengiriman.

Jika ditanggung penjual, biaya pengiriman termasuk beban operasi.10Pembelian barang daganganIlustrasi: Pada pengiriman barang tanggal 6 Mei, biaya pengiriman barang dari Acme Freight Company dibayar oleh Sauk Stereo sejumlah 150, jurnal di pihak Sauk Stereo adalah:

Jika syarat penjualan yang tertera di faktur menyatakan biaya pengiriman ditanggung oleh PW Audio Supply, jurnal di pihak the entry by PW Audio Supply (penjual) adalah:

Persediaan Barang Dagangan1506/5Kas 150Beban pengiriman1506/5Kas 15011Pembelian barang daganganRetur dan Pengurangan Harga BeliPembeli bisa saja tidak puas karena barang rusak atau tidak utuh, kualitasnya rendah, atau tidak sesuai dengan spesifikasi.Retur barang mengharuskan penjual untuk mengkredit akun piutang jika pembeliannya secara kredit atau mengembalikan uang jika pembeliannya tunai.Pembeli tetap menerima barang jika penjual memberikan pengurangan harga beli (keringanan).Retur PembelianPengurangan Harga12Pembelian barang daganganIlustrasi: Pada tanggal 8 Mei, Sauk Stereo mengembalikan sebagian barang yang harga belinya 300 kepada PW Audio Supply.

Utang Usaha3008/5Persediaan Barang Dagangan 30013Pembelian barang daganganDiskon PembelianPersyaratan faktur bisa saja memberikan potongan tunai kepada pembeli yang segera membayar utangnya.Keunggulannya:Pembeli bisa menghemat uang.Penjual bisa memperpendek siklus operasi.

Contoh: Persyaratan kredit 2/10, n/30 dibaca dua-sepuluh, net tiga puluh. Diskon tunai 2% jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari.14Pembelian barang daganganKetentuan diskon pembelianDiskon 2% jika dibayar dalam 10 hari. Jika tidak, jumlah netto jatuh tempe dalam 30 hariDiskon 1% jika dibayar dalam 10 hari pertama bulan berikutnya2/10, n/301/10 EOMJumlah netto jatuh tempo dalam 10 hari bulan berikutnyan/10 EOM15Pembelian barang daganganIlustrasi: Pada tanggal 14/5, Sauk Stereo membayar saldo terutangnya sejumlah 3.500 (harga faktor brutto 3.800 dikurangi retur dan pengurangan harga beli 300). Tanggal 14/5 adalah hari terakhir periode diskon. Buatlah jurnal di pihak Sauk untuk merekam pembayaran tersebut.Persediaan Barang Dagangan 70Piutang Usaha3.50014/5Kas 3.43016Pembelian barang daganganIlustrasi: Jika Sauk Stereo gagal memanfaatkan diskon, dan membayar penuh sejumlah 3.500 pada tanggal 3/6, jurnalnya akan menjadi:Piutang Usaha3.5003/6Kas 3.50017Pembelian barang daganganDiskon pembelian

Haruskah diskun dimanfaatkan?Melewatkan diskon yang ditawarkan berarti membayar bunga 2% dari pinjaman $3.500 dalam jangka waktu yang sangat pendek (20 hari).

2% selama 20 hari = Suku bunga tahunan 36,5% (365/20 x 2% = 36.5%)18Pembelian barang dagangan

3.8008/5 Retur300Balance4/5 Pembelian3.5807014/5 Diskon1506/5 Pengiriman19Penjualan Barang DaganganBisa dilakukan secara tunai (cash) atau kredit (on account).Umumnya direkam pada saat terhimpun/terjadi (earned), misalnya ketika barang diserahkan dari penjual ke pembeli.Faktur penjualan merupakan dokumen sumber penjualan kredit.

20Penjualan Barang DaganganDalam sistem perpetual, penjualan dicatat dengan dua jurnal.Kas/PiutangXXXPenjualan XXX#1Beban Pokok PenjualanXXXPersediaan Barang Dagangan XXX#2Harga jualHarga pokok (cost)21Penjualan Barang DaganganIlustrasi: PW Audio Supply (penjual) akan merekam penjualannya sejumlah 3.800 kepada Sauk Stereo pada tanggal 4/5 sebagai berikut (harga pokok 2.400):Piutang Usaha3.8004/5Penjualan 3.800Beban Pokok Penjualan2.400Persediaan Barang Dagangan 2.40022Penjualan Barang DaganganRetur dan Pengurangan Harga JualMerupakan kebalikan dari retur dan pengurangan harga beli.Akun kotra-pendapatan (saldo normal debit)Retur dan Pengurangan Harga Jual tidak langsung dikurangkan atas penjualan karena:Akan menyembunyikan informasi penting mengenai persentase retur dan pengurangan harga jual terhadap penjualan.Akan mendistorsi perbandingan total penjualan dari satu periode akuntansi dengan periode akuntansi lainnya.23Merekam Penjualan Barang DaganganIlustrasi: Buatlah entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam kredit karena barang dikembalikan yang harga jualnya 300 (kos 140). Asumsikan barang yang dikembalikan itu tidak rusak.Retur dan Pengurangan Harga Jual 3008/5Piutang Usaha300Persediaan Barang Dagangan 140Beban Pokok Penjualan1402424Merekam Penjualan Barang DaganganIlustrasi: Jika barang yang dikembalikan rusak dan nilai rongsokannya 50, PW Audio akan menjurnal sebagai berikut:Retur dan Pengurangan Harga Jual 3008/5Piutang Usaha300Persediaan Barang Dagangan 50Beban Pokok Penjualan 502525Merekam Penjualan Barang DaganganDiskun PenjualanDitawarkan kepada kustomer untuk mendorong pembayaran tepat waktu.Identik dengan potongan pembelian.Kontra-akun pendapatan (debit).

2626Merekam Penjualan Barang DaganganIlustrasi: Misalkan Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya sebesar 3.500 (harga faktur bruto 3.800 dikurangi retur dan pengurangan harga beli 300) pada tanggal 14 Mei, hari terakhir perioda diskun.Entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam penerimaan tanggal 14 Mei tersebut adalah...Kas3.43014/5Piutang Usaha3.500Diskon Penjualan70** [(3.800 300) X 2%]

2727Latihan101Kas401Penjualan112Piutang Usaha412Retur dan Pengurangan Harga Jual120Persediaan Barang Dagangan414Potongan Penjualan201Utang Usaha505Beban Pokok PenjualanPD CIPTA CENDEKIA bergerak dalam distribusi buku-buku teks ke toko-toko buku pengecer. Dalam rangka meningkatkan penjualan, perusahaan memperbolehkan semua pelanggannya untuk membeli barang dagangan secara kredit dengan syarat pembayaran 2/10, n/30. Pada akhir bulan Juli, persediaan PT CIPTA CENDEKIA berisi 240 buku yang total harga belinya Rp24.000.000.

Kode dan nama akun-akun terkait penjualan dan pembelian barang dagangan yang digunakan oleh PT CIPTA CENDEKIA meliputi:28LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut1/8Membeli 160 buku dengan harga per unit Rp100.000 dari Penerbit INTAN BRILIAN, dengan syarat pengiriman FOB Destination dan syarat pembayaran 2/10, n/30. Biaya pengiriman sebesar Rp1.000.000 telah dibayar tunai pada tanggal yang sama oleh pihak yang seharusnya menanggung biaya tersebut berdasarkan syarat pengiriman.TanggalKeteranganRef.DebitKredit1/8Persediaan Barang Dagangan12016.000.000 Utang Usaha20116.000.000 (160 Rp100.000)29LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut3/8Menjual 120 buku secara kredit kepada Toko Buku GRAMARIA dengan harga jual per unit Rp200.000.TanggalKeteranganRef.DebitKredit3/8Piutang Usaha11224.000.000 Penjualan40124.000.000 (120 Rp200.000)3/8Beban Pokok Penjualan 50512.000.000 Persediaan Barang Dagangan12012.000.000 (120 Rp100.000)30LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut6/8Menerima notifikasi pengurangan utang senilai Rp1.000.000 untuk 10 buku yang dikembalikan kepada Penerbit INTAN BRILIAN.TanggalKeteranganRef.DebitKredit6/8Utang Usaha2011.000.000 Persediaan Barang Dagangan1201.000.000 (10 Rp100.000)31LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut9/8Melunasi penuh utang usaha kepada Penerbit INTAN BRILIAN dikurangi potongan.TanggalKeteranganRef.DebitKredit9/8Utang Usaha20115.000.000 Persediaan Barang Dagangan120300.000Kas10114.700.000 *(Rp16.000.000 - Rp1.000.000)**(Rp15.000.000 0,02)***32LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut15/8Menerima pelunasan penuh dari Toko Buku GRAMARIA.TanggalKeteranganRef.DebitKredit15/8Kas10124.000.000Piutang Usaha11224.000.00033LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut17/8Menjual 120 buku secara kredit kepada Toko Buku LAKSANA dengan harga jual per unit Rp200.000.TanggalKeteranganRef.DebitKredit17/8Piutang Usaha11224.000.000 Penjualan40124.000.000 (120 Rp200.000)17/8Beban Pokok Penjualan 50512.000.000 Persediaan Barang Dagangan12012.000.000 (120 Rp100.000)34LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut20/8Membeli 110 buku secara kredit dengan harga Rp100.000 per unit dari Penerbit KRAMAT 98, dengan syarat pengiriman FOB Destination dan syarat pembayaran 2/15, n/30. Biaya pengiriman sebesar Rp1.000.000 telah dibayar tunai pada tanggal yang sama oleh pihak yang seharusnya menanggung biaya tersebut berdasarkan syarat pengiriman.TanggalKeteranganRef.DebitKredit20/8Persediaan Barang Dagangan12011.000.000 Utang Usaha20111.000.000 (110 Rp100.000)35LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut24/8Menerima pelunasan penuh dari Toko Buku LAKSANA.TanggalKeteranganRef.DebitKredit24/8Kas10123.520.000 Potongan Penjualan414480.000 Piutang Usaha11224.000.00036LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut26/8Melunasi penuh utang usaha kepada Penerbit KRAMAT 98 dikurangi potongan.TanggalKeteranganRef.DebitKredit26/8Utang Usaha20111.000.000 Persediaan Barang Dagangan120220.000 Kas10110.780.000 *(Rp11.000.000 0,02)*37LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut28/8Menjual 110 buku secara kredit kepada Toko Buku BIMA SENTOSA dengan harga jual per unit Rp200.000.TanggalKeteranganRef.DebitKredit28/8Piutang Usaha11222.000.000 Penjualan40122.000.000 (110 Rp200.000)28/8Beban Pokok Penjualan 50511.000.000 Persediaan Barang Dagangan12011.000.000 (110 Rp100.000)38LatihanTransaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus adalah sebagai berikut30/8Menyetujui pengurangan utang usaha Toko Buku BIMA SENTOSA senilai Rp3.000.000 untuk sebagian buku yang dikembalikan dengan beban pokok (cost) Rp1.500.000.(15 Rp200.000)(15 Rp100.000)TanggalKeteranganRef.DebitKredit30/8Retur dan Pengurangan Harga Jual4123.000.000 Piutang Usaha1123.000.000 30/8Persediaan Barang Dagangan1201.500.000 Beban Pokok Penjualan 5051.500.000 39Penyelesaian Siklus AkuntansiJurnal PenyesuaianPada umumnya sama dengan di perusahaan jasa. Satu penyesuaian tambahan dimaksudkan untuk mencocokkan catatan sediaan dengan sediaan sesungguhnya yang masih tersisa.Akun-akun yang terpengaruh dalam penyesuaian adalah Persediaan Barang Dagang dan Beban Pokok Penjualan.

4040Penyelesaian Siklus AkuntansiIlustrasi: Misalkan saldo Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) PW Audio Supply sebelum penyesuaian sebesar 40,500. Berdasarkan penghitungan fisik sediaan, PW Audio menemukan bahwa nilai persediaan barang dagangan sesungguhnya pada akhir tahun berjumlah 40,000. Jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan persediaan barang dagangan pada akhir periode adalah...

Cost of goods sold 500Merchandise inventory500

4141Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan

4242Penyelesaian Siklus Akuntansi

Closing Entries4343Format Laporan KeuanganLaporan Laba-RugiSumber utama untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. Formatnya dirancang untuk membedakan berbagai sumber penghasilan dan beban.

4444Format Laporan KeuanganPenyajian pendapatan penjualan dalam laporan laba-rugi

4545Format Laporan KeuanganLaba Kotor

Illustration 5-13

Illustration 5-104646

Beban Operasi

IFRS membolehkan penyajian biaya menurut sifat/hakikatnyaatau penyajian biaya menurut fungsinya.4747

Penghasilan dan beban lain-lain

Berbagai pendapatan dan keuntungan serta beban dan rugi yang tidak terkait dengan kegiatan inti perusahaan4848

Beban bunga

Beban bunga, jika jumlahnya material, harus diungkapkan dalam batang tubuh laporan laba-rugi.4949Format Laporan KeuanganLaba KomprehensifMencakup penyesuaian-penyesuaian tertentu terhadap aset rencana pension, untung dan rugi translasi valuta asing, dan untung dan rugi yang belum direalisasi dari investasi jenis tertentu.Laba komprehensif boleh dilaporkan dalam laporan gabungan laba bersih dan laba komprehensif, atau dalam skedul terpisah yang semata-mata melaporkan laba komprehensif.

5050Format Laporan KeuanganLaporan Posisi Keuangan Terklasifikasi

5151Sistem Sediaan PeriodikSistem Sediaan PeriodikAkun-akun terpisah digunakan untuk mencatat pembelian, kos pengangkutan, retur, dan diskun.Perusahaan TIDAK mencatat perubahan sedian dari waktu ke waktu.Sediaan akhir ditentukan melalui penghitungan fisik.

5252Sistem Sediaan PeriodikPenghitungan Kos Barang Terjual

53Merekam Pembelian Sistem PeriodikIlustrasi: Berdasarkan faktur serta penerimaan barang dagangan yang dipesan dari PW Audio Supply, Sauk Stereo merekam pembeliannya sejumlah 3,800 sebagai berikut...Purchases3,800May 4Accounts payable 3,800

54Merekam Pembelian Sistem PeriodikKos Pengangkutan

Ilustrasi: Ketika Sauk membayar 150 kepada Acme Freight Company untuk ongkos pengangkutan barang yang dibelinya dari PW Audio Supply tanggal 6 Mei, jurnal di pihak Sauk untuk mencatat biaya tersebut adalah...Freight-in (Transportation-in)150May 6Cash 150

55Merekam Pembelian Sistem PeriodikRetur Pembelian dan Keringanan HargaIlustrasi: Sauk Stereo retur barang dagangan yang dibelinya senilai 300 kepada PW Audio Supply dan membuat entri jurnal berikut untuk mencatat retur.Accounts payable300May 8Purchase returns and allowances 300

56Merekam Pembelian Sistem PeriodikDiskun PembelianIlustrasi: Tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya kepada PW Audio Supply, mendapatkan 2% diskun tunai yang ditawarkan PW Audio untuk pembayaran dalam 10 hari. Sauk Stereo mencatat pembayaran dan diskun tersebut sebagai berikut...Accounts payable3,500May 14Purchase discounts 70Cash 3,430

57Merekam Penjualan Sistem PeriodikIlustrasi: PW Audio Supply mencatat penjualan barang dagangannya seharga 3,800 kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sebagai berikut...Tidak ada penjurnalan untuk mencatat kos barang terjual pada saat penjualan dalam sistem periodik.Accounts receivable3,800May 4Sales 3,80058Merekam Penjualan Sistem PeriodikRetur Penjualan dan Keringanan HargaIlustrasi: Untuk mengakui barang yang dikembalikan oleh Sauk Stereo tanggal 8 Mei, PW Audio Supply mencatat retur penjualan senilai 300 sebagai berikut...Sales returns and allowances300May 4Accounts receivable 300

59Merekam Penjualan Sistem PeriodikSales DiscountsIlustrasi: Tanggal 14 Mei, PW Audio Supply menerima cek senilai 3,430 sebagai pembayaran jumlah terutang dari Sauk Stereo. PW Audio dan memberikan diskun tunai 2% dan membuat entri jurnal sebagai berikut...Cash3,430May 14Accounts receivable3,500Sales discounts7060Perpetual vs Periodik

61Perpetual vs Periodik

62Exercise 1For each of the following, determine the missing amounts.

63Exercise 1For each of the following, determine the missing amounts.

64Exercise 1For each of the following, determine the missing amounts.

65Exercise 2On October 1, Belton Bicycle Store had an inventory of 20 ten speed bicycles at a cost of $200 each. During the month of October, the following transactions occurred.

Oct. 4 Purchased 30 bicycles at a cost of $200 each from Kuhn Bicycle Company, terms 2/10, n/30.Oct. 6 Sold 18 bicycles to Team America for $300 each, terms 2/10, n/30.Oct. 7 Received credit from Kuhn Bicycle Company for the return of 2 defective bicycles.Oct. 13 Issued a credit memo to Team America for the return of a defective bicycle.Oct. 14 Paid Kuhn Bicycle Company in full, less discount.

Prepare the journal entries to record the transactions assuming the company uses a perpetual inventory system. 66Exercise 2Oct. 4 Purchased 30 bicycles at a cost of $200 each from Kuhn Bicycle Company, terms 2/10, n/30.4/10Merchandise Inventory Accounts Payable 6,0006,00067Exercise 2Oct. 6 Sold 18 bicycles to Team America for $300 each, terms 2/10, n/30.6/10Accounts Receivable Sales5,4005,400Cost of Goods Sold Merchandise Inventory3,6003,60068Exercise 2Oct. 7 Received credit from Kuhn Bicycle Company for the return of 2 defective bicycles.7/10Accounts Payable Merchandise Inventory40040069Exercise 2Oct. 13 Issued a credit memo to Team America for the return of a defective bicycle.13/10Sales Returns and Allowances Accounts Receivable300300Merchandise Inventory Cost of Goods Sold20020070Exercise 2Oct. 14 Paid Kuhn Bicycle Company in full, less discount.14/10Accounts Payable Cash5,6005,488Merchandise Inventory11271

72

73

74

75

Referensi: Weygandt, Kieso, & Kimmel, Financial Accounting: IFRS Edition, 2011

Handout ini dapat diunduh di:http://www.warsidi.com81

Persediaan Barang Dagangan
Debit
Kredit

Sheet1Cost ofOperatingSalesGoods SoldGross ProfitExpensesNet Income1.Rp100,000Rp25,000Rp10,0002.Rp95,000Rp120,000Rp80,000

Sheet1Cost ofOperatingSalesGoods SoldGross ProfitExpensesNet Income1.Rp100,000Rp65,000Rp35,000Rp25,000Rp10,0002.Rp95,000Rp120,000Rp80,000

Sheet1Cost ofOperatingSalesGoods SoldGross ProfitExpensesNet Income1.Rp100,000Rp65,000Rp35,000Rp25,000Rp10,0002.Rp215,000Rp95,000Rp120,000Rp40,000Rp80,000