akuntansi-manajemen[2]

5/16/2018 akuntansi-manajemen[2] - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/akuntansi-manajemen2 1/8

Materi Kuliah Jurusan Akuntansi Manajemen

Edited by Hagni Arya Gunadi Urindo Jakarta

PEMBAHASAN II

PRINSIP DASAR AKUNTANSI MANAJEMEN

I. Management Information System (MIS), Sistem Informasi Manajemen

Merupakan sistem manual atau berdasarkan computer yang mentransformasikan

data-data menjadi informasi yang bermanfaat dalam mendukung pengambilankeputusan.

MIS bisa dikelompokkan berdasarkan tiga fungsi berikut:

1. Untuk menghasilkan laporan-laporanMisalnya: laporan keuangan, laporan status persediaan,laporan kinerja yang

dibutuhkan secara rutin atau tidak.

2. Untuk menjawab pertanyaan “What-if“ yang dikemukakan oleh

manajemen,Misalnya : “apa yang terjadi dengan aliran kas apabila perusahaan merubah

persyaratan kreditnya bagi pelanggan?”bisa dijawab dengan MIS. Jenis MIS

ini disebut Simulation3. Untuk mendukung pengambilan keputusan.

Bentuk MIS ini disebut Sistem pendukung keputusan (Decision Support

System,DSS). DSS mencoba mengintegrasikan pengambil keputusan,gudang data, dan model kuantitatif yang digunakan.

II. Kebutuhan Manajemen Akan Informasi

Sebagai suatu sistem pengolahan informasi keuangan dapat dibedakan menjadi dua

tipe:

A. Akuntansi Manajemen sebagai suatu tipe Akuntansi

B. Akuntansi Manajemen sebagai suatu tipe Informasi

A. Pengertian Dan Perkembangan Akuntansi Manajemen Sebagai Suatu Tipe

Akuntansi

1. Akuntansi manajemen sebagai suatu tipe Akuntansi

Akuntansi manajemen sebagai suatu tipe akuntansi dapat dibandingkan dengan

akuntansi keuangan karena mempunyai karateristik yang berlainan yang

disebabkan oleh perbedaan pemakai/pengguna informasi keuangan.

Akuntansi Keuangan diperlukan untuk memenuhi informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh manajemen puncak dan pihak luar perusahaan.Akuntansi Manajemen diperlukan untuk memenuhi keperluan manajemen(laporan yang berbeda untuk Manajer yang berbeda) dalam melaksanakan

perencanaan dan pengendaliaan perusahaan. Informasi akuntansi manajemen

tidak didistribusikan untuk pihak luar perusahaan.

Oleh Karena karakteristik keputusan yang dibuat oleh pihak luar berbeda

dengan karakteristik keputusan yang dibuat oleh manajer, maka hal ini

of 8





berdampak pada karakteristik sistem pengolahan informasi akuntansi yangmenghasilkan informasi keuangan. Perbedaannya terletak pada :

a. Dasar pencatatan

b. Fokus informasic. Lingkup informasi

d. Sifat Laporan yang dihasilkan

e. Keterlibatan dalam perilaku manusiaf. Disiplin Sumber Yang Memadai

g. Badan Usaha yang melaporkan

h. Periode pelaporan

AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN

Dasar Pencatatan Menggunakan prinsip akuntansi yang

yang diterima umum, Generally

Accepted Accounting Principles

(GAAP)

Tidak terikat dengan prinsip akuntansi

umum, tetapi lebih didasarkan manfaat.

Logika dan pengalaman.

Fokus Informasi Informasi ke keuangan masa lalu Informasi keuangan masa lalu dan masa

yang akan datang.

Lingkup Informasi Informasi keuangan perusahaan secara

keseluruhan

Informasi keuangan pada bagian-bagian

tertentu dari perusahaan

Sifat Laporan yang dihasilkan Ringkasan dan informasi yang teliti Laporan yang rinci dan relevan dengan

masalah yg dihadapi oleh pengambilkeputusan

Berfokus pada estimasi hasil yang

diharapkan pada periode berikutnya.

Keterlibatan dalam perilakumanusia Lebih mementingkan pengukurankejadian-kejadian ekonomi Pengukuran kinerja manajemendiberbagai jenjang organisasi

Disiplin sumber yang memadai Ilmu ekonomi Ilmu ekonomi dan psikologi sosial

Badan usaha yang melaporkan Perusahaan yang dianggap sebagai

satu kesatuan

Subbagian dari bisnis seperti:

departemen, lini poduk atau jenis

aktivitas

Periode Pelaporan Periode berjalan (terakhir) dgn

perbandingan periode sebelumnya.

Biasanya pertahun,perkuartal,perbulan

Pertahun, perkuartal, perbulan,

perminggu, harian.

Walaupun terdapat perbedaan diantara keduanya , namun terdapat persamaan-

persamaan antara akuntansi keuangan dengan akuntansi manajemen yaitu:1. Prinsip akuntansi yang diterima umum dalam akuntansi keuangan

kemungkinan besar juga merupakan prinsip pengukuran yang relevan dalam

akuntansi manajemen.

of 8





2. Akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen menggunakan informasioperasi yang sama sebagai bahan baku untuk menghasilkan informasi yang

diisajikan kepada para pemakainya.

2. Perkembangan Akuntansi manajemen sebagai suatu tipe Akuntansi

Dibagi menjadi tiga tingkat perkembangan :a. Pencatat Skor ( Score keeping )

b. Penarik Perhatian manajemen ( Attention Directing )

c. Penyedia informasi untuk pemecahan masalah ( ProblemSolving)

a. Pencatat Skor ( Score keeping )

Untuk memenuhi fungsi sebagai pencatat skor bagi manajemen, akuntansi

manajemen harus memenuhi persyaratan : teliti,relevan dan andal (reliable).

- Ketelitian: Ketelitian sangat mutlak diperlukan, karena informasi yangdisajikan kepada manajemen akan digunakan untuk mengevaluasi kinerja

mereka.

- Relevansi: Relevansi informasi dengan keputusan yang dilakukan oleh pemakai informasi dipengaruhi oleh pendekatan yang dilakukan oleh

akuntan manajemen dalam mengolah data akuntansi.

Manajemen menempuh 2 pendekatan:

1. The historical communication approach

Dalam hal ini Akuntansi manajemen bertujuan untuk menghasilkan

informasi historis untuk memenuhi segala macam tujuan. Dalam

pendekatan ini, akuntansi manajemen didominasi oleh pengumpulan dan penyajian secara teliti informasi biaya yang telah terjadi di masa lalu, dan

pemakai laporan dipersilahkan untuk melakukan penyesuaian(adjustment) terhadap informasi akuntansi yang diterima sesuai dengan

kebutuhan.

2. The User Decision Model Approach

Dalam hal ini akuntansi manajemen berpusat pada keputusan-keputusan

potensial yang akan dipengaruhi oleh informasi akuntansi. Akuntan

manajemen disamping mempertimbangkan relevansi informasi denganalternatif yang dipertimbangkan oleh pengambil keputusan, juga

mempertimbangkan biaya dan manfaat informasi tersebut.

- Andal (reliable)

Sebagai pencatat score yang baik, informasi akuntansi manajemen harus

bebas dari kecenderungan yang memihak pada manajer tertentu dalammenyajikan laporannnya.

of 8





b. Penarik Perhatian Manajemen ( Attention Directing )

Sebagai penarik perhatian manajemen, akuntansi harus menyajikan

informasi penyimpangan pelaksanaan rencana yang memerlukan perhatianmanajemen, sehingga manajemen dapat merumuskan tindakan untuk

mencegah berlanjutnya penyimpangan yang terjadi.

c. Penyedia Informasi Untuk Pemecahan Masalah ( Problem Solving)

Untuk mengurangi ketidakpastian ketika manajemen menghadapi masalah

yang harus diputuskan pemecahannya, maka manajemen memerlukaninformasi,diantaranya informasi akuntansi dari akuntan manajemen.

B Akuntansi Manajemen Sebagai Suatu Tipe Informasi

Informasi merupakan suatu fakta, data, pengamatan, persepsi atau sesuatu yang lain

yang menambah pengetahuan. Diantara berbagai tipe informasi, akuntansi

merupakan salah satu informasi kuantitatif, dan akuntansi manajemen merupakansalah satu tipe informasi akuntansi diantara dua tipe informasi yang lain : yaitu

informasi operasi dan informasi akuntansi keuangan.

Mengapa informasi kuantitatif?

Informasi kuantitatif lebih berperan dalam mengurangi ketidakpastian bila

dibandingkan dengan informasi nonkuantitatif.

Mengapa informasi akuntansi?

Akuntansi merupakan alat untuk berfikir bisnis ( ekonomis rasional ) dan untuk

mengkomunikasikan pikiran-pikiran bisnis manajer kepada bawahan dan atasannya,

kepada manajer lain dan kepada pihak luar.Keterbatasan pengetahuan manajer tentang akuntansi sebagai bahasa bisnis akan

mengakibatkan tidak dimilikinya ketajaman analisis bisnisnya dalam mengelola perusahaannya.

Penggolongan Informasi Akuntansi

1. Informasi Operasi

Informasi ini merupakan bahan baku untuk mengolah tipe informasi akuntansi

keuangan dan informasi akuntansi manajemen. Contohnya: jumlah kilogram

bahan baku yang dipakai dalam produksi, jumlah sediaan produk jadi yang adadigudang.

2. Informasi Akuntansi keuanganInformasi akuntansi keuangan diperlukan oleh pihak luar untuk pengambilankeputusan guna menentukan hubungan antara pihak luar tersebut dengan

perusahaan.

Informasi Akuntansi Keuangan juga dibutuhkan oleh manajemen puncak.Informasi akuntansi keuangan dihasilkan oleh Sistem Pengolahan

Informasi Akuntansi Keuangan. Informasi akuntansi keuangan umumnya

of 8





disajikan kepada pihak luar perusahaan dalam bentuk laporan keuangan :neraca, laporan laba-rugi,laporan perubahan ekuitas dan laporn arus kas.

3. Informasi Akuntansi ManajemenInformasi akuntansi manajemen disajikan kepada manajemen perusahaan dalam

berbagai laporan keuangan seperti: anggaran, laporan penjualan,laporan biaya

produksi,laporan biaya menurut pusat pertanggunganjawaban,laporan biayamenurut aktifitas,laporan biaya mutu, laporan biaya pemasaran dan lain-lain.

Informasi Akuntansi Manajemen diperlukan oleh manajemen untuk

melaksanakan dua fungsi pokok manajemen:a. Perencanaan : menetapkan sasaran dan sarana untuk

mencapainya.

b. Pengendaliaan (kontrol) aktivitas perusahaan: implementasi dari

perencanaan dan penggunaan umpan-balik (evaluasi ) supaya sasarandapat dicapai secara optimal.

III. Tipe Informasi Akuntansi Manajemen

Informasi akuntansi manajemen dapat dihubungkan dengan tiga hal :

1. Objek Informasi

Jika informasi akuntansi manajemen dihubungkan dengan objek informasi,

seperti produk, departemen atau aktifitas maka akan dihasilkan konsep

informasi akuntansi penuh.

2. Alternatif yang akan dipilihJika informasi akuntansi dihubungkan dengan alternative yang akan dipilih ,

yang sangat diperlukan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan, maka

akan dihasilkan konsep informasi akuntansi differensial.

3. Wewenang Manajer Jika informasi akuntansi dihubugjkan dengan wewenang manajer, yang sangat

bermanfaat untuk mempengaruhi perilaku manusia dalam organisasi. Makaakan dihasilkan konsep informasi akuntansi pertanggungjawaban.

A. Manfaat Tipe Informasi Akuntansi Manajemen

1. Informasi Akuntansi Penuh (Full

Accounting Information)

Informasi akuntansi penuh mencakup informasi masa lalu maupun informasi masayang akan datang ,mencakup informasi aktiva ( Full Asset Information) ,

pendapatan ( Full Revenue Information )dan biaya.( Full cost Information)Informasi akuntansi penuh masa lalu bermanfaat untuk :

a. Pelaporan informasi keuangan kepada manajemen puncak

dan pihak luar perusahaan

b. Analisa untuk kemampuan menghasilkan labac. Penentuan harga jual dalam cost type contrak,

d. Jawaban atas pertanyaan “ berapa biaya yang telah

dikeluarkanuntuk sesuatu”

of 8





Informasi penuh masa yang akan datang bermanfaat untuk :a. Penyusunan program

b. Penentuan harga jual normal

c. Penentuan harga transfer d. Penentuan harga jual yang diatur dengan peraturan pemerintah

2. Informasi Akuntansi Diferensial ( Differential Accounting Information )

Informasi akuntansi diferensial merupakan taksiran perbedaan aktiva, pendapatandan biaya dalam alternatif tindakan tertentu dibandingkan dengan alternatif

tindakan lain.

Informasi akunrtansi diferensial terdiri dari aktiva, pendapatan dan biaya. Informasiakuntansi diferensial yang hanya bersangkutan dengan biaya disebut biaya

differensial ( differential costs )

Informasi akuntansi diferensial yang hanya bersangkutan dengan pendapatan

disebut pendapatan differensial ( differential revenues )

Informasi akuntansi diferensial yang hanya bersangkutan dengan aktiva disebut

aktiva differensial ( differential Assets )

Informasi Akuntansi Diferensial mempunyai dua unsur pokok:

b. Informasi masa yang akan datang dan berbeda diantara

alternatif tindakan yang dihadapi oleh pengambil keputusan.Informasi ini bermanfaat oleh manajemen dalam pengambilan keputusan mengenai

pemilihan alternatif tindakan yang terbaik diantara alternatif-alternatif yang

tersedia.

c. Informasi akuntansi yang bermanfaat adalah informasiakuntansi yang berbeda diantara tiap-tiap alternatif yang akan dipilih.

3. Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban ( Responsibility Accounting

Information )Informasi akuntansi pertanggungjawaban merupakan informasi aktiva, pendapatan,

dan biaya yang dihubungkan dengan manajer yang bertanggungjawab atas pusat pertanggungjawaban tertentu.

Manfaat Informasi akuntansi pertanggungjawaban dimasa yang akan datang Untuk penyusunan anggaran: setiap manajer dalam organisasi merencanakan

aktiva,pendapatan dan biaya yang menjadi tanggungjawabnya dibawah koordinasi

manajemen puncak.

Manfaat Informasi akuntansi pertanggungjawaban dimasa lalu :

a. Untuk menganalisis kinerja manajer b. Untuk memotivasi para manajer dalam melaksanakan rencanayang dituangkan dalam anggaran.

B. Trend Yang Mempengaruhi Akuntansi Manajemen Diawal perkembangannya sampai akhir tahun 1914, akuntansi manajemen

berorientasi pada penentuan kos produk dengan penelusuran profitabilitas produk

secara individual dan penggunaan informasi tersebut untuk pengambilan keputusan

of 8





strategik. Informasi yang dihasilkan dimanfaatkan oleh pemilik sekaligus pemimpin perusahaan dan pemakai intern yang lain.

Perubahan orientasi akuntansi manajemen dari pemakai intern ke penyediaan

informasi keuangan bagi pihak luar perusahaan berlangsung sampai awal tahun 90-an.

Trend yang menyebabkan perubahan akuntansi manajemen adalah:

1. Kemajuaan teknologi informasi : Akuntan manajemen mampumelakukan rekayasa informasi yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan

secara manual.

2. Implementasi Just-in time (JIT) manufacturing: Perusahaanhanya memproduksi atas dasar permintaan,tanpa memanfaatkan tersedianya

sediaan dan tanpa menanggung biaya sediaan. 3. Meningkatnya tuntutan mutu: Konsep pengendalian

menyeluruh /total quality control (TQC),merupakan konsep pengendaliaan yangmeletakkan tanggungjawab pengendaliaan disetiap pundak karyawan yang

terlibat mulai dari proses pembuatan produk, disain ,proses produksi sampai

dengan produk dibeli oleh pembeli.

4. Meningkatnya diversifikasi dan kompleksitas produk,serta

semakin pendeknya daur hidup produk: dengan peralatan modern, pabrik

akan menghasilkan produk yang kompleks. Semakin pendeknya daur hidup produk semakin memerlukan perancangan yang matang atas pendapatan dan

biaya sehingga investasi yang dilakukan oleh perusahaan untuk disain dan

pengembangan produk dapat diperkirakan.

5. Diperkenalkannya Computer – integrated manufacturing :

pabrik-pabrik modern mampu melakukan inovasi yang luar biasa cepatnya dan

mampu menghasilkan produk-produk dengan desain yang sempurna.

IV. Kebutuhan Manajemen Akan

Informasi Akuntansi

Perkembangan teknologi informasi mempunyai dampak terhadap sistem

pengolahan informasi akuntansi untuk memenuhi kebutuhan manajemen yaitu:

1. Informasi Biaya produk yang lebih cermat :

Tujuannya:

- Customer tidak dibebani biaya bukan penambah niilai

- laba yang diperoleh adalah rendah sehingga hanya perusahaan yang cost

– effective saja yang mampu bersaing.- Manajemen memerlukan semua informasi biaya yang mencakup semua

fase pembuatan produk: fase desain,fase produksi dan fase distribusi.2. Informasi biaya overhead yang cermat

Biaya overhead pabrik yang besar memerlukan teknologi pengelolaan biaya yang

dirancang untuk memungkinkan manajemen memantau konsumsi sumberdaya

dalam dalam setiap aktivitas untuk menghasilkan produk.

3. Informasi biaya daur hidup produk

Manajemen memerlukan informasi product-life-cycle costs, yang memungkinkan

manajemen melakukan strategic cost analsysis pada saat mempertimbangkan

of 8





peluncuran produk baru, penghentian produksi produk yang telah ada dan product profitability analysis.

V. Respon Akuntansi Manajemen

Terhadap Kebutuhan Manajemen Akan Informasi Akuntansi

Untuk memenuhi kebutuhan manajemen akan informasi akuntansi dadalam perusahaan-

perusahaan yang menggunakan teknologi informasi maju, akuntansi manajemenmelakukan berbagai perubahan mendasar sebagai berikut:

1. Akuntansi manajemen memfokuskan perekayasaan informasi akuntansi untuk

memenuhi kebutuhan manajemen. Informasi biaya yang dihasilkan akuntansimanajemen tidak sekedar ditujukan kepada manajemen untuk memenuhi kebutuhan

pelaporan keuangan (financial reporting) bagi pihak luar, namun untuk manajemen

melakukan pengelolaan aktivitas (activity management) berdasekan informasi biaya.

2. Akuntansi manajemen memenfaatkan teknologi computer untuk merekayasainformasi biaya produk yang lebih cermat . Pemanfaatan komputer memungkinkan

pembebanan biaya overhead (overhead cost assignment) kepada produk menjadi

lebih cermat, sehingga memungkinkan manajemen melakukan analisis kemampuanlaba (product profitability analysis) dan keputusan penetapan harga jual (pricing

decision).

3. Akuntansi manajemen berusaha mencerminkan konsumsi sumber daya dalam setiapaktivitas untuk menghasilkan produk dengan menerapkan activity based cost system.

4. Akuntansi manajemen menciptakan target costing untuk memungkinkan manajemen

menerapkan market-driven strategy dalam memesuki pasar dunia.

5. Akuntansi manajemen menyajikan informasi product-life-cycle cost untuk

memungkinkan manajemen melakukan strategic cost analysis.

Daftar Pustaka :

1. Managerial Accounting, Ray H. Garrison, Fourth Edition, Business

Publications INC.2. Akuntansi Manajemen: Konsep, Manfaat & Rekayasa,Mulyadi-UGM,

Konsep,Manfaat & Rekayasa.

of 8

akuntansi-manajemen[2]

Documents