AKUNTANSI MANAJEMEN

ACTIVITY BASED COSTING

Definisi :

Suatu system akuntansi yang berfokus pada aktivitas-aktivitas yang dilakukan untuk

menghasilkan produk dan jasa. Intinya bagaimana mengalokasikan BOP sebagai komponen

harga pokok produksi kepada produk dengan adil dan tepat berdasarkan aktivitasnya.

Aktivitas (activity) setiap kejadian atau transaksi yang merupakan pemicu biaya.

Pemicu biaya (cost driver) factor penyebab (causal factor) dari biaya dikeluarkan.

Dalam ABC, harus dilakukan penelitian aktivitas apa saja yang dilakukan untuk

memproduksi produk. Ketelitian penemuan aktivitas akan menyebabkan ketelitian perhitungan

harga pokok produk.

KAPAN HARUS ABC ?

Perusahan-perusahaan yang layak memakai ABC jika memenuhi syarat-syarat :

1. Perusahaan yang padat modal (banyak gunakan mesin)

2. Perusahaan yang memiliki difersifikasi produk

3. Difersifikasi produk dan menggunakan fasilitas yang sama

4. Setiap produknya memiliki proses produksi yang berbeda.

Tahap-tahap System ABC

Menelusuri atau mengalokasikan biaya-biaya ke aktivitas-aktivitas kumpulan biaya aktivitas

(pool aktivitas)

Kumpulan biaya aktivitas diatas, dibebankan ke produk-produk, dengan memakai pemicu biaya

(cost driver)

Perhitungan Biaya Berdasarkan Aktivitas

- Merupakan sistem perhitungan biaya dimana tempat penampungan biaya overhead yang lebih

dari satu dialokasikan menggunakan dasar yang memasukkan satu atau lebih faktor yang tidak

berkaitan dengan volume.

- Mewakili penerapan penelusuran biaya yang lebih menyeluruh.

- Mengakui bahwa banyak biaya lain yang pada kenyataannya dapat ditelusuri tidak ke unit

output, tapi ke aktivitas yang diperlukan untuk memproduksi output.

Tingkatan Biaya dan Pemicu

Pemicu (driver) adalah dasar mengalokasikan biaya overhead dalam sistem ABC. Ada

pemicu sumber daya dan pemicu aktivitas.

Pemicu sumber daya(resource driver) adalah dasar yang digunakan untuk mengalokasikan

biaya suatu sumber daya ke berbagai aktivitas berbeda yang menggunakan sumber daya itu.

Misalnya jika sistem ABC mengalokasikan biaya suatu sumber daya ke beberapa aktivitas

berdasarkan luas lantai atau jumlah karyawan yang disediakan untuk tiap aktivitas, maka meter

persegi dan jumlah karyawan disebut pemicu sumber daya.

Pemicu aktivitas (activity driver) adalah untuk dasar mengalokasikan biaya suatu aktivitas

ke produk, pelanggan, atau objek biaya final (finalcost object) lainnya. ‘final’ mengacu pada

langkah akhir dalam alokasi biaya. Pemicu aktivitas yang digunakan dalam ABC tidak terbatas

pada ukuran volume.

ABC mengakui aktivitas, biaya aktivitas, dan pemicu aktivitas pada tingkatan agregasi

(levels of aggregation) yang berbeda dalam suatu lingkungan produksi. Tingkat yang umumnya

diidentifikasi: unit, batch, produk, dan pabrik.

Tingkatan yang berbeda sebenarnya adalah tingkatan agregasi:

- Tingkat unit (unit-level cost);

- Batch adalah jumlah atau agregasi dari unit-unit identik yang menyusunnya;

- Produk adalah agregasi dari beberapa batch.

- Pabrik adalah suatu agregasi dari semua produknya.

Atau, agregasi paralel dengan subkelompok, sehingga:

Unit adalah subkelompok batch.

- Batch adalah subkelompok total output suatu produk.

- Produk adalah subkelompok total output suatu pabrik

Tingkatan Aktivitas Pada Sistem Biaya Activity-Based Costing (ABC)

Aktivitas ini juga dapat diklasifikasikan, yaitu sebagai berikut :

a. Aktivitas Repetitif dan Non Repetitif

Aktifitas repetitif dilakukan secara berulang atau kontiniu, sedangkan aktifitas yang non

repetitif adalah aktivitas yang dilakukan hanya satu kali.

b. Aktivitas Primer dan Sekunder

Aktifitas primer (production activity) merupakan aktivitas yang memiliki kontribusi

langsung terhadap kegiatan-kegiatan departemen atau unit organisasi, sedangkan aktivitas

sekunder (production support activity) mendukung aktivitas primer.

c. Aktivitas yang Memiliki Nilai Tambah dan Tidak Memiliki Nilai Tambah

Aktifitas yang memiliki nilai tambah merupakan aktivitas (value added) yang secara

langsung dapat memberi benefit pada perusahaan, sedangkan aktivitas yang tidak memiliki

nilai tambah (non value added) merupakan aktivitas yang tidak memberikan benefit kepada

perusahaan.

Manfaat Dari Sistem Activity-Based Costing (ABC)

1. Suatu pengkajian sistem biaya ABC dapat meyakinkan pihak manajemen bahwa mereka harus

mengambil sejumlah langkah untuk menjadi lebih kompetitif.

2. Pihak manajemen akan berada dalam suatu posisi untuk melakukan penawaran kompetitif

yang lebih wajar.

3. Sistem biaya ABC dapat membantu dalam pengambilan keputusan (management decision

making) membuat-membeli yang manajemen harus lakukan, disamping itu dengan

penentuan biaya yang lebih akurat maka maka keputusan yang akan diambil oleh phak

manajemen akan lebih baik dan tepat.

4. Mendukung perbaikan yang berkesinambungan (continius improvement), melalui analisa

aktivitas, sistem ABC memungkinkan tindakan eleminasi atau perbaikan terhadap aktivitas

yang tidak bernilai tambah atau kurang efisien.

5. Memudahkan Penentuan biaya-biaya yang kurang relevan (cost reduction), pada sistem

tradisional, banyak biaya-biaya yang kurang relevan yang tersembunyi. Sistem ABC yang

transparan menyebabkan sumber-sumber biaya tersebut dapat diketahui dan dieliminasi.

6. Dengan analisis biaya yang diperbaiki, piliak manajemen dapat melakukan analisis yang lebih

akurat mengenai volume produksi yang diperlukan untuk mencapai impas (break even) atas

produk yang bervolume rendah.

Keunggulan dari Sistem Biaya Activity-Based Costing (ABC)

a. Biaya produk yang lebih realistik, khususnya pada industri manufaktur teknologi tinggi

dimana biaya overhead adalah merupakan proporsi yang signifikan dari total biaya.

b. Semakin banyak overhead dapat ditelusuri ke produk. Dalam pabrik yang modem, terdapat

sejumlah akrivitas non lantai pabrik yang berkembang. Analisis sistem biaya ABC itu

sendiri memberi perhatian pada semua aktivitas sehingga biaya aktivitas yang non lantai

pabrik dapat ditelusuri.

c. Sistem biaya ABC mengakui bahwa aktivitaslah yang menyebabkan biaya (activities cause

cost) bukanlah produk, dan produklah yang mengkonsumsi aktivitas.

d. Sistem biaya ABC memfokuskan perhatian pada sifat riil dari perilaku biaya dan

membantu dalam mengurangi biaya dan mengidentifikasi aktivitas yang tidak menambah

nilai terhadap produk.

e. Sistem biaya ABC mengakui kompleksitas dari diversitas produksi yang modem dengan

menggunakan banyak pemacu biaya (multiple cost drivers), banyak dari pemacu biaya

tersebut adalah berbasis transaksi (transaction-based) dari pada berbasis volume produk.

f. Sistem biaya ABC memberikan suatu indikasi yang dapat diandalkan dari biaya produk

variabel jangka panjang (long run variabel product cost) yang relevan terhadap

pengambilan keputusan yang strategik.

g. Sistem biaya ABC cukup fleksibel untuk menelusuri biaya ke proses, pelanggan, area

tanggungjawab manajerial, dan juga biaya produk.

Tahap-tahap dalam penerapan ABC adalah sebagai berikut :

I Cara untuk memahami aktivitas disusun lima tingkat : 1 Aktivitas tingkat unit 2 Aktivitas tingkat batch 3 Aktivitas tingkat produk 4 Aktivitas tingkat pelanggan 5 Aktivitas tingkat pemeliharaan organisasi

Pul Biaya Aktivitas Pul Biaya Aktivitas   Ukuran Aktivitas  

Unit pelanggan   Jumlah pesanan pelanggan

Desain produk   Jumlah desain produk Jumlah

pesanan   Jam mesin   Hubungan pelanggan Jumlah pelanggan aktif

Lainnya     Tidak dipakai  

II Menelusuri biaya Overhead secara langsung ke aktivitas dan objek biaya

Departemen produksi       Upah pabrik tidak langsung   500.000   Penyusutan peralatan pabrik   300.000   Utilitas pabrik     120.000   Sewa bangunan pabrik   80.000 1.000.000

Biaya pengiriman 40.000 Departemen Administrasi umum

Gaji dan upah administrasi 400.000 Penyusutan peralatan kantor 50.000 Sewa gedung administrasi 60.000 510.000

Departemen pemasaran Gaji dan upah pemasaran 250.000 Biaya

penjualan 50.000 300.000

Total biaya       1.850.000

III Membebankan biaya ke Pul Biaya Aktivitas       Pools Biaya Aktivitas

Pesanan Desain Ukuran Hubungan       Pelanggan Produk pesanan Pelanggan Lainnya Total

Departemen produksi Upah pabrik tidak

langsung 25% 40% 20% 10% 5% 100% Penyusutan peralatan

pabrik 20% 0% 60% 0% 20% 100% Utilitas pabrik 0% 10% 50% 0% 40% 100%

Sewa bangunan pabrik 100% 100%

Biaya pengiriman 0% 0% 0% 0% 0% 0% Departemen Administrasi umum

Gaji dan upah administrasi 15% 5% 10% 30% 40% 100%

Penyusutan peralatan kantor 30% 0% 0% 25% 45% 100%

Sewa gedung administrasi 0% 0% 0% 0% 100% 100%

Departemen pemasaran Gaji dan upah

pemasaran 20% 10% 0% 60% 10% 100% Biaya penjualan

  10% 0% 0% 70% 20% 100%

Alokasi tahap pertama ke pul aktivitas       Pools Biaya Aktivitas

Pesanan Desain Ukuran Hubungan

      Pelanggan Produk pesanan Pelanggan Lainnya Total

Departemen produksi

Upah pabrik tidak langsung $ 125.000 $ 200.000 $ 100.000 $ 50.000 $ 25.000 $ 500.000

Penyusutan peralatan pabrik $ 60.000 $ - $ 180.000 $ - $ 60.000

$ 300.000

Utilitas pabrik $ - $ 12.000 $ 60.000 $ - $ 48.000 $ 120.000

Sewa bangunan pabrik $ - $ - $ - $ - $ 80.000 $ 80.000

Biaya pengiriman $ - $ - $ - $ - $ -

$ -

Departemen Administrasi umum

Gaji dan upah administrasi $ 60.000 $ 20.000 $ 40.000 $ 120.000 $ 160.000 $ 400.000

Penyusutan peralatan kantor $ 15.000 $ - $ - $ 12.500 $ 22.500

$ 50.000

Sewa gedung administrasi $ - $ - $ - $ - $ 60.000 $ 60.000

Departemen pemasaran

Gaji dan upah pemasaran $ 50.000 $ 25.000 $ - $ 150.000 $ 25.000 $ 250.000

Biaya penjualan $ 5.000 $ - $ - $ 35.000 $ 10.000

$ 50.000

Total Biaya  $ 315.000 $ 257.000 $ 380.000 $ 367.500 $ 490.500

$ 1.810.000

IV Menghitung Tarif Aktivitas Jika diketahui sebanyak 200 desain produk untuk melayani 1000 pesanan pelanggan. Tiap produksi 1 unit produk diperlukan sember daya sebanyak 19 MH (jam mesin)       (a)   (b)   (a) : (b)   Total Total Tarif Aktivitas Pul Biaya Aktivitas   Biaya   Aktivitas      

Pesanan pelanggan $

315.000 1.000 pesanan $ 315

per pesanan

Desain produk $

257.000 200 desain $ 1.285 per desain

Ukuran pesanan $

380.000 20.000 MH $ 19 per jam mesin

Hubungan pelanggan $

367.500 100

Pelanggan

$ 3.675

per pelanggan

Lainnya   

$ 490.500   NA   NA

V Membebankan Biaya ke Objek Biaya Langkah ini merupakan langkah alokasi tahap kedua. Dalam alokasi tahap kedua ini tarif aktivitas digunakan untuk membebankan biaya produk dan pelanggan.

Sebagai ilutrasi kita ambil pelanggan A, dengan pesanan dua jenis barang yaitu tiang penyangga dan compass housing Produk tiang penyangga tidak memerlukan pekerjaan desain, dan compass housing adalah produk kusus yang membutuhkan desain yang ekstensif.

Biaya Overhead Tiang Penyangga       (a)   (b)   (a) X (b)       Tarif   Total   Biaya ABC

Pul Biaya Aktivitas   Aktivitas  

Aktivitas      

Pesanan pelanggan $ 315 /pesanan

2 Pesanan $ 630  

Desain produk $ 1.285 /desain

- desain $ -  

Ukuran pesanan $ 19 /jam mesin

200 jam mesin $ 3.800  

Hubungan pelanggan $ 3.675 /pelanggan Tidak tersedia  

    Biaya Overhead Compass housing  

Pesanan pelanggan $ 315 /pesanan

1 Pesanan $ 315  

Desain produk $ 1.285 /desain

1 desain $ 1.285  

Ukuran pesanan $ 19 /jam mesin

4 jam mesin $ 76  

Hubungan pelanggan $ 3.675 /pelanggan Tidak tersedia  

                 

VI Menyiapkan Laporan Manajemen Analisis Profitabilitas Produk Tiang Penyangga   Custom Compass

Housing  

                    

Penjualan 400 Unit @ $ 34   13.600   1 unit @ $650 650

Biaya :             Bahan baku langsung 2.110       13   Tenaga kerja langsung 1.850       50   Biaya pengiriman

  180       25   Pesanan pelanggan 630       315   Desain

produk -       1.285   Jumlah

pesanan 3.800 8.570     76 1.764

Margin Produk     5.030       (1.114)