Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Fakultas Ekonomi dan

BIsnis

Akuntansi

Yulis Diana Alfia, SE., MSA., Ak., CPAI

Akuntansi Biaya

Tenaga Kerja: Pengendalian dan Akuntansi Biaya

www.mercubuana.ac.id

Pendahuluan

Biaya tenaga kerja adalah kontribusi manusia pada produksi

pengukuran, pengendalian, dan analisis yang sistematis

Gaji pokok (base rate) Tunjangan

Elemen penggajian

Hubungan harmonis

dan keadilan

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

suatu ukuran kinerja produksi menggunakan pengeluaran atau

usaha manusia sebagai tolak ukurnya, dalam hal ini adalah jumlah barang dan jasa yang

diproduksi oleh seorang pekerja.

Perubahan metode kompensasi

Efisiensi u/ peningkatan produktivitas: eliminasi aktivitas

bernilai tambah kurang; moderinisasi, mengganti

peralatan; perbaikan pemanfaatan sumber daya

konversi SUMBER DAYA menjadi komoditas dan/atau jasa

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

Perencanaan Produktivitas• 1) bagaimana perusahaan mendefinisikan produktifitas dan hidup kerja yang

bermutu; 2) Prioritas dalam perbaikan produktivitas dan siapa yang bertanggung jawab; 3) bagaimana komitmen manajemen eksekutif akan dikomunikasikan; 4) seberapa besar keseragaman yang diinginkan dalam penerapan; 5) seberapa jauh keterlibatan karyawan yang dianggap pantas dalam perencanaan dan implementasi; 6) bagaimana kemauan akan diukur.

Mengukur Produktivitas• Tujuan: memberikan indeks yang padat dan akurat untuk membandingkan

hasil aktual dengan suatu target atau kinerja standar.• Penetapan standar dan waktu standar (normal) melalui rating kinerja• ratio efisiensi produktivitas mengukur output dari suatu individu relatif

terhadap standar kinerja. Contoh: Standar kerja 4.000 jam dalam suatu departemen, namun jam kerja aktual 4.400 jam. maka terdapat rasio yang tidak menguntungkan sebesar 90,9% (4000 : 4400).

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

Dampak Ekonomi dari Produktifitas

• Peningkatan produktivitas akan memberikan dampak positif pada laba bisnis dan pendapatan riil pekerja

• Jika peningkatan output tidak dapat mengimbangi kecepatan peningkatan biaya karena suatu keterlambatan, maka harga per unit dan harga jual akan meningkat, inflasi

Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen SDM yang Lebih Baik

• Empat asumsi dasar karakteristik manajemen sumber daya manusia yang lebih baik, adalah: 1) orang yang melakukan pekerjaan tersebut adalah orang yang paling memiliki kualifikasi untuk memperbaikinya; 2) pengambilan keputusan sebaiknya terjadi di tingkat paling bawah yang memungkinkan; 3) partisipasi pekerja meningkatkan kepuasan kerja dan komitmen atas tujuan perusahaan; 4) ada sejumlah besar ide yang dimiliki oleh pekerja yang menunggu untuk dieksplorasi.

Rencana Pemberian Insentif

Standar kinerja

Peningkatan output = penurunan biaya per unitIncentive Wage Plan

Peningkatan outputProporsional upah thd output yang melebihi standarTambahan usaha = bonus

Ilustrasi Tujuan Pemberian Insentif

operasi pabrik terjadi di suatu bangunan yang disewa dengan biaya $2.400 per bulan ($80 per hariatau $10 per jam) dan beban penyusutan, asuransi, dan pajak properti berjumlah $64 per hariatau $8 per jam. Asumsi lebih lanjut bahwa ada 10 pekerja yang bekerja 8 jam per hari denganupah $6 per jam dan setiap pekerja memproduksi 40 unit produk per hari (5 unit per jam perpekerja). Pekerja dan manajeman setuju bahwa tarif $6.6 per jam akan dibayarkan jika seorangpekerja memproduksi 48 unit per hari, sehingga meningkat jumlah output per jam dari 5 menjadi6 unit. Meskipun biaya per jam tenaga kerja meningkat dari $60 menjadi $6.6, biaya dari suatuunit produk yang sudah selesai berkurang dari $1.56 menjadi $1.40. Ilustrasi dapat dilihat dalamtabel berikut.

Dampak dari Rencana Pemberian Insentif terhadap Biaya per Unit

Sistem sebelumnya $6 /jam (10 karyawan)

Sistem baru $6,6 /jam (10 karyawan)

Faktor BiayaJumlah per jam

Unit per jam

Biaya per unit

Jumlah per jam

Unit per jam

Biaya per unit

Tenaga Kerja 60 50 1,2 66 60 1,1000

Sewa 10 50 0,2 10 60 0,1667Penyusutan, asuransi, dan Pajak Properti

8 50 0,16 8 60 0,1333

78 50 1,56 84 60 1,4000

Jenis Incentive Wage Plan

Rencana unit kerja langsung

(Straight piecework plan)

Rencana Bonus Seratus Persen (One-Hundred-Percent Bonus

Plan)

Rencana Bonus Kelompok

(Group Bonus Plan)

Rencana Insentif Organisasi

(Pembagian Keuntungan Organisasi)

Hubungan antara waktu dan Output

Rencana unit kerja langsung (Straight piecework plan)

jika 2.5 menit adalah standar waktu produksi untuk menghasilkan satu unit, maka tarif standar adalah 24 unit per jam. Jika upah dasar dari seorang pekerja adalah sebesar $7.44 per jam, maka tarif per unit adalah $7,44 : 24 atau $0.31 per unit. Jika produksi dari seorang tenaga kerja melebihi 24 unit per jam, upah yang dibayarkan adalah tetap sebesar $0.31. Tabel berikut menunjukkan bagaimana ketika tingkat output naik, biaya tenaga kerja per unit turun sampai mencapai tarif per unit.

Rencana Unit Kerja Langsung

Unit per jam

Tarif per jam yang dijamin

Tarif per unit

Diterima per jam

Biaya Tenaga

Kerja per unit

Overhead per jam

Overhead per unit

Biaya Konversi per unit

20 7,44 0 7,440 0,372 4,800 0,240 0,612

22 7,44 0 7,440 0,338 4,800 0,218 0,556

24 7,44 0,31 7,440 0,310 4,800 0,200 0,510

26 7,44 0,31 8,060 0,310 4,800 0,185 0,495

28 7,44 0,31 8,680 0,310 4,800 0,171 0,481

30 7,44 0,31 9,300 0,310 4,800 0,160 0,470

32 7,44 0,31 9,920 0,310 4,800 0,150 0,460

Harga per unit

Rencana Bonus Seratus Persen (One-Hundred-Percent Bonus Plan)Pengembangan metode unit kerja langsungBerdasar pada waktu per unit outputMenentukan rasio efisiensiIlustrasi: unit output standar = 15 unit per jam

Rencana Bonus Seratus Persen

PekerjaJumla

h jam kerja

Unit Outpu

t

Unit Standa

r

Rasio Efisiens

i

Tarif Dasar

Tarif Dasar X Rasio

Efisiensi

Total yang

diperoleh

Biaya TK per

unit

Overhead per

jam

Overhead per

unit

Biaya konversi per unit

Andi 40 540 600 0,900 7,50 -* 300,00 0,5556 5,40 0,4000 0,9556

Giga 40 660 600 1,100 7,50 8,250 330,000 0,5000 5,40 0,3273 0,8273

Mega 40 800 600 1,333 7,50 10,000 400,000 0,5000 5,40 0,2700 0,7700

Alfa 38 650 570 1,140 7,60 8,667 329,333 0,5067 5,40 0,3157 0,8224

Beta 40 750 600 1,250 8,00 10,000 400,000 0,5333 5,40 0,2880 0,8213

Teta 40 810 600 1,350 7,72 10,422 416,880 0,5147 5,40 0,2667 0,7813

Rencana Bonus Kelompok (Group Bonus Plan)

Sebagai ilustrasi, suatu kelompok terdiri atas 10 orang, setiap orang dibayar sebesar $10 per jam untuk shift reguler selama 8 jam. Produksi standar adalah 50 unit per jam atau 400 unit per shift dan overhead adalah sebesar $320 per shift selama 8 jam atau $40 per jam. Dalam rencana pemberian insentif kelompok atau individu yang lain, bonus dapat dihitung per minggu, per bulan atau triwulan.

Rencana Bonus Kelompok Seratus Persen

Unit Diproduksi

Jam kerja standar u/

unit yg diproduksi

Jam Kerja

Aktual

Upah Reguler

Kelompok

Bonus (Jam kerja yg dihemat @$10)

Total pendapatan Kelompok

Biaya TK per unit

Biaya Overhead per unit

Biaya konversi per unit

350 70 80 800 0 800 2,286 0,914 3,200

400 80 80 800 0 800 2,000 0,800 2,800

425 85 80 800 50 850 2,000 0,753 2,753

450 90 80 800 100 900 2,000 0,711 2,711

475 95 80 800 150 950 2,000 0,674 2,674

500 100 80 800 200 1000 2,000 0,640 2,640

Rencana Insentif Organisasi (Pembagian Keuntungan Organisasi)

Rencana insentif organisasi mengharuskan manajemen mencari partisipasi pekerja dan secara berkomitmen untuk menyukseskan rencana pemberian insentif tersebut. Saran karyawan adalah inti dari rencana pembagian keuntungan organisasi. Estimasi atas penghematan atau keuntungan yang dihasilkan oleh saran karyawan dibagi di antara pemilik dan karyawan di seluruh organisasi. Kunci dari penerapan keuntungan organisasi yang sukses termasuk biaya tenaga kerja normal yang terukur, rasio nilai output terhadap biaya tenaga kerja yang stabil dan insentif serta kebijakan yang adil bagi semua pihak yang berpartisipasi.

Standar Waktu dan Learning Curve Theory

Rencana pemberian insentif berdasarkan standar waktu yang tetap (seperti rencana bonus seratus persen), tidak selalu memotivasi pekerja secara efektif. Misalnya jika tingkat produksi pekerja meningkat secara tetap karena pengalaman, maka pemberian insentif tidak lagi efektif untuk diberikan karena output aktual telah melampaui waktu standar. Maka defisiensi akan dapat diatasi dengan learning curve theory. Dalam teori ini dinyatakan bahwa setiap kali kuantitas output kumulatif menjadi dua kali lipat, maka rata-rata waktu kumulatif per unit berkurang sebesar persentase waktu tertentu. Misalnya, dengan asumsi persentase kritis 20%, learning curve theory akan memprediksi bahwa dalam pengerjaan 2 unit pertama hanya akan membutuhkan waktu 80% dari waktu rata2 kumulatif, ketika memproduksi total 4 akan memerlukan waktu kumulatif rata2 80% dari pengerjaan dua unit pertama dan seterusnya –cummulative-average-time learning model. Pengembangan selanjutnya adalah incremental-unit-time learning model.

Akuntansi untuk Biaya Tenaga Kerja

sejarah kerja dari setiap pekerja Informasi kontrak kerja waktu kerja dan biaya

standar

jam kerja , tingkat upah, dan total pendapatan untuk setiap periode

penggajian

output atau pencapaian setiap karyawan

Pembebanan jumlah biaya dan jam TKL dan TKTL pada akumulasi

biaya tertentu

Total biaya pada setiap departemen pada periode tertentu

data kumulatif atas potongan dan gaji

Langkah-langkah akuntansi

Suatu catatan dari total waktu kerja dan total jumlah yang diperoleh setiap pekerja disimpan

Jumlah pendapatan harian atau mingguan yang diperoleh setiap pekerja dimasukan dalam catatan gaji

Setiap periode penggajian, total jumlah upah yang terutang ke pekerja

Akuntansi Keuangan

Catatan waktu kerja untuk setiap pesanan, proses, atau departemen oleh setiap pekerja serta biaya yang terkait disimpanJumlah jam dan biaya tenaga kerja langsung dimasukan dalam kartu biaya pesanan atau laporan biaya produksi; biaya tenaga kerja tidak langsung dimasukkan dalam kertas kerja analisis beban departemen

Jurnal mingguan atau bulanan untuk distribusi biaya tenaga kerja

Akuntansi Biaya

Mencatat kewajiban penggajian

Menghitung total beban gaji yang masih harus dibayar merupakan akumulasi dari biaya gaji tenaga kerja langsung, biaya gaji tenaga kerja tidak langsung, biaya gaji untuk bagian umum dan administrasi serta biaya gaji untuk bagian penjualan dan pemasaran. Biaya-biaya tersebut dicatat dengan mendebet perkiraan ‘Payroll’ (beban gaji) dan mengkredit perkiraan ‘Accrued Payroll’ (gaji yang masih harus dibayar). Jika terdapat Pajak Penghasilan (PPh) terutang, maka dicatat dengan mengkredit perkiraan ‘Tax Payable’ (hutang Pajak Penghasilan).

Dr. Payroll xxCr. Accrued payroll xxCr. Tax payable xx

Pembayaran gaji dicatat dengan mendebet perkiraan ‘Accrued Payroll’ dan mengkredit perkiraan ‘Cash’. Jurnalnya:

Dr. Accrued payroll xxCr. Cash xx

Mencatat pendistribusian beban gaji

Beban gaji untuk tenaga kerja langsung didebet ke perkiraan ‘Work InProcess’. Beban gaji untuk tenaga kerja tidak langsung didebet ke perkiraan ‘Factory Overhead Control’. Beban gaji untuk bagian umum dan administrasi didebet ke perkiraan ‘General and Administration Expense’. Beban gaji untuk bagian penjualan dan pemasaran didebet ke perkiraan ‘Selling and Marketing Expense’ dan perkiraan untuk bagian kredit adalah ‘Payroll’. Jurnalnya:

Dr. Work in process xxDr. Factory overhead control xxDr. Selling and marketing expense xxDr. General and administration expense xx

Cr. Payroll xx

Tanggung jawab Sistem Biaya Tenaga Kerja

Latihan Soal

1. L 11-1 s/d L 11-4, Carter 20132. Berdasarkan perhitungan yang telah dilakukan per tanggal 25 Mei 2011,

diketahui total beban gaji yang harus dibayar pada tanggal 1 Juni 2011 adalah sebesar Rp 9.000.000 dengan tarif PPh 21 sebesar 5%. Perincian gaji adalah sebagai berikut: Untuk tenaga kerja langsung Rp5.000.000; tenaga kerja tidak langsung Rp1.000.000; bagian penjualan dan pemasaran Rp2.000.000; bagian umum dan administrasi Rp 1.000.000. Buatlah penjurnalannya.

3. Berdasarkan perhitungan yang telah dilakukan per tanggal 25 Juni 2011, diketahui total beban gaji yang harus dibayar pada tanggal 1 Juli 2011 adalah sebesar Rp20.000.000 dengan tarif PPh 21 sebesar 5%. Perincian gaji adalah sebagai berikut: tenaga kerja langsung Rp10.000.000; tenaga kerja tidak langsung Rp5.000.000; bagian penjualan dan pemasaran Rp2.500.000; bagian umum dan administrasi Rp2.500.000. Diminta: Buatlah jurnal yang diperlukan!

Daftar Pustaka

• Carter, William K. 2012. Cost Accounting. Edisi 14 Buku 1. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.

• Kristanto dan Dewi. 2013. Akuntansi Biaya. Penerbit In Media. Diunduh dari ResearchGate https://www.researchgate.net/publication/305730602

Terima KasihYulis Diana Alfia, SE., MSA., Ak., CPAI