ajeng dwi r

TERAMPIL MENULIS SURAT

Diajukan untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Bahasa Indonesia

Disusun oleh:

AJENG DWI RAMADHANTI

1584202139

A.3

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

TANGERANG

2015/2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat,

karunia, serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah Bahasa

Indonesia tentang Terampil Menulis Surat ini dengan baik meskipun banyak

kekurangan didalamnya. Dan juga saya berterima kasih kepada Bapak

Haerudin,M.Pd selaku dosen mata kuliah Bahasa Indonesia yang telah

memberikan tugas ini kepada saya.

Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah

wawasan serta pengetahuan tentang Terampil Menulis Surat. Saya juga menyadari

sepenuhnya bahwa didalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata

sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik, saran, dan usulan demi

perbaikan makalah yang telah saya buat di masa yang akan datang, mengingat

tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang

membacanya. Sekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya

sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila

terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan saya memohon kritik dan

saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.

i

i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................ i

Daftar Isi .................................................................................................... ii

Bab I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 2

1.3 Tujuan ............................................................................................ 2

Bab II Pembahasan

2.1 Pengertian Surat ........................................................................... 3

2.2 Fungsi Surat .................................................................................. 3

2.3 Jenis-Jenis Surat ............................................................................ 5

2.4 Ciri Surat yang Baik ...................................................................... 7

2.5 Bagian Surat .................................................................................. 9

2.6 Penulisan Surat ............................................................................. 13

2.7 Bentuk-Bentuk Surat .................................................................... 14

2.8 Bahasa dalam Surat ...................................................................... 14

2.9 Menulis Surat Pribadi ................................................................... 16

2.10 Menulis Surat Resmi .................................................................... 18

Bab III Penutup

3.1 Kesimpulan .................................................................................... 20

3.2 Saran .............................................................................................. 20

Daftar Pustaka .............................................................................................

ii

TERAMPIL MENULIS SURAT Bahasa

Indonesia

Universitas Muhammadiyah Tangerang 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kamu ingin pandai menulis?

Ya, tentu ingin. Pandai menulis itu penting. Dikatakan penting karena dimana-mana

dalam kehidupan dewasa ini diperlukan kepandaian menulis. Jarang sekali dalam kehidupan

kita yang luput dari aktivitas menulis. Kalau kita menjadi pedagang, kita perlu mencatat keluar-

masuknya barang dagangan. Kalau kita bekerja sebagai perawat atau dokter juga harus mampu

menulis dengan baik untuk mencatat jenis obat atau resep yang harus diberikan kepada pasien.

Kalau kita bekerja di bank juga sama halnya dengan pedagang, perawat maupun dokter.

Apalagi kalau kita menjadi guru atau bekerja di kantor, semua waktu kita lebih banyak terkait

dengan masalah tulis-menulis. Jadi, kalau demikian maka jelas sekali bahwa kita harus pandai

menulis.

Menulis adalah keterampilan produktif dengan menggunakan tulisan. Menulis dapat

dikatakan suatu keterampilan berbahasa yang paling rumit diantara jenis-jenis keterampilan

berbahasa lainnya. Ini karena menulis bukan sekedar menyalin kata-kata dan kalimat-kalimat,

melainkan juga mengembangkan dan menuangkan pikiran-pikiran dalam suatu struktur tulisan

yang teratur. Seperti diketahui, menulis itu adalah sebuah keterampilan sehingga dapat dilatih

sedemikian rupa meningkatkan kemampuan tersebut. Dalam dunia penulisan, pengertian

keterampilan menulis seringkali menjadi sesuatu yang biasa sehingga banyak yang tidak

memahami pengertian yang sesungguhnya. Hal ini banyak dibuktikan dari kenyataan banyak

yang menganggap bahwa menulis itu ditentukan karena bakat.

Pernah menerima surat dari temanmu? Tentu saja pernah. Pernah menulis surat

keterangan sakit ke sekolah? ya, tentu juga pernah. Memang, hampir semua orang yang pandai

menulis dan mempunyai anggota keluarga di tempat lain yang jauh tentu pernah menerima

atau mengirim surat. Walaupun sering menulis surat, atau sering menerima surat, belum tentu

dapat menjawab pertanyaan: Apa itu surat? Surat adalah sarana untuk menyampaikan

informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa

pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, sikap, dan lain-lain. Dengan

menggunakan surat pun dalam menyampaikan informasi kepada orang lain jauh lebih baik

dibandingkan dengan telepon, radio maupun pesan lisan.


Indonesia


1.2 Rumusan Masalah

Apa itu Surat?

Apa fungsi Surat?

Apa jenis-jenis Surat?

Apa ciri-ciri Surat yang baik?

Apa bagian-bagian dari Surat?

Bagaimana langkah penulisan Surat?

Bagaimana bentuk-bentuk dari Surat?

Bagaimana penggunaan bahasa dalam Surat?

Bagaimana menulis Surat Pribadi?

Bagaimana menulis Surat Resmi?

1.2 Tujuan

Untuk mengetahui dan memahami pengertian dari Surat.

Untuk mengetahui dan memahami fungsi dari Surat.

Untuk mengetahui dan memahami tentang jenis-jenis Surat.

Untuk mengetahui dan memahami ciri-ciri Surat yang baik.

Untuk mengetahui dan memahami tentang bagian-bagian dari Surat.

Untuk mengetahui dan memahami tentang penulisan Surat.

Untuk mengetahui dan memahami bentuk-bentuk dari Surat.

Untuk mengetahui dan memahami tentang bahasa dalam Surat.

Untuk mengetahui dan memahami tentang Surat pribadi beserta contohnya.

Untuk mengetahui dan memahami tentang Surat Resmi beserta contohnya.


Indonesia


BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Surat

Surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu

ke pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan,

permintaan, sikap, dan lain-lain. Dengan menggunakan surat pun dalam menyampaikan

informasi kepada orang lain jauh lebih baik dibandingkan dengan telepon, radio maupun

pesan lisan.

Sejak jaman dahulu hingga sekarang, orang tidak dapat melepaskan dirinya dari

kepentingan orang lainnya, baik yang berada disekitarnya maupun di tempat yang jauh.

Melalui surat, segala pemberitahuan, pernyataan, keterangan, permintaan, laporan,

tuntutan, dan sanggahan dapat dengan mudah dipahami. Pada jaman dahulu, bentuk surat

sangat sederhana, baik penulisan, bahan maupun cara mengirimkannya. Walaupun

sekarang peralatan komunikasi telah sedemikian maju dan canggih sesuai dengan

kemajuan teknologi, peranan surat masih tetap dibutuhkan dan dilakukan setiap orang.

2.2 Fungsi Surat

Surat merupakan media atau alat komunikasi tertulis, tentu saja memiliki fungsi-fungsi

sebagai berikut.

a) Sarana Komunikasi

Walaupun jarak memisahkan antara pengirim dan penerima surat, surat tetap dianggap

sebagai sarana untuk saling menukar informasi atau saling menyampaikan pesan secara

ekonomis, praktis, dan efektif.

b) Sebagai Pengganti Diri atau Orang lain

Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan untuk

mendatangi seseorang yang jauh dengan pembicaraan panjang lebar sampai tuntas.

sekalu wakil atau duta, surat dapat menyampaikan hal-hal yang dikehendaki oleh

pembuat surat, seperti membawa pesan, misi atau juga informasi yang hendak

disampaikan kepada yang berhak menerima surat tersebut tanpa harus datang sendiri.

Biaya lebih hemat daripada berkomunikasi melalui telepon jarak jauh atau interlokal.


Indonesia


c) Sebagai Bukti Tertulis

Surat dapat dipandang sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan sebagai pegangan.

Misalnya surat keterangan dokter tentang sakitnya seseorang. Kalau seseorang

membawa kendaraan, ia harus membawa Surat Izin mengemudi (SIM) sebagai bukti

bahwa ia berhak mengemudi kendaraan. Apabila seseorang akan pindah ke sekolah

lain, hanya akan dapat diterima bila mempunyai surat pindah sebagai bukti tertulis.

d) Sebagai Sumber Data dan Keterangan

Surat-surat yang diterima di setiap kantor dari pihak lain semuanya diarsipkan,

disimpan dengan baik karena ada gunanya, yaitu sebagai sumber data atau sumber

keterangan tentang berbagai macam hal. Seorang kepala kantor bila ingin tahu siapa

pegawainya yang mendekati umur pensiun, maka dia dapat menggunakan surat-surat

yang ada dalam arsip sebagai sumber keterangan yang sah. Bila ia ingin tahu siapa yang

sepatutnya naik pangkat tahun ini, juga dapat diketahui melalui arsip surat-surat.

e) Sarana Pengingat

Surat dapat berguna sebagai sarana pengingat suatu kejadian di masa lalu tentang

kegiatan atau aktivitas bagi seseorang sebab memungkinkan suatu saat akan diperlukan

lagi untuk dibaca.

f) Sebagai Jaminan Keamanan

Surat dapat membantu menjamin keamanan seseorang. Bila di suatu daerah ada

kerusuhan atau kondisi tidak aman karena ada peperangan diperlukan adanya surat

keterangan jalan. Kalau anda ingin pergi ke negara lain, Anda perlu membawa surat izin

masuk. Kalau tidak, tentu saja ada kemungkinan anda ditangkap karena dianggap

penjahat atau karena tidak mengikuti ketentuan yang berlaku.

g) Alat Promosi

Dengan lambang atau logo suatu perusahaan atau lembaga yang tercetak pada bagian

kepala surat, sebuah surat secara langsung menjadi alat promosi kepada penerima surat

atau siapa saja yang berkesempatan melihat atau membacanya.


Indonesia


2.3 Jenis-Jenis Surat

Surat juga dapat digolongkan berdasarkan jenisnya, yakni sebagai berikut.

a) Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat-menyurat yang bersifat kekeluargaan dalam pergaulan

hidup sehari-hari, seperti antara sahabat dan sahabat, antara anak dengan orangtua,

serta antara kakak dan adik, bahkan surat undangan juga bagian dari surat keluarga.

Misalnya, keluarga mengundang keluarga, kerabat, dan sahabat, yang berlainan

tempat. Dengan surat undangan, si penerima berkenan hadir sesuai dengan isi acara

dalam surat undangan.

Contoh surat undangan

b) Surat Niaga

Surat niaga adalah surat-menyurat yang ditulis oleh orang yang bergerak dalam

lapangan perniagaan dan perusahaan. Isinya mengenai soal-soal perniagaan.

KOP SURAT

Hal : Penawaran Handphone Jakarta 25, Desember 2015

Lampiran -

Kepada Yth.:

Kepala Personalia

PT. HOUSE ME

di Jl. Raya Babakan Asem No.15

Dengan Hormat

Memenuhi surat yang telah Bapak Santo Wandoyo kirimkan, mengenai rincian harga Handphone

yang kami produksi. Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut:

undangan Kepada Teman-Temanku Mahasiswa Kelas A.3 di Universitas Muhammadiyah Tangerang Salam bahagia selalu, alangkah senangnya jika pada hari ulang tahunku yang ke-19 nanti, teman-teman dapat hadir memeriahkan acara tersebut. Acara tersebut diselenggarakan pada: hari, tanggal : Minggu, 15 Januari 2016 waktu : pukul 10.00-12.00 WIB Hadir ya, ke rumahku di Kampung Melayu Timur 002/02, Teluknaga. Atas perhatian teman-teman, aku ucapkan terima kasih.

Salam, Sahabatmu,

Ajeng


Indonesia


1) Harga Handphone Samsung Galaxy Tab 3 dengan Rp 100.000.000

2) Harga Handphone Samsung Galaxy Tab 1 dengan Rp 200.000.000

Keterangan:

1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman jika pemesanan diatas 10 buah.

2. Proses pengiriman akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres.

3. Potongan harga diberikan sebesar 50% untuk pembelian di atas 20 buah dari per merk yang

kami tawarkan.

Catatan:

a. Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur dan sample Handphone dari

bermacam-macam jenis. Apabila harga yang kami tawarkan cocok dan sesuai, Bapak bisa

kontak kami.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan

di hati Bapak. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ambar sowinto

Manajer Perusahaan

Contoh surat niaga

c) Surat Dinas

Surat Dinas adalah surat- menyurat yang ditulis oleh lembaga/instansi

pemerintah/swasta yang isinya mengenai soal-soal kedinasan yang dibuat dengan

segala formalitasnya. Misalnya, surat undangan rapat.

d) Surat Organisasi

Surat organisasi adalah surat-menyurat yang ditulis oleh organisasi yang tidak

mencari keuntungan, tetapi bersifat memperjuangkan suatu gagasan, misalnya:

organisasi pramuka atau organisasi lainnya.


Indonesia


Contoh Surat Dinas

2.4 Ciri-Ciri Surat yang Baik

Suatu surat dapat dikatakan surat yang baik, bila surat itu memiliki ciri-ciri sebagai

berikut.

a) Surat itu jelas maksudnya

Bila sebuah surat dengan mudah dipahami pembaca, maka surat itu sudah

memenuhi salah satu ciri surat yang baik. Mudah dipahami, diartikan, dan sekali

baca sudah dapat dipahami.

b) Surat itu rapi dan menarik

Artinya, surat itu menggunakan bentuk surat yang berlaku umum. Keseluruhan

isi surat berada secara penuh di dalam halaman surat; dalam arti, tidak ada bagian

Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Teluknaga

Jalan Raya Timur No.103,Teluknaga

Teluknaga, 20 Desember 2015

Nomor : 04/SMP-01/IX/2015

Lampiran : 1

Perihal : Undangan

Yth.

Orangtua Siswa-Siswi Kelas IX SMPN 1 Teluknaga

Dengan Hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami

bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut berupa kunjungan ke laboratorium

pertanian IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Sabtu, 30 Desember 2015

pukul : 8.00 s.d 16.00

tempat : Laboratorium Pertanian IPB

Jalan Darmaga Raya, Bogor

Untuk itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut mendampingi putra-putrinya selama

mengikuti kegiatan tersebut.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima

kasih.

Kepala Sekolah

SMPN 1 Teluknaga

Agus Wiharyadi, S.Pd.


Indonesia


yang padat sementara bagian lain kosong. Semuanya kelihatan rapi, baian yang

kosong di bawah sama dengan bagian yang kosong di atas.

c) Surat itu menggunakan bahasa yang baik dan benar

Artinya, surat tersebut menggunakan pilihan kata, ungkapan, kalimat yang benar

sesuai dengan aturan yang berlaku dan surat itu menggunakan ejaan yang tepat

pula.

d) Surat itu memperlihatkan kepribadian yang baik

Cara penulisan menyampaikan gagasan di dalam surat penuh dengan sikap

wajar, tidak bergaya sombong dan berkesan menggurui pembaca; juga tidak terlalu

merendah-rendahkan diri. Kepribadian yang baik akan terlihat melalui pilihan

kata.

e) Surat itu ditulis dengan akurat dan singkat

Tidak ada surat yang baik kalau di dalamnya banyak hal yang salah tulis.

Misalnya, nama orang yang seharusnya Zaitun tertulis Zainun. Kesalahan semacam

ini dapat disebut dengan penulisan yang tidak akurat atau tidak tepat. Untuk

menghasilkan surat yang baik, semuanya harus ditulis dengan teliti tanpa ada

kesalahan. Surat yang baik adalah surat yang singkat. Surat yang singkat dikatakan

baik karena tidak menyita waktu yang banyak untuk membacanya. Surat yang

ditulis panjang lebar belum tentu menjadi lebih jelas; bahkan lebih sering terjadi

surat yang panjang justru tidak dapat dipahami pembaca.

Itulah beberapa ciri surat yang baik yang seharusnya lebih diperhatikan di dalam

menulis surat, baik itu surat pribadi maupun surat resmi. Bila surat yang ditulis memenuhi

kiteria sebagai surat yang baik, dengan sendirinya akan mendapat kesan yang baik bagi

pembaca. Sedangkan ciri surat yang tidak baik, pada umumnya merupakan kebalikan dari

ciri surat yang baik. Secara lebih rinci, ciri surat yang tidak baik adalah sebagai berikut.

Susunan surat kacau-balau.

Kalimat-kalimatnya tidak lengkap dan terpotong-potong.

Isi dan maksud surat tidak jelas, gagasannya kabur dan bertele-tele.

Tidak mengindahkan tatabahasa dan Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia Yang

Disempurnakan.

Sering menggunakan kata atau kalimat yang tidak fungsional.

Ketika tidak rapi, banyak kesalahan, dan kotor.


Indonesia


Bentuk dan susunan bagian surat tidak mengindahkan aturan yang umum

berlaku.

Tidak akurat dalam menuliskan nama orang, nama jalan, nama kota, dan salah

dalam menuliskan angka-angka.

Surat itu panjang dan melebihi satu halaman, padahal surat tersebut mungkin

dapat disusun dalam satu halaman saja.

2.5 Bagian Surat

Surat terdiri atas beberapa bagian surat. Tiap-tiap bagian surat mempunyai peranan

sendiri-sendiri. Supaya surat kelihatan rapi, menarik, dan memberikan gambaran jelas,

bagian-bagian surat itu perlu diatur dan ditempatkan sebaik-baiknya. Adapun bagian-

bagian surat, terutama surat resmi, yakni sebagai berikut.

Kepala Surat

Kepala Surat menunjukkan identitas suatu lembaga atau organisasi. Surat-surat

yang menggunakan kop atau kepala surat biasanya merupakan surat-surat yang

dikeluarkan oleh suatu perusahaan, lembaga, organisasi, atau instansi.

Perhatikan contoh berikut.

a. Ditulis membujur meliputi seluruh bagian kertas surat.

b. Ditempatkan di sebelah kiri atas dari kertas surat.

Organisasi Pelajar Pencinta Lingkungan

Jln. Mojopahit 32, Telepon 1234567

Bandung

PT Anom Lestari

Jln. Taruna II No. 12, Telepon 67890

Jakarta

Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal merupakan bagian dari surat yang pertama kali ditulis oleh

pembuat surat. tempat menunjukkan lokasi atau tempat surat tersebut dibuat.

Adapun tanggal adalah tanggal ketika surat tersebut dibuat. Letak penulisan

tempat dan tanggal surat disesuaikan dengan format surat, walaupun

kebanyakan ditulis disebelah pojok kanan atas.


Indonesia


Nomor Surat

Dengan mencantumkan nomor surat, seorang pengirim atau si penerima surat

dapat mengambilnya dengan mudah apabila sewaktu-waktu surat tersebut

dibutuhkan.

Contoh:

No 011/SP/VII/2009

Keterangan:

011 : surat yang ke-11

SP : surat panggilan

VII : dibuat pada bulan Juli

2009 : dibuat pada tahun 2009

Lampiran

Sebagai petunjuk tentang dokumen yang disertakan bersama surat

bersangkutan. Untuk surat resmi dan surat dinas, lampiran surat hendaknya

dinyatakan jumlahnya dengan pasti agar jika terjadi sesuatu, seperti kurangnya

jumlah surat atau keterangan yang seharusnya dilampirkan, dapat segera dicari

atau dinyatakan kepada pembuat surat tersebut.

Contoh:

No :

Lamp. : 5 ekslempar

Hal :

Hal

“Hal” surat berisikan pokok-pokok isi surat yang ingin ditunjukkan oleh

pembuat surat. “Hal” merupakan inti dari isi surat secara keseluruhan. Kalimat

yang dicantumkan dalam “Hal” ini hendaknya singkat dan benar-benar

menggambarkan keseluruhan inti surat tersebut.

Contoh:

No. :

Lamp. :

Hal : Rapat Anggota Pencinta Alam

Alamat

Alamat surat dapat dimulai dengan perkataan Kepada. Selanjutnya dapat diikuti

dengan kata-kata Yang terhormat (Yth.) Saudara, Tuan, dan sebagainya. Letak


Indonesia


atau posisi penulisan alamat dalam ini bergantung pada bentuk surat yang

digunakan, walau sudah umum letak penulisannya di sebelah kiri surat.

Contoh:

Kepada Yth. Direksi PT Sinar Maju

Jln. Samoja 115

Bandung 40273

Salam Pembuka

Salam pembuka adalah kalimat pendahuluan atau kalimat pembuka yang

menyatakan penghormatan di awal surat. Salam pembuka ini penting bagi

sebuah surat mengingat hal itu dapat semakin menanamkan rasa persaudaraan

antara orang-orang yang saling belum mengenal antara pembuat dan penerima

surat.

Contoh:

Dengan hormat, (umum dipakai)

Tuan/Nyonya/Nona yang terhormat,

Tuan-tuan yang terhormat,

Salam pembukaan untuk surat organisasi/perseorangan banyak jenisnya,

bergantung pada selera penulis surat.

Contoh:

Adinda yang tercinta,

Saudara yang budiman,

Sahabat yang baik,

Salam Sejahtera,

Assalamu’alaikum Wr.Wb.,

Pembuka Surat atau Paragraf Pembuka

Pembuka surat atau paragraf pembuka adalah paragraf pembuka adalah

paragraf pendahuluan sebelum masuk ke dalam paragraf inti atau pokok

permasalahan yang hendak disampaikan. Paragraf pembuka bersifat basa-basi

dan biasanya hanya terdiri atas satu paragraf atau berfungsi sebagai pengantar

untuk memulai menulis inti surat atau pokok pembicaraan.

Contoh:

Saya (kami) akan gembira menerima daftar harga buku tentang ......

Dengan menyesal saya (kami) beritahukan bahwa ..............


Indonesia


Isi Surat

Isi surat adalah hal atau masalah pokok dari surat. pokok pikiran yang

dituangkan ke dalam surat merupakan maksud dan tujuan pokok penulisan

surat kepada seseorang. Inti surat ini dapat terdiri atas beberapa paragraf.

Penutup Surat

Paragraf penutup adalah paragraf yang ditulis tidak lagi mengandung hal-hal

pokok. Seperti halnya paragraf pembuka, paragraf penutup ini hanyalah bersifat

basa-basi dan biasanya hanya terdiri atas satu paragraf. Kata-kata penutup

berfungsi sebagai akhir pembicaraan yang mengandung harapan, penegasan,

dan pernyataan lain berkenaan dengan adat sopan santun. Beberapa contoh

penutup surat yang lazim digunakan, antara lain sebagai berikut.

a. Menunggu jawaban Saudara dengan segera.

b. Saya (kami) sangat menghargai bantuan Saudara.

c. Terima kasih.

d. Harap maklum.

e. Atas bantuan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Salam Penutup

Salam penutup sering disebut juga penutup surat. Dalam hal ini, penulis surat

mengucapkan syukur atau memberikan penghormatan penutup. Untuk itu,

biasanya dipergunakan kata-kata Hormat saya, Hormat kami, atau Wassalam.

Contoh:

Hormat kami,

Sobardan

Ketua Panitia

Tanda Tangan

Tanda tangan sebaiknya dapat dibaca, karena tidak ada alasan kuat untuk

mempergunakan tanda tangan yang tidak dapat dibaca. Tanda tangan yang

paling sukar dibaca, bahkan mungkin paling gampang dipalsukan.

Tembusan

Tembusan berfungsi untuk memudahkan pemeriksaan kalau ada pihak lain

berkepentingan atau yang ada kaitannya dengan surat tersebut. Kode yang sering

dipakai dalam tembusan ialah “CC” atau juga dapat digunakan dengan kata

Indonesia “Tembusan disampaikan kepada”.


Indonesia


Contoh:

-CC:

1. Kepada Yth. ..........

2. Kepada Yth. ..........

-Tembusan disampaikan kepada:

1. Bapak Kepala Sekolah

2. Ketua Pembinaan Kegiatan Siswa

2.6 Penulisan Surat

Langkah-langkah persiapan penguasaan penulisan surat meliputi hal berikut.

a. Mengetahui bentuk surat yang diinginkan. Dimaksudkan agar penulis atau

pengirim surat dapat menentukan pilihan kepada siapa surat itu hendak

dikirimkan.

b. Memiliki pengetahuan tentang cara menyusun isi surat.

c. Mengetahui sifat-sifat surat.

d. Menguasai bahasa surat.

Jika mempergunakan tulisan tangan, maka hal yang perlu diperhatikan, yakni sebagai

berikut.

a. Pilihlah tinta yang tidak mudah luntur dan cepat kering. Hal ini penting agar

surat sebagai dokumen penting menjadi tahan lama dan tetap dapat

dipergunakan lagi apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.

b. Untuk menghindari agar huruf-huruf tidak rusak ketika kertas dilipat dan

dimasukkan ke dalam amplop, jangan lupa memilih tinta harus cepat kering.

c. Pakailah warna tinta yang sopan, jelas, dan lazim.

d. Jangan mempergunakan tinta warna merah karena dianggap tidak menghargai

penerima. Jangan mempergunakan tinta warna yang tidak lazim dipakai orang,

misalnya ungu, cokelat, jingga, atau sejenisnya. Warna yang biasa dipakai ialah

warna hitam atau biru.

Jika suratnya diketik, hal yang harus diperhatikan sebagai berikut.

a. Jangan mempergunakan huruf mesin yang sudah kabur atau kurang jelas

agar tidak terjadi salah kata.

b. Aturlah jarak (spasi) secukupnya. Jangan terlalu rapat dan jangan terlalu

renggang.


Indonesia


2.7 Bentuk Surat

Yang dimaksud dengan bentuk surat adalah pola susuan bagian-bagian surat, seperti

bagian kepala surat disusun, dimana tanggal surat diletakkan, dimana dan bagaimana

alamat surat dibuat, bagaimana pula isi surat itu dikembangkan dalam paragraf, serta

bagaimana pula susunan penutup surat. Berikut ini adalah bentuk-bentuk surat.

Bentuk Lurus Penuh Bentuk Lurus

Bentuk Setengah Lurus Bentuk Lekuk

2.8 Bahasa Dalam Surat

Bahasa surat memegang peranan penting, baik sebagai wakil pribadi maupun sebagai

perwujudan buah pikiran atau kehendak. Karena peranan yang sangat penting itu, surat

harus disusun dengan bahasa sebaik-baiknya agar apa yang kita kemukakan atau kita

harapkan dari surat itu dapat tercapai.


Indonesia


Agar kita dapat menulis surat dengan bahasa baik, hendaknya diperhatikan pedoman

penulisan surat sebagai berikut.

a) Pilihlah kata-kata tepat dan jelas

Pemilihan kata-kata tepat dan jelas bukanlah pekerjaan mudah. Pemilihan kata-kata

ini pertama-tama bergantung pada perbendaharaan bahasa yang kita miliki. Kita

perlu berhati-hati dalam pemilihan kata-kata, sebab banyak sekali kata-kata yang

mempunyai bermaca-macam arti bergantung pada penggunaannya dalam kalimat.

b) Pergunakanlah bahasa baik dan teratur

Bahasa yang baik, teratur, enak dibaca, mudah dipahami, serta tidak

membosankan, merupakan modal utama dalam dunia perniagaan. kita harus

berusaha agar orang tertarik membaca surat kita.

c) Usahakanlah memakai bahasa yang tidak menimbulkan keraguan-raguan

Bahasa surat yang menimbulkan keragu-raguan dan ketidakpastian dapat

mengakibatkan banyak pelanggan mundur atau kontrak jual beli batal, karena pihak

lain mempunyai rasa kekhawatiran.

d) Pergunakanlah bahasa yang sopan, ramah, dan hormat

Kesopanan dan keramahan merupakan unsur penting dalam surat untuk

menyampaikan maksud dan kehendak serta perasaan penulis. Seorang penulis

surat dikatakan ramah dan sopan jika ia bijaksana dalam menyampaikan

maksudnya.

e) Pergunakanlah kalimat-kalimat singkat dan lengkap

Kalimat singkat adalah kalimat yang isinya langsung membicarakan persoalannya

dan tidak memberi keterangan di luar pokok persoalan. Kalimat lengkap artinya

apa yang dimaksud oleh penulis dapat tercermin dalam kalimat, yaitu bahwa

dengan membaca kalimat singkat itu, pembaca telah mengerti maksudnya.

f) Pergunakanlah kalimat-kalimat segar dan positif

Kalimat segar yaitu kalimat yang enak dibaca, mudah dimengerti maksudnya dan

menimbulkan perasaan yang mantap, serta menyenangkan pembaca. Usahakan

pemakaian bahasa yang sesuai dengan selera masyarakat. Hindarkan pemakaian

kalimat-kalimat atau kutipan yang dianggap usang.

g) Hindarkanlah penggunaan keterangan rangkap

Kadang-kadang orang ingin menegaskan arti atau pengertian sesuatu dengan jalan

menggunakan keterangan rangkap. Hal ini tidak perlu dan tidak ada gunanya,


Indonesia


karena keterangan yang berlebihan di samping kurang hormat juga dapat

membosankan pembaca.

2.9 Menulis Surat Pribadi

Surat pribadi ialah surat-surat yang isinya menyangkut masalah pribadi yang dikirimkan

antara orang yang mempunyai hubungan pribadi seperti anggota keluarga, tetanga, orang

sekampung, teman sepermainan, kawan satu kelas atau satu sekolah, rekan satu organisasi,

dan hubungan cinta antara seorang pria dengan wanita.

Bentuk atau format surat pribadi ialah sederhana dibandingkan dengan surat resmi.

Tetapi secara garis besar, surat pribadi memperhatikan bentuk yang sama dengan surat

resmi. bagian surat pribadi adalah:

(1) kepala surat

Surat hendaknya selalu mempunyai kepala. Yang dimaksud dengan kepala

surat ialah alamat lengkap pengirim surat. Alamat lengkap terdiri dari nama

pengirim surat, alamat rumah seperti nama jalan, nomor rumah, atau

nomor RT dan RW, nama kampung, kemudian nama kota kabupaten atau

kotamadya dan nama provinsi.

(2) tanggal surat

Setelah menuliskan kepala surat, selanjutnya menuliskan tanggal surat.

Tanggal surat ini penting ditulis karena kalau pembaca ingin membalas

surat, ia dapat menyebutkan surat tanggal berapa yang akan dibalas. Selain

itu, penerima surat tahu tanggal berapa surat itu ditulis oleh pengirimnya.

(3) penyapa atau salam pembuka

Setiap surat selalu mengenal adanya penyapa. Yang dimaksud dengan

penyapa ialah ungkapan yang maksudnya menyapa lawan bicara kita.

Biasanya dalam komunikasi sehari-hari, kalau ingin berbicara, lawan bicara

itu disapa dahulu. Setelah disapa, baru mulai berbicara.

(4) isi surat

Setelah menulis penyapa, maka di bawahnya merupakan tempat penyajian

isi surat. Apa yang hendak disampaikan disajikan di bagian ini. Didalam

menyajikan isi surat, kamu harus mempertimbangkan dengan ide apa saja

yang akan disampaikan.


Indonesia


Yang akan disampaikan adalah hal-hal yang diperkirakan memang perlu

diketahui penerima surat, atau menyangkut sesuatu yang kita perlukan dari

penerima surat. Ada tiga bagian isi surat yaitu:

- Bagian pendahuluan, yaitu bagian yang merupakan pendahuluan atau

pengantar sebelum memasuki tujuan pokok surat.

- Bagian tujuan, yaitu bagian yang menjadi maksud utama surat yang

dikirimkan.

- Bagian penutup, yaitu bagian yang mengakhiri diskusi surat. Bagian

akhir ini juga memiliki nilai tersendiri. Kita tidak boleh menutup surat

asal jadi saja, melainkan harus selalu menutup surat dengan ungkapan

yang manis dan mengesankan.

(5) salam penutup

Bila ada salam pembuka, tentu ada salam penutup. Salam penutup

diletakkan pada bagian kanan bawah. Ungkapan yang dapat digunakan

bermacam-macam. Kamu tinggal memilih salah satu dari beberapa

ungkapan salam penutup seperti berikut.

- Salam bahagia,

- Wassalam,

- Rekanmu selalu,

- Ananda,

- Salam mesra,

- Salam takzim,

- Sembah sujud Ananda,

- Kasihmu selalu,

(6) tanda tangan dan nama terang

Akhirnya, surat yang sudah ditulis harus ditandatangani. Tanpa adanya

tanda tangan dari penulis sebuah surat dapat dikatakan sebagai surat yang

tidak sah atau bahkan mungki disebut surat kaleng. karena itu, jangan lupa

membubuhi tanda tanganmu dibawah salam penutup.


Indonesia


Contoh Surat Pribadi

2.10 Menulis Surat Resmi

Surat resmi ialah surat yang isinya menyangkut masalah yang resmi seperti masalah

organisasi, instansi, atau lembaga, baik yang ditulis oleh organisasi, instansi, atau lembaga,

maupun yang ditulis oleh seseorang. Bentuk dan bagian surat resmi berbeda dengan surat

pribadi. Surat pribadi lebih sederhana, tidak memiliki nomor atau alamat dalam. Surat

resmi pada umumnya memiliki nomor kalau surat itu dikeluarkan oleh suatu organisasi

Ajeng Dwi

Jalan Merdeka 17

Teluknaga (12345)

30 Desember 2015

Yanto yang baik,

Saya sampai di Pulo Gadung, Jakarta hari Rabu kemarin, pukul 7.15 WIB

pagi. Untunglah Tyo dan Tya menunggu di stasiun seperti yang mereka janjikan.

Kalau tidak, saya tidak tahu harus berbuat apa dengan keramaian Jakarta yang

hiruk pikuk.

Teman kita Tyo dan Tya pula yang mengantar saya ke stasiun kereta api

untuk menuju ke Teluknaga. Malamnya saya sudah berada di tengah-tengah

keluarga paman yang dengan penuh kegembiraan menerima saya. Udara

Teluknaga cukup menyenangkan, rasanya hampir sama dengan udara kota

Tangerang.

Saya masih merasa capek karena berjalan jauh naik bis dari Tangerang ke

Jakarta. Karena itu, saya belum sempat mencari alamat sahabat pena kita, Asuh

dan Sundar. Mudah-mudahan di ujung minggu ini saya berhasil menemui mereka.

Saya akan segera memberi kabar bila ada perkembangan baru.

Terima kasih.

Rekanmu,

Ajeng Dwi


Indonesia


atau jawatan. Surat resmi mengenal adanya alamat dalam. Adanya nomor dan alamat

dalam pada surat resmi disebabkan surat resmi selalu diarsipkan dan menjadi bahan

dokumen kantor.

Berikut ini bagian dari surat resmi, yaitu:

1. Kepala surat

2. Perhatian surat

3. Tanggal surat

4. Alamat surat

5. Salam pembuka

6. Isi surat

7. Salam penutup

8. Tanda tangan dan nama terang

9. Keterangan tembusan

Contoh surat resmi

BADAN EKSEKUTIF MUHAMMADIYAH

UNIVERSITAS MUHAMMADIYA TANGERANG

Jln. Perintis Kemerdekaan I/33 Cikokol-Tangerang 15118

Nomor : 07/Sem./2016 15 Januari

2016

Lamp : -

Hal : Undangan Seminar

Yth, Sdr. Ir. Mohd. Ahmad

Fakultas Matematika Universitas Muhammadiyah Tangerang

Cikokol

Tangerang

Dengan hormat,

Universitas Muhammadiyah Tangerang pada tanggal 20 s.d. 22 Januari 2016

bermaksud melaksanakan seminar tentang “Ketenangan dan Dinamika Kampus”.

Seminar ini akan diikuti oleh unsur pemimpin dalam lingkungan Universitas

Muhammadiyah Tangerang, Wakil stat pengajar, dan wakil-wakil mahasiswa.

Dengan ini kami panitia mengharapkan kesediaan Saudara sebagai peserta seminar,

dan sekaligus mengundang Saudara hadi pada acara pembukaan yang akan dilaksanakan

pada:

hari/tanggal : Senin/ 20 Januari 2016

waktu : pukul 08.00 WIB

tempat : Aula Universitas Muhammadiyah Tangerang

Demikianlah, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Salam kami,

Ir. Krisnamurti Murad

Ketua Pelaksana


Indonesia


BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu

pihak kepada pihak lain. Selain itu, surat dapat juga diartikan sebagai pernyataan tertulis

yang dibuat dengan tujuan menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan

alat komunikasi tertulis yang menyangkut kegiatan tugas dan kegiatan instansi. Kata ‘surat’

berarti kertas yang ditulis atau dengan kata lain surat adalah kertas yang berisi tulisan. Jika

kita berbicara tentang tulisan maka kaitannya adalah dengan bahasa. Bahasa pada

hakikatnya adalah alat komunikasi. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seseorang

membuat atau menulis surat dengan tujuan mengomunikasikan sesuatu kepada orang lain.

3.2 Saran

Surat memiliki kesamaan dengan media-media komunikasi seperti yang lain. Di

harapkan dalam memahami keterampilan menulis surat ini di tanamkan pada diri sejak

duduk di bangku sekolah, karena manfaatnya akan terasa jika sudah memasuki dunia kerja

khususnya dalam sebuah lembaga.


Indonesia


DAFTAR PUSTAKA

M.N,Fajar. 2009. Terampil Menulis Surat. Bandung: Puri Delco.

Semi, Prof. Drs. M.Atar. 2008. Terampil Menulis Surat. Bandung: Titian Ilmu.

Semi, Prof. Drs. M.Atar. 2008. Terampil Membuat Buku Harian dan Surat Pribadi.

Bandung: Titian Ilmu.

http://clautikaa.blogspot.co.id/2014/09/makalah-keterampilan-menulis-surat.html

http://clautikaa.blogspot.co.id/2014/09/makalah-keterampilan-menulis-surat.html


Indonesia


ajeng dwi r

Education