agenda gema pembebasan komsat unhas

8/17/2019 agenda gema pembebasan komsat unhas

1/16

Rincian Kegiatan(April 2013)

Gerakan Mahasiswa PembebasanKomisariat Uiversitas Hasanuddin


2/16

Pendahuluan

Setelah kami memahami bahwa gelar khairu ummah disematkan kepada kaum muslimkarena aktivitas dakwah yang dilakukan dan berdasarkan pada program kerja yangtelah disusun pada awal tahun kemarin, kami sebagai pengurus Gerakan MahasiswaPembebasan Komisariat Unhas membuat perincian kegiatan dengan harapan dapatmempermudah kita semua dalam aktivitas mulia ini.

Selain melaksanakan program kerja standar Gema Pembebasan, pada bulan ini kamiakan lebih fokus untuk mengintensifkan komunikasi dengan lembaga-lembaga kampusbaik organisasi internal, pergerakan mahasiswa lain bahkan organisasi yang bersifatkedaerahan. Hal ini kami lakukan dalam rangka menyukseskan agenda besar MuktamarKhilafah pada tanggal 19 Mei nanti dengan mengajak langsung kepada lembaga tersebutuntuk menjadi bagian dari acara nanti.

Secara lengkap, agenda komisariat unhas pada bulan ini sebagai berikut : (1) DialogPembebasan (2) Dialogika (3) Opini Tempel dan (4) Roadshow.

Makassar, 01 April 2013

Ahmad Masri | Ketua Umum


3/16

Metode Pelaksanaan

Dialog PembebasanDialog pembebasan adalah forum bebas dimana hanyaada satu orang fasilitator dan semua peserta yannghadir diberikan hak yang sama untuk berbicara.Kegiatan ini merupakan kegiatan pekanansebagaimana telah kami laksanakan secara rutin pada

lima bulan terakhir dan jadwalnya sudah kamipatenkan yakni setiap hari Jumat sore di pelataran LT.3MKU Unhas.

Perlengkapan

yang dibutuhkan

▪ Stand Banner▪ Bendera Gema Pembebasan▪

Al Liwa & Ar Royah▪ Lakban▪ Megaphone▪ Daftar peserta▪ Resume tentang tema yang sedang

dibahas


4/16

Metode PelaksanaanMetode pelaksanaan

Tahap Persiapan :

▪ Tim kajian strategis menganalisa isu hangat ditengah-tengah masyarakat, baik yangberskala lokal, nasiaonal maupun internasional kemudian memilih satu diantaranyasebagai tema yang akan diangkat pada Dialog Pembebasan.

▪ Menunjuk satu orang fasilitator pada rapat pekanan.

▪ Fasilitator membuat resume dan diperbanyak minimal 10 lembar hard copy.

▪ Tim Agitasi dan Propaganda membuat poster kegiatan yang akan disebar diduniamaya paling lambat dua hari sebelum acara.

▪ Tim Agitasi dan Propaganda juga membuat sms acara kemudian disebar.

▪ Sekretaris mencetak daftar peserta (contoh terlampir).

▪ Sekretaris mencetak tema dialog kemudian ditempel pada banner dialog pembebasan(contoh terlampir).

▪ Pada hari H, tim dari divisi kajian strategis membawa perlengkapan (bendera, bannerdan megaphone) dari sekretariat ke palataran LT.3 MKU Unhas.

▪ Fasilitator membersihkan tempat (bisa pinjam sapu atau membawa langsung darirumah)


5/16

Metode Pelaksanaan

Tahap Pelaksanaan :▪ Tepat pukul 16.15 wita, fasilitator membuka acara sebagaimana lazimnya kemudian

memaparkan latarbelakang tema yang akan dibahas.

▪ Resume yang telah diperbanyak disebarkan kepada peserta (diprioritaskan untukpeserta dari luar)

▪ Peserta mengisi daftar hadir.

▪ Peserta diberikan kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya secara bergiliran(tergantung arahan dari fasilitator)

▪ Meski siapa aja yang hadir dapat memberikan argumentasi baik pro maupun kontra,fasilitator tetap diharapkan dapat mengarahkan pembicaraan pada pentingnyapenegakan daulah khilafah Islam.

▪ Diskusi ditutup pada pukul 18.00 wita setelah peserta yang baru pertama kalibergabung diajak langsung untuk ikut Halqah Kader Pembebasan dan membagi

kelompok nya.▪ Ketua komsat mengajak langsung kepada seluruh peserta untuk bergabung pada

Muktamar Khilafah 2013.

▪ Reportase kegiatan yang dibat oleh anggota yang telah diamanahkan di kirim kemedia kampus, tribun timur , dll paling lambat pukul 20.00 wita. Pada hari yangsama.


6/16

Metode Pelaksanaan

DIALOGIKADialog ini dikemas dalam bentuk diskusi panel yang akan kami laksanakan pada hariRabu (17 April 2013) pukul 16.00-18.00 wita.

Perlengkapan

yang dibutuhkan

▪ Satu orang moderator▪ Tiga orang pembicara, masing-masing

dari organisasi internal kampus (LEMA),organisasi eksternal dan juga seorangdari Gema Pembebasan.

▪ Bendera Gema Pembebasan▪ Al Liwa & Ar Royah▪ Stand banner▪ Lakban▪

Megaphone▪ Soud system (portable)▪ Daftar peserta▪ Cirriculum vitae (kosong) untuk

pembicara▪ Spanduk komsat▪ Resume tentang tema yang sedang

dibahas

▪ Surat permintaan narasumber yangdisertai TOR materi

▪ Karpet atau baliho bekas▪ Kertas bekas▪ Desain poster kegiatan▪ Lem kanji▪ Kuas▪ Konsumsi untuk pembicara dan

moderator


7/16

Metode PelaksanaanMetode pelaksanaan

Tahap Persiapan :

▪ Tim kajian strategis menganalisa isu hangat ditengah-tengah masyarakat, baik yangberskala lokal, nasional maupun internasional kemudian memilih satu diantaranyadan diangkat sebagai tema (selain mempertimbangkan opini yang diusung olehpengurus kota, wilayah atau pusat)

▪ Menunjuk satu orang moderator pada rapat pekanan.

▪ Memilih organisasi yang akan dimintai pembicara.

▪ Tim kajian strategis menyusun TOR materi yang akan dilampirkan dalam suratpermintaan narasumber.

▪ Sekretaris membuat surat permintaan narasumber.

▪ Tim kajian strategis membuat resume dan diperbanyak minimal 20 lembar hardcopy.

▪ Tim Agitasi dan Propaganda membuat poster kegiatan yang akan disebar diduniamaya dan dunia nyata paling lambat empat hari sebelum acara.

▪ Salah satu anggota yang ditunjuk pada saat rapat membuat lem dari kanji.

▪ Poster kegiatan juga ditempel di mading-mading kampus dengan ukuran A2sebanyak 30 lembar (dua lembar di tiap-tiap fakultas dan dua lembar di MKU dandibawah perpustakaan pusat)


8/16

Metode Pelaksanaan▪ Poster ukuran A2 diperoleh dari poster yang dicetak pada kertas A4 kemudian

digabungkan.

▪ Tim Agitasi dan Propaganda juga membuat sms acara kemudian disebar.

▪ Sekretaris mencetak daftar peserta (contoh terlampir).

▪ Humas terus menjalin komunikasi dengan pembicara yang telah disurati (pada H-5)untuk meminta konfirmasi kehadiran mereka.

▪ Ketua menghubungi media kampus untuk publikasi dan peliputan acara.

▪ Bendahara membeli empat botol air mineral dan dibawa pada saaat acara.

▪ Pada hari H, tim dari divisi kajian strategis membawa perlengkapan (bendera,banner, spanduk, karpet, soundsystem dan megaphone) dari sekretariat ke tempatkegiatan.

Tahap pelaksanaan :

▪ Tepat pukul 16.15 wita, moderator membuka acara (walau pembicara belum lengkap)kemudian memaparkan latarbelakang tema yang akan dibahas.

▪ Resume yang telah diperbanyak disebarkan kepada peserta (diprioritaskan untukpeserta dari luar)

▪ Peserta mengisi daftar hadir.


9/16

Metode Pelaksanaan▪ Pembicara dipersilahkan memaparkan pendapatnya kemudian dilanjutkan dengan

sesi tanya jawab.▪ Diskusi ditutup pada pukul 18.00 wita setelah Ketua komsat mengajak langsung

kepada seluruh peserta untuk bergabung pada Muktamar Khilafah 2013.

▪ Reportase kegiatan yang dibat oleh anggota yang telah diamanahkan di kirim kemedia kampus, tribun timur , dll paling lambat pukul 20.00 wita. Pada hari yangsama.

▪

Dokumentasi kegiatan.

Opini Tempel

Program kerja ini dibawah kendali divisi agitasi dan propaganda dengan menganalisaopini yang strategis dan dituangkan kedalam poster bergambar. Pada bulan ini akankami laksanakan pada tanggal 7 April 2013.

Perlengkapan yang dibutuhkan : (1) print out poster (2) lem kanji dan (3) kuas.

Metode pelaksanaan

▪ Penentuan tema pada rapat pekanan.

▪ Tim agitasi dan propaganda membuat desain poster.

▪ Poster didesain dengan menonjolkan gambar dan mengurangi penggunaan kalimat.


10/16

Metode Pelaksanaan▪ Poster disebar didunia maya (web, blog dan jejaring sosial)

▪ Poster dicetak berwarna dengan ukuran A3 sebanyak 100 lembar.

▪ Satu orang membuat lem dari kanji pada malam hari.

▪ Pada hari H, pasukan berkumpul tepat pukul 06.30 wita di masjid sahabat kemudianbersama-sama berangkat menuju kampus.

▪ Tim dibagi berdasarkan jumlah pasukan (biasanya terbagi kelompok area ; sosial,agrokompleks, mipa-teknin dan medik-MKU-perpustakaan)

▪ Poster ditempel pada area mading yang telah diolesi lem menggunakan kuas.


11/16

Metode Pelaksanaan

Road Show

Agenda ini kami laksanakan untuk mendukung agenda Muktamar Khilafah pada bulanmei nanti khususnya dalam hal kepesertaan dengan mengunjungi langsung organisasimahasiswa yang ada dikampus. Pada kunjungan nanti kami akan mempresentasikanmaksud dan tujuan Muktamar Khilafah serta mekanisme pendaftaran peserta denganberbekal materi dari mahliyah ataukah didampingi langsung pada saat kunjungan.

Agenda ini akan kami laksanakan dua kali dalam sepekan (jadwal terlampir)

Perlengkapan yang dibutuhkan

▪ Surat ke organisasi yangakan dikunjungi

▪ Bahan presentasi

▪ LCD Proyektor

▪ Executive summaryMuktamar Khilafah 2013

▪ Plakat (cindera mata)

Metode pelaksanaan

▪ Penentuan target kunjungan pada rapat pekanan.

▪ Sekretaris membuat surat pemberitahuan audiensi yang didalamnya sudahdicantumkan tanggal dan waktu kunjungan (tinggal menunggu persetujuan dariorganisasi tersebut)


12/16

Metode Pelaksanaan▪ Langkah ini kami ambil juga setelah belajar dari pengalaman (hanya menunggu

konfirmasi dari lembaga yang disurati membutuhkan waktu yang sangat lama. 1 –

2pekan bahkan satu bulan).

▪ Tim humas mengantar surat dan terus menjalin komunikasi dengan organisasi yangdituju.

▪ Sebelum itu, materi presentesi juga harus sudah siap (menunggu konfirmasi darimahliyah)

▪

Mencari LCD proyektor yang bisa dipinjam dengan gratis (P3TV, makhtab ataumahliyah lain) – walau tidak menjadi syarat mutlak

▪ Jumlah pasukan yang diturunkan tergantung kondisi dan kesiapan organisasi yangakan dikunjungi.

▪ Pada saat audiensi juga kami akan langsung menawarkan tiket jika situasinyamemungkinkan.

▪ Penyerahan plakat (cinderamata) yang dimaksudkan untuk memperkuat hubunganemosional GP dengan organisasi yang dikunjungi.

▪ Komunikasi akan terus dijalin setelah audiensi selesai (pulang) baik oleh humas atauanggota Gema secara personal.

▪ Reportase kegiatan dibuat dalam anggota yang telah diamanahkan pada saat rapat.

▪ Jangan lupa dokumentasi kegiatan.


13/16

1 Lakban 1 buah 11.000Rp 11.000Rp untuk pasang bendera dan spanduk

2 Baterai untuk megaphone 8 buah 4.000Rp 32.000Rp untuk dialogika dan dialog pembebasan

3 Catdrige warna 1 buah 180.000Rp 180.000Rp untuk cetak poster

4 Tinta printer warna 1 box 19.500Rp 19.500Rp untuk cetak poster

5 Tinta printer hitam 1 botol 20.000Rp 20.000Rp untuk cetak poster

6 Kertas A4 1 rim 31.000Rp 31.000Rp untuk persuratan, dsb

7 Kanji 1 kg 6.500Rp 6.500Rp bahan lem

8 Kuas besar 2 buah 14.000Rp 28.000Rp dipakai saat menempel

9 Air mineral 4 botol 3.000Rp 12.000Rp konsumsi pembicara dialogika

10 Bingkai foto 8 buah 9.000Rp 72.000Rp cinderamata audiensi (road show)

11 Kertas foto glossy 1 bungkus 12.000Rp 12.000Rp cinderamata audiensi (road show)

424.000Rp

Pada perencanaan biaya kali ini,

kami menggabungkannya secara keseluruhan, karena beberapa perlengkapan dapat dipakai untuk beberapa kegiatan bahkan untuk kegiatan bulan depan.

Rencana Anggaran Biaya Bulan April 2013

HARGA SATUAN JUMLAHNO PERALATAN VOLUME SAT. Keterangan


14/16

No Pekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 PJ

1 Dialog Pembebasan Kastra

Pemilihan tema Rapat

Menunjuk fasilitator Rapat

Pembuatan resume FasilitatorPerbanyak resume Fasilitator

Pembuatan poster Agitprop

Penyebaran poster didunia maya Agitprop

Cetak daftar hadir Sekretaris

Cetak tema Dialog Sekretaris

Tempel tema ke banner Sekretaris

Loading perlengkapan Kastra

Persiapan tempat Kastra

Pelaksaan Dialog Pembebasan Semua

Reportase kegiatan Rapat

2 DIALOGIKA Kastra


Menunjuk moderator Rapat

Pemilihan narasumber Rapat

Penyusunan TOR Kastra

Membuat surat narasumber Sekretaris

Antar surat narasumber Humas

Pembuatan resume Kastra

Perbanyak resume Kastra

Pembuatan poster Agitprop

Penyebaran poster di dunia maya Agitprop

Pembuatan lem kanji Annas

Tempel poster di mading kampus Semua

Penyebaran sms kegiatan Agitprop

Konfirmasi kesiapan narasumber Humas

TAHAPAN PELAKSANAAN


15/16

Cetak daftar hadir Sekretaris

Kontak media kampus Ketua

Beli konsumsi Bendahara

Loading perlengkapan Kastra

Pelaksanaan DIALOGIKA Semua


3 Opini Tempel Agitprop


Desain poster Agitprop

Poster disebar di dunia maya Agitprop

Cetak poster Rapat

Buat lem Ari

Pasukan berkumpul Semua

Proses Tempel Semua

4 Road showPenentuan target Rapat

Buat surat Sekretaris

Antar surat Humas

Pinjam LCD Ketua

Breafing Ketua

Kunjungan



16/16

Bersatu BergerakTegakkan Ideologi Islam

gemapembebasan-unhas.blogspot.com

Unhas for Khilafah

@gpunhas

085 255 774 522

agenda gema pembebasan komsat unhas

Documents