KELUARGA

Bergerak untuk Berkarya

KELUARGA ADKESMA

BEM IM FKM UI 2015

Bergerak untuk Berkarya

Tadzkia Dara Ayunda

KADEPT

Adinda Pratiwi

PJ CURMA PJ BEASISWA +

Helistia Yuniarni

PJ ADVOKASI

Kessa Ikhwanda T

PJ ADVOKASI

Restu Bagus Riyanto

PJ BIDIKMISI

STRUKTUR

Tadzkia Dara Ayunda Safiera Amelia

WAKIL KADEPT

Alfridaningrum Asma

PJ BEASISWA + SEKERTARIS PJ ADKESMAGAZINE

Husairi Indri Oktafiyani

PJ CURMA

Lavi Indriani Nuvia Manzilina A

PJ CFM PJ HUMAS

Yozella Yuniar Sinta D

PJ UPDATE BOPB PJ UKM + BENDAHARA

STRUKTUR KEPENGURUSAN

Asma Nabilah

PJ ADKESMAGAZINE

Indri Oktafiyani

PJ CFM

Nuvia Manzilina A

PJ HUMAS-PUBLIKASI

Yuniar Sinta D

PJ UKM + BENDAHARA

Nah, udah tau kan keluarga dari ADKESMA dan struksih penjelasan dari proker-proker yang dipegang kita?

Yang pertama ada proker CARE FOR MABA (CFM).untuk calon mahasiswa baru, dengan adanya proker ini diharapkan calon mahasiswa baru bisa mendapat informasi yang lengkap mengenai FKM, UI, serta hal yang bersangkutan mengenai info sedini mungkin sampai ketika telah diterima menjadi mahasiswa di UI. orang, yaitu Lavi Indriani dan Indri Oktafi

Menjaring calon mahasiswa baru Menyebarkan informasi penting seputar UI kepada camaba dan maba Sarana penghubung mahasiswa Mendapat data mahasiswa baru

Proker yang selanjutnya adalah yang bakal memberi informastanggal-tanggal penting untuk bidikmisi. Dalam proker ini kita juga akan membantu para penerima bidikmisi mengecek kebenaran dalam pengisian LPJ.oleh Restu Bagus Riyanto. Tujuan dari proker bidikmisi ini adalah:

Meningkatkan pemahaman peserta bidikmisi terkait hak, kewajibanmaupun sanksi

Meningkatkan kemandirian peserta bidikmisi dalam pengisian LPJ

Kalau proker yang ini pasti yang paling dicariprokernya adalah BEASISWAbisa tahu tentang informasi dari beasiswa yang sedang running maupun persyaratan-persyaratan dari beasiswa itu. ialah Alfridaningrum. Proker ini memiliki tujuan :

Menjangkau sebanyakmendapatkaninformasi beasiswa

Meningkatkan pemerataan jumlah penerima beasiswa

PROKER - PROKER

CFM

BEASIS

WA

Nah, udah tau kan keluarga dari ADKESMA dan struktur kita. Terus apa aja proker yang dipegang kita?

CARE FOR MABA (CFM). Proker ini didedikasikan untuk calon mahasiswa baru, dengan adanya proker ini diharapkan calon mahasiswa baru bisa mendapat informasi yang lengkap mengenai FKM, UI, serta hal yang bersangkutan mengenai info sedini mungkin sampai ketika

adi mahasiswa di UI. Proker CFM ini memiliki PJ dua orang, yaitu Lavi Indriani dan Indri Oktafiyani. Tujuan dari proker ini adalah :

Menjaring calon mahasiswa baru Menyebarkan informasi penting seputar UI kepada camaba dan mabaSarana penghubung mahasiswa baruMendapat data mahasiswa baru

Proker yang selanjutnya adalah BIDIKMISI. Nah kalo bidikmisi ini, proker rmasi kepada para penerima bidikmisi

tanggal penting untuk kegiatan ataupun hal yang terkait dengan bidikmisi. Dalam proker ini kita juga akan membantu para penerima

mengecek kebenaran dalam pengisian LPJ. Nah proker ini dipegang Tujuan dari proker bidikmisi ini adalah:

Meningkatkan pemahaman peserta bidikmisi terkait hak, maupun sanksi

Meningkatkan kemandirian peserta bidikmisi dalam pengisian LPJ

Kalau proker yang ini pasti yang paling dicari-cari sama mahasiswa, BEASISWA. Yang diharapkan dari proker ini, mahasiswa

bisa tahu tentang informasi dari beasiswa yang sedang running maupun persyaratan dari beasiswa itu. Penanggung jawab proker ini

Proker ini memiliki tujuan : Menjangkau sebanyak-banyaknya mahasiswa yang

informasi beasiswaMeningkatkan pemerataan jumlah penerima beasiswa

PROKER ADKESMA

ur kita. Terus apa aja

Proker ini didedikasikan untuk calon mahasiswa baru, dengan adanya proker ini diharapkan calon mahasiswa baru bisa mendapat informasi yang lengkap mengenai FKM, UI, serta hal yang bersangkutan mengenai info sedini mungkin sampai ketika

Proker CFM ini memiliki PJ dua Tujuan dari proker ini adalah :

Menyebarkan informasi penting seputar UI kepada camaba dan maba

Nah kalo bidikmisi ini, proker para penerima bidikmisi mengenai

kegiatan ataupun hal yang terkait dengan bidikmisi. Dalam proker ini kita juga akan membantu para penerima

Nah proker ini dipegang

Meningkatkan pemahaman peserta bidikmisi terkait hak,

Meningkatkan kemandirian peserta bidikmisi dalam pengisian LPJ

cari sama mahasiswa, Yang diharapkan dari proker ini, mahasiswa

bisa tahu tentang informasi dari beasiswa yang sedang running maupun Penanggung jawab proker ini

mahasiswa yang

BIDIK MISI

Selanjutnya proker yang menangani biaya kuliah mahasiswa. Proker ini adalah UPDATE BOPB, pada proker ini diharapkan mendapatkan hak yang sesuai dengan kemampuannya. Update BOPB ini dipertanggungjawabkan oleh Yozella. Tujuan dari proker ini adalah :

Menyebarkan informasi terkait update BOP Memproses berkas BOPB mahasiswa angka

Proker yang satu ini pasti para mahasiswa sudah tahu, proker ini memperjuangkan hak-hak mahasiswalidah mahasiswa dengan para petinggi. Tentu saja proker ini adalah ADVOKASI. Kessa Ikhwanda dan Helis sebagai PJ dari proker ini. Tujuan dari proker advokasi ini adalah :

Memfasilitasi aspirasi mahasiswa FKM UI Memantau hasil dari hal Membuat press release hasil advokasi

Proker berikutnya adalah adkesmagazine ini diharapkan mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai hal apa saja yang ada pada 1 bulan, adkesmagazine ini akan dikeluarkan 1 bulan sekali untuk mengupdate info yang ada. Proker dipegang oleh Asma Nabilah. Tujuan dari proker ini adalah :

Merangkum informasi adkesma setiap bulan Memberikan informasi terbaru untuk 1 bulan ke depan

Proker yang satu ini diharapkan dapat membantu mahasiswa yang membutuhkan maupun yangdari hasil sukarela para mahasiswa itu sendiri. Proker ini bernama Kesejahteraan Mahasiswa (UKM)Yuniar Sinta. Tujuan dari UKM adalah :

Memiliki dana preventif untuk

ADVOKASI

UKM

Selanjutnya proker yang menangani biaya kuliah mahasiswa. Proker ini , pada proker ini diharapkan mahasiswa bisa

mendapatkan hak yang sesuai dengan kemampuannya. Update BOPB ini dipertanggungjawabkan oleh Yozella. Tujuan dari proker ini adalah :

Menyebarkan informasi terkait update BOPMemproses berkas BOPB mahasiswa angkatan 2012-2014

Proker yang satu ini pasti para mahasiswa sudah tahu, proker ini hak mahasiswa dan berfungsi sebagai perpanjangan

lidah mahasiswa dengan para petinggi. Tentu saja proker ini adalah Ikhwanda dan Helis sebagai PJ dari proker ini. Tujuan dari

proker advokasi ini adalah :Memfasilitasi aspirasi mahasiswa FKM UIMemantau hasil dari hal-hal yang sudah di advokasiMembuat press release hasil advokasi

Proker berikutnya adalah ADKESMAGAZINE. Dengan adanya adkesmagazine ini diharapkan mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai hal apa saja yang ada pada 1 bulan, adkesmagazine ini akan dikeluarkan 1 bulan sekali untuk mengupdate info yang ada. Proker dipegang oleh Asma Nabilah. Tujuan dari proker ini adalah :

Merangkum informasi adkesma setiap bulanMemberikan informasi terbaru untuk 1 bulan ke depan

Proker yang satu ini diharapkan dapat membantu mahasiswa yang membutuhkan maupun yang sedang tertimpa musibah. Dana ini diperoleh

sukarela para mahasiswa itu sendiri. Proker ini bernama Kesejahteraan Mahasiswa (UKM). Penanggung jawab proker ini adalah Yuniar Sinta. Tujuan dari UKM adalah :

Memiliki dana preventif untuk kesejahteraan mahasiswa

Selanjutnya proker yang menangani biaya kuliah mahasiswa. Proker ini mahasiswa bisa

mendapatkan hak yang sesuai dengan kemampuannya. Update BOPB ini dipertanggungjawabkan oleh Yozella. Tujuan dari proker ini adalah :

Proker yang satu ini pasti para mahasiswa sudah tahu, proker ini dan berfungsi sebagai perpanjangan

lidah mahasiswa dengan para petinggi. Tentu saja proker ini adalah Ikhwanda dan Helis sebagai PJ dari proker ini. Tujuan dari

Dengan adanya adkesmagazine ini diharapkan mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai hal apa saja yang ada pada 1 bulan, adkesmagazine ini akan dikeluarkan 1 bulan sekali untuk mengupdate info yang ada. Proker ini

Proker yang satu ini diharapkan dapat membantu mahasiswa yang sedang tertimpa musibah. Dana ini diperoleh

sukarela para mahasiswa itu sendiri. Proker ini bernama Uang . Penanggung jawab proker ini adalah

UPDATE BOPB

ADKESMAGAZINE

Kalau yang satu ini, jobdesk yangbisa dibilang paling berjasa pada setiap proker yang ada di adkesma, karena jobdesk ini yang bertanggung jawab atas publikasi dan berperan dalam design yang dibutuhkan oleh prokeryang ada. Jobdesk ini adalah jobdesk ini adalah Nuvia Manzilina. Tujuan dari jobdesk ini adalah :

Membuat media (poster, jarkom) untuk disebarluaskanmahasiswa FKM

Berkoordinasi dengan PJ Adkesmagazine dan Kominfo BEM

Nah proker yang terakhir ini ialah proker terbaru dari ADKESMA, proker ini adalah CURHAT BARENG ADKESMA (CURMA)bisa menjadi tempat mahasiswa mencurahkan masalahnya dalam bidang akademik, finansial, maupun fasilitas yang ada. Tetamasalah cinta yaa... Proker ini dipegang oleh Adinda Pratiwi dan Husairi. Kalian bebas mengutarakan masalah yang ada kepada mereka maupun keluarga ADKESMA lainnya. Tujuan dari proker ini adalah :

Menjalin kedekatan dengan mahasiswa masalahdapat terdeteksi lebih cepat.

Menyediakan sarana bagi mahasiswa yang memiliki permasalahandalam mencari solusi

Care For Maba (CFM) : Indri (085695778155) dan Lavi (081947418660) Bidikmisi : Restu (089607983031) Beasiswa : Alfrida (089633355875) Update BOPB : Yolla (08567401783) Advokasi : Helis (087771037189) dan Kessa (085260063469) Adkesmagazine : Asma (081380692925) Uang Kesejahteraan Mahasiswa (UKM) Humas-Publikasi : Nuvia (085706638688) Curhat bareng Adkesma (CURMA)

(087864357862)

HPD

CP

ng satu ini, jobdesk yangbisa dibilang paling berjasa pada setiap proker yang ada di adkesma, karena jobdesk ini yang bertanggung jawab atas publikasi dan berperan dalam design yang dibutuhkan oleh prokeryang ada. Jobdesk ini adalah HUMAS-PUBLIKASI. Penanggung jawab dari

Nuvia Manzilina. Tujuan dari jobdesk ini adalah :

Membuat media (poster, jarkom) untuk disebarluaskankepada seluruh

Berkoordinasi dengan PJ Adkesmagazine dan Kominfo BEM

ini ialah proker terbaru dari ADKESMA, proker ini CURHAT BARENG ADKESMA (CURMA). Nah proker ini diharapkan

bisa menjadi tempat mahasiswa mencurahkan masalahnya dalam bidang akademik, finansial, maupun fasilitas yang ada. Tetapi dilarang curhat masalah cinta yaa... Proker ini dipegang oleh Adinda Pratiwi dan Husairi. Kalian bebas mengutarakan masalah yang ada kepada mereka maupun keluarga ADKESMA lainnya. Tujuan dari proker ini adalah :

Menjalin kedekatan dengan mahasiswa sehingga masalahdapat terdeteksi lebih cepat.

Menyediakan sarana bagi mahasiswa yang memiliki dalam mencari solusi

Care For Maba (CFM) : Indri (085695778155) dan Lavi (081947418660)Bidikmisi : Restu (089607983031)Beasiswa : Alfrida (089633355875)

08567401783): Helis (087771037189) dan Kessa (085260063469)

: Asma (081380692925)Uang Kesejahteraan Mahasiswa (UKM) : Sinta (087776213495)

: Nuvia (085706638688)Curhat bareng Adkesma (CURMA) : Dinda (08192471961) dan Husai

ng satu ini, jobdesk yangbisa dibilang paling berjasa pada setiap proker yang ada di adkesma, karena jobdesk ini yang bertanggung jawab atas publikasi dan berperan dalam design yang dibutuhkan oleh proker-proker

. Penanggung jawab dari Nuvia Manzilina. Tujuan dari jobdesk ini adalah :

kepada seluruh

ini ialah proker terbaru dari ADKESMA, proker ini . Nah proker ini diharapkan

bisa menjadi tempat mahasiswa mencurahkan masalahnya dalam bidang pi dilarang curhat

masalah cinta yaa... Proker ini dipegang oleh Adinda Pratiwi dan Husairi. Kalian bebas mengutarakan masalah yang ada kepada mereka maupun

sehingga masalah-

Menyediakan sarana bagi mahasiswa yang memiliki

CURMA

Ini dia proker terbaru di adkesma. Penasaran kan apa itu curma?

CURHAT BARENG ADKESMA

Bagi mahasiswa yang akan mendaftar maupun menerima beasiswa, wajibmengetahui SOP BEASISWA ini. Berikut adalah SOP dari beasiswa tersebut :

Setiap mahasiswa hanya boleh mendapat Uang Beasiswa dengan nominal MAKSIMAL 1 juta per bulan

Mahasiswa Bidikmisi tidak diperbolehkan untuk mengajukan beasiswa lagi. Kecuali URGENT, diperbolehkan tambahan

Setiap mahasiswa tidak diperbolehkan mendapat beasiswa DOUBLE, Kecuali dengan syarat :1) KEDUA beasiswa tersebut BUKAN beasiswa sampai lulus2) KEDUA beasiswa bila dijumlahkan nominal Uang Beasiswanya

TIDAK LEBIH dari 1 juta per bulan3) Jenis dari KEDUA BEASISWA tersebut : Swasta (TSL) & Swasta (TSL)

// Swasta (TSL) & Pemda/Dikti (TSL) // Dikti (TSL) & Pemda (TSL)~Swasta (TSL) dan Swasta (TSL) : Bank BTN dan Telkomsel~Swasta (TSL) dan Pemda/Dikti (TSL) : Bakti BCA (TSL) dan Beasiswa Jakarta/Beasiswa PPA-BBP (tidak sampai lulus)~Dikti (TSL) dan Pemda (TSL) : PPA-BBP (TSL) dan Beasiswa Jabar/Beasiswa Jakarta (TSL)

4) Bila sudah mendapat beasiswa yang sampai lulus, maka tidak diperkenankan lagi mengajukan beasiswa yang sampai lulus, kecuali URGENT.

**TSL : tidak sampai lulus

SOP BEASISWA

Jika kamu memiliki permasalahan yang berhubungan dengan pembayaran, silakan menghubungi Direktorat Keuangan UI pada jam kantor.

Direktorat Keuangan UIGedung Rektorat Lantai 4, Kampus UI DepokTel. (021) 78841818 atau (021) 7867222

Pelayanan Account UI

Pengambilan account baru, penggantian password jika lupa/hilang, atau perpanjangan account untuk account yang sudah tidak aktif dapat dilakukan di:

Gedung DSTI Lantai 1 Dekat Fasilkom/MTIKampus UI SalembaSenin-Jumat :09.00-16.00Tel. (021) 31930308

Gedung C FasilkomKampus UI DepokSenin-Jumat :09.00-16.00Tel. (021) 7863419 ext. 3104

Gedung Pelayanan Mahasiswa TerpaduKampus UI DepokSenin-Jumat :09.00-16.00

KONTAK YANG DAPAT DIHUBUNGI JIKA TERDAPAT MASALAH PEMBAYARAN MAUPUN ACCOUNT SIAK

Q : Bagaimana untuk mengatasi IRS yang bermasalah?A : Untuk mengatasi IRS yang bermasalah, pertama hubungi Pembimbing Akademik

(PA). Jika tidak ada respon dari PA, hubungi departemen yang bersangkutan dengan PA. Kemudian lapor di bagian akademik.

Q : Kapan sih kita bisa ngajuin BOPB?A : Untuk mengajukan BOPB, tiap angkatan memiliki jadwalnya masing-masing.

Untuk angkatan 2014 diperkirakan bulan November/Desember. Untuk angkatan 2013 dan 2012 diperkirakan bulan Mei/Juni. Untuk lebih pastinya kapan, ketika SK Rektor turun.

Q : Ada batasnya nggak buat dapet beasiswa (maksimal yang didapat)?A : Untuk maksimal perolehan beasiswa bisa dilihat di SOP Beasiswa di

adkesmagazine.

Q : Kalau mau urus beasiswa di rektorat sebelah mana ya?A : Untuk mengurus beasiswa bisa datang ke gedung PPMT belakang rektorat.

Q : Jadwal kuliah aku bentrok, urusnya gimana ya?A : Kalau ada mata kuliah yang bentrok, datang ke akademik, nanti setelah diurus

sedemikian rupa, bagian akademik akan mendrop dan memindahkan kamu ke jadwal yang lain jika memungkinkan.

Q : Kalo buat transkrip nilai atau surat pernyataan dari mahalum butuh waktu berapa lama?

A : Untuk membuat transkrip nilai atau surat pernyataan butuh 3 hari kerja untuk prosesnya.

Q : Kalo sistem pembayaran awalnya penuh dan ditengah perkuliahaan ada penurunan ekonomi, apa bisa diubah sistem pembayarannya?

A : Sistem pembayaran bisa diubah dengan mengikuti update BOPB pada waktu yang telah ditentukan.

Q : Apakah ada toleransi apabila telat membayar uang kuliah?A : Apabila telat membayar uang kuliah tidak ada toleransi, jika telat dikenakan

denda 50% dari BOP.

Q : Form beasiswa UI dan surat pernyataan bukan perokok aktif bisa didapat dimana ya?

A : Form beasiswa UI dan surat pernyataan bukan perokok aktif bisa diperoleh di fotokopi gedung B atau di webbsite : mahasiswa.ui.ac.id

FAQ NOW

Q : Sistem pembatasan SKS berdasarkan IP terakhir akan terus berlaku?A : Iya, sistem pembatasan SKS berdasarkan IP terakhir ini sudah mulai berlaku untuk

angkatan 2013 ke bawah berdasarkan SK Rektor No. 2198/SK/R/UI/2013

Q : Kalau lagi ada masalah sama ekonomi atau akademik lebih baik cerita ke siapa ya?

A : Kalau ada masalah yang mau diceritaiin, boleh banget cerita ke Adkesma melalui proker baru kami CURMA. Kami siap memberi alternatif solusi untuk kamu

Q : Kapan sih batas-batas pembayaran BOP cicil?A : Batas pembayaran BOP cicilan kedua tanggal 26 Februari 2015, pembayaran BOP

cicilan ketiga tanggal 1 Maret 2015 25 Maret 2015

Q : Kalau mau ngumpulin berkas beasiswa dimana ya?A : Untuk mengumpulkan berkas beasiswa bisa dikumpulkan di mahalum FKM

Q : Terus kalau mau urus surat untuk keperluan beasiswa diurus kemana?A : Permintaan surat bisa diurus ke sekretariat FKM yang ada di gedung A, RIK. Untuk

mengambil surat yang telah jadi juga di sekertariat FKM di gedung A (RIK)

Q: Kapan sih uang bidikmisi turun?A: Periode Pencairan uang bidikmisi biasanya adalah Maret-Agustus, September-

Februari. Proses pencairan uang dapat dilihat di sipbesar.dikti.go.id

Q : Kenapa gabisa submit LPJ?A: 1. Sebaiknya dan sangat dianjurkan untuk membuka sistem bidik misi dengan

browser Chrome. 2. Masalah input yang tidak boleh kosonga) Kolom Kesibukan harus diisi dengan angkab) Kolom kesibukan tidak boleh dikosongkan.

Q: Kenapa nggak bisa upload berkas untuk LPJ?A: 1. Pertama, cek file yang akan diupload, besarnya harus kurang dari 1 Mb

2. Kalau filenya kebesaran, bisa dikompres, caranya mungkin bisa buka link berikut http://maswisdom.blogspot.com/2013/04/cara-mengkompres-file-pdf-dengancepat.html3. Untuk upload file memang dibutuhkan koneksi yang kencang, apalagi kalau hampir semua filenya ukurannya hampir 1 MB. Jadi solusinya, isi laporannya satu-satu atau dua-dua. Misalnya pertama, mengisi laporan organisasi dulu, nanti disubmit, setelah itu mengisi laporan yg seminar, dan seterusnya.

BIDIKMISI

4. Jika upload gagal, maka data yang dimasukkan tidak akan masuk ke sistem. Solusinya, jika upload belum bisa, isi data selain upload berkas.5. Tanda upload berkas berhasil adalah adanya link Lihat Berkas di kolom Berkas.

Q: Kenapa setelah diperiksa LPJ masih bermasalah?A : 1. Penggunaan dana tidak benar benar tepat pada angka Rp.3.600.000,-

2. Penggunaan dana masih untuk keperluan orang lain, bukan pribadi (misal:membelikan sepatu adik, baju ortu, dll)

Q : Boleh gak peserta bidikmisi ngisi IRS pada masa Add/Drop saja?A :Tidak boleh, peserta bidikmisi tidak bisa mengisi IRS pada masa Add/Drop karena

statusnya akan menjadi tidak aktif. Penurunan uang bidikmisi pun selama 1 semester tidak akan diberikan.

Q : Apakah bisa mendaftar bidikmisi di tengah-tengah masa perkuliahan?A : Mahasiswa tidak bisa mendaftar beasiswa di tengah-tengah masa perkuliahan,

mahasiswa hanya bisa mengikuti update BOPB.

TERIMA KASIH