ad art 2011-2012

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONALPOLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

KELUARGA MAHASISWAJl. Srijaya Negara Bukit Besar Telp. 353414 Palembang 30139

KATA PENGANTAR

Buku pedoman ini disusun dengan tujuan memberikan informasi kepada berbagai

pihak terutama untuk para pengurus Majelis Permusyawaratan Mahasiswa. Buku ini berisi

informasi mengenai Kepengurusan MPM periode 2011 - 2012 beserta AD-ART KM-Polsri

dan peraturan ormawa.

Panitia penyusun menyadari Buku Pedoman ini dapat terwujud atas kerja sama yang

baik dari berbagai pihak. Untuk itu disampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak

yang telah banyak membantu sehingga selesainya penyusunan buku pedoman ini. Semoga

Buku Pedoman ini dapat bermanfaat bagi kita semua terutama Ormawa Polsri.

Palembang, Mei 2011

Tim Penyusun

1



ANGGARAN DASAR / ANGGARAN RUMAH TANGGA

KELUARGA MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

MUQADDIMAH

Sesungguhnya pergerakan kearah perbaikan ialah bagian dari hak dan kewajiban mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya, oleh karena itu segala tindak tirani dan otoriter kekuasaan ialah bertentangan dengan reformasi.

Dengan bergulirnya gelombang reformasi, telah menghantarkan format pergerakan kemahasiswaan memasuki fase dan paradigma baru dengan tetap mempertahankan keindependensian mahasiswa sebagai bagian dari institusi sosial kontrol (agent of social control), generasi masa depan (agent of future), pembaharu (agent of change) dan pendobrak lokomotif status quo (agent of innovator).

Dengan ini kami seluruh civitas akademika Politeknik Negeri Sriwijaya tetap menyatu dalam shaf kebenaran dan baris keadilan dengan tetap konsisten menjalankan fungsinya, sehingga terbinanya insan akademis, pencipta, pengabdi yang bernafaskan syariat agama dan bertanggung jawab atas terwujudnya civitas akademika Politeknik Negeri Sriwijaya menuju masyarakat madani yang sejahtera dalam berkeadilan dan adil dalam kesejahteraan dalam naungan dan ridho dari Allah SWT.

ANGGARAN DASAR

BAB INAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 1Nama

Organisasi ini bernama Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya yang selanjutnya disingkat KM-Polsri.

Pasal 2Waktu dan Tempat Kedudukan

Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya didirikan di Palembang pada tanggal 16 April 2000 untuk waktu yang tidak ditentukan dan berkedudukan di Politeknik Negeri Sriwijaya.

BAB IIKEDAULATAN, ASAS, SIFAT DAN PRINSIP

Pasal 3Kedaulatan

1. Keluarga Mahasiswa Polsri ialah organisasi yang berdaulat.2. Kedaulatan ada ditangan mahasiswa dan dilaksanakan oleh Majelis Permusyawaratan

Mahasiswa (MPM).Pasal 4

AsasKM-Polsri berasaskan Pancasila.

2



Pasal 5

SifatKM-Polsri bersifat Akademis, Religius, Kekeluargaan, Adil, Demokratis, Partisipatif, Transparan, Profesional dan Independen.

Pasal 6Prinsip

Prinsip KM-Polsri adalah kebenaran hakiki, kebenaran ilmiah, kebebasan akademik, keadilan, keterbukaan dan kekeluargaan.

BAB IIITUJUAN, USAHA DAN FUNGSI

Pasal 7Tujuan

1. Terbinanya mahasiswa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.2. Meningkatkan kerja sama antar mahasiswa di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya

berdasarkan semangat kekeluargaan dan kebersamaan.3. Terbinanya insan akademis, pencipta, pengabdi dan bermoral Pancasila dalam

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.Pasal 8Usaha

1. Berperan aktif dalam dunia kemahasiswaan, pemuda dan masyarakat dalam menopang pembangunan nasional.

2. Mengembangkan potensi kreatif mahasiswa dalam bidang PTKP dan kekaryaan melalui pelaksanaan Garis – garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi.

Pasal 9Fungsi

1. Wahana dan saran untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengembangkan kegiatan ekstrakulikuler kearah perluasan wawasan dan peningkatan kecendikiawanan serta integritas kepribadian.

2. Wadah pengembangan keterampilan manajemen bagi mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya dan dilaksanakan oleh majelis mahasiswa guna memajukan politeknik Negeri Srwijaya

BAB IVSTATUS DAN PERAN

Pasal 10Status

Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan organisasi intra kampus yang menaungi seluruh kegiatan mahasiswa.

Pasal 11Peran

Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya berperan sebagai wadah penyalur aspirasi mahasiswa terhadap pihak lembaga Politeknik melalui MPM dan dilaksanakan secara bersama- sama kegiatahn Ormawa guna memajukan Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB VKEANGGOTAAN dan KEKEBALAN

3



Pasal 12Anggota KM-Polsri adalah seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya dalam wadah Keluarga Mahasiswa Polsri yaitu MPM, BEM, HMJ dan UKM.

Pasal 13KM- Polsri tdak dapat dituntut karena pernyataan- pernyataan yang dikemukakan baik terbuka maupun tertutup, baik dinyatakan secara lisan ataupun tertulis kepada presma, ketua Majelis, dan pimpinan mahasiswa yang disertai dengan saksi dan bukti otentik

BAB VISTRUKTUR ORGANISASI

Pasal 14Kekuasaan

Kekuasaan tertinggi KM-Polsri ada ditangan mahasiswa yang diwujudkan dalam sidang umum MPM.

Pasal 15Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Majelis Permusyawaratan mahasiswa (MPM) adalah lembaga perwakilan mahasiswa yang mempunyai kekuasaam legislatif terhadap semua lembaga di bawahnya.

Pasal 16Badan Eksekutif Mahasiswa

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah badan pelaksana kegiatan mahasiswa yang mempunyai kekuasaan eksekutif yang disahkan oleh MPM dan harus dipertanggung jawabkan kepada MPM.

Pasal 17Unit Kegiatan Mahasiswa

Unit Kegiatan Mahasiswa adalah organisasi yang menghimpun mahasiswa dalam satu kegiatan untuk menyalurkan dan mengembangkan minat dan bakat dari mahasiswa Polsri yang bersifat semi otonom.

Pasal 18Himpunan Mahasiswa Jurusan

Himpunan Mahasiswa Jurusan adalah organisasi kemahasiswaan di tingkat jurusan, melaksanakan kegiatan yang dapat mengembangkan potensi jurusannya dan dapat berkolaborasi dengan ormawa lain apabila diperlukkan

BAB VII

KEUANGANPasal 19

1. Segala sesuatu tentang hal keuangan yang menyangkut kegiatan organisasi kemahasiswaan diambil dari dana kemahasiswaan dan sumber lain yang halal dan tidak mengikat.

2. Semua sumber dana yang didapat dari kemahasiswaan, seponsor dan dari pihal lain yang tidak mengikat dilaporkan dalam LPJ

4

Anggaran DasarKM-Polsri

Berisikan 10 Bab dan 22 Pasal



BAB VIII

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGAPasal 20

1. Untuk mengubah AD/ART sekurang-kurangnya + 1 jumlah anggota MPM harus hadir dalam

Sidang Umum atau siding istimewa MPM.2. Putusan diambil dengan persetujuan sekurang-kurangnya 2/3 jumlah anggota MPM yang hadir.

BAB IX

PEMBUBARAN KELUARGA MAHASISWA POLSRIPasal 21

1. Pembubaran KM-Polsri dilakukan dengan Sidang Umum KM-Polsri.2. Sidang Umum KM-Polsri harus dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 jumlah wakil KM-Polsri dan

disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 jumlah anggota MPM yang hadir dalam Sidang Umum KM-Polsri yang diselenggarakan oleh MPM.

BAB XPENUTUP

Pasal 221. Hal – hal yang belum diatur dalam AD/ART ini, diatur dalam peraturan – peraturan lain yang

tidak bertentangan dengan AD/ART ini.2. AD/ART ini berlaku sejak ditetapkan.

5



ANGGARAN RUMAH TANGGA

BAB IMAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

Pasal 11. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM) terdiri atas perwakilan yang tergabung dalam fraksi

jurusan.2. Majelis melaksanakan tugasnya berlandaskan AD/ART.3. MPM bersidang sedikitnya satu kali dalam 1 (satu) periode kepengurusan.4. MPM menetapkan AD/ART, Garis-garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi (GBHPKO)

dan seluruh peraturan majelis lainnya.5. Segala keputusan MPM ditetapkan dalam musyawarah MPM.

Pasal 2Tugas dan Wewenang

1. Mengubah dan menetapkan AD/ART KM-Polsri2. Menetapkan garis-garis besar haluan program kerja organisasi (GBHPKO)3. Mengawasi dan mengontrol kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) melalui komisi yang ada

di MPM.4. Membuat putusan – putusan yang tidak dapat dibatalkan oleh lembaga lain.5. Memberikan penjelasan yang bersifat umum terhadap putusan – putusan Majelis.6. Mengesahkan Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa hasil pemilihan umum (PEMILU). 7. Meminta pertanggung jawaban Presiden Mahasiswa mengenai pelaksanaan GBHPKO dan

menilai pertanggung jawaban tersebut.8. Mencabut mandat dan memberhentikan Presiden Mahasiswa atau Wakil Presiden Mahasiswa

dalam masa jabatannya apabila Presiden Mahasiswa atau Wakil Presiden Mahasiswa terbukti melanggar Haluan Organisasi.

9. Menetapkan peraturan Tata Tertib Majelis.10. Menetapkan Ketua majelis yang dipilih dari dan oleh anggota majelis11. Mengambil/memberi putusan terhadap anggota yang melanggar janji majelis.12. Memberi pendapat, usul, saran kepada Pimpinan Polsri dan sebagai wadah penyalur aspirasi

terhadap pihak lembaga POLSRI13. Memeriksa dan menyetujui proposal dan LPJ dari BEM, HMJ, dan UKM dengan mekanisme seperti diatur dalam peraturan-peraturan yang lain.

BAB IIBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Pasal 3Kekuasaan

Kekuasaan Eksekutif organisasi tertinggi terletak pada Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.

Pasal 4Presiden Mahasiswa

1. Presiden Mahasiswa memegang kekuasaan eksekutif menurut AD/ART KM-Polsri.2. Presiden Mahasiswa adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya minimall semester 4 dan

masih aktif pada saat dipilih.3. Presiden Mahasiswa dipilih melalui PEMILU secara langsung dan ditetapkan/disahkan melalui

Sidang Umum.

6



4. Presiden Mahasiswa memegang jabatan selama 1 (satu) periode kepengurusan dan sesudahnya tidak dapat dipilih lagi.

5. Jika Presiden Mahasiswa mangkat, berhenti atau tidak dapat melaksanakan kewajibannya lagi, ia diganti oleh Wakil Presiden Mahasiswa yang dipilih dan di sahkan oleh Sidang Istimewa MPM.

6. Sebelum memangku jabatannya, Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Menteri Sekretaris Kabinet dan Menteri Keuangan, Menteri Koordinator serta Staf Kabinet BEM mengangkat janji didepan MPM.

Pasal 5Wakil Presiden Mahasiswa

1. Wakil Presiden Mahasiswa adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya semester 2 dan masih aktif pada saat dipilih.

2. Wakil Presiden dipilih melalui PEMILU secara langsung dan ditetapkan/disyahkan melalui Sidang Umum.

3. Jika Wakil Presiden mangkat, berhenti atau tidak dapat melaksanakan tugasnya maka Wakil Presiden akan dipilih dari anggota BEM yang dimusyawarahkan oleh BEM dan disyahkan oleh MPM.

4. Wakil Presiden Mahasiswa memegang kekuasaan eksekutif menurut AD/ART KM-POLSRI apabila Presiden Mahasiswa berhalangan dalam melaksanakan kewajibannya.

5. Wakil Presiden Mahasiswa membantu Presiden Mahasiswa dalam melaksanakan tugasnya sebagai mandataris MPM.

Pasal 6Tugas

1. Melaksanakan hasil Ketetapan Sidang Umum KM-Polsri.2. Melaksanakan program kerja yang telah dirancang oleh lembaga eksekutif yang telah

ditetapkan oleh MPM.3 Menyampaikan pertanggungjawaban kepada MPM melalui Sidang Umum dan rapat

paripurna4. Menyusun Rancangan Anggaran eksekutif yang disampaikan pada Rapat Akbar dan

ditetapkan oleh MPM.5. Menetapkan peraturan BEM untuk menjalankan AD/ART sebagaimana mestinya.6. Mengesahkan kepengurusan UKM dan HMJ setelah disetujui oleh MPM

Pasal 7Kewenangan

BEM Politeknik Negeri Sriwijaya mempunyai wewenang pokok melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler yang bersifat Perguruan tinggi dan pemuda, Kekaryaan, Kesejahteraan Mahasiswa dan Hubungan Masyarakat sesuai dengan GBHPKO yang ditetapkan MPM.

BAB IIISTAF BEM

Pasal 81. Presiden Mahasiswa dibantu oleh seorang Wakil Presiden, Menteri Sekretaris Kabinet, Menteri

Keuangan, Empat Menteri Koordinator dan Menteri – menteri Kabinet serta staf.2. Menteri Sekretaris Kabinet, Menteri Keuangan, Empat Menteri Koordinator dan Staf Kabinet

diangkat dan diberhentikan oleh Presiden Mahasiswa.3. Empat Menteri Koordinator memimpin Departemen masing – masing.

7



Pasal 9Janji BEM

“Saya berjanji dengan sungguh – sungguh akan memenuhi kewajiban sebagai Presiden Mahasiswa,Wakil Presiden Mahasiswa dengan sebaik – baiknya dan seadil – adilnya, memegang teguh AD/ART dan menjalankan segala konstitusi dengan selurus – lurusnya serta berbakti kepada Almamater”.

Pasal 10Tugas Pokok

BEM Politeknik Negeri Sriwijaya mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler yang bersifat PTKP, Kekaryaan, Kesejahteraan Mahasiswa dan Hubungan Masyarakat sesuai dengan GBHPKO yang ditetapkan oleh MPM.

Pasal 11Fungsi

1. Wahana dan sarana untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler kearah perluasan wawasan dan peningakatan kecendikiawanan serta intergritas kepribadian.

2. Wadah pengembangan keterampilan manajemen bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.

Pasal 12Masa Jabatan Pengurus

1. Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya menduduki masa jabatan selama 1 (satu) periode kepengurusan terhitung sejak tanggal ditetapkan.

2. Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya terkecuali Presiden Mahasiswa setelah masa jabatannya berakhir dapat dipilih kembali untuk masa jabatan pada periode berikutnya.

3. Dalam keadaan tertentu dapat dilakukan reshuffle pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya yang pelaksanaannya merupakan hak prerogatif Presiden Mahasiswa BEM Politeknik Negeri Sriwijaya dan dilaporkan ke MPM.

Pasal 13Pertanggung Jawaban

Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya bertanggung jawab kepada Majelis Permusyawaratan Mahasiswa yang disampikan pada, rapat paripurna, Sidang Umum dan Sidang Istimewa Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

BAB IVHIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

Pasal 141. Gubernur Mahasiswa Jurusan dipilih melalui PEMILU di tingkat jurusan masing – masing.2. Gubernur Mahasiswa Jurusan memegang jabatan selama 1 (satu) periode kepengurusan

dan dapat dipilih lagi, jika gubernur mahasiswa tersebut masih semester 43. Gubernur Mahasiswa Jurusan bertanggung jawab dalam Rapat Koordinasi BEM.4. Kegiatan HMJ tidak bertentangan dengan AD/ART KM-Polsri 5. Gubernur Mahasiswa Jurusan apabila tidak bisa memegang amanah maka akan diganti oleh

orang yang lebih berkompeten yang di sahkan oleh BEM dan telah disetujui oleh MPM

8



BAB VUNIT KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 151. UKM adalah lembaga non departemen yang bersifat semi otonom bernaung di dalam KM-Polsri.2. Pimpinan UKM bertanggung jawab langsung kepada Presiden Mahasiswa melalui rapat anggota

UKM.3. Pimpinan UKM menyelenggarakan kepemimpinannya terhadap UKM.

Pasal 161. Struktur kepengurusan UKM disesuaikan dengan kebutuhan UKM masing – masing.2. Kepengurusan berlaku UKM selama 1 (satu) periode kepengurusan.3. UKM diwajibkan memiliki AD/ART tersendiri yang tidak bertentangan dengan AD/ART KM-

Polsri.4. UKM melaksanakan kebijakan operasional secara independen.5. Pembentukan dan pengesahan UKM dilakukan melalui verifikasi MPM yang disetujui oleh ketua

umum MPM dan diketahui oleh Presiden Mahasiswa.

BAB VIJanji HMJ dan UKM

Pasal 17“Saya berjanji dengan sungguh – sungguh akan memenuhi kewajiban sebagai Gubernur Mahasiswa Jurusan, Wakil Gubernur Jurusan, sekretaris HMJ, Bendahara HMJ dan staf pengurus HMJ dengan sebaik – baiknya dan seadil – adilnya, memegang teguh AD/ART dan menjalankan segala konstitusi dengan selurus – lurusnya serta berbakti kepada Almamater”.

Pasal 18“Saya berjanji dengan sungguh – sungguh akan memenuhi kewajiban sebagai Ketua UKM , Wakil Ketua UKM, sekretaris UKM, Bendahara UKM,dan anggota UKM dengan sebaik – baiknya dan seadil – adilnya, memegang teguh AD/ART dan menjalankan segala konstitusi dengan selurus – lurusnya serta berbakti kepada Almamater”.

BAB VIIPEMILIHAN UMUM (PEMILU)

Pasal 191. Pemilihan umum (PEMILU) dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil

setiap satu periode kepengurusan.2. PEMILU diselenggarakan untuk memilih anggota Majelis Permusyawaratan Mahasiswa, Presiden

Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa dan Gubernur Mahasiswa.3. Peserta PEMILU adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.4. PEMILU diselenggarakan oleh suatu Panitia Pemilihan Umum (PPU).5. Ketentuan lebih lanjut akan diatur dengan undang-undang.

BAB VIIIATRIBUT ORGANISASI

Pasal 20Bendera

9



Bendera KM-Polsri ialah bendera Politeknik Negeri Sriwijaya berwarna biru muda dengan lambang ditengah-tengahnya dan perbandingan ukuran 3 berbanding 2.

Pasal 21Lambang

1. Lambang MPM dan BEM ialah lambang Politeknik Negeri Sriwijaya.2. Lambang HMJ dan UKM disesuaikan A. Lambang HMJ

Perubahan lambang disesuaikan dengan hasil rapat koordinasi dan disetujui oleh ketua jurusan ,BEM,MPM, dan diketahui pembantu direktur III

B. Lambang UKM Perubahan lambang disesuaikan dengan hasil rapat koordinasi dan disetujui oleh ketua jurusan ,BEM,MPM, dan diketahui pembantu direktur III

C. Perubahan lambang HMJ dan UKM dilakukan selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelantikan MPM dan BEM

Pasal 22Jaket KM-Polsri ialah jaket almamater lengkap dengan lambang Polsri.

10

Anggaran Rumah TanggaKM-Polsri

Berisikan 8 Bab dan 22 Pasal



PERATURAN TATA TERTIBMAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWAPOLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

(KM-POLSRI)

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 11. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa yang dimaksud dalam Ketetapan ini ialah Majelis

Permusyawaratan Mahasiswa sebagaimana dimaksud dalam AD/ART KM-Polsri, yang selanjutnya disebut Majelis.

2. Majelis melakukan tugasnya berlandaskan AD/ART KM-Polsri. 3. Anggota-anggota Majelis adalah wakil-wakil mahasiswa dari setiap jurusan, yang selanjutnya

disebut Anggota.

BAB IIKEDUDUKAN, TUGAS DAN WEWENANG MAJELIS

Pasal 2Kedudukan

Majelis adalah perwakilan seluruh mahasiswa Polsri dan merupakan lembaga legislatif pemegang dan pelaksana kedaulatan mahasiswa.

Pasal 3Tugas dan Wewenang

1. Mengubah dan menetapkan AD/ART KM-Polsri2. Menetapkan garis-garis besar haluan program kerja organisasi (GBHPKO)3. Mengawasi dan mengontrol kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) melalui komisi yang ada

di MPM.4. Membuat putusan – putusan yang tidak dapat dibatalkan oleh lembaga lain.5. Memberikan penjelasan yang bersifat umum terhadap putusan – putusan Majelis.6. Mengesahkan Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa hasil pemilihan umum (PEMILU). 7. Meminta pertanggung jawaban Presiden Mahasiswa atau wakil Presiden Mahasiswa mengenai

pelaksanaan GBHPKO dan menilai pertanggung jawaban tersebut.8. Mencabut mandat dan memberhentikan Presiden Mahasiswa atau Wakil Presiden Mahasiswa

dalam masa jabatannya apabila Presiden Mahasiswa/Wakil Presiden Mahasiswa yang terbukti melanggar Haluan Organisasi.

9. Menetapkan peraturan Tata Tertib Majelis.10. Menetapkan Ketua majelis yang dipilih dari dan oleh anggota.11. Mengambil/memberi putusan terhadap anggota yang melanggar janji majelis.12. Memberi pendapat, usul dan saran kepada Pimpinan Polsri dan sebagai wadah penyalur Aspirasi

Mahasiswa tertahadap pihak lembaga POLSRI13. Memeriksa dan menyetujui proposal dan LPJ dari BEM, HMJ, dan UKM dengan mekanisme

diatur dalam peraturan –peraturan yang lain

BAB III

11



KEANGGOTAAN, HAK DAN KEKEBALAN ANGGOTA

Bagian 1Keanggotaan Majelis

Pasal 4Keanggotaan terdiri dari fraksi – fraksi jurusan yang benar – benar mempunyai semangat akademis, moralis dan bervisi reformis sehingga diharapkan dapat menyelenggarakan fungsi majelis yang adil dan bijaksana serta menjunjung tinggi amanah mahasiswa.

Pasal 5Anggota dinyatakan syah setelah menandatangani berita acara pengesahan dan mengangkat janji di depan mahasiswa yang diketahui oleh Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

Pasal 6Anggota berakhir keanggotaannya pada hari anggota Majelis yang baru menandatangani berita acara pengesahan sesuai pasal 5.

Pasal 71. Anggota berhenti pada periode kepengurusan sebagai anggota karena :

1.a. Meninggal dunia.1.b. Telah menyelesaikan studi di Polsri.1.c. Atas permintaan sendiri secara tertulis kepada Ketua Majelis.1.d. Tidak dapat menjalankan fungsi sebagai mahasiswa Polsri.1.e. Berhenti sebagai anggota fraksi jurusan sesuai dengan rekomondasi fraksi.1.f. Dinyatakan melanggar janji sebagai anggota Majelis dengan keputusan Majelis.1.g. Terkena larangan perangkapan jabatan.

Jabatan yang tidak boleh dirangkap oleh anggota Majelis adalah :a. Presiden Mahasiswa.b. Wakil Presidenc. Staf BEM.d. Ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara dan koordinator UKM.e. Pengurus HMJ.

1.h. Anggota yang tidak aktif 3 kali berturut-turut atau 4 kali tidak hadir dalam rapat dianggap mengundurkan diri kecuali memiliki alasan yang dapat dipertanggung jawabkan.

2. Anggota – anggota yang berhenti pada periode kepengurusan diisi oleh calon dan fraksi yang bersangkutan melalui rekrutmen MPM.

3. Anggota yang berhenti pada periode kepengurusan tersebut digantikan oleh anggota baru yang terpilih dan diletakkan pada posisi yang sesuai dengan kesepakatan bersama.

Pasal 8Janji Majelis

“Saya berjanji dengan sungguh – sungguh akan memenuhi kewajiban sebagai Anggota Majelis dengan sebaik – baiknya dan seadil – adilnya, memegang teguh AD/ART dan menjalankan segala konstitusi dengan selurus – lurusnya serta berbakti kepada Almamater”.

Bagian 2Hak dan Kewajiban Anggota

Pasal 91. Setiap anggota berhak dan wajib mengikuti semua kegiatan Majelis sesuai dengan proporsinya.2. Melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai anggota, dimana setiap anggota mempunyai :

2a. Hak suara2b. Hak bicara dan mengeluarkan pendapat.

12



Bagian 3Kekebalan Anggota

Pasal 10Anggota tidak dapat dituntut karena pernyataan-pernyataan yang dikemukakan dalam rapat –rapat Mjelis baik terbuka maupun tertutup baik yang diajukan secara lisan atau tulisan kepada Presiden Mahasiswa, Ketua Majelis dan Pimpinan Polsri.

BAB IVFRAKSI–FRAKSI MAJELIS

Pasal 111. Fraksi Majelis adalah pengelompokan anggota yang mencerminkan kontelasi dan pengelompokan

jurusan atau program studi.2. Fraksi – fraksi dalam Majelis terdiri dari :

2.a. Fraksi Sipil2.b. Fraksi Mesin2.c. Fraksi Elektro2.d. Fraksi Kimia2.e. Fraksi Teknik Komputer2.f. Fraksi Akuntansi2.g. Fraksi Administrasi Niaga2.h. Fraksi Manajamen Informatika2.1. Fraksi Bahasa Inggris bisnis Pariwisata dan Perhotelan

3. Jumlah anggota Fraksi adalah 6 orang mahasiswa semester 2 dan 4 pada setiap jurusan yang dipilih pada PEMILU di jurusan masing – masing.

4. Apabila salah satu jurusan tidak memiliki fraksi sampai dengan pemilihan umum maka akan diambil kebijakan oleh MPM

Pasal 12Fraksi dibentuk untuk meingkatkan daya guna kerja Majelis dan anggota dalam melaksanakan tugasnya sebagai wakil mahasiswa.

BAB VALAT KELENGKAPAN MAJELIS

Pasal 13Alat kelengkapan Majelis disusun menurut pengelompokan kegiatan dalam rangka pelaksanaan tugas majelis.

Pasal 14Majelis mempunyai alat kelengkapan sebagai berikut :a. Ketua Majelisb. Wakil ketua Majelisc. Sekretaris Majelisd. Bendahara Majelise. Badan Pekerja (BP) Majelisf. Fraksi Majelisg. Komisi

BAB VI

13



KETUA, WAKIL, SEKRETARIS, BENDAHARA DAN FRAKSI MAJELIS

Pasal 15Ketentuan Umum Ketua Majelis

1. Ketua Majelis dipilih dari fraksi jurusan yang ada di Politeknik Negeri Sriwijaya.2. Mahasiswa Polsri minimal semester 4 dan telah berkecimpung di MPM selama 1 periode.

Pasal 16Ketua Majelis dibantu oleh Wakil Ketua yang mencerminkan setiap fraksi – fraksi pada jurusan.

Pasal 17Masa jabatan Ketua Majelis adalah satu periode kepengurusan dan dapat diganti melalui putusan rapat Majelis.

Pasal 18Pengisian Lowongan Ketua/Wakil Ketua Majelis

1. Apabila anggota Pimpinan Majelis berhalangan tetap, anggota tersebut diganti oleh anggota fraksi yang bersangkutan.

2. Penggantian sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) ditetapkan dengan Keputusan Pimpinan Majelis dan diberitahukan kepada anggota melalui fraksi-fraksi.

Pasal 19Perangkapan Jabatan Ketua Majelis

Jabatan yang tidak boleh dirangkap oleh Ketua , Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Ketua Komisi, ketua Fraksi, Ketua Badan Pekerja MPM adalah :

a. Presiden Mahasiswab. Wakil Presidenc. Menseknet, Menkeu, Menko, Mentri, Staf BEMd. Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Koordinator HMJ / UKMe. Pengurus HMJ

Pasal 20Jika Ketua Majelis mangkat, berhenti atau tidak dapat melaksanakan kewajibannya lagi, ia diganti oleh PJS Ketua Majelis yang dipilih dan disyahkan oleh rapat Majelis.

Pasal 21Tugas Ketua Majelis

Dalam memimpin Majelis, Ketua Majelis bertugas :1. Memimpin sidang dan rapat Majelis serta menyimpulkan pembicaraan dalam rapat tersebut.2. Menjaga ketertiban dalam sidang dan rapat Majelis dengan melaksanakan asas demokrasi.3. Mengesahkan ketetapan dan keputusan pada setiap sidang dan rapat Majelis.

Pasal 22Tugas Wakil Ketua

1. Membantu Ketua Majelis dalam melaksanakan sidang dan rapat Majelis.2. Wakil ketua langsung menjadi ketua fraksi dari setiap jurusan

Pasal 23

14



Tugas Sekretaris dan Bendahara1. Sekretaris melaksanakan operasional administrasi2. Sekretaris Umum Majelis memberikan laporan umum tertulis secara berkala kepada Pimpinan

Majelis tentang pelaksanaan tugas kesekretariatan.3. Bendahara melaksanakan operasional keuangan.4. Bendahara Umum Majelis memberikan laporan pembukuan secara berkala kepada Pimpinan

Majelis tentang pelaksanaan tugas kebendaharaan.

Pasal 24Tugas Fraksi

1. Tiap anggota fraksi Majelis wajib tergabung dalam salah satu komisi yang ada di Majelis.2. Segala sesuatu tentang pengaturan intern fraksi menjadi urusan sepenuhnya dari masing-masing

fraksi.3. Setiap fraksi yang dipimpin oleh ketua fraksi meninjau dan menilai HMJ masing- masing jurusan.4.Menjadi wadah dan penyalur Aspirasi Mahasiswa di jurusannya yang bekerja sama dengan HMJ

BAB VIIKOMISI MAJELIS

Pasal 25Ketentuan Umum

1. Setiap anggota Majelis harus menjadi anggota salah satu komisi Majelis, kecuali Ketua Majelis, Sekretaris dan Bendahara Majelis

2. Anggota suatu komisi tidak boleh merangkap menjadi anggota komisi lain.

Pasal 26Tugas Komisi Majelis

1. Mengawasi seluruh kegiatan dan kebijakan yang dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa yang tercermin dalam setiap bidang dalam struktur organisasi BEM.2. Setiap Komisi berhak membuat ketetapan apabila dibutuhkan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan

BAB VIIIBADAN PEKERJA MAJELIS

Pasal 27Keanggotaan

1. BP Majelis susunan keanggotaannya mencerminkan fraksi – fraksi dalam Majelis.2. Anggota BP Majelis ditunjuk oleh Pimpinan BP Majelis.

Pasal 28Tugas Badan Pekerja Majelis

1. Mempersiapkan rancangan acara dan rancangan putusan Sidang Istimewa dan Sidang Umum Majelis.

2. Membantu Ketua Majelis dalam rangka melaksanakan tugas – tugas Ketua Majelis.3. BP bertugas sampai dilantiknya kepengurusan MPM yang baru.

Pasal 29

15



Pimpinan BP Majelis1. Pimpinan BP Majelis dipilih melalui rapat Majelis2. Pimpinan BP Majelis memimpin seluruh agenda kegiatan BP Majelis.

BAB IXPERSIDANGAN DAN RAPAT – RAPAT MAJELIS

Pasal 30Rentetan rapat – rapat paripurna Majelis pada suatu masa tertentu disebut masa sidang, baik untuk Sidang Umum (SU) atau Sidang Istimewa (SI).

Pasal 311. SU ialah sidang yang diadakan pada permulaan masa jabatan keanggotaan Majelis.2. SI ialah sidang – sidang yang diadakan diluar Sidang Umum apabila ada hal yang mengganggu

stabilitas KM-Polsri dan terjadi pelanggaran terhadap AD ART dan GBHPKO

Pasal 32Rancangan acara sidang disampaikan oleh Ketua Majelis kepada rapat paripurna Majelis untuk disahkan.

Pasal 331. Ketua atau Wakil Ketua Majelis membuka sidang pada hari pertama dengan pidato pembukaan

dan menutup sidang pada hari terakhir dengan pidato penutupan.2. Pidato pembukaan sidang menguraikan pekerjaan yang dihadapi oleh Majelis, sedang pidato

penutupan mengemukakan hasil – hasil sidang dalam masa sidang bersangkutan.

Pasal 34Jenis – jenis Rapat majelis

Majelis mengenal 7 (tujuh) jenis rapat :a. Rapat Paripurna.b. Rapat Ketua atau Wakil Ketua Majelis.c. Rapat Fraksi Majelis.d. Rapat Komisi Majelis.e. Rapat gabungan Ketua Majelis dengan Pimpinan Komisi dan Badan Pekerja Majelis.F. Rapat Akbar.g. Rapat BP Majelis.

Pasal 35Rapat – rapat tersebut dalam pasal 32 diatas diadakan sesuai acara – acara persidangan atas putusan pimpinan rapat yang bersangkutan.

Pasal 36Persiapan dan Persyaratan Rapat Majelis

1. Sebelum menghadiri rapat, setiap anggota menandatangani daftar hadir.2. Apabila daftar hadir telah ditandatangani oleh lebih dari sepauh anggota, maka pimpinan

membuka rapat.3. Jika pada waktu yang telah ditetapkan untuk dimulainya rapat, jumlah anggota yang tertulis

pada ayat (2) belum juga tercapai, maka pimpinan rapat menunda 1x15 menit, setelah itu pimpinan rapat membuka rapat.

Pasal 37

16



Tata Cara Berbicara1. Sebelum berbicara setiap peserta harus mendapat izin dari pimpinan sidang.2. Peserta harus menyampaikan permasalahan atau pendapat secara jelas, singkat dan sopan.3. Setiap anggota berhak untuk menyampikan interupsi untuk :

a. Meminta penjelasan tentang duduk perkara yang sebenarnya.b. Memberi penjelasan tentang masalah yang sedang dibicarakan.c. memberi penjelasan materi pembicaraan diluar permasalahan.d. Mengajukan usul untuk menunda sementara rapat.

Pasal 38Tata Cara Pengambilan Keputusan

1. Pengambilan putusan sedapat mungkin dilakukan secara musyawarah mufakat.2. Apabila point (1) tidak tercapai, maka keputusan dilakukan dengan lobying.3. Apabila point pertama dan kedua tidak tercapai, maka keputusan dilakukan dengan

pengambilan suara terbanyak (voting)4. Keputusan berdasarkan suara terbanyak diambil bila ada pertentangan yang tidak dapat

dipertemukan lagi atau faktor waktu yang sangat mendesak.

Pasal 39Pelaksanaan Putusan

Setiap hasil putusan baik hasil mufakat maupun berdasakan suara terbanyak harus diterima dan dilaksanakan dengan kesungguhan, keikhlasan hati, kejujuran dan tanggung jawab.

BAB XBENTUK – BENTUK PUTUSAN MAJELIS

Pasal 401. Ketetapan MPM adalah putusan Majelis yang mempunyai kekuatan hukum keluar dan kedalam

Majelis.2. Ketetapan MPM adalah putusan Majelis yang mempunyai kekuatan hukum mengikat kedalam

Majelis.

BAB XIGARIS-GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KERJA ORGANISASI

DAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABANPRESIDEN MAHASISWA

Pasal 41Garis-garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi ditetapkan dalam bentuk ketetapan Majelis.

Pasal 421. Untuk menerima LPJ Presiden Mahasiswa/Mandataris Majelis tentang pelaksanaan GBHPKO,

diadakan rapat paripurna Majelis dalam Sidang Umum (SU).2. Dalam rapat paripurna Majelis untuk LPJ Presiden Mahasiswa/Mandataris Majelis, Presiden

Mahasiswa/Mandataris Majelis dapat menggunakan hak jawabnya atas pemandangan umum fraksi.

3. Dalam hal LPJ, apabila Majelis menilai bahwa LPJ masih kurang lengkap, maka Presiden Mahasiswa harus melengkapinya.

4. Apabila pada pandangan umum fraksi terdapat syarat yang diajukan maka presiden mahasiswa harus memenuhi persyaratan tersebut.

17



5. Bagi ORMAWA yang ingin melaksanakan kegiatan harus menyerahkan LPJ di akhir pelaksanaannya. Apabila LPJ tidak dikumpul/diberikan maka ORMAWA tersebut tidak bisa melaksanakan program kerja selanjutnya. LPJ dikumpulkan minimal 2 minggu setelah hari pelaksanaan.

6. Presiden Mahasiswa wajib hadir dalam Rapat Paripurna Majelis pada Penyampaian Pandangan Umum dan Pendapat Akhir Fraksi-fraksi Majelis terhadap Laporan/ Pertanggungjawaban Presiden.

BAB XIISEKRETARIAT UMUM MAJELIS

Pasal 43Majelis mempunyai suatu Sekretariat Umum berkedudukan sebagai sekretariat Majelis.

BAB XIIITATA CARA PENGARSIPAN SURAT

Pasal 44Surat-Surat Masuk

1. Semua surat-surat masuk setelah diberi nomor agenda oleh Sekretaris Umum Majelis disampaikan kepada Ketua majelis.

2. Ketua Majelis menetukan apa yang harus diperbuat dengan surat-surat masuk tersebut.3. Semua surat-surat masuk disimpan di Sekretariat Umum majelis.

Pasal 45Surat-Surat Keluar

1. Semua surat-surat keluar diberi nomor oleh Sekretaris Umum Majelis.2. Surat-surat keluar ditandatangani oleh Ketua Majelis secara bersama-sama atau oleh Sekretaris

Umum Majelis.3. Semua arsip surat-surat keluar disimpan di Sekretariat Umum Majelis.

BAB XIVKETENTUAN PENUTUP

Pasal 461. Usul perubahan dan tambahan mengenai ketetapan ini dapat diusulkan oleh sekurang-

kurangnya ¼ dari seluiruh anggota majelis.2. Usul perubahan dan tambahan yang dimaksud dalam Ayat (1) pasal ini ditandatangani oleh para

pengusul dan disertai penjelasan.3. Usulan perubahan dan tambahan tersebut disampaikan pada Rapat Paripurna Majelis.4. Majelis memutuskan usul tersebut dapat disetujui seluruhnya, disetujui dengan perubahan, atau

ditolak.5. Peraturan ini berlaku sejak ditetapkan.

PERATURAN PENYELENGGARAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

18

Peraturan tata tertib MPMTerdiri dari XIV bab dan 46 pasal




(KM-POLSRI)

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 11. BEM adalah Badan Eksekutif Mahasiswa yang sebagaimana dimaksud dalam AD/ART KM-

Polsri.2. Lembaga eksekutif adalah Badan eksekutif mahasiswa dan himpunan mahasiswa jurusan.3. Menteri Keuangan adalah pengurus badan eksekutif mahasiswa yang memiliki kewenangan

untuk mengatur tata kelola keuangan lembaga eksekutif.4. Menteri sekretaris cabinet adalah pengurus badan eksekutif mahasiswa yang memiliki

kewenangan untuk mengatur tata kelola naskah di lingkungan lembaga eksekutif.5. Menteri Koordinator adalah pengurus badan eksekutif mahasiswa yang diamanahkan oleh

presiden mahasiswa untuk mengatur masing-masing departemen.6. Menteri kabinet adalah pengurus badan eksekutif mahasiswa yang diamanahkan oleh menteri

coordinator masing-masing departemen untuk mengelola bidang masing-masing.7. Staf kabinet adalah pengurus badan eksekutif mahasiswa yang berada di masing-masing bidang8. Pengurus BEM adalah presiden mahasiswa, wakil presiden mahasiswa, menteri sekretaris

cabinet, menteri keuangan, para menteri coordinator, para menteri cabinet dan staf cabinet. 9. Departemen adalah bagian dari badan eksekutif mahasiswa yang memiliki tugas spesifik yang

lebih besar10. Bidang adalah bagian dari tiap departemen yang memiliki tugas spesifik turunan dari tiap

departemen.

BAB IIKEKUASAAN, TUGAS, KEWENANGAN,

PERTANGGUNGJAWABAN dan FUNGSI BEM

Pasal 2Kekuasaan

Kekuasaan Eksekutif organisasi tertinggi terletak pada pada Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.

Pasal 3Tugas

1. Melaksanakan hasil Ketetapan Sidang Umum KM-Polsri.2. Melaksanakan program kerja yang telah dirancang oleh lembaga eksekutif yang telah ditetapkan

oleh MPM.3 Menyampaikan pertanggungjawaban kepada MPM melalui Sidang Umum.4. Menyusun Rancangan Anggaran eksekutif yang disampaikan pada Rapat Akbar dan ditetapkan

oleh MPM.5. Menetapkan peraturan BEM untuk menjalankan AD/ART sebagaimana mestinya.6. Mengesahkan kepengurusan UKM dan HMJ 7. Mengesahkan pembentukan UKM dan HMJ melalui persetujuan MPM

19



Pasal 4Kewenangan

BEM Politeknik Negeri Sriwijaya mempunyai wewenang pokok melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler yang bersifat Perguruan tinggi dan pemuda, Kekaryaan, Kesejahteraan Mahasiswa dan Hubungan Masyarakat sesuai dengan GBHPKO yang ditetapkan MPM.

Pasal 5Pertanggungjawaban

Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya bertanggung jawab kepada Majelis Permusyawaratan Mahasiswa yang disampaikan pada Sidang Umum dan Sidang Istimewa Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Pasal 6Fungsi BEM

1. Wahana dan sarana untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler kearah perluasan wawasan dan peningakatan kecendikiawanan serta intergritas kepribadian.

2. Wadah pengembangan keterampilan manajemen bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.3. Pelaksana amanah sebagaimana peraturan tata tertib MPM pasal 3 angka 12.

BAB IIISTRUKTUR ORGANISASI

Pasal 7Struktur Kepengurusan BEM

Kepengurusan BEM Politeknik Negeri Sriwijaya terdiri dari :1. Presiden Mahasiswa adalah Pimpinan BEM yang memegang kekuasaan eksekutif.

a. Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya ialah penanggung jawab seluruh kegiatan BEM Politeknik Negeri Sriwijaya.

b. Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya mempunyai tugas memimpin lembaga eksekutif Politeknik Negeri Sriwijaya sesuai dengan tugas pokok yang telah ditetapkan dalam AD/ART KM-Polsri dan GBHPKO.

c. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Presiden Mahasiswa dibantu oleh Wakil Presiden Mahasiswa, Menteri Sekretaris Kabinet , Menteri Keuangan Menteri koordinator, Menteri kabinet serta staf kabinet.

d. Presiden Mahasiswa adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya minimal semester 4 dan aktif kuliah pada saat dipilih.

e. Presiden Mahasiswa dipilih melalui PEMILU secara langsung dan ditetapkan/disahkan melalui Sidang Umum.

f. Presiden Mahasiswa memegang jabatan selama 1 (satu) periode kepengurusan dan sesudahnya tidak dapat dipilih lagi.

g. jika Presiden Mahasiswa mangkat, berhenti atau tidak dapat melaksanakan kewajibannya lagi, ia diganti oleh Wakil Presiden Mahasiswa yang dipilih dan di Sahkan oleh Sidang Istimewa MPM.

h. Sebelum memangku jabatannya, Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa Menteri Sekretaris Kabinet dan Menteri Keuangan, menteri coordinator, menteri kabinet serta Staf kabinet mengangkat janji didepan MPM.

20



2. Wakil Presiden MahasiswaWakil Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya mempunyai tugas yaitu membantu dan menggantikan Presiden Mahasiswa yang berhalangan hadir dalam menjalankan kegiatan BEM Politeknik Negeri Sriwijaya sesuai dengan tugas pokok yang telah ditetapkan dalam AD/ART dan GBHPKO.a. Wakil Presiden Mahasiswa adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya semester dua

dan masih aktif pada saat dipilih.b. Wakil Presiden dipilih melalui PEMILU secara langsung dan ditetapkan/disahkan

melalui Sidang Umum.c. Jika Wakil Presiden mangkat, berhenti atau tidak dapat melaksanakan tugasnya maka

Wakil Presiden akan dipilih oleh presiden mahasiwa dari salah satu pengurus BEM dan disahkan oleh MPM.

d. Wakil Presiden Mahasiswa memegang kekuasaan eksekutif menurut AD/ART KM-POLSRI apabila Presiden Mahasiswa berhalangan dalam melaksanakan kewajibannya.

e. Wakil Presiden Mahasiswa membantu Presiden Mahasiswa dalam melaksanakan tugasnya sebagai mandataris MPM.

3. Menteri Sekretaris Kabineta. Menteri Sekretaris Kabinet membantu tugas Presiden Mahasiswa dalam menjalankan tugas

protokol, tata kelola naskah sesuai pembagian kerja masing – masing.b. Menteri Sekretaris Kabinet memberikan laporan umum tertulis secara berkala kepada

Presiden Mahasiswa tentang pelaksanaan tugasnya.

4. Menteri Keuangana. Menteri Keuangan membantu tugas Presiden Mahasiswa dalam menjalankan tata kelola

keuangan lembaga eksekutif.b. Menteri keuangan memberikan laporan umum tertulis secara berkala kepada Presiden

Mahasiswa tentang pelaksanaan tugasnya.

5. Empat Menteri Koordinatora. Menteri Koordinator PTKP ialah penanggung jawab operasional pada departemen

Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan dan kepemudaan.b. Menteri Koordinator Kekaryaan ialah penanggung jawab operasional pada departemen

Kekaryaan.c. Menteri Koordinator Kesejahteraan mahasiswa ialah penanggung jawab Kesejahteraan

departemen Mahasiswa.d. Menteri Koordinator Hubungan masyarakat ialah penanggung jawab pada departemen

Hubungan Masyarakat.

6. Menteri Kabinet ialah menteri yang memimpin masing-masing bidang dan bertanggung jawab kepada presiden mahasiswa melalui Menteri Koordinator masing-masing.

7. Staff Kabinet ialah membantu tugas dan kewajiban Menteri Kabinet bidang masing-masing.

Pasal 8Janji BEM

Saya berjanji dengan sungguh – sungguh akan memenuhi kewajiban Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Menteri Sekretaris Kabinet, Menteri Keuangan, menteri koordinator, menteri kabinet serta Staf Kabinet dengan sebaik – baiknya dan seadil – adilnya, memegang teguh AD/ART dan menjalankan segala konstitusi dengan selurus – lurusnya serta berbakti kepada Almamater.

21



Pasal 9Perangkapan jabatan

Presiden mahasiswa, Wakil presiden mahasiswa, Menteri sekretaris kabinet, Menteri keuangan, Menteri koordinator, dan Menteri kabinet tidak diperbolehkan merangkap jabatan sebagai berikut :

a. Anggota MPMb. Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara atau Koordinator HMJ dan/atau UKM.

Pasal 10Masa Jabatan Pengurus

1. Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya menduduki masa jabatan selama 1 (satu) periode kepengurusan terhitung sejak tanggal ditetapkan.

2. Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya terkecuali Presiden Mahasiswa setelah masa jabatannya berakhir dapat dipilih kembali untuk masa jabatan pada periode berikutnya.

3. Dalam keadaan tertentu dapat dilakukan reshuffle pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya yang pelaksanaannya merupakan hak prerogatif Presiden Mahasiswa.

Pasal 11Hak dan Kewajiban Pengurus

1. Setiap Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya berkewajiban menjaga nama baik, kehormatan dan ikut serta meningkatkan dan memajukan Lembaga eksekutif.

2. Setiap Pengurus BEM mempunyai hak dan kewajiban mewakili organisasi baik ke dalam maupun ke luar sehubungan dengan hal – hal yang menyangkut organisasi melalui otorisasi presiden mahasiswa.

3. Setiap Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya mempunyai hak suara dan hak bicara dalam persidangan yang berkaitan dengan jabatannya di BEM.

BAB IVPERSIDANGAN

Pasal 12Rapat pengambilan keputusan organisasi terdiri dari :1. Rapat Pleno BEM Politeknik Negeri Sriwijaya

a. Rapat Pleno BEM Politeknik Negeri Sriwijaya ialah rapat tertinggi dalam kepengurusan BEM Politeknik Negeri Sriwijaya.

b. Rapat Pleno BEM Politeknik Negeri Sriwijaya dihadiri oleh seluruh pengurus BEM c. Fungsi dan wewenang Rapat Pleno BEM :

- Mendengar dan mengevaluasi Laporan Kerja Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya tentang pelaksanaan ketetapan – ketetapan Sidang Umum Majelis Permusyawaratan Mahasiswa.

- Mengambil kebijakan yang bersifat operasional organisasi, baik intern maupun ekstern.2. Rapat Kerja Terbatas BEM

a. Rapat kerja terbatas BEM ialah rapat yang dihadiri oleh presiden mahasiswa, wakil presiden mahasiswa, menteri sekretaris kabinet, menteri keuangan, dan menteri koordinator BEM.

b. Rapat kerja terbatas diadakan sekurang – kurangnya satu kali per dua bulan masa kerja.c. Fungsi dan wewenang Rapat kerja terbatas:

22



- Membahas realisasi pelaksanaan ketetapan Sidang Umum MPM.- Mengambil kebijaksan koordinatif.

3. Rapat Kerja Pengurus BEM a. Rapat Kerja Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya dihadiri oleh seluruh Pengurus

BEM Politeknik Negeri Sriwijaya.b. Rapat Kerja Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya dilakukan sesuai dengan

kebutuhan.c. Fungsi dan wewenang Rapat Kerja Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya :

- Mensosialisasikan kebijakan yang telah dibuat dalam Rapat kerja terbatas- Membahas dan menjabarkan kebijaksanaan yang diambil atau yang ditetapkan dalam

SU MPM, Rapat kerja terbatas, dan/atau Rapat Pleno BEM Politeknik Negeri Sriwijaya.

- Mendengar laporan kegiatan dari seluruh Pengurus BEM Politeknik Negeri Sriwijaya.- Mendengar dan mengevaluasi keputusan – keputusan yang diambil.

4. Rapat Departemen BEM Politeknik Negeri Sriwijayaa. Rapat Departemen BEM Politeknik Negeri Sriwijaya adalah rapat tertinggi di departemen.b. Rapat Departemen BEM Politeknik Negeri Sriwijaya dihadiri oleh seluruh pengurus BEM

yang berada departemen yang bersangkutan..c. Fungsi dan wewenang Rapat departemen adalah membahas segala sesuatu yang

berhubungan dengan departemen tersebut.5. Rapat Koordinasi BEM Politeknik Negeri Sriwijaya

a. Rapat Koordinasi BEM Politeknik Negeri Sriwijaya dihadiri oleh peserta rapat kerja terbatas, para Gubernur Mahasiswa dan para Ketua UKM.

b. Rapat Koordinasi berfungsi sebagai wadah koordinasi langsung antara BEM, UKM dan HMJ.

c. Rapat Koordinasi membahas pemecahan permasalahan yang terjadi di kampus Politeknik Negeri Sriwijaya.

Pasal 13Tata Cara Pengambilan Keputusan

1. Persidangan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 sah apabila dihadiri minimal ½ + satu jumlah peserta rapat.

2. Semua keputusan diambil atas musyawarah untuk mufakat.3. Apabila ayat (2) pasal ini tidak terpenuhi maka, dilaksanakan lobying.4. Apabila ayat (2) dan (3) pasal ini tidak terpenuhi, maka dilaksanan voting

BAB VSEKRETARIAT BEM

Pasal 14BEM mempunyai Sekretariat Umum yang berkedudukan di sekretariat BEM.

BAB VITATA KELOLA NASKAH LEMBAGA EKSEKUTIF

Pasal 15

23



Diatur melalui peraturan yang dikeluarkan oleh sekretaris kabinet, dan diketahui oleh presiden mahasiwa melalui persetujuan MPM

BAB VIITATA KELOLA KEUANGAN LEMBAGA EKSEKUTIF

Pasal 16Diatur melalui peraturan yang dikeluarkan oleh menteri keuangan dan diketahui oleh presiden

mahasiswa melalui persetujuan MPM

PERATURAN PEMILIHAN UMUM (PEMILU)ANGGOTA MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA,PRESIDEN MAHASISWA, WAKIL PRESIDEN MAHASISWA

DAN GUBERNUR MAHASISWA

24




(KM-POLSRI)

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 11. Pemilihan Umum yang selanjutnya disebut Pemilu adalah sarana pelaksanaan kedaulatan

mahasiswa dalam Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya yang berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.

2. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa selanjutnya disebut MPM.3. Presiden Mahasiswa selanjutnya disebut Presma. 4. Wakil Presiden Mahasiswa selanjutnya disebut Wapresma5. Gubernur Mahasiwa selanjutnya disebut Gubma.6. Panitia Pemilihan Umum selanjutnya disebut PPU adalah panitia penyelenggara Pemilu.7. Calon Peserta Pemilu adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.8. Pemilih adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.9. Peserta Pemilu adalah perseorangan calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma.10. Kampanye Pemilu adalah kegiatan peserta Pemilu dan/atau calon anggota MPM, Presma,

Wapresma dan Gubma untuk meyakinkan para pemilih dengan menawarkan program-programnya.

11. Tahapan penyelenggaraan Pemilu adalah rangkaian kegiatan Pemilu yang dimulai dari sosialisasi Pemilu, pendaftaran peserta Pemilu, penetapan peserta Pemilu, pencalonan anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma, kampanye, pemungutan dan penghitungan suara, penetapan hasil Pemilu, sampai dengan pengucapan sumpah/janji anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma

Pasal 21. Pemilu dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur dan adil setiap satu periode

kepengurusan.2. Pemilu dilaksanakan untuk memilih anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma.

BAB IIPESERTA PEMILIHAN UMUM

Pasal 31. Peserta Pemilu adalah perseorangan calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma.2. Untuk dapat menjadi calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma harus memenuhi

syarat-syarat administratif yang ditetapkan oleh PPU.3. Jadwal waktu pendaftaran peserta Pemilu calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan

Gubma ditetapkan oleh PPU.4. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat 2 tidak

dapat menjadi peserta Pemilu.5. PPU menetapkan keabsahan syarat-syarat sebagaimana Pasal 3 ayat 2 dan penetapan

dimaksud bersifat final dan tidak dapat diganggu-gugat.

BAB IIIHAK MEMILIH

Pasal 4

25



Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya yang hadir pada hari pemungutan suara mempunyai hak memilih.

BAB IVPENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM

Pasal 51. Pemilu diselenggarakan oleh PPU.2. PPU bertanggungjawab atas penyelenggaraan Pemilu.3. Dalam melaksanakan tugasnya, PPU menyampaikan laporan dalam tahap penyelenggaraan

Pemilu kepada MPM.

Pasal 61. Panitia Pemilihan Umum terdiri dari perwakilan MPM, BEM, HMJ dan UKM yang

ditetapkan dalam rapat MPM.2. Keanggotaan PPU terdiri atas seorang ketua merangkap anggota, dibantu seorang wakil ketua

merangkap anggota dan para anggota.3. Ketua dan wakil ketua PPU dipilih dari dan oleh anggota.4. Ketua PPU mempunyai hak preogratif dalam pemilihan Tim Verifikasi.5. Tim Verifikasi merupakan tim dalam pemilihan umum yang bertugas menyeleksi/mengecek

kelengkapan administrasi dan fit profer test serta menentukan sanksi terhadap pelanggaran-pelanggaran dalam pemilihan umum.

6. Tim Verifikasi adalah mahasiswa Polsri semester minimal semester 5 yang terdiri dari 4 perwakilan MPM, 4 dari perwakilan BEM, 1 dari perwakilan HMJ (GUBMA), dan 1 dari perwakilan UKM (Ketua).

7. Setiap anggota PPU mempunyai hak suara yang sama.

Pasal 7Keuangan PPU bersumber dari Anggaran Dana Kemahasiswaan.

Pasal 8Panitia Pemilihan Umum

Tugas dan wewenang PPU adalah :a. Merencanakan penyelenggaraan Pemilu;b. Mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan mengendalikan semua tahapan pelaksanaan

Pemilu;c. Menetapkan peserta Pemilu;d. Menetapkan waktu, tanggal, tata cara pelaksanaan kampanye, dan pemungutan suara;e. Menetapkan hasil Pemilu dan mengumumkan calon terpilih anggota MPM, Presma,

Wapresma dan Gubma.f. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan Pemilu;g. Membentuk tim verifikasih. Menentukan lambang / logo panitia pemilihan umum keluarga mahasiswa polsri

Pasal 9PPU berkewajiban :

a. Memperlakukan peserta Pemilu secara adil dan setara guna menyukseskan Pemilu.b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu serta mengelola barang inventaris PPU.c. Menyampaikan informasi kegiatan kepada mahasiswa.d. Melaporkan penyelenggaraan Pemilu kepada MPM dan Presma.e. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran yang diterima dari dana kemahasiswaan.

26



BAB VPENCALONAN ANGGOTA MPM, PRESMA, WAPRESMA DAN GUBMA

Pasal 10Persyaratan Calon Anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma

Calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :a. Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.b. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.c. Cakap berbicara, membaca, dan menulis dalam bahasa Indonesia.d. Memiliki pengalaman berorganisasi.e. Sehat jasmani dan rohani.f. Memiliki kemampuan berbahasa inggris mimimal pasifg. Syarat-syarat yang belum ditentukan diatas diatur oleh Tim Verifikasi.

Pasal 11Tata Cara Pencalonan Anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma

Pengajuan calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma dilakukan dengan ketentuan :a. Calon mendaftarkan diri kepada PPU dengan menyebutkan Jurusan atau Program Studi yang

diwakilinya.b. Calon menyerahkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 yang batas waktunya

ditetapkan oleh PPU.

Pasal 121. Urutan nama calon dalam daftar calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma untuk

setiap daerah pemilihan disusun oleh PPU.2. Prosedur, format kelengkapan administrasi dan tata pencalon ditetapkan oleh PPU.3. Nama calon anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma yang telah memenuhi persyaratan

ditetapkan oleh PPU dan diumumkan dan dipublikasikan keseluruh mahasiswa.4. Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara dan jadwal pencalonan anggota MPM, Presma,

Wapresma dan Gubma ditetapkan dengan keputusan PPU.5. Jenis, bentuk dan ukuran formulir untuk keperluan pencalonan anggota MPM, Presma,

Wapresma dan Gubma ditetapkan dengan keputusan PPU.

BAB VIKAMPANYE

Pasal 131. Dalam penyelenggaraan Pemilu dapat diadakan kampanye Pemilu yang dilakukan oleh

peserta Pemilu.2. Kegiatan kampanye dilakukan oleh peserta Pemilu sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan oleh PPU.3. Materi kampanye Pemilu berisi program peserta Pemilu.4. Penyampaian materi kampanye Pemilu dilakukan dengan cara yang sopan, tertib dan bersifat

edukatif.5. Pedoman dan jadwal pelaksanaan kampanye ditetapkan oleh PPU dengan memperhatikan

usul dari peserta Pemilu.

Pasal 14Kampanye Pemilu dilakukan melalui :

27



a. Pertemuan terbatas.b. Tatap muka.c. Penyebaran bahan kampanye kepada mahasiswa.d. Pemasangan alat peraga di tempat yang telah ditentukan oleh PPU.e. Rapat umum.

Pasal 151. PPU menetapkan lokasi pemasangan alat peraga untuk keperluan kampanye Pemilu.2. Pemasangan alat peraga kampanye Pemilu oleh peserta Pemilu dilaksanakan dengan

memperhatikan etika, estetika, kebersihan dan keindahan.3. Atribut kampanye Pemilu harus sudah dibersihkan setelah masa kampanye berakhir.4. Ketentuan lebih lanjut tentang pelaksanaan ketentuan pasal ini ditetapkan oleh PPU.

Pasal 16Dalam kampanye Pemilu dilarang :

a. Mempermasalahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.

b. Menghina agama, suku, ras, golongan seseorang dan/atau calon c. peserta Pemilu yang lain.d. Menghasut dan mengadu domba antar perseorangan maupun antar kelompok mahasiswa.e. Mengganggu ketertiban umum.f. Mengancam untuk melakukan kekerasan atau menganjurkan penggunaan kekerasan kepada

seseorang, sekelompok anggota mahasiswa, dan/atau peserta Pemilu yang lain.g. Merusak dan/atau menghilangkan alat peraga kampanye peserta Pemilu.

Pasal 17Apabila peserta pemilu melanggar ketentuan pasal 16 diatas maka peserta tersebut akan mendapatkan sanksi berupa teguran, peringatan dan pernyataan diskualifikasi.

BAB VIIPEMUNGUTAN, PERHITUNGAN SUARA

DAN PENETAPAN HASIL PEMILIHAN UMUM

Pasal 18Pemungutan Suara

1. Pemungutan suara Pemilu anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma diselenggarakan secara serentak.

2. Hari, tanggal dan waktu pemungutan suara bagi pemilihan anggota MPM, Presma, Wapresma dan Gubma untuk semua daerah pemilihan ditetapkan oleh PPU.

Pasal 191. Untuk memberikan suara dalam Pemilu, dibuat surat suara Pemilu anggota MPM, Presma,

Wapresma dan Gubma.2. Surat suara Pemilu anggota MPM memuat nomor urut dan nama calon untuk setiap jurusan.3. Surat suara Pemilu Presma, Wapresma dan Gubma memuat nama dan foto calon untuk setiap

jurusan.4. Jumlah, jenis, bentuk,ukuran surat suara ditetapkan oleh PPU.

Pasal 201. Jumlah surat suara sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 yang di setiap jurusan adalah sama

dengan jumlah pemilih di derah pemilihan yang bersangkutan.

28



2. Pemberian suara untuk Pemilu anggota MPM dilakukan dengan melingkari salah satu nomor urut calon yang bersangkutan.

3. Pemberian suara untuk Pemilu Presma dan Gubma dilakukan dengan mencoblos salah satu gambar calon yang bersangkutan.

4. Pemberian suara dilakuakn pada hari pemungutan suara.5. Tata cara pemberian dan pemungutan suara lebih lanjut diatur oleh PPU.

Pasal 211. Untuk keperluan pemungutan suara dalam pemilihan anggota MPM, Presma, Wapresma dan

Gubma disediakan kotak suara untuk tempat surat suara yang digunakan oleh pemilih.2. Jumlah, bahan, bentuk, ukuran kotak suara ditetapkan oleh PPU.

Pasal 221. Suara untuk pemilihan anggota MPM dinyatakan sah apabila :

a. Tanda lingkaran pada nama calon anggota MPM berada pada tempat yang disediakan.

b. Teknis pelaksanaan tentang ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur oleh PPU.2. Suara untuk pemilihan Presma, Wapresma dan Gubma dinyatakan sah apabila

a. Tanda coblos terdapat pada salah satu gambar calon.b. Teknis pelaksanaan tentang ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diatur oleh PPU.

Pasal 23Penghitungan Suara

1. Penghitungan suara dilakukan oleh PPU setelah pemungutan suara berakhir.2. Sebelum penghitungan suara dimulai anggota PPU menghitung :

a. Jumlah pemilih yang memberikan suara berdasarkan salinan daftar pemilih pada Jurusan atau Program Studi yang bersangkutan.

b. Jumlah surat suara yang tidak terpakai, danc. Jumlah surat suara yang dikembalikan oleh pemilih karena rusak atau keliru dalam memilih.

3. Penggunaan surat suara tambahan dibuatkan berita acara yang ditandatangani oleh ketua PPU dan sekurang-kurangnya 2 (dua) anggota PPU.

4. Penghitungan suara yang dilakukan dapat dihadiri oleh saksi peserta Pemilu, dan warga mahasiswa.

5. Penghitungan suara dilakukan dengan cara yang memungkinkan saksi peserta Pemilu dan warga mahasiswa yang hadir dapat menyaksikan secara jelas proses penghitungan suara.

6. Segera setelah penghitungan suara selesai, PPU membuat berita acara hasil penghitungan suara yang ditandatangani oleh ketua PPU, minimal 1 orang saksi dan disahkan oleh ketua tim

7. Anggota PPU menyerahkan berita acara, surat suara, dan alat kelengkapan administrasi pemungutan dan penghitungan suara segera setelah selesai penghitungan suara.

8. Ketentuan lebih lanjut tentang pelaksanaan ketentuan pasal ini ditetapkan oleh PPU.

BAB VIIIPENETAPAN DAN PEMBERITAHUAN CALON TERPILIH

29



Pasal 241. Penetapan calon terpilih anggota MPM didasarkan pada nama calon yang memperoleh suara

terbanyak pertama, kedua, ketiga, keempat, kelima dan keenam di jurusan yang bersangkutan.2. Tata cara pelaksanaan penetapan calon terpilih anggota MPM ditetapkan oleh PPU.

Pasal 251. Penetapan calon terpilih Presma dan Wapresma didasarkan pada nama calon yang memperoleh

suara terbanyak.2. Dalam hal perolehan suara calon terpilih Presma dan wapresma terdapat jumlah suara yang sama

maka calon yang memperoleh dukungan pemilih yang lebih merata penyebarannya di seluruh Jurusan dan Program Studi tersebut ditetapkan sebagai calon terpilih.

3. Tata cara pelaksanaan penetapan calon terpilih Presma dan wapresma ditetapkan oleh PPU.

Pasal 261. Penetapan calon terpilih Gubma didasarkan pada nama calon yang memperoleh suara terbanyak.2. Tata cara pelaksanaan penetapan calon terpilih anggota MPM ditetapkan oleh PPU.

Pasal 271. PPU menetapkan nama calon terpilih anggota MPM, Presma dan Wapresma terpilih

dan Gubma terpilih dari masing-masing jurusan.2. Pemberitahuan calon terpilih anggota MPM, Presma dan Wapresma terpilih dan

Gubma terpilih dari masing-masing jurusan dilakukan setelah ditetapkannya hasil Pemilu oleh PPU.

3. Peraturan ini berlaku sejak ditetapkan.

PERATURAN PERUNDANGAN

30



UNIT KEGIATAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA (KM-POLSRI)

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1Dalam undang-undang ini yang dimaksud dengan :a. Keluarga Mahasiswa Polsri, selanjutnya disingkat KM Polsri adalah Organisasi Polsri.b. Unit Kegiatan Mahasiswa Polsri, selanjutnya disingkat UKM Polsri adalah Badan semi otonom

yang dibentuk oleh beberapa mahasiswa Polsri berdasarkan ketentuan atas dasar persamaan tujuan dan cita-cita sebagai perwujudan untuk mewadahi minat dan bakat ditingkat perguruan tinggi.

c. Badan Eksekutif Mahasiswa Polsri, selanjutnya disingkat BEM Polsri adalah lembaga pemegang Eksekutif tertinggi ditingkat perguruan tinggi.

d. Majelis Permusyawaratan mahasiswa, selanjutnya disingkat MPM Polsri adalah lembaga pemegang legislatif tertinggi ditingkat perguruan tertinggi.

e. Partai Politik yang selanjutnya disingkat parpol adalah Organisasi politik yang dibentuk oleh sekelompok warga negara Indonesia atas dasar persamaan tujuan dan cita-cita untuk memperjuangkan kepentingan organisasi, masyarakat, bangsa dan negara melalui pemilu Indonasia.

f. Organisasi terlarang adalah organisasi yang bertentangan dengan undang-undang yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

BAB IIPEMBENTUKAN, UJI KELAYAKAN DAN TATA CARA PENJARINGAN

Pasal 2Pembentukan

1. UKM didirikan dan dibentuk oleh sekurang-kurangnya 2% dari jumlah mahasiswa dari masing-masing Jurusan (minimal 9 Jurusan).

2. Pendirian dan Pembentukan sebagaiman yang dimaksud pada ayat (1) melalui pendeklarasian yang menyatakan bukti autentik, agenda acara pendeklarasian dan deklarator.

3. UKM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus didaftarkan kepada kepanitian penjaringan UKM yang dibentuk pada saat itu dengan Persyaratan sebagai berikut :a. Mempunyai AD/ART yang sesuai dengan konstitusi KM Polsri dan peraturan perundang-

undangan lainnya.b. Memiliki nama dan lambang yang berbeda dengan UKM lain.c. Malampirkan Struktur Kepengurusan d. Memiliki garis-garis besar haluan program kerja organisasi yang tidak bertentangan dengan

konstitusi KM Polsri.e. Tidak memiliki karakteristik bidang yang sama dengan UKM yang sudah ada.f. Melampirkan visi dan misi pada Tim verifikasi UKM.g. Khusus untuk UKM yang berkarakteristik religius harus memenuhi kuota minimal 50% dari

jumlah mahasiswa.h. Memiliki sekretariatan sementara.

4. Pembentukan UKM baru disahkan oleh Presiden Mahasiswa setelah disetujui oleh MPM.

31



Pasal 3Uji Kelayakan

1. UKM yang telah ada wajib mendaftarkan ulang setiap satu tahun sekali dengan persyaratan sebagai berikut :a. memiliki anggota minimal 2% dari seluruh jumlah mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya.b. Teristimewa untuk UKM yang berkarakteristik religius harus memenuhi kuota minimal 50%

jumlah mahasiswa Polsri dari tiap jurusan (9 jurusan).c. Uji kelayakan sebagaimana yang dimaksud pada butir (a) dan butir (b) harus memberikan

Progress Report kepada panitia penjaringan UKM periode tertentu.2. UKM sebagaimana yang dimaksud pada pasal (3) ayat 1 harus mendaftar ulang pada kepanitiaan

penjaringan UKM yang dibentuk pada saat itu dengan persyaratan sebagai berikut :a. mempunyai AD/ART yang sesui dengan konstitusi KM Polsri dan peraturan perundang-

undangan lainnya.b. Memiliki nama dan lambang yang berbeda dengan UKM yang lain.c. Melampirakan struktur kepengurusan.d. Mempunyai garis-garis besar haluan program kerja organisasi yang tidak bertentangan

dengan konstitusi KM Polsri.e. Mempunyai sekretariatan tetap dilingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya.

3. Hal-hal yang belum diatur dalam uji kelayakan diserahkan kepada Tim verifikasi UKM4. UKM yang lulus uji kelayakan disahkan oleh Presiden Mahasiswa setelah disetujui oleh MPM.

Pasal 4Tata Cara Penjaringan

1. Kepanitian penjarinag UKM menerima pendaftaran dan atau pendaftaran ulang UKM yang telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 dan pasal 3.

2. Pengesahan UKM dilakukan dengan SK Presiden Mahasiswa selambat-lambatnya 30 hari setelah dinyatakan lulus oleh Tim verifikasi UKM sebagaimana dimaksud pada ayat (1).

3. Hasil verifikasi UKM sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diumumkan kepada khalayak ramai melalui pengumuman-pengumuman.

4. Jumlah tim Verifikasi UKM terdiri dari 4 perwakilan MPM dan perwakilan BEM

BAB IIIASAS DAN CIRI

Pasal 51. Asas UKM tidak boleh bertentangan dengan konstitusi KM Polsri dan peraturan perundang-

undangan lainnya.2. Setiap UKM dapat mencantumkan ciri tertentu sesuai dengan karakteristik UKM yang tidak

bertentangan dengan konsitusi KM Polsri dan peraturan perundang-undangan lainnya.

BAB IVTUJUAN

Pasal 6Tujuan UKM adalah

a. Mewujudkan cita-cita mahasiswa Polsri sebagaimana termaktup dalam pembukaan konstitusi KM Polsri.

b. Sebagai wadah pengembangan minat dan bakat Mahasiswa Polsri.

BAB V

32



HAK DAN KEWAJIBANPasal 7

UKM berhaka. memperoleh hak yang sama, sederajat dan adil dari KM Polsri.b. Mengatur dan mengurus rumah tangga organisasi secara mandiri.c. Ikut serta dan menyelenggarakan kegiatan mahasiswa baik kedalam maupun keluar.d. Memperoleh dana kemahasiswaan sesuai dengan pembagian yang disepakati oleh Rapat

Akbar MPM KM Polsri.

Pasal 8UKM berkewajiban

a. melaksanakan konstitusi KM Polsri dan peraturan perundang-undangan lainnya.b. Berperan aktif untuk kemajuan Polsri.c. Mengajukan proposal kegiatan kepihak PD III dengan rekomendasi BEM Polsri dan diketahui

oleh MPM.d. Membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan maupun keuangan paling lambat 2 minggu

setelah kegiatan berlangsung kepada BEM, MPM dan pihak PD III.

BAB VIKEANGGOTAAN

Pasal 91. Setiap mahasiswa Polsri dapat menjadi anggota UKM.2. Setiap mahasiswa Polsri yang memiliki religius yang sama dengan karakteristik UKM dapat

menjadi anggota UKM tersebut, Khusus untuk UKM yang berkarakteristik religius.3. Keanggotaan UKM bersifat terbuka, sukarela dan tidak deskriminatif bagi setiap mahasiswa.4. Segala peraturan lainnya yang berkenaan dengan keanggotaan diatur didalam AD/ART UKM

yang bersangkutan dengan tidak bertentangan dengan AD/ART KM-POLSRI.

BAB VIIKEUANGAN

Pasal 101. Keuangan bersumber dari :

a. Iuran anggotab. Dana kemahasiswaanc. Sumber-sumber dana lain yang halal, sah dan tidak mengikat seseuai dengan AD/ART

POLSRI.2. Dana kemahasiswaan sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) butir b, diajukan dengan bukti

proposal kegiatan yang diketahui MPM dan disetujui BEM Polsri kepada pihak PD III sesuai dengan mekanisme tertentu.

BAB VIIILARANGAN

Pasal 11UKM dilarang

a. Menggunakan lambang dan nama yang sama dengam UKM lain.b. Melakukan kegiatan yang bertentangan dengan konstitusi KM Polsri dan peraturan

perundang-undangan lainnya.c. Mendukung suatu organisasi terlarang, parpol serta seseorang atau kelompok tertentu.

BAB IX

33



PEMBUBARAN DAN PENGGABUNGANPasal 12

UKM bubar apabila a. Membubarkan diri.b. Menggabungkan diri dengan UKM lain yang sejenis.c. Dibubarkan oleh Presiden mahasiswa setelah mendapatkan persetujuan dari MPM Polsri

dengan alasan tertentu.d. Melanggar konstitusi KM-POLSRI dan perundang-undangan lainnya.

Pasal 13UKM yang menerima penggabungan sebagaimana dimaksud pada pasal 12 butir b harus mematuhi ketentuan sebagaimana yang dimaksud pada pasal (2), pasal (3) dan pasal (4).

Pasal 14Pembubaran dan penggabungan UKM sebagaimana dimaksud pada pasal 12 dan pasal 13 diumumkan melalui pengumuman disetiap jurusan.

BAB XPERINGATAN DAN SARAN

Pasal 151. Bem Polsri berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada UKM yang melanggar konstitusi

KM Polsri dan peraturan perundang-undangan lainnya dengan diketahui MPM Polsri.2. Pelanggaran terhadap ketentuan dalam pasal 3, pasal 5 dan pasal 6 dikenai sanksi administratif

berupa :a. Peringatan tertulisb. Pencabutan hak sebagai UKM

3. Sebagaimana yang dimaksud pada pasal 15 ayat (2) butir b, pengurus UKM yang bersangkutan wajib didengarkan keteranganya untuk membela diri.

BAB XIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 16Dengan berlakunya undang-undang ini maka UKM yang sudah disahkan diharapkan segera mendaftar ulang dan segera melengkapi segala hal sesuai dengan peraturan perundangan ini.

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA ORGANISASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

34



POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

2010-2011

BAB I

PENDAHULUAN

A. PENGERTIAN

1. Garis-garis Besar Haluan Program Kerja BEM merupakan pencerminan aspirasi mahasiswa Politeknik Negeri

Sriwijaya (POLSRI) sebagai pola umum program kerja yang ditetapkan dalam Sidang Umum MPM POLSRI.

2. Pola umum program kerja tersebut merupakan rangkaian pengembangan yang menyeluruh, terarah dan terpadu

yang dilaksanakan secara bertahap dan berkesinambungan.

3. Rangkaian program kerja yang dilaksanakan secara bertahap dan berkesinambungan sebagai wadah

pengembangan diri mahasiswa kearah IMTAQ serta IPTEK, perluasan wawasan dan integritas.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan ditetapkan GBHPKO ini untuk memberikan arah pelaksanaan program kerja bagi BEM POLSRI

sehingga tujuan dari program kerja tersebut terwujud.

C. LANDASAN

Landasan GBHPKO BEM POLSRI adalah

1. Landasan Idiil : Pancasila

2. Landasan Konstitusional : UUD 1945

3. Landasan Operasional : UU No. 21/1989 dan PP No. 30/1990

Kepmendikbud RI No. 155/U/1998

AD/ART KM-POLSRI.

D. POKOK-POKOK PENYUSUNAN

Sistematika GBHPKO BEM POLSRI disusun sebagai berikut:

1. Pendahuluan

2. Pola Dasar Haluan Program Kerja

3. Pola Haluan Program Kerja Jangka Panjang

4. Pola Haluan Program Kerja Jangka Pendek

5. Barometer Keberhasilan PROKER BEM

6. Penutup

E. PELAKSANAAN

1. GBHPKO BEM POLSRI ini ditetapkan pada Sidang Umum MPM POLSRI dan dilaksanakan oleh BEM yang

pelaksanaannya dituangkan dalam bentuk program kerja selama saru periode kepengurusan serta dapat

dipertanggungjawabkan.

2. GBHPKO dapat ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan perubahan dan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi serta Kemajuan dan Perkembangan masyarakat melalui Sidang Umum dan Sidang Istimewa KM-POLSRI.

BAB II

POLA DASAR HALUAN PRGRAM KERJA

35



A. DASAR

Pola Dasar Haluan Program Kerja GBHPKO BEM POLSRI berlandaskan tujuan BEM POLSRI yang ditegaskan dalam

AD/ART KM-POLSRI.

B. MODAL DASAR DAN FAKTOR DOMINAN

Modal dasar GBHPKO BEM POLSRI adalah sebagai berikut:

1. Kemampuan Lembaga dalam mendukung program kerja yang akan dilaksanakan BEM POLSRI.

2. Kemampuan dan kredibilitas pengurus BEM POLSRI.

3. Persatuan dan kesatuan organisasi kemahasiswaan intern POSLRI dengan mengutamakan kepentingan bersama

diatas kepentingan pibadi/golongan.

4. Partisipasi aktif dari civitas akademika POLSRI.

Faktor dominan GBHPKO BEM POLSRI adalah sebagai berikut:

1. Keadaan umum Perguruan Tinggi di Indonesia.

2. Situasi dan kondisi Politeknik Negeri Sriwijaya.

3. Keinginan untuk meningkatkan IPTEK dan IMTAQ seduai dengan tuntutan zaman untuk kemajuan mahasiswa.

4. Dukungan anggaran dan sumber lain yang halal dan tidak mengikat serta berasal dari sponsor yang mencerminkan

intelektual mahasiswa.

5. Sponsor pendukung kegiatan ORMAWA yang tidak berdampak negatif dapat mengikat mahasiswa dan lingkungan

sekitarnya serta harus sesuai dengan lingkungan pendidikan.

6. Penggunaan sponsor rokok tidak diijinkan dengan aturan apapun.

C. WAWASAN HALUAN PROGRAM KERJA

Wawasan GBHPKO BEM POLSRI adalah perwujudan mahasiswa POLSRI sebagai satu kesatuan yang utuh dalam

berpikir, bersikap serta bertindak lanjut sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam rangka ikut serta mewujudkan

pembangunan nasional.

BAB III

POLA HALUAN PROGRAM KERJA JANGKA PANJANG

A. Berdasarkan Pola Dasar Haluan Program Kerja BEM POLSRI, maka disusunlah Pola Haluan Kerja Jangka Panjang

sebagai suatu usaha untuk mengarahkan dan mengantarkan calon intelektual yang berguna bagi bangsa, agama dan

Negara Indonesia.

B. Pola Haluan Program Kerja Jangka Panjang BEM POLSRI berusaha untuk mengarahkan dan mengantarkan mahasiswa

POLSRI agar:

1. Mempunyai orientasi ke masa depan.

2. Mampu tanggap dan dapat mengimplementasikannya terhadap perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan

teknologi serta mempunyai tanggung jawab dan dedikasi tinggi terhadap almamater, agama, bangsa, dan Negara

Indonesia.

3. Mampu menggalang kerjasama yang harmonis antar organisasi intern dan ekstern yang tidak dilarang di Negara

Indonesia.

4. Mampu membentuk manusia yang mempunyai integritas IMTAQ dan IPTEK.

5. Mampu tanggap terhadap perkembangan kondisi (isu) intern dan ekstern POLSRI serta menindaklanjuti bersama

MPM dan ORMAWA.

36



C. Pola Haluan Program Kerja Jangka Panjang BEM POLSRI merupakan landasan pokok bagi penyusunan Pola Haluan

Program Kerja Jangka pendek yang dilaksanakan oleh BEM, HMJ, dan UKM di lingkungan POLSRI yang

diimplementasikan dalam bentuk program kerja.

BAB IV

POLA HALUAN PROGRAM KERJA JANGKA PENDEK

A. BENTUK – BENTUK KEGIATAN

1. Mengembangkan serta meningkatkan kegiatan mahasiswa POLSRI dalam bidang Perguruan Tinggi Kemahasiswaan

dan Pemuda (PTKP).

2. Mengembangkan serta meningkatkan kegiatan mahasiswa POLSRI dalam bidang Kekaryaan.

3. Mengembangkan serta meningkatkan kegiatan mahasiswa POSLRI dalam bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan

Hubungan pada masyarakat.

4. Menggalangkan kebebasan akademik mahasiswa tentang masalah sosial budaya yang dititikberatkan pada IPTEK

baik nasional maupun internasional dalam segala aspek kehidupan.

B. POLA HALUAN PROGRAM KERJA JANGKA PENDEK

Pola Haluan Program Kerja Jangka Pendek diarahkan pada usaha-usaha sebagai berikut:

1. Konsolidasi pengurus dan anggota melalui:

a. Media komunikasi

b. Media lain yang menunjang

2. Menggalang kerjasama dengan badan-badan dan organisasi intern dan ekstern yang saling menunjang.

C. PELAKSANAAN

Pola Haluan Program Kerja Jangka Pendek dilaksanakan oleh BEM, HMJ dan UKM di lingkungan intern dan ekstern.

D. PERTANGGUNGJAWABAN

Seluruh Program Kerja Jangka Pendek dilaksanakan oleh BEM, HMJ dan UKM dikoordinir oleh Presiden Mahasiswa

POLSRI melalui forum resmi BEM yang diketahui dan dipertanggungjawabkan kepada MPM POLSRI.

BAB V

BAROMETER KEBERHASILAN PROGRAM KERJA BEM

Barometer keberhasilan program kerja BEM adalah:

1. 90% dari program kerja BEM terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

2. Respon mahasiswa terhadap kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM yang berdampak positif bagi KM-POLSRI,

berdasarkan persentase keberhasilan sebagai berikut :

3. Seluruh elemen yang terkait dengan unsur-unsur civitas akademika POLSRI dapat berpartisipasi dengan kegiatan yang

dilaksanakan BEM.

4. Dana setiap proker BEM yang di ambil dari dana kemahasiswaan harus dapat di pertanggungjawabkan 100% dan adanya

transparansi sumber dana lainnya

BAB VI

PENUTUP

37



Keberhasilan program kerja BEM tidak lepas dari kemauan, kemampuan, partisipasi aktif dan tanggung jawab yang tulus

dan ikhlas dari seluruh elemen ORMAWA untuk menjalankan dan mengaplikasikan amanah yang telah dipercayakan oleh

mahasiswa kepada KM-POLSRI.

38

ad art 2011-2012

Documents