KANTOR KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN DHARMASRAYA Nomor : Lampiran :Perihal : Pelaksanaan Penelitian Kepada yth Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Putra IndonesiaYPTK di Padang Menunjuk surat Universitas Putra IndonesiaYPTK Padang No. Tanggal dengan ini kami sampaikan : Nama No bp : Idram Putra Azer : 0510115261158 Perihal Surat Mohon bantuan keterangan /data

Jurusan: Sistem Informasi Telah selesai melaksanakan penelitian pada Kantor Kependudukan, Catatan

Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Sawahlunto/Sijunjung dengan judul Penerapan Aplikasi Visual Basic 6.0 Dalam Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Akta Kelahiran Pada Kantor Kependudukan, Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Dharmasraya. Demikianlah disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Kepala Kantor Kependudukan, Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Dharmasraya

Seiring adzan subuh di kumandangkan kubuka mata Dan kubasuh muka kuhadapkan wajahku pada Mu Ya Rabbi Hari ini telah Kau tunjukkan kepadaku kekuasan Mu Hari ini Kau bukakan mata hatiku Dan dalam kesempatan ini Kau kabulkan doa ku Sehingga telah kudapatka asa dan citaku, dalam sujud syukur ini Ku berpeluk erat pada petuah dan amanah-Mu Ku ingin Kau berikan jiwa yang damai, tentram dan penuh dengan keimanan Ada makna yang terbesaryang ku rasakan saat ini Penantian yang selama ini ku nantikan sekarang ada dihadapanku Saat sebuah medali tergantung dengan indahnya dileherku Dan rasa bahagia terpancar dalam diriku Hanya tangis kebahagiaan yang sekarang menemaniku Dan aku tak sanggup harus berbuat dan barkata apapun Kupersembahkan kepada yang tercinta Papa (Yanuarlis) dan Mama (Susilawati), cucur keringat, jerih payah dan kasih sayangmu telah mengantarku ke ambang kesuksesan dan doa mu telah mengiringiku selama ini. Inilah persembahanku, bukti pengorbananku dari kasih tulus anakmu. Satu harapanmu telah terwujud sudah, satu doa mu telah terkabul sudah Alhamdulillah Allah maha mendengar lagi maha pemurah. Dan juga terima kasih buat adikku (Dechi Devindo) yang telah memberikan dorongan dan semangat untuk perjuangan ku Cintaku buat sahabat-sahabatku ( Ira, Ria, Dian, Iwit, Titin ) dan adik kost ku (Atik and Siti), kalian semua adalah Is The Best banget Buatku, juga buat rekan-rekan seperjuangan ku khususnya SI-702, terima kasih atas dukungan moril maupun materil. Semoga seberkas hasil yang telah ku genggam akan menjadi Cahaya yang tak pernah padam dalam hidupku Ya Allah bila ada ikhlas di hatiku, terimalah Bila ada manfaat ilmu, lindungilah Dan bial ada tekad di hatiku untuk maju di bawah lindungan Mu, ridhoilah Amiin

ABSTRAK JUDUL : PENERAPAN APLIKASI VISUAL BASIC 6.0 DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA KANTOR KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN DHARMASRAYA

NAMA : IDRAM PUTRA AZER NO BP : 0510115261158 PROGRAM : SISTEM INFORMASI STUDI JENJANG PENDIDIKAN : STRATA-1 DOSEN PEMBIMBING : 1. JUFRIADIF NAAM,M.KOM 2. RIKA MELYANTI,M.KOM Telah dilaksanakan suatu penelitian yang tujuannya merancang sistem baru yang menggunakan aplikasi sistem komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data pembuatan akta kelahiran yang didasarkan pada sistem yang lama dengan cara menyempurnakan dan memperbaharui, yang menyangkut masalah pendataan penduduk yang melakukan pembuatan akta kelahiran. Dari hasil penelitian dan penganalisaan yang telah dilaksanakan dari sistem yang sedang berjalan, maka ditemukan beberapa kendala pada bagian pembuatan akta kelahiran, yaitu : pembuatan laporan yang masih sederhana dan sistem pengarsipan yang tidak efisien lagi. Sesuai dengan permasalahan yang dihadapi, maka perlu dirancang sistem yang baru, sehingga pendataan penduduk yang melakukan pembuatan akta kelahiran dapat dioptimalkan, serta mudah untuk dikontrol dan laporan yang dihasilkan lebih efisien dan efektif.

ABSTRACT TITLE :PROVIDING BASIC VISUAL APPLICATION INTO DESIGN THE INFORMATION SYSTEM OF MAKING BIRTH CERTIFICATE AT SOCIETY OFFICE, CIVIL DOCUMENTATION AND FAMILY PLANNING IN DHARMASRAYA REGENCY. : DRAM PUTRA AZER : 0510115261158 : INFORMATION SYSTEM : COMPUTER SCIENCE : 1. JUPRIADIF NAAM.M.KOM 2. RIKA MELYANTI.M.KOM

NAME STUDENT NUMBER FIELD OF STUDY FACULTY ADVISORS

Has been done the research that have purpose to design the new system using computer system application as medium data processing of society making birth certificate that base on past system with method of perfect and renovate the problems data collection of society that making birth certificate. From the research result and analysis has done of the system that is still working, sois founded few obstacles at part of making birth certificate like make data that use simple operation system and system for keeping archives is not efficient again. Appropriate with the problem until is gotten, than must be design a new system until data collection of society will have making birth certificate can more better and easy to control, also result reporting more efficient and effective.

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar sarjana komputer disuatu perguruan tinggi dan sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat dibahas dan ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali tertulis dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Padang,

2010

Idram Putra Azer

PENERAPAN APLIKASI VISUAL BASIC 6.0 DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA KANTOR KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN DHARMASRAYA

Yang dipersiapkan dan disusun oleh

IDRAM PUTRA AZER 0510115261158

Yang dipertahankan didepan dewan penguji Pada tanggal. Dan dinyatakan telah lulus Memenuhi syarat

Pembimbing I

Pembimbing II

(JUFRIADIF NAAM, M.KOM)

(RIKA MELYANTI,M.KOM)

Padang 2011 Dekan Fakultas Komputer Universitas Putra Indonesia

(JULIUS SANTONY,M.KOM)

PENERAPAN APLIKASI VISUAL BASIC 6.0 DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA KANTOR KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN DHARMASRAYA

Yang dipersiapkan dan disusun oleh

IDRAM PUTRA AZER 0510115261158

Telah memenuhi persyaratan untuk dipertahankan didepan dewan penguji pada ujian komprehensif

Padang 2010

Pembimbing I

Pembimbing II

(JUFRIADIF NAAM,M.KOM)

(RIKA MELYANTI,M.KOM)

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohiim Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, atas berkat dan rahmatNya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Adapun judul skripsi ini adalah PENERAPAN APLIKASI VISUAL BASIC 6.0 DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA KANTOR KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL DAN KELUARGA BERENCANA PEMERINTAHAN KABUPATEN DHARMASRAYA. Dalam menyelesaikan skripsi ini tidak lepas dari bimbingan dan dorongan semua pihak, untuk itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang tidak terhingga kepada : 1. Bapak H. Herman Nawas, selaku Ketua Yayasan Perguruan Tinggi Komputer YPTK Padang. 2. Bapak Dr. Sarjon Defit, S.Kom, M.Sc, selaku Rektor Universitas Putra Indonesia (UPI) YPTK Padang. 3. Bapak Julius Santony,S.Kom, M.Kom selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Putra Indonesia (UPI)YPTK Padang. 4. Bapak Jufriadif Naam,M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang

telah banyak memberikan arahan, dorongan dan bimbingan dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 5. Ibu Rika Melyanti, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan petunjuk kepada penulis. 6. Staff Dosen Universitas Putra Indonesia YPTK Padang yang telah banyak memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan dan selanjutnya penulis banyak aturkan terima kasih kepada

karyawan/karyawati di lingkungan UPI YPTK Padang. 7. Bapak pimpinan serta semua Staff Kantor Kependudukan, Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Sawahlunto/Sijunjung yang telah memberikan kesempatan, dan membantu penulis dalam mengumpulkan data yang dibutuhkan. Penulis menyadari bahwa skripsi ini, masih terdapat kekurangan baik itu materi, sistematika maupun segi bahasanya. Betapapun penulis mencoba sekuat daya dan upaya untuk mengatasi kekurangan itu sekecil mungkin. Untuk itu penulis dengan senang hati menerima segala kritikan dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan berharap mudah-mudahan skripsi ini berguna bagi kita semua.

Padang,

Juli 2010

Penulis DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN i HALAMAN PERSETUJUAN........... ii HALAMAN PENGESAHAN iii ABSTRAK....... iv ABSTRACT v KATA PENGANTAR. vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR.. x DAFTAR TABEL. xii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah. 1 1.2 Perumusan Masalah 2 1.3 Hipotesis. 2 1.4 Tujuan Penelitian 3 1.5 Ruang Lingkup Masalah. 3 1.6 Metodologi Penelitian. 4 BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan. 6 2.2 Stuktur Organisasi. 7 2.3 Uraian Tugas Masing-Masing Bidang Organisasi 8

BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi.. 12 3.1.1 Pengertian Sistem...... 12 3.1.2 Karakteristik Sistem. 13 3.2 Pengertian Informasi.. 14 3.3 Sistem Informasi. 16 3.3.1 Komponen Sistem Informasi 17 3.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem.. 18 3.5 Perancangan Sistem 21 3.5.1 Pengertian Perancangan Sistem 21 3.5.2 Langkah-langkah Perancangan Sistem. 22 3.6 Alat Bantu dalam Mendisain Sistem dan Program. 23 3.6.1 Aliran Sistem Informasi (ASI). 23 3.6.2 Data Flow Diagram (DFD). 24 3.6.3 Program Flowchart... 25 3.7 Sekilas tentang Visual Basic. 26 3.7.1 Pengertian Visual Basic 27 3.7.2 Operator yang digunakan 27 3.7.3 Type-type Data Visual Basic 28 3.7.4 Elemen-elemen Program Visual Basic. 30 3.7.5 Langkah-langkah dalam Pembuatan Program Visual Basic.32 3.7.6 Keuntungan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0. 34 3.8 Sekilas Mengenai Akta Kelahiran.. 35

BAB IV ANALISA DAN HASIL 4.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan 37 4.11 Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama 37 4.1.2 Disain Sistem Baru... 40 4.2 Desain Global.. 40 4.2.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru. 41 4.2.2 Context Diagram.. 43 4.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 0.... 43 4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) 44 4.2.5 Struktur Program..... 46 4.2.6 Desain Terinci.. 46 4.2.6.1 Desain Output...... 47 4.2.6.2 Desain Input. 51 4.2.6.3 Desain File.. 54 4.2.6.4 Logika Program.. 59 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan... 71 5.2 Saran-saran 72 DAFTAR PUSTAKA LISTING PROGRAM LAY-OUT PROGRAM

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi............................................................................. 8 Gambar 3.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem................................................. 19 Gambar 3.2 Jendela Project .................................................................................. 30 Gambar 3.3 Jendela Utama................................................................................... 31 Gambar 3.4 Jendela ToolBox................................................................................ 31 Gambar 3.5 Jendela Form..................................................................................... 31 Gambar 3.6 Properties........................................................................................... 32 Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama................................................ 39 Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru................................................. 42 Gambar 4.3 Context Diagram............................................................................... 43 Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0.................................................. 44 Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)................................................. 45 Gambar 4.6 Struktur Program............................................................................... 46 Gambar 4.7 Pencatatan Sipil Akta Kelahiran....................................................... 48 Gambar 4.8 Akta Kelahiran.................................................................................. 49 Gambar 4.9 Entry Data Orangtua......................................................................... 52 Gambar 4.10 Entry Data Anak.............................................................................. 52 Gambar 4.11 Entry Data Pelapor.......................................................................... 53 Gambar 4.12 Entry Data Saksi.............................................................................. 53 Gambar 4.13 Entry Data Akta Kelahiran.............................................................. 54

Gambar 4.14 Desain Logika Program Menu Utama............................................. 60 Gambar 4.15 Desain Logika Program Submenu Input......................................... 61 Gambar 4.16 Desain Logika Program Submenu Input Data Orang Tua.............. 62 Gambar 4.17 Desain Logika Program Submenu Input Data Anak....................... 63 Gambar 4.18 Desain Logika Program Submenu Input. Data Akta Kelahiran..... 64 Gambar 4.19 Desain Logika Program submenu Input Data Saksi........................ 65 Gambar 4.20 Desain Logika Program Submenu Input Data Pelapor................... 66 Gambar 4.21Desain Logika Program Submenu Laporan Pencatatan Sipil Akta Kelahiran......................................................................................... 67 Gambar 4.22 Desain Logika Program Submenu Input Laporan Akta Kelahiran..68 Gambar 4.23 Desain Logika Program Submenu Laporan Penerbitan Akta Kelahiran......................................................................................... 69 Gambar 4.24 Desain Logika Program Submenu Laporan Rekapitulasi Penerbitan Akta Kelahiran................................................................................ 70

DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Simbol-simbol pada Aliran Sistem Informasi.. 24 Tabel 3.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) .... 25 Tabel 3.3 Simbol-simbol pada Program Flowchart..... 26 Tabel 3.4 Operator Aritmatika pada Visual Basic 27 Tabel 3.5 Operator Pembanding pada Visual Basic.... 27 Tabel 3.6 Operator Logika pada Visual Basic.. 27 Tabel 4.1 Laporan Penerbitan Akta Kelahiran.... 50

Tabel 4.2 Laporan Rekapitulasi Penerbitan Akta Kelahiran... 51 Tabel 4.3 Desain File Orangtua.. 55 Table 4.4 Desain File Anak. 56 Table 4.5 Desain File Pelapor .. 57 Table 4.6 Desain File Saksi .. 58 Tabel 4.7 Desain File Akta Kelahiran .. 59

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem pembuatan akta kelahiran pada kantor kependudukan, catatan sipil dan keluarga berencana dan setelah menganalisa permasalahan yang ada, serta mencoba untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan, yaitu : 1. Dengan menggunakan aplikasi pemograman visual basic 6.0 kedalam system pembuatan akta pada kantor kependudukan, catatan sipil dan keluarga berencana, maka dapat mempermudah dan mempercepat petugas pembuat akta kelahiran dalam melayani permohonan pembuatanakta kelahiran 2. Dengan menggunakan sistem tersebut, maka proses pembuatan akta kelahiran dapat dilakukan dengan cepat dan tepat 3. Jika dibandingkan dengan sistem sebelumnya, maka dalam sistem ini penyimpanan data penduduk dapat tersimpan dengan baik dalam database dan pencarian data jika sewaktu-waktu diperlukan, dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. 4. Output atau laporan yang dihasilkan pada sistem ini akan lebih jelas dan terinci.

5.2 Saran-Saran Adapun saran-saran yang dapat diberikan dalam penggunaan sistem ini adalah: 1. Sebaiknya pemakaian komputer pada Kantor Catatan Sipil dapat dioptimalkan, khususnya dalam pengolahan data dan pembuatan laporan. 2. Dalam pergantian sistem lama ke sistem baru memerlukan waktu penyesuaian, pada periode ini pergantian sistem ini harus dilakukan secara bertahap. 3. Seiring dengan penerapan sistem komputerisasi secara aplikasi program khusus maka perlukannya pelatihan-pelatihan untuk sumber daya manusia sehingga sistem yang telah dirancang dapat dimanfaatkan secara optimal

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Andi offset, Yogyakarta, 2002 Adi Kurniadi, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 2000 Arief Ramadhan, 36 Jam Belajar Komputer Visual Basic 6.0, PT.Elex Median Komputindo, Jakarta, 2004 Drs. Moekijat, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Andi offset, Yogyakarta, 2001 Jogianto hm.Akt. MBA. Phd, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2001 Leman, Pengembangan Sistem Informasi, PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 2002

LEMBAR PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Bp Fakultas Jurusan Menyatakan bahwa : : Idram Putra Azer : 0510115261158 : Ilmu Komputer : Sistem Informasi

1. Sesungguhnya skripsi yang saya susun ini merupkan hasil karya tulis saya sendiri.Adapun bahagian-bahagian tertentu dalam skripsi Yang peroleh dari hasil karya tulis orang lain, telah saya tuliskan sumbernya dengan jelas, sesuai dengan kaidah penulisan ilmiah. 2. Jika dalam pembuatan skripsi baik pembuatan program maupun skripsi secara keseluruhan ternyata terbukti dibuatkan oleh orang lain, maka saya bersedia menerima sanksi yang diberikan akademik, berupa pembatalan skripsi dan mengulang penelitian serta mengadukan judul baru.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sesunggguhnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Padang,.januari 2011 Saya yang menyatakan,

IDRAM PUTRA AZER 0510115261158