aa project.docx

7/25/2019 AA Project.docx

1/87

MANAJEMEN PROYEK


2/87

1.1. PROYEK MEMERLUKAN MANAJEMEN PROYEK

PEMILIK(OWNE )

KONTRAKTOR

KONSULTAN

1


3/87

PENGERTIAN PROYEK

Mempunyai sasaran dan tujuan

Dibatasi oleh rentang waktu, biaya,

dan sumberdaya

Sesuatu yang unik dan kejadian

tidak berulangkali

enyelesaian sesuai denganpersayaratan kinerja dan spesi!ikasi

yang diran"ang memenuhi

kebutuhan pelanggan

#asil terukur dan dapatdikuanti!ikasi$

%kti&itas diren"anakan, dilaksanakan

serta dikendalikan

2


4/87

APA YANG DIMAKSUD DENGAN PROYEK

'EMO%

O*ESS+EE-%.O%'+ON

/N+0/E

DE-+E%.-E

3


5/87

APA YANG DIMAKSUD DENGAN MANAJEMENPROYEK

apa yang dimaksud dengan

Proyek Manaemen!

1 Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedurdari para pro!esional sepanjang desain proyek

dan pelaksanaan konstruksi$

ang diterapkan pada proyek konstruksi$

1 Manajemen proyek ber synonym dengan

manajemen konstruksi$

4


6/87

Lanjutan 1.4.

Misi

PROJECT XYZ

Program

PMSupport

Proy"#

A$E %M

Sup&"

5

Visi

Strategi

Portfolio

Proy"'

Proyek

Proy"I Proy"(

Pro)" %ons*" +A


7/87

SIKLUS KEHIDUPAN (LIFE CYCLE)

KUPU-KUPU

TELUR

ULAT

KEPOMPONG

Mengalami perubahan bentuk

Membutuhkan waktu

Membutuhkan sumber daya (resour"es)

6


8/87

TAHAPAN PEMANGUNAN

PROJE%T MANA,EMENT O - M

CM

PHASES

OPERATIONAL

7

OPTION

ENG PROC CONSTRUCTIONF


9/87

DAUR HIDUP PROYEK

Input

s

I!"a

P#$j"%tMana&"'"ntT"a'

Phases

INITIAL INTERMEDIATE FINAL

roje"t

Management

Ca#t"#

S%$"

P*an

a+"*,n"

A%%"tan%"

A#$-a*

Outputs

Proe!t#e$%&era'$e

Stat"'"ntP#$"+

+

P#$!u%t

Han $-


10/87

(


11/87

HUUNGAN ANTARA PRODUCT PROJECT LIFECYCLES

Ua!"

P#$!u%t

L,/"

C0%*"

u+,n"+

+P*an P#$!u%t

IDEA

O)"#at,$

n

D,-"+t'"nt


12/87

P#$j"%t

L,/"

C0%*"

INIT IAL INTERMEDIATE FINAL

)


13/87

PROJECT LIFE CYCLE

C$n%"t D"+,&n I'*"'"nt Han! $-"#

Concept Projec

C$n% D"+ I' Han!

Design Project

C$n% D"+ I' Han!

ImplementationProject

C$n% D"+ I' Han!

P#$j"%t L,/"C0%*"+ * +ho,%n ho, ea!hphase !an 'e su'-.e&%.e. %nto %ts o,n /our su'-phases

Commissioning Project

C$n% D"+ I' Han!

S$u#%"+ * Ror0 ureProe!t anaeent

Planning & ControlTechniques p 36


14/87

1


15/87

Lanjutan 1.2.

PROJE%T LI.E/%Y%LE

#e$%&er0 +0ste *

0esign 1 2id 1 2ui3d 40225 6

P#$j"%tP#$$+a*

D"+,&n ,! u,*!

11


16/87

Lanjutan 1.2.

PROJE%T LI.E/%Y%LE

Design 2 .uild (D.) 3

1 .uild 2 Operate 2 'rans!er (.O')

1 Design 2 .uild 2 Operate 2 Maintain (D.OM)

P#$j"%tPa#t,a*

D"+,&n

Ma,nt"nan%" $#$"#at,$n a#" n$t%$n+,!"#"! a a#t $/t"

P#$)$+a*

$# P#$%u#"'"ntD"+,&nR"3u,#"'"nt+

'ana&"'"nt $/%$n+t#u%t,$n

#$j"%t.

u,*! O"#at"

#es%n 8 u%$. 8 Proe!t 9%/e C0!$e

#es%n 8 u%$. 8 Operte 8 Trans/er Proe!t 9%/e C0!$e

POK 2 e:t !onst p 1


17/87

12


18/87

EFEKTIITAS DAN KEUTUHAN PROYEK

A0ANYA KESELARASAN ANTARA 6

C$+t

T,'"

S%$"

5ua*,t0

R,+6

13


19/87

;;;

1.11. AKTIITAS PELAKSANAAN PROYEK

P3anning S)7edu3ing

< O8e)*i&es

< Resour)es

< 9ork 8reak/do:n

s)7edu3e< Organi;a*ion

Proe)*

a)*i&i*ies S*ar* -

end *imes

Ne*:ork

%on*ro33ing

Q Moni*or< )ompare< re&ise< a)*ion


20/87

P#$j"%t P*ann,n&S"tt,n& &$a*+D"7n,n& t" #$j"%tT0,n& n""!+ ,nt$ t,'"! #$j"%t a%t,-,t,"+O#&an,8,n& t" t"a'

P#$j"%t S%"!u*,n&

T0,n& #"+$u#%"+ t$ +"%,7% a%t,-,t,"+R"*at,n& a%t,-,t,"+ t$ "a% $t"#U!at,n& an! #"-,+,n& $n a #"&u*a# 9a+,+

T,'":%$+t "+t,'at"+u!&"t+En&,n""#,n& !,aa'+ Ca+ ;$< %a#t+Mat"#,a* a-a,*a9,*,t0 !"ta,*+

P#$j"%t C$nt#$**,n&

1.=.>.

M$n,t$#,n& #"+$u#%"+? %$+t+? 3ua*,t0?an! 9u!&"t+R"-,+,n& an! %an&,n& *an+ S,/t,n& #"+$u#%"+ t$ '""t !"'an!+

R"$#t+

9u!&"t+!"*a0"! a%t,-,t,"++*a%6 a%t,-,t,"+

CPM:PERTGantt %a#t+M,*"+t$n" %a#t+Ca+ ;$< +%"!u*"+

1.1=. PROJECT PLANNING? SCHEDULING? AND

"/$#" P#$j"%t Du#,n& P#$j"%t


21/87

Lanjutan 1.1=.

PROJE%T PLANNIN,< S%=E0ULIN,un"tional departments$

< 'e"hni"al elemens,

< Management

spe"ialiAations,

< +ndustry groups$< Standard ? regulation

26


34/87

Lanjutan 1.1.

kea73ian k7usus yang 7arusdimi3iki manaer proyek

Unders*anding *7e

Proe)* En&ironmen*< @ultural ? so"ial en&ironment$

< +nternational ? politi"al en&ironment$

< hysi"al en&ironment

27


35/87

HUUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DANPROJECT

PROJE%T PROJE%TSPONSOR

PROJE%T

MANA,ER

PROJE%T

MANA,EMENT

TEAM

PROJE%T TEAM

PROJE%T STAKE=OL0ERS

2(


36/87

KEY STAKEHOLDER ON EERY PROJECT INCLUDE B

1 roje"t manager

1 @ustomer < user

1 er!orming organiAation

1 roje"t team members

1 roje"t management team

1 Sponsor

1 +n!luen"ers

2)


37/87

PROJECT ORGANIATION

.erbentuk Btask !or"eC,

bersi!at sementara, atau bila Eng" Eng"

permanen berbentuk matrik Memiliki spesialisasi

Dikoordinasi oleh seorangmanager

A))*" Mk*"

3

Mgr"


38/87

Lanjutan 1.=1.

OR,ANISASI PROYEK

P#"+,!"nt

Hu'a

nSa*"+

F,nan%"

En&,n""#,n&5ua*,t0

P#$!u%t,$n

R"+$u#%"+ C$nt#$*

P#$j"%t 1P#$j"%t

Mana&"#

P#$u*+,$n

En&,n""#

T"+tEn&,n"

"#

P#$j"%t =P#$j"%t

Mana&"# St#u%tu#a*

En&,n""#In+"%t,$nT"%n,%,an

T"%n,%,an

T"%n,%,a


39/87

31


40/87

Lanjutan 1.=1.

OR,ANISASI MATRIKS

PROYEK >

ELE%T ME%=

@@

PLUM

@@

STRU%

PROYEK (

PROYEK '@ @ @ @

@@@PROYEK #


41/87

@ @@@@32


42/87

Standard ang Dipergunakan Dalam

Manajemen royek


43/87

PROSES MANAJEMEN PROYEK

P*an

D$

PLAN/0O/%=E%K/A%TION

A%t,$n C"%6

33


44/87

Lanjutan =.1.

INITIATINGPROCESS

PLANNINGPROCESS

MONITORING

CONTROLLINGPROCESS EECUTIN

GPROCESS

CLOSINGPROCES

S

disiapkan oleh 3 Dr$+r$ .udhi Satrio$ 34


45/87

PROSES AKTIITAS

35


46/87

=.>. PROSES INTERAKSI KELOMPOK AKTIITAS

INITIATIN,PRO%ESSES

PLANNIN,PRO%ESSES

E?E%UTIN,PRO%ESSES

MONITORIN,AN0

%ONTROLLIN,PRO%ESSES

%LOSIN,PRO%ESSES

START TI ME.INIS=

36

[email protected]%ESSINTERA%TION


47/87

CARA UMUM YANG HARUS DIPAHAMI

P#$j"%tR,+6 Mana&"'"nt

37

P#$j"%t Int"at,$nMana&"'"nt

P#$j"%tS%$" Mana&"'"nt

P#$j"%tT,'" Mana&"'"nt

P#$j"%tC$+t Mana&"'"ntP#$j"%t5ua*,t0Mana&"'"nt

P#$j"%tHu'an R"+$u#%" Mana&"'"nt

P#$j"%tC$''un,%at,$n Mana&"'"nt

P#$j"%t P#$%u#"'"nt Mana&"'"nt


48/87

AS YANG DIPERHATIKAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

PROJE%T SA.ETY MANA,EMENT

PROJE%T EN@IRONMENTAL MANA,EMENT

3(

PROJE%T .INAN%IAL MANA,EMENT

PROJE%T %LAIM MANA,EMENT


49/87

APA YANG MENJADI LATAR ELAKANGPENTINGNYA KEAHLIAN DALAM MANAJEMENPROYEK @

1 ersaingan sesama kontraktor lokal dan kontraktor asing yang ketat

1 %nggaran proyek yang semakin ketat

1 ersyaratan waktu pelaksanaan yang lebih pendek

1 enyediaan sumberdaya semakin terbatas

1 Maraknya globalisasi

A enting dalam memilih dengan pendekatan yang !leksibel,

A 'anggap terhadap persyaratan;permintaan pelanggan yangselalu berubah,

A Mampu menghasilkan suatu produk dengan menggunakanwaktu yang "epat, murah, dan bermutu bila dibandingdengan produk yang dihasilkan pesaingnya$

A !aster, chea"er, better, sebagai salah satu strategiuntuk men"apai sasaran dan memenangkan persaingan


50/87

disiapkan o3e7 6 0r"Ir" 2ud7i Sa*rio" 3)


51/87

Lanjutan =..

APAYAN, MENJA0I LATAR 2ELAKAN, PENTIN,NYAKEA=LIAN 0ALAM MANAJEMEN PROYEK 4(/'5

Dengan menggunakan manajemen

proyek, diharapkan

-ebih ber!okus pada sasarandan tujuan

Mengatasi masalah dengan"epat dan akurat

Melakukan penyesuaianterhadap perubahan

engendalian untuk men"apaisasaran sesuai waktu ,

anggaran dan yangtelahditetapkan

A 'er"apainya kepuasan pelanggan

A Sebagai seorang manajer proyekharus bisa mengembangkandan memiliki keahlian yangterukur yang akan membawa

suksesnya proyek dengan timnya$A Dengan dilengkapi keahlian tidak

hanya membawa nilai tambah padaperusahaan;institusinya, akan tetapijuga se"ara indi&idu akanmendapatkan rasa kesenangan

dalam menyelesaikan tugas tugasnyaseperti mengelola karirnya se"ara

proakti!$

4


52/87

Lanjutan =..

APAYAN, MENJA0I LATAR 2ELAKAN, PENTIN,NYAKEA=LIAN 0ALAM MANAJEMEN PROYEK 4'/'5

Dari perspekti! pro!esi

bahwa manajemen proyek

mempunyai kontribusi

keberhasilan

7 8 karena BseniCsang manajer

E7 8 karena penggunaanscience#or technology#based$

.anyak yang berpro!esi dibidang

manajemen proyek akan tetapibelum menerapkan stFndar yangbaku didalam persyaratanproyek yang mengharapkankesuksesan,

.erarti keahlian seseorangmasih kurang$

A @leland (6GGG) men"atat bahwabanyak keahlian diperlukan untukmensukseskan proyek sepertikemampuan berkomunikasi, bekerja

dengan tim, melakukan negosiasi,dan mendengarkan$

A eters (E77H), saat ini keahlianseseorang menentukan keberhasilanorganisasi


53/87

41


54/87

PROJE%T MANA,EMENT

IMPLEMENTE0 IN %ONSTRU%TION PROJE%T ININ0ONESIA


55/87

CONTRUCTION PHASES

N$.:=P#"+,!"nt,a*R"&u*at,$n

C$n%"#n,n& T" C$$"#at,$n 9"t


56/87

P#$%u#"'"nt /$# PM

C$n+u*tant

P#$%u#"'"nt/$# CM

C$n+u*tant D"+,&n:P*ann

"#

42


57/87

DEELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATEUILDING

P#$a'

P#$j"%tu!&"t,n&(DIPA)

P#$%u#"'"nt /$# CM P*ann"#:D"+,&n"#

P#$%u#"'"nt /$# C$nt#a%t$# CM Su"#-,+,$n

PREPARATION

CONSTRUCTION

DESIGN

CONSTRUCTION EECUTION

CONSTRUCTIONMAINTENANCEPERIOD

UILDINGREGISTRATION

UILDINGCONSERANCY TREATMENT

1 = > 4


58/87

43


59/87

PERSIAPAN KONSTRUKSI

1 engembangan iagam royek 3

6$ Surat mutasi;penugasan,$ S4;kontrak;surat perjanjian pemborongan,

I$ Data aset, data lahan,H$ .erita a"ara;notulen trans!er data,=$ 4ebutuhan usaha (business need)9$ Deskripsi proyek

:$ ersyaratan produk,

$ .atasan batasan (constraints) yang dipersyaratkan oleh pengguna jasa,G$ %sumsi (assum"tions) yang diharapkan pengguna jasa,67$ Data pemangku kepentingan (stakeholders)

1 engembangan "akupan proyek (dokumen kontrak)

1 4on!irmasi dengan peraturan, standar, budaya organisasi,lingkungan kerja

1 Metodologi manajemen proyek$

1 mis, kebijakan pakar, ? ki"k o! meeting$1 Monitor ? pengendalian prosedur proses inisiasi,

44


60/87

PERSIAPAN PELAKSANAAN

1 De!inisi lingkup kerja,menyusunwork breakdown structure (wbs)

1 De!inisi kegiatan danmetode kerja

1 Susun urutan kegiatan

1 eren"anaan waktupelaksanaan

1 eren"anaan anggaran biaya1 eren"anaan mutu dan

metode pelaksanaan1 eren"anaan resources

,material, peralatan, dan 4I1 eren"anaan komunikasi ,

indenti!ikasi dan peren"anaanrisiko

1 Metode untuk mengarahkan? mengelola pelaksanaanproyek

1 Melaksanakan penjaminanmutu proyek,

1 Mengkoordinasi dan

mengembangkan tim proyek1 endistrbusian in!ormasi

pelaksanaan proyek,1 ermintaan penawaran dari

penyedia jasa dan pilihpenyediajasa mampu untukpelaksanaan proyek

1 enjaminan dampak

1 +denti!ikasi iklim dan "ua"a lingkungan$

45


61/87

PENGEDALIAN

1 Monitoring ? pengendalian kinerja proyek se"ara bekala,

1 +ntegrasi ? koordinasi kinerja ? pengendalian perubahan,

1 engawasan terhadap pelaksanaan proyek

1 eri!ikasi dan pengendalian lingkup,

1 engendalian jadwal,

1 elaksanaan pengendalian mutu1 engelolaan tim proyek

1 elaksanaan pelaporan, ? pengelolaan pemangku kepentingan,

1 Monitoring ? pengendalian risiko

1 %dministrasi kontrak,

1 engendalian dampak lingkungan1 engendalian keuangan

1 en"egahan klim;tuntutan

46


62/87

Lanjutan >..

1 'injau ulang dokumen komponendeli&erable, as built drawing,1 Da!tar produk yang tidak sesuai

1 %dministrasi ? laporan 4I

1 %dministrasi ? pen"atatan keuangan,

1 enyelesaian klim ? sengketa1 -aporan kemajuan pekerjaan1 Monitor ? pengendalian prosedur proses "losing$

1 4on!irmasi ke pemangku kepentingan$

1 .erlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaan$

1 Monitor ? pengendalian prosedur dalam proses1 +nisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan

47


63/87

Lanjutan >..

< Semua peralatan baik yang diluar maupundidalam dilakukan pengetesan dan haruslulus uji$

< Semua aset, manual operasi, garansi pabrik,serti!ikat, as built drawing, dokumen proses

pelaksanaan, dokumen kontrak, laporankemajuan pekerjaan, imb, ijin ijin lainnya,dan

laporan akhir manajemen

< Diserah terimakan kepada penggunajasa;owner atau operator gedung$

< 4ontrak ditutup$

4(


64/87

FASE PRA KONSTRUKSI

6$ .ersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek

$ Mengembangkan kriteria designI$ Mengidenti!ikasi standar kualitas yang diterapkan

H$ Menyusun master s"hedule

=$ Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai

9$ Menyusun dokumen tender

:$ Menyusun kriteria e&aluasi tender

$ Mengusulkan ? prakuali!ikasi peserta tender (konsultan

? kontraktor)

G$ Melaksanakan proses tender

67$ Menge&aluasi tender

66$ 4lari!ikasi tender dengan "alon kontraktor

6$ Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan

6I$ Mempersiapkan lahan proyek

4)


65/87

FASE KOSNTRUKSI

6$ Mengembangkan organisasi lapangan ? site management plan

$ Menyusun "ommuni"ation plan antara semua stakeholder

I$ Memeriksa shop drawing untuk pelaksanaan

H$ Melakukan re&iew atas methode pelaksanaan

=$ Memeriksa "ontoh material ? eJuipment

9$ Menyusun prosedur Juality assuran"e

:$ .ertindak sebagai pimpinan di lapangan

$ Super&isi mutu pekerjaan

G$ Monitor ? kontrol dari time s"hedule, lingkup pekerjaan

67$ Menyusun laporan kemajuan pekerjaan

66$ Menyusun serti!ikat pembayaran

6$ Memproses perubahan pekerjaan dan klim

6I$ Menyelesaikan perselisihan

6H$ Membuat da!tar ketidaksamaan

5


66/87

FASE AKHIR KONSTRUKSI

6$ Menyelesaikan permasalahan sesuaidengan da!tar ketidak sesuaian

$ 'esting dan "ommisioning

I$ Serah terima berkas dokumen proyek (as

built drawings, manual )H$ Serah terima !isik pekerjaan dari kontraktor

kepada pemilik

=$ elatihan operator

9$ enyelesaian keuangan

51


67/87

PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK

AKTI@ITAS PERMASALA=AN KEMUN,KINAN 4B5

P3anning'( B

S)7edu3ing>( B

Organi;ing

>> B

0eCinisi *idak e3as >D

Pengam8i3an kepu*usan yang 8uruk

InCormasi yang 8uruk '

Peru8a7an #

Jad:a3 yang ke*a* #

Jad:a3 *idak *erpenu7i F

Tidak menge3o3a ad:a3 '

Lema7nya *anggung a:a8 F

Manaer Proyek *idak 8e)us F

%ampur *angan manaer pun)ak >

52


68/87

53

Lanjutan >.2.

AKTI@ITAS PERMASALA=AN KEMUN,KINAN 4B5

S*aCCing

>( B

Persone3 *idak *epa* F

Manaer proyek *idak kompe*en #

Penggan*ian anggo*a proyek (

Proses s*aCCin 8uruk >

0ire)*ing

(D B

Koordinasi 8uruk

Komunikasi 8uruk D

Kepemimpinan 8uruk F

Komi*men 3ema7 D

%on*ro33ing

G B

Tindak 3anu* 8uruk '

Moni*oring 8uruk (

Tidak ada sis*em pengenda3ian >

Masa3a7 *idak dike*a7ui >


69/87

MANAJEMEN PROYEK DIMASA DEPAN

< %bad 6 akan menjadi abad emas bagi manajemen proyek$

< ermintaan terhadap keterampilan dan know#how manajemenproyek, perubahan manajemen proyek yang lebih e!ekti!$< Masa I7 tahun lalu telah terlihat transisi dari manajer proyek

berorientasi teknis ke manajer proyek yang terampil dalam semuaaspek bisnis, dimasa depan banyak manajer proyek akan menjadipebisnis$

< 4ompetisi tingkat dunia akan mengarahkan proyek ke trans!er

teknologi, in!rastruktur, perbaikan lingkungan;ekologi$< Mengejar karier dalam manajemen proyek perlu meman!aatkan

transisi dan berimpro&isasi dalam keterbatasan situasi yang dihadapi, untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek$

< erlu bekerja pada gugus tugas, meman!aatkan pelatihan, danmenerapkan peranti dan teknik manajemen proyek pada pekerjaan$

< Diperlukan pengalaman manajemen proyek yang berbasis

keterampilan, reputasi, pelaksanaan pekerjaandengan "epat danbenar$

54


70/87

analisa tows < swot


71/87

%nalisa dan pemilihan sesuai dengansasaran dan tujuan perusahaan

1 .erorientasi pada tujuan jangka panjang

1 Membangun alternati! strategi1 ilih strategi yang berkelanjutan dapat

dikembangkan

1 /ntuk men"apai tujuan dan misi perusahaan


72/87

EN@IRONMENTALS%ANNIN,

E?TERNAL

So)ie*a3

En&ironmen*

,enera3 .or)e

Task

En&ironmen*

Indus*ry Ana3ysis

INTERNAL

S*ru)*ure

%7ain oC%ommand

%u3*ure

2e3ieC< eHpe)*a*ion

Resour)es

Asse*< Ski33s" INTE,RASI @ERTIKAL

(" [email protected] KON,LOMERAT

AEKSTE!ALAUNTUK MEN0APATKANKAPA2ILITAS SUM2ER 0AYA

A >" PERTUM2U=ANTERKONSENTRASI

(" PEN,EM2AN,AN PASAR

'" PEN,EM2AN,AN PRO0UK

#" INO@ASI

INTE,RASI =ORIONTAL

[email protected] KONSENTRIK

USA=A PATUN,AN

AMEMAKSIMALKA

KEK"ATA


86/87

#E!T"M$"HA #ASA! %E#AT

>" PERTUM2U=ANTERKONSENTRASI

>" RE.ORMULASI

PERTUM2U=AN

TERKONSENTRASI(" INTE,RASI

@ERTIKAL'" [email protected]

KONSENTRIK

#OSISI

$E!SAIG

K"AT

(" INTE,RASI=ORIONTAL

'" 0I@ESTASI

#" LIKUI0ASI

#OSISI

$E!SAIGLEMAH

>" [email protected]

KONSENTRIK

(" [email protected],LOMERAT

'" USA=A PATUN,AN

>" PEM2ENA=AN 0IRI ATAUPEN,=EMATAN

(" [email protected]

'" [email protected]

KON,LOMERAT

#" 0I@ESTASI

F" 0I@ESTASI LIKUI0ASI


87/87

#E!T"M$"HA

#ASA! LAM$AT

aa project.docx

Documents