TUGASPROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM

KELAS : 4 KA 05NAMA : ENDANG SARTIKA S.NPM : 10105567

UNIVERSITAS GUNADARMA2008

1

DAFTAR ISI

A. Judul Program .........................................................................................1B. Latar Belakang Masalah ..........................................................................1C. Tujuan Proposal ......................................................................................2D. Keunggulan Aplikasi ................................................................................2E. Modul-Modul Aplikasi ..............................................................................3F. Teknologi yang Digunakan dalam Aplikasi ............................................8G. Spesipikasi Hardware .............................................................................8H. Supprort & Garansi .................................................................................8I. Program Kerja ........................................................................................ 9J. Konsep Bisnis Proses Apilkasi ................................................................9K. Topology Sistem ...................................................................................12

2

A. JUDUL PROPOSALIntegrasi SistemI Informasi Manajemen Rumah Sakit & Accounting

B. LATAR BELAKANG MASALAH

Sejalan dengan perkembangan perusahaan dan untuk meningkatkan daya saing diera globalisasi, maka semua bagian yang mempunyai peran dalam mencapai tujuan perusahaan terus meningkatkan kualitasnya. Salah satu bidang yang sangat vital adalah pengelolan informasi, yang memungkikan aktivitas perusahaan hingga pengambilan keputusan oleh manajemen dapat berjalan dengan baik. Salah satu fungsi organisai yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akutansi yang bertanggung jawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangannya. Agar laporan yang dihasilkan cukup akurat dan dapat segera disajikan, perlu suatu system yang komprehensif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada.

Sebagai dokumen Proposal Integrasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk dikembangkan dengan modul Accounting dan modul-modul lainnya sesuai kebutuhan Rumah Sakit melalui aplikasi berbasis Web Intranet. Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting merupakan applikasi yang di develop untuk kebutuhan management Rumah Sakit baik swasta maupun negeri, dimana sistem ini sudah di dukung dengan fitur dan modul yang lengkap untuk operasional Rumah Sakit dari front sampai back-end. Aplikasi ini di develop berbasis web dengan sistem operasi Linux, sehingga mengurangi biaya management dalam pembelian license windows. Dengan adanya applikasi ini di harapkan dapat membantu operasional rumah sakit dan dapat meningkatkan pelayanan rumah sakit.

Dengan senang hati kami perkenalkan, PT. WAHANA EMPAT BERSAMA (WEB) adalah perusahaan swasta nasional bergerak dibidang Teknologi Informasi yang memberikan solusi dan konsultasi, web design, jaringan serta pengadaan kom- puter. Kami memberikan pengetahuan, keahlian dan pengalaman serta sudah menjadi komitmen kami untuk melayani dan menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan. Dengan komitmen tersebut dan efisiensi kerja, PT. WAHANA EMPAT BERSAMA (WEB) siap memenuhi permintaan pelanggan yang menetapkan standar tinggi. Untuk mendukung aktivitas perusahaan, kami menyediakan fasilitas seperti pelatihan dan tim dengan kualifikasi yang tinggi serta perlengkapan kerja lainnya. Perusahaan akan terus mengusahakan yangterbaik untuk melayani semua pelanggan kami. Memasuki dunia usaha yang kompetitif, kita perlu memiliki visi yang prospektif dan baik, maka visi kami adalah untuk menyediakan suatu aplikasi yang mudah digunakan, menyederhanakan proses usaha menjadi lebih efektif, efisien dan dapat diukur untuk pengembangan masa depan.

3

C. TUJUAN PROPOSAL

Sebagai dokumen Proposal Integrasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk dikembangkan dengan modul Accounting dan modul-modul lainnya sesuai kebutuhan Rumah Sakit melalui aplikasi berbasis Web Intranet.

D. KEUNGGULAN APLIKASI

TEKNOLOGI1. Fully integrated. iHospital memberikan solusi dalam satu kesatuan system secarakeseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi danlaporan yang komprehensif (Front desk – Back End)2. Modular. iHospital terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehinggamemudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.3. Client – Server Architecture. iHospital dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untukpengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, userlevel, security dan metodologi programming4. Multi User – Multi Tasking. iHospital dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secarabersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepatdan efektif5. Scalable. iHospital memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data danskalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.6. Reliable. iHospital dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikandata secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungandengan vendor

KeamananiHospital didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yangberwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalamiHospital terdiri dari :1. Server level

4

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanandisediakan oleh Operating System Server dalam manualbook2. Application levelLevel keamanan yang dirancang oleh aplikasi IHospital. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi

Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul Patient Manager : Otoritas untuk modul yang berhubungan dengan pasien Pharmacy Manager : Otoritas penuh untuk modul apotik Employee Manager : Otoritas penuh untuk modul employee Hospital Manager : Otoritas penuh untuk modul-modul hospital Pasien User : Otoritas tertentu untuk modul pasien Hospital User : Otoritas tertentu untuk modul hospital Pharmacy User : Otoritas tertentu untuk modul pharmacy

Pemeliharaan1. Sistem Integrasi dikembangkan untuk :

Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek.

E. MODUL-MODUL APLIKASI

A. Main (Master)A.1 Data Dokter

Tambah Dokter Tampilkan Data Dokter Cari Data Dokter

A.2 Penunjang Medis Tambah Data Layanan Medis Tampilkan Data Layanan Medis Cari Data Layanan Medis

A.3 Poliklinik Tambah Data Layanan Poli Tampilkan Data Layanan Poli Cari Data Layanan Poli

A.4 Laboratorium Tambah Data Layanan Lab Tampilkan Data Layanan Lab

Cari Data Layanan LabA.5 Tindakan

Tambah Data Tindakan Tampilkan Data Tindakan

5

Cari Data TindakanA.6 Biaya Administrasi

Administrasi Pasien Lama Administrasi Pasien Baru

A.7 Backup DatabaseA.8 Log OffA.9 KeluarB. PasienB.1 Rawat JalanB.1.1 Pasien Rawat Jalan

Tambah Data Pasien Tampilkan Data pasien Pendaftaran pasien

B.1.2 Pertemuan Dokter Tambah Daftar Pertemuan Batalkan Pendaftaran Cari Data Pendaftaran

B.1.3 Poliklinik Pendaftaran Poli Batalkan Pendaftaran Penggunaan Obat & Alat

B.1.4 Penunjang Medis Batalkan Pendaftaran Cari Data Pendaftaran

B.1.5 Laboratorium Tambah Pendaftaran Lab Cari Data pendaftaran Input Hasil Lab Tampilkan hasil lab

B.1.6 Tindakan Input Data Tindakan Cari Data Tindakan

B.1.7 Resep Input Data Resep History Resep pasien

B.1.8 Tagihan Tagihan / Pembayaran Poliklinik Tagihan / Pembayaran Lab Tagihan / Pembayaran Penunjang Medis

B.2 Rawat InapB.2.1 Rujukan

Daftar Pasien Tambah Data Pasien Tambah Data Penjamin Tampilkan Daftar Rujukan

B.2.2 Perawatan

6

Tambah Data Kunjungan Dokter Tambah Data penggunaan Obat & Alat Tambah Data Layanan Penunjang Medis Tambah Data Laboratorium Tampilkan Semua Layanan

B.2.3 Pasien Keluar Data Pasien Keluar Daftar Pasien Keluar

B.2.4 Pembayaran Tagihan Tampilkan Data Tagihan Ubah Tagihan Pembayaran Tagihan

B.3 Installasi Gawat DaruratB.3.1 Data Pasien

Tambah Data Pasien Tampilkan Data Pasien

B.3.2 Pendaftaran IGDB.3.3 Tindakan – TindakanB.3.4 Penggunaan Material & ObatB.3.5 Tagihan IGDB.4 Installasi Bedah (OK)B.4.1 Data Pasien

Tambah Data Pasien Tampilkan Data Pasien

B.4.2 Pendaftaran BedahB.4.3 Tindakan – TindakanB.4.4 Penggunaan Material & Obat2B.4.5 Tagihan BedahB.5 Rekam Medis

Riwayat Klinik Pasien Resume Data Pasien Ringkasan Masuk / Keluar Pasien Terintegrasi Dengan unit Terkait Dapat diakses oleh user/unit yang membutuhkan

B.6 Unit Gizi Tambah Menu Gizi Tambah Tarif Gizi Tampilkan Data Gizi Laporan Penggunaan Gizi Rawat Inap

C. ManagementC.1 Management Rumah SakitC.1.1 Management Dokter

Jadwal Dokter Tampilkan Jadwal Dokter

C.1.2 Management Layanan Jadwal layanan Poli

7

Jadwal layanan Medis Jadwal Layanan Lab

C.1.3 Management Kelas Tambah Tipe Kelas Tampilkan Kelas

C.1.4 Management Kamar Tambah Tipe Kamar Tampilkan Kamar

C.1.5 Management Tempat Tidur Tambah Data Tempat Tidur Tampilkan Data Tempat Tidur Tempat Tidur Yang Tersedia

C.1.6 Management Ruangan Tambah Data Ruangan Tampilkan Data Ruangan

C.1.7 Management Asuransi Tambah Data Asuransi Tampilkan Cover Unit Pembayaran Billing Dengan Asuransi Tampilkan Data Asuransi Laporan Rekap Asuransi Laporan Piutang Asuransi

C.2 Management ApotikC.2.1 Penjualan

Billing Penjualan Data Customer

C.2.2 Pembelian Tagihan pembelian Produk & Stock Obat Kategori Obat Data Supplier

C.2.4 Obat Resep RacikanC.2.4 Pemesanan Obat Ke GudangC.2.5 Tampilkan MenuC.3 Management Pendapatan Dokter

Kalkulasi Gaji & Pendapat Dokter Cetak Gaji & Pendapatan Dokter Show Menu

C.4 Inventory (Stock) Stock Barang, Obat & Alat Stock Obat Per Unit Stock Opname Pembelian Obat Pemesanan Obat Laporan Stock In & Stock Out

8

D. Finance & Accounting1. Fasilitas akuntansi

Pembuatan standarisasi kode akun (Chart of Account) Manajemen aktiva tetap (fixed asset) Manajemen pembelian, penjualan, retur Monitoring piutang usaha dan pembuatan tagihan 2Monitoring hutang usaha dan pembayaran berkala Monitoring arus kas (Cash flow) Pembuatan anggaran berdasarkan kode akun

2. Penyediaan laporan keuangan Neraca Laporan laba/rugi Arus kas (Cash flow)

3. Laporan dan analisaE. LaporanE.1 Management LaporanE.1.1 Laporan Pasien

Laporan Pendaftaran Lab Laporan pendaftaran Penunjang Medis Laporan Pendaftaran Poli Laporan Pendaftaran IGD Laporan Pemakaian Obat Rawat Jalan Laporan Pemakaian Obat Rawat Inap Laporan Penunjang Medis Rawat Inap Laporan LayananLab Rawat Inap Laporan Kunjungan Dokter Rawat Inap

E.1.2 Laporan Kelas & Ruangan Laporan Data Kelas Laporan Data Ruangan Laporan Data Kamar & Tempat Tidur Laporan Tempat Tidur Yang Tersedia

E.1.3 Laporan Apotik Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Stock Laporan Data Customer Laporan Data & Pembayaran Hutang Laporan Data & pembayaran Piutang

E.1.4 Laporan Management Dokter Laporan Data Dokter Laporan Pembayaran gaji Dokter Laporan Pendapatan Dokter Berdasarkan Persentase Laporan Data Dokter Tetap

E.1.4 Laporan LainnyaE.2 Log Report

9

F. User Management Ganti Password Tambah User Login

G. Shift Kerja Tambah Shift Edit Shift

H. Buku Panduan

F. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN DALAM APLIKASI

OPERATING SYSTEM:Linux RedHat 9.0

DATABASE:MySql (Database)PHPMyAdmin (Database Tools)

DEVELOPMENT TOOLS:PHPJavascriptHTML

G. SPESIFIKASI HARDWARE

INTEL PENTIUM IV 2,6 GHz or higher CPU speed (Server) INTEL PENTIUM III 900 MHZ or higher CPU speed (Client) 512 MB RAM for server & 128 MB RAM for client, Min 1000 MB disk

space Microsoft Internet Explorer 4.0 or above for INTERNET or INTRANET

connectivity (optional) rinter Dot Matrix or Laser Jet

H. SUPPORT & GARANSI

Untuk Garansi dari applikasi Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting adalah 6Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah :- Garansi Kerusakan System- Garansi Perubahan System- Garansi Perawatan atau maintenance System

Untuk support dari applikasi Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting adalah 6Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :-Support by Call-Support by E-mail

10

- Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database- Support Training

I. PROGRAM KERJA

Total waktu yang dibutuhkan untuk mendevelop / Perubahan applikasi Integrasi Sistem InformasiRumah Sakit & Accounting adalah 12 Minggu

Programming / Customisasi : ± 6 Minggu Install, Testing & Implementasi : ± 1 Minggu ·Training : ± 1 Minggu Pendampingan Sistem running : ± 4 Minggu

J. KONSEP BISNIS PROSES APLIKASI

Gambar 1

11

Gambar 2

Gambar 3

12

Gambar 4

Gambar 5

13

Gambar 6

K. TOPOLOGY SISTEM

Gambar 7

Demikian proposal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terima kasih dan semoga dapat memberikan aplikasi yang terbaik bagi masyarakat.

14

15