a small beginner guide - · pdf fileribbon and menu adalah bagian dari microsoft office ......

13
Microsoft Word 2007 A Small Beginner Guide Mengenal Fungsi Dasar Menu Microsoft Word 2007 Galih A. Budi [email protected] pixelatern.wordpress.com

Upload: lebao

Post on 01-Mar-2018

291 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

Microsoft Word 2007

A Small Beginner Guide

Mengenal Fungsi Dasar Menu Microsoft Word 2007 Galih A. Budi [email protected] pixelatern.wordpress.com

Page 2: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

Mengenal Fungsi Dasar Menu

Microsoft Word 2007

A. Ribbon and Menu dan Shorcut

Ribbon and Menu

Ribbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai tempat alat

masukan perintah. Singkatnya untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan dokumen

misalkan membuat huruf tebal, mengatur kertas, mengatur huruf dapat dilakukan di Ribbon

and Menu.

Menu dari klik kanan

Selain itu untuk memasukkan perintah pengguna dapat menggunakan shortcut . Shortcut

adalah cara pintas dengan cara menekan kombinasi tombol tertentu, misalkan untuk

membuat huruf tebal cukup dengan menekan (CTRL + B) artinya anda harus menekan

tombol CTRL dan tombol B pada keyboard secara bersamaan. Selain itu shortcut juga

muncul pada klik kanan.

B. Mengenal Bagian Ribbon and Menu

Dalam Ribbon and Menu terdapat fungsi masing-masing tombol. Namun secara umum ada

beberapa tombol yang mempunyai peran yang sama. Tombol-tombol tersebut antara lain :

1. Menu bar

Menu bar

Menu bar terletak di bagian bawah bar judul. Fungsinya adalah mengelompokkan

perintah berdasarkan kesaamaan fungsi dan penggunaannya. Dalam Microsoft Office

2007 terdapat 7 menu utama yang dimuat yaitu Home, Insert, Page Layout, References,

Mailings, Review serta View.

Berikut adalah penjelasan mengenai 7 menu utama diatas.

a. Home : memuat fungsi dasar dalam format pengetikan. Misalnya : ukuran huruf, tipe

huruf, fasilitas copy paste, pengaturan paragraf dan lain sebagainya.

Page 3: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

b. Insert/Sisip : memuat fungsi sisip (menambahkan). Dalam Insert memuat menu

perintah untuk menyisipkan table, menyisipkan gambar, menyisipkan nomor

halaman dan lain sebagainya.

c. Page Layout : membuat fungsi pengaturan halaman & kertas.

d. References : memuat fungsi yang berhubungan dengan pengaturan lebih lanjut

dalam pengetikan. Misalkan caption, footnotes, table of contents.

e. Mailing : memuat fungsi yang diginakan untuk surat-menyurat. Misalkan membuat

label, amplop serta merger surat.

f. Review : memuat fungsi untuk mengecek ulang / peninjauan ulang dokumen.

Misalkan mengecek tata bahasa, menandai revisi dan memproteksi dokumen.

g. View : memuat fungsi pengaturan tampilan lembar kerja.

Selain 7 menu utama diatas, menu bar dapat bertambah sesuai dengan fungsi perintah

yang dijalankan. Misalkan saat mengatur hal yang berhubungan dengan gambar maka

akan terdapat menu baru. Fungsi menu tersebuat adalah untuk mengatur hal yang

berhubungan dengan perintah yang dijalankan.

Picture Tools : Format. Menu akan berubah ketika pengguna mengatur hal yang lain.

Contohnya adalah saat mengatur gambar maka akan keluar Picture Tools : Format.

Nah fungsi menu tersebut adalah mengatur yang yang berhubungan dengan gambar.

Misalnya memotong gambar, mengatur warna dan lain sebagainya.

2. Office Button

Office button berfungsi untuk membuka

menu pop-up utama dalam aplikasi ini.

Berikut adalah penjelasan masing-masing

perintah.

New Membuat dokumen baru (CTRL + N)

Open Membuka dokumen tersimpan (CTRL + O)

Save Menyimpan dokumen (CTRL + S)

Save As Menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda

Print Mengatur hal yang berhubungan dengan mencetak

Prepare Mengatur properti dari dokumen

Send Mengirim dokumen Publish Mengunggah dokumen ke

internet ataupun workspace

Page 4: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

3. Quick Access Toolbar

Quick Acces Toolbar

Menu ini terdapat disamping Office Button. Fungsinya untuk menampilkan perintah yang

dapat dikustomisasi oleh pengguna. Untuk menambahkan perintah yang diinginkan, klik

tanda panah kebawah.

Apabila perintah yang diinginkan tidak tersedia maka pilih “More Commands…” untuk

memilih perintah yang lain.

Selain itu Quick Acces Toolbar dapat digunakan untuk menyembunyikan ribbon dengan

cara memilih “Minimize the Ribbon”

4. Submenu

Submenu berada di bawah menu bar

Submenu adalah bagian dari menu bar, tepatnya berada di bawah menu bar. Submenu

memuat ikon-ikon dan opsi perintah dalam Microsoft Office. Penjelasan lebih lanjut

tentang fungsi ikon dan perintah dalam submenu adalah sebagai berikut :

a. Submenu Home

1. Clipboard

Clipboard, memuat fungsi klip yaitu copy (CTRL + C) dan paste (CTRL + V).

Selain itu terdapat Format Painter untuk menyalin formatting yang sedang

diterapkan. Misalkan : jenis huruf, numbering, tebal huruf.

2. Font

Pada bagian font semua perintah yang dimuat adalah perintah yang

berhubungan dengan formatting huruf.

Mengatur jenis huruf dan ukuran huruf.

Membuat huruf menjadi tebal (CRTL + B), miring (CTRL+I), bergaris bawah (CTRL + U) serta coret tengah.

Membuat tanda kuadrat bawah (CTRL + =) dan atas (CTRL + +).

Menambah ukuran huruf (CTRL +>) dan mengurangi ukuran huruf (CTRL +<).

Page 5: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

Change case

1. Sentence case, membuat huruf dengan kapital tiap awal kalimat/setelah titik

2. lowercase, membuat semua huruf menjadi huruf kecil.

3. UPPERCASE, membuat semua huruf menjadi huruf besar.

4. Capitalize Each Word, membuat awal tiap kata menjadi huruf besar.

5. tOGGLE cASE, membuat huruf besar menjadi kecil dan sebaliknya.

Membuat mark/tanda pada kata dan merubah warna huruf.

Menghapus segala formatting pada huruf dan mengembalikannya menjadi style bawaan.

3. Paragraph

Fungsinya adalah mengatur semua formatting yang berhubungan dengan

penataan paragraf. Baik itu rata teks, numbering, jarak antar kata dan lain

sebagainya.

Bullet, berfungsi untuk membuat bulatan sebagai tanda pada teks. Contohnya :

Saya Kulo Gue

Numbering, berfungsi untuk membuat penomoran otomatis pada teks. Contohnya :

1. Kue 2. Roti 3. Manis

Multilevel list, untuk membuat penomoran bertingkat. Contohnya : 1) Bab I

a) Bahasan Utama b) Bahasa Kedua

2) Bab II a) Kesimpulan

Pengaturan rata teks. Penjelasan ikon dari kiri ke kanan : 1. Align Left, membuat teks menjadi rata kiri

(CTRL + L). Teks rata kiri Aku suka kiri Kiri aku suka

2. Align Center, membuat teks rata tengah (CTRL + E).

Tengah itu indah Tengah itu rapih Aku suka tengah

3. Align Right, membuat teks rata kanan. (CTRL + R).

Kanan yang dominan Kanan yang berangan

4. Justify, membuat teks rata kiri-kanan. (CTRL + J) Ini adalah contoh teks yang diformat menggunakan rata kiri dan kanan. Coba lihat semuanya menjadi rata. Terima kasih

Page 6: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

Line spacing, mengubah jarak antar baris. Untuk pengaturan lebih lanjut bisa melalui “Line Spacing Options …”

Shading, fungsinya untuk member warna pada background teks maupun tabel.

Border, untuk member garis tepi bagi teks maupun tabel.

Sort, fasilitas untuk mengurutkan data.

Show formatting, untuk melihat symbol yang mewakili formatting yang dilakukan. Misalkan titik untuk spasi dan lain sebagainya.

4. Styles

Styles berfungsi untuk menyimpan formatting pada huruf ataupun kalimat.

Pengguna dapat menambahkan style formatting ke dalam list dengan cara

memilih. “Save Selection as New Quick Style …”. Untuk mengubah styles

formatting dapat memilih dari bar kanan yang berisikan preview atau dengan

memilih “Change Styles”.

Mengganti style dengan Change Styles

5. Editing

Berfungsi untuk melakukan penyuntingan berupa pencarian kata/ Find (CRTL +

F), menggati kata/Replace dan menyeleksi objek/Select.

b. Submenu Insert

1. Pages

Berfungsi untuk menyisipkan hal yang berhubungan dengan halaman.

1. Cover Pages, untuk menyisipkan halaman kover sesuai dengan template

yang dipilih.

2. Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong.

3. Page break, untuk menysipkan jeda penuh pada paragraf/teks dan membuat

halaman baru.

Page 7: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

2. Table

Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen.

3. Illustrations

Berfungsi untuk menyisipkan ilustrasi ke dalam dokumen, baik itu berupa

gambar, grafik, gambar clip dan chart.

Insert Picture, menyisipkan gambar ke dalam dokumen.

Insert Clip Art, menyisipkan gambar klik dari library gambar yang disediakan oleh Microsoft Office.

Insert Shapes, menyipkan beberapa bentuk grafik ke dalam dokumen.

SmartArt, menyisipkan grafik penjelas sesuai dengan template yang tersedia.

Chart, menyisipkan Chart atau bagan dengan data yang tersedia.

4. Links

Berfungsi untuk menyisipkan apa saja yang berhubungan dengan tautan dalam

dokumen.

Insert Hyperlink, berfungsi untuk menyematkan tautan/link kedalam teks.

Insert Bookmark, untuk menyisipkan tanda halaman. Sehingga apabila dokumen berisikan banyak hal. Teks yang ditandai akan dapat ditemukan dengan mudah.

5. Header and Footer

Berfungsi untuk menyisipkan teks pada bagian atas halaman (Header), teks pada

bagian bawah halaman (Footer) dan penomoran halaman (Page Number).

6. Text

Bagian ini berfungsi untuk menysipkan beberapa opsi pada teks ke dalam

dokumen.

Text box, untuk menyipkan box yang dapat diisi dengan teks maupun gambar yang nantinya dapat dipindahkan.

Quick Parts, untuk menyisipkan teks yang telah tersedia dalam template. Biasanya memuat hal yang formal dan digunakan dalam surat-menyurat.

Page 8: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

WordArt, untuk menyisipkan teks bergaya sesuai dengan template yang dipilih dan tulisan yang diketikkan. Contoh :

Drop Cap, untuk menyisipkan huruf awal membesar dalam paragraf. Contohnya :

Insert Date & Time, menyisipkan tanggal dan waktu sekarang secara otomatis. Misalkan : Tuesday, August 4, 2015

Insert Object, menyisipkan objek/file ke dalam dokumen. Misalkan file gambar, audio dan lain sebagainya.

7. Symbols

Untuk menyisipkan symbol baik itu symbol seperti “© ™”

maupun operator matematika (Equation) seperti :

sin� ± sin� = 2 sin1

2(� ± �) cos

1

2(� ∓ �)

c. Submenu Page Layout

1. Themes

Berfungsi untuk mengatur tema dalam dokumen. Yang dimaksud tema disini

adalah pengaturan warna background maupun jenis huruf yang digunakan.

2. Page Setup

Dalam Page Setup perintah di dalamnya memuat pergaturan halaman dan

kertas.

Margins, untuk mengatur batas ketikan dengan tepian halaman.

Orientation, keadaan kertas apakah tegak (Portait) atau memanjang (Landscape).

Size, ukuran kertas yang sedang digunakan dalam dokumen.

Columns, untuk membuat ketikan pada dokumen menjadi beberapa kolom yang diinginkan.

Page 9: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

3. Page Background

Page Background berfungsi untuk mengatur latar belakang halaman.

Watermark, untuk membuat tanda watermark pada dokumen.

Page Color, untuk mengatur warna halaman.

Page Borders, untuk mengatur garis tepian dokumen.

4. Paragraph

Sama seperti yang terdapat pada menu Home, Paragraph pada submenu layout

ini berfungsi mengatur hal yang berkenaan dengan paragraf. Namun perbedaan

dengan submenu Paragraph di menu home adalah lebih spesifik ke pengaturan

berdasarkan angka masukan.

Keterangan :

1. Indent, mengatur batas awal paragraf (Indent Left) dan batas akhir paragraf

(Indent Right).

2. Spacing, mengatur jarak antar paragraf.

a. Before, jarak dengan paragraf sebelumnya.

b. After, jarak dengan paragraf sesudahnya.

5. Arrange

Berfungsi untuk mengatur objek gambar maupun objek grafik (Shapes, Chart)

seperti fungsi memindah (Position), mengelompokkan (Group), memutar

(Rotate), layering (Bring to Front dan Bring to Back) serta tata letak dengan teks

(Text Wrapping).

d. Submenu References

1. Table of Contents

Table of Contents berfungsi untuk membantu pengguna membuat daftar isi

sesuai template yang disediakan oleh Microsoft Office.

2. Footnotes

Footnotes berfungsi untuk menyisipkan catatan kaki kedalam halaman.

Page 10: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

e. Submenu Mailings

1. Create

Create Envelopes, untuk membuat amplop surat. Sedangkan Create Labels,

untuk membuat label dalam surat.

2. Start Mail Merge

Fasilitas mail merge, yaitu untuk memasukkan data berupa nama penerima,

alamat dan lain sebagainya dari data Microsoft Excel sehingga tidak perlu lagi

mengetik data satu persatu pada Microsoft Word.

3. Preview Results

Untuk melihat hasil sementara mail merge.

4. Finish

Finalisasi mail merge. Menyimpan pengaturan mail merge.

f. Submenu Review

1. Proofing

Memuat pengaturan tata bahasa untuk teks yang diketik pada dokumen. Namun

fitur ini biasanya hanya dipakai saat bahasa yang terdapat dalam teks adalah

bahasa Inggris/ bahasa yang didukung oleh aplikasi.

2. Comments

Menambahkan komentar pada teks/ kalimat sehingga dapat menjadi penanda

nantinya untuk mempermudah pengguna mencari kata/kalimat yang dikomentari

tersebut.

3. Protect

Memproteksi dokumen/mengelola batasan hak kepada pengguna yang lain.

g. Submenu View

1. Document Views

Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan dokumen di dalam aplikasi

Microsoft Word.

Penjelasan singkatnya adalah sebagai berikut :

Page 11: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

Print Layout, untuk menampilkan dokumen sesuai dengan hasil cetakan nantinya. (WYSIWYG = What You See Is What You Get)

Full Screen Reading, untuk mengubah dokumen menjadi mode baca layar penuh.

Web Layout, untuk mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Web.

Outline, mengubah tampilan menjadi outline (ditandai berdasarkan baris) serta gambar tidak ditampilkan.

Draft, tampilan konsep/hanya berisi tulisan dan hanya dilengkapi dengan formatting teks pada dokumen.

2. Show/Hide

Memuat pengaturan untuk menampilkan(Show) dan menyembunyikan (Hide)

beberapa panel pada aplikasi. Tanda centang menyatakan bahwa panel tersebut

aktif.

Keterangan :

a. Ruler, penggaris pada layar.

b. Gridlines, garis bantuan berupa petak pada dokumen.

c. Document Map, menampilkan panel map dokumen.

d. Thumbnails, menampilkan panel thumbnails/preview tiap halaman.

3. Zoom

Memuat pengaturan perbesaran dokumen dalam aplikasi.

Keterangan :

a. Zoom, untuk mengatur perbesaran tampilan pada dokumen.

b. 100%, untuk mengatur skala dokumen menjadi skala normal.

c. One Page, untuk menampilkan satu halaman penuh pada workspace.

d. Two Pages, untuk menampilkan dua halaman saling berdampingan pada

workspace.

e. Page Width, untuk mengatur perbesaran sesuai dengan lebar kertas.

4. Window

Memuat pengaturan tentang workspace area/ area kerja dalam aplikasi.

5. Macros

Macros berfungsi untuk memuat kode pemrograman yang dimasukkan atau yang

disediakan oleh Microsoft Office.

Page 12: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

5. Show dialog box button

Show dialog box button adalah tombol untuk membuka dialog box yang berkenaan

dengan tempat dimana button/tombol tersebut muncul. Tombol ini ditandai dengan

tanda panah menghadap ke samping bawah dan berada di kanan bawah kategori

submenu.

Pada gambar diatas ditandai dengan mark merah. Apabila tombol tersebut dipilih maka

kotak dialog Font akan keluar.

Nah didalam dialog box tersebut terdapat penganturan yang lebih spesifik dibanding

pilihan pada submenu.Tombol show dialog ini terdapat pada :

1. Clipboard

2. Font

3. Paragraph

4. Page Setup

5. Footnotes

6. Dan lain sebagainya.

Intinya tombol tersebut akan menampilkan dialog box yang berhubungan dengan

submenu yang dipilih.

Page 13: A Small Beginner Guide - · PDF fileRibbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office ... disediakan oleh Microsoft Office. Insert ... yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini

Halaman ini sengaja dikosongkan