a small beginner guide - · pdf fileribbon and menu adalah bagian dari microsoft office ......
TRANSCRIPT
Microsoft Word 2007
A Small Beginner Guide
Mengenal Fungsi Dasar Menu Microsoft Word 2007 Galih A. Budi [email protected] pixelatern.wordpress.com
Mengenal Fungsi Dasar Menu
Microsoft Word 2007
A. Ribbon and Menu dan Shorcut
Ribbon and Menu
Ribbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai tempat alat
masukan perintah. Singkatnya untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan dokumen
misalkan membuat huruf tebal, mengatur kertas, mengatur huruf dapat dilakukan di Ribbon
and Menu.
Menu dari klik kanan
Selain itu untuk memasukkan perintah pengguna dapat menggunakan shortcut . Shortcut
adalah cara pintas dengan cara menekan kombinasi tombol tertentu, misalkan untuk
membuat huruf tebal cukup dengan menekan (CTRL + B) artinya anda harus menekan
tombol CTRL dan tombol B pada keyboard secara bersamaan. Selain itu shortcut juga
muncul pada klik kanan.
B. Mengenal Bagian Ribbon and Menu
Dalam Ribbon and Menu terdapat fungsi masing-masing tombol. Namun secara umum ada
beberapa tombol yang mempunyai peran yang sama. Tombol-tombol tersebut antara lain :
1. Menu bar
Menu bar
Menu bar terletak di bagian bawah bar judul. Fungsinya adalah mengelompokkan
perintah berdasarkan kesaamaan fungsi dan penggunaannya. Dalam Microsoft Office
2007 terdapat 7 menu utama yang dimuat yaitu Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review serta View.
Berikut adalah penjelasan mengenai 7 menu utama diatas.
a. Home : memuat fungsi dasar dalam format pengetikan. Misalnya : ukuran huruf, tipe
huruf, fasilitas copy paste, pengaturan paragraf dan lain sebagainya.
b. Insert/Sisip : memuat fungsi sisip (menambahkan). Dalam Insert memuat menu
perintah untuk menyisipkan table, menyisipkan gambar, menyisipkan nomor
halaman dan lain sebagainya.
c. Page Layout : membuat fungsi pengaturan halaman & kertas.
d. References : memuat fungsi yang berhubungan dengan pengaturan lebih lanjut
dalam pengetikan. Misalkan caption, footnotes, table of contents.
e. Mailing : memuat fungsi yang diginakan untuk surat-menyurat. Misalkan membuat
label, amplop serta merger surat.
f. Review : memuat fungsi untuk mengecek ulang / peninjauan ulang dokumen.
Misalkan mengecek tata bahasa, menandai revisi dan memproteksi dokumen.
g. View : memuat fungsi pengaturan tampilan lembar kerja.
Selain 7 menu utama diatas, menu bar dapat bertambah sesuai dengan fungsi perintah
yang dijalankan. Misalkan saat mengatur hal yang berhubungan dengan gambar maka
akan terdapat menu baru. Fungsi menu tersebuat adalah untuk mengatur hal yang
berhubungan dengan perintah yang dijalankan.
Picture Tools : Format. Menu akan berubah ketika pengguna mengatur hal yang lain.
Contohnya adalah saat mengatur gambar maka akan keluar Picture Tools : Format.
Nah fungsi menu tersebut adalah mengatur yang yang berhubungan dengan gambar.
Misalnya memotong gambar, mengatur warna dan lain sebagainya.
2. Office Button
Office button berfungsi untuk membuka
menu pop-up utama dalam aplikasi ini.
Berikut adalah penjelasan masing-masing
perintah.
New Membuat dokumen baru (CTRL + N)
Open Membuka dokumen tersimpan (CTRL + O)
Save Menyimpan dokumen (CTRL + S)
Save As Menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda
Print Mengatur hal yang berhubungan dengan mencetak
Prepare Mengatur properti dari dokumen
Send Mengirim dokumen Publish Mengunggah dokumen ke
internet ataupun workspace
3. Quick Access Toolbar
Quick Acces Toolbar
Menu ini terdapat disamping Office Button. Fungsinya untuk menampilkan perintah yang
dapat dikustomisasi oleh pengguna. Untuk menambahkan perintah yang diinginkan, klik
tanda panah kebawah.
Apabila perintah yang diinginkan tidak tersedia maka pilih “More Commands…” untuk
memilih perintah yang lain.
Selain itu Quick Acces Toolbar dapat digunakan untuk menyembunyikan ribbon dengan
cara memilih “Minimize the Ribbon”
4. Submenu
Submenu berada di bawah menu bar
Submenu adalah bagian dari menu bar, tepatnya berada di bawah menu bar. Submenu
memuat ikon-ikon dan opsi perintah dalam Microsoft Office. Penjelasan lebih lanjut
tentang fungsi ikon dan perintah dalam submenu adalah sebagai berikut :
a. Submenu Home
1. Clipboard
Clipboard, memuat fungsi klip yaitu copy (CTRL + C) dan paste (CTRL + V).
Selain itu terdapat Format Painter untuk menyalin formatting yang sedang
diterapkan. Misalkan : jenis huruf, numbering, tebal huruf.
2. Font
Pada bagian font semua perintah yang dimuat adalah perintah yang
berhubungan dengan formatting huruf.
Mengatur jenis huruf dan ukuran huruf.
Membuat huruf menjadi tebal (CRTL + B), miring (CTRL+I), bergaris bawah (CTRL + U) serta coret tengah.
Membuat tanda kuadrat bawah (CTRL + =) dan atas (CTRL + +).
Menambah ukuran huruf (CTRL +>) dan mengurangi ukuran huruf (CTRL +<).
Change case
1. Sentence case, membuat huruf dengan kapital tiap awal kalimat/setelah titik
2. lowercase, membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
3. UPPERCASE, membuat semua huruf menjadi huruf besar.
4. Capitalize Each Word, membuat awal tiap kata menjadi huruf besar.
5. tOGGLE cASE, membuat huruf besar menjadi kecil dan sebaliknya.
Membuat mark/tanda pada kata dan merubah warna huruf.
Menghapus segala formatting pada huruf dan mengembalikannya menjadi style bawaan.
3. Paragraph
Fungsinya adalah mengatur semua formatting yang berhubungan dengan
penataan paragraf. Baik itu rata teks, numbering, jarak antar kata dan lain
sebagainya.
Bullet, berfungsi untuk membuat bulatan sebagai tanda pada teks. Contohnya :
Saya Kulo Gue
Numbering, berfungsi untuk membuat penomoran otomatis pada teks. Contohnya :
1. Kue 2. Roti 3. Manis
Multilevel list, untuk membuat penomoran bertingkat. Contohnya : 1) Bab I
a) Bahasan Utama b) Bahasa Kedua
2) Bab II a) Kesimpulan
Pengaturan rata teks. Penjelasan ikon dari kiri ke kanan : 1. Align Left, membuat teks menjadi rata kiri
(CTRL + L). Teks rata kiri Aku suka kiri Kiri aku suka
2. Align Center, membuat teks rata tengah (CTRL + E).
Tengah itu indah Tengah itu rapih Aku suka tengah
3. Align Right, membuat teks rata kanan. (CTRL + R).
Kanan yang dominan Kanan yang berangan
4. Justify, membuat teks rata kiri-kanan. (CTRL + J) Ini adalah contoh teks yang diformat menggunakan rata kiri dan kanan. Coba lihat semuanya menjadi rata. Terima kasih
Line spacing, mengubah jarak antar baris. Untuk pengaturan lebih lanjut bisa melalui “Line Spacing Options …”
Shading, fungsinya untuk member warna pada background teks maupun tabel.
Border, untuk member garis tepi bagi teks maupun tabel.
Sort, fasilitas untuk mengurutkan data.
Show formatting, untuk melihat symbol yang mewakili formatting yang dilakukan. Misalkan titik untuk spasi dan lain sebagainya.
4. Styles
Styles berfungsi untuk menyimpan formatting pada huruf ataupun kalimat.
Pengguna dapat menambahkan style formatting ke dalam list dengan cara
memilih. “Save Selection as New Quick Style …”. Untuk mengubah styles
formatting dapat memilih dari bar kanan yang berisikan preview atau dengan
memilih “Change Styles”.
Mengganti style dengan Change Styles
5. Editing
Berfungsi untuk melakukan penyuntingan berupa pencarian kata/ Find (CRTL +
F), menggati kata/Replace dan menyeleksi objek/Select.
b. Submenu Insert
1. Pages
Berfungsi untuk menyisipkan hal yang berhubungan dengan halaman.
1. Cover Pages, untuk menyisipkan halaman kover sesuai dengan template
yang dipilih.
2. Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong.
3. Page break, untuk menysipkan jeda penuh pada paragraf/teks dan membuat
halaman baru.
2. Table
Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen.
3. Illustrations
Berfungsi untuk menyisipkan ilustrasi ke dalam dokumen, baik itu berupa
gambar, grafik, gambar clip dan chart.
Insert Picture, menyisipkan gambar ke dalam dokumen.
Insert Clip Art, menyisipkan gambar klik dari library gambar yang disediakan oleh Microsoft Office.
Insert Shapes, menyipkan beberapa bentuk grafik ke dalam dokumen.
SmartArt, menyisipkan grafik penjelas sesuai dengan template yang tersedia.
Chart, menyisipkan Chart atau bagan dengan data yang tersedia.
4. Links
Berfungsi untuk menyisipkan apa saja yang berhubungan dengan tautan dalam
dokumen.
Insert Hyperlink, berfungsi untuk menyematkan tautan/link kedalam teks.
Insert Bookmark, untuk menyisipkan tanda halaman. Sehingga apabila dokumen berisikan banyak hal. Teks yang ditandai akan dapat ditemukan dengan mudah.
5. Header and Footer
Berfungsi untuk menyisipkan teks pada bagian atas halaman (Header), teks pada
bagian bawah halaman (Footer) dan penomoran halaman (Page Number).
6. Text
Bagian ini berfungsi untuk menysipkan beberapa opsi pada teks ke dalam
dokumen.
Text box, untuk menyipkan box yang dapat diisi dengan teks maupun gambar yang nantinya dapat dipindahkan.
Quick Parts, untuk menyisipkan teks yang telah tersedia dalam template. Biasanya memuat hal yang formal dan digunakan dalam surat-menyurat.
WordArt, untuk menyisipkan teks bergaya sesuai dengan template yang dipilih dan tulisan yang diketikkan. Contoh :
Drop Cap, untuk menyisipkan huruf awal membesar dalam paragraf. Contohnya :
Insert Date & Time, menyisipkan tanggal dan waktu sekarang secara otomatis. Misalkan : Tuesday, August 4, 2015
Insert Object, menyisipkan objek/file ke dalam dokumen. Misalkan file gambar, audio dan lain sebagainya.
7. Symbols
Untuk menyisipkan symbol baik itu symbol seperti “© ™”
maupun operator matematika (Equation) seperti :
sin� ± sin� = 2 sin1
2(� ± �) cos
1
2(� ∓ �)
c. Submenu Page Layout
1. Themes
Berfungsi untuk mengatur tema dalam dokumen. Yang dimaksud tema disini
adalah pengaturan warna background maupun jenis huruf yang digunakan.
2. Page Setup
Dalam Page Setup perintah di dalamnya memuat pergaturan halaman dan
kertas.
Margins, untuk mengatur batas ketikan dengan tepian halaman.
Orientation, keadaan kertas apakah tegak (Portait) atau memanjang (Landscape).
Size, ukuran kertas yang sedang digunakan dalam dokumen.
Columns, untuk membuat ketikan pada dokumen menjadi beberapa kolom yang diinginkan.
3. Page Background
Page Background berfungsi untuk mengatur latar belakang halaman.
Watermark, untuk membuat tanda watermark pada dokumen.
Page Color, untuk mengatur warna halaman.
Page Borders, untuk mengatur garis tepian dokumen.
4. Paragraph
Sama seperti yang terdapat pada menu Home, Paragraph pada submenu layout
ini berfungsi mengatur hal yang berkenaan dengan paragraf. Namun perbedaan
dengan submenu Paragraph di menu home adalah lebih spesifik ke pengaturan
berdasarkan angka masukan.
Keterangan :
1. Indent, mengatur batas awal paragraf (Indent Left) dan batas akhir paragraf
(Indent Right).
2. Spacing, mengatur jarak antar paragraf.
a. Before, jarak dengan paragraf sebelumnya.
b. After, jarak dengan paragraf sesudahnya.
5. Arrange
Berfungsi untuk mengatur objek gambar maupun objek grafik (Shapes, Chart)
seperti fungsi memindah (Position), mengelompokkan (Group), memutar
(Rotate), layering (Bring to Front dan Bring to Back) serta tata letak dengan teks
(Text Wrapping).
d. Submenu References
1. Table of Contents
Table of Contents berfungsi untuk membantu pengguna membuat daftar isi
sesuai template yang disediakan oleh Microsoft Office.
2. Footnotes
Footnotes berfungsi untuk menyisipkan catatan kaki kedalam halaman.
e. Submenu Mailings
1. Create
Create Envelopes, untuk membuat amplop surat. Sedangkan Create Labels,
untuk membuat label dalam surat.
2. Start Mail Merge
Fasilitas mail merge, yaitu untuk memasukkan data berupa nama penerima,
alamat dan lain sebagainya dari data Microsoft Excel sehingga tidak perlu lagi
mengetik data satu persatu pada Microsoft Word.
3. Preview Results
Untuk melihat hasil sementara mail merge.
4. Finish
Finalisasi mail merge. Menyimpan pengaturan mail merge.
f. Submenu Review
1. Proofing
Memuat pengaturan tata bahasa untuk teks yang diketik pada dokumen. Namun
fitur ini biasanya hanya dipakai saat bahasa yang terdapat dalam teks adalah
bahasa Inggris/ bahasa yang didukung oleh aplikasi.
2. Comments
Menambahkan komentar pada teks/ kalimat sehingga dapat menjadi penanda
nantinya untuk mempermudah pengguna mencari kata/kalimat yang dikomentari
tersebut.
3. Protect
Memproteksi dokumen/mengelola batasan hak kepada pengguna yang lain.
g. Submenu View
1. Document Views
Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan dokumen di dalam aplikasi
Microsoft Word.
Penjelasan singkatnya adalah sebagai berikut :
Print Layout, untuk menampilkan dokumen sesuai dengan hasil cetakan nantinya. (WYSIWYG = What You See Is What You Get)
Full Screen Reading, untuk mengubah dokumen menjadi mode baca layar penuh.
Web Layout, untuk mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Web.
Outline, mengubah tampilan menjadi outline (ditandai berdasarkan baris) serta gambar tidak ditampilkan.
Draft, tampilan konsep/hanya berisi tulisan dan hanya dilengkapi dengan formatting teks pada dokumen.
2. Show/Hide
Memuat pengaturan untuk menampilkan(Show) dan menyembunyikan (Hide)
beberapa panel pada aplikasi. Tanda centang menyatakan bahwa panel tersebut
aktif.
Keterangan :
a. Ruler, penggaris pada layar.
b. Gridlines, garis bantuan berupa petak pada dokumen.
c. Document Map, menampilkan panel map dokumen.
d. Thumbnails, menampilkan panel thumbnails/preview tiap halaman.
3. Zoom
Memuat pengaturan perbesaran dokumen dalam aplikasi.
Keterangan :
a. Zoom, untuk mengatur perbesaran tampilan pada dokumen.
b. 100%, untuk mengatur skala dokumen menjadi skala normal.
c. One Page, untuk menampilkan satu halaman penuh pada workspace.
d. Two Pages, untuk menampilkan dua halaman saling berdampingan pada
workspace.
e. Page Width, untuk mengatur perbesaran sesuai dengan lebar kertas.
4. Window
Memuat pengaturan tentang workspace area/ area kerja dalam aplikasi.
5. Macros
Macros berfungsi untuk memuat kode pemrograman yang dimasukkan atau yang
disediakan oleh Microsoft Office.
5. Show dialog box button
Show dialog box button adalah tombol untuk membuka dialog box yang berkenaan
dengan tempat dimana button/tombol tersebut muncul. Tombol ini ditandai dengan
tanda panah menghadap ke samping bawah dan berada di kanan bawah kategori
submenu.
Pada gambar diatas ditandai dengan mark merah. Apabila tombol tersebut dipilih maka
kotak dialog Font akan keluar.
Nah didalam dialog box tersebut terdapat penganturan yang lebih spesifik dibanding
pilihan pada submenu.Tombol show dialog ini terdapat pada :
1. Clipboard
2. Font
3. Paragraph
4. Page Setup
5. Footnotes
6. Dan lain sebagainya.
Intinya tombol tersebut akan menampilkan dialog box yang berhubungan dengan
submenu yang dipilih.
Halaman ini sengaja dikosongkan