a. menggunakan ms.powerpoint -...

1 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )

A. Menggunakan MS.POWERPOINT

Tujuan

• Menggunakan perangkat lunak presentasi (Ms.PowerPoint)

Indikator

• Mengenal menu-menu di MS.Powerpoint

• Mengatur dan mengolah slide presentasi

• Memasukkan gambar pada slide presentasi

• Menggunakan animasi slide transisi dan animasi pada teks/gambar

• Menjalankan slide presentasi

MS. Powerpoint yang digunakan pada

tutorial ini adalah MS.Powerpoint 2007. Powerpoint

merupakan perangkat lunak presentasi yang paling banyak

digunakan saat ini. Banyak dari kita yang sudah

menguasai Powerpoint namun masih banyak juga yang

belum mengetahui syarat-syarat slide presentasi yang

baik. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika kita akan membuat slide

presentasi.

i. Gunakan ukuran FONT minimal 24, kalau pun terpaksa kita masih bisa

menggunakan sampai dengan minimal 18 dan jangan gunakan kurang dari itu.

Cara mengecek apakh ukuran huruf yang kita gunakan tepat atau belum adalah

dengan menampilkan pada Slide Show (F5), kemudian cobalah untuk melihat

dari jari 60-70 cm, masih kelihatan atau tidak.

ii. Gunakan aturan 6 x 7; artinya banyaknya kalimat dalam satu slide maksimal 6,

dan banyaknya kata per baris maksimal 7. Hal ini akan menunjukkan bahwa

ukuran huruf yang Anda gunakan sudah tepat.

iii. Gunakan jenis huruf yang ada lekuk-lekuknya, misalnya: hindari penggunaan

jenis huruf Times New Roman, Harrington, Batang, Lucida Handwriting dll.


Cobalah untuk menggunakan jenis huruf yang tidak membuat mata lelah,

misallnya Arial, Calibri dll.

iv. Hindari penggunaan warna huruf dan background yang tidak sepadan.

Misalnya teks berwarna kunig, sedangkan background berwarna putih. Usahakan

gunakan warna teks dan background yang bersesuaian, misalnya teks berwarna

kuning, background berwara hitam.

v. Hindari penggunaan warna yang berlebihan agar slide kita terlihat

profresional dan tidak ramai.

vi. Gunakan animasi teks dan transisi seperlunya, dan tidak harus semua teks

dan gambar kita beri animasi. Gunakan animasi seperlunya saja.

vii. Hindari efek sound pada teks atau gambar, tujuannya adalah agar tidak

mengaburkan isi slide presentasi.

Semua file di MS.Powerpoint 2007 disimpan dalam bentuk PPTX dan juga dapat disimpan

dalam versi-versi sebelumnya (PPT) atau versi lain (PPS dll ... ). Berikut tuntunan praktis

pembuatan slide presentasi di Powerpoint 2007.

1. Menambah Slide Baru

Ada berbagai cara untuk menambah slide baru, diantarnya klik kanan pada slide,

kemudian pilih New Slide

Cara lainnya adalah dengan mengeklik New Slide pada Ribbon Menu Slides.


2. Memilih/Mengganti Theme/Template

Untuk mengganti theme/templates klik Design – pilih satu theme yang disukai, atau kalau

masih kurang koleksi theme-nya Anda dapat mendownload template Powerpoint di

PowerpointSkins.Com

File yang di download di Powerpointskins.com kemudia dimasukkan melalui Browse for

Themes

3. Memasukkan Gambar

Gambar yang akan dimasukkan di Powerpooint dapat dijadikan sebagai penghias/penarik

slide presentasi sekaligus dapat dijadikan sebagai background. Untuk memasukkan

gambar, Insert Picture, kemudian arahkan ke letak file gambar Anda (di C atau D atau

My Documents dst)


4. Memasukkan Video

Untuk memasukkan video ke slide Powerpoint, klik menu Insert, kemudian pilih Movie

From File. Format file video yang dapat dimasukkan ke dalam Powerpoint adalah video

dengan format AVI, MP4, Mpeg, WMV dan ASF.

5. Memasukkan Shapes dan Membuat Bagan Proses

Misalkan kita akan membuat tombol NEXT dari Shape, maka langkah pertama adalah

klik menu Insert, kemudian pilih Right Arrow . Drag dan lepaskan pada slide presentasi.


6. Membuat Hyperlink

Hyperlink merupakan fasilitas di Powerpoint yang digunakan untuk menghubungkan

antar slide, antar menu, antar kalimat yang berhubungan dll.

• Misalkan tombol NEXT yang sudah dibuat pada langkah sebelumnya kita

tambahkan hyperlink ke slide berikutnya, maka langkahnya klik kanan pilih

Hyperlink

• Pilih Place in This Document dan arahkan ke Next Slide.


• Berikut beberapa Shapes yang sering digunakan pada slide Powerpoint.

7. Menambahkan Actions

Actions bermanfaat untuk menambahkan perintah-perintah yang secara default ada di

Powerpoint. Dengan Action kita juga dapat menambahkan perintah-perintah dari Visual

Basic (Macro) sehingga slide presentasi dapat dibuat menjadi interaktif.

• Masukkan shapes NEXT ke slide Powerpoint

• Klik pada menu Links

• Pilih Next Slide pada Action Settings


• Misalkan kita ingin menambahkan tombol End Show pada Shape berikut. Pilih

Insert Shapes – pilih Equation Shapes dan pilih yang bertanda silang.

• Klik pada menu Links. Pilih Next Slide pada Action Settings

8. Menambahkan Animasi Teks/Gambar

Animasi teks/gambar pada Powerpoint terdapat di menus Animations – Custom

Animation yang terdiri dari 4 jenis, yaitu:

• Entrance : animasi yang jenisnya masuk ke slide presentasi

• Emphasis : animasi perubahan warna

• Exit : animasi yang jenisnya keluar dari slide presentasi

• Motion Paths : animasi yang pergerakannya mengikuti suatu jalus

Di dalam keempat jenis animasi di atas masih terdapat jenisnya dan dapat kita pilih yang

sesuai dengan selera kita.


9. Menambahkan Animasi Transisi

Animasi transisi merupakan animasi yang digunakan untuk perpindahan antarslide.

Untuk menggunakan animasi transisi langkah-langkahnya sebagai berikut.

• Klik Animations – Pilih jenis animasi transisi yang disukai


10. Menjalankan Animasi pada Powerpoint

Untuk menjalankan animasi pada Powerpoint dapat menekan F5 dan ESC untuk

mengakhiri slide show.

LATIHAN POWERPOINT

Petunjuk untuk soal PowerPoint

Berdasarkan informasi berikut buat slide presentasi di Microsoft PowerPoint dengan

ketentuan:

1. Jumlah slide minimal 6 slide.

2. Slide 1 berisi judul presentasi, nama pembuat presentasi.

3. Slide 6 berisi TERIMA KASIH.

4. Tambahkan gambar dan animasi semenarik mungkin dan seperlunya.

Informasi:

TENTANG LION AIR

Lion Air mulai mengangkasa dari Indonesia pada tahun 2000 dengan satu buah pesawat dalam

armadanya. Selama delapan tahun beroperasi, Lion Air kini terbang ke lebih dari 36 kota di

Indonesia dan banyak tujuan-tujuan penerbangan lainnya, seperti Singapura, Malaysia dan

Vietnam dengan armada Boeing 737-900ER yang baru. Sebagai perusahaan transportasi swasta

yang terbesar di Indonesia, kami bukan hanya menawarkan harga yang terjangkau kepada

penumpang kami, namun juga perjalanan udara yang aman, menyenangkan, dapat diandalkan

dan nyaman.

Pelayanan yang konsisten, keselamatan dan keamanan merupakan pondasi dasar dari segala

hal di Lion Air. Komitmen dan dedikasi kami dalam mengaplikasikan pondasi-pondasi tersebut

tercermin dalam kesuksesan maskapai kami. Sejak berdiri di tahun 2000, kami telah mengambil


banyak langkah penting dalam mengusahakan harga tiket yang terjangkau bagi lebih banyak

penumpang di Asia. Lihatlah batu loncatan kami dan temukan kesuksesan maskapai

penerbangan domestik Indonesia yang terbesar ini.

Lion Air diresmikan sebagai ketua Konferensi Internasional Asia Pacific Regional Aviation (ARA)

yang diadakan di Singapura pada tanggal 19 November 2003. Lion Air memperoleh "Best Brand

Award 2004" dari SWA, sebuah majalah marketing yang terbit di Indonesia. Hasil ini diperoleh

oleh Marketing Research Specialist (MARS) berdasarkan survey yang dilakukan pada 6.000

orang di 5 kota besar di Indonesia. Lion Air meraih indeks sebesar 33.6% dalam kemampuan

atau potensial dari sebuah produk untuk menambah jumlah penumpang di masa depan.

Lion Air ditetapkan sebagai maskapai penerbangan resmi Miss Universe dan Puteri Indonesia

2004. Lion Air menyewakan pesawatnya dan mengirimkan kru dan teknisinya ke Myanmar

dalam rangka membantu mendirikan Myanmar Airlines.

Lion Air ditetapkan sebagai maskapai penerbangan resmi untuk Miss Asean 2005. Lion Air

Merupakan pembeli perdana dan merupakan operator terbesar Boeing 737-900ER, anggota

terbaru jenis Boeing’s Next Generation 737.

------------------------------------------------

B. Menggunakan INTERNET

A. Tips Pembuatan Email Menggunakan GMAIL

Tutorial pembuatan Email tidak dituliskan pada bagian ini tetapi akan dipraktikkan secara

langsung.

B. Tips Pembuatan Blog

Tutorial pembuatan Blog tidak dituliskan pada bagian ini tetapi akan dipraktikkan secara

langsung.

C. Tips Pencarian Efektif di Google

(sumber http://manuskripkesunyian.wordpress.com/2011/01/20/kumpulan-tips-dan-

rahasia-pencarian-efektif-di-google/)

Google adalah mesin pencari terbesar di belantara maya. Ribuan orang setiap

harinya menggali berjuta kata, istilah dan pelbagai pengetahuan tentang banyak topik di

dalamnya. Google telah menjadi “kamus raksasa” dengan spider yang giat bekerja

membaca, menganalisa, membandingkan, mengurutkan dan menjelajahi content media,

informasi dan data ilmu pengetahuan masyarakat di dunia maya ke dalam indeks


databasenya, lalu pada gilirannya menyajikan hasil pencarian untuk masyarakat lainnya.

Pencarian topik yang kita inginkan di antara berjuta kata dan istilah dalam Google

memiliki daftar link yang sangat banyak dan panjang. Tentu saja, kita perlu semacam

rumus agar pencarian kita terhadap topik tertentu bisa lebih efektif. Bukankah ketika kita

mencari kata susu di google, maka bisa jadi yang muncul di daftar pencarian bisa lebih

banyak jenis susu, termasuk susu kambing, susu formula, susu kedelai dan semacamnya.

Padahal yang kita maksud susu sapi.

Daftar spesifik susu sapi akan terpecah ke dalam urutan yang berbeda, bahkan

dalam rangking terakhir. Hasilnya tak akan akan disajikan dalam daftar utama. Atau bisa

saja yang muncul barangkali ada susu kambing ditampung di kandang sapi :D. Hal itu

tentu saja membuat kita lelah: apa yang kita cari, yang muncul di halaman utama bisa

jadi lebih banyak apa yang tidak kita inginkan. Berikut ini adalah daftar rahasia dan

rumus yang saya tahu agar kerja pencarian spesifik kita di Google bisa lebih cepat dan

efektif.

1. Menggunakan tanda kutip (“…“)

Fungsi ini digunakan untuk lebih mespesifikasikan jika pencarian dengan

menggunakan dua suku kata atau lebih. Misalnya kita ketik dalam kotak

pencarian Google: “harga susu sapi”. Maka pencarian akan memunculkan harga

susu sapi di dalam halama utama pencarian. Sisanya, seperti susu sapi asli dll

akan ditempatkan di urutan belakang. Fungsi ini juga bisa dikombinasikan

dengan rumus + atau -.

2. Menggunakan Tanda plus (+) dan minus (-)

Fungsi plus (+) digunakan untuk menambah/ mengikutsertakan sebuah frase/

istilah dalam pencarian. Misalnya, kita ingin menambah kata efektif dalam

pencarian urgensi komunikasi, maka jadi urgensi komunikasi +efektif. Atau

biasanya digunakan dengan fungsi tanda kutip. Misal: “urgensi komunikasi”

+efektif. Sedangkan fungsi rumus minus (-) sebaliknya, digunakan untuk

menyingkirkan kata atau istilah tertentu dalam topik pencarian. Misalnya jika

kita ingin mencari istilah urgensi komunikasi, dengan menyingkirkan hasil

pencarian urgensi komunikasi (yang berkaitan dengan) hukum, urgensi


komunikasi politik, dsb, maka kita bisa mengetik dalam kotak pencarian

Google: urgensi komunikasi -hukum -politik dan seterusnya. Atau bisa

dikombinasikan dengan fungsi tanda kutip, misalnya: “urgensi komunikasi” -

hukum -politik.

3. Menggunakan Fungsi Filetype:

Fungsi Filetype: digunakan untuk pencarian file. Misalnya kita (hanya) ingin

mencari jenis file PDF di internet yang ada hubungannya dengan ilmu

komunikasi, maka kita harus mengetikan ilmu komunikasi filetype:pdf. Atau

ingin mencari file DOC dengan topik yang sama, ketik ilmu komunikasi

filetype:doc. Maka yang muncul di hasil pencarian adalah link-link file dalam

format PDF, dan DOC yang bisa kita download. Atau filetype:xls untuk

pencarian file Ms. Excel. Atau kita juga bisa menggabungkan rumus tanda

kutip dengan rumus Filetype:, misalnya: “ilmu komunikasi” filetype:pdf

Keterangan extensi file:

• Microsoft Word Document:doc

• Portable Document Format:pdf

• Microsoft Power Point Slide:pps

• Microsoft Power Point Presentation:ppt

• Microsoft Excel:xls

• Text Format:txt

• Rich Text Forma:rtf

Namun anda jangan berharap dapat menemukan file berformat .mp3, wav atau

file audio dan video dengan fungsi ini.

4. Menggunakan Fungsi Site:

Fungsi ini digunakan untuk mencari topik tertentu hanya di dalam situs yang kita

maskud. Bisa juga dikombinasikan dengan fungsi tanda kutip . Misalnya kita

ingin mencari kata-kata “lagu sunda” hanya dalam blog saya ini, maka ketik:


“lagu sunda” site:manuskripkesunyian.wordpress.com Maka pencarian akan

memberikan hasil link-link topik yang kita masukkan hanya dari sumber blog

ini.

5. Menggunakan Fungsi cached atau tembolok:

Cached atau dalam Google versi Indonesianya tembolok sangat berguna dalam

penelusuran di Google. Tempatnya di antara link url dan mirip/ similar dalam

versi english. Adanya Google Cached atau Tembolok Google ini adalah sebagai

arsip Google untuk menelusuri kembali laman web dan digunakan dalam proses

pencarian dalam mesin pencarinya. Jadi, jika laman web tersebut suatu telah

hilang, dihapus atau telah dirubah isinya, maka dengan menggunakan fungsi

Cached atau Tembolok Google, kita bisa menelusur ulang laman web tersebut

persis sama seperti saat terakhir kali Google menelusurinya, menyimpan dan

mengarsipnya dalam pusat data tembolok (cache) Google.

6. Menggunakan Fungsi Tombol I’m Feeling Lucky/ Saya Lagi Beruntung

Tombol I’m Feeling Lucky yang ada di homepage Google mungkin memang

cukup berguna bagi kita yang tak ingin membuang-buang waktu membaca daftar

hasil pencarian yang dikeluarkan Google. Masukkan kata yang kita cari, lalu klik

tombol ini, maka Google akan langsung mengantar kita pada situs yang mungkin

paling sesuai dengan topik yang kita cari.


7. Menggunakan Fasilitas-Fasilitas Google

Kita bisa bermain sepuasanya dengan fasilitas-fasilitas Google, diantaranya

pencarian Video; menjelajah Map/ Peta dunia, Cuaca, album Gambar dan foto,

Kamus Penerjemah dengan banyak bahasa yang tersedia; ada juga ‘rak’ Buku

Online, membaca beragam teks dari buku-buku aktual di seluruh dunia. Hanya

saja, yang dapat Anda buka atau baca adalah yang karyanya tidak dilindungi hak

cipta. Di Google juga, ada fasilitas untuk menjelajahi pelbagai Produk dan

harganya. Ada banyak lagi yang bisa Anda telusuri melalui mesin cari Google.

Semisal informasi berita-berita terbaru melalui link News, harga saham yang

menampilkan harga, statistik, dan hal yang berkaitan dengan saham di bursa dan

lain sebagainya.

--------------------------------------------------------------------