PENGANTAR PENGOLAHAN DATA

PENGANTAR

Kesuksesan Organisasi tergantung pada kemampuan :

Memburu, mengumpulkan, mengorganisasi data secara akurat dan tepat waktu

Mengelola data secara efektif Menggunakan data untuk analisis dan menentukan aktivitas

Tanpa kemampuan yang memadai, jumlah data yang besar akan menjadi beban bagi organisasi

Menuntut organisasi untuk memiliki: Sistem manajemen basis data yang ampuh Tool-tool yang menyederhanakan tugas pengelolaan

data untuk memperoleh informasi secara cepat

DEFINISI Data adalah fakta tentang sesuatu di dunia nyata yang dapat direkam

dan disimpan pada media komputer. (FredMcFadden, dkk., Database Management)

Contoh : Dalam basis data Mahasiswa, datanya adalah NIM, Nama, Tanggal_Lahir, Alamat.

Database adalah kumpulan terorganisasi dari data-data yang berhubungan sedemikian rupa sehingga mudah disimpan, dimanupulasi, serta dipanggil kembali oleh pengguna.

Informasi adalah data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi pengguna.

DBMS (Database Management System) atau Sistem Manajemen Basisdata adalah perangkat lunak untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan basisdata

Contoh Informasi :

INFORMASI

ISTILAH DALAM DATABASE

Characters : merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data / field.

Field : merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. field name: harus diberi nama untuk membedakan field yang

satu dengan lainnya field representation: tipe field (karakter, teks, tanggal, angka,

dsb), lebar field field value: isi dari field untuk masing-masing record.

Record : Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.

File: File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.

Database : Kumpulan dari file / tabel membentuk suatu database

ISTILAH DALAM DATABASE (lanj.)

MENGAPA PERLU DATABASE?

Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi

Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Mengurangi duplikasi data (data redudancy)

Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability)

Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar

OPERASI DASAR DATABASE :

Pembuatan basis data baru (create database)

Penghapusan basis data (drop database)

Pembuatan file/tabel baru (create table)

Penghapusan file/table (drop table)

Penambahan /pengisian data baru ke sebuah file/table (insert)

Pengambilan data dari sebuah file/table (retrieve/search)

Pengubahan data dari sebuah file/table (update)

Penghapusan data dari sebuah file/table (delete)

TUJUAN PEMANFAATAN DATABASE

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Menyimpan data manipulasi terhadap data menampilkan kembali data

MUDAH, CEPAT

3. Keakuratan (Accuracy)Pembentukkan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan atau batasan (constraints) tipe data, domain data, keunikan data, dsb, yang secara tetap dapat diterapkan dalam sebuah basis data sangat berguna untuk menekan ketidak akuratan pemasukkan atau penyimpanan data.

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) antara kelompok data saling terkait redudansi data pasti akan selalu ada memperbesar ruang penyimpanan

MEMBUAT RELASI

4. Ketersediaan (Availability)Pertumbuhan data (baik dari sisi jumlah maupun jenisnya) sejalan dengan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data itu kita butuhkan/gunakan. Karena itu kita dapat memilah adanya data utama/master/referensi, data transaksi, data historasi hingga data kadaluwarsa. Data yang sudah jarang atau bahkan tidak pernah lagi kita gunakan, dapat kita atur untuk dilepaskan dari sistem basis data yang sedang aktif (menjadi off-line) baik dengan cara penghapusan atau dengan memindahkannya ke media penyimpanan off-line (seperti removeable disk, atau tape).

5. Keamanan (Security)Memang ada sejumlah sistem (aplikasi) pengeloal basisi data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam penggunaan basis data. Tetapi untuk sistem yang besar dan serius aspek keamanan juga diterapkan dengan ketat.

TUJUAN PEMANFAATAN DATABASE (lanj.)

6. Kelengkapan (Completeness)Lengkap/tidaknya data yang kita kelola dalam sebuah basis data bersifat relatif (baik terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu). Bila seorang pemakai sudah menganggap bahwa data yang dipelihara sudah lengkap, pemakai yang lain belum tentu berpendapat yang sama atau sebaliknya. Dalam sebuah basis data, disamping data kita juga harus  menyimpan struktur (baik yang mendefinisikan objek-objek dalam basis data maupun definisi detil dari tiap objek, seperti struktur file/tabel atau indeks).

7. Kebersamaan Pemakaian (sharability)Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja, atau di satu lokasi saja, atau oleh satu sistem/aplikasi saja.

TUJUAN PEMANFAATAN DATABASE (lanj.)

MODEL BASISDATA

Model Basisdata File (Flat file database model)

Yaitu suatu model penyimpanan data yang mendasarkan pada penyimpanan data dalam bentuk berkas,sehingga data yang dimiliki perusahaan berupa file-file yang terpisah yang masing-masing kelompok file milik suatu program tertentu

Model Basisdata Hierarki (Hierarchical database model)

Model Basisdata Jaringan (Network database model)

Model Basisdata Relasional (Relational database model)

Model Basisdata Berorientasi Objek (Object oriented database model)

Model Basisdata Relasi Objek (Object relational database model)

Model Basisdata File

Yaitu suatu model penyimpanan data yang mendasarkan pada penyimpanan data dalam bentuk berkas,sehingga data yang dimiliki perusahaan berupa file-file yang terpisah yang masing-masing kelompok file milik suatu program tertentu

Basisdata tersusun atas satu atau lebih file dan disimpan dalam format teks. Informasi dalam file teks disimpan sebagai field.

Field-field bisa memiliki panjang yang tetap (fixed width) atau berubah-ubah yang dipisahkan oleh karakter pemisah (delimited).

3304102 Maharani P3304201 Gunawan L3304098 Ronaldo L3304245 Ai P

fixed width

3304102;Maharani;P3304201;Gunawan;L3304098;Ronaldo;L3304245;Ai;P

delimited

KELEMAHAN MODEL BASISDATA FILE

Data terpisah-pisah dan terisolasi

Bagian Personalia

Daftar Pegawai

Daftar Pegawai

Bagian Pelatihan

Daftar Kelulusan

Daftar Kelulusan

Peserta yg lulus?

AplikasiPelatihan

AplikasiPersonalia

Duplikasi data

Bagian Pelatihan

Data Pegawai

Data Pegawai

Bagian Personalia

Data Pegawai

Data Pegawai

File yg sama

AplikasiPelatihan

AplikasiPersonalia

KELEMAHAN MODEL BASISDATA FILE (lanj.)

Ketergantungan program dan data

Struktur Data

Kode Program

Program Bila struktur data sedikit saja berubahmaka program harus dirubah karena struktur data ditulis dalamprogram

Misal data nama yang berukuran 10 karakter ingin dirubah agar bisa menampung data nama yang panjangnya 20 karakter maka seluruh program yang menggunakan nama harus dirubah

KELEMAHAN MODEL BASISDATA FILE (lanj.)

Ketidakkompatibelan berkas

Program untukmengakses data dibuat menggunakan berbagai bahasa pemrograman,sering terjadi perbedaan format data dalam file data. Perbedaan ini dapat menimbulkan kesulitan dalam memperoleh informasi dari file.

Perlu waktu untuk pengembangan dan implementasi program.

Ketergantungan terhadap pemrogram

Sistem pemrosesan dan pembuatan laporan dilakukan oleh pemrogram, sehingga sangat tergantung kepada pemrogram

KELEMAHAN MODEL BASISDATA FILE (lanj.)

Model Basisdata Hierarki

Arsitektur basisdata hierarki berdasarkan pada konsep hubungan orangtua dan anak. Pada basisdata hierarki, tabel akar / tabel orangtua berada pada puncak struktur dan menunjuk pada tabel anak yang mengandung data yang berhubungan.

Tabel-tabel yang berhubungan dalam struktur hierarki dihubungkan dengan pointer, yang menunjuk ke lokasi fisik redord anak.

PENERBIT

PENGARANG TOKO BUKU

JUDULBUKU DAFTAR BUKU PESANAN

Model Basisdata Hierarki(lanj.)Tabel orangtua dapat memiliki banyak tabel anak, tetapi tabel anak hanya dapat memiliki satu tabel orangtua. Untuk dapat mengakses tabel anak, kita harus mengakses tabel orangtua terlebih dahulu.

Keuntungan basisdata hierarki dibanding basisdata file : Data dapat diakses secara cepat, Integritas data lebih mudah diatur.

Kelemahan basisdata hierarki, diantaranya : Pengguna harus memahami struktur basisdatanya, Pengulangan data.

Model Basisdata Jaringan

Basisdata jaringan merupakan hasil pengembangan dari basisdata hierarki. Keuntungan utama basisdata jaringan adalah kemampuan tabel orangtua untuk berbagi hubungan dengan tabel anak. Ini berarti bahwa tabel anak dapat memiliki beberapa tabel orangtua.

Dengan demikian dapat disimpulkan :Data dapat diakses dari sembarang tabel dalam struktur, baik ke bawah maupun ke atas. Tidak diharuskan mengakses tabel orangtua terlebih dahulu untuk mengakses tabel anak.

Keuntungan basisdata jaringan adalah : Data dapat diakses secara cepat, Pengguna dapat mengakses data dari sembarang tabel.

Kelemahan basisdata jaringan, diantaranya : Struktur tidak mudah untuk diubah, Perubahan stuktur basisdata memengaruhi program aplikasi

yang dibuat untuk mengakses basisdata.

Model Basisdata Relasional

Merupakan salah satu jenis database yang populer saat ini Disajikan dalam bentuk tabel/relasi (diperkenalkan pertama kali

oleh E.F. Codd) Tujuan dari model data relasional adalah :

Untuk menekankan kemandirian data Untuk mengatasi ketidak konsistenan dan duplikasi data

dengan menggunakan konsep normalisasi Untuk meningkatkan kemampuan akses data

Kelebihan Database Relasional Data dapat diakses secara cepat Struktur basisdata mudah untuk diubah Data sharing lebih akurat Program aplikasi mudah dibuat dan dimodifikasi Bahasa standar (SQL) sudah dibuat

Kelemahan : Pengguna harus memahami hubungan tabel Kelompok informasi atau tabel yang berbeda harus dihubungkan

untuk mengambil data

Contoh : TABEL MAHASISWA

NIM NAMA GENDER ALAMAT

2009141 ADI L CIPUTAT

2009142 IRFAN L LEGOK

2009143 NOVIA P BOGOR

2009144 JAJANG L PARUNG

FIELD

RECORD

Model Basisdata Relasional(lanj.)

Model Basisdata Berorientasi Objek

Basisdata berorientasi objek adalah basisdata di mana data dapat ditentukan, disimpan dan diakses menggunakan pendekatan pemrograman berorientasi objek

Ada dua struktur dasar dalam basisdata berorientasi objek, yaitu objek dan literal.

Objek adalah struktur yang memiliki pengenal, di mana melalui pengenal inilah sebuah objek dapat dihubungkan dengan objek lain.

Literal adalah nilai yang berhubungan dengan objek dan tidak memiliki pengenal.

Keuntungan basisdata berorientasi objek adalah : Programer hanya perlu mengerti konsep berorientasi objek Objek dapat mewariskan properti ke objek lain Banyak proses dalam program aplikasi terjadi secara otomatis Secara teori, pengguna lebih mudah menangani objek

Kelemahan basisdata berorientasi objek, diantaranya : Pengguna harus memahami konsep basisdata berorientasi objek Model belum standar Stabilitas model basisdata berorientasi objek belum terjamin karena

model masih baru

Model Basisdata Relasi Objek

Model basisdata relasional objek dibuat dengan tujuan menggabungkan kosep model basisdata relasional dengan pemrograman berorientasi objek.

Model basisdata relasional objek dianggap yang terbaik (relasional dan berorientasi objek) meskipun model ini masih dalam tahap awal perkembangan

MAHASISWA

INFO_MHS ORANGINFO_ALAMAT ALAMATIDENTITAS NIM

ORANG

NAMA_DEPAN VARCHARNAMA_BELAKANG VARCHAR

ALAMAT

NAMA_JALAN VARCHARKOTA VARCHARKODE_POS VARCHAR

Contoh pada Oracle 8.

Keuntungan : memiliki banyak arsitektur 3D Tipe yang ditentukan oleh pengguna dapat dbiuatKelemahan : Pengguna harus mengerti, baik konsep relasionalmaupun berorientasi

objek

Database Management System DBMS

DBMSDBMSDBMSDBMS

AplikasiAplikasi11

DATABASE Sebagai pusat data organisasi

DBMS mengelola sumber daya data

sebagaimana operating system mengelola

sumber daya perangkat keras

AplikasiAplikasi22

AplikasiAplikasi33

Terminologi DBMS

Kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data. Tujuan utama sistem manajemen basis data adalah menyediakan cara menyimpan dan mengambil informasi basis data secara mudah dan efisien. (Silberschatz, dkk; Database System Concepts)

Perangkat lunak yang didesain untuk memelihara dan memanfaatkan kumpulan data yang besar. (Ramakrishnan, R., Database Management Systems)

Perangkat lunak yang didesain untuk memudahkan pekerjaan pengelolaan data.

Perangkat lunak untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan basisdata

Keuntungan Pengunaan DBMS

Pengunaan DMBS untuk mengelola data mempunyai beberapa keuntungan, yaitu :

Kebebasan data dan akses yang efisien Mereduksi waktu Pengembangan Aplikasi Integritas dan Keamanan Data Administrasi Keseragaman Data Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crashes (tabrakan

dari proses serentak). Kerugian Pengunaan DBMS Keputusan menggunakan DBMS mengikat perusahaan atau pengguna

untuk : Perangkat lunak yang mahal, Membutuhkan konfigurasi perangkat keras yang besar, Membutuhkan seorang DBA.

Contoh DBMS : Access, MySQL, SQL Server, Oracle, dll

DDL (Data Definition Language)

Skema basisdata ditentukan sekumpulan difinisi oleh suatu bahasa tertentu yang disebut dengan Data-definition Language (DDL).

Sebagai contoh, pernyataan berikut dalam bahasa SQL untuk mendefinisikan tabel mahasiswa :

Create table mahasiswa(NIM char(7),Nama char(30),Kelas char(6))

Eksekusi pernyataan DDL disamping akan membuat tabel mahasiswa

NIM Nama Kelas

DML(Data-Manipulation Language)

Manipulasi data adalah : Mengambil informasi yang disimpan dalam basisdata, Menambahkan informasi baru ke dalam basisdata, Menghapus informasi dari basisdata, Modifikasi informasi yang disimpan dalam basisdata.

Bahasa manipulasi data (DML) adalah bahasa yang memungkinkan

pengguna mengakses atau memanipulasi data seperti yang telah diatur

oleh model data

Dibawah ini contoh bahasa SQL untuk mendapatkan data mahasiswa yang memiliki NIM sama dengan 5303333.

Select mahasiswa.nama form mahasiswawhere mahasiswa.nim=”5303333”

Contoh

create table tbBuku(Id_buku char(5) not null,Judul_buku varchar(50) not null,Pengarang varchar(50) not null,Penerbit varchar(50) not null,ISBN varchar(10) not null)

CREATE DATABASE UAS

Id_buku Judul_buku Pengarang Penerbit ISBN

Contoh(lanj.)

insert into tbBuku values('00001','Algoritma','M Syukani,MM','Andi','001')

Id_buku Judul_buku Pengarang Penerbit ISBN

00001 Algoritma M Syukani,MM Andi 001

select * from tbBuku Menampilkan isi tabel

select * from tbBuku where Id_buku='00001' Menampilkan tabel khusus data dg Id_buku=00001