KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYA.AN

UNIVERSITAS BRAWUAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKU LTAS MIPANOMOR : 061/UN LO.9 /SK/}O13

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PEIAYANANPADA JENIS PETAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PENGAKTIFAN KEMBAII DARI TUGAS

BETAJAR PEGAWAI NEGERI SIPIIFAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Menimbang

TAHUN 2013

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuaidengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standarpelayanan;

bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembalidari tugas belajar Pegawai Negeri Sipil di Fakultas MlpA Universitas Brawijayadengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang RepublikIndonesia Nomor 25 Tahun 2009Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan penerapan

Standar Pelayanan;Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;

Mengingat :

b.

Menetapkan :

Pertama

Kedua

Ketiga

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENISPELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN PENGAKTIFAN KEMBALI DARI TUGASBELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Standar pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajarPegawai Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MlpAUniversitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerjapelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalampenyelenggaraan pelayanan publik.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hariterdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimanamestinva.

Ditetapkan di : MalangPada tanqsal : 27 Asustus 2013Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.PhilNtP. 19621116 198803 1 004

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIpANomor :061/UN10.9/StV2013Tanggal : 27 Agustus 2013

A. PENDAHUIUAN

Pengaktifan kembali rugas belajar adalah pNS pelajar yang telah selesai atau tidak lagimelaksanakan tugas belajar diaktifkan kembali dalam tugas-tugasnya

B. STANDAR PEI.AYANAN

No. Komponen Uraian

L Dasar Hukum 1. Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang pedoman TugasBelajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional

2 Persyaratan Persyaratan dalam pengajuan surat keputusan pengaktifankembali dari tugas belajar adalah Pegawai Negeri Sipil (pNS) dar'Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang telah selesaiatau tidak lagi melaksanakan tugas belajar baik di dalam maupunluar negeri.

5 Sistem, mekanismedan prosedur

1. PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan suratkeputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar dikepegawaian Fakultas MIPA.

2. PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalamblanko persyaratan dan menyerahkan ke kepegawaianFakultas MIPA.

3. Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan.jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya memintalegalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha

4. Staf kepegawaian membuat surat pengantar untukpengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.

5. Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.

6. Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan suratkeputusan dengan staf kepegawain UB.

7. Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB akandikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk prosespenerbitan Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dari TugasBelajar.

8. Surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajar yangtelah turun dari Kementrerian Pendidikan Nasional akandisampaikan oleh kepegawaian UB ke kepegawaian FakultasMIPA, selanjutnya oleh kepegawaian Fakultas MIPA akandisampaikan ke PNS yang bersangkutan.

4 Jangka waktupenyelesaian

L. PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnyadiperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untukdimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir(15 menit)Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirimberkas ke kepegawain UB (30 menit)Proses pengusulan surat keputusan pengaktifan kembali daritugas belajar dari kepegawaian UB ke ke KementerianPendidikan Tugas Belajar sampai terbitnya surat keputusantugas belaiar (6 bulan)

2.

4.

5 Biaya/tarif Pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali dari tugas belajartidak dikenakan biaya atau gratis

6 Produk pelayanan Produk pengajuan surat keputusan pengaktifan kemball dari tugasbelajar adalah sebagai berikut :

1. SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar untuk PNS yang

bersangkutan.

2. Arsip Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dariTugas Belajar.7 Sarana, prasarana,

dan/atau fasilitas1. 1 buah Laptop Zyrex M73SR2. 1 buah printer Canon lX 6560

8 Kompetensipelaksana

Pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifan kembali daritugas belajar dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telahmenguasai aplikasi office sebagai salah satu perangkat lunak untukpembuatan usulan Surat Keputusan Pengaktifan kembali daritugasbelajar

9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodiksetiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA

10 Penanganananpengaduan, sarandan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanankepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telahdisediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa @ub.ac.id

11 Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifankembali dari tugas belajar dilakukan oleh 1 orang staf kepegawaian

72 Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan pengaktifankembali dari tugas belajar yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Klp) serta suratkeputusan penempatan pegawai diSub Bagian Keuangan danKepegawaian Fakultas MIPA

13 Jaminan keamanandan keselamatanpelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa:1. Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.

2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagipegawai UB di Poliklinik UB.

3. Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yangresmi dan original, melakukan update antivirus, melakukanpassword untuk laptop yang digunakan .

t4 Evaluasi kinerjapelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester sertapenilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE

NtP. 19511013 198803 2 003