8 march 2012 wiryanto, bahan diskusi kuliah...

29
8 March 2012 Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen Farmasi Komunitas/Apotik 1

Upload: vanliem

Post on 10-Mar-2019

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik1

Investasi

•Studi Kelayakan

•Asuhan Kefarmasian

(Pharmaceutical Care)

•Penghasilan Memadai

•Pelayanan Farmasi menjadi

sebuah profesi yang dibutuhkan

•Pengelolaan :

Sediaan Farmasi

Administrasi

Keuangan

Inventaris

SDM

•Laporan Keuangan

•Perpajakan

Manajemen

Peran Profesional

Masa Depan2

pengorganisasian

pengendalian

perencanaan

penggerakan

ManusiaMetodeModalMarket

dll

Kegiatan yang dilaksanakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dengan bantuan orang lain

Praktis

8 March 2012 3

Buku-buku:

(Catatan)

•Penjualan

•Pembelian

•Pesanan/Penerima

-an barang

•Kas

•Bank

•Biaya

•Pembayaran

•Dll.

Blangko-blangko:

• Surat pesanan

• Kartu stok

• Salinan resep

• Nota penjualan

• Laporan opiat

• Kuitansi

• Faktur pajak

• Dll.

Penyelenggaraan urusan catat-mencatat,

surat-menyurat dan pengarsipan

Arsip:

•Bukti setoran pajak

•Rekening-rekening

•Premi Asuransi

•Retribusi-retribusi

•Daftar harga

•Brosur obat baru

•Resep

•Laporan opiat

•Ctt p’obatan pasien

•Dll.8 March 2012

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik4

Nama Barang Jumlah Harga

BUKU CATATAN PELAYANAN BEBAS

No. Resep Jumlah R/ Harga

BUKU PELAYANAN RESEP

Tanggal :

Tanggal :

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik5

No. Tgl No.

Faktur

Nama

PBF

Nama

Barang

Satuan Jml Harga

Satuan

Kondisi Jml

harga

Ketera

-ngan

BUKU PENGADAAN BARANG

BUKU PESANAN/PENERIMAAN BARANG

Tanggal Nama

PBF

Nama

Barang

Nomor

Bets

ED Jumlah Kondisi

Bulan :

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik6

TRANSAKSI KEUANGAN

MODAL

KAS/BANK

PERBEKALAN KESEHATAN

KONTAN/KREDIT

KAS/BANK

LABA DITAHAN

BIAYA

PAJAK

PENGEMBALIAN MODAL

HARTA

TETAP

PENYUSUTAN

BUKU

KAS/BANK

BUKU

KAS/BANK

BUKU

KAS/BANK

BUKU

KAS/BANK

BUKU

KAS/BANK

BUKU INVENTARIS

BUKU

KAS/BANK

BUKU CATATAN BIAYA

BUKU

BANK

BUKU

BANK

Penurunan nilai suatu

aktiva tetap karena

keusangan akibat

penggunaan selama kurun

waktu tertentu

8 March 2012 7

BUKU

PEMBELIAN

BUKU

PENJUALAN

ADMINISTRASI :TERATUR & SEDERHANA

LAPORAN KEUANGAN

NERACA

LAPORAN RUGI-LABA

proses

akuntansi

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik8

NERACAGAMBARAN POSISI KEUANGAN APOTIK YANG MEMUAT

HARTA, KEWAJIBAN DAN MODAL PADA SAAT TERTENTU

AKTIVA (kekayaan)

AKTIVA LANCAR:•KAS/BANK

•PERBEKALAN KESEHATAN

•PIUTANG

•BIAYA DIBAYAR DI MUKA

•PAJAK DIBAYAR DI MUKA

•SURAT BERHARGA

AKTIVA TETAP:•INVENTARIS

•HARTA TAK BERWUJUD

PASIVA (sumber kkyaan)

PASIVA LANCAR:•HUTANG PERBEKALAN

•HUTANG BANK J.PEND

PASIVA TETAP:•HUTANG BANK J. PANJ

MODAL

LABA DITAHAN

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik9

Pasiva berisi Sumber dari mana Aktiva diperoleh:

1.Modal berasal dari pemilik (investor) 2.Hutang (Kewajiban) berasal dari pihak lain,

yaitu orang atau badan yang berpiutang/memberikan hutang (kreditor)

3.Laba ditahan (laba yang tidak diambil, sebagai penambah modal)

•Kekayaan Apotik meliputi uang kas (tunai) dan segala hak yang dapat dinilai dengan uang, misal: perbekalan kesehatan, inventaris, piutang, pajak dibayar di muka, nilai kontrak gedung, dll.

•Jumlah kekayaan = nilai sumber kekayaan

Neraca terdiri dari:

Aktiva (Harta) berisi Kekayaan Apotik dan . . .

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik10

WUJUD KEKAYAAN = SUMBER KEKAYAAN

Dalam Istilah Akuntansi:

AKTIVA = MODAL + HUTANG + (LABA)

•Persamaan di atas disebut Persamaa Dasar Akuntansi,

merupakan konsep yang menjadi dasar untuk proses

pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan

transaksi keuangan

•Transaksi keuangan mengakibatkan timbulnya perubahan

dalam ketiga unsur persamaan dasar akuntansi

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik11

Hubungan

Persamaan Dasar Akuntansi dengan Neraca

Neraca dapat dianggap sebagai sebuah gambaranpersamaan dasar akuntansi yang diikhtisarkan.

AKTIVA PASIVA

KAS 100.000.000 MODAL 100.000.000

Pada tanggal 1 April 2005 Apoteker membuka Apotik dengan investasi Rp.100.000.000,- Maka persamaan dasar akuntansi Apotik tersebut pada 1 April 2005 adalah

Kas = Modal Apoteker = Rp.100.000.000,-

Neraca Apotik pada saat Apoteker melakukan penyetoran per 1 April 2005 dapat disusun sebagai berikut :

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik12

DOKUMEN YANG MENUNJUKKAN OPERASIONAL

KEUANGAN APOTIK DALAM KURUN WAKTU TERTENTU,

YANG MELAPORKAN SELURUH PENDAPATAN DAN BIAYA

LAPORAN RUGI/LABA

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik13

PEREDARAN KOTOR USAHA . . . . . . . . . . .

HARGA POKOK PENJUALAN:•PERBEKALAN AWAL TAHUN . . . . . . . . . . . . .

•PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN . . . . . . . . . . . . .

____________ +•TOTAL PERBEKALAN . . . . . . . . . . . . .

•PERBEKALAN AKHIR TAHUN . . . . . . . . . . . . .

_____________ -

. . . . . . . . . . .____________ -

LABA KOTOR USAHA . . . . . . . . . . .

PENGURANGAN•BIAYA . . . . . . . . . . . . .

•SEWA GEDUNG . . . . . . . . . . . . .

•PENYUSUTAN . . . . . . . . . . . . .

____________ +

. . . . . . . . . . .______________ -

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK . . . . . . . . . . .

LAPORAN LABA/RUGI

14

PENCATATAN

DAN

PENGGOLONGAN

PERINGKASAN

PELAPORAN

TRANSAKSI

KEUANGAN

proses akuntansi:

Akuntansi:

Seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan

transaksi-transaksi keuangan dengan cara-cara tertentu yang

sistematis8 March 2012 15

2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahunsenilai Rp.22.500.000,- dibayar tunai Rp.15.000.000,-

3 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat senilaiRp.75.000.000,- dibayar tunai Rp.60.000.000,-

13 April 2005: Apotik melayani resep kredit sebesarRp.22.000.000,- (margin 10%)

16 April 2005: Apotik membeli komputer secara kreditseharga Rp.3.500.000,-

17 April 2005: Apotik menerima uang omset pelayanantunai sebesar Rp.33.000.000,- (margin 10%)

23 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat sehargaRp.60.000.000,- dibayar tunai Rp.20.000.000,-

31 April 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesarRp.1.500.000,-

31 April 2005: Apoteker menarik uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp.2.000.000,-

Awal buka, Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb:

8 March 2012 16

Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi

Neraca Apotik per 31 April dapat disusun sbb:

Tanggal Kas Piutang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Modal

1/4/2005 100,000 100,000

2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500

85,000 22,500 7,500 100,000

3/4/2005 (60,000) 75,000 15,000

25,000 22,500 75,000 22,500 100,000

13/4/2005 22,000 (20,000) 2,000

25,000 22,000 22,500 55,000 22,500 2,000 100,000

16/4/2005 3,500 3,500

25,000 22,000 3,500 22,500 55,000 26,000 2,000 100,000

17/4/2005 33,000 (30,000) 3,000

58,000 22,000 3,500 22,500 25,000 26,000 5,000 100,000

23/4/2005 (20,000) 60,000 40,000

38,000 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 5,000 100,000

31/4/2005 (1,500) (1,500) 1,500

36,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 3,500 100,000

31/4/2005 (2,000) (2,000) 2,000

34,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 1,500 3,500 100,000

AKTIVA PASIVA

KAS 34,500 MODAL 100,000

OBAT 85,000 HUTANG 66,000

PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 1,500

SEWA RUMAH 22,500

INVENTARIS 3,500

JUMLAH 167,500 JUMLAH 167,500

17

Apoteker

investasiKontrak

rumah

Pembelian

obat

Melayani

resep kredit

Membeli

komputer kredit

Melayani

resep tunai

Pembelian

obat

Membayan

gaji

Penarikan

uang tunai

PEREDARAN KOTOR USAHA 55.000.000

HARGA POKOK PENJUALAN:•PERBEKALAN AWAL BULAN 75.000.000

•PEMBELIAN SELAMA SATU BULAN 60.000.000

____________ +•TOTAL PERBEKALAN 135.000.000

•PERBEKALAN AKHIR BULAN 85.000.000

_____________ -

50.000.000____________ -

LABA KOTOR USAHA 5.000.000

PENGURANGAN•BIAYA (GAJI) 3.500.000

•SEWA GEDUNG . . . . . . . . . . .

•PENYUSUTAN . . . . . . . . . . .

____________ +

3.500.000____________ -

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 1.500.000

LAPORAN LABA / RUGI (bln april)

8 March 2012 18

Pembelian obat

pertama tgl.3/4

sebelum bukaPembelian obat

hingga akhir

bulantotal obat

seandainya tidak

ada penjualanHasil stok

opname pada

akhir bulan Harga

beli/modal

obat terjual

Diperhitungkan

per tahun

2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahunsenilai Rp.22.500.000 dibayar tunai Rp.15.000.000,-

3 April 2005: Apotik melakukan pengadaan obat senilaiRp.75.000.000,- dibayar tunai

16 April 2005: Apotik membeli komputer secara tunaiseharga Rp.3.500.000,-

4 April-31 Desember 2005: Apotik menerima uang omsetpelayanan tunai sebesar Rp.330.000.000,- (margin 10%)

23 Desember 2005: Apotik melayani resep kreditsebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%)

4 April-31 Desember 2005: Apotik melakukanpengadaan obat seharga Rp.320.000.000,- di antaranyaRp.40.000.000,- belum dibayar

31 April-31 Desember 2005: Apotik membayar gajikaryawan sebesar Rp.13.500.000,- dan Apoteker menarikmodal sebesar Rp.18.000.000,-

Tahun 2005 Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb:

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik19

Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi

Neraca dapat disusun sbb:

Tgl Kas P’tang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal

1/4/2005 100,000 100,000

2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500 7,500

85,000 15,000 7,500 100,000

3/4/2005 (75,000) 75,000

10,000 15,000 75,000 7,500 100,000

16/4/2005 (3,500) 3,500

6,500 22,000 3,500 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000

S/D DES (280,000) 320,000 40,000

(273,500) 22,000 3,500 15,000 375,000 47,500 5,000 100,000

S/D DES 330,000 (300,000) 30,000

56,500 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 100,000

23/12/'05 22,000 (20,000) 2,000

56,500 22,000 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000

31/4/2005 (13,500) 13,500

43,000 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 100,000

31/4/2005 (18,000) (18,000)

25,000 22,000 3,150 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 82,000

AKTIVA PASIVA

KAS 25,000 MODAL 82,000

OBAT 75,000 HUTANG 47,500

PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 10,650

SEWA RUMAH 15,000

INVENTARIS 3,150

JUMLAH 140,150 JUMLAH 140,150

PEREDARAN KOTOR USAHA 352.000.000

HARGA POKOK PENJUALAN:•PERBEKALAN AWAL TAHUN 75.000.000

•PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN 320.000.000

____________ +•TOTAL PERBEKALAN 395.000.000

•PERBEKALAN AKHIR BULAN 75.000.000

_____________ -

320.000.000____________ -

LABA KOTOR USAHA 32.000.000

PENGURANGAN•BIAYA (GAJI KARYAWAN) 13.500.000

•SEWA GEDUNG 7.500.000

•PENYUSUTAN 350.000

____________ +

21.350.000______________ -

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 10.650.000

LAPORAN LABA / RUGI (TH 2005)

21

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik22

Diketahui tahun 2008 Apotik mempunyai data operasional sbb:

•Investasi Apoteker sebesar Rp.250 juta

•Kontrak rumah untuk Apotik jangka waktu 3 tahun senilai Rp.60.000.000,-

dibayar tunai

•Pengadaan inventaris sebesar : Rp. 15.000.000,-

•Barang “dagangan” awal tahun : Rp. 285.000.000,-

•Hutang “dagangan” awal tahun : Rp. 115.000.000,-

•Hutang “dagangan” akhir tahun : Rp. 120.000.000,-

•Barang “dagangan” akhir tahun : Rp. 300.000.000,-

•Pembelian barang selama 1 tahun : Rp.1.815.000.000,-

•Biaya Total : Rp. 277.726.000,-

•Penarikan modal : Rp. 50.000.000,-

•Omset rata-rata perhari Rp.6.000.000,- (1 tahun = 362 hari kerja)

Soal:

•Buatlah neraca awal tahun 2008

•Buatlah ikhtisar operasional sepanjang tahun 2008

•Buatlah neraca akhir tahun 2008

•Hitung tepatnya titik impas apotek perhari ! dan berapa indeks penjualan

rata-rata?

PR!

23

Transaksi Kas Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal

INVESTASI 250.000 250.000

KONTRAK RUMAH 60.000 60.000

190.000 40.000 20.000 250.000

INVENTARIS 15.000 15.000

175.000 15.000 40.000 20.000 250.000

BELANJA OBAT AWAL 170.000 285.000 115.000

5.000 15.000 40.000 285.000 115.000 20.000 250.000

BELANJA OBAT SETAHUN 1.695.000 1.815.000 120.000

(1.690.000) 15.000 40.000 3.630.000 235.000 250.000

PENJUALAN TUNAI 2.172.000 1.800.000 372.000

482.000 15.000 40.000 1.830.000 235.000 372.000 250.000

BAYAR HUTANG 115.000 115.000

367.000 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 250.000

TOTAL BIAYA 277.726 277.726

89.274 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 297.726 250.000

PENYUSUTAN 1.500 1.500

13.500 40.000 300.000 120.000 80.000 297.726 1.500

TARIK MODAL 50.000 50.000

39.274 13.500 40.000 300.000 120.000 372.000 297.726 1.500 200.000

AKTIVA PASIVA

KAS 5.000 MODAL 250.000

OBAT 285.000 HUTANG 115.000

SEWA RUMAH 60.000

INVENTARIS 15.000

JUMLAH 365.000 JUMLAH 365.000

AKTIVA PASIVA

KAS 39.274 MODAL 200.000

OBAT 300.000 HUTANG 120.000

SEWA RUMAH 40.000 LABA BERSIH 72.774

INVENTARIS 13.500

JUMLAH 392.774 JUMLAH 392.774

NERACA AWAL

TRANSAKSI

NERACA KAS/BANK

(Cash Flow)

LAPORAN RUGI/LABA

NERACA AKHIR

HUBUNGAN

NERACA DAN LAPORAN RUGI/LABA

8 March 2012 24

PASIVA

HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN 25.000.000

HUTANG BANK 25.000.000

MODAL 20.000.000

70.000.000

NERACA AWAL

AKTIVA

KAS/BANK 8.000.000

PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000

SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000

INVENTARIS 10.000.000

JUMLAH 70.000.000

LAPORAN KEUANGAN

APOTIK SULIT MAJU

INVENTARIS :

PAPAN NAMA 1.000.000

RENOVASI 2.000.000

ETALAGE 2.000.000

RAK OBAT 2.500.000

MEJA-KURSI 500.000

LEMARI PENDINGIN 1.000.000

TIMBANGAN OBAT 800.000

ALAT RACIK OBAT 200.000

TOTAL NILAI INVENTARIS 10.000.000

UANG KAS/BANK 8.000.000

PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000

SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000

JUMLAH MODAL DIPERLUKAN 70.000.000

DIKETAHUI:

PERSEDIAAN PERBEKALAN KESEHATAN Rp.43.000.000,-

HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN Rp.22.000.000,-

PENJUALAN KREDIT Rp.40.000.000,-

DATA KEUANGAN DAN PERBEKALAN

26

TRANSAKSI KAS/BANK

PERKIRAANKAS BANK

DEBET KREDIT DEBET KREDIT

SALDO AWAL TAHUN 100.000 7.900.000

PENJUALAN KONTAN 348.000.000

STOR BANK 290.860.000 290.860.000

PEMBAYARAN PERBEKALAN KES 38.000.000 250.000.000

GAJI 10.920.000

KOMPUTER 2.000.000

REKENING AIR, LISTRIK, TELEPON 2.820.000

BUNGA DAN ADMINISTRASI BANK 6.610.000

PAJAK REKLAME 300.000

EMBALAGE 1.100.000

ANGSURAN HUTANG BANK 5.000.000

PENARIKAN MODAL 2.000.000 18.000.000

SALDO AKHIR TAHUN 100.000 19.150.000

JUMLAH 348.100.000 348.100.000 298.760.000 298.760.000

DATA KEUANGAN

BUKU PEMBELIAN DAN BUKU KAS/BANK

AWAL TAHUN AKHIR TAHUN

BUKU P’BELIAN

BUKU KAS/BANK

LUNAS263.000.000

HUTANG

TAHUN LALU

25.000.000

HUTANG

TH BERJALAN

22.000.000

BAYAR TH BERJALAN BAYAR TH DEPAN

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik27

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik28

Terima

Kasih

Bahan Bacaan:

1. Atmadi, FW., 2003., Manajemen Praktis, Media AAM, Edisi XV Juli-September 2003 halaman 29-29

2. Kasim, F dan Hudyono, YE., 2000., Manajemen Keuangan untuk Apoteker., Modul Pelatihan bagi Calon Pelatih Apoteker Pengelola Apotik, Ditjen POM, Depkes RI., Jakarta

3. Mardiasmo, 1993., Akuntansi Keuangan Dasar 1, Edisi 2., BPFE, Yogyakarta

4. Soediyono, 1991., Analisis Laporan Keuangan : Analisis Rasio., Liberty, Yogyakarta.

5. Umar, M., 2004., Manajemen Apotik Praktis., CV. Ar-Rahman, Solo.

8 March 2012Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

Farmasi Komunitas/Apotik29