8 Langkah SuksesMenggunakan Software Accounting

di Perusahaan Anda

KEGAGALAN UMUM MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCOUNTING

Perusahaan belum memiliki sistem manajemen yang baku

Pemilik perusahaan kurang berkomitmen pada perubahan

Karyawan sudah memiliki kebiasaan bekerja dengan pola lama

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE

Mengefektifkan pekerjaan

Meminimalkan resiko kehilangan

Menaikkan profit perusahaan

8 LANGKAH SUKSES MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCOUNTING

SUSUN STRUKTUR

ORGANISASI

1

SUSUN JOB

DESCRIPTION

2 3SUSUN SOP (STANDARD OPERATION

PROCEDURES)

4

IDENTIFIKASI HAK AKSES

5PERSIAPAN

DATA SEBELUM

INSTALASI

6INSTALASI PROGRAM

DI KOMPUTER

7TRAINING

SESUAI JOB DESC DAN

HAK AKSES

8EVALUASI

INPUT DATA DARI

LAPORAN

APLIKATOR SOFTWARE ACCOUNTING UMUMNYA

6INSTALASI PROGRAM

DI KOMPUTER

7TRAINING TIDAK

SESUAI JOB DESC DAN HAK

AKSES

8NON

EVALUASI INPUT DATA

DARI LAPORAN

SUSUN

STRUKTUR

ORGANISASI

1

• Mengetahui fungsi-fungsi

sebenarnya di dalam

perusahaan.

• Efisiensi jumlah SDM

perusahaan.

• Perusahaan akan lebih efisien

dalam menentukan kebutuhan

lisensi software dipakai.

MENYUSUN STRUKTUR ORGANISASI

2. SUSUN JOB DESCRIPTION

Agar karyawan tidak

tumpang tindih dalam

melakukan pekerjaan.

Memudahkan trainer software

untuk mengatur pemakaian

hak akses software.

3SUSUN SOP

STANDARD OPERATING PROCEDURES

TUJUAN MENYUSUN SOP

• Agar aplikasi software sesuai

dengan alur proses kerja.

• Agar pekerjaan dapat dilakukan

dalam waktu yang Singkat

• Terdapat helicopter view dari

pengamatan pihak ketiga

(konsultan)/ Manager

Perusahaan

• Minimal SOP dibuat secara garis

besar

IDENTIFIKASIHAK AKSES

4

IDENTIFIKASI HAK AKSES

• Identifikasi job description utama yang

berhubungan dengan:

• Input data

• Editing

• Otorisasi

• Membaca laporan

• Memilah aktivitas kunci sebagai

petunjuk “training software”

• Dengan penentuan hak akses, data

perusahaan menjadi aman dari resiko

pengubahan

5. PERSIAPAN DATA SEBELUM INSTALASI

Persiapan untuk menginput atau copi paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini,

seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan,

data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta

lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah.

6. INSTALASI SOFTWARE DI KOMPUTER

Training sesuai Job Desc & Hak Akses

7

Training berfokus pada job desc

karyawan sesuai bagian input,

otorisasi maupun yang

membaca laporan

Lakukan langkah 1-5 maka

proses training akan berjalan

baik.

DARI LAPORAN

EVALUASI

INPUT DATA

8

• Pihak trainer software dan

konsultan (jika ada) bersama

perusahaan akan memastikan

proses input data sudah benar,

sesuai dengan akun-akun yang

dibuat.

• Evaluasi dapat dilihat dari laporan

rugi laba maupun neraca, serta

laporan lain yang ingin dicocokkan.

EVALUASI PEMAKAIAN SOFTWARE

Groedu International Consultant

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No.

288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok

US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Telp : 031-33311179

Handphone: 0818521172 (XL),

081252982900 (Simpati)

Email : groedu@gmail.com

website :

www.konsultanmanajemenusaha.com

CONTACT US