60 lampiran 1: kebijakan k3 pt. sepanjang baut sejahtera ... · board of director p2k3 . 63...

60

Lampiran 1: Kebijakan K3

PT. Sepanjang Baut Sejahtera Jl. Dumar Industri No. 10 Surabaya 60182 Indonesia

Telp: (031) 7490860 Fax: +62-31-7481310 E-mail: [email protected]

KEBIJAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

PT SEPANJANG BAUT SEJAHTERA

Perusahaan memberikan prioritas pada keselamatan dan kesehatan kerja

di dalam perusahaan, meliputi lingkungan kerja dan sumber daya manusia yang

ada di dalamnya. Perusahaan menerapkan sistem manajemen keselamatan dan

kesehatan kerja sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor: PER.

05/MEN/1996 mengenai Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Penerapan sistem manajemen K3 ini dimaksudkan untuk mengurangi dan

menghindari kecelakaan kerja yang terjadi. Peninjauan dan evaluasi Sistem

Manajemen K3 dilakukan secara berkala untuk mengikuti perubahan yang ada.

TUJUAN PERUSAHAAN:

1. Mengurangi kecelakaan kerja hingga mencapai zero accident.

2. Mewujudkan lingkungan kerja yang aman dan kondusif.

3. Menyadarkan karyawan akan pentingnya K3.

Surabaya, Surabaya,

Board of Director P2K3

http://petra.ac.id

http://dewey.petra.ac.id/dgt_directory.php?display=classification

http://digilib.petra.ac.id/help.html

61

Lampiran 2: Kebijakan Khusus



KEBIJAKAN KHUSUS

Perusahaan mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja yang

berhubungan di dalam perusahaan dengan memberikan alat pelindung sesuai

kebutuhan dari setiap divisi. Setiap karyawan wajib menjaga dan memelihara alat

pelindung milik perusahaan yang dipinjamkan bagi karyawan. Kebijakan khusus

lainnya adalah mengoperasikan forklift harus sesuai dengan ketentuan yang

perundangan yang berlaku. Perusahaan juga menerapkan kebijakan khusus

tentang perlakuan zat kimia yang ada di perusahaan. Bagi karyawan yang

melanggar kebijakan tersebut maka dikenai sanksi yang telah ditetapkan.

Surabaya, Surabaya,


62

Lampiran 3: Kebijakan Khusus tentang Kebakaran



KEBIJAKAN KHUSUS TENTANG KEBAKARAN

Perusahaan berkomitmen melakukan penanggulangan kebakaran guna

mewujudkan keselamatan dan kesehatan kerja. Perusahaan wajib mencegah

terjadinya kebakaran serta mengadakan latihan penanggulangan kebakaran di

tempat kerja dengan melengkapi sarana deteksi, alarm, pemadam kebakaran dan

sarana evakuasi. Dibentuk unit penanggulangan kebakaran guna manangani

masalah penanggulangan kebakaran di tempat kerja yang meliputi kegiatan

administrasi, identifikasi sumber-sumber bahaya, pemeriksaan, pemeliharaan, dan

perbaikan sistem proteksi kebakaran. Peninjauan ulang mengenai penanggulangan

kebakaran akan dilakukan oleh perusahaan sesuai dengan waktu yang telah

ditetapkan.

Surabaya, Surabaya,


63

Lampiran 4: Ketentuan tentang Alat Angkat dan Angkut



KETENTUAN TENTANG ALAT ANGKAT DAN ANGKUT

1. Bahan konstruksi serta perlengkapan dari alat angkat dan angkut harus cukup

kuat, tidak cacat dan memenuhi syarat.

2. Beban maksimum harus tidak boleh lebih dari yang diijinkan.

3. Operator yang menggunakan alat angkat dan angkut harus mempunyai

kemampuan dan telah mendapatkan pelatihan.

4. Perlengkapan dari alat angkat dan angkut harus memenuhi syarat dan

dilakukan pemeriksaan sebelum dipakai.

5. Perbaikan alat angkat dan angkut dilakukan oleh orang yang ahli.

6. Setiap operator yang memakai alat angkat dan angkut harus menjaga dan

memelihara dengan baik.

7. Operator tidak dapat meninggalkan alat angkat dan angkut dengan segera, alat

harus dihentikan sampai meninggalkan daerah yang berbahaya.

Surabaya, Surabaya,


64

Lampiran 5: Ketentuan Sanksi Pelanggaran Peraturan Pelaksanaan Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja



KETENTUAN SANKSI PELANGGARAN PERATURAN PELAKSANAAN

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Jika dalam pelaksanaannya terdapat pelanggaran baik disengaja maupun

tidak, maka akan dikenai sanksi sebagai berikut:

1. Sanksi tahap satu

Pelanggaran yang dilakukan tidak menyebabkan kerugian apapun akan

mendapatkan sanksi teguran baik lisan maupun tertulis.

2. Sanksi tahap dua

Apabila orang yang sama melakukan pelanggaran yang sama dalam kurung

waktu tiga bulan, akan diberikan sanksi teguran tertulis pertama dalam jangka

waktu tiga bulan.

3. Sanksi tahap tiga

Jika orang yang sama melakukan pelanggaran yang sama sedangkan masa

berlaku teguran tertulis pertama belum habis maka akan diberikan teguran

tertulis kedua dengan masa berlaku tiga bulan.

4. Sanksi tahap empat

Apabila orang yang sama melakukan pelanggaran yang sama dalam jangka

waktu kurang dari tiga bulan (masa berlaku teguran tertulis kedua belum

habis), maka karyawan akan dipanggil menghadap P2K3 atau personalia.

65

Lampiran 5: Ketentuan Sanksi Pelanggaran Peraturan Pelaksanaan Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Lanjutan)



5. Karyawan yang telah melanggar sampai tahap empat akan dilakukan

pemutusan hubungan kerja sesuai dengan pertimbangan perusahaan.

6. Jika pelanggaran yang dilakukan mengakibatkan kerugian material maka akan

mendapat sanksi berupa teguran tertulis pertama. Sanksi selanjutnya

mengikuti urutan pemberian sanksi diatas.

7. Apabila kerugian tersebut tidak dapat ditolerir oleh pihak perusahaan, maka

perusahaan berhak melakukan tindakan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

8. Jika pelanggaran yang dilakukan mengakibatkan korban, maka langsung akan

mendapatkan sanksi tahap tiga, yaitu teguran tertulis kedua.

9. Pegawai yang dikenai sanksi pemutusan hubungan kerja akan mendapatkan

pesangon sesuai dengan aturan JAMSOSTEK yang berlaku.

Surabaya, Surabaya,


66

Lam

pira

n 6:

Str

uktu

r O

rgan

ispa

si P

T S

epan

jang

Bau

t Sej

ahte

ra

67

Lampiran 7: Tanggung Jawab dan Wewenang Manajer dan Karyawan

dalam Lingkup K3



TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG MANAJER DAN KARYAWAN

DALAM LINGKUP K3

Manajer dan karyawan memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk

melaksanakan dan menginformasikan keselamatan dan kesehatan kerja terhadap

tenaga kerja yang ada di dalam divisi.

Tugas manajer:

1. Melaksanakan dan menginformasikan keselamatan dan kesehatan kerja.

2. Bertanggungjawab akan pelaksanaan keselamatan dan kesehatan kerja.

3. Mengagendakan pengarahan keselamatan dan kesehatan kerja secara rutin.

4. Menunjuk karyawan yang berkompeten untuk mengawasi jalannya

keselamatan dan kesehatan kerja.

5. Mengagendakan konsultasi dengan P2K3 perusahaan untuk mengatasi

permasalahan keselamatan dan kesehatan kerja guna mendukung kelancaran

pelaksanaan K3.

6. Mendorong seluruh karyawan untuk memiliki komitmen melaksanakan

keselamatan dan kesehatan kerja.

7. Mengadakan diskusi tentang keselamatan dan kesehatan kerja dalam intern

divisi.

Tugas karyawan:

1. Melaksanakan keselamatan dan kesehatan kerja.

2. Memberikan informasi tentang masalah keselamatan dan kesehatan kerja.

3. Memelihara dan menjaga peralatan sesuai dengan standar yang berlaku.

68

Lampiran 7: Tanggung Jawab dan Wewenang Manajer dan Karyawan

dalam Lingkup K3 (Lanjutan)



4. Melaporkan apabila ada orang lain yang memasuki area kerja.

5. Mematuhi peraturan keselamatan dan kesehatan kerja.

6. Karyawan wajib mengikuti diskusi sesuai dengan divisi masing-masing.

69

Lampiran 8: Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja



PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Tujuan pembentukan P2K3

Membuat karyawan berperan aktif dalam bidang keselamatan dan kesehatan kerja

serta menjaga lingkungan agar tetap aman dan bersih.

Tujuan pelaksanaan P2K3

Membantu manajemen dalam menjaga lingkungan kerja agar tetap aman dan

nyaman dan terbebas dari kecelakaan kerja.

Tugas-tugas pokok P2K3

1. pengembangan program-program K3 dan perlindungan lingkungan kerja yang

telah diatur dalam kebijakan manajemen PT Sepanjang Baut Sejahtera dalam

bidang keselamatan dan kesehatan kerja.

2. Memberikan saran-saran kepada manajemen K3 untuk meningkatkan kinerja

manajemen K3.

3. Mengadakan pembinaan kepada karyawan dalam usaha menanggulangi

kecelakaan, kebakaran, penyakit akibat kerja, dan lain-lain.

Tugas Umum P2K3

1. Memberi saran-saran dan pertimbangan mengenai K3.

2. Menghimpun dan mengolah segala data dan/atau permasalahan K3.

3. Membantu mengadakan serta meningkatkan penyuluhan, pengawasan, latihan,

dan penelitian K3.

70

Lampiran 8: Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Lanjutan)



4. Menjelaskan pada pekerja:

• Berbagai faktor bahaya di tempat kerja yang dapat menimbulkan

gangguan K3, termasuk bahaya kebakaran dan peledakan serta cara

penanggulangannya.

• Faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi dan produktivitas kerja.

• Alat pelindung diri bagi tenaga kerja yang bersangkutan.

• Cara dan sikap yang benar serta aman dalam melaksanakan pekerjaannya.

5. Membantu pengusaha atau pengurus dalam:

• Mengevaluasi cara kerja, proses dan lingkungan kerja.

• Menentukan tindakan koreksi dengan alternatif terbaik.

• Mengembangkan sistem pengendalian bahaya terhadap K3.

• Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan, penyakit akibat kerja serta

mengambil langkah-langkah yang diperlukan.

• Mengembangkan penyuluhan dan penelitian di bidang keselamatan kerja,

higene perusahaan, kesehatan kerja dan ergonomi.

• Melaksanakan pemantauan terhadap gizi kerja dan menyelenggarakan

makanan di perusahaan.

• Memeriksa kelengkapan peralatan keselamatan kerja.

• Mengembangkan pelayanan kesehatan tenaga kerja.

• Menyelenggarakan administrasi keselamatan kerja, higene perusahaan dan

kesehatan kerja.

6. Membantu pimpinan perusahaan menyususn kebijaksanaan manajemen dan

pedoman kerja dalam rangka upaya meningkatkan keselamatan kerja, higene

perusahaan, kesehatan kerja, ergonomic dan gizi tenaga kerja.

71




Ketua P2K3

1. Membuat program dan rencana penerapan atau pelaksanaan K3 dan

pemeliharaan lingkungan secara rutin setiap tahun.

2. Memimpin dan mengikuti rapat P2K3 minimal satu bulan sekali.

3. Dalam melaksanakan tugasnya Ketua P2K3 dibantu oleh Wakil Ketua P2K3.

Apabila Ketua berhalangan, tugasnya dilaksanakan oleh Wakil Ketua.

4. Bertanggungjawab terhadap program-program P2K3 dan pelaksanaannya

kepada direksi.

5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program K3 di perusahaan.

6. Rapat P2K3 sekurang-kurangnya diadakan sebulan sekali.

7. Senantiasa mengembangkan perihal K3 yang telah ada di perusahaan dengan

mengikuti seminar, tranning, dan lain sebagainya.

Sekretaris P2K3

1. Mewakili ketua dalam memimpin rapat apabila ketua berhalangan hadir.

2. Wajib mengikuti rapat P2K3.

3. Menyiapkan bahan-bahan yang akan dipergunakan dalam rapat P2K3.

4. Melakukan monitoring pelaksanaan Sistem Manajemen K3 di segala aspek.

5. Melakukan identifikasi potensi terjadinya resiko dan kemudian membuat

laporan hasil analisanya.

6. Melakukan identifikasi kebutuhan akan sarana dan prasarana perlindungan

diri, pengobatan (perlengkapan kotak P3K), dan lain sebagainya.

7. Dalam melakukan identifikasi diperbolehkan mengajukan permohonan untuk

mengikutsertakan pihak-pihak yang berkompeten di bidangnya.

72




8. Melakukan inspeksi mengenai kelayakan dan keamanan peralatan, cara

pengoperasian mesin yang benar dan aman, dan sarana serta prasarana

perlindungan diri yang sesuai dengan kebutuhan.

9. Mengatur pelaksanaan training dan bertanggung jawab terhadap

pelaksanaannya.

10. Melakukan pemeriksaan pada area-area yang berpotensi terhadap terjadinya

resiko kerja.

11. Membuat prosedur dan instruksi kerja semua mesin yang digunakan oleh

perusahaan.

12. Memasang petunjuk-petunjuk atau rambu-rambu keselamatan terhadap suatu

daerah atau mesin.

13. Melakukan investigasi jika terjadi kecelakaan kerja dan segera melaporkan

kepada Ketua P2K3 dalam kurun waktu tidak boleh lebih dari 2 x 24 jam.

Untuk laporan secara langsung diperkenankan melalui sarana telekomunikasi

sehingga kejadian dapat segera ditangani dan dapat melakukan identifikasi

secara bersama-sama.

14. Memberikan pertolongan pertama pada kecelakaan (P3K) dengan segera.

15. Melaksanakan program-program pengelolaan dan pemantauan lingkungan

perusahaan.

16. Mengawasi aktivitas pembuangan limbah baik dari sisi jenis limbah yang

dibuang sampai pada proses pembuangannya.

17. Melakukan peninjauan terhadap lingkungan perusahan dan membuat laporan

kepada ketua P2K3 minimal tiga bulan sekali.

18. Memberikan saran-saran kepada ketua P2K3 sehubungan dengan pelaksanaan

K3.

19. Mempersiapkan materi yang akan digunakan atau dibahas pada saat P2K3.

73




20. Membuat undangan, daftar hadir, dan notulen rapat P2K3 dan menyerahkan

kepada ketua P2K3.

21. Menyusun laporan dan mendokumentasikan hasil inspeksi, audit, kecelakaan

kerja yang terjadi, hasil identifikasi kecelakaan kerja, kerugian akibat

kecelakaan kerja, kondisi kesehatan lingkungan, pengelolaan limbah pabrik,

dan pelaksanaan training.

22. Secara rutin membuat laporan bulanan kepada ketua P2K3.

Anggota P2K3

1. P2K3 beranggotakan unsur-unsur organisasi buruh/karyawan dan

pengusaha/pengurus tempat kerja.

2. Anggota P2K3 diangkat oleh pengusaha.

3. Mengikuti rapat-rapat dan melakukan pembahasan atas persoalan yang

diajukan dalam rapat.

4. Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditetapkan sesuai dengan seksi masing-

masing.

5. Melaporkan kepada ketua atas kegiatan yang telah dilaksanakan.

6. Berhak untuk mengusulkan diadakannya pembahasan dan tindak lanjut yang

diperlukan mengenai masalah-masalah K3 yang dianggap perlu.

74

Lampiran 9: Strategi Keselamatan dan Kesehatan Kerja



STRATEGI KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

1. Seluruh elemen perusahaan mulai dari tingkat paling atas hingga tingkat

paling bawah harus memiliki komitmen untuk melaksanakan peraturan dan

prosedur K3 yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

2. Seluruh elemen perusahaan diwajibkan untuk mematuhi K3 untuk menjaga

kepentingan bersama dalam lingkup perusahaan.

3. Pengurus memberikan informasi tentang keselamatan kerja untuk mencegah

kecelakaan kerja.

4. Tenaga kerja melaporkan setiap kecelakaan yang terjadi kepada petugas K3.

5. Dilakukan pelatihan atau training mengenai K3 setiap terdapat mesin-mesin

baru, pegawai baru, atau pegawai lama yang berpindah tugas, agar dapat

menghindari kecelakaan kerja.

6. Tenaga kerja yang melanggar K3 akan dikenai sanksi sesuai dengan aturan

yang telah ditetapkan.

7. Petugas K3 mengamati perkembangan K3 agar dapat mendeteksi

penyimpangan atau kesalahan yang terjadi.

8. Tenaga kerja wajib memelihara alat pelindung diri, lingkungan kerja, dan

mesin-mesin yang digunakan.

9. Tenaga kerja wajib mengenakan alat pelindung diri sesuai dengan resiko kerja

masing-masing.

10. Pengurus memberikan briefing pada saat akan mulai bekerja.

75

Lampiran 10: Ketentuan Pengendalian Perancangan Keselamatan dan

Kesehatan Kerja



KETENTUAN PENGENDALIAN PERANCANGAN KESELAMATAN

DAN KESEHATAN KERJA

1. Perancangan dilakukan dengan terlebih dahulu mengidentifikasi resiko-resiko

yang akan timbul dengan cara mensurvei langsung lapangan.

2. Perancangan harus melibatkan seluruh aspek perusahaan untuk mencapai hasil

yang terbaik.

3. Perancangan harus dimengerti dan disetujui oleh seluruh aspek perushaaan

baik dari manajemen teratas hingga operator dan karyawan.

4. Perancangan harus disesuaikan dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja

Nomor: PER.05/MEN/1996 dan sesuai dengan kondisi perusahaan.

5. Jalannya rancangan K3 yang telah disetujui, diawasi oleh P2K3.

6. Mengadakan peninjauan ulang terhadap perancangan yang telah diterapkan.

7. Semua perubahan dan modifikasi perancangan yang telah berimplikasi

terhadap K3 diidentifikasi, didokumentasikan, ditinjau ulang, dan disetujui

oleh P2K3.

Surabaya, Surabaya,


76

Lampiran 11: Instruksi Kerja



INSTRUKSI KERJA

Mesin Rolling atau Drat

1. Melakukan pemasangan matras.

2. membuat sosokan yang berfungsi untuk melakukan pukulan (dibuat sesuai

dengan spesifikasi ukuran yang diinginkan).

3. Melakukan penyetelan rell.

4. Mengaktifkan mesin setelah dilakukan penyetelan.

Pada mesin drat atau rolling ini terdapat 2 jenis mesin, yaitu

1. Tread Rolling Plate (gesek), dimana pada mesin drat jenis ini output yang

dihasilkan keluar satu persatu.

2. Tread Rolling Dise (rotari), dimana pada mesin drat jenis ini output yang

dihasilkan keluar tiga secara sekaligus.

Mesin Heading

1. Melakukan pemasanagan matras.

2. Melakukan pemasangan dies.

3. Melakukan pemasangan pisau dalam.

4. Melakukan pemasangan pisau luar.

5. Menyetel totokan atau sodokan.

6. Menyetel atau mengatur untuk pukulan pertama (first punch).

7. Menyetel atau mengatur untuk pukulan kedua (second punch).

8. Mengatur setelan kanan-kiri.

9. Mengaktifkan mesin.

77

Lampiran 11: Instruksi Kerja (Lanjutan)



Mesin Bolt Former


2. Melakukan pemasangan dise 1 (fungsinya untuk meluruskan wire root).

3. Melakukan pemasangan dise 2 (fungsinya untuk membuat bentuk

pertama).

4. Melakukan pemasangan dise 3 (fungsinya untuk membuat bentuk kedua).

5. Melakukan pemasangan dise 4 (fungsinya untuk melakukan proses

trimming).

6. Mengaktifkan mesin.

Mesin Mur


2. Melakukan pemasangan dise 1 (fungsinya untuk membentuk setengah segi

enam).

3. Melakukan pemasangan dise 2 (fungsinya untuk membuat bentuk segi

enam).

4. Melakukan pemasangan dise 3 (fungsinya untuk membentuk lubang).

5. Melakukan pemasangan dise 4 (fungsinya untuk melakukan proses

trimming).

6. Mengaktifkan mesin

Mesin Hot Press

1. Melakukan pemasangan matras sesuai ukuran

2. memasukan As kedalam mesin hot press.

3. Melakukan proses pemotongan As.

78

Lampiran 12: Peninjauan Ulang Kontrak



PENINJAUAN ULANG KONTRAK

Peninjauan ulang kontrak digunakan untuk mengidentifikasi dan menilai

potensi bahaya K3, lingkungan dan masyarakat pada saat memasok barang dan

jasa di dalam kontrak. Peninjauan ulang kontrak untuk menjamin supplier

memenuhi persyaratan K3, catatan tinjauan ulang kontrak dipelihara dan

didokumentasikan. Prosedur peninjauan ulang kontrak yang dilakukan adalah

sebagai berikut:

1. Supplier memberikan kontrak pada perusahaan.

2. Perusahaan memeriksa kontrak dengan mengidentifikasi dan menilai bahaya

yang berhubungan dengan K3.

3. Pengidentifikasian dan penilaian potensi bahaya dilakukan bersama-sama oleh

P2K3.

4. Apabila terjadi ketidaksesuaian dalam kontrak yang berhubungan dengan K3

maka akan dilakukan revisi oleh pihak perusahaandengan supplier.

5. Dilakukan pendokumentasian kontrak oleh perusahaan.

Surabaya, Surabaya,


79

Lampiran 13a: Prosedur Pengendalian Dokumen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja



PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. P-SBS/P2K3/01-00

1. MAKSUD

Mengendalikan dokumen K3 terhadap persetujuan, pengeluaran dan

perubahan.

2. TUJUAN

Agar persetujuan, pengeluaran dan perubahan dokumen K3 dapat dicatat dan

disimpan secara tepat.

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan yang berkaitan dengan dokumen K3.

4. DEFINISI

4.1. Panitia Pembina keselamatan dan kesehatan kerja adalah badan

pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah kerjasama antara

pengusaha dan pekerja untuk mengembangkan kerjasama saling

pengertian dan partisipasi efektif dalam penerapan keselamatan dan

kesehatan kerja.

4.2. Sekretaris P2K3 adalah ahli keselamatan dan kesehatan kerja dari

perusahaan yang bersangkutan.

4.3. Audit adalah pemeriksaan secara sistematik dan independen, untuk

menentukan suatu kegiatan dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai dengan

80

Lampiran 13a: Prosedur Pengendalian Dokumen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja (Lanjutan)



pengaturan yang direncanakan, dan dilaksanakan secara efektif dan

cocok untuk mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan.

4.4. Petugas K3 adalah anggota P2K3 perusahaan yang melakukan tanggung

jawabnya sesuai dengan tugas yang berlaku.

4.5. Ketua P2K3 adalah pemimpin P2K3.

5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 melakukan audit K3.

5.2. Petugas K3 melakukan evaluasi hasil audit kemudian melaporkan pada

sekretaris P2K3.

5.3. Petugas K3 dan sekretaris P2K3 membahas bersama mengenai alternatif

usulan pengendalian dokumen.

5.4. Sekretaris P2K3 melaporkan hasil rapat kepada ketua P2K3.

5.5. Jika terdapat audit baru maka sekretaris P2K3 akan melakukan

pencatatan dokumen yang baru dengan jelas, disertai dengan status,

wewenang, tanggal, pengeluaran, dan lain-lain.

5.6. Jika tidak terdapat audit baru maka dokumen lama akan ditelusuri.

Sekretaris P2K3 akan mengganti dokumen lama dengan yang baru

kemudian memberi label (not valid) pada dokumen lama.

5.7. Sekretaris P2K3 menyimpan master copy baik dokumen lama ataupun

dokumen baru.

81

Lampiran 13b: Prosedur (SOP) Pengendalian Dokumen K3

82

Lampiran 13b: Prosedur Pengendalian Dokumen K3 (Lanjutan)

83

Lampiran 14a: Prosedur Pembelian Barang



PROSEDUR PEMBELIAN BARANG


1. MAKSUD

Memudahkan dalam pembelian barang.

2. TUJUAN

Menjamin spesifikasi teknik dan informasi lain yang relevan dengan K3 telah

diperiksa sebelum keputusan untuk membeli.

3. RUANG LINGKUP

Departemen yang berhubungan dengan pembelian barang.

4. DEFINISI

4.1. Panitia Pembina keselamatan dan kesehatan kerja adalah badan




kesehatan kerja.

4.2. Purchasing adalah bagian pembelian dari perusahaan

5. PROSEDUR

5.1. Purchasing menerima permintaan pembelian dari seluruh divisi dengan

melihat form permintaan pembelian yang diberikan oleh seluruh divisi.

84

Lampiran 14a: Prosedur Pembelian Barang (Lanjutan)



5.2. Purchasing merekap dan menganalisa kebutuhan permintaan pembelian

dari hasil analisa form permintaan pembelian yang diberikan oleh

seluruh divisi.

5.3. Apabila barang yang akan dibeli memerlukan K3 maka P2K3 dan

purchasing akan mengidentifikasikan barang tersebut. Sedangkan barang

yang akan dibeli tidak memerlukan K3 maka diproses oleh purchasing

lebih lanjut. Pada proses identifikasi barang diperlukan form identifikasi

barang.

5.4. Purchasing akan mencari supplier baru apabila barang yang tidak sesuai

dengan hasil identifikasi.

5.5. Jika barang telah sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan maka

purchasing membuat purchase order (PO).

5.6. Purchasing mengirim purchase order (PO) ke supplier.

85

Lampiran 14b: Prosedur Pembelian Barang

86

Lampiran 15a: Prosedur Identifikasi Potensi Bahaya dan Resiko Kerja



PROSEDUR IDENTIFIKASI POTENSI BAHAYA DAN RESIKO KERJA


1. MAKSUD

Agar potensi bahaya dan resiko kerja dapat diketahui.

2. TUJUAN

Untuk menciptakan lingkungan kerja berdasarkan sistem keamanan K3.

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan.

4. DEFINISI

4.1. Tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna

menghasilkan barang dan atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan

sendiri maupun untuk masyarakat.

4.2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah badan




kesehatan kerja.



87

Lampiran 15a: Prosedur Identifikasi Potensi Bahaya dan Resiko Kerja

(Lanjutan)



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mengidentifikasi seluruh proses yang ada di perusahaan

dengan menggunakan form identifikasi potensi bahaya dan resiko kerja.

5.2. Petugas K3 mengevaluasi dan mendapat masukan dari tenaga kerja

dengan menggunakan form tanya jawab.

5.3. Petugas K3 membuat sistem pengelolaan potensi bahaya dan resiko.

5.4. Petugas K3 dan P2K3 membahas mengenai sistem pengelolaan potensi

bahaya dan resiko.

5.5. Hasil identifikasi potensi bahaya dan resiko kerja yang telah disepakati

didokumentasikan.

88

Lampiran 15b: Prosedur (SOP) Identifikasi Potensi Bahaya dan Resiko

Kerja

89

Lampiran 16a: Prosedur Pengawasan Kerja



PROSEDUR PENGAWASAN KERJA


1. MAKSUD

Mengetahui cara kerja yang baik agar dapat berjalan dengan terkendali.

2. TUJUAN

Proses kerja dilakukan dengan aman dan sesuai dengan prosedur dan petunjuk

kerja.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI

4.1. Tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna

menghasilkan barang dan atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan

sendiri maupun untuk masyarakat.

4.2. Ketua P2K3 adalah pemimpin P2K3.



4.4. Pengawas lapangan adalah orang yang bertanggung jawab pada area kerja

tertentu.

5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mempelajari identifikasi bahaya dan potensi kerja dengan

menggunakan form identifikasi potensi bahaya dan resiko kerja.

90

Lampiran 16a: Prosedur Pengawasan Kerja (Lanjutan)



5.2. Petugas K3 melakukan pengawasan terhadap tenaga kerja sesuai dengan

tingkat kemampuan dan jenis pekerjaannya.

5.3. Petugas K3 berinteraksi dengan pengawas lapangan dan pekerja dengan

mengisi form tanya jawab.

5.4. Petugas K3 membuat upaya pengendalian bahaya dan resiko kerja.

5.5. Petugas K3 bekerja sama dan mengadakan rapat bersama pengawas

lapangan dalam pembahasan upaya pengendalian bahaya dan resiko

kerja.

5.6. Hasil rapat didokumentasikan dan dilaporkan kepada Ketua P2K3.

91

Lampiran 16b: Prosedur (SOP)Pengawasan Kerja

92

Lampiran 17a: Prosedur Seleksi dan Penempatan Personil



PROSEDUR SELEKSI DAN PENEMPATAN PERSONIL


1. MAKSUD

Mengetahui kemampuan dan tingkat ketrampilan yang dimiliki oleh calon

pekerja.

2. TUJUAN

Agar calon tenaga kerja dapat ditempatkan sesuai dengan kemampuannya.

3. RUANG LINGKUP

Dilakukan personalia pada waktu menyeleksi dan penempatan personil.

4. DEFINISI

4.1. Perusahaan adalah bentuk usaha yang berbadan hukum, milik

persekutuan, bergerak dalam pembuatan baut dan mur, yang

mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah atau imbalan

dalam bentuk lain.

4.2. Tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan

guna menghasilkan barang dan atau jasa baik untuk memenuhi

kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.


pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah kerja sama antara



kesehatan kerja.

93

Lampiran 17a: Prosedur Seleksi dan Penempatan Personil (Lanjutan)



4.4. Pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan yang berhubungan dengan

keselamatan dan kesehatan kerja untuk memberi, memperoleh,

meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas,

disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian

tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.

5. PROSEDUR

5.1. Perusahaan membuka lowongan kerja dengan memasang iklan di koran

atau meminta pekerja pada perusahaan pemberi jasa pekerja (perusahaan

out source).

5.2. Personalia menyeleksi surat lamaran kerja dengan melihat curriculum

vitae (CV) atau surat lamaran kerja yang diberikan oleh calon pekerja.

5.3. Personalia melakukan wawancara dan test pada calon tenaga kerja sesuai

dengan ketentuan perusahaan.

5.4. Personalia memberitahukan perusahaan mengenai tenaga kerja yang telah

diterima dan dilakukan penempatan personil dengan melihat formulir

evaluasi kerja dan job description yang telah ada.

5.5. Personalia memberikan percobaan kerja pada pekerja yang telah diterima

selama enam bulan.

5.6. Personalia melakukan penerimaan karyawan yang telah melewati masa

percobaan kerja selama enam bulan dan menunjukkan kinerja yang baik

bagi perusahaan untuk dijadikan karyawan tetap. Pada tahap ini

personalia akan mengisi form penerimaan karyawan.

5.7. Tenaga kerja baru diberi pelatihan K3.

94

Lampiran 17b: Prosedur (SOP) Seleksi dan Penempatan Personil

95

Lampiran 17b: Prosedur (SOP) Seleksi dan Penempatan Personil (Lanjutan)

96

Lampiran 18a: Prosedur Pengendalian Lingkungan Kerja



PROSEDUR PENGENDALIAN LINGKUNGAN KERJA


1. MAKSUD

Mendapatkan lingkungan kerja sesuai dengan standar K3.

2. TUJUAN

Mengendalikan lingkungan kerja agar tetap kondusif dan terkendali.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI





kesehatan kerja.



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mengamati lingkungan kerja.

5.2. Petugas K3 mengidentifikasi daerah-daerah yang memerlukan

pembatasan ijin masuk dengan mengisi form identifikasi lingkungan

kerja.

97

Lampiran 18a: Prosedur Pengendalian Lingkungan Kerja (Lanjutan)



5.3. Petugas K3 mengidentifikasi daerah-daerah yang memerlukan rambu-

rambu peringatan dan tanda pintu darurat dengan mengisi form

identifikasi lingkungan kerja.

5.4. Petugas K3 membuat sistem ijin masuk pada daerah yang memerlukan

pembatasan dengan menggunakan form pemberian ijin masuk.

5.5. P2K3 membahas identifikasi yang telah dilakukan dan sistem ijin masuk.

5.6. P2K3 membuat laporan pengendalian dan melaporkan pada Board of

Director.

5.7. Melakukan dokumentasi atas upaya pengendalian yang dilakukan.

98

Lampiran 18b: Prosedur (SOP) Pengendalian Lingkungan Kerja

99

Lampiran 18c: Prosedur (SOP) Ijin Masuk Lingkungan Kerja

100

Lampiran 18d: Pemberian Label

101

Lampiran 18d: Pemberian Label (Lanjutan)

102

Lampiran 18d: Pemberian Label (Lanjutan)

103

Lampiran 18e: Kartu Ijin Masuk

PT. Sepanjang Baut SejahteraJln. Dumar Industri No.10Margorejo - Surabaya

Telp. 031-7490860 Fax. 031-7481310

PT. Sepanjang Baut SejahteraJln. Dumar Industri No.10Margorejo - Surabaya

Telp. 031-7490860 Fax. 031-7481310

1. Tamu yang akan memasuki area PT. Sepanjang

Baut Sejahtera harus menyerahkan KTP untuk diktukar

dengan keplek tamu.

2. Keplek tamu dikenakan di dada sebelah kiri

(dijepitkan di saku kiri).

3. Keplek wajib dikenakan oleh setiap tamu yang

memasuki dan atau selama masih dalam area PT.

Sepanjang Baut Sejahtera.

4. Tindakan peneguran dan atau peringatan akan

diberikan bilamana tamu tidak mengenakan keplek

tamu.

5. Terima kasih atas kunjungan anda.

Surabaya, Juni 2008

104

Lampiran 19a : Prosedur Pemeliharaan, Perbaikan, dan Perubahan Sarana

Produksi dan Peralatan



PROSEDUR PEMELIHARAAN, PERBAIKAN, DAN PERUBAHAN

SARANA PRODUKSI DAN PERALATAN


1. MAKSUD

Mendapatkan sarana produksi dalam kondisi aman dan terkendali.

2. TUJUAN

Menjamin peralatan dan sarana produksi selalu sesuai dengan syarat dan

perundangan yang berlaku.

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan yang terkait dengan sarana produksi.

4. DEFINISI



5. PROSEDUR

5.1. Operator melaporkan kepada manajer divisinya apabila terdapat

peralatan dengan kondisi yang tidak baik.

5.2. Manajer divisi melaporkan kepada Maintenance & Overhaul dengan

mengisi form laporan pengajuan maintenance.

5.3. Maintenance & Overhaul melakukan pengajian dan analisa dari laporan

pengajuan maintenance yang masuk dengan melihat form laporan

pengajuan maintenance.

105

Lampiran 19a : Prosedur Pemeliharaan, Perbaikan, dan Perubahan Sarana

Produksi dan Peralatan (Lanjutan)



5.4. Maintenance & Overhaul melakukan pengecekan dan perbaikan pada

sarana produksi dan peralatan yang harus ditangani.

5.5. Petugas K3 melakukan penjadwalan dan pemeliharaan sarana produksi

dan peralatan yang mengalami kerusakan dengan mengisi form

pemeliharaan, perbaikan dan perubahan.

5.6. Petugas K3 membuat laporan hasil pengecekan maintenance.

106

Lampiran 19b: Prosedur (SOP) Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan

Sarana Produksi dan Peralatan

107

Lampiran 20: Ketentuan Pelayanan Keselamatan dan Kesehatan Kerja



KETENTUAN PELAYANAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN

KERJA

1. Perusahaan berkomitmen untuk menyediakan pelayanan sesuai dengan

ketentuan K3 yang berlaku.

2. Segala pelayanan yang diberikan kepada perusahaan harus sesuai dengan

standar K3.

3. Apabila terjadi ketidaksesuaian seperti dalam prosedur maka pihak yang

melanggar akan mendapatkan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

108

Lampiran 21a: Prosedur Keadaan Darurat



PROSEDUR KEADAAN DARURAT


1. MAKSUD

Agar dapat menangani dengan sigap keadaan darurat.

2. TUJUAN

Segala keadaan darurat dapat ditangani dengan benar, cepat, dan tepat.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI

4.1. Keadaan darurat adalah suatu keadaan dimana diperlukan tindakan

segera karena hal-hal tertentu seperti kebocoran gas, tumpahan

kebakaran dan peledak.





kesehatan kerja.






109

Lampiran 21a: Prosedur Keadaan Darurat (Lanjutan)



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mengidentifikasi keadaan darurat yang potensial dengan

melihat form identifikasi potensi bahaya dan resiko kerja.

5.2. Petugas K3 membuat sistem penanganan apabila terjadi keadaan darurat.

5.3. Prosedur keadaan darurat diuji dan ditinjau ulang oleh P2K3.

5.4. Seluruh tenaga kerja mendapatkan sosialisasi mengenai prosedur

keadaan darurat dari P2K3.

5.5. Alat (penangkal petir, alarm darurat,dll) dan sistem keadaan darurat

diperiksa, diuji, dan dipelihara secara berkala oleh petugas K3.

5.6. Mendokumentasikan prosedur keadaan darurat.

110

Lampiran 21b: Prosedur (SOP)Keadaan Daurat

111

Lampiran 22a: Prosedur Pengecekan Kotak PPPK



PROSEDUR PENGECEKAN KOTAK PPPK


1. MAKSUD

Mengecek kotak PPPK agar selalu tersedia dan layak guna.

2. TUJUAN

Penggunaan kotak PPPK dapat digunakan semaksimal mungkin.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mengidentifikasi peletakan tempat kotak PPPK dengan

menggunakan form pengecekan kotak PPPK.

5.2. Petugas K3 mengecek setiap kotak PPPK.

5.3. Petugas K3 mengecek kotak PPPK mengenai kelengkapan alat dan obat.

5.4. Petugas K3 memeriksa masa kadaluarsa setiap peralatan PPPK dan obat-

obatnya.

5.5. Petugas K3 memeriksa apakah kotak PPPK masih layak digunakan.

5.6. Petugas K3 melakukan dokumentasi.

112

Lampiran 22b: Tindakan Pertama Pada Kecelakaan



Suatu pemberian pertolongan, pengobatan dan perawatan mendadak yang

dilaksanakan dalam waktu singkat, cepat dan tepat sebelum korban dibawa ke

poloiklinik atau rumah sakit.

Yang menjadi pedoman bagi penolong adalah tenang, berpikir dan bertindak serta

ingat prinsip PATUT:

• Penolong harus dapat mengamankan dirinya sendiri.

• Amankan korban.

• Tandai tempat kecelakaan.

• Usahakan pengangkutan secepatnya.

• Tindakan PPPK secara cepat dan tepat.

Apabila ada seseorang pingsan karena menjalankan tugas akibat suatu kecelakaan

maka karyawan lain segera memberikan pertolongan dengan cara:

• Bawalah ke tempat teduh atau sejuk dan aman dimana cukup tersedia

udara bersih.

• Kendorkanlah ikat pinggang, celana, baju, kaos kaki dan sepatunya.

• Lakukan pernapasan buatan bila korban tidak bernapas dan denyut nadi

tidak teraba (penolong harus tau korban keracunan atau kemasukan vahan

kimia beracun yang dapat membahayakan jiwa penolong).

• Jaga kestabilan suhu tubuh (gosok dengan balsem atau kompres dengan

botol air panas pada ujung jari kaki dan tangan, punggung dan perut).

• Segera bawa ke poliklinik atau rumah sakit terdekat.

113

Lampiran 23a: Prosedur Pemeriksaan Bahaya



PROSEDUR PEMERIKSAAN BAHAYA


1. MAKSUD

Mengatur inspeksi tempat kerja dan cara kerja.

2. TUJUAN

Agar tempat kerja dan cara kerja dapat terkontrol dengan baik dan benar.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI

4.1. Tempat kerja adalah tiap ruangan atau lapangan, tertutup atau terbuka,

bergerak atau tetap, dimana tenaga kerja bekerja, atau yang sering

dimasuki tenaga kerja untuk keperluan suatu usaha dan dimana terdapat

sumber atau sumber-sumber bahaya.





kesehatan kerja.



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 menyusun jadwal inspeksi untuk setiap tempat kerja.

114

Lampiran 23a: Prosedur Pemeriksaan Bahaya (Lanjutan)



5.2. Petugas K3 menyusun daftar tempat kerja yang akan diperiksa.

5.3. Petugas K3 melakukan pemeriksaan bahaya bersama-sama dengan wakil

tenaga kerja yang telah memperoleh pelatihan mengenai identifikasi

potensi bahaya. Petugas K3 mengisi form identifikasi potensi bahaya dan

resiko kerja.

5.4. Mencari masukan dari tenaga kerja yang melakukan tugas di tempat

yang diperiksa. Petugas K3 mengisi form tanya jawab.

5.5. Hasil pemeriksaan bahaya dilaporkan kepada P2K3.

5.6. Melakukan pengendalian bahaya pada hal-hal yang membutuhkan

perbaikan.

5.7. Mendokumentasikan hasil pemeriksaan bahaya.

115

Lampiran 23b: Prosedur (SOP) Pemeriksaan Bahaya

116

Lampiran 24a: Prosedur Pemantauan Lingkungan Kerja



PROSEDUR PEMANTAUAN LINGKUNGAN KERJA


1. MAKSUD

Memantau lingkungan kerja secara teratur.

2. TUJUAN

Agar lingkungan kerja dapat kondusif dan terlaksana secara teratur.

3. RUANG LINGKUP

Lingkungan kerja perusahaan.

4. DEFINISI








kesehatan kerja.

5. PROSEDUR

5.1. Petugas memantau lingkungan kerja dengan mengisi form pemantauan

lingkungan kerja.

117

Lampiran 24a: Prosedur Pemantauan Lingkungan Kerja (Lanjutan)



5.2. Lingkungan kerja dibedakan menjadi lima bagian yaitu fisik, kimia,

biologis, psikologis dan fisiologis.

5.2.1. Fisik, petugas K3 memantau debu, getaran, kebisingan yang ada

di lingkungan kerja

5.2.2. Kimia, petugas K3 memantau material padat, material cair,

material gas, perubahan peralatan yang dapat menyebabkan

oksidasi dan bahan-bahan kimia yang digunakan, serta tempat

penimpanannya.

5.2.3. Biologis, petugas K3 memantau BOD dan COD.

5.2.4. Psikologis, petugas K3 memantau perilaku pekerja, dan

diperlukan seorang konselor untuk memantaunya.

5.2.5. Fisiologis, petugas K3 memantau sisi ergonomis dalam

linkungan kerja.

5.3. Petugas K3 membuat laporan hasil pemantauan lingkungan kerja.

5.4. P2K3 melakukan evaluasi terhadap hasil pemantauan lingkungan kerja.

5.5. Petugas K3 mendokumentasikan hasil pemantauan lingkungan kerja.

118

Lampiran 24b: Prosedur (SOP) Pemantauan Lingkungan Kerja

119

Lampiran 25: Ketentuan Pemantauan Kesehatan



KETENTUAN PEMANTAUAN KESEHATAN

1. Kesehatan tenaga kerja dipantau oleh perusahaan secara berkala.

2. Perusahaan menunjuk tempat pemeriksaan kesehatan bagi tenaga kerja.

3. Perusahaan menyediakan pelayanan kesehatan kerja sesuai dengan peraturan

perundangan yang berlaku.

4. Catatan pemantauan kesehatan tenaga kerja didokumentasikan oleh

perusahaan.

120

Lampiran 26a: Prosedur Pelaporan Keadaan Darurat



PROSEDUR PELAPORAN KEADAAN DARURAT


1. MAKSUD

Agar kecelakaan kerja dapat teratasi sedini mungkin.

2. TUJUAN

Agar proses pelaporan keadaan darurat dapat tersampaikan secara cepat dan

terstruktur.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI




4.2. Keadaan darurat adalah suatu keadaan dimana diperlukan tindakan

segera karena hal-hal tertentu seperti kebocoran gas, tumpahan

kebakaran dan peledak.

4.3. Kecelakaan kerja adalah kecelakaan yang terjadi berhubung dengan

hubungan kerja, termasuk penyakit yang timbul karena hubungan kerja,

demikian pula kecelakaan yang terjadi dalam perjalanan berangkat dari

rumah menuju tempat kerja, dan pulang ke rumah melalui jalan yang

biasa atau wajar dilalui.

121

Lampiran 26a: Prosedur Pelaporan Keadaan Darurat (Lanjutan)







kesehatan kerja.

5. PROSEDUR

5.1. Apabila terdapat keadaan darurat segera dilaporkan pada petugas yang

bertanggung jawab di daerah kecelakaan kerja.

5.2. Petugas yang bertanggung jawab segera memberikan pertolongan

pertama pada korban kecelakaan kerja.

5.3. Petugas melaporkan kejadian keadaan darurat atau kecelakaan kerja

kepada P2K3 dengan mengisi form pelaporan keadaan darurat.

5.4. P2K3 melakukan tinjauan ke tempat terjadinya keadaan darurat/

kecelakaan kerja.

5.5. P2K3 membuat upaya penanganan terhadap keadaan darurat yang

terjadi.

5.6. Laporan kecelakaan kerja didokumentasikan.

122

Lampiran 26b: Prosedur Pelaporan Keadaan Darurat

123

Lampiran 26c: Laporan Kecelakaan Kerja

124

Lampiran 27a: Prosedur Penyelidikan Kecelakaan Kerja



PROSEDUR PENYELIDIKAN KECELAKAAN KERJA


1. MAKSUD

Menyelidiki kecelakaan kerja yang terjadi.

2. TUJUAN

Mengurangi kecelakaan kerja yang terjadi.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI

4.1. Kecelakaan kerja adalah kecelakaan yang terjadi berhubung dengan

hubungan kerja, termasuk penyakit yang timbul karena hubungan kerja,

demikian pula kecelakaan yang terjadi dalam perjalanan berangkat dari

rumah menuju tempat kerja, dan pulang ke rumah melalui jalan yang

biasa atau wajar dilalui.








kesehatan kerja.

125

Lampiran 27a: Prosedur Penyelidikan Kecelakaan Kerja (Lanjutan)





5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 melakukan penyelidikan dengan mengidentifikasi sumber

bahaya dan kecelakaan kerja dengan mengisi form penyelidikan

kecelakaan kerja.

5.2. Petugas K3 melakukan tanya jawab dengan tenaga kerja dan petugas

yang bertanggung jawab di daerah kecelakaan kerja.

5.3. Petugas K3 mengevaluasi informasi yang didapat dan melaporkan ke

P2K3.

5.4. P2K3 merancang dan melakukan perbaikan untuk menanggulangi

kecelakaan kerja yang terjadi.

5.5. P2K3 memantau efektifitas dari tindakan perbaikan yang dilakukan.

5.6. Melakukan pendokumentasian hasil penyelidikan kecelakaan kerja.

126

Lampiran 27b: Prosedur (SOP) Penyelidikan Kecelakaan Kerja

127

Lampiran 28a: Prosedur Penanganan masalah K3



PROSEDUR PENANGANAN MASALAH K3


1. MAKSUD

Menangani masalah K3 dengan tepat dan benar

2. TUJUAN

Agar perbaikan dan perancangan yang dilakukan dapat menyelesaikan

masalah K3.

3. RUANG LINGKUP


4. DEFINISI





kesehatan kerja.






128

Lampiran 28a: Prosedur Penanganan masalah K3 (Lanjutan)



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mengidentifikasi masalah K3 yang timbul di lingkungan

kerja dengan dengan mengisi form penanganan masalah K3.

5.2. Petugas K3 mencari masukan dari tenaga kerja mengenai masalah yang

timbul dengan mengisi form tanya jawab.

5.3. P2K3 mengevaluasi masalah K3 yang timbul (melihat kronologis

masalah K3 yang muncul dari hasil identifikasi petugas K3, melihat

penanganan masalah K3 dan form tanya jawab.

5.4. P2K3 memberikan solusi penanganan terbaik untuk masalah K3 yang

timbul sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.

5.5. Petugas K3 melakukan sosialisasi kepada tentang penanganan masalah

K3 yang timbul.

5.6. Petugas K3 melakukan pemantauan di lapangan mengenai kemajuan

penyelesaian masalah K3 yang telah disosialisasikan kepada tenaga

kerja.

5.7. Pelaporan kepada P2K3 mengenai informasi kemajuan penyelesaian

masalah K3.

5.8. Pendokumentasian hasil pengananan masalah K3.

129

Lampiran 28b: Prosedur (SOP) Penanganan Masalah K3

130

Lampiran 28b: Prosedur (SOP) Penanganan Masalah K3 (Lanjutan)

131

Lampiran 29a: Prosedur Identifikasi Potensi Bahaya dan resiko Penanganan

Secara Manual dan Mekanis



PROSEDUR IDENTIFIKASI POTENSI BAHAYA DAN RESIKO

PENANGANAN SECARA MANUAL DAN MEKANIS


1. MAKSUD

Mengerti dan memahami cara perpindahan barang baik secara manual maupun

mekanis.

2. TUJUAN

Perpindahan barang dapat terlaksana secara baik dan menghindari bahaya.

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan yang berhubungan dengan penanganan baik

secara manual maupun mekanis.

4. DEFINISI





kesehatan kerja.



132

Lampiran 29a: Prosedur Identifikasi Potensi Bahaya dan resiko Penanganan

Secara Manual dan Mekanis (Lanjutan)



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 mengidentifikasi potensi bahaya dan resiko yang

berhubungan dengan penanganan secara manual dan mekanis dengan

mengisi form penanganan material secara manual atau mekanis.

5.2. Laporan identifikasi potensi bahaya dan resiko dievaluasi oleh P2K3 dan

membuat pengendaliannnya.

5.3. Membahas bersama Internal Audit mengenai cara pengendalian resiko.

5.4. P2K3 menerapkan dan meninjau ulang cara pengendalian resiko yang

berhubungan dengan penanganan secara manual dan mekanis.

5.5. Melakukan pendokumentasian potensi bahaya dan resiko penanganan

secara manual dan mekanis.

133

Lampiran 29b: Prosedur (SOP) Identifikasi Potensi Bahaya dan resiko

Penanganan Secara Manual dan Mekanis

134

Lampiran 30a: Prosedur Penyimpanan Bahan



PROSEDUR PENYIMPANAN BAHAN


1. MAKSUD

Mengerti dan memahami cara menyimpan bahan/barang dengan benar.

2. TUJUAN

Agar bahan disimpan dengan cara yang aman dan menjaga kualitas

bahan/barang yang disimpan agar selalu baik.

3. RUANG LINGKUP

Gudang bahan.

4. DEFINISI



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 menyelidiki dengan seksama bahan-bahan baik material atau

alat untuk produksi yang akan disimpan.

5.2. Mengevaluasi karakteristik tiap bahan untuk mengetahui penanganan

yang harus dilakukan dengan mengisi form karakteristik material.

5.3. Melakukan pemeriksaan ulang terhadap bahan yang disimpan.

135

Lampiran 30b: Prosedur (SOP) Penyimpanan Bahan

136

Lampiran 30c: Prosedur Pemindahan Barang atau Bahan



PROSEDUR PEMINDAHAN BARANG ATAU BAHAN


1. MAKSUD

Memahami cara memindahkan bahan dengan benar.

2. TUJUAN

Agar pemindahan bahan berlangsung secara benar dan tidak menimbulkan

kecelakaan.

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan yang berhubungan dengan pemindahan bahan.

4. DEFINISI

4.1. Alat angkat dan angkut adalah suatu pesawat atau alat yang digunakan

untuk memindahkan, mengangkat muatan baik bahan atau barang atau

orang secara vertikal dan atau horizontal dalam jarak yang ditentukan.

4.2. Alat pengaman adalah suatu alat perlengkapan yang dipasang permanen

pada pesawat tenaga dan produksi guna menjamin pemakaian pesawat

tersebut dapat bekerja dengan aman.



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 menyelidiki dengan seksama bahan yang dipindahkan

dengan memperhatikan form karakteristik material.

137

Lampiran 30c: Prosedur Pemindahan Barang atau Bahan (Lanjutan)



5.2. Petugas K3 memeriksa kondisi alat angkut yang digunakan untuk

pemindahan bahan dengan mengisi form pemeriksaan alat angkut.

5.3. Petugas K3 menyediakan dan memeriksa kebutuhan pengaman yang

diperlukan.

5.4. Operator melakukan pemindahan barang.

138

Lampiran 30d: Prosedur Pemindahan Barang atau Bahan

139

Lampiran 30e: Prosedur Pembuangan Limbah



PROSEDUR PEMBUANGAN LIMBAH


1. MAKSUD

Mengerti dan memahami cara pembuangan limbah dengan benar.

2. TUJUAN

Agar limbah dapat dibuang secara aman dan menjaga lingkungan.

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan yang menangani pembuangan limbah.

4. DEFINISI





kesehatan kerja.

5. PROSEDUR

5.1. P2K3 mengidentifikasi dan meneliti dampak-dampak yang akan timbul

di lingkungan dengan pembuangan limbah.

5.2. P2K3 membuat sistem penanganan limbah sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

5.3. Produksi mengirim limbah ke bagian pengolahan limbah.

140

Lampiran 30f: Prosedur (SOP) Pembuangan

141

Lampiran 30g: Dokumen Limbah B3

142

Lampiran 30h : Pick Up Service Order (PSO)

143

Lampiran 31a: Prosedur Perlakuan Barang-barang Berbahaya



PROSEDUR PERLAKUAN BAHAN – BAHAN BERBAHAYA


1. MAKSUD

Mengerti dan memahami cara perlakuan terhadap bahan – bahan berbahaya

2. TUJUAN

Dapat menyimpan, menangani dan memindahkan bahan – bahan berbahaya

3. RUANG LINGKUP

Keseluruhan area perusahaan yang terdapat bahan – bahan berbahaya

4. DEFINISI





kesehatan kerja.



5. PROSEDUR

5.1. Petugas K3 memeriksa karakteristik bahan-bahan berbahaya.

5.2. Petugas K3 dan petugas yang melakukan penanganan bahan-bahan

berbahaya mengerti cara penyimpanan, penanganan dan pemindahan

bahan-bahan berbahaya dan memperhatikan form karakteristik material.

144

Lampiran 31a: Prosedur Perlakuan Barang-barang Berbahaya (Lanjutan)



5.3. Petugas K3 menyebarkan data bahan berbahaya agar mudah didapat.

5.4. P2K3 membuat sistem pemberian label pada bahan-bahan berbahaya.

5.5. P2K3 membuat rambu-rambu peringatan berbahaya sesuai dengan

perundangan dan standar yang berlaku.

5.6. Petugas yang menangani bahan-bahan berbahaya diberi pelatihan

mengenai cara penanganan yang aman oleh petugas K3.

145

Lampiran 31b: Prosedur (SOP) Perlakuan Bahan-Bahan Berbahaya

146

Lam

pira

n 32

a: C

atat

an P

emin

jam

an d

an P

enge

mba

lian

Dok

umen

K3

CA

TA

TA

N P

EM

INJA

MA

N D

AN

PE

NG

EM

BA

LIA

N D

OK

UM

EN

K3

DO

KU

ME

N P

EM

INJA

MA

N D

AN

PE

NG

EM

BA

LIA

N

No.

D

okum

en y

an

g N

ama

T

angg

al

Tan

ggal

Nam

a P

etu

gas

K3

yan

g

bert

angg

ungj

awab

T

anda

tan

gan

di

pinj

am

pem

inja

m

pinj

am

kem

bali

pada

wak

tu

pem

inja

m

P

inja

m

Kem

bali

147

Lampiran 32b: Prosedur Peminjaman Dokumen K3

148

Lampiran 32c: Prosedur Pengembalian Dokumen K3

149

Lampiran 33: Strategi Pelatihan



STRATEGI PELATIHAN

1. Melakukan analisa akan kebutuhan pelatihan yang diperlukan.

2. Menyusun rencana pelatihan K3 untuk semua tingkatan dalam perusahaan.

3. Melakukan pelatihan khusus untuk para pekerja yang mendapatkan tugas

khusus.

4. Pelatihan yang diberikan mempertimbangkan tingkat keahlian dan

kemampuan dari pelatihan.

5. Pelatihan diberikan oleh orang yang ahli dalam K3.

6. Tersedia fasilitas yang memadai untuk menunjang pelaksanaan pelatihan.

7. Pelaksanaan pelatihan berada dibawah tanggung jawab P2K3 dan

dilaksanakan oleh orang atau kelompok yang memadai menurut perundangan

yang berlaku.

8. Melaksanakan program pengenalan bagi pengunjung dan kontraktor.

9. Perusahaan menyiapkan sarana dan prasarana yang dapat mendukung

pelaksanaan pelatihan.

10. Melakukan evaluasi pelatihan dan peninjauan ulang secara berkala.

11. Melakukan pendokumentasian di setiap pelatihan.

Staff Manajemen dan Supervisor

Memegang peranan dalam pelatihan menyakup penjelasanan tentang kewajiban

hukum dan prinsip – prinsip serta pelaksanaan K3.

150

Lampiran 33: Strategi Pelatihan (Lanjutan)



Pengunjung dan Mitra Kerja

Perusahaan wajib memberi penjelasanan mengenai ketentuan/peraturan umum

sistem manajemen K3 di perusahaan.

Surabaya, Surabaya,

Board Of Director P2K3

151

Lampiran 34: Form Konsultasi Perubahan-Perubahan

No. F-SBS/P2K3/01-00

FORM KONSULTASI PERUBAHAN - PERUBAHAN

Tanggal :

Divisi :

No. Permasalahan Solusi

Yang bersangkutan Sekretaris P2K3

152

Lampiran 35: Form Perencanaan Strategi K3


FORM PERENCANAAN STRATEGI K3

Bulan

Sosialisasi Evaluasi Audit Pelatihan

Logistik

perlengkapan K3

Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember

153

Lampiran 36: Form Identifikasi Barang


FORM IDENTIFIKASI BARANG

Tanggal :

Nama Supplier :

Barang / jasa Sesuai atau tidak Keterangan

Disetujui oleh Dibuat oleh

154

Lam

pira

n 37

: F

orm

Iden

tifik

asi P

oten

si B

ahay

a da

n R

esik

o K

erja

No.

F-S

BS

/P2K

3/04

-00

FO

RM

IDE

NT

IFIK

AS

I PO

TE

NS

I BA

HA

YA

DA

N R

ES

IKO

KE

RJA

No.

Lo

kasi

O

bjek

ya

ng

Iden

tifik

asi

R

esik

o P

erba

ikan

K

eter

anga

n

Dia

mat

i ba

haya

yan

g D

iper

luka

n

Dis

etuj

ui o

leh,

Dib

uat o

leh,

155

Lampiran 38: Form Tanya Jawab


FORM TANYA JAWAB

Petugas yang mengisi form :

Perihal :

Tanggal :

No Nama pekerja Divisi Permasalahan Usulan Keterangan

156

Lampiran 39: Form Identifikasi Lingkungan Kerja


FORM IDENTIFIKASI LINGKUNGAN KERJA

No. Lokasi Yang Dibutuhkan (rambu-rambu) Keterangan

Yang mengisi,

157

Lampiran 40: Form Pemberian Ijin Masuk


FORM PEMBERIAN IJIN MASUK

Nama : Jam masuk

Asal :

Tujuan :

Keperluan : Jam keluar

Surabaya, tanggal

Personalia Yang bersangkutan

158

Lam

pira

n 41

: F

orm

Pem

elih

araa

n, P

erba

ikan

, dan

Per

ubah

an

No.

F-S

BS

/P2K

3/08

-00

FO

RM

PE

ME

LIH

AR

AA

N, P

ER

BA

IKA

N, D

AN

PE

RU

BA

HA

N

Nam

a pe

tuga

s

:

Div

isi y

ang

diam

ati

:

Tan

ggal

Sar

ana/

P

erba

ikan

P

erub

ahan

A

lasa

n pe

rub

ahan

/ K

eter

anga

n

pe

rala

tan

ya

ng

dila

kuka

n

yan

g di

laku

kan

pe

rbai

kan

159

Lampiran 42: Form Keadaan Darurat


FORM KEADAAN DARURAT

Tanggal : Lokasi :

Jam :

Nama Pelapor :

Divisi :

Nama Korban :

Divisi :

Kejadian Penyebab Pertolongan yang dilakukan Keterangan

Pelapor P2K3

160

Lampiran 43: Form Penyelidikan Kecelakaan Kerja


FORM PENYELIDIKAN KECELAKAAN KERJA

Tanggal : Lokasi :

Objek Penyelidikan Hasil Penyelidikan Perbaikan Keterangan

Petugas K3,

161

Lampiran 44: Form Penanganan Masalah K3


FORM PENANGANAN MASALAH K3

Tanggal :

Lokasi :

Masalah Sebab Akibat Tindakan perbaikan Keterangan

Dibuat oleh,

162

Lam

pira

n 45

: F

orm

Iden

tifik

asi P

enan

gana

n S

ecar

a M

anua

l/Mek

anis

No.

F-S

BS

/P2K

3/12

-00

FO

RM

IDE

NT

IFIK

AS

I PE

NA

NG

AN

AN

SE

CA

RA

MA

NU

AL/

ME

KA

NIS

No.

Jeni

s M

ater

ial

atau

Bar

ang

Pen

anga

nan

Man

ual/M

ekan

is

Car

a

Pem

inda

han

Pot

ensi

Bah

aya

Per

baik

an

yan

g D

iper

luka

n

Ket

eran

gan

Dis

etuj

ui o

leh,

D

ibua

t ole

h,

163

Lampiran 46: Form Pemeriksaan Alat Angkut


FORM PEMERIKSAAN ALAT ANGKUT

No.

Alat

Angkut Kondisi

Perbaikan yang

Dilakukan Petugas Keterangan

Dibuat oleh,

164

Lampiran 47: Form Perlakuan Bahan-bahan Berbahaya


FORM PERLAKUAN BAHAN - BAHAN BERBAHAYA

Nama Bahan Label Tempat Penanganan Alat Keterangan

Berbahaya Simpan Pemindahan

165

Lampiran 48: Form Karakteristik Material


FORM KARAKTERISTIK MATERIAL

No

Jenis

Material Karakteristik Perlakuan Pengaman yang diperlukan

166

Lampiran 49: Form Peminjaman Dokumen K3


FORM PEMINJAMAN DOKUMEN K3

Nama peminjam :

Tanggal pinjam : Tanggal kembali :

Dokumen yang dipinjam :

Petugas K3 Peminjam

60 lampiran 1: kebijakan k3 pt. sepanjang baut sejahtera ... · board of director p2k3 . 63...

Documents