6. penyusunan formulir spmi - · pdf fileoleh dosen, karyawan non dosen, pejabat struktural,...

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

Formulir SPMI

Lokakarya Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI)Direktorat Jenderal Pembelajaran dan KemahasiswaanDirektorat Penjaminan MutuPangkal Pinang30Maret 1April2017

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

Dokumen SPMIDokumen SPMI

Dokumen/Buku

Dokumen/Buku

Dokumen/Buku

Dokumen/BukuBuku

KebijakanSPMI

BukuManualSPMI

BukuStandarSPMI

BukuFormulirSPMI

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

FORMULIR SPMI

Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat

FORMULIRSPMI

Dokumentertulisyangberfungsiuntukmencatat/merekamhalatauinformasiataukegiatantertentu sebagai bagian tak terpisahkan daritertentu sebagaibagiantakterpisahkandariStandarMutudanManualMutuatauProsedurMutu.Mutu.

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

NamaLainyangDisamakan/Dikacaukand F li SPMI

BORANG : Benar & dapat diterima.

denganFormulirSPMI

BORANG :Benar&dapatditerima. PROFORMA :Benar&dapatditerima. REKAMAN MUTU : Benar, bila yang dimaksudREKAMANMUTU:Benar,bilayangdimaksud

adalahformyangtelahterisiolehdataatauhasilrekamanrekaman

LEMBAREVALUASIDIRI:inihanyasebuahcontohform, bukan nama generik form SPMI.form,bukannamagenerikformSPMI.

CHECKLISTS:inihanyasebuahcontohform,bukannamagenerikformSPMI.bu a a a ge e o S

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

FUNGSIFORMULIRSPMI

Sebagai alat untuk mencapai / memenuhi / Sebagaialatuntukmencapai/memenuhi/mewujudkanisistandarmutu.

Sebagai alat untuk memantau mengontrol Sebagaialatuntukmemantau,mengontrol,mengendalikan,mengkoreksi,mengevaluasipelaksanaan SPMIpelaksanaanSPMI.

Sebagaibuktiotentikuntukmencatat/merekampelaksanaanSPMIsecaraperiodik.

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

MACAMMACAM FORMULIR SPMIMACAMMACAMFORMULIRSPMI

Terdapat banyak macam maupun jumlahTerdapatbanyakmacammaupunjumlahformulirSPMIsesuaidenganperuntukannyamasingmasingmasing masing.

Setiapstandarpastimembutuhkanberbagaimacam formulir sebagai alat untuk memenuhimacamformulirsebagaialatuntukmemenuhi/melengkapiapayangdiaturdalammasingmasing standarmasingstandar.

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

Dibutuhkan pula formulir / borang yang dirancang khusus

MACAMMACAMFORMULIRSPMIDibutuhkanpulaformulir/borangyangdirancangkhususuntukkeperluankhusus,yaitumisalnya:

1 f li t k t t / k t d i1. formuliruntukmencatat/merekamsemuatemuandaripraktikpenyelenggaraanpendidikanyangtidaksesuaidenganisistandartertentu.

2. formuliruntukmencatat/merekamsemuatindakandaripejabatyangberwenangdalammengkoreksisetiap

i d i i i d dil k k i lpenyimpangandariisistandaryangdilakukanmisalnyaolehdosen,karyawannondosen,pejabatstruktural,dsbnya.

3. formuliruntukevaluasidiridilengkapidenganmisalnyachecklistberisipertanyaanataudatayangdibutuhkanyangharusdiisiolehsetiapprodi

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

ContohFormulirStandarProsesPembelajaranj FormulirRencanaStudiMahasiswa FormulirSatuanAcaraPerkuliahan

/ Formulir/LembarHasilStudiMahasiswa,atauLembarPenilaianHasilStudiMahasiswa.

DaftarHadirMahasiswadiKelas BeritaAcaraPerkuliahan DaftarNilaiUjianMatakuliah Formulir Perwalian Mahasiswa FormulirPerwalianMahasiswa FormulirPendaftaranUjian LembarPenugasanMengajarBagiDosen KuisionerPenilaianKinerjaDosen KuisionerKeaktifanMahasiswadiKelas Lembar Evaluasi DosenLembarEvaluasiDosen LembarEvaluasiDosenOlehMahasiswa

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

ContohFormulirSt d R k it i & S l k i M h iStandarRekruitasi&SeleksiMahasiswa

Formulir Pengumuman Penerimaan Calon Mahasiswa FormulirPengumumanPenerimaanCalonMahasiswa FormulirPendaftaranUjianMasukCalonMahasiswa Formulir Janji Mahasiswa Baru FormulirJanjiMahasiswaBaru DaftarHadirPesertaUjianSaringanMasuk Checklist Test Wawancara ChecklistTestWawancara

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

Contoh FormulirStandarSaranaPrasarana Pembelajaran

ChecklistPemeriksaanKebersihanRuangKelas ChecklistPeralatandanPerlengkapanLaboratorium

DaftarBarangInventarisKantora ta a a g e ta s a to FormulirPemeliharaandanPerawatanSaranaTransportasi KantorTransportasiKantor

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

ContohFormulirStandarTenagaKependidikan

FormulirPenilaianKinerja TenagaKependidikan KartuTandaHadirTenagaKependidikan FormulirPengajuanPermohonanCuti FormulirPengajuanTunjanganKesehatan FormulirTestKesehatanKaryawan

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

PedomanMerancang FORMULIR RancangformulirSPMIsesuaiperuntukkannya

sebagaimanadisebutkandalamsetiapstandarmutu.

Cantumkanpadasetiapjenisformulirketerangantentangidentitasnya,misal:judul,kode,tglpembuatandan pengesahan logo PT dsbnyadanpengesahan,logoPT,dsbnya.

Referensiformulirdenganstandardan/ataumanualyangmensyaratkanadanyaformulirtersebut.y g y y

Crossreference denganformulirlainyangmasihberadadalamsatustandaryangsamaataudenganstandarl ilain,

Cetakformulirdengantampilanyangmenarik,jelasatau mudah dikenaliataumudahdikenali.

Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

TerimaTerima KasihKasihTerimaTerima KasihKasih