6. penyusunan formulir spmi - · pdf fileoleh dosen, karyawan non dosen, pejabat struktural,...

Click here to load reader

Post on 01-Feb-2018

230 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    Formulir SPMI

    Lokakarya Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI)Direktorat Jenderal Pembelajaran dan KemahasiswaanDirektorat Penjaminan MutuPangkal Pinang30Maret 1April2017

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    Dokumen SPMIDokumen SPMI

    Dokumen/Buku

    Dokumen/Buku

    Dokumen/Buku

    Dokumen/BukuBuku

    KebijakanSPMI

    BukuManualSPMI

    BukuStandarSPMI

    BukuFormulirSPMI

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    FORMULIR SPMI

    Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat

    FORMULIRSPMI

    Dokumentertulisyangberfungsiuntukmencatat/merekamhalatauinformasiataukegiatantertentu sebagai bagian tak terpisahkan daritertentu sebagaibagiantakterpisahkandariStandarMutudanManualMutuatauProsedurMutu.Mutu.

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    NamaLainyangDisamakan/Dikacaukand F li SPMI

    BORANG : Benar & dapat diterima.

    denganFormulirSPMI

    BORANG :Benar&dapatditerima. PROFORMA :Benar&dapatditerima. REKAMAN MUTU : Benar, bila yang dimaksudREKAMANMUTU:Benar,bilayangdimaksud

    adalahformyangtelahterisiolehdataatauhasilrekamanrekaman

    LEMBAREVALUASIDIRI:inihanyasebuahcontohform, bukan nama generik form SPMI.form,bukannamagenerikformSPMI.

    CHECKLISTS:inihanyasebuahcontohform,bukannamagenerikformSPMI.bu a a a ge e o S

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    FUNGSIFORMULIRSPMI

    Sebagai alat untuk mencapai / memenuhi / Sebagaialatuntukmencapai/memenuhi/mewujudkanisistandarmutu.

    Sebagai alat untuk memantau mengontrol Sebagaialatuntukmemantau,mengontrol,mengendalikan,mengkoreksi,mengevaluasipelaksanaan SPMIpelaksanaanSPMI.

    Sebagaibuktiotentikuntukmencatat/merekampelaksanaanSPMIsecaraperiodik.

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    MACAMMACAM FORMULIR SPMIMACAMMACAMFORMULIRSPMI

    Terdapat banyak macam maupun jumlahTerdapatbanyakmacammaupunjumlahformulirSPMIsesuaidenganperuntukannyamasingmasingmasing masing.

    Setiapstandarpastimembutuhkanberbagaimacam formulir sebagai alat untuk memenuhimacamformulirsebagaialatuntukmemenuhi/melengkapiapayangdiaturdalammasingmasing standarmasingstandar.

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    Dibutuhkan pula formulir / borang yang dirancang khusus

    MACAMMACAMFORMULIRSPMIDibutuhkanpulaformulir/borangyangdirancangkhususuntukkeperluankhusus,yaitumisalnya:

    1 f li t k t t / k t d i1. formuliruntukmencatat/merekamsemuatemuandaripraktikpenyelenggaraanpendidikanyangtidaksesuaidenganisistandartertentu.

    2. formuliruntukmencatat/merekamsemuatindakandaripejabatyangberwenangdalammengkoreksisetiap

    i d i i i d dil k k i lpenyimpangandariisistandaryangdilakukanmisalnyaolehdosen,karyawannondosen,pejabatstruktural,dsbnya.

    3. formuliruntukevaluasidiridilengkapidenganmisalnyachecklistberisipertanyaanataudatayangdibutuhkanyangharusdiisiolehsetiapprodi

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    ContohFormulirStandarProsesPembelajaranj FormulirRencanaStudiMahasiswa FormulirSatuanAcaraPerkuliahan

    / Formulir/LembarHasilStudiMahasiswa,atauLembarPenilaianHasilStudiMahasiswa.

    DaftarHadirMahasiswadiKelas BeritaAcaraPerkuliahan DaftarNilaiUjianMatakuliah Formulir Perwalian Mahasiswa FormulirPerwalianMahasiswa FormulirPendaftaranUjian LembarPenugasanMengajarBagiDosen KuisionerPenilaianKinerjaDosen KuisionerKeaktifanMahasiswadiKelas Lembar Evaluasi DosenLembarEvaluasiDosen LembarEvaluasiDosenOlehMahasiswa

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    ContohFormulirSt d R k it i & S l k i M h iStandarRekruitasi&SeleksiMahasiswa

    Formulir Pengumuman Penerimaan Calon Mahasiswa FormulirPengumumanPenerimaanCalonMahasiswa FormulirPendaftaranUjianMasukCalonMahasiswa Formulir Janji Mahasiswa Baru FormulirJanjiMahasiswaBaru DaftarHadirPesertaUjianSaringanMasuk Checklist Test Wawancara ChecklistTestWawancara

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    Contoh FormulirStandarSaranaPrasarana Pembelajaran

    ChecklistPemeriksaanKebersihanRuangKelas ChecklistPeralatandanPerlengkapanLaboratorium

    DaftarBarangInventarisKantora ta a a g e ta s a to FormulirPemeliharaandanPerawatanSaranaTransportasi KantorTransportasiKantor

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    ContohFormulirStandarTenagaKependidikan

    FormulirPenilaianKinerja TenagaKependidikan KartuTandaHadirTenagaKependidikan FormulirPengajuanPermohonanCuti FormulirPengajuanTunjanganKesehatan FormulirTestKesehatanKaryawan

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    PedomanMerancang FORMULIR RancangformulirSPMIsesuaiperuntukkannya

    sebagaimanadisebutkandalamsetiapstandarmutu.

    Cantumkanpadasetiapjenisformulirketerangantentangidentitasnya,misal:judul,kode,tglpembuatandan pengesahan logo PT dsbnyadanpengesahan,logoPT,dsbnya.

    Referensiformulirdenganstandardan/ataumanualyangmensyaratkanadanyaformulirtersebut.y g y y

    Crossreference denganformulirlainyangmasihberadadalamsatustandaryangsamaataudenganstandarl ilain,

    Cetakformulirdengantampilanyangmenarik,jelasatau mudah dikenaliataumudahdikenali.

  • Kementerian Riset,Teknologi,danPendidikan Tinggi

    TerimaTerima KasihKasihTerimaTerima KasihKasih