7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 126

P

BIDA

NOMOR

Tindakan Nama

Disiapkan Hj Miftachul Izah

Diperiksa H Azhar Zainuri

Disetujui Dr H Masyhudi

1

DOMAN ORGANISASI

G SUMBER DAYA INSANI

47PDMSDIRSI-SAVII2013

Jabatan Tandatang

SE M Kes Manajer SDI

SE MM Direktur Umum

M M Kes Direktur Utama

n Tanggal

25 Juni 2013

28 Juni 2013

1 Juli 2013

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 226

2

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

RS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG NOMOR 341b KPTSRSI-SAVII2013

TENTANG

PEDOMAN ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

MENIMBANG 1 Bahwa Sumber Daya Insani (SDI) merupakan instrumen penting

dalam menjalankan roda organisasi (Rumah Sakit) untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan organisasi

2 Bahwa Pengelolaan Sumber Daya Insani ditujukan untuk

meningkatkan kontribusi produktif SDI pada organisasi dengan cara

yang bertanggung jawab dari sisi strategic etik dan sosial

3 Bahwa agar pengelolaan Sumber Daya Insani dapat dilaksanakan

secara efektif dan efisien maka perlu disusun Pedoman Organisasi

Bidang Sumber Daya Insani Rumah Sakit Islam Sultan Agung yang

ditetapkan dengan Surat Keputusan DirekturMENGINGAT 1 Undang-undang No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit

2 Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor

HK0706III23712009 tentang Ijin Penyelenggaraan Rumah

Sakit Islam Sultan Agung

3 Surat Keputusan Pengurus Badan Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Nomor 68SKYBWSAV2013 tentang Pengesahan

Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Sultan Agung

4

Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung Nomor 090SKYBWSAXII2009 tentang Pengangkatan Direksi

Rumah Sakit Islam Sultan Agung Masa Bakti 2009-2013

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 326

MENETAPKAN

PERTAMA Membe

tentang

Sultan

KEDUA Pedom

setiap t

KETIGA Apabila

erbaik

sebagai

TEMBUSAN Yth

1 Manajer Bidang Bidang Sum

2 Kepala Bagian Personalia

3 Kepala Bidang Pengembang

4

Kepala Bagian Sekretariat5 Arsip

3

M E M U T U S K A N

rlakukan Pedoman Nomor 47PDMSDIRSI

Organisasi Bidang Sumber Daya Insani Ruma

gung sebagaimana terlampir dalam keputusan

n ini berlaku sejak tanggal diterbitkan dan dila

hunnya

hasil evaluasi mensyaratkan adanya pe

an maka akan dilakukan perubahan d

ana mestinya

Ditetapkan di Semarang

Pada tanggal 22 Syarsquoban 1434

01 J u l i 2013

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AG

SEMARANG

Dr H MASYHUDI AM MKes

Direktur Utama

ber Daya Insani

n SDI

-SAVII2013

Sakit Islam

ini

ukan evaluasi

rubahan dan

n perbaikan

UN

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 426

4

Bab I

PENDAHULUAN

11 Latar Belakang

Sumber Daya Insani (SDI) merupakan instrumen penting dalam menjalankan roda organisasi

(Rumah Sakit) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi Pengelolaan Sumber

Daya Insani ditujukan untuk meningkatkan kontribusi produktif SDI pada organisasi dengan

cara yang bertanggung jawab dari sisi strategic etik dan social ( Jusmaliani Pengelolaan

Sumber Daya Insani)

Kegiatan utama bidang SDI yaitu pengadaan ( rekrutmen seleksi dan penempatan)

pemeliharaan ( pemberian motivasi remunerasi pelatihan dan pengembangan ) serta separasi

(pemutusan hubungan kerja) Implementasi kegiatan bidang SDI didasarkan pada Peraturan

Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta regulasi

pemerintah lainnya yang mengatur tentang ketenagakerjaan dengan mempertimbangkan

kemampuan rumah sakit

Agar pengelolaan Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dapat dilaksanakan secara efektif

dan efisien maka disusunlah Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani yang dapat

menjadi panduan dalam melaksanakan tata kelola SDI di RSI Sultan Agung

12

Tujuan

Tujuan dari penyusunan Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani

a Adanya kejelasan alur proses tata kelola Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung

b Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola SDI

13

Ruang Lingkup Organisasi

Ruang lingkup pengelolaan SDI RSI Sultan Agung meliputi a Pengadaaan SDI

Pengadaan SDI merupakan program pencarian tenaga yang diawali dengan proses

perencanaan kebutuhan tenaga dari masing-masing unit pelayanan atau bagian dengan

mengacu pada perhitungan pola ketenagaan Proses pengadaan atau rekrut tenaga

dilaksanakan setidaknya 2 (dua) kali dalam satu tahun anggaran melalui mekanisme rekrut

internal maupun rekrut eksternal Proses pengadaan atau rekrut tenaga berdasarkan

Peraturan Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (

SK Disnakertrans No KEP5605822012) dan kebijakan rumah sakit

Tahapan kegiatan rekrut SDI untuk karyawan tidak tetap meliputi pengumuman

kebutuhan tenagapenerimaan lamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama

Sedangkan untuk rekrut karyawan tetap meliputi pengumuman kebutuhan penerimaanlamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama seleksi psikologi wawancara Direksi

dan tes kesehatan

Karyawan tidak tetap maupun tetap yang telah diterima akan menikuti kegiatan orientasi

umum dan khusus dilanjutkan dengan penempatan tenaga di unit kerja yang

membutuhkan

Untuk karyawan medis perawat dan penunjang medis akan dilaksanakan kegiatan

kredensialing sebelum penempatan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 526

5

b Pemeliharaan SDI

Kegiatan pemeliharaan (retensi) SDI adalah upaya untuk menjaga agar Sumber Daya

Insani di RSI Sultan Agung dapat bekerja secara nyaman aman dan produktif Kegiatan ini

meliputi pemberian gaji tunjangan insentif dan bonus serta penghargaan lainnya yang

ditujukan untuk meningkatkan kapasitas SDI menjadi SDI yang handal loyal dan

berdedikasi tinggi terhadap profesi dan organisasi

Pemeliharaan SDI juga dilaksanakan melalui pemberian medical check-

upvaksinasiimunisasi rutin untuk unit yang membutuhkan pemeriksaan berkala untuk

menjamin mutu kerja pada unit yang bersangkutan dan menjamin karyawan dalam kondisi

sehat ketika bekerja

Program pemeliharaan karyawan termasuk di dalamnya kepesertaan karyawan ke dalam

program penjaminan kecelakaan kerja (Jamsostek) dan pemeliharaan kesehatan melalui

Takessa yayasan

c Pengembangan SDI

Pengembangan SDI adalah program untuk mengembangkan kemampuan dan keahlian

(hard skill dan soft skill ) termasuk upaya-upaya untuk peningkatan keimanan dan

ketakwaan SDI sebagai bagian penting dalam mewujudkan misi selamat menyelamatkan(fisik psikis dan spiritual)

Kegiatan pengembangan dilaksanakan melalui

- kegiatan pelatihan (inhouseekshouse training) dan studi lanjut melalui jalur

pendidikan formal

- Program pengembangan SDI juga di tujukan untuk perencanaan jenjang karir baik

karir jabatan structural maupun fungsional

- Mutasi Promosi dan Demosi

bull Mutasi merupakan alih tugas dari satu jabatan ke jabatan lain meliputi promosi

rotasi dan demosi

bull Promosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensilebih tinggi

bull Rotasi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan Level Kompetensi yang sama

termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih

rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi

yang tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan pangkat dan golongan

bull Demosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensi

yang lebih rendah tetapi tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan

pangkat dan golongan

d Separasi

Merupakan kegiatan pengakhiran atau pemutusan hubungan kerja baik karena

berakhirnya masa tugas atau karena sebab lain sesuai dengan ketentuan yang tercantum

dalam Peraturan Perusahaan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 626

6

Bab II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) adalah rumah sakit milik Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Semarang RSI-SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( SK No Hk 0305I5132011 ) dan

telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama bagi Fakultas Kedokteran Unissula dengan

SK penetapan No HK0305III129911

RSI-SA berlokasi di Jalan Raya Kaligawe Km 4 Semarang Dalam penyelanggaraan pelayanan RSI-

SA memberikan pelayanan

1 Layanan Rawat Jalan

2 Layanan Rawat Inap terdiri VIP kelas I II dan III

3 Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium Radiologi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi

Instalasi Gizi)

4 Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan

a Semarang Eye Center adalah pusat layanan mata dengan fasilitas peralatan yang lengkap dan

pelayanan ldquoone stop servicerdquo

b

Lasik CenterLasik Center merupakan pengembangan pelayanan Semarang Eye Center dengan pelayanan

utama adalah pelayanan bidang refraksi mata

c Urologi Center

Urologi Center adalah pusat layanan bidang ginjal dan saluran kemih Dilengkapi dengan

alat ESWL dan TUNA urologi center memberikan pelayanan komprehensif bagi penderita

ginjal dan saluran kemih

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 226

2

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

RS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG NOMOR 341b KPTSRSI-SAVII2013

TENTANG

PEDOMAN ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

MENIMBANG 1 Bahwa Sumber Daya Insani (SDI) merupakan instrumen penting

dalam menjalankan roda organisasi (Rumah Sakit) untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan organisasi

2 Bahwa Pengelolaan Sumber Daya Insani ditujukan untuk

meningkatkan kontribusi produktif SDI pada organisasi dengan cara

yang bertanggung jawab dari sisi strategic etik dan sosial

3 Bahwa agar pengelolaan Sumber Daya Insani dapat dilaksanakan

secara efektif dan efisien maka perlu disusun Pedoman Organisasi

Bidang Sumber Daya Insani Rumah Sakit Islam Sultan Agung yang

ditetapkan dengan Surat Keputusan DirekturMENGINGAT 1 Undang-undang No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit

2 Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor

HK0706III23712009 tentang Ijin Penyelenggaraan Rumah

Sakit Islam Sultan Agung

3 Surat Keputusan Pengurus Badan Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Nomor 68SKYBWSAV2013 tentang Pengesahan

Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Sultan Agung

4

Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung Nomor 090SKYBWSAXII2009 tentang Pengangkatan Direksi

Rumah Sakit Islam Sultan Agung Masa Bakti 2009-2013

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 326

MENETAPKAN

PERTAMA Membe

tentang

Sultan

KEDUA Pedom

setiap t

KETIGA Apabila

erbaik

sebagai

TEMBUSAN Yth

1 Manajer Bidang Bidang Sum

2 Kepala Bagian Personalia

3 Kepala Bidang Pengembang

4

Kepala Bagian Sekretariat5 Arsip

3

M E M U T U S K A N

rlakukan Pedoman Nomor 47PDMSDIRSI

Organisasi Bidang Sumber Daya Insani Ruma

gung sebagaimana terlampir dalam keputusan

n ini berlaku sejak tanggal diterbitkan dan dila

hunnya

hasil evaluasi mensyaratkan adanya pe

an maka akan dilakukan perubahan d

ana mestinya

Ditetapkan di Semarang

Pada tanggal 22 Syarsquoban 1434

01 J u l i 2013

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AG

SEMARANG

Dr H MASYHUDI AM MKes

Direktur Utama

ber Daya Insani

n SDI

-SAVII2013

Sakit Islam

ini

ukan evaluasi

rubahan dan

n perbaikan

UN

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 426

4

Bab I

PENDAHULUAN

11 Latar Belakang

Sumber Daya Insani (SDI) merupakan instrumen penting dalam menjalankan roda organisasi

(Rumah Sakit) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi Pengelolaan Sumber

Daya Insani ditujukan untuk meningkatkan kontribusi produktif SDI pada organisasi dengan

cara yang bertanggung jawab dari sisi strategic etik dan social ( Jusmaliani Pengelolaan

Sumber Daya Insani)

Kegiatan utama bidang SDI yaitu pengadaan ( rekrutmen seleksi dan penempatan)

pemeliharaan ( pemberian motivasi remunerasi pelatihan dan pengembangan ) serta separasi

(pemutusan hubungan kerja) Implementasi kegiatan bidang SDI didasarkan pada Peraturan

Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta regulasi

pemerintah lainnya yang mengatur tentang ketenagakerjaan dengan mempertimbangkan

kemampuan rumah sakit

Agar pengelolaan Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dapat dilaksanakan secara efektif

dan efisien maka disusunlah Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani yang dapat

menjadi panduan dalam melaksanakan tata kelola SDI di RSI Sultan Agung

12

Tujuan

Tujuan dari penyusunan Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani

a Adanya kejelasan alur proses tata kelola Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung

b Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola SDI

13

Ruang Lingkup Organisasi

Ruang lingkup pengelolaan SDI RSI Sultan Agung meliputi a Pengadaaan SDI

Pengadaan SDI merupakan program pencarian tenaga yang diawali dengan proses

perencanaan kebutuhan tenaga dari masing-masing unit pelayanan atau bagian dengan

mengacu pada perhitungan pola ketenagaan Proses pengadaan atau rekrut tenaga

dilaksanakan setidaknya 2 (dua) kali dalam satu tahun anggaran melalui mekanisme rekrut

internal maupun rekrut eksternal Proses pengadaan atau rekrut tenaga berdasarkan

Peraturan Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (

SK Disnakertrans No KEP5605822012) dan kebijakan rumah sakit

Tahapan kegiatan rekrut SDI untuk karyawan tidak tetap meliputi pengumuman

kebutuhan tenagapenerimaan lamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama

Sedangkan untuk rekrut karyawan tetap meliputi pengumuman kebutuhan penerimaanlamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama seleksi psikologi wawancara Direksi

dan tes kesehatan

Karyawan tidak tetap maupun tetap yang telah diterima akan menikuti kegiatan orientasi

umum dan khusus dilanjutkan dengan penempatan tenaga di unit kerja yang

membutuhkan

Untuk karyawan medis perawat dan penunjang medis akan dilaksanakan kegiatan

kredensialing sebelum penempatan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 526

5

b Pemeliharaan SDI

Kegiatan pemeliharaan (retensi) SDI adalah upaya untuk menjaga agar Sumber Daya

Insani di RSI Sultan Agung dapat bekerja secara nyaman aman dan produktif Kegiatan ini

meliputi pemberian gaji tunjangan insentif dan bonus serta penghargaan lainnya yang

ditujukan untuk meningkatkan kapasitas SDI menjadi SDI yang handal loyal dan

berdedikasi tinggi terhadap profesi dan organisasi

Pemeliharaan SDI juga dilaksanakan melalui pemberian medical check-

upvaksinasiimunisasi rutin untuk unit yang membutuhkan pemeriksaan berkala untuk

menjamin mutu kerja pada unit yang bersangkutan dan menjamin karyawan dalam kondisi

sehat ketika bekerja

Program pemeliharaan karyawan termasuk di dalamnya kepesertaan karyawan ke dalam

program penjaminan kecelakaan kerja (Jamsostek) dan pemeliharaan kesehatan melalui

Takessa yayasan

c Pengembangan SDI

Pengembangan SDI adalah program untuk mengembangkan kemampuan dan keahlian

(hard skill dan soft skill ) termasuk upaya-upaya untuk peningkatan keimanan dan

ketakwaan SDI sebagai bagian penting dalam mewujudkan misi selamat menyelamatkan(fisik psikis dan spiritual)

Kegiatan pengembangan dilaksanakan melalui

- kegiatan pelatihan (inhouseekshouse training) dan studi lanjut melalui jalur

pendidikan formal

- Program pengembangan SDI juga di tujukan untuk perencanaan jenjang karir baik

karir jabatan structural maupun fungsional

- Mutasi Promosi dan Demosi

bull Mutasi merupakan alih tugas dari satu jabatan ke jabatan lain meliputi promosi

rotasi dan demosi

bull Promosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensilebih tinggi

bull Rotasi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan Level Kompetensi yang sama

termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih

rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi

yang tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan pangkat dan golongan

bull Demosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensi

yang lebih rendah tetapi tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan

pangkat dan golongan

d Separasi

Merupakan kegiatan pengakhiran atau pemutusan hubungan kerja baik karena

berakhirnya masa tugas atau karena sebab lain sesuai dengan ketentuan yang tercantum

dalam Peraturan Perusahaan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 626

6

Bab II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) adalah rumah sakit milik Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Semarang RSI-SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( SK No Hk 0305I5132011 ) dan

telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama bagi Fakultas Kedokteran Unissula dengan

SK penetapan No HK0305III129911

RSI-SA berlokasi di Jalan Raya Kaligawe Km 4 Semarang Dalam penyelanggaraan pelayanan RSI-

SA memberikan pelayanan

1 Layanan Rawat Jalan

2 Layanan Rawat Inap terdiri VIP kelas I II dan III

3 Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium Radiologi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi

Instalasi Gizi)

4 Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan

a Semarang Eye Center adalah pusat layanan mata dengan fasilitas peralatan yang lengkap dan

pelayanan ldquoone stop servicerdquo

b

Lasik CenterLasik Center merupakan pengembangan pelayanan Semarang Eye Center dengan pelayanan

utama adalah pelayanan bidang refraksi mata

c Urologi Center

Urologi Center adalah pusat layanan bidang ginjal dan saluran kemih Dilengkapi dengan

alat ESWL dan TUNA urologi center memberikan pelayanan komprehensif bagi penderita

ginjal dan saluran kemih

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 326

MENETAPKAN

PERTAMA Membe

tentang

Sultan

KEDUA Pedom

setiap t

KETIGA Apabila

erbaik

sebagai

TEMBUSAN Yth

1 Manajer Bidang Bidang Sum

2 Kepala Bagian Personalia

3 Kepala Bidang Pengembang

4

Kepala Bagian Sekretariat5 Arsip

3

M E M U T U S K A N

rlakukan Pedoman Nomor 47PDMSDIRSI

Organisasi Bidang Sumber Daya Insani Ruma

gung sebagaimana terlampir dalam keputusan

n ini berlaku sejak tanggal diterbitkan dan dila

hunnya

hasil evaluasi mensyaratkan adanya pe

an maka akan dilakukan perubahan d

ana mestinya

Ditetapkan di Semarang

Pada tanggal 22 Syarsquoban 1434

01 J u l i 2013

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AG

SEMARANG

Dr H MASYHUDI AM MKes

Direktur Utama

ber Daya Insani

n SDI

-SAVII2013

Sakit Islam

ini

ukan evaluasi

rubahan dan

n perbaikan

UN

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 426

4

Bab I

PENDAHULUAN

11 Latar Belakang

Sumber Daya Insani (SDI) merupakan instrumen penting dalam menjalankan roda organisasi

(Rumah Sakit) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi Pengelolaan Sumber

Daya Insani ditujukan untuk meningkatkan kontribusi produktif SDI pada organisasi dengan

cara yang bertanggung jawab dari sisi strategic etik dan social ( Jusmaliani Pengelolaan

Sumber Daya Insani)

Kegiatan utama bidang SDI yaitu pengadaan ( rekrutmen seleksi dan penempatan)

pemeliharaan ( pemberian motivasi remunerasi pelatihan dan pengembangan ) serta separasi

(pemutusan hubungan kerja) Implementasi kegiatan bidang SDI didasarkan pada Peraturan

Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta regulasi

pemerintah lainnya yang mengatur tentang ketenagakerjaan dengan mempertimbangkan

kemampuan rumah sakit

Agar pengelolaan Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dapat dilaksanakan secara efektif

dan efisien maka disusunlah Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani yang dapat

menjadi panduan dalam melaksanakan tata kelola SDI di RSI Sultan Agung

12

Tujuan

Tujuan dari penyusunan Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani

a Adanya kejelasan alur proses tata kelola Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung

b Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola SDI

13

Ruang Lingkup Organisasi

Ruang lingkup pengelolaan SDI RSI Sultan Agung meliputi a Pengadaaan SDI

Pengadaan SDI merupakan program pencarian tenaga yang diawali dengan proses

perencanaan kebutuhan tenaga dari masing-masing unit pelayanan atau bagian dengan

mengacu pada perhitungan pola ketenagaan Proses pengadaan atau rekrut tenaga

dilaksanakan setidaknya 2 (dua) kali dalam satu tahun anggaran melalui mekanisme rekrut

internal maupun rekrut eksternal Proses pengadaan atau rekrut tenaga berdasarkan

Peraturan Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (

SK Disnakertrans No KEP5605822012) dan kebijakan rumah sakit

Tahapan kegiatan rekrut SDI untuk karyawan tidak tetap meliputi pengumuman

kebutuhan tenagapenerimaan lamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama

Sedangkan untuk rekrut karyawan tetap meliputi pengumuman kebutuhan penerimaanlamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama seleksi psikologi wawancara Direksi

dan tes kesehatan

Karyawan tidak tetap maupun tetap yang telah diterima akan menikuti kegiatan orientasi

umum dan khusus dilanjutkan dengan penempatan tenaga di unit kerja yang

membutuhkan

Untuk karyawan medis perawat dan penunjang medis akan dilaksanakan kegiatan

kredensialing sebelum penempatan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 526

5

b Pemeliharaan SDI

Kegiatan pemeliharaan (retensi) SDI adalah upaya untuk menjaga agar Sumber Daya

Insani di RSI Sultan Agung dapat bekerja secara nyaman aman dan produktif Kegiatan ini

meliputi pemberian gaji tunjangan insentif dan bonus serta penghargaan lainnya yang

ditujukan untuk meningkatkan kapasitas SDI menjadi SDI yang handal loyal dan

berdedikasi tinggi terhadap profesi dan organisasi

Pemeliharaan SDI juga dilaksanakan melalui pemberian medical check-

upvaksinasiimunisasi rutin untuk unit yang membutuhkan pemeriksaan berkala untuk

menjamin mutu kerja pada unit yang bersangkutan dan menjamin karyawan dalam kondisi

sehat ketika bekerja

Program pemeliharaan karyawan termasuk di dalamnya kepesertaan karyawan ke dalam

program penjaminan kecelakaan kerja (Jamsostek) dan pemeliharaan kesehatan melalui

Takessa yayasan

c Pengembangan SDI

Pengembangan SDI adalah program untuk mengembangkan kemampuan dan keahlian

(hard skill dan soft skill ) termasuk upaya-upaya untuk peningkatan keimanan dan

ketakwaan SDI sebagai bagian penting dalam mewujudkan misi selamat menyelamatkan(fisik psikis dan spiritual)

Kegiatan pengembangan dilaksanakan melalui

- kegiatan pelatihan (inhouseekshouse training) dan studi lanjut melalui jalur

pendidikan formal

- Program pengembangan SDI juga di tujukan untuk perencanaan jenjang karir baik

karir jabatan structural maupun fungsional

- Mutasi Promosi dan Demosi

bull Mutasi merupakan alih tugas dari satu jabatan ke jabatan lain meliputi promosi

rotasi dan demosi

bull Promosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensilebih tinggi

bull Rotasi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan Level Kompetensi yang sama

termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih

rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi

yang tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan pangkat dan golongan

bull Demosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensi

yang lebih rendah tetapi tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan

pangkat dan golongan

d Separasi

Merupakan kegiatan pengakhiran atau pemutusan hubungan kerja baik karena

berakhirnya masa tugas atau karena sebab lain sesuai dengan ketentuan yang tercantum

dalam Peraturan Perusahaan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 626

6

Bab II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) adalah rumah sakit milik Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Semarang RSI-SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( SK No Hk 0305I5132011 ) dan

telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama bagi Fakultas Kedokteran Unissula dengan

SK penetapan No HK0305III129911

RSI-SA berlokasi di Jalan Raya Kaligawe Km 4 Semarang Dalam penyelanggaraan pelayanan RSI-

SA memberikan pelayanan

1 Layanan Rawat Jalan

2 Layanan Rawat Inap terdiri VIP kelas I II dan III

3 Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium Radiologi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi

Instalasi Gizi)

4 Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan

a Semarang Eye Center adalah pusat layanan mata dengan fasilitas peralatan yang lengkap dan

pelayanan ldquoone stop servicerdquo

b

Lasik CenterLasik Center merupakan pengembangan pelayanan Semarang Eye Center dengan pelayanan

utama adalah pelayanan bidang refraksi mata

c Urologi Center

Urologi Center adalah pusat layanan bidang ginjal dan saluran kemih Dilengkapi dengan

alat ESWL dan TUNA urologi center memberikan pelayanan komprehensif bagi penderita

ginjal dan saluran kemih

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 426

4

Bab I

PENDAHULUAN

11 Latar Belakang

Sumber Daya Insani (SDI) merupakan instrumen penting dalam menjalankan roda organisasi

(Rumah Sakit) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi Pengelolaan Sumber

Daya Insani ditujukan untuk meningkatkan kontribusi produktif SDI pada organisasi dengan

cara yang bertanggung jawab dari sisi strategic etik dan social ( Jusmaliani Pengelolaan

Sumber Daya Insani)

Kegiatan utama bidang SDI yaitu pengadaan ( rekrutmen seleksi dan penempatan)

pemeliharaan ( pemberian motivasi remunerasi pelatihan dan pengembangan ) serta separasi

(pemutusan hubungan kerja) Implementasi kegiatan bidang SDI didasarkan pada Peraturan

Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta regulasi

pemerintah lainnya yang mengatur tentang ketenagakerjaan dengan mempertimbangkan

kemampuan rumah sakit

Agar pengelolaan Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dapat dilaksanakan secara efektif

dan efisien maka disusunlah Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani yang dapat

menjadi panduan dalam melaksanakan tata kelola SDI di RSI Sultan Agung

12

Tujuan

Tujuan dari penyusunan Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani

a Adanya kejelasan alur proses tata kelola Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung

b Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola SDI

13

Ruang Lingkup Organisasi

Ruang lingkup pengelolaan SDI RSI Sultan Agung meliputi a Pengadaaan SDI

Pengadaan SDI merupakan program pencarian tenaga yang diawali dengan proses

perencanaan kebutuhan tenaga dari masing-masing unit pelayanan atau bagian dengan

mengacu pada perhitungan pola ketenagaan Proses pengadaan atau rekrut tenaga

dilaksanakan setidaknya 2 (dua) kali dalam satu tahun anggaran melalui mekanisme rekrut

internal maupun rekrut eksternal Proses pengadaan atau rekrut tenaga berdasarkan

Peraturan Perusahaan yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (

SK Disnakertrans No KEP5605822012) dan kebijakan rumah sakit

Tahapan kegiatan rekrut SDI untuk karyawan tidak tetap meliputi pengumuman

kebutuhan tenagapenerimaan lamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama

Sedangkan untuk rekrut karyawan tetap meliputi pengumuman kebutuhan penerimaanlamaran seleksi administrasi kompetensi dan agama seleksi psikologi wawancara Direksi

dan tes kesehatan

Karyawan tidak tetap maupun tetap yang telah diterima akan menikuti kegiatan orientasi

umum dan khusus dilanjutkan dengan penempatan tenaga di unit kerja yang

membutuhkan

Untuk karyawan medis perawat dan penunjang medis akan dilaksanakan kegiatan

kredensialing sebelum penempatan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 526

5

b Pemeliharaan SDI

Kegiatan pemeliharaan (retensi) SDI adalah upaya untuk menjaga agar Sumber Daya

Insani di RSI Sultan Agung dapat bekerja secara nyaman aman dan produktif Kegiatan ini

meliputi pemberian gaji tunjangan insentif dan bonus serta penghargaan lainnya yang

ditujukan untuk meningkatkan kapasitas SDI menjadi SDI yang handal loyal dan

berdedikasi tinggi terhadap profesi dan organisasi

Pemeliharaan SDI juga dilaksanakan melalui pemberian medical check-

upvaksinasiimunisasi rutin untuk unit yang membutuhkan pemeriksaan berkala untuk

menjamin mutu kerja pada unit yang bersangkutan dan menjamin karyawan dalam kondisi

sehat ketika bekerja

Program pemeliharaan karyawan termasuk di dalamnya kepesertaan karyawan ke dalam

program penjaminan kecelakaan kerja (Jamsostek) dan pemeliharaan kesehatan melalui

Takessa yayasan

c Pengembangan SDI

Pengembangan SDI adalah program untuk mengembangkan kemampuan dan keahlian

(hard skill dan soft skill ) termasuk upaya-upaya untuk peningkatan keimanan dan

ketakwaan SDI sebagai bagian penting dalam mewujudkan misi selamat menyelamatkan(fisik psikis dan spiritual)

Kegiatan pengembangan dilaksanakan melalui

- kegiatan pelatihan (inhouseekshouse training) dan studi lanjut melalui jalur

pendidikan formal

- Program pengembangan SDI juga di tujukan untuk perencanaan jenjang karir baik

karir jabatan structural maupun fungsional

- Mutasi Promosi dan Demosi

bull Mutasi merupakan alih tugas dari satu jabatan ke jabatan lain meliputi promosi

rotasi dan demosi

bull Promosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensilebih tinggi

bull Rotasi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan Level Kompetensi yang sama

termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih

rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi

yang tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan pangkat dan golongan

bull Demosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensi

yang lebih rendah tetapi tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan

pangkat dan golongan

d Separasi

Merupakan kegiatan pengakhiran atau pemutusan hubungan kerja baik karena

berakhirnya masa tugas atau karena sebab lain sesuai dengan ketentuan yang tercantum

dalam Peraturan Perusahaan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 626

6

Bab II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) adalah rumah sakit milik Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Semarang RSI-SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( SK No Hk 0305I5132011 ) dan

telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama bagi Fakultas Kedokteran Unissula dengan

SK penetapan No HK0305III129911

RSI-SA berlokasi di Jalan Raya Kaligawe Km 4 Semarang Dalam penyelanggaraan pelayanan RSI-

SA memberikan pelayanan

1 Layanan Rawat Jalan

2 Layanan Rawat Inap terdiri VIP kelas I II dan III

3 Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium Radiologi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi

Instalasi Gizi)

4 Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan

a Semarang Eye Center adalah pusat layanan mata dengan fasilitas peralatan yang lengkap dan

pelayanan ldquoone stop servicerdquo

b

Lasik CenterLasik Center merupakan pengembangan pelayanan Semarang Eye Center dengan pelayanan

utama adalah pelayanan bidang refraksi mata

c Urologi Center

Urologi Center adalah pusat layanan bidang ginjal dan saluran kemih Dilengkapi dengan

alat ESWL dan TUNA urologi center memberikan pelayanan komprehensif bagi penderita

ginjal dan saluran kemih

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 526

5

b Pemeliharaan SDI

Kegiatan pemeliharaan (retensi) SDI adalah upaya untuk menjaga agar Sumber Daya

Insani di RSI Sultan Agung dapat bekerja secara nyaman aman dan produktif Kegiatan ini

meliputi pemberian gaji tunjangan insentif dan bonus serta penghargaan lainnya yang

ditujukan untuk meningkatkan kapasitas SDI menjadi SDI yang handal loyal dan

berdedikasi tinggi terhadap profesi dan organisasi

Pemeliharaan SDI juga dilaksanakan melalui pemberian medical check-

upvaksinasiimunisasi rutin untuk unit yang membutuhkan pemeriksaan berkala untuk

menjamin mutu kerja pada unit yang bersangkutan dan menjamin karyawan dalam kondisi

sehat ketika bekerja

Program pemeliharaan karyawan termasuk di dalamnya kepesertaan karyawan ke dalam

program penjaminan kecelakaan kerja (Jamsostek) dan pemeliharaan kesehatan melalui

Takessa yayasan

c Pengembangan SDI

Pengembangan SDI adalah program untuk mengembangkan kemampuan dan keahlian

(hard skill dan soft skill ) termasuk upaya-upaya untuk peningkatan keimanan dan

ketakwaan SDI sebagai bagian penting dalam mewujudkan misi selamat menyelamatkan(fisik psikis dan spiritual)

Kegiatan pengembangan dilaksanakan melalui

- kegiatan pelatihan (inhouseekshouse training) dan studi lanjut melalui jalur

pendidikan formal

- Program pengembangan SDI juga di tujukan untuk perencanaan jenjang karir baik

karir jabatan structural maupun fungsional

- Mutasi Promosi dan Demosi

bull Mutasi merupakan alih tugas dari satu jabatan ke jabatan lain meliputi promosi

rotasi dan demosi

bull Promosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensilebih tinggi

bull Rotasi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan Level Kompetensi yang sama

termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih

rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi

yang tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan pangkat dan golongan

bull Demosi merupakan alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain yang memiliki

persyaratan Kebutuhan Kompetensi Jabatan dan persyaratan Level Kompetensi

yang lebih rendah tetapi tidak menyebabkan pegawai mengalami penurunan

pangkat dan golongan

d Separasi

Merupakan kegiatan pengakhiran atau pemutusan hubungan kerja baik karena

berakhirnya masa tugas atau karena sebab lain sesuai dengan ketentuan yang tercantum

dalam Peraturan Perusahaan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 626

6

Bab II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) adalah rumah sakit milik Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Semarang RSI-SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( SK No Hk 0305I5132011 ) dan

telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama bagi Fakultas Kedokteran Unissula dengan

SK penetapan No HK0305III129911

RSI-SA berlokasi di Jalan Raya Kaligawe Km 4 Semarang Dalam penyelanggaraan pelayanan RSI-

SA memberikan pelayanan

1 Layanan Rawat Jalan

2 Layanan Rawat Inap terdiri VIP kelas I II dan III

3 Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium Radiologi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi

Instalasi Gizi)

4 Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan

a Semarang Eye Center adalah pusat layanan mata dengan fasilitas peralatan yang lengkap dan

pelayanan ldquoone stop servicerdquo

b

Lasik CenterLasik Center merupakan pengembangan pelayanan Semarang Eye Center dengan pelayanan

utama adalah pelayanan bidang refraksi mata

c Urologi Center

Urologi Center adalah pusat layanan bidang ginjal dan saluran kemih Dilengkapi dengan

alat ESWL dan TUNA urologi center memberikan pelayanan komprehensif bagi penderita

ginjal dan saluran kemih

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 626

6

Bab II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) adalah rumah sakit milik Yayasan Badan Wakaf Sultan

Agung Semarang RSI-SA merupakan Rumah Sakit kelas B ( SK No Hk 0305I5132011 ) dan

telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama bagi Fakultas Kedokteran Unissula dengan

SK penetapan No HK0305III129911

RSI-SA berlokasi di Jalan Raya Kaligawe Km 4 Semarang Dalam penyelanggaraan pelayanan RSI-

SA memberikan pelayanan

1 Layanan Rawat Jalan

2 Layanan Rawat Inap terdiri VIP kelas I II dan III

3 Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium Radiologi Rehabilitasi Medik Instalasi Farmasi

Instalasi Gizi)

4 Rumah Sakit Islam Sultan Agung juga memiliki layanan unggulan

a Semarang Eye Center adalah pusat layanan mata dengan fasilitas peralatan yang lengkap dan

pelayanan ldquoone stop servicerdquo

b

Lasik CenterLasik Center merupakan pengembangan pelayanan Semarang Eye Center dengan pelayanan

utama adalah pelayanan bidang refraksi mata

c Urologi Center

Urologi Center adalah pusat layanan bidang ginjal dan saluran kemih Dilengkapi dengan

alat ESWL dan TUNA urologi center memberikan pelayanan komprehensif bagi penderita

ginjal dan saluran kemih

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 726

7

Bab III

31 VISI

Menjadi Rumah Sakit Islam Terkemuka dalam pelayanan kesehatan pendidikan dan

pembangunan peradaban Islamrdquo

32 MISI

- Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang selamat menyelamatkan dijiwai Semangat

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

- Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dalam rangka membangun generasi khaira

ummah

- Membangun peradaban Islam menuju masyarakat sehat sejahtera yang dirahmati Allah

33 VALUE

- Integritas

- Profesional

- Kasih Sayang

- Kerja Sama

- Inovatif

34 MOTTO

Mencintai Allah Menyayangi Sesama

35 MEANING STATEMENT

Berkhitmat Menyelamatkan Kehidupan Manusia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 826

8

B a b I V

S T R U K T U R O R G A N I S A S I

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983157 983154 983125 983156 983137 983149 983137

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156

D i r e k t o r a t

U m u m

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983140 983140 983145 983147 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983116 983145 983156 983138 983137 983150 983143

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983105 983140 983149 amp 983123 983108 983113

983106 983145 983140 983137 983150

983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150 amp

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983149 983137 983155 983137 983154

983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983120 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983154 983155 983151 983150 983137 983148 983145 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983123 983108 983113

B a g i a n

K e u a n g a n

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983105 983147 983157 983150 983156 983137 983150 983155 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983149 983137 983155 amp

983120

983115 983122 983123

983106

983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983149

983137 983155 983137 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983141 983148 983145 983156 983145 983137 983150 amp

983120 983141 983150 983143 983141 983149 983138 983137 983150 983143 983137 983150

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983113 983150 983137 983152

983106 983137

983143 983145 983137 983150

983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

983122 983137 983159 983137 983156 983114 983137 983148 983137 983150 amp

983115 983144

983157 983155 983157 983155

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983120 983141 983150 983140 983140

983118 983151 983150 983085

983115 983141 983140 983151 983147 983156 983141 983154 983137 983150

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983106 983145 983149 983138 983145 983150 983143 983137 983150 amp

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983113 983155 983148 983137 983149 983145

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983117 983151 983138 983145 983148 983145 983155 983137 983155 983145

983108 983137 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983106 983145 983149 983138

983122 983151 983144 983137 983150 983145 983113 983155 983148 983137 983149

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983108 983137 983147 983159 983137 983144 amp

983105 983148 983085 983112 983157 983155 983150 983137

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983125 983149 983157 983149

983123 983117 983110

6

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983116 983137 983138 983151 983154 983137 983156 983151 983154 983145 983157 983149

7

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983137 983140 983145 983151 983148 983151 983143 983145

8

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983110 983137 983154 983149 983137 983155 983145

9

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983111 983145 983162 983145

1 0 983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983129 983137 983150 983149 983141 983140

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983123 983141 983147 983154 983141 983156 983137 983154 983145 983137 983156

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983143 983137 983140 983137 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150 983123 983137 983150 983145 983156 983137 983155 983145

amp 983116 983137 983157 983150 983140 983154

983113 983118 983123 983124 983105 983116 983105 983123 983113

983106 983145 983140 983137 983150 983143

983120 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983120 983141 983150 983157 983150 983137 983150

983106 983137 983143 983145 983137 983150

983112 983157 983147 983157 983149

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137

983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983125 983149 983157 983149 983078 983115 983141 983157 983137 983150 983143 983137 983150

1 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983149 983141 983148 983145 983144 983137 983154 983137 983137 983150 983123 983137 983154 983120 983154 983137 983155

2 983113 983150

983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983124 983141 983147 983150 983151 983148 983151 983143 983145 983113 983150 983142 983151 983154 983149 983137 983155 983145

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983108 983145 983154 983141 983147 983156 983151 983154 983137 983156 983120 983141 983148 983137 983161 983137 983150 983137 983150 983078 983152 983141 983150 983157 983150 983146 983137 983150 983143

1

983113 983111 983108

2

983113 983107 983125

3

983113 983106 983123

4

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983120 983141 983154 983145 983155 983156 983145

5

983113 983150 983155 983156 983137 983148 983137 983155 983145 983123 983109 983107

983129 983106 983127 983123 983105

983115 983151 983149

983145 983156 983141 983120 983141 983150 983143 983137 983159 983137 983155

983115 983119 983117 983113 983124 983109

1 983117 983141 983140 983145 983147

2 983115 983141 983152 983141 983154 983137 983159 983137 983156 983137 983150

3 983109 983156 983145 983147

4 983115 3

5 983117 983157 983156 983157

6 983115 983120 983122 983123

7 983110 983137 983154 983149 amp 983124 983141 983154 983137 983152 983145

8 983122 983141 983147 983137 983149 983117 983141 983140 983145 983147

9 983120 983120 983113

983116 983137 983149 983152 983145 983154 983137 983150 983123 983157 983154 983137 983156 983115 983141 983152 983157 983156 983157 983155 983137 983150 983120 983141 983150 983143 983157 983154 983157 983155

983129 983137 983161 983137 983155 983137 983150 983106 983137 983140 983137 983150 983127 983137 983147 983137 983142 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143 983118 983151 6 8 983123 983115 983129 983106 983127 983123 983105 983126 2 0 1 3

983124 983141 983150 983156 983137 983150 983143 983120 983141 983150 983143 983141 983155 983137 983144 983137 983150 983123 983156 983154 983157 983147 983156 983157 983154 983119 983154 983143 983137 983150 983145 983155 983137 983155 983145 983122

983157 983149 983137 983144 983123 983137 983147 983145 983156 983113 983155 983148 983137 983149 983123 983157 983148 983156 983137 983150 983105 983143 983157 983150 983143

( 983122 983123 983113 983085 983123 983105 )

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 926

9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG SUMBER DAYA INSANI

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG

Direktur

Bidang Umum

Manajer Bidang SDI

Kepala BagianPersonalia

Staf

AdmMedis

dan NonMedis

Staf

AdmPerawat

danPenunja

ng

Staf

AdmRemune

rasi

Staf

Distribusi

Dokumen

Kepala BagianPengembangan SDI

Staf

Adm

Kepala BagianSekretariat

StafSekdir

StafTata

Usaha

Unit Lain

Catatan

Garis Komando

Garis Koordinasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1026

10

BAB VI

URAIAN JABATAN

61 Uraian Tugas dan Wewenang Manajer Bidang SDI

1 NAMA JABATAN Manajer Bidang Sumber Daya Insani

2 NAMA JABATAN ATASAN Direktur Umum

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a Kepala Bagian Sekretariat

b Kepala Bagian Personalia

c Kepala Bagian Pengembangan SDI

4 TUGAS POKOK

Membantu Direktur Umum dalam merencanakan mengarahkan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

kepegawaian (personalia) dan pendidikan pelatihan Sumber Daya Insani Rumah Sakit

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan program pengelolaan kesekretariatan pengadaan dan penggembangan

Sumber Daya Insani rumah sakit

b Merencanakan pengembangan organisasi rumah sakit

c Merencanakan kebutuhan ketenagaaan (SDI) berdasarkan pola ketenagaan di rumah

sakit

d Merencanakan program perekrutan pemeliharaan pegawai penilaian kinerja separasi

(penghentian) pegawai dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian rumah sakit

e

Merencanakan kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir SDI rumahsakit berdasarkan usulan unit kerja

f Merencanakan audit SDI rumah sakit

g Merencanakan pengelolaan hubungan industrial (peraturan ketenagakerjaan perjanjian

kerja) dan penyelesaian hubungan industrial

h Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Kepala Bagian dan staf

di bawah koordiasi bidang SDI

i Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan bidang lain baik untuk pelaksanaan

program kerja SDI maupun program kerja bidang lain

j Menkoordinasikan kegiatan rapat kerja tribulanan dan tahunan

k Melakukan koordinasi dengan pemerintah instansi lembaga pendidikan dan

oraganisasi di luar tumah sakit dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDIrumah sakit

l Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada Kepala Bagian dibawah koordinasi

bidang SDI

m Membentuk Timkelompok kerja untuk membantu pelaksanaan program kerja bidang

SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1126

11

n Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Kepala Bagian dan Staf di

lingkup koordinasi bidang SDI untuk menjamin staf SDI dapat memberikan pelayanan

kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

o Memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat lain maupun staf diluar

koordinasi bidang SDI atas permintaan dari bidang keja yang bersangkutan

p Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan bidang SDI

q

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung pencapaian

program pekerjaan

r Menganalisis kebutuhan ketenagaan dan pelatihan SDI rumah sakit sesuai dengan

matriks kompetensi SDI

s Membuat usulan mengenai kesejahteraan kesehatan dan keselamatan pegawai sesuai

Rencana Kerja dan Anggaran yang telah disetujui

t Melaksanakan kegiatan orientasi khusus di bidang SDI

u Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bidang SDI

v Memonitor mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan program kesekretariatan personalia dan pengembangan SDI

w

Mengambil langkah ndash langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang berkaitandengan bidang tugas SDI baik yang berada dalam garis koordinasi maupun yang ada

di unit lain

x Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan bidang Sumber Daya Insani ke

Direktur Umum

y Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

6 TANTANGAN UTAMA

Keberhasilan dan kualitas pelaksanaan program Sumber Daya Insani

7 WEWENANG

a

Memberikan masukan kepada Direktur Bidang Manajer dan Ka Instalasi b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan Kepala Bagian dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3) di lingkungan SDI

d Menolak hasil kerja Kabag di lingkungan SDI yang tidak sesuai dengan ketentuan

e Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait

f Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti Kapala Bagian di lingkungan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 3 (tiga) orang Kepala BagianTraining Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Administrasi Kesekretariatan

Training Needs Analysis

9 HUBUNGAN KERJA

a Direksi memperoleh arahan pelaksanaan program kerja dan

pelaporan hasil kerja

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1226

12

b Kepala Bagian SDI memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter pemenuhan kelengkapan administrasi kepegawaian dan

konsultasi kesehatan karyawan

d Manajer koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

e KaInstalasi koordinasi untuk pelaksanaan program kerja

f

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

g IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

h Inst TI koordinasi penyediaan dan pemeliharaan system informasi

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a Dokter Ners atau Magister (S2) berbagai bidang

b Masa Kerja minimal 10 tahun

c Usia minimal 30 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III Ce Pernah menduduki jabatan selevel Kepala Bagian

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Sumber Daya Manusia

b

Menguasai Manajemen Administrasi Kesekretariatanc Menguasai Manajemen Training Need Analysis

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g

Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

62 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Sekretariat

1 NAMA JABATAN Kabag Sekretariat

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1326

13

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program administrasi kesekretariatan

5

URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan pengelolaan administrasi surat menyurat dokumen

rumah sakit dan pengarsipan

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Sekretariat

c Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

d Mengkoordinasikan pengurusan perizinan rumah sakit

e Menkoordinir arus dokumen dari dan ke unit kerja sesuai kebijakan regulasi rumah

sakit

f Menkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Direksi

g

Mengkoordinasikan pelaksanaan agenda kegiatan Direksih Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Sekretariat

i Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Sekretarait

j Membuat uraian tugas untuk staf di bagian Sekretariat

k Menyusun standar prosedur operasional pengelolaan administrasi surat menyurat

pengelolaan dokumen dan arsip rumah sakit

l Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Sekretariat

m Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Sekretariat

n Membuat surat keluar surat keputusan dan regulasi lain sesuai ketentuan kebijakan

regulasi rumah sakit

o

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli rumah sakit p Menyiapkan dan menkoordinasikan laporan rumah sakit sesuai ketentuan yang

berlaku

q Mengatur arus dokumen pengendalian dokumen dan pengarsipan serta pemusnahan

dokumen rumah sakit

r Memberikan pelayanan administrasi ke unit lain baik Rumah sakit maupun ekstern

rumah sakit bilamana diperlukan

s Mengatur pelaksanaan kunjungan dari instansi lain

t Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan kegiatan sekretariat administrasi

surat masuk dan keluar serta aktivitas kegiatan protokoler direksi kepada Manajer

Bidang SDI

u

Membuat laporan lain yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan rumah sakitv Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pelayanan Sekretariat sesuai standar

8 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1426

14

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Sekretariat dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Sekretariat

9 DIMENSI KERJA

Jumlah 2 orang staf

Training Manajemen Kesekretariatan

Manajemen Pengarsipan

10 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Staf Sekretariat mendapatkan dukungan dan kerjasama pelaksanaan pekerjaan

c Seluruh unit kerja pemrosesan surat menyurat koordinasi penyelesaian surat

menyurat dan laporan unit kerja sebagai bahan laporan Direksi

d Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

e IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Instalasi TI koordinasi pemeliharaan dan pengadaan system informasi

g Instalasi Gizi koordinasi penyiapan konsumsi tamu dan kegiatan Direksi

11 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

12 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kesekretariatan

b

Menguasai Administrasi Kearsipan

13

KARAKTER PERSONAL a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1526

15

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

63 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Personalia

1 NAMA JABATAN Kabag Personalia

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program perekrutan pemeliharaan dan

separasi serta hubungan industrial Sumber Daya Insani rumah sakit

5

URAIAN TUGAS a Merencanakan pelaksanaan kegiatan rekrut pegawai pemeliharaan dan separasi

pegawai

b Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Personalia

c Melakukan pembagian tugas pekerjaan dan menyusun uraian tugas berdasarkan posisi

dilingkup personalia

d Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Personalia untuk menjamin

pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

e Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Personalia

f Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Personaliag Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian (penerimaan pengangkatan

penempatan dan perkembangan pegawai)

h Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi payroll (penggajian ) surat

menyurat yang berkaitan dengan penugasan SDI

i Menerima laporan dan menindaklanjuti keluhan tentang karyawan bermasalah dari

unit kerja

j Memantau data absensi karyawan dari unit kerja

k Memantau permohonan ijin cuti resign ( pengunduran diri) karyawan

l Melaksanakan dan mengkordinasikan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan

kesejahteraan karyawan ( insentiftunjangan penghargaan dan kesejahteraan lain

sesuai kebijakan rumah sakit)m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana kerja di bagian Personalia

n Membuat Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Personalia

o Menyusun standar prosedur operasional di bagian Personalia

p Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan Personalia

q Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang berkaitan

dengan bagian Personalia

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1626

16

r Membuat laporan bulanan tribulanan dan tahunan mengenai posisi ketenagaan

kedisiplinan dan kegiatan kepersonaliaan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

insidentil yang diperlukan

s Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1726

17

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan pengelolaan Sumber Daya Insani secara professional

transparan dan berkeadilan

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b

Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Personalia SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Personalia

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 4 (empat) orang staf

Training Manajemen KepegawaianPersonalia

Manajemen Hubungan Interpersonal Interpersonal Human Relation

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI mendapatkan arahan dan bimbingan penyelesaian pekerjaan

b Staf Personalia memperoleh dukungan dan bekerjasama dalam pelaksanaan

program kerja

c Dokter koordinasi pemenuhan dokumen kepegawaian

d Seluruh unit kerja koordinasi pemenuhan ketenagaan dokumen kepegawaian

penilaian kerja kesejahteraan dan penyelesaian pekerjaan

bidang kepegawaian

e Pengadaan penyediaan alat tulis kantor

f IPSRS koordinasi perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

g Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran pengeluaran

pembiayaan karyawan

h Instalasi TI koordinasi penyediaan pemeliharaan system HRD

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d

Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1826

18

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Kepegawaian SDM

b Menguasai Manajemen Interpersonal human relation

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b

Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

64 Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Bagian Pengembangan SDI

1 NAMA JABATAN Kabag Pengembangan SDI

2 NAMA JABATAN ATASAN Manajer Bidang SDI

3 NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG -

4 TUGAS POKOK

Membantu Manajer Sumber Daya Insani dalam merencanakan mengkoordinasikan

mengendalikan mengevaluasi pelaksanaan program-program pendidikan pelatihan dan

pengembangan SDI

5 URAIAN TUGAS

a Merencanakan pelaksanaan program pendidikan pelatihan dan pengembangan SDI

rumah sakit

b Merencanakan program monitoring dan evaluasi pelatihan berdasarkan standar

kompetensi

c Melakukan koordinasi rutin terjadwal dan insidentil dengan Manajer Bidang SDI

dan staf di bawah koordiasi bagian Pengembangan SDI

d Melakukan pembagian tugas pekerjaan kepada staf bagian Pengembangan SDI

e Memberikan petunjuk arahan dan bimbingan kepada Staf Pengembangan SDI untuk

menjamin pelayanan kepada unit kerja lain secara efektif efisien dan ramah

f

Mengkoordinir kegiatan orientasi khusus dengan unit terkaitg Menkoordinir kegiatan monitoring paska pelatihan dengan unit terkait

h Menyusun uraian jabatan staf di bawah Pengembangan SDI

i Menyusun standar prosedur operasional pendidikan dan pelatihan SDI

j Menyusun prioritas pelaksanaan pendidikan pelatihan dan studi lanjut SDI

berdasarkan matriks kompetensi

k Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran di bagian Pengembangan SDI

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 1926

19

l Melaksanakan kegiatan orientasi umum karyawan baru dan orientasi khusus di bagian

Pengembangan SDI

m Menyusun kebutuhan alat tulis kantor dan sarana pendukung kegiatan pendidikan dan

pelatihan SDI

n Menyusun kebutuhan ketenagaaan di bagian Pengembangan SDI

o Menyusun kebutuhan pendidikan pelatihan dan pengembangan karir staf di bagian

Pengembangan SDI

p Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan internal dan mengkoordinasikan

kegiatan pendidikan ekternal sesuai dengan matrik kompetensi SDI

q Mengatur kegiatan sosialisasi paska pelatihan

r Memonitor dan mengevaluasi pekerjaan staf di lingkungan bagian Pengembangan SDI

s Membuat laporan bulanan triwulanan dan tahunan kegiatan Diklat internal eksternal

monitoring evaluasi dan orientasi karyawan kepada Manajer Bidang SDI dan laporan

lain yang dibutuhkan

t Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Bidang SDI

6 TANTANGAN UTAMA

Menjalankan dan mempertahankan standar kompetensi SDI rumah sakit sesuai denganmatrik kompetensi

7 WEWENANG

a Memberikan masukan kepada Manajer Bidang SDI

b Memaraf menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan

penerbitan regulasi rumah sakit

c Memberikan penilaian pekerjaan staf Pengembangan SDI dalam Formulir Daftar

PenilainPekerjaan(DP3)

d Meminta kelengkapan data dan informasi yang kepada unit kerja terkait

e Merekomendasi ijin dan atau menyetujui cuti staf Pengembangan SDI

8 DIMENSI KERJA

Jumlah 1 orang Kepala Bagian

Training Training Need Analysis

Training Officer CourseMOT

9 HUBUNGAN KERJA

a Manajer SDI memperoleh bimbingan dan arahan penyelesaian pekerjan

b Seluruh unit kerja koordinasi pelaksanaan Diklat internal eksternal monitoring

pelatihan dan orientasi

c Keuangan penyediaan dan pertanggungjawaban anggaran kegiatan Diklat

d

Pengadaan penyediaan alat tulis kantor dan sarana diklate IPSRS koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

f Bagian Umum koordinasi untuk pelaksanaan tempat dan sarana pelatihan

pendidikan

g Instalasi Gizi penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan Diklat

h Instalasi TI pemeliharaan dan pemenuhan kebutuhan system informasi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2026

20

10 PERSYARATAN JABATAN

Persyaratan Primer

a S1 Berbagai Bidang

b Masa Kerja minimal 5 tahun

c Usia minimal 25 tahun

d Golonganpangkat jabatan III A

Persyaratan Sekunder

a Sehat jasmani dan rohani

b Mampu membaca Al-Quran level B

c Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

d Memiliki integritas dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta dapat bekerja dalam tim

11 KOMPETENSI BIDANG

a Menguasai Manajemen Training Needs Analysis

b

Menguasai konsep dasar system penyelenggaraan diklat ( Training Officer Course)

12 KARAKTER PERSONAL

a Jujur

b Amanah

c Disiplin

d Memiliki Kemampuan memimpin

e Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi staf

f Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal dengan berbagai

pihak

g Berorientasi kepuasan pelanggan

h Enerjik kreatif dan inovatif

i Memiliki motivasi kerja yang tinggi

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2126

21

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterangan

Tata Hubungan Kerja Administrasi

Daftar Singkatan

BPI Bimbingan dan Pelayanan Islami

Jangmed Penunjang Medis

Yanmed Pelayanan Medis

Diklitbang Pendidikan Penelitian dan Pengembangan

KU Keuangan

BidangSumber Daya Insani

BidangBidangBidangBidang

BPIBPIBPIBPI

Bidang

Penunjang

Medis

Bidang

KU dan

AKT

Bidang

Pelayanan

Medis

Unit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RSUnit kerja RS

Bidang

Pemasaran

Bidang

Ke erawatan

Instalasi

Yanmed

Instalasi

Jangmed

Bidang

Umum

Bidang

PendidikanInstalasi

Litbang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2226

22

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

71 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Manajer Bidang Magister 1 Orang

Kepala Bagian Sarjana 3 Orang

Staf D3 Administrasi 3 Orang

Staf SMA 2 Orang

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2326

23

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

91 Masa Orientasi Karyawan Baru

1 Waktu 1 Bulan

2

Pembimbing Manajer dan Kepala Bagian

92 Orientasi di Bidang Sumber Daya Insani RSI Sultan Agung dijadwalkan sebagai berikut

No Materi Orientasi Kegiatan Lama waktu Pembimbing

1 bull Struktur Organisasi

Bidang SDI

bull Hubungan Kerja di

lingkup SDI

bull Pengenalan lingungan

kerja dan personil SDI

Pembimbingan 1 hari Manajer SDI

2 bull Pengenalan tugas di

bagian Sekretariat

bull Pengenalan alur

proses pelayanan surat

menyurat dan

pengarsipan

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag Sekretariat

3 bull Pengenalan tugas di

bagian Pengembangan

SSI

bull Pengenalan alur

proses kegiatan Diklat

dan hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Pembimbingan 1 minggu Ka Bag

Pengembangan SDI

4 bull Pengenalan tugas di

bagian Personalia

bull Pengenalan alur

proses kegiatan

Personalia dan

hubungan kerja

dengan unit kerja lain

Tinjauan

lapangan dan

pembimbingan

1 minggu Ka Bag Personalia

5 bull Penjelasan detail

pekerjaan sesuai

uraian jabatan

bull Pelaksanaan pekerjaan

bull Pembuatan laporan

pekerjaan

Pembimbingan

dan

pendampingan

4 hari Ka Bag Sesuai

penempatanpenugasan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2426

24

BAB X

PERTEMUAN RAPAT

1 Rapat rutin Bidang SDI rapat yang diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis pagi

bersamaan dengan kegiatan membaca Al- Qurrsquoan sebelum bekerja Rapat membahas

tentang kegiatan kerja pada minggu berjalan dan minggu yang akan datang

2

Rapat Rutin Bulanan rapat yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada minggu ke

IV setiap bulan Rapat membahas mengenai evaluasi kerja bidang SDI pada bulan berjalan

penyiapan laporan bulanan pembahasan masalah di bidang SDI rencana kerja serta

sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit

3 Rapat Koordinasi rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk

pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan bidang SDI Rapat Koordinasi

diselenggarakan setiap 3 bulan sekali

4 Rapat Insidentil rapat yang sifatnya mendesak tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan

baik secara internal unit SDI maupun mengundang unit lain sesuai dengan kebutuhan

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2526

25

BAB XI

PELAPORAN

111 Laporan Bulanan

Laporan yang disusun setiap bulan meliputi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan

administrasi surat menyurat pelatihan dan laporan sasaran mutu

Laporan bulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

112 Laporan Tri Bulanan

Laporan yang disusun setiap 3 (tiga) bulan yang merupakan rekapitulasi laporan bulanan

berisi laporan perubahan ketenagaan kedisiplinan administrasi surat menyurat pelatihan

dan laporan sasaran mutu serta laporan pelaksanaan program kerja bidang SDI

Laporan tribulanan diserahkan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

113

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang disusun oleh Bidang Sumber Daya Insani meliputi

1 Laporan posisi ketenagaan Rumah Sakit

2

Laporan pelaksanaan program kerja pengembangan SDI3 Laporan pelaksanaan program kerja administrasi kesekretariatan

4 Laporan pelaksanaan program kerja Bidang Sumber Daya Insani

5 Laporan sasaran mutu Bidang Sumber Daya Insani

6 Laporan penggunaan anggaran

7 Laporan daftar inventaris di Bidang SDI

Laporan tahunan di sampaikan kepada Direktur Bidang dan Komite Mutu

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit

7232019 47 - Pedoman Organisasi SDI

httpslidepdfcomreaderfull47-pedoman-organisasi-sdi 2626

BAB XII

PENUTUP

Demikian Pedoman Organisasi Bidang Sumber Daya Insani ini disusun sebagai acuan dalam

penyelenggaraan Sumber Daya Insani untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate

Governance Pedoman organisasi akan dilakukan evaluasi setiap tahun dan dilakukan penyesuain

bila diperlukan sesuai dengan pengembangan rumah sakit