PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TUGAS SISTEM INFORMASI

OLEH :

PUTU RUSDI ARIAWAN

0804405050

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2010

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Ida Shang Hyang Widhi Waca, atas berkat dan rahmat-Nya maka penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini yang berjudul Penggunaan Teknologi Informasi dalam Sistem Informasi Akuntansi. Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas perkuliahan Sistem Informasi. Selain hal itu, makalah ini dibuat sebagai suatu kajian terhadap penggunaan teknologi informasi, sehingga dapat dijadikan suatu referensi bagi para pembacanya Rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya saya haturkan kepada semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang turut membantu agar terselesaikannya makalah ini. Penulis menyadari bahwa penulisan makalah ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membantu demi sempurnanya makalah ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Denpasar, 10 April 2010

Penulis

PUTU RUSDI ARIAWAN

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................

i

KATA PENGANTAR ................................................................................ ii DAFTAR ISI .............................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR .................................................................................. v RINGKASAN ............................................................................................. vi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2 1.3 Tujuan ................................................................................................... 2 1.3.1 Tujuan Umum............................................................................... 2 1.3.2 Tujuan Khusus.............................................................................. 2 1.4 Manfaat.................................................................................................. 3 1.4.1 Manfaat Teoritis............................................................................ 3 1.4.2 Manfaat Praktis............................................................................. 3 1.5 Batasan Masalah ................................................................................... 3 1.6 Sistematika Pembahasan ....................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Defisnisi Sistem Informasi Akuntansi .................................................... 6 2.1.1 Sistem .......................................................................................... 7 2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi.......................................................... 8 2.2 Data dan Informasi................................................................................. 8 2.3 Siklus Pengolahan (Proses) Data ............................................................ 9 2.4 Komputer Sebagai Alat Bantu................................................................ 10 2.5 System Life Cycle.................................................................................. 11 2.6 Pendekatan dalam Penyusunan Sistem ................................................... 12 2.6.1 Siklus Akuntansi .......................................................................... 12 2.7 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) .. 14

PUTU RUSDI ARIAWAN

iii

BAB III METODE PENULISAN 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................ 16 3.2 Data ....................................................................................................... 16 3.2.1 Sumber data ................................................................................. 16 3.2.2 Metode pengumpulan data............................................................ 16 3.2.3 Metode Pengolahan Data.............................................................. 16 3.3 Alur Analisis.......................................................................................... 17 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Siklus Pemrosesan Transaksi.................................................................. 18 4.2 Penggunaan Teknologi Informasi (TI).................................................... 19 4.2.1 Fungsi Sistem Informasi............................................................... 19 4.2.1.1 Penempatan dalam Organisasi ........................................... 20 4.2.1.2 Spesialisasi-spesialisasi Fungsional ................................... 21 4.2.2 Pemakai Akhir Komputasi-End User Computing........................... 23 4.2.3 Teknologi Tanggap Cepat.............................................................. 26 4.2.3.1 Just-in-Time (JIT).............................................................. 27 4.2.3.2 Web Commerce ................................................................. 29 4.2.3.3 Electronic Data Interchange (EDI)..................................... 29 4.2.3.4 Computer-Integrated Manufacturing (CIM)....................... 31 4.2.3.5 Electronic Funds Transfer (EFT)....................................... 32 4.3 Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi........................................... 33 4.3.1 Hakikat Pengembangan Sistem..................................................... 33 4.3.1.1 Pendekatan Kesisteman (System Approach)....................... 34 4.3.2 Pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem ................... 36 4.3.3 Pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem ................... 37 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan................................................................................................ 39 5.2 Saran...................................................................................................... 39 DAFTAR PUSTAKA Lampiran

PUTU RUSDI ARIAWAN

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi ................................................... 8 Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data Secara Manual ..................................... 9 Gambar 2.3 Siklus Pengolahan Data dengan Komputer................................. 9 Gambar 2.4. Hubungan siklus-siklus akuntansi keuangan sistem informasi akuntansi .................................................................................. 13 Gambar 2.5. Siklus-siklus akuntansi dan komponen-komponen sistem informasi akuntansi................................................................... 14 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Fungsional dan Departemen Sistem Informasi ................................................................................... 20 Gambar 4.2 EUC. Aplikasi Komputer Besar ................................................. 24 Gambar 4.3 Pemrosesan Data untuk Pemakai Akhir...................................... 25 Gambar 4.4 EUC. Aplikasi PC Tunggal ........................................................ 25 Gambar 4.5 Rangkaian Kejadian dalam Sistem Penjualan Tanggap Cepat .... 27 Gambar 4.6 Electronic Data Interchange (EDI)............................................ 30 Gambar 4.7 Pendekatan Kesisteman dalam Perancangan .............................. 36

PUTU RUSDI ARIAWAN

v

RINGKASAN

Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan ke berbagai pengambil keputusan. Kita menggunakan istilah sistem informasi akuntansi secara luas karena mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi. Sebagian besar organisasi mengalami kejadian-kejadian ekonomi yang hampir sama. Kejadian-kejadian ini menimbulkan aktivitas-aktivitas yang dapat dikelompokkan menjadi lima proses bisnis utama (logistik penjualan lingkar dalam, logistik penjualan lingkar luar, operasi, pemasaran dan jasa) dan ke dalam empat proses bisnis pendukung (pengadaan, pengembangan teknologi, sumber daya manusia dan infrastruktur perusahaan). Struktur pengendalian intern mencakup kebijakan dan prosedur-prosedur yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan tertentu organisasi akan dapat tercapai. Proses-proses bisnis transaksi kerangka sistematik untuk menganalisis dan merancang sistem informasi di mana di dalamnya terdapat tujuan yang serupa untuk masing-masing proses bisnis yang berbeda itu. Tujuan ini merupakan bagian integral dari Struktur pengendalian intern organisasi. Fungsi sistem informasi bertanggungjawab atas pemrosesan data. Struktur organisasi dan penempatan departemen sistem informasi yang besar dalam organisasi fungsional telah dibahas dan fungsi-fungsi umum departemen ini juga sudah dijelaskan. Otomasi kantor terdiri dari penggunaan teknologi elektronik di dalam kantor atau tempat kerja. Sistem otomasi kantor mencakup teknologi berbasis komputer yang memungkinkan pemrosesan berbagai dokumen dan pesan-pesan elektronik. Tiga teknologi saling berinteraksi untuk membuat sistem tanggap-cepat menjadi feasible. Teknologi ini adalah EDI, identifikasi kode bar UPC, dan teknologi scanning, seperti terminal eceran point of sale (POS). Just-in-Time QTT), komputer terpadu manufaktur (CIM), dan transfer dana elektronik (EFT) juga relevan dengan sistem tanggap-cepat.

PUTU RUSDI ARIAWAN

vi

Proyek pengembangan sistem umumya mencakup tiga tahap umum: analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem. Pendekatan kesisteman adalah prosedur umum untuk mengadministrasikan suatu proyek sistem. Tujuannya adalah membantu mengembangkan sistem yang efektif. Masalah-masalah teknis, organisasi dan manajemen proyek akan dihadapi dalam suatu implemetasi sistem informasi. Filosofi perancangan sistem yang berorientasi pada pemakai akan mendukung pembentukan perilaku dan pendekatan pengembangan sistem yang benar-benar akan mempertimbangkan konteks organisasional..

PUTU RUSDI ARIAWAN

vii

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Seiring dengan berkembangnya teknologi di era modern ini, mengakibatkan segala sesuatu yang memungkinkan diatur secara teknologi diusahakan secara maksimal atau secara besar-besaran, dimana sistem kerja secara manual perlahan-lahan mulai tergeser dengan adanya teknologi yang semakin canggih. Usaha manusia untuk memunculkan terobosan baru di bidang teknologi tentunya sangat mendukung proses kerja yang pada awalnya memerlukan waktu yang relatif lama menjadi dapat terselesaikan dengan waktu yang relatif singkat dengan hasil yang memuaskan, walaupun dengan teknologi yang modern pengeluaran atau biaya operasional yang diperlukan akan semakin banyak. Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial. Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang istilah data dan informasi dalam hubungannya dengan proses penyediaan informasi dalm masalah atau bidang sistem informasi akuntansi, berikut ini diberikan pengertian yang dapat di jabarkan melalui penulisan yang membahas tentang aplikasi sistem teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi. Sistem teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi merupakan hal yang berguna sebagai penunjang perkembangan sistem informasi akuntansi. Informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Umumnya laporan keuangan yang dihasilkan terdiri dari Neraca, Laporan Rugi-Laba, Laporan Perubahan Modal (Laporan Laba tak Dibagi), Laporan Perubahan Posis Keuangan atau Laporan Aliran Kas. Penggunaan teknologi informasi untuk pendekatan penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan akuntansi akan dapat mempermudah

PUTU RUSDI ARIAWAN

2

proses-proses yang terkait dengan pengolahan data-data informasi, dalam hal ini transaksi-transaksi akuntansi. Pendekatan pemecahan masalah menggunakan sistem informasi akuntansi menggunakan perangkat keras (hardware) berupa perangkat komputer, dan menggunakan perangkat lunak (software) yaitu aplikasiaplikasi yang sifatnya menunjang suatu sistem informasi akuntansi itu sendiri. Permasalahan yang timbul adalah bagaimana cara untuk memaksimalkan suatu sistem informasi akuntansi untuk digunakan dalam suatu organisasi sehingga dapat dirasakan manfaat dari teknologi informasi itu sendiri. Adapun batasan masalah yang ada adalah siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi dan pengembangan sistem akuntansi itu sendiri. 1.2 Rumusan Masalah Dari uraian di atas timbul beberapa pokok permasalahan berkaitan dengan sistem informasi akuntansi, yaitu: 1. Bagaimanakah pengaruh teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi? 2. Bagaimanakah penggunaan sistem teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi? 3. Bagaimanakah pengembangan sistem informasi akuntansi? 1.3 Tujuan Penulisan 1.3.1 Tujuan Umum Merupakan tugas dari mata kuliah sistem informasi dan untuk melatih kemampuan seorang mahasiswa dalam membuat makalah guna meningkatkan kemampuan mata kuliah sistem informasi. 1.3.2 Tujuan Khusus 1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to support the day-to-day operations) 2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers)

PUTU RUSDI ARIAWAN

3

3. Untuk mengetahui kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship) 4. Untuk mengetahui pengaruh teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi 5. Mengetahui penggunaan sistem teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi 6. Untuk mengetahui pemngembangan sistem informasi akuntansi 1.4 Manfaat Penulisan 1.4.1 Manfaat Teoritis Adapun manfaat teoritis makalah ini adalah : 1. Bermanfaat sebagai suatu proses belajar dalam membuat makalah. 2. Dapat mengkaji lebih dalam tentang penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi. 1.4.2 Manfaat Praktis Adapun manfaat praktis makalah ini sebagai berikut : 1. Bermanfaat sebagai suatu proses belajar untuk mengetahui mengenai pemanfaatan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi. 2. Untuk menambah pengetahuan tentang teknologi informasi dan aplikasinya dalam bidang akuntansi. 1.5 Batasan Masalah Pada penulisan ini diperlukan batasan-batasan agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya sehingga tujuan penulisan dapat tercapai. Adapun batasan masalah yang di bahas pada penelitian ini adalah : 1. Pengaruh teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi sebagai sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi yaitu mencakup siklus pemrosesan transaksi. 2. Istilah sistem informasi akuntansi meliputi penggunaan sistem teknologi informasi untuk penyajian informasi kepada para pemakai .

PUTU RUSDI ARIAWAN

4

3. Istilah sistem informasi akuntansi mencakup kegiatan pengembangan sistem yang, menurut sudut pandang akuntan atau auditor, dilakukan secara profesional, baik secara intern untuk perusahaan mereka, ataupun secara ekstern sebagai konsultan. 1.6 Sistematika Pembahasan Adapun sistematika penulisan secara rinci dari makalah ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai gambaran umum isi tulisan, yang meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, batasan masalah, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini membahas tentang teori-teori penunjang yang mendasari dalam pembahasan permasalahan. BAB III METODE PENULISAN Dalam bab ini akan dibahas tentang metode yang dipakai dalam penulisan ini. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini diuraikan mengenai pembahasan masalah tentang penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi dan hasil penelitian yang didasarkan pada data yang diambil dari beberapa sumber.. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan yang diambil dari uraian pembahasan dan analisa yang dilakukan pada bab sebelumnya. Di samping itu juga ditambahkan saran untuk pengembangan lebih lanjut dari tenologi informasi dalam sistem informasi .

PUTU RUSDI ARIAWAN

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen maupun pihak luar perusahaan, maka data tersebut perlu disusun dalam bentuk-bentuk yang sesuai. Untuk dapat menghasilkan informasi yang sesuai, juga diperlukan suatu sistem yang mengatur arus dan pengolahan data akuntansi dalam perusahaan. Informasi akuntansi yang dihasilkan dari suatu sistem dibedakan menjadi dua, yaitu: informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen. Akuntansi keuangan disusun terutama untuk menghasilkan informasi, biasanya dalam bentuk laporan keuangan, yang ditujukan pada pihak-pihak di luar perusahaan. Umumnya laporan keuangan yang dihasilkan terdiri dari: a. Neraca b. Laporan Rugi-Laba c. Laporan Perubahan Modal (Laporan Laba tak Dibagi) d. Laporan Perubahan Posis Keuangan atau Laporan Aliran Kas Laporan-laporan ini merupakan ringkasan dari keadaan perubahan dan hasil kegiatannya yang ditunjukan kepada pihak di luar perusahaan yang mempunyai kepentingan terhadap perusahaan seperti pelanggan, pemegang saham, kreditur, bank, kantor pajak dan lain-lainnya. Oleh karena laporan ini ditunjukan pada pihak di luar perusahaan, cara penyajian dan isinya diatur oleh prinsip akuntansi yang lazim. Akuntansi manajemen disusun terutama untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pengambilan keputusan oleh manajemen. Biasanya informasi yang digunakan oleh manajemen terutama berkisar pada biaya, sehingga sering juga disebut dengan akuntansi biaya. Selain data biaya untuk harga pokok, akuntansi manajemen juga membutuhkan data untuk pengawasan dan analisa

PUTU RUSDI ARIAWAN

6

biaya yang dibuat dalam bentuk biaya standar dan lain-lainnya. Untuk dapat melakukan pengawasan dengan baik, dikembangkan suatu sistem akuntansi pertanggungjawaban, yaitu suatu sistem akuntansi yang mengaitkan tanggung jawab kepala bagian, seksi, atau subsistem dengan biaya atau pendapatan yang dapat diawasinya. Dengan hubungannya dengan sistem akuntansi pertanggungjawaban ini timbul istilah uncontrollable. Yang dimaksud dengan controllable ialah elemen (biaya atau pendapatan) yag dapat dipengaruhi oleh seseorang atau subsistem, sehingga jumlahnya dapat naik atau turun tergantung pada tindakan orang itu. Dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban hanya biaya/pendapatan yang controllable yang perlu dipertimbangkan oleh suatu bagian, seksi, atau subsistem. Dalam hubungan dengan akuntansi manajemen, pembicaraan tidak terlepas dari anggaran (budget) yang merupakan alat perncanaan dan pengawasan manajemen. Sebagai suatu rencana, anggaran menunjukan kegiatan apa saja yangakan dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan di waktu yang akan datang ini merupakan pedoman untuk bertindak bagi pelaksana-pelaksanadalam perusahaan. Disamping sebagai suatu rencana, anggaran (budget) juga merupakan alat untuk melakukan pengawasan, yaitu mengawasi pelaksanaan, apakah sesuai dengan yang direncanakan atau tidak. Ada penyimpangan atau tidak, berapa besarnya penyimpanganit, dan lain-lainnya yang bergua sebagia dasar untuk mengambil tindakan koreksi yang dipelukan. 2.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi Berikut ini diberikan beberapa definisi dari istilah-istilah yang banyak diguanakan dalam buku ini. Defini yang diberikan berasal dari penulis-penulis yang berbeda, hal ini dimaksudkan agar para pembaca dapat memperoleh gambaran yang lebih luas.

PUTU RUSDI ARIAWAN

7

2.1.1 Sistem Beberapa ahli mendefinisikan suatu sistem sebagai berikut: 1. Moscove Suatu sistem adalah suatu entily (kesatuan) yang terdiri dari bagianbagian yang saling berhubungan (disebut subsistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. 2. Murdick Suatu sistem adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu untuk tujuan umum. 3. Cole/ Neuschel: Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh (terintegrasikan) untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. Ketiga definisi sistem diatas menunjukan dua sudut pandang yang berbeda. Moscove dan Murdick memberikan definisi yang serupa, yaitu bahwa sistem itu berdiri sendiri dari subsistem yang secara keseluruhan bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. Definisi dari Cole atau Neuschel lebih sempit dari definisi kedua penulis pertama, karena lebih ditekankan pada sistem dalam suatu perusahaan. Dalam pembicaraan berikutnya, kesatuan (entity) yang digunakan sebagai dasar pembicaraan dalam buku ini adalah business entity (kesatuan usaha) yang umumnya berbentuk perusahaan manufaktur oleh karena ini, subsistem yang ada dapat dibedakan menjadi subsistem produksi, subsistem penjualan, subsistem personalia, subsistem akuntansi, dan lain-lainnya. Setiap subsistem masih mungkin dipecah lagi menjadi sub-sub sistem yang lebih kecil. Seperti telah disebutkan diatas, seluruh subsistem yang ada dalam perusahaan merupakan satu sistem.

PUTU RUSDI ARIAWAN

8

2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi Moscove memberikan definisi tentang sistem informasi akuntansi sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak di luar perusahaan (seperti kantor pajak, investoe, dan kreditor) dan pihak intern (terutama manajemen). Definisi yang lain diberikanan oleh Barry E. Cushing sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi adalah suatu set sumberdaya manusia dan model dalam suatu organisasi, yang bertugas unyuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data transaksi. 2.2 Data dan Informasi Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang istilah data dan informasi dalam hubungannya dengan proses penyediaan informasi, berikut ini diberikan pengertian untuk masing-masing istilah itu. Data padat diartikan sebagai kumpulan karakter, fakta atau jumlah-jumlah yang merupakan masukan (input) bagi suatu sistem informasi. Biasanya data ini belum dapat digunakan sebagai dasar dalam proses pengambilaan keputusaan oleh manajemen. Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data, output ini biasanya sudah tersusun dengan baik dan mempunyai arti bagi yang menerimanya, sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan oleh manajemen. Gambar berikut ini menunjukan perbedaan dan hubungan antara data dengan informasi.

Gambar 2.1. Hubungan Data dan Informasi

PUTU RUSDI ARIAWAN

9

2.3 Siklus Pengolahan (Proses) Data Untuk mengubah data menjadi informasi, dilakukan proses pengolahan data. Dalam sistem informasi akuntansi, proses pengolahan ini dilakukan dengan beberapa tahap tertentu. Jika sistem informasi akuntansi diproses secara manual (tanpa mesin), proses pengolahan data dapat dilakukan dalam suatu siklus seperti dalam gambar berikut ini:

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data Secara Manual

Dengan digunakannya mesin komputer dalam proses pengolahan data, siklus pengolahan data dapat dipisahkan menjadi tiga yaitu masukan (input), pengolahan (proses), dan keluaran (output). Siklus pengolahan data akuntansi yang dilakukan dengan komputer dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 2.3 Siklus Pengolahan Data dengan Komputer

PUTU RUSDI ARIAWAN

10

2.4 Komputer Sebagai Alat Bantu Proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan komputer. Hal ini dapat terjadi karena kemampuan komputer untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepatan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer yang semakin maju, semakin banyak perusahaan yang menggunakan jasa komputer untuk memproses data akuntansinya. Di satu pihak, komputer merupakan alat bantu yang sangat bermanfaat dalam sistem informasi akuntansi. Tetapi di lain pihak, diperlukan teknik-teknik pengawasan yang berbeda dengan yang digunakan dalam cara manual untuk menjamin ketelitian dan keamanan dalam memproses data dan menjaga harta milik perusahaan. Beberapa tahapan dalam proses pengolahan data yang memperoleh manfaat yang besar dari penggunaan komputer antara lain adalah: 1. Verifikasi. Komputer dapat mengecek kebenaran maupun kelayakan angkaangka yang menjadi input dalam suatu proses. Misalnya pengecekan kebenaran kode yang digunakan, pengecekan kelayakan jumlah rupiah dari transaksi dan lain-laiannya. 2. Sortir. Komputer memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data ke dalam beberapa klasifikasi yang berbeda dengan cepat. Misalnya kumpulan faktur penjualan dapat disortir ke dalam klasifikasi langganan, jenis produk, daerah penjualan dan sebagainya. 3. Transmission. Komputer dapat memindahkan lokasi data dari suatu tempat ke tempat lainnya dengan cepat. Misalnya data dari suatu file dipindahkan ke file lainnya. 4. Perhitungan. Dengan komputer, perhitungan-perhitungan dapat dilakukan dengan cepat. Misalnya menghitung saldo rekening sesudah adanya posting, menghitung jumlah sekelompok (batch) transaksi dan sebagainya.

PUTU RUSDI ARIAWAN

11

2.5 System Life Cycle Siklus dari suatu sistem informasi terdiri dari beberapa kegiatan sebagai berikut. 1. Analisis, yaitu menganalisa masalah informasi yang dihadapi oleh perusahaan dan mengetahui kekurangan-kekurangan dalam sistem yang sedang berlaku. Kegiatan analisis ini berguna sebagai dasar untuk merencanakan sistem baru atau untuk mengadakan perubahan-perubahan terhadap sistem lama agar dapat memenuhi kebutuhan. 2. Perancangan (design), yaitu kegiatan menyusun sistem baru atau kegiatan merubah sistem lama. Perancangan ini didasarkan pada data yang diperoleh dari kegiatan analisis terhadap sistem lama. 3. Implementasi, yaitu penerapan sistem yang baru untuk menggantikan sistem lama. Dalam kegiatan ini perlu juga dipertimbangan masalah-masalah yang timbul karena adanya perubahan sistem, seperti masalah tenaga kerja dan sebagainya. 4. Follow-up, yaitu kegiatan mengawasai pelaksanaan sistem baru untuk mengetahui adanya kelemahan-kelemahan dalam sistem baru dan memperbaikinya. Life cycle ini tidak mempunyai jangka waktu yang tetap, karena sangat tergantung pada perubahan berbagai macam faktor. Jika teknologi yang digunakan berkembang dengan pesat, maka dapat diperlukan perubahan terhadap sistem yang berlaku. Begitu juga bila ada perubahan kebutuhan informasi, pengawasan dan lain-lainnya, sistem yang lama mungkin perlu diubah. Dengan demikian dalam suatu perusahaan akan terus dilakukan kegiatan-kegiatan seperti di atas. Kegiatan menyusun sistem informasi atau mengadakan perubahan terhadap sistem lama dapat dilakukan oleh karyawan perusahaan atau dilakukan oleh konsultan dari luar.yang perlu diperhatikan dalam melakukan perubahan dalam sistem informasi adalah akibat dari perubahan itu terhadap subsistemsubsistem yang lainnya dalam entity itu. Apabila dilakukan perubahan dalam suatu subsistem maka akibat dari perubahan itu terhadap subsistem yang bersangkutan dan terhadap subsistem lainnya perlu diperhitungkan. Dengan

PUTU RUSDI ARIAWAN

12

demikian perbaikan di suatu subsistem tidak menimbulkan kerugian di dalam subsistem lainnya. Pendekatan seperti ini disebut dengan total systems approach. 2.6 Pendekatan dalam Penyusunan Sistem Penyusunan sistem informasi yang baru, atau mengubah sistem lama dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai pendekatan yang berbeda yaitu Systems Development Life Cycle (SDLC), Prototyping, dan End User Computing. Pemilihan salah satu pendekatan untuk penyusunan sistem aplikasi tertentu akan dipengaruhi oleh berbagai karakteristik sistem yang akan disusun, situasi organisasi, dan tersedianya teknologi. Seperti yang dijelaskan dalam sub-judul System Life Cyle di muka, pendekatan Systems Development Life Cycle didasarkan pada siklus kehidupan sistem. Penyusunan sistem dengan pendekatan SDLC dilakukan dengan empat tahap seperti yang telah dijelaskan dimuka. Pendekatan ini sesuai untuk sistem aplikasi yang melibatkan banyak pemakai dalam perusahaan. Pendekatan SDLC ini merupakan pendekatan penyusunan sistem yang terstruktur, yaitu tahap pertama menentukan tahap berikutnya, sampai tahap terakhir (follow-up). Pendekatan prototyping terutama berguna untuk penyusunan sistem aplikasi yang pemakaiannya relatif sedikit. Dalam keadaan seperti ini, perancang sistem bekerjasama dengan pemakai perancangan sistem. Pendekatan prototyping ini digunakan terutama dalam merancang sistem pendukung keputusan atau Decission Support Systems (DSS) yang kebutuhan informasinya tidak terlalu jelas. Apabila teknologi informasi dalam perusahaan itu sudah tersedia, dan kemampuan bagian pengolahan data dalam menyusun sistem terbatas, timbul kecenderungan para pemakai akan menyusun sistemnya sendiri. Keadaan dimana para pemakai menyusun sistemnya sendiri disebut End User Computing. 2.6.1 Siklus Akuntansi Sistem informasi akuntansi mempunyai beberapa sistem-sistem bagian (sub-systems) yang berupa siklus-siklus akuntansi, yaitu:

PUTU RUSDI ARIAWAN

13

a. Siklus pendapatan (revenue cycle); b. Sistem pengeluaran kas (expenditure cycle); c. Sistem konversi (conversion cycle); d. Siklus manajemen sumber daya manusia (human resource management cycle); e. Siklus buku besar dan pelaporan keuangan (general ladger and financial reporting cycle). Sistem akuntansi menunjukan prosedur akuntansi dari sumber data sampai ke proses pencatatan atau pengelolaan akuntansinya. Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapataan dimulai dari bagian penjualan, otorisasi kredit, pengambilan barang, pengiriman barang, penagihan sampai penerimaan kas. Proses pembelian sampai ke proses pembayarannya. Siklus konversi merupakan siklus produksi dari bahan mentah sampai ke barang jadi. Siklus ini masuk ke kategori akuntansi biaya. Siklus manjemen sumber daya manusia melibatkan prosedur penggajian. Siklus buku besar dan pelaporan keuangan berupa prosedur pencatatan atau perekaman ke jurnal dan buku besar dan pencetakan laporanlaporan keuangan yang datanya diambilkan dari file buku besar. Hubungan keempat siklus akuntansi keuangan dapat digambarkan sebagai berikut ini:

Gambar 2.4. Hubungan siklus-siklus akuntansi keuangan sistem informasi akuntansi

PUTU RUSDI ARIAWAN

14

Siklus akuntansi merupakan prosedure yang juga berfungsi sebagai penghubung (interface) antara fungsi-fungsi di organisasi. Sebagai penghubung (interface), siklus-siklus akuntansi akan membawa output dari suatu fungsi menjadi input ke fungsi lainnya, termasuk fungsi akuntansi. Gambar 2.2 menunjukan siklus akuntansi akan memeberikan input kepada sistem informasi akuntansi.

Gambar 2.5. Siklus-siklus akuntansi dan komponen-komponen sistem informasi akuntansi

2.7 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Terdapat berbagai faktor yang perlu diperhitungkan dalam menyusun SIA. Faktor-faktor itu merupakan hal di luar sistem akuntansi, tetapi menentukan keberhasilan dari suatu sistem. Faktor-faktor itu antara lain adalah perilaku manusia dalam organisasi, penggunaan metode kuantitatif, dan juga penggunaan komputer sebagai alat bantu. Perilaku manusia dalam organisasi perlu dipertimbangkan dalam menyusun SIA karena sistem informasi itu tidak mungkin berjalan tanpa manusia. Faktor psikologis karyawan, baik yang melaksanakan proses data dalam sistem itu, maupun pihak-pihak yang menerima keluaran (output) dari proses itu perlu dipertimbangkan. Faktor psikologis ini menjadi penting karena bila terdapat

PUTU RUSDI ARIAWAN

15

ketidakpuasan, bisa terjadi hal tersebut dicurahkan dalam bentuk menghambat berjalannya sistem informasi itu. Metode kuantitatif, seperti analisa regresi, program evaluation and review technique (PERT) dan metode-metode statistik lainnya merupakan alat bantu yang penting bagi manajemen dalam rangka melaksanakan tugasnya dan mengambil keputusan. Metode ini akan lebih nampak manfaatnya bila proses data menggunakan komputer. Hal ini terjadi karena kemampuan komputer yang tinggi untuk memanipulasi data. Dengan metode kuantitatif ini, informasi yang dihasilkan yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan oleh manajemen akan lebih terarah, sehingga keputusan yang diambil akan lebih efektif. Penggunaan metode kuantitaf ini dalam hubungannya dengan sistem informasi, biasanya dikelompokkan dalam suatu subsistem yang disebut DSS. Apabila DSS disusun dalam suatu model yang memudahkan pemakai untuk berinteraksi dengan komputer, maka manfaat metode kuantitatif ini akan meningkat. Para pemakai, terutama manajer, akan dapat memanfaatkan metode kuantitatif dalam pengambilan keputusan.

PUTU RUSDI ARIAWAN

16

BAB III METODE PENULISAN

Bab ini membahas tentang metode penulisan makalah mengenai penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi. 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian Data mengenai penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi diperoleh dari buku dan berbagai literatur. Pembuatan tugas ini dilakukan di tempat tinggal saya yaitu di Jln. Dukuh Sari Gg. Kaliasem no.5a, Sesetan Denpasar Bali. Waktu dari pencarian bahan sampai pengerjaan dilakukan pada bulan April 2010. 3.2 Data 3.2.1 Sumber Data Sumber data yang diperoleh dari berbagai buku literatur mengenai penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi. Data kemudian disusun dan diolah agar dapat dipakai sebagai suatu acuan di dalam menyusun makalah ini. 3.2.2 Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan makalah ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode perpustakaan yaitu pengumpulan data yang berasal dari beberapa sumber buku yang ada, kemudian dibahas dan ditarik kesimpulan dari data-data yang ada (Riyanto, 2001) 3.2.3 Metode Pengolahan Data Adapun metode pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu mendiskripsikan penggunaan teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi. Data-data yang telah terkumpul dan berhubungan dengan

PUTU RUSDI ARIAWAN

17

pembahasan yaitu mengenai sistem informasi akuntansi kemudian diolah dan disusun secara sistematik dan terurut, dengan bantuan beberapa sumber buku (Riyanto, 2001 : 83). 3.3 Alur Analisis Analisis data yang digunakan adalah analisis sintesa dan komparatif. Data-data yang telah terkumpul dan berhubungan dengan pembahasan yaitu mengenai sistem informasi akuntansi kemudian diolah dan disusun secara sistematik dan terurut, dengan bantuan beberapa sumber buku (Riyanto, 2001). Kemudian data tersebut dibandingkan. Hal ini bertujuan untuk menganalisis permasalahan yang ada sehingga dicapai solusi yang berdaya guna.

PUTU RUSDI ARIAWAN

18

BAB IV PEMBAHASAN

Sebagaimana definisi yang telah dijelaskan, maka dapat didefinisikan sistem informasi akuntansi (SIA) sebagai sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi. Berdasarkan definisi tersebut dapat dikaji istilah sistem informasi akuntansi secara lebih luas, yaitu mencakup siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi akuntansi. 4.1 Siklus Pemrosesan Transaksi Untuk melihat kegiatan organisasi adalah melalui siklus-siklus transaksi. Siklus-siklus transaksi secara tradisional telah mengelompokkan kegiatankegiatan usaha ke dalam empat siklus umum, yaitu : 1. Siklus Pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa kepada entitas-entitas lain dan penagihan pembayaran yang berkaitan. 2. Siklus Pengeluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan. 3. Siklus Produksi. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumber daya menjadi barang dan jasa. 4. Siklus Keuangan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas. Siklus pemrosesan transaksi terdiri dari satu atau lebih sistem aplikasi. Suatu sistem aplikasi memproses transaksi-transaksi yang berkaitan secara logis. Siklus pendapatan organisasi biasanya mencakup sistem aplikasi yang meliputi pencatatan (entry) pesanan pelanggan, penagihan, piutang dagang, dan pelaporan penjualan. Siklus pengeluaran biasanya mencakup sistem aplikasi yang meliputi pemilihan dan permohonan pemasok, pembelian, utang dagang, dan penggajian.

PUTU RUSDI ARIAWAN

19

Siklus produksi mencakup sistem-sistem aplikasi yang meliputi pengendalian dan pelaporan produksi, perhitungan harga pokok produk, pengendalian persediaan dan akuntansi harta tetap. Silkus keuangan organisasi mencakup sistem aplikasi yang berkaitan dengan pengendalian dan manajemen kas, manajemen utang, dan admisnistrasi program pensiun karyawan. Siklus Pelaporan Keuangan. Siklus pelaporan keuangan bukan merupakan siklus operasi. Siklus itu memperoleh data akuntansi dan operasi dari siklus lain dan memproses data ini sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan penyajian laporan keuangan. Penyajian laporan keuangan sesuai standar akuntansi keuangan yang berlaku umum membutuhkan sejumlah penilaian dan ayat jurnal penyesuaian yang tidak secara langsung dihasilkan dari transaksi-transaksi pertukaran. Penyusutan dan transaksi mata uang adalah dua contoh yang umum. 4.2 Penggunaan Teknologi Informasi (TI) Istilah sistem informasi akuntansi meliputi penggunaan teknologi informasi untuk penyajian informasi kepada para pemakai. Komputer digunakan pada seluruh tipe sistem informasi. TI mencakup komputer dan juga teknologi lain yang digunakan untuk memproses informasi. Teknologi seperti mesin pembaca kode bar dan peralatan scanning, dan protokol-protokol komunikasi dan standarstandar seperti ANSI X.12, penting bagi otomasi kantor dan sistem tanggap cepat. 4.2.1 Fungsi Sistem Informasi Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi memiliki fungsi sistem informasi. Fungsi sistem informasi bertanggung jawab untuk pengolahan data (DP). Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang fundamental dalam setiap organisasi. Fungsi sistem informasi dalam organsisasi telah berevolusi mulai dari srtuktur organisasi sederhana yang terdiri dari beberapa orang saja sampai struktur yang kompleks yang meliputi banyak spesialis yang bermutu.

PUTU RUSDI ARIAWAN

20

4.2.1.1 Penempatan dalam Organisasi Gambar 4.1 menunjukkan pimpinan sistem informasi yang disebut Chief Information Officer (CIO) dan kelompok penasehat yang disebut komite pengarah (Steering Committee ). Setiap fungsi ini mewakili peran yang bertanggung jawab atas masalah-masalah yang berkaitan dengan penempatan organisasional atas tanggung jawab keseluruhan fungsi sistem informasi. Karena aplikasi komputer menyebar ke segenap fungsi dan anggaran untuk sistem komputer semakin meningkat, maka muncul kecenderungan untuk mengangkat fungsi sistem innformasi dalam organisasi. Pada banyak organisasi, CIO melapor kepada tingkatan wakil presiden direktur atau berada pada posisi tingkatan wakil presiden direktur. Namun, banyak pula departemen sistem informasi yang masih melapor kepada pejabat keuangan senior seperti kontroler. Hal ini sering terjadi pada perusahaan kecil dan diantara para pemakai yang relatif baru.

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Fungsional dari Departemen Sistem Informasi

PUTU RUSDI ARIAWAN

21

Terlepas dari penempatan fungsi sistem informasi dalam organisasi, komite pengarah atau kelompok penasihat lainnya adalah perangkat yang digunakan oleh para manajer dari bingan lainnya untuk mempengaruhi kebijakan, anggaran dan perencanaan pelayanan informasi. Anggota komite pengarah terdiri dari para petinggi setiap fungsi pemakai seperti produksi dan pemasaran, serta pimpinan dan staf fungsi sistem informasi. Karena anggotanya adalah para pemakai produk sistem informasi, maka komite pengarah menyediakan umpan balik bagi pemakai dalam mengendalikan fungsi sistem informasi. Anggota fungsi audit intern dapat pula berpartisipasi dalam komite pengarah, atau fungsi ausit dapat memberikan saran dan review atas fungsi sistem informasi melalui cara lain. 4.2.1.2 Spesialisasi-spesialisasi Fungsional Struktur organisasi yang paling umum adalah pembagian tanggung jawab dan tugas-tugas berdasarkan bidang spesialisasi teknis, yaitu berdasarkan fungsi. Makin besar departemen sistem informasi, makin tespesialisasi fungsi-fungsinya. Departemen sistem informasi yang besar yang memilki bentuk organisasi fungsional ditunjukkan pada gambar departemen ini terdiri dari lima fungsi utama : fungsi analis, pemrograman, opersasi, dukungan teknis, dan dukungan pemakai. Fungsi analisis terfokus pada pengidentifikasian masalah, proyek-proyek untuk pemrosesan komputer dan perancangan sistem untuk mengatisi masalah-masalah ini. Fungsi pemrograman bertanggung jawab untuk merancang, menulis kode program, menguji dan memperbaiki (debugging) program-program komputer yang diperlukan untuk mengimplementasikan sistem yang dirancang oleh sistem analis. Fungsi operasi bertanggung jawab atas penyiapan data, pengoprasian peralatan, dan pemeliharaan sistem. Fungsi dukungan teknis dapat terspesialisasi lebih lanjut kedalam bidang-bidang sistem operasi dan perangkat lunak, manajemen data dan perancangan basis data, dan teknologi komunikasi. Fungsi dukungan melayani pemakai akhir (End User), seperti halnya fungsi dukungan teknis melayani personal dari departemen sistem operasi. Setiap fungsi utama ini dapat dibagi lebih lanjut jika ukuran dan tingkat kompleksitas fungsi sistem informasi meningkat. Fungsi analisis dapat dibagi

PUTU RUSDI ARIAWAN

22

menjadi bidang-bidang khusus berdasarkan identifikasi kebutuhan informasi pemakai (analis informasi), dan penerjemahan kebutuhan-kebutuhan ini ke dalam sistem aplikasi komputer (perancangan sistem). Fungsi pemrograman dapat dibagi menjadi binga-bidang khusus seperti sistem, aplikasi dan pemeliharaan program. Fungsi operasi dapat dibagi menjadi operasi komputer, penyiapan data, dan fungsi pustaka yang bertanggung jawab untuk program dan file data. Spesialisasi-spesialisasi dukungan teknis termasuk pemrograman sistem, yang berkonsentrasi pada pengembangan software. Hal ini memungkinkan sistem analis untuk berkonsentrasi pada pengidentifikasian informasi dari pemakai dan perancang konseptual. Admiinistrasi data sebagai fungsi dukungan teknis mengkoordinasikan penyimpanan dan penggunaan data diantara pemakai dan bertanggung jawab atas keterpaduan basis data (database integrity). Analis komunikasi memiliki spesialisasi dalam teknologi komunikasi data, perangkat transfer data antar jaringan pemrosesan. Spesialisasi dalam fungsi dukungan teknis sangat berpariasi tergantung pada lingkungan sistem informasi. Hal imi juga berlaku bagi fungsi analisis, pemrograman, operasi dan juga fungsi dukungan pemakai. Sebagai contoh, perhatikan bahwa gambar pemrogram pemeliharaan melapor pada manajer opersi dan bukan kepada manajer pemrgraman. Menugaskan beberapa pemrogram pemeliharaan ke dalam fungsi operasi sering terjadi dalam organisasi yang sangat tergantung kepada sistem informasi berbasis komputer. Banyaknya jumlah pemrogram mengakibatkan kegiatan pemeliharaan menjadi kegiatan yang terusmenerus dan merupakan tempat dimana fungsi operasi sangat bergantung kepadanya. Fungsi dukungan pemakai diperlukan dalam teknologi pemrosesan yang terdistribusi, yang membantu komputasi pemakai akhir (End User Computing). Manajer dukungan pemakai bekerja dengan CIO untuk merencanakan pasokan pelayanan komputasi kepada pemakai akhir. Fungsi dukungan sering kali berfungsi sebagai pusat informasi. Pusat informasi adalah dukungan fasilitas kepada pemakai akhir dalam organisasi. Fasilitas ini membantu pemakai dalam mengembangkan aplikasi pemrosesan komputernya sendiri. Pusat informasi dapat

PUTU RUSDI ARIAWAN

23

menyediakan peralatan dan software, dan juga dukungan konsultasi kepada pemakai. Dalam banyak organisasi, pusat informasi membantu para pemakai akhir untuk mengevaluasi perangkat keras dan software komputer untuk memenuhi kebutuhan komputasi tertentu. Fungsi dukungan pemakai juga berperan sebagai tempat menampung komentar dan saran dari pemakai mngenai kegiatan departemen sistem informasi. Walaupun bentuk organisasi fungsional adalah bentuk yang lazim, variasi yang sering dijumpai adalah mengorganisasikan fungsi analis dan pemrograman adalah organisasi berdasarkan proyek. Dalam pengorganisasian proyek, para analis dan pemrogram ditugasnya untuk menangani suatu proyek aplikasi tertentu dan bekerja sama untuk menyelesaikan suatu proyek di bawah pengarahan pimpinan proyek. Pengorganisasian proyek berfokus pada tanggung jawab atas aplikasi proyek untuk satu grup tunggal, dan tidak seperti pada organisasi fugsional yang bertanggung jawab atas suatu proyek tertentu yang mencakup berbagai bidang fungsional. 4.2.2 Pemakai Akhir Komputasi-End User Computing Dalam terminologi sistem informasi, pemakai akhir adalah fungsi organisasional diluar fungsi sistem informasi, yang membutuhkan pemrosesan data komputer. Fungsi penjualan atau pemasaran adalah pemakai akhir yang membutuhkan pemrosesan komputer untuk laporan penjualan, analisis pasar, proyeksi-proyeksi penjualan, anggaran penjualan, dan sebagainya. Fungsi akuntansi merupakan pemakai akhir yang membutuhkan dukungan pemrosesan komputer untuk posting atas jurnal dan penyiapan laporan-laporan. Pemakai akhir komputasi end-user-computing (EUC) adalah pemanfaatan komputer oleh pemakai akhir. Pemakai akhir fungsional melakukan sendiri kegiatan pemrosesan informasinya dengan menggunakan perangkat keras, software, dan sumber daya profesional yang tersedia dalam organisasi. Aplikasi EUC yang umum adalah akses atas informasi dari database organisasi dengan menggunakan bahasa kueri (query language) pada sistem manajemen database (database management system-DBMS).

PUTU RUSDI ARIAWAN

24

Sebagai contoh, seorang pemakai, seperti akuntan, dapat mengakses data piutang dagang dari database terpusat, memanipulasinya, dan kemudian mencetak laporan. Hal ini dapat diilustrasikan seperti pada gambar 4.2. Dengan menggunakan personal komputer yang terhubung pada jaringan serta software berbahasa kueri, pemakai menyiapkan dan mengirimkan kebutuhan laporan ke software yang mengendalikan akses database. Tugas ini diproses oleh pemroses bahasa kueri terhadap database, dan selanjutnya laporan didistribusikan kepada pemakai. Seperti yang telah diilustrasikan, pemakai akhir tidak lagi meminta bantuan spesialis sistem informasi karena telah mengembangkan sendiri aplikasi pengolahan datanya dan kemudian secara langsung mengimplementasikannya ke dalam bahasa kueri. Penggunaan komputer secara langsung oleh pemakai untuk melaksanakan fungsi-fungsi yang sebelumnya harus dilakukan oleh spesialis sistem informasi adalah ciri khas dari EUC (Gambar 4.3). Sebelum adanya EUC, para pemakai akhir harus mengajukan permintaan pemrosesan data kepada fungsi sistem informasi dan kemudian menunggu hasilnya. Jika permintaan tersebut tidak dilayani atau ditunda, pemakai harus melaksanakan tugas secara manual, jika memungkinkan.

Gambar 4.2 EUC. Aplikasi Komputer Besar

PUTU RUSDI ARIAWAN

25

Gambar 4.3 Pemrosesan Data Untuk Pemakai Akhir

Gambar 4.4 EUC Aplikasi PC Tunggal

PUTU RUSDI ARIAWAN

26

Komputer personal (personal computer-PC) memberikan kemampuan kepada pemakai untuk melaksanakan pemrosesan sendiri. Manakala pemakai telah mendapatkan data, mereka dapat melaksanakan pemrosesan tambahan. Sebagai contoh, pemakai dapat mengakses data dari database terpusat seperti yang dijelaskan di atas, tetapi kemudian memrosesnya dengan menggunakan software spreadsheet (Gambar 4.4). Dampak signifikan teknologi informasi yang terdistribusi dalam organisasi adalah adanya kemampuan bagi pemakai akhir untuk melaksanakan pemrosesan komputer secara independent. Pemakai akhir dapt berpartisipasi dalam pengembangan aplikasi tanpa kererlibatan langsung spesialis sistem informasi. 4.2.3 Teknologi Tanggap Cepat Istilah sistem tanggap cepat-Quick response system tampaknya sudah menjelaskan maksudnya sendiri. Tentunya sistem ini adalah yang cepat dan responsif. Tetapi arti dari konsep tangaap cepat jauh lebih mendalam. Sistem tanggap cepat penting bagi gerakan total quality performance (TQP) perusahaan.TQP (kadang-kadang juga disebut total quality management-TQM) adalah filosofi untuk melaksanakan sesuatu yang tepat dengan tepat pada saat pertama. TQP mensyaratkan produksi berkualitas tinggi, efisiensi operasional, dan perbaikan terus menerus dalam operasi. TQP menekankan "kepuasan pelanggan" sedemikian rupa hingga tercapai "obsesi pelanggan". Dalam lingkungan dunia bisnis yang sangat kompetitif, TQP adalah strategi untuk dapat bertahan hidup. Beberapa teknologi berinteraksi agar sistem tanggap cepat menjadi feasible. Standarisasi perangkat keras dan software dan pergeseran ke arah sistem terbuka telah membuat hubungan antar sistem komputer menjadi lebih mudah. Pertukaran data elektronik (electronic data interchange-EDI) adalah hal penting bagi sistem tanggap cepat. Walaupun EDI penting, tetapi hal itu saja tidak mencukupi. Identifikasi kode bar (bar code) produk dengan menggunakan kode produk universal (Universal Product Code-UPC) dan teknologi scanning, seperti pada terminal perusahaan eceran (ritel) di titik penjualan (point of sale - POS), adalah contoh teknologi penting lainnya. Kode bar UPC di-scan dengan teknologi

PUTU RUSDI ARIAWAN

27

POS pada anjungan (counter) ke luar di toko eceran merupakan titik awal dari rangkaian kegiatan yang akan berakhir dengan item, yaitu item yang tepat, yang persediaannya perlu segera diisi kembali agar dapat segera dijual kembali (Gambar 4.5). Ini sangat penting dalam dunia eceran, di mana fads, yaitu permintaan pelanggan atas produk tertentu dapat dan benar-benar berubah dengan cepat. Apa yang dijual tahun lalu, bulan lalu, atau bahkan minggu lalu boleh jadi tidak lagi diminati pelanggan saat ini.

Gambar 4.5 rangkaian kejadian dalam sistem penjualan tanggap cepat

4.2.3.1

Just-in-Time (JIT) Sistem penjualan eceran tanggap cepat mirip dengan sistem persediaan

just-in-time (JIT) yang digunakan manufaktur. Pesanan pembelian untuk barangbarang persediaan dibuat berdasarkan konsep "permintaan-tarik" dan bukannya berdasarkan suatu interval tetap (bulanan atau mingguan) secara "dorong" untuk memenuhi tingkat persediaan tertentu. Pada lingkungan yang tidak berbasis JIT, proses seperti itu hanya berlangsung terputus-putus. Kumpulan (batch) produk yang serupa secara periodik diproses untuk memenuhi kebutuhan masa kini dan rencana masa datang.

PUTU RUSDI ARIAWAN

28

Biaya kegiatan "set up" biasanya timbul setiap kali suatu batch dan biayanya umumnya sama, tidak terganrung pada ukuran pemrosesan batch. Sebagaimana makna dari kata rencana, sistem batch menggunakan konsep "dorong" dalam mencapai efisiensi. Ukuran batch yang ekonomis (efisien) dihasilkan dengan menggunakan rumus-rumus, seperti yang terdapat pada model EOQ (Economic Order Quantity). Unruk lingkungan non JIT, misalnya pada penjualan eceran, pesanan atas produk baru diproses secara periodik sebagai batch dan dikirimkan kepada pemasok untuk melengkapi lagi persediaan. Persediaan dijaga dalam tingkat tertentu yang memadai untuk mengantisipasi kebutuhan masa datang. Biaya pemesanan (set up) diminimalkan dengan menerapkan konsep EOQ untuk keputusan pemesanan kembali. Lingkungan JIT merupakan suatu lingkungan arus yang berkelanjutan dan bukannya lingkungan batch. JIT mensyaratkan operasi pemrosesan secara kontinu, untuk meminimalkan atau mengeliminasi persediaan secara keseluruhan. JIT juga mengeliminasi kesia-siaan dalam proses manufaktur dan menekankan adanya pengembangan secara terus-menerus dalam operasi. JIT adalah konsep yang mirip dengan TQM, dan dalam banyak hal sebagai aspek penting dalam TQM. Dalam JIT, kegiatan pemrosesan muncul dengan konsep "tarikan". Kegiatan (seperti pemesanan produk baru) terjadi hanya pada saat dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Permintaan pelanggan, yang ditandai oleh order penjualan saat ini, "menarik" (menyebabkan pemicu) pesanan mulai dari pemrosesan permintaan ulang; akibatnya dilakukanlah pesanan kepada pemasok. Pesanan kepada pemasok didasarkan pada penjualan yang aktual untuk mengisi kembali persedian yang telah terjual. Permintaan penjualan saat ini "menarik" (secara otomatis memicu) terjadinya pesanan untuk mengisi persediaan. Pedagang eceran dapat memesan dengan dasar kecenderungan pembelian yang terjadi saat ini.

PUTU RUSDI ARIAWAN

29

4.2.3.2

Web Commerce Web Commerce disebut juga perdagangan dengan jaringan internet.

Penjualan melalui jaring internet (World Wide Web) merupakan bagian integral dari perekonomian. Penjualan tersebut menyediakan banyak keuntungan baik bagi konsumen maupun penyedia barang. Keuntungan bagi konsumen adalah sebagai berikut : 1. Tidak perlu antri untuk dilayani oleh pramuniaga atau mendapatkan informasi produk. 2. Melalui software berbasis jaring internet yang canggih, seorang pelanggan dapat memperoleh jawaban yang cepat atas pertanyaan yang kompleks mengenai produk yang bersangkutan 3. Transaksi berbasis web biasanya dilindungi dengan fasilitas enkripsi untuk alasan keamanan. Keuntungan bagi penyedia barang: 1. Penghematan biaya karena adanya pemesanan secara otomatis 2. Pengkodean elektronis secara otomatis atas data transaksi 3. Rendahnya biaya overhead. Seluruh toko internet dapat ditampung dalam satu komputer desktop. 4. Barang dapat dipasarkan ke segenap penjuru dunia 5. Pemutakhiran, pengenalan produk baru dan perubahan harga dapat dilakukan secara cepat Yang banyak menjadi perhatian masyarakat dalam pembelian melalui Web adalah aspek keamanan dan perlindungan data pribadi. Berdasarkan alasan tersebut, American Institute of Public Accountant mensponsori adanya "label persetujuan" Web Trust yang dapat diterbitkan oleh para akuntan publik yang telah secara khusus terlatih, untuk diberikan kepada situs Web yang memenuhi kriteria. 4.2.3.3 Electronic Data Interchange (EDI) Pertukaran data elektronik (EDI) adalah pertukaran dokumen bisnis darikomputer-ke-komputer melalui jaringan komunikasi (Gambar 4.6). EDI berbeda

PUTU RUSDI ARIAWAN

30

dengan E-mail di mana pengiriman pesan e-mail dibuat dan diinterpretasikan oleh manusia (orang ke orang), sedangkan pesan-pesan EDI dibuat dan diinterpretasikan oleh komputer. Standar EDI untuk publik, khususnya ANSI X.12, telah memberikan dampak besar terhadap pengembangan sistem tanggap cepat. Standar EDI untuk publik menyediakan rancangan umum untuk pertukaran data, dan dengan demikian mengurangi biaya dan kesalahan referensi silang kode oleh pihak-pihak dalam transaksi EDI.

Gambar 4.6 Electronic Data Interchange (EDI)

PUTU RUSDI ARIAWAN

31

EDI yang menghubungkan sistem komputer perusahaan pengecer dengan sistem komputer pemasok akan menghilangkan pemrosesan kertas dan memungkinkan untuk menempatkan dan memproses pesanan pembelian secara cepat, sehingga mendukung pengiriman tanggap cepat. Pemasok dapat juga membuat tagihan untuk pengecer melalui EDI. Dalam beberapa kasus, pembayaran Transfer Dana Secara Elektronik (electronic funds transfer-EFT) dapat dilakukan oleh pengecer ke rekening pemasok. Semua kejadian ini, termasuk pengambilan pesanan dari persediaan pemasok, dapat dilakukan tanpa keterlibatan manusia. 4.2.3.4 Computer-Integrated Mmanufacturing (CIM) Sistem Komputer Terpadu Manufaktur (CIM) adalah pendekatan terpadu untuk pemanfaatan teknologi informasi pada perusahaan manufaktur. Komponenkomponen sistem CIM biasanya mencakup stasiun-stasiun kerja perancangan berbantuan komputer (computer-aided design-CAD), sistem pengendalian dan monitoring produksi secara real-time, serta sistem pemesanan dan pengendalian persediaan. Komponen-komponen CIM dihubungkan melalui jaringan komputer dan dilengkapi dengan sistem software yang dirancang untuk mendukung operasi yang terdistribusi. CIM mengurangi biaya informasi, dan melalui EDI, memungkinkan hubungan yang lebih dekat antara produsen, pemasok, dan pelanggan. Otomasi data sumber mengenai kegiatan produksi adalah hal yang penting bagi CIM, karenanya, kode bar yang dapat dibaca oleh mesin dan teknologi scanning merupakan komponen-komponen sistem yang penting. Jika Anda melihat bagian bawah badan sebuah mobil baru, anda akan melihat banyak simbol kode bar pada banyak bagian, simbol kode bar yang serupa dengan kode bar UPC yang lazim terdapat pada produk-produk konsumsi. Kode bar, yang lazim terdapat pada barang- barang pabrik maupun pada barang-barang konsumsi, memungkinkan komputer atau robot untuk mengidentifikasi material, memproses informasi, dan memulai prosedur apapun yang diperlukan.

PUTU RUSDI ARIAWAN

32

4.2.3.5

Electronic Funds Transfer (EFT) Sistem transfer dana elektronik merupakan sistem pembayaran di mana

pemrosesan dan komunikasi sepenuhnya atau sebagian besar dilakukan secara elektronik. Sistem EFT menyediakan fasilitas perpindahan dana secara elektronik antarorganisasi yang didasarkan pada instruksi pelanggan. Bank dapat berhubungan dengan aplikasi-aplikasi EDI organisasi. Industri perbankan dan keuangan menggunakan FedWire, Clearing House Interbank Payment System (CHIPS), dan Clearing House Automated Payment System (CHAPS). FedWire merupakan sistem pembayaran dan komunikasi elektronik. Berbagai bank yang memiliki rekening pada bank sentral Amerika menggunakan FedWire untuk mentransfer dana antar mereka. CHIPS adalah sistem Wiring otomatis yang digunakan untuk mengkliringkan pembayaran Eurodollar antara lembaga-lembaga keuangan AS dengan non-AS. CHAPS menyediakan fasilitas transfer dana Pound Sterling yang selesai dalam satu hari (same day settlement) yang digunakan oleh bank-bank kliring besar di Inggris dan Bank of England. Sistem EFT eceran mencakup transfer kawat telepon dan sistem pembayaran telepon, sistem pembayaran pra-otorisasi, aplikasi-aplikasi titik penjualan (POS), dan anjungan tunai mandiri (automatic teller machine-ATM). Transfer kawat telepon adalah bentuk tertua dari perpindahan dana, dan terutama merupakan sistem manual. Sistem pembayaran telepon, sering disebut sebagai aplikasi "pembayaran melalui telepon", serupa dengan transfer kawat di mana telepon merupakan media utama untuk komunikasi data. Dalam sistem pembayaran melalui telepon, pelanggan dapat menghubungi bank dan memerintahkan pembayaran langsung kepada pemasoknya dengan hanya menekan tombol-tombol pada telepon. Sistem pembayaran pra-otorisasi digunakan jika kreditor dan pelanggan memiliki rekening pada satu bank. Sistem pembayaran pra-otorisasi memungkinkan pembayaran otomatis atas hal-hal yang sifatnya berulang, tanpa keterlibatan kegiatan manual. Sistem POS memungkinkan persetujuan dan pendebetan elektronik atas rekening pelanggan oleh penjual. Sistem POS dapat memiliki hubungan telekomunikasi langsung

PUTU RUSDI ARIAWAN

33

dengan database kartu debit dan kredit, sehingga mengeliminasi biaya pengiriman dan penerimaan melalui transportasi fisik. ATM melaksanakan tugas-tugas transaksi bank secara cepat dengan mengurangi campur tangan manual. ATM terhubung dengan jaringan komputer yang memproses transaksi-transaksi keuangan, (dan dalam berbagai hal terdapat jaringan bersama, menyediakan kliring dengan bank lainnya). Penggunaan ATM oleh pelanggan umumnya untuk menyetorkan dan menarik uang tunai, mentransfer dana dari satu rekening ke rekening lain, dan melakukan pembayaran. 4.3 Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Istilah sistem informasi akuntansi mencakup kegiatan pengembangan sistem yang, menurut sudut pandang akuntan atau auditor, dilakukan secara profesional. Akuntan-akuntan dapat melakukan kegiatan pengembangan sistem, baik secara intern untuk perusahaan mereka, ataupun secara ekstern sebagai konsultan. Kegiatan pengembangan sistem seringkali menjadi perhatian auditor intern dan ekstern pada saat mereka rnenelaah pengendalian sistem informasi sebagai bagian dari tugas audit. 4.3.1 Hakikat Pengembangan Sistem Proyek pengembangan sistem pada umumnya mencakup tiga tahap utama: analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Analisis sistem meliputi formulas! dan evaluasi solusi-solusi atas masalah-masalah sistem. Penekanan dalam analisis sistem adalah tujuan keseluruhan sistem. Hal yang mendasar dalam hal ini adalah imbal balik, untung rugi, dalam pencapaian tujuan sistem. Tujuan umum analisis sistem dapat diikhtisarkan sebagai berikut: Untuk meningkatkan kualitas inf ormasi Untuk meningkatkan pengendalian intern Untuk meminimalkan biaya, jika memungkinkan Tujuan-tujuan ini saling berhubungan dan kadang-kadang bertentangan satu sama lain. Perihal untung rugi harus ditentukan dalam memilih antara tujuan kehematan dengan kemanfaatan, atau antara kesederhanaan dan sistem yang

PUTU RUSDI ARIAWAN

34

realistis tetapi kompleks. Kadang-kadang, metode evaluasi untung rugi bersifat subyektif karena f aktor-f aktor yang terlibat sulit untuk dikuantifikasi. Perancangan sistem adalah proses menspesifikasikan rincian solusi yang dipilih oleh proses analisis sistem. Perancangan sistem mencakup evaluasi efektivitas dan efisiensi relatif atas pilihan-pilihan rancang bangun sistem dipandang dari kebutuhan keseluruharvnya. Implementasi sistem adalah proses penempatan rancangan prosedur-prosedur dan metode-metode baru, atau yang telah direvisi, ke dalam operasi. Implementasi sistem mencakup pengujian atas solusi sebelum implementasi, pendokumentasian solusi, dan peninjauan atas sistem pada saat awal pengoperasiannya. Hal itu bertujuan untuk memverifikasi bahwa fungsi-fungsi sistem sesuai dengan spesifikasi rancangan. 4.3.1.1 Pendekatan Kesisteman (system approach) Pendekatan kesisteman (system approach), adalah prosedur umum untuk mengadministrasikan proyek sistem. Tujuannya adalah membantu pengembangan sistem yang efektif secara teratur. Pendekatan kesisteman dapat dipandang sebagai suatu proses yang mencakup enam langkah berikut ini: 1. Pernyataan tujuan-tujuan sistem 2. Pembuatanbeberapaalternatif 3. Analisis sistem 4. Perancangan sistem 5. Implementasi sistem 6. Evaluasi sistem Pendekatan kesisteman, seperti sistem itu sendiri, terdiri dari sejumlah subsistem. Jadi, setiap langkah dalam proses dengan sendirinya tergantung pada pendekatan kesisteman. Sebagai contoh, langkah pertama mensyaratkan bahwa tujuan-tujuan sistem harus dinyatakan. Untuk memecahkan masalah ini dengan pendekatan kesisteman mencakup seluruh enam langkah tersebut. Tujuan sistem yang telah didefiniskan adalah tujuan yang harus dicapai. Untuk mencapai tujuan ini, dapat dibuat beberapa alternatif. Sebagai contoh, sistem tersebut dapat mencapai tujuan A, B, atau C, atau kombinasi dari ketiganya. Tujuan-tujuan

PUTU RUSDI ARIAWAN

35

alternatif ini selanjutnya dapat dianalisis dan yang kelihatannya paling tepat akan dirancang, diimplementasikan, dan dievaluasi. Pelaksanaan setiap langkah lanjutan dalam pendekatan kesisteman juga dapat dipandang sebagai proses yang mencakup keenam langkah tersebut. Gambar 4.7 mengilustrasikan hal ini sesuai dengan langkah perancangan sistem. Perancangan top-down dengan perbaikan lanjutan adalah intisari dari pendekatan kesisteman untuk memecahkan masalah. Setiap langkah perbaikan lanjutan akan menambahkan tingkat kesempurnaan pada rencana sistem yang terinci, dan pendekatan top-down pada langkah perbaikan lanjutan akan membentuk proses ini secara berurutan.

PUTU RUSDI ARIAWAN

36

Gambar 4.7 Pendekatan Kesisteman Dalam Perancangan

4.3.2 Sketsa Proses Bisnis Dengan membuat sketsa (blueprinting) proses bisnis, suatu perusahaan menggunakan koleksi sketsa standar yang generik atau standar industri dan bukan merancang sistemnya sendiri. Pendekatan yang sama sering dilakukan oleh

PUTU RUSDI ARIAWAN

37

kontraktor bangunan untuk wilayah pemukiman yang telah direncanakan. Pemborong ini bekerja bersama dengan pembeli rumah dalam memilih sketsa pada buku besar kumpulan sketsa. Sketsa yang terpilih akan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan khusus pembeli. Banyak perusahaan yang lebih menyukai blueprinting karena dianggap lebih hemat daripada membangun sistem mereka sendiri dari tahap dasar. Dalam banyak hal, blueprinting dapat mencegah perusahaan dari upaya melakukan penelitian yang sebenarnya sudah pernah dikembangkan oleh orang lain, sehingga energi perusahaan dapat diarahkan menuju kunci keberhasilan pencapaian tujuan strategisnya. Salah satu perusahaan yang telah menjadi pionir dalam penerapan blueprinting adalah SAP. Perusahan ini telah mengembangkan basis pengetahuan yang besar bagi ribuan proses bisnis yang dapat diadaptasi oleh pelanggan sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Pendekatan ini telah menjadi semakin populer dewasa ini. Walaupun demikian, perlu digarisbawahi bahwa blueprinting bukanlah penyembuh untuk semua masalah. Masalah bukan hanya dapat timbul tanpa blueprinting, tetapi juga dalam blueprinting. Blueprinting dapat menimbulkan biaya yang sama atau jauh lebih besar daripada pendekatan yang tradisional. 4.3.3 Pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem Manajemen, pemakai, dan staf sistem perlu dilibatkan dalam perancangan sistem informasi dan kegiatan lanjutannya. Umumnya, kelompok perancangan atau tim proyek yang meliputi para pemakai, analis, dan wakil-wakil manajemen, dibentuk untuk mengidentifikasi kebutuhan, mengembangkan spesifikasi-spesifikasi teknis, dan mengimplementasikan sistem baru. Masalah-masalah teknis, organisasional, dan manajemen proyek akan muncul dalam mengimplementasikan sistem informasi. Sistem informasi yang baru menimbulkan hubungan tata kerja baru di antara personel yang ada, perubahan-perubahan tugas, dan barangkali per ubahan struktur organisasi formal. Faktor-faktor teknis, perilaku, situasi, dan personel yang berkaitan harus

PUTU RUSDI ARIAWAN

38

dipertimbangkan seluruhnya. Kegagalan untuk melakukan hal itu akan mengakibatkan tidak bergunanya output sistem, walaupun secara teknis sistem cukup baik. Lebih jauh, diperlukan kerja sama dari pemakai secara terus-menerus untuk mengoperasikan sistem (menyediakan input, verifikasi output) setelah sistem itu diimplementasikan. Kerja sama pemakai yang dibutuhkan untuk keberhasilan pengoperasian sistem harus diyakini pada saat perancangan sistem, bukan sesudahnya. Sebagian besar aplikasi akuntasi bersifat rutin. Untuk memastikan kesesuaian dengan jadual produksi, hubungan yang terus-menerus di antara pemakai dan personel sistem informasi adalah penting. Daftar input, laporan, dan lainnya biasanya merupakan tanggung-jawab kelompok sistem, tetapi untuk implementasi dan pemeliharaan atas daftar ini diperlukan kerja sama dengan para pemakai. Filosofi dari perancangan berorientasi pemakai (user-oriented) merhbantu membentuk perilaku dan pendekatan kepada pengembangan sistem yang dengan seksama mempertimbangkan konteks organisasional. Para pemakai harus dilibatkan dalam perancangan aplikas. Perhatian yang seksama terhadap output, baik terhadap kuantitas maupun format, dalam tahap perancangan akan mencegah pemakai untuk mengerjakan ulang data atau meminta bentuk laporan baru pada saat sistem sudah berjalan. Output harus diarahkan kepada keputusankeputusan; para pemakai harus memahami hakikat dan tujuan output agar dapat memanfaatkannya. Pelatihan karyawan harus tercakup dalam tahap perancangan, bukan dimulai setelah sistem dipasang. Akhirnya, sistem harus disiapkan untuk dapat menerima dan melakukan perubahan setelah mulai dioperasikan. Para pemakai biasanya meminta perubahan; antisipasi terhadap kemungkinan ini dan faktor-faktor lain yang telah diuraikan adalah sangat penting dalam filosofi berorientasi pemakai dalam perancangan sistem.

PUTU RUSDI ARIAWAN

39

BAB V PENUTUP

5.1

Simpulan Dari pembahasan-pembahasan yang telah diuraikan tentang sistem

informasi akuntansi, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut : 1. Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi, dalam rangka mempermudah proses transaksi-transaksi yang terkait dengan akuntansi itu sendiri. 2. Teknologi informasi berperan besar terhadap sistem informasi akuntansi yang mana teknologi informasi tersebut mencakup teknologi komputer (baik hardware maupun soft ware) dan juga teknologi lain yang mencakup aplikasiaplikasi pembantu yang digunakan untuk memproses informasi. 3. Penggunaan sistem teknologi informasi dalam sistem informasi akuntansi meliputi fungsi sistem informasi, pemakai akhir komputasi (end user computing), dan teknologi tanggap cepat. 4. Pengembangan sistem informasi akuntansi dilakukan secara profesional baik secara intern untuk suatu perusahaan maupun secara ekstern sebagai konsultan. 5.2 Saran Dari pembahasan-pembahasan yang telah diuraikan tentang sistem informasi akuntansi, berikut beberapa saran yang dapat sampaikan diantaranya : 1. Pendekatan pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi diharapkan sesuai dengan komponen sistem informasi yang ada. 2. Sistem informasi yang ada diharapkan agar dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 3. Sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi harus dimanfaatkan secara maksimal.

PUTU RUSDI ARIAWAN

40

BIODATA PENULIS

Nama TTL Agama

: Putu Rusdi Ariawan : Denpasar. 19 April 1990 : Hindu

Mahasiswa Teknik Elektro Unv. Udayana Email : turusdi.info@gmail.com www.facebook.com/turusdi

PUTU RUSDI ARIAWAN