Pengolahan Microsoft Word, Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru, Serta Mencetak Dokumen

1. Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru

Ketika program Microsoft diaktifkan, maka secara otomatis akan muncul tampilan lembar kerja kosong yang mempunyai nama file Document1. kita tinggal mengetikkan pada lembar kerja tersebut. Apabila ingin membuat lembar kerja baru, maka ada tiga cara yang bias dilakukan yaitu dengan memilih menu File → New atau memilih ikon ( ) atau menggunakan shortcut Ctrl+S.

Setelah dokumen selesai diketik, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan dokumen tersebut dalam computer. Hal ini perlu dilakukan dengan tujuan supaya dapat digunakan kembali suatu saat apabila kita membutuhkan. Cara untuk menimpan dokumen adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu File → Save As, atau gunakan ikon , atau gunakan shortcut Ctrl+S. maka akan muncul kotak dialaog Save As seperti pada tampilan berikut.

b. Pilih drive atau folder tempat file dokumen tersebut akan disimpan. Ketikkan nama file pada kotak isian File Name.

c. Klik tombol Save.

2. Mencetak Dokumen

Ketika dokumen selesai disimpan, apabila ingin dicetak menggunakan printer maka sebaiknya dilihat terlebih dahulu hasil cetakan di layer melalui Print Preview. Hal ini perlu dilakukan untuk mengoreksi kesalahan sebelum dicetak, baik dalam pengaturan kertas, margin, format, maupun isi dokumen tersebut. Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu File → Print Preview, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

1

2 3 4 5 6 7 8 9

Keterangan:

1. Print, digunakan untuk mencetak tampilan yang ada di layar.

2. Magnifier, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.

3. One Page, digunakan untuk menampilkan satu halaman.

4. Multiple Page, digunakan untuk menampilkan lebih dari satu halaman.

5. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.

6. View ruler, digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan mistar.

7. Shrink to Fit, digunakan untuk memasukkan halaman berikutnya ke

halaman sebelumnya.

8. Full Screen, digunakan untuk tampilan layer penuh.

9. Close Preview, digunakan untuk menutup kotak dialog preview.

10. Context Sensitive Help, digunakan sebagai bantuan penjelasan.

b. Klik ikon Close ( ) apabila dokumen telah sesuai. Selanjutnya pilih menu File → Print, maka akan muncul tampilan kotak dialog Print sebagai berikut.

c. Pilih jenis printer pada kotak pilihan Name.

d. Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut klik tombol Properties.

e. Setelah selesai, klik tombol Ok.