291776836 pengelolaan obat di puskesmas

7/21/2019 291776836 Pengelolaan Obat Di Puskesmas

http://slidepdf.com/reader/full/291776836-pengelolaan-obat-di-puskesmas 1/36

PENGELOLAAN OBAT DIPUSKESMAS

Kelompok 2 :

Aryes Patricia

Nova reza

Adawiyah

Ida Royani



Pengertian

• Obat : suatu zat yang dapat dipakai

dalam diagnosis, mengurangi sakit,mengobati dan mencegah penyakit padamanusia atau hewan

• Puskesmas :unit pelaksana teknis dinas

kesehatan kota ! kabupatenygbertanggung "awab menyelenggarakanpembangunan kes di suatu wilayah



P#N$#R%IAN

• Pengelolaan Obat di puskes : suatu

ragkaian yg menyangkut aspekperencanaan, pengadaan, kerasionalan,dan penghapusan obat yg dikelolasecara optimal untuk men"aminter"aminnya ketepatan denganmeman&aatkan sumber yg tersedia misdana, sarana, sdm dll



%u"uan pengelolaan Obat:

• %erlaksananya peresepan yg rasional

• Pengembangan dan peningkatanpelayanan obat terhadap pasien

• 'eningkatkan e(siensi penggunaanobat



RUANG LINGKUP PEKERJAAN KEFARMASIANRUANG LINGKUP PEKERJAAN KEFARMASIAN

PerencanaanPermintaan

Penerimaan

Penympanan

Distribusi

Pengendaian PenggunaanPencatatan dan Peap!ran

Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik danBuku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan

Perbekalan Kesehatan di Puskesmas (2004)Perbekalan Kesehatan di Puskesmas (2004)

Slide 4 dari 32



I P#R#N)ANAAN

* %ahap pemilihan Obat untuk

memastikan obat yang benar+diperlukan

+ %ahap perhitungan kebutuhan obatuntuk mengetahui pemakaian bulanan

masing+ dan sebagai pembanding bagistok optimum



PERHITUNGAN KEBUTUHAN

Met!da K!nsumsiMet!da K!nsumsi

Met!da M!rbiditasMet!da M!rbiditas

Met!da K!mbinasiMet!da K!mbinasi

Met!da AnggaranMet!da Anggaran

Slide 7 dari 32



• Menghitung dengan metoda

morbiditas untuk obat obat yangdibutuhkan untuk 10 penyakitterbanyak dan dicroscheek denganmetoda konsumsi yang berdasarkan

pemakaian sebelumnya.

• Cara ini juga bermanfaat untukmelihat rasionalisasi obat.

METODA KOMBINASI

*abungan antara metoda konsumsi dan morbiditas

Slide + dari 32



METODA ANGGARAN

$sulan obat disesuaikan dengan anggaran &angada, -ika tidak men.uku'i maka dilakukan

e/isiensi dimulai dari obat obat &ang menelan

bia&a terban&ak namun termasuk kategoribukan sangat esential mis gol obat itamin1

!emikian seterusn&a sehingga kebutuhan

obat sudah sesuai dengan anggaran1

Biasan&a &ang ter-adi adalah "nggaran &ang tersediBiasan&a &ang ter-adi adalah "nggaran &ang tersedimis ' 000 ka'ita , -umlah ini dibagi untukmis ' 000 ka'ita , -umlah ini dibagi untuk

item item &ang dibutuhkan1item item &ang dibutuhkan1Slide 0 dari 32



METODA KONSUMSI

1 5itung kebutuhan obat 3 tahun

21 6aktu tunggu (lead time )

6aktu &ang dibutuhkan dari 'eren.anaanSam'ai obat tersebut diterima1

5itung kebutuhan untuk aktu tunggu

41 5itung Bu//er Stok

31 5itung Sisa Stok

Slide dari 32



"uma# !bat yang dibutu#$an

ta#un depan% &ata 'buan ( )* + ,a$tu tunggu +

bu--er st!$.

"uma# !bat yang diusu$anta#un depan

% "uma# $ebutu#an / sisa st!$.Slide 2 dari 32



8ontoh Menghitung 8ara Konsumsi

• Kebutuhan akan tab 8M 'ada tahun 2007921000 tab,

• 200 31000 tab,

• 200+ 41000 tab1

• Kita membuat 'eren.anaan 0 #o' 200 dan

'erkiraan obat akan kita terima :uli 20 1 :ikabu//erstok bulan 'emakaian, sisa stok 200tablet, 5itunglah bera'a ban&ak tab 8M &angkita usulkan ke !inas Kota;

Slide dari 32



PERHITUNGAN

• X 12.000 ! 1".000! 1#000$ " 12.000 tab.

• %aktu tunggu & bulan 1".000$12 X &

&#''

(u)er stok 1 bulan 1".000$12 10*"."

• +ang dibutuhkan tahun 2011

1".000!&#''! 10*" 20.,*2

• -iaepam yang diusulkan

20.,*2 / 2,001*.0*2tablet.

Slide < dari 32



KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN

Konsumsi

1 Metoda gam'ang

21 6aktu &ang dibutuhkansingkat1

31 idak menggambarkan'engobatan rasional1

Morbiditas

1 Membutuhkan aktu&ang lebih lama

21 Penghitungan lebih rumit

31 :ika 'enulisan rese'

tidak sesuai PedomanPengbtn maka'engadaan obat tidaksesuai -umlah mau'un

-enis n&a1Slide 4 dari 32



II Permintaan Obat

• Adalah proses pengusulan dalam rangka

penyediaan obat• Pengadaan meliputi keg pengusulan

kepada kota!kabupaten melaluimekanisme PPO -lembar pemakaian

dan lembar permintaan Obat



aporan Pemakaian dan embarPermintaan Obat -PPO.

-$udang obat Puskesmas, kamar obat, kamar suntik, Pustu, Pusling,

Posyandu/ungsi:

• 'elaporkan data pemakaian obat bulanan danmenga"ukan permintaan obat

• Permintaan obat oleh subunit pelayanan kesehatan!setiap awal bulan bersama dengan pelaporan dataobat

• Permintaan obat oleh puskesmas ke 0a 1inkes

0ota!0abupaten ! $/0 • Permintaan tambahan obat untuk mengatasi kekosongan obat

dapat dia"ukan setiap saat, diluar "adwal distribusi rutin

• 1ata penerimaan dan pengeluaran obat diperoleh dari stok

•

2umlah permintaan obat disesuaikan dengan kebutuhan



3ntuk pelaporan dan permintaan obat dari

Puskesmas ke 1inkes PPO Puskesmas

dibuat dalam rangkap tiga embar * -asli. 1inkes 0ota!0abupaten embar +

$/0!I/0

embar 4 arsip Puskesmas

3ntuk pelaporan dan permintaan obat dari

subunit ke Puskesmas! gudang obat

puskesmas dibuat dalam rangkap dua

embar * Puskesmas Induk

embar + arsip subunit



5umber data yang dilaporkan dalam PPO

• 0artu stok

• 6uku catatan harian penerimaan dan pemakaian

obat

• 6uku catatan harian penerimaan resep

In&ormasi yang didapat

• 2enis dan "umlah sisa stok! stok awal

• 2enis dan "umlah persediaan obat

• Perbandingan sisa stok dengan pemakaian perbulan

•Perbandingan pemakaian dengan *777 kun"unganresep

• Perbandingan antara "umlah persediaan dengan "umlah pemakaian perbulan



POSE!$ PEM%#""# OB"

Setelah selesai menghitung kebutuhan obat'roses selan-utn&a adalah 9

•

Mengusulkan da/tar kebutuhan dari sarana =ankes 'aling lini &aitu leel Pustu kePuskesmas %nduk dan ke !inas KabKotasetem'at1

• !i !inkes Kab Kota akan di reka' dan diealuasi ( im Peren.ana ingkat KabKota)kmd di teta'kan item item obat &ang akan

diusulkan ke masing masing sumber !anaSlide 7 dari 32



PE#E%M""#

• Barang sesuai dgn Surat Pesanan (kemasan,bentuk sediaan, kekuatan, -umlah barang, dll)

• !isertai Serti/ikat "nalisa (8")• !isertai Serti/ikat Keaslian (8O)

• !isertai Material Sa/et& !ata Sheet (MS!S)

•

8ek aktu kadaluarsa• 8ek nomor bat.h

• 8ek adah 'engiriman (utk sediaan termolabil)

Slide 20 dari 32



• Serti/ikat analisa 9

D!$umen yg menyata$an ba#,a suatu pr!du$ tea#memenu#i persyaratan $uaitas yang tea# ditetap$an untu$pr!du$ tersebut meaui u0i $imia $uaitati- dan $,antitati-.

• Serti/ikat keaslian 12erti-icate !- !rigin 3

D!$umen yg di$euar$an !e# pr!dusen aat $ese#atan ygmenyata$an $easian suatu pr!du$.

•Material Sa/et& !ata Sheet 1MSDS3 4

D!$umen yg di$euar$an !e# pr!dusen yg memuat$eterangan penanganan suatu ba#an dari ba#aya ter#adapmanusia dan ing$ungan.

Slide 2 dari 32



PE#=%MP"#"#

). Daam gudang yang bai$

*. Ada pencatatan ' administrasipenyimpanan

5. Ada penga,asan

6. Petugas gudangSlide 22 dari 32



1 !alam gudang &ang baik

a1 Pengaturan tata ruang 7 Kemuda#an bergera$

1se$at8 ara# arus barang8 s!,7-ast m!9ing3

7 Sir$uasi udara

b1 Pen&usunan obat 7 :I:O dan :E:O

7 Kemasan besar dan berat taru# di atas paet 7 Obat dari anggaran berbeda tetap pada satu !$asi 7 "enis sediaan' $eas terapi dan a-abet

Slide 23 dari 32



.1 Peralatan 7 &a$8 paet8 tr!i8 pengang$at beban d

7 A28 re-rigerat!r8 emari nar$!ti$a8aat pemadam $eba$aran

d1 Kondisi 'en&im'anan 7 Obat term!abi daam emari pendingin 7 Ba#an muda# terba$ar daam ruang ta#an api 7 Nar$!ti$a dan ba#an berba#aya daam ,ada#

ter$unci

Slide 24 dari 32



21 Pen.atatana1 Kartu stok 9

7 Mencatat secara angsung8 penerimaan8pengeuaran8 #iang8 rusa$8 $adauarsa !bat

7 Penerimaan8 pengeuaran di0uma# padaa$#ir buan

7 Dieta$$an bersamaan' berde$atan !bat 7 Setiap !bat memii$i $artu st!$

b1 Buku induk 9

7 Mencatat barang masu$

.1 >a'oran mutasi 97 Lap!ran peri!di$ untu$ mengeta#ui

$e$ayaan Slide 2 dari 32



31 Pengaasan a1 Pengamatan mutu obat 9

&usa$8 $adauarsa b1 Stok o'name 9Mengeta#ui $e$ayaan

.1 %nsidentil 9

Pemeri$saan se,a$tu7,a$tu

41 Petugas gudang

a1 Pro/esional kom'eten b1 erlatih .1 Ke-u-uran

d1 anggung -aab Slide 2< dari 32



7 "l/abetis, bentuk sediaan, kelas tera'i

7 ingkat 'enggunaan

(slo moing ? /ast moing)

7 Sistem @%@O, @E@O agar mudah diakses

7 #arkotika dan 'sikotro'ika (sesuai ketentuanregulasi)

7 Memudahkan kontrol, stok o'name ? 'engambilanbarang

Metoda Pen&im'anan

Slide 27 dari 32



Slide 2) dari 32



!istribusi

%ndiidual 'res.ri'tion

Komunikasi dgn 'asien raat -alan

• 7 In-!rmasi isan

• 7 In-!rmasi tertuis 4

abe8 br!sur8 ea-et8 tas pasti$

!bat d.

Slide 2+ dari 32



• "dministrasi

• Ke/armasian

• Klinis

PENYERAHAN

Slide 30 dari 32

"SPEK ="#* !%MO#%O !"# !%EA">$"S%



"SPEK ="#* !%MO#%O !"# !%EA">$"S%

Sumber !a&a Manusia (S!M)Penge!aan sediaan -armasi 1perencanaan8pengadaan8 penerimaan8 penyimpanan8 distribusidan administrasi3

Peayanan $e-armasian 1penerimaan resep8peraci$an dan penyera#an !bat yang disertaiin-!rmasinya serta pemantauan pema$aian !batbagi penderita penya$it tertentu seperti TB28Maaria dan ain7ain3

Slide 3 dari 32

PASTIKAN !!



BENAR

OBAT

BENARDOSIS

BENAR

PASIEN

BENAR

RUTE/CARA

BENAR

WAKTU

BENAR

FREKUENSI

PASTIKAN !!

PEMBERIAN OBAT

Slide dari 32



E%M" K"S%5

291776836 pengelolaan obat di puskesmas

Documents