27modul 40 mail-server-administrator

MMoodduull 4400::

Mail Server Administrator

OOvveerrvviieeww

Systems Administrator

Mail Server Administrator CTI-copyright@2005

2

40.1. Introduction to Mail Server

Konsep

Microsoft mail merupakan salah satu dari aplikasi yang ada dalam microsoft

windows NT versi 3.x, namun mulai windows NT versi 4.x, keberadaan microsoft

mail diganti dengan microsoft exchange yang dibuat secara terpisah.

Fungsi dari microsoft mail maupun microsoft exchange adalah untuk menyimpan

dan memberikan respon dalam menangani e-mail. Mail yang diterima akan

disimpan terlebih dahulu di server sebelum server menemukan alamat tujuan,

setelah alamat tujuan ditemukan, maka mail yang tadi disimpan akan langsung

diberikan kepada komputer tujuan, sedangkan kepada komputer pengirim, akan

dikirim sinyal feedback, bahwa mail yang dikirimkan telah diterima atau gagal

untuk dikirimkan.

40.2. Installing & Configuring Mail Server

Untuk menjalankan Mail server, diperlukan aplikasi pendukung, yaitu :

• Microsoft mail postoffice

• Mail Transfer Agent

Installing Microsoft mail postoffice windows NT 4.0:

1. Di komputer dengan sistem operasi windows NT 4.0, klik setting

control panel klik ganda di icon microsoft mali postoffice

2. Muncul pilihan untuk membuat postoffice baru atau menggunakan

yang telah ada. Setelah postoffice diinstalkan, postoffice telah dapat

dipergunakan, kemudian klik administer di postoffice workgroup yang



3

telah ada. Akan terlihat mail user account details, anda bisa mengadd

new user atau melakukan delete pada user yang ada.

3. Ketikan drive atau direktori dimana postoffice yang baru akan

ditempatkan, kemudian klik next. Jika ingin merubah jalur klik back, dan

untuk mengkonfirmasi klik next.

4. Ketika masuk ke dialog box administrator account details, ketikan

nama lengkap dan mailbox ID yang akan dipergunakan untuk postoffice

administrator. Gantilah password default dengan password yang baru,

jika sudah selesai klik ok .

5. Anda akan mendapatkan pesan berhubungan dengan share new

postoffice direktori, klik ok

Pastikan bahwa semua mail user telah merubah permission ke direktori ini. Klien

memerlukan permission level ini dalam operasi normal e-mail. Jangan set klien

untuk full access, meskipun untuk dapat melakukan delete direktori atau

merubah permission ini.

Installing Messange Transfer Agent di windows NT

1. Masukan floppy disk atau CD microsoft mail 3.5 set, kemudian msuk ke

run ketikan SETUP.EXE

2. Dalam jendela welcome, tekan ENTER



4

3. Pilih create a new postoffice, lalu tekan ENTER

4. Ketikan jalur tujuan untuk data microsoft mail postoffice, lalu tekan

ENTER

5. Ketikan nama dari postoffice, lalu tekan ENTER. Perlu diperhatikan,

setiap nama postoffice harus bersifat unik

6. Ketikan nama dari organisasi atau jaringan, lalu tekan ENTER

7. Pilih microsoft LAN manager-compatible, kemudian tekan ENTER

8. Berikutnya akan muncul pilihan Administrator and Utilities, Server

Agent, Modem script files, dan Done. Pilihlah Done, lalu tekan ENTER

Pada bagian ini akan diinstalkan software mail server

9. Ketikan jalur untuk program microsoft mail executable, kemudian tekan

ENTER



5

10. Kemudian akan muncul pilihan MS-DOS dan Windows and Presentation

Manager. Pilihlah salah satu atau kedua-duanya untuk bisa menjalankan

mail server dalam jaringan, kemudian tekan ENTER

11. Ketikan jalur dimana akan disimpan program mail client di server, lalu

tekan ENTER

12. Dibagian terakhir akan dilakukan review dari pilihan anda, dan dapat

dilakuakan perubahan, jika diperlukan, setelah semua selesai, tekan

ENTER

40.3. Administering Mail Server

Untuk microsoft mail clien, dapat dijalankan dalam MS-dos, tapi beberapa

aplikasi-aplikasi tambahannya tidak akan bisa diakses melalui MS-dos, jika

komputer klien hanya diberikan fasilitas untuk mengakses mail server dengan



6

MS-dos, maka carilah file MAIL.EXE dalam direktori \MAILEXE, lalu copy kanlah

file tersebut di komputer klien.

Sedangkan untuk versi windows dari microsoft mail, maka akan pesan akan

dapat diakses menggunakan windows atau MS-dos.

Untuk microsoft mail versi 3.x, file MAIL.EXE juga terdapat di direktori \MAILEXE.

Jalankan setupnya untuk melakukan instalasi MSMAIL.EXE di komputer klien.

Kemudian klik ganda di icon mail program group dan pilihlah “connect to a

existing postoffice”, lalu ok

27modul 40 mail-server-administrator

Data & Analytics