AUDIT COMMAND LANGUAGE

Pengenalan

Hendri W. Kurniawan

UNTUK PEMULA

KATA PENGANTAR

Free e-book kecil ini saya tulis terutama untuk berbagi ilmu pengetahuan

khususnya tentang alat dan teknik audit berbantuan komputer (Computer

Assisted Audit Tools and Techniques—CAATT) untuk ekstraksi dan analisis data

menggunakan perangkat lunak audit yang digeneralisasi (Generalized Audit

Software—GAS), yaitu Audit Command Language—ACL. Sebenarnya ada produk

GAS lainnya seperi SAS dan IDEA, namun menurut pandangan penulis, ACL

adalah yang paling populer. Oleh sebab itu, penulis tertarik untuk membuat buku

kecil mengenai “Pengenalan Audit Command Language untuk Pemula.”

Sesuai dengan judulnya, maka isi dari tulisan ini hanya akan

membahas sebagian kecil/dasar-dasar dari ACL. Untuk sementara ini

saya hanya baru membahas konsep dasar/teori dari ACL itu sendiri.

Selanjutnya, saya akan membuat tutorial sederhana untuk pengenalan bagi

pengguna yang masih pemula. Hal ini karena sejujurnya saya sendiri sedang

dalam tahap belajar, he he…. Harap maklum

Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan dari

rekan-rekan sekalian. Anda dapat menghubungi saya melalui personal web blog

saya di www.hendriwk.co.cc atau http://hendriwk.wordpress.com, dan bisa juga

melalui homepage facebook saya di www.facebook.com/hendriwk

Terima kasih …….

Salam hangat,

Hendri Wahyu Kurniawan

www.hendriwk.co.cc 1

AUDIT COMMAND LANGUAGE

PENDAHULUAN

Dalam wikipedia dijelaskan bahwa ACL atau yang sebelumnya dikenal

sebagai Audit Command Language, adalah software (perangkat lunak) untuk

mengekstrasi dan menganalisis data yang digunakan untuk mencegah dan

mendeteksi kecurangan. Dengan sampling data yang besar, ACL digunakan untuk

menemukan berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat

mengindikasikan adanya kelemahan pengendalian atau kecurangan. Kecurangan

itu sendiri dapat dilakukan dalam tiga bentuk, yaitu kecurangan dalam laporan

keuangan (dilakukan oleh pihak manajemen), korupsi, dan penyalahgunaan asset

(dilakukan oleh karyawan). Untuk dapat mendeteksi berbagai kecurangan itu,

auditor harus mempunyai pemahaman yang baik atas pengendalian internal

yang diterapkan oleh perusahaan beserta kelemahan-kelemahannya. Dengan

demikian, auditor dapat mengembangkan profil kecurangan untuk

mengidentifikasi berbagai karakteristik data yang diperkirakan memiliki skema

kecurangan jenis tertentu. Misalnya kecurangan dalam penggajian, pembayaran

ke pemasok fiktif, dan gali lubang tutup lubang dalam piutang usaha (lapping).

ACL merupakan salah satu peranti lunak audit yang digeneralisasi

(generalized audit software—GAS). GAS memungkinkan auditor untuk dapat

mengakses berbagai jenis file/data elektronik dan melakukan berbagai operasi

untuk mengujinya secara komprehensif. GAS banyak digunakan auditor karena

mudah dalam penggunaannya (hanya membutuhkan sedikit latar belakang ilmu

komputer), dapat digunakan dalam sistem mainframe maupun personal

computer—PC, serta dapat mengaudit data yang disimpan dalam hampir semua

www.hendriwk.co.cc 2

struktur dan format file. Dengan menggunakan GAS seperti ACL ini, maka

diharapkan auditor akan mampu melakukan pengujian tanpa harus

melibatkan/bergantung pada staf layanan komputer klien.

ACL for Windows

ACL for Windows atau ACL merupakan salah satu alat dan teknik audit

berbantuan komputer (Computer Assisted Audit Tools and Techniques—CAATT)

untuk ekstraksi dan analisis data. Software/perangkat lunak audit ini mudah

digunakan (user friendly), dimana desain antarmuka dengan menu pull down,

menu bar, button/toolbar sudah tidak asing lagi bagi pengguna yang sudah

terbiasa dengan program aplikasi berbasis windows lainnya. Fasilitas Help yang

secara interaktif membantu pengguna apabila menemukan kesulitan semakin

memudahkan pengguna dalam mengoperasikan software ini.

ACL for Windows dapat memroses setiap tipe data. Software audit ini

menggunakan fitur defini data (Input File Definition) untuk mengakses/membaca

data yang disimpan dalam berbagai format file, antara lain database relasional

melalui ODBC (seperti Microsoft Access dan Oracle), dBASE, delimited, .TXT, .DAT,

dan format lain seperti PL/1, COBOL, dan AS/400 FDF. Selain itu, laporan hasil

audit (analisis data) juga dapat diekspor atau disajikan dalam berbagai format

file/data, antara lain .TXT, .HTML, .FIL, Dbase, Excel, Lotus, Delimited, Word, dan

Word Perfect.

www.hendriwk.co.cc 3

ACL for Windows Sumber : Exploring ACL

Penggunaan ACL for Windows untuk ekstraksi dan analisis data juga dapat

memastikan integritas data. Hal ini karena ACL mempunyai akses secara read-

only ke file data sumber (data asli) sehingga pengguna tidak dapat

mengubahnya. ACL juga memungkinkan para penggunanya untuk

menggabungkan data dari sistem yang berbeda untuk konversi, rekonsiliasi, dan

kontrol sehingga dapat menjadi bagian dari sistem yang terintegrasi. Pengguna

dapat membuat tampilan umum dari data yang berasal dari file yang berbeda

dan menganalisisnya seolah-olah data itu ada dalam satu file. Tampilan adalah

cara untuk melihat data dalam suatu file. Pengguna mungkin tidak

membutuhkan semua data yang berada dalam sebuah file. ACL memungkinkan

pengguna untuk menyesuaikan tampilan asli yang dihasilkan dari proses definisi

data menjadi tampilan yang sesuai dengan kebutuhan analisis penggunanya.

Pengguna dapat dengan mudah membuat dan memformat ulang tampilan yang

baru tanpa mengubah atau menghapus data dari file sumbernya.

www.hendriwk.co.cc 4

ACL for Windows mampu menganalisis sekumpulan data dalam jumlah

besar secara keseluruhan. Software audit ini menyediakan kemudahan dan

keamanan dalam mengakses informasi yang mungkin berada pada platform

komputer yang berbeda serta terdistribusi di beberapa sistem. Dengan

kemampuan dan kecepatannya dalam mengakses data dengan ukuran file yang

tidak terbatas, ACL for Windows memungkinkan para penggunanya untuk dapat

menganalisis jutaan record data/transaksi. Tidak hanya itu, software ini juga

menyediakan akses ke hampir semua sumber data, dan pada banyak kasus tanpa

persiapan atau konversi terlebih dulu. Query dan manipulasi data dapat

dilakukan pada file yang memerlukan persiapan dan konversi manual yang luas

dengan software analisis lain. Dengan berbagai fitur tersebut, maka para

pengguna seperti auditor, manajer, dan analis data dapat mengumpulkan

berbagai jenis informasi yang diperlukannya, mengambil keputusan yang efektif

untuk memperbaiki operasi sehari-hari dan merencanakan proses baru untuk

kesuksesan bisnis yang dibangun.

Referensi

ACL Getting Started.

Exploring ACL.

Hall, James A. dan Tommie Singleton. 2007. Information Technology Auditing and Assurance,”Audit dan Assurance Teknologi Informasi” Edisi 2. Jakarta : Salemba Empat.

Weber, Ron. 1999. Information Systems Control and Audit. Upper Saddle River-

New Jersey : Prentice Hall. http://en.wikipedia.org/wiki/ACL_(software)