BAHAN AJARPELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

ASISTEN KEBUN KELAPA SAWIT

KODE PROGRAM PELATIHAN : A.0126201.01.15

MEMBUAT LAPORAN

(Kode: TAN. KS02.010.01)

KEMENTERIAN PERTANIAN RIBADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Jakarta Selatan

2015

1. Judul Unit Kompetensi : Membuat Laporan

2. Kompetensi Dasar :

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu menyusun dan

memaparkan laporan.

3. Indikator Kompetensi

Setelah Selesai pembelajaran peserta dapat:

a. Menghimpun catatan dan rekaman hasil kegiatan sesuai dengan kebutuhan

laporan

b. Mengkompilasi rincian hasil kegiatan sesuai ketentuan

c. Menyusun laporan kegiatan berdasarkan format yang berlaku

d. Menyiapkan paparan sesuai dengan hasil laporan yang telah disusun

e. Melakukan pemaparan dengan media yang tepat

f. Menyusun laporan berdasarka saran-saran perbaikan

g. Menyampaikan laporan kepada atasan langsung

4. Langkah kerja

4.1 Menghimpun catatan dan rekaman hasil kegiatan sesuai dengan kebutuhan

laporan.

4.1.1 Dapat menjelaskan cara menghimpun catatan dan rekaman sesuai

dengan kebutuhan laporan

4.1.2 Mampu menghimpun catatan dan rekaman hasil kegiatan sesuai

dengan kebutuhan laporan

4.1.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam menghimpun catatan

dan rekaman sesuai dengan kebutuhan laporan

4.2Mengkompilasi rincian hasil kegiatan sesuai ketentuan

4.2.1 Dapat menjelaskan cara mengkompilasi rincian hasil kegiatan sesuai

ketentuan

4.2.2 Mampu Mengkompilasi rincian hasil kegiatan sesuai ketentuan

4.2.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam Mengkompilasi

rincian hasil kegiatan sesuai ketentuan

4.3Menyusun laporan kegiatan berdasarkan format yang berlaku

4.3.1 Dapat menjelaskan cara Menyusun laporan kegiatan berdasarkan

format yang berlaku

4.3.2 Mampu Menyusun laporan kegiatan berdasarkan format yang

berlaku

4.3.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam Menyusun laporan

kegiatan berdasarkan format yang berlaku

4.4Menyiapkan paparan sesuai dengan hasil laporan yang telah disusun

4.4.1 Dapat menjelaskan cara Menyiapkan paparan sesuai dengan hasil

laporan yang telah disusun

4.4.2 Mampu Menyiapkan paparan sesuai dengan hasil laporan yang telah

disusun

4.4.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam Menyiapkan paparan

sesuai dengan hasil laporan yang telah disusun

4.5 Melakukan pemaparan dengan media yang tepat

4.5.1 Dapat menjelaskan cara Melakukan pemaparan dengan media yang

tepat

4.5.2 Mampu Melakukan pemaparan dengan media yang tepat

4.5.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam Melakukan

pemaparan dengan media yang tepat

4.6 Menyusun laporan berdasarkan saran-saran perbaikan

4.6.1 Dapat menjelaskan cara Menyusun laporan berdasarkan saran-

saran perbaikan

4.6.2 Mampu Menyusun laporan berdasarkan saran-saran perbaikan

4.6.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam Menyusun laporan

berdasarkan saran-saran perbaikan

4.7Menyampaikan laporan kepada atasan langsung

4.7.1 Dapat menjelaskan cara Menyampaikan laporan kepada atasan

langsung

4.7.2 Mampu Menyampaikan laporan kepada atasan langsung

4.7.3 Harus tekun, cermat, teliti dan taat azas dalam Menyampaikan

laporan kepada atasan langsung

5. Teori Fungsional

5.1 Pengertian Laporan

adalah Suatu bentuk penyampaian berita,keterangan,pemberitahuan ataupun

pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan

kepada atasan, sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab

yang ada diantara mereka.Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari

pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

5.2 Fungsi Laporan

Fungsi laporan diantaranya adalah sebagai berikut:

- pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas

- Landasan pimpinan dalam mengambil kebijakan/keputusan

- alat untuk melakukan pengawasan

- dokumen sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang lain

5.3 Macam-macam Laporan

Macam-macam laporan menurut bentuknya:

- Laporan berbentuk formulir

- Laporan berbentuk surat

- Laporan berbentuk memorandum (memo)

- Laporan berbentuk naskah

- Laporan berbentuk buku

5.4 Dasar – dasar membuat Laporan

- Clear(Jelas)

Kejelasan suatu laporan diperlukan baik kejelasan dalam pemakaian

bahasa, istilah, maupun kata-kata harus yang mudah dicerna, dipahami

dan dimengerti bagi si pembaca.

- Mengenai sasaran permasalahannya

Caranya dengan jalan menghindarkan pemakaian kata-kata yang

membingungkan atau tidak muluk-muluk, demikian juga hal dalam

penyusunan kata-kata maupun kalimat harus jelasm singkat jangan

sampai melantur kemana-mana dan bertele-tele yang membuat si

pembaca laporan semakin bingung dan tidak mengerti.

- Lengkap (complete)

Kelengkapan tersebut menyangkut :

Permasalahan yang dibahas harus sudah terselesaikan semua sehingga

tidak menimbulkan tanda Tanya

Pembahasan urutan permasalahan harus sesuai dengan prioritas penting

tidaknyapermasalahan diselesaikan

- Tepat waktu dan cermat

Tepat waktu sangat diperlukan dalam penyampaian laporan kepada

pihak-pihak yang membutuhkan karena pihak yang membutuhkan laporan

untuk menghadapi masalah-masalah yang bersifat mendadak

membutuhkan pembuatan laporan yang bisa diusahakan secepat-

cepatnya dibuat dan disampaikan.

- Tetap (consistent)

Laporan yang didukung data-data yang bersifat tetap dalam arti selalu

akurat dan tidak berubah-ubah sesuai dengan perubahan waktu dan

keadaan akan membuat suatu laporan lebih dapat dipercaya dan diterima.

- Objective dan Factual

Pembuatan laporan harus berdasarkan fakta-fakta yang bisa dibuktikan

kebenarannya maupun dibuat secara obyektif.

- Harus ada proses timbal balik

Laporan yang baik harus bisa dipahami dan dimengerti sehingga

menimbulkan gairah dan minat si pembaca

5.5 menghimpun catatan

Penghimpunan catatan hasil kegiatan kebun dilakukan untuk memperoleh

informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan kepentingan

Manjement sehingga ada laporan yang harus di buat setiap hari.

5.6 Rekaman

Rekaman adalah semua hasil atau bukti melaksanakan aktivitas sesuai

dengan prosedur kerja, instruksi kerja dan sesuai formulir yang telah

ditetapkan.

5.7 Prosedur Pengumpulan Rekaman

- Pengumpulan rekaman dilakukan dengan cara pengisian formulir yang

telah disiapkan untuk masing masing kegiatan yang merupakan peragaan

dari hasil aktifitas tiap-tiap bagian terkait.

- Penanggung jawab yang berwenang memaraf rekaman hasil kegiatan

- Setiap bagian / bidang mendokumentasikan rekaman setiap selesai

pelaksanaan kegiatannya sesuai periode waktu dan kegiatan yang diatur

oleh dokumen panduannya

- Kepala Kebun harus memeriksa terhadap kelengkapan dari pengisian

rekaman tersebut sesuai dengan kolom/kegunaan dari tiap formulir yang

telah disiapkan

5.8 Kompilasi

kompilasi berarti kumpulan/himpunan yang tersusun secara teratur. Kamus

New Standard yang disusun oleh Funk dan Wagnalls, mengartikan kompilasi

adalah Suatu proses kegiatan pengumpulan berbagai bahan untuk membuat

sebuah buku, tabel, statistik atau yang lain dan mengumpulkannya seteratur

mungkin setelah sebelumnya bahan-bahan tersebut diseleksi. Dari

pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa kompilasi adalah suatu

kegiatan pengumpulan dari berbagai bahan tertulis yang diambil dari

berbagai laporan kegiatan maupun  tulisan mengenai sesuatu kegiatan.

Pengumpulan bahan dari berbagai  sumber untuk ditulis sehingga dengan

kegiatan itu semua bahan yang diperlukan akan dapat ditemukan dengan

lebih mudah.

5.9 Menyusun laporan kegiatan

untuk mengetik atau membuat sebuah laporan kegiatan. Maka berikut ini

adalah urutan tata cara pembuatan sebuah laporan kegiatan :

1. Pendahuluan

Latar belakang kegiatan

Dasar hukum kegiatan

Maksud dan tujuan kegiatan

Ruang lingkup

 2. Isi Laporan

Jenis kegiatan

Tempat dan waktu

Petugas kegiatan

Persiapan dan rencana kegiatan

Kesulitan dan hambatan

Hasil kegiatan

Kesimpulan dan saran

3. Penutup

Penutup dari isi laporan biasa dituliskan ucapan terima kasih kepada yang

pemberi mandat sehingga sang penerima mandat dapat mengikuti

kegiatan tersebut dan telah berlangsung dengan baik apa adanya.

5.10 Proses penyusunan dan Menyiapkan Paparan

- Mendefenisikan masalah, pendekatan, rancangan, dan kegiatan lapangan

- Menganalisis Data

- Penafsiran, kesimpulan, dan saran

- Penyusunan laporan

- Pemaparan lisan

- Menerima saran perbaikan

- Tidak lanjut

5.11 Jenis jenis pemaparan dan media yang di gunakan

- Pemaparan Oral

Pemaparan jenis ini dari awal hingga akhir hanya menggunakan lisan dan

hanya mengandalkan bahasa/gerakan tubuh semata sebagai body

language. Sang pemapar menggunakannya sebagai penambah daya tarik

dan penguat maksud dari materi yang sedang dibahas. Pemaparan jenis

ini sering terjadi secara spontanitas atau langsung terjadi begitu saja

secara refleks. Biasanya orang yang didaulat untuk melakukan

pemaparan jenis ini adalah orang yang sudah terbiasa tampil ke hadapan

khalayak dan sudah diperkirakan tidak akan melakukan hal yang

mengecewakan seperti demam panggung, gugup, atau salah tingkah.

Pemaparan oral seringkali dilakukan manakala alat dan situasi tidak 

memungkinkan untuk dilakukan pemaparan jenis lain. Kelemahan dari

jenis pemaparan jenis ini adalah kurang praktis dan kurang mudah

dipahami oleh audiens karena tidak dilengkapi gambar atau media

pendukung.

- Pemaparan Tekstual

Pemaparan tekstual adalah pemaparan yang hanya menggunakan teks

atau tulisan atau selebaran yang dibagikan sebagai materi. Banyak yang

memilih menggunakan pemaparan jenis ini karena cenderung murah dan

jangkauannya luas.

Bentuk pemaparan tekstual antara lain:

- Spanduk

- Leaflet

- Selebaran

- Iklan koran/media massa

Kelemahan dari pemaparan model ini adalah tujuan persuasif agak mudah

dicapai sebab cara efektif adalah bertemu langsung dengan pendengar.

- Pemaparan visual

Pada jenis ini pemaparan disampaikan dengan menggunakan bantuan

media elektronik sebagai alat untuk mensimulasikan gambar atau materi

yang disampaikan. Salah satu media yang banyak digunakan dalam

pemaparan jenis ini adalah LCD atau Projector

6.gambar

Contoh table laporan kerja pemeliharaan TBM

Contoh table laporan realisasi pemupukan

Contoh table laporan realisasi pemupukan

Contoh table laporan harian Pengolahan

Pemaparan di Lapangan

Gambar Pemaparan Laporan

7. Alat dan Bahan

7.1 Alat

Gambar Pengisian Balangko Laporan Harian

- Komputer

- Pena

- Pensil

- Kalkulator

- Printer

7.2 Bahan

- Kertas

- Buku

- Referensi yang mendukung

8. Keamanan Kerja

- Pencahayaan yang baik

- Sirkulasi udara yang baik

9. Evaluasi

1. Apa tujuan dari Menghimpun Catatan dan Rekaman Hasil kegiatan kebun

dilakukan?

2. Bagaimana Prosedur Pengumpulan Rekaman?

3. Jelaskan maksud dan tujuan kompilasi

4. Bagai mana Menyusun laporan kegiatan

5. Sebut dan jelakan Jenis-jenis pemaparan berdasarkan media yang di

gunakan

10.Kunci Jawaban

1. Penghimpunan catatan hasil kegiatan kebun dilakukan untuk memperoleh

informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan kepentingan

Manjement kebun sehingga ada laporan yang harus di buat.

2. Prosedur pengumpulan rekaman sebagai berikut:

- Pengumpulan rekaman dilakukan dengan cara pengisian formulir yang

telah disiapkan untuk masing masing kegiatan yang merupakan peragaan

dari hasil aktifitas tiap-tiap bagian terkait.

- Penanggung jawab yang berwenang memaraf rekaman hasil kegiatan

- Setiap bagian / bidang mendokumentasikan rekaman setiap selesai

pelaksanaan kegiatannya sesuai periode waktu dan kegiatan yang diatur

oleh dokumen panduannya

- Kepala Kebun harus memeriksa terhadap kelengkapan dari pengisian

rekaman tersebut sesuai dengan kolom/kegunaan dari tiap formulir yang

telah disiapkan

3. Kompilasi berarti kumpulan/himpunan yang tersusun secara teratur.

kompilasi adalah Suatu proses kegiatan pengumpulan berbagai bahan untuk

membuat sebuah buku, tabel, statistik atau yang lain dan mengumpulkannya

seteratur mungkin setelah sebelumnya bahan-bahan tersebut diseleksi.

Tujuan kegiatan itu semua agar bahan yang diperlukan akan dapat

ditemukan dengan lebih mudah.

4. Urutan tata cara pembuatan sebuah laporan kegiatan :

1. Pendahuluan

Latar belakang kegiatan

Dasar hukum kegiatan

Maksud dan tujuan kegiatan

Ruang lingkup

 2. Isi Laporan

Jenis kegiatan

Tempat dan waktu

Petugas kegiatan

Persiapan dan rencana kegiatan

Kesulitan dan hambatan

Hasil kegiatan

Kesimpulan dan saran

3. Penutup

Penutup dari isi laporan biasa dituliskan ucapan terima kasih kepada yang

pemberi mandat sehingga sang penerima mandat dapat mengikuti kegiatan

tersebut dan telah berlangsung dengan baik apa adanya.

5. Jenis-jenis pemaparan berdasarkan media yang digunakan adalah:

- Pemaparan Oral

Pemaparan jenis ini dari awal hingga akhir hanya menggunakan lisan dan

hanya mengandalkan bahasa/gerakan tubuh semata sebagai body

language. Sang pemapar menggunakannya sebagai penambah daya tarik

dan penguat maksud dari materi yang sedang dibahas. Pemaparan jenis

ini sering terjadi secara spontanitas atau langsung terjadi begitu saja

secara refleks. Biasanya orang yang didaulat untuk melakukan

pemaparan jenis ini adalah orang yang sudah terbiasa tampil ke hadapan

khalayak dan sudah diperkirakan tidak akan melakukan hal yang

mengecewakan seperti demam panggung, gugup, atau salah tingkah.

Pemaparan oral seringkali dilakukan manakala alat dan situasi tidak 

memungkinkan untuk dilakukan pemaparan jenis lain.

- Pemaparan Tekstual

Pemaparan tekstual adalah pemaparan yang hanya menggunakan teks

atau tulisan atau selebaran yang dibagikan sebagai materi. Banyak yang

memilih menggunakan pemaparan jenis ini karena cenderung murah dan

jangkauannya luas.

Bentuk pemaparan tekstual antara lain:

- Spanduk

- Leaflet

- Selebaran

- Iklan koran/media massa

- Pemaparan visual

Pada jenis ini pemaparan disampaikan dengan menggunakan bantuan

media elektronik sebagai alat untuk mensimulasikan gambar atau materi

yang disampaikan. Salah satu media yang banyak digunakan dalam

pemaparan jenis ini adalah LCD atau Projector