92

LAMPIRAN

93

PEDOMAN WAWANCARA

SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA SURABAYA

A. Prosedur Penciptaan

1. Bagaimana proses penciptaan arsip yang meliputi penulisan surat, memo,

laporan, gambar, film, rekaman?

2. Apakah proses penciptaan sudah memakai bahasa yang baik dan benar?

3. Apakah ada data dan informasi yang disampaikan dalam bentuk

rekaman?

B. Prosedur Pendistribusian

94

1. Pendistribusian adalah kegiatan kedua setelah penciptaan, bagaimana

pelaksanaaan pendistribusian yang dilaksanakan?

2. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk yang dilaksanakan?

3. Bagaimana prosedur pengurusan surat keluar yang dilaksanakan?

C. Prosedur Penggunaan

1. Bagaimana prosedur penggunaan arsip yang dilaksanakan agar

pengelolaan kearsipan menjadi efektif?

2. Apa yang harus diperhatikan dalam penggunaan arsip?

3. Dalam jangka waktu berapa lama setelah penerimaan surat (arsip) harus

ditindaklanjuti?

D. Prosedur Pemeliharaan

1. Bagaimana pelaksanaan pemeliharaan arsip yang dilaksanakan?

2. Kapan pelaksanaan pemeliharaan dilaksanakan?

3. Apa saja cara yang dilakukan dalam pelaksanaan pemeliharaan?

E. Prosedur Penyimpanan

1. Bagaimana pelaksanaan penyimpanan yang dilaksanakan?

2. Menggunakan sistem penyimpanan apa arsip yang berada disini?

3. Mengapa menggunakan sistem tersebut?

F. Prosedur Penyusutan

1. Bagaimana pelaksanaan penyusutan yang dilaksanakan?

2. Apa tujuan dari penyusutan tersebut?

3. Apa yang akan terjadi jika tidak dilakukan penyusutan?

4. Bagaimana cara pemindahan arsip?

95

5. Kapan akan dilakukan pemusnahan arsip?

DATA INFORMAN

Identitas Informan:

Nama Responden : Ibu Novi

Jabatan : Staff Sub Bag Akuisisi, Deposit dan Pengolah Kearsipan

NIP : 196111021992082001

Lokasi Wawancara : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya

Tanggal Wawancara : 15 Juni 2017

Waktu Wawancara : 13.20

Identitas Informan:

96

Nama Responden : Ibu Tri Septafijanarti, S.sos

Jabatan : Staff Sub Bag Akuisisi, Deposit dan Pengolah Kearsipan

NIP : 196609281986032007

Lokasi Wawancara : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya

Tanggal Wawancara : 12 Juni 2017

Waktu Wawancara : 13.00

DOKUMENTASI

97

98

99

100

101

102

103

104