Jurusan Teknik Elektro,

Universitas Atmajaya

Makassar

Konsep Informasi berkaitan dengan :

� Data dan Informasi

Siklus Informasi� Siklus Informasi

� Kualitas Informasi

� Sumber Informasi

� Nilai Informasi

� Arsitektur Informasi untuk Organisasi

2

Data dan Informasi

� Data adalah gambaran dari suatu objek,

fakta atau suatu kejadian.fakta atau suatu kejadian.

� Data merupakan bahan baku dari sebuah

informasi.

� Informasi adalah data yang diolah menjadi

data baru yang mempunyai arti atau makna

tertentu.

3

Menurut Gordon B. Davis (2002):

� Data merupakan kumpulan simbol-simbol

yang teratur yang menyatakan suatuyang teratur yang menyatakan suatu

aktivitas atau benda.

� Informasi adalah data yang telah diproses ke

dalam bentuk berarti dan memiliki nilai

untuk pengambilan keputusan.

4

Menurut Barry E. Cushing (1992) :

� Data terdiri dari sekumpulan karakter yang diterimasebagai masukan (input) untuk suatu sistem informasidata yang telah diorganisir dan berguna bagi yangdata yang telah diorganisir dan berguna bagi yangmenerimanya.

� Informasi adalah sumber daya organisasi yangmenghendaki tindakan menajemen.

� Informasi dengan jumlah dan mutu yang memadaiadalah suatu kebutuhan untuk kelangsungan hiduporganisasi melalui proses pengolahan data menjadiinformasi.

5

Dari berbagai pendapat para ahli, maka dapat

dikatakan bahwa :

Data adalah bahan baku sebuah informasi� Data adalah bahan baku sebuah informasi

� Data adalah gambaran dari suatu kejadian

dan fakta

� Data terdiri dari angka dan fakta

� Data adalah fakta bersifat statis tetapi

Informasi fakta yang dinamis.

6

Contoh Data dan Informasi :

� Data : 160, 150, 165, 145, 170, ….

� Informasi :� Informasi :

� Tambahan penjelasan atas data bahwa “Data tersebutadalah tinggi badan para calon pegawai yang sedangmengikuti test”

� Dengan mengolah data, maka dapat diketahui data tinggibadan rata-rata, data yang tertinggi atau data yangterpendek.

7

Menurut Kurt Christoff, perbedaan data dan

Informasi adalah :

8

Siklus Informasi

� Data input diolah melalui suatu proses lalu menghasilkaninformasi.

� Kemudian informasi tersebut dapat digunakan untuk� Kemudian informasi tersebut dapat digunakan untukpengambilan suatu keputusan atau mengambil suatutindakan.

� Hasil tindakan menghasilkan data-data yang baru.

� Informasi yang diperoleh dari suatu proses data, dapatmenjadi input data bagi proses berikutnya untukmendapatkan informasi yang lain. Proses ini disebutdengan Siklus Informasi.

9

Siklus Informasi10

Kualitas Informasi

� Kondisi dari sebuah siklus informasi dapat

mempengaruhi kualitas informasi yangmempengaruhi kualitas informasi yang

dihasilkannya.

� Ciri-ciri kualitas informasi adalah : Akurat,

tepat waktu, relevan, waktu respon, dan

lengkap.

11

Akurat : artinya :

� Informasi harus bebas dari kesalahan dan bias, dantidak menyesatkan.

� Informasi tersebut menggambarkan realitas� Informasi tersebut menggambarkan realitas� Informasi dapat mencerminkan maksudnya.

Tepat waktu artinya :

� Informasi diterima pada waktu yang tepat , jikaterlambat maka nilai informasi menjadi usang dankeputusan serta tindakan yang diambil kurangmemuaskan atau nilanya berkurang.

12

� Relevan artinya bahwa informasi memiliki

manfaat bagi yang membutuhkannya .

Waktu respon artinya kecepatan informasi� Waktu respon artinya kecepatan informasi

yang diberikan sesuai dengan yang

diharapkan oleh pengguna.

� Lengkap artinya bahwa informasi dapat

memenuhi kebutuhan penggunanya.

13

Ciri-ciri Kualitas Informasi menurut James A. Senn

� Akurat artinya bebas dari kesalahan, tidak bias, dan memiliki maksudyang jelas.

� Bentuknya dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif, grafik, ringkas danterperinci.

� Bentuknya dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif, grafik, ringkas danterperinci.

� Frekuensi artinya seberapa sering informasi dibutuhkan, dikumpulkan,atau dihasilkan.

� Ruang lingkupnya jelas, berbagai bidang atau satu bidang saja.

� Sumber informasi dari luar atau dari dalam organisasi/perusahaan.

� Orientasi waktu , artinya informasi berorientasi pada masa lalu, masasekarang, atau masa depan.

14

� Tepat waktu artinya informasi yang diperlukan untukpengambilan keputusan tidak boleh terlambat.

� Relevan artinya infomasi mempunyai manfaat untukdigunakan sesuai dengan harapan dan maksudnya.

� Lengkap artinya informasi mengandung semua data-� Lengkap artinya informasi mengandung semua data-data penting yang dibutuhkan pengguna informasi.

� Ekonomis artinya informasi yang dihasilkanmemerlukan biaya yang ekonomis.

� Sederhana artinya informasi yang diterima ringkasdan jelas, tidak bertele-tele.

� Dapat dibuktikan, artinya informasi harus dapat dicekkebenarannya.

15

Sumber Informasi

� Sumber Primer berupa observasi, eksperimen, survey, perkiraan subyektif .survey, perkiraan subyektif .

� Sumber Sekunder adalah cara mendapatkaninformasi melalui cara tertentu. Mis. minta dariperusahaan, membeli, publikasi media TV,koran, atau internet, dari agen/pejabatpemerintah.

16

Sumber Primer

17

Sumber Sekunder

18

Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan oleh :

� Manfaatnya� Biaya dan Cara mendapatkannya

Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnyalebih besar dibandingkan dengan biaya untukmendapatkannya.

19

Arsitektur Informasi

� Arsitektur informasi berhubungan dengan bagaima-na cara menangani data dan informasi, apakah secarasentralisasi atau secara distribusi.sentralisasi atau secara distribusi.

� Dengan arsitektur Informasi yang tepat, makamanajer dapat mengetahui bagaimana caramengatur dan mengkondisikan teknologi komputeryang beragam dan aplikasi sistem bisnis untukmemenuhi kebutuhan informasi pada tiap tingkatandalam organisasi secara keseluruhan.

20

Hal Pokok dalam Arsitektur Informasi

� Harus berdasarkan pada kebutuhanorganisasi dari sisi fungsional : Pemasaran,organisasi dari sisi fungsional : Pemasaran,Keuangan dan Akuntansi, Manufaktur, SDM,dll

� Harus menyesuaikan dengan tingkatanManajemen yaitu : Stratejik, Menengah,Operasional

21

22

Selesai

Selamat Belajar

23