Kode Program Rev 00 tgl 30/12/08

i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan

terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,

relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara

bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan

(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan

melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui

dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau

barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana

dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke

SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,

mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil

pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan

Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang

berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan

Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang

berlaku.

Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT

NIP. 19641119 198803 1 001

ii

DESKRIPSIPROGRAM BANTUAN BEASISWA PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS

TAHUN 2012

1. KODE PROGRAM : 18-PS-2012 2. NAMA PROGRAM : BANTUAN BEASISWA PROGRAM KEAHLIAN

KHUSUS 3. TUJUAN : 1. Meningkatkan jumlah siswa SMK

program keahlian khusus meliputi Program Studi Keahlian Perawatan

Sosial, Seni Rupa, Desain dan

Produksi Kria (kecuali Desain Komunikasi Visual dan Desain

Produksi Interior dan Landscaping), dan Seni Pertunjukan (kecuali Seni

Musik Non Klasik);

2. Meningkatkan motivasi belajar siswa SMK program keahlian khusus;

3. Mengurangi jumlah siswa putus sekolah pada SMK program keahlian

khusus. 4. SASARAN : 5.000 siswa atau 60.000 orang bulan.

5. NILAI BANTUAN : Rp. 70.000,- (tujuh puluh ribu rupiah) per

bulan per siswa. 6. PEMANFAATAN

DANA

: Pemanfaatan dana bantuan beasiswa

antara lain untuk : 1. Iuran bulanan sekolah dan atau;

2. Pembelian perlengkapan belajar siswa

dan atau; 3. Transportasi siswa ke sekolah.

7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN

BANTUAN

1. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Direktorat

Pembinaan SMK

2. Daftar siswa calon penerima bantuan beasiswa diusulkan oleh SMK yang

telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota;

8. PERSYARATAN PENERIMA

: 1. Persyaratan Teknis a. Siswa yang diusulkan adalah siswa

kelas X dan XI tahun pelajaran

iii

2011/2012 yang mengikuti program studi keahlian perawatan

sosial, seni rupa (kecuali Desain Komunikasi Visual dan Desain

Produk Interior dan Landscaping),

Desain dan Produksi Kria, dan Seni Pertunjukan (kecuali Seni Musik

Non Klasik); b. Siswa yang diusulkan tidak sedang

menerima bantuan Beasiswa dari Direktorat Pembinaan SMK dan

Dana Dekonsentrasi.

2. Persyaratan Administrasi

a. SMK mengajukan usulan daftar nama siswa calon penerima

bantuan kepada Direktorat

Pembinaan SMK setelah diketahui oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota;

b. SMK melengkapi isian format rekap biodata siswa secara

lengkap dan alamat sekolah harus jelas (tidak boleh ada data/kolom

yang kosong);

c. SMK membuat pernyataan siswa yang diusulkan benar-benar dari

siswa yang mengikuti program keahlian khusus;

d. Diutamakan SMK yang

mengirimkan proposal dilengkapi soft copy (CD) database siswa

yang diusulkan dalam format Excel sesuai pada lampiran panlak ini,

serta dikirim melalui e-mail dengan

alamat bantuanditpsmk@yahoo.co.id;

e. Siswa yang diusulkan ditetapkan sebagai penerima bantuan oleh

Direktur Pembinaan SMK.

iv

9. JADWAL KEGIATAN

: No KEGIATAN WAKTU (2012) 1. Penerimaan

Usulan Siswa calon peneriman

bantuan beasiswa

Januari Februari

2. Seleksi Usulan Siswa Calon

Penerima bantuan beasiswa

Maret

3. Penetapan

Penerima Beasiswa

Maret

4. Bimbingan Teknis Penerima

Beasiswa

Maret

5. Penyaluran Dana

Bantuan

- Maret - April

- Juli

6. Laporan penyaluran oleh

Bank Penyalur

Setiap minggu setelah dana

dikirim oleh bank Penyalur

7. Supervisi beasiswa Juni

8. Laporan pelaksanaan oleh

Sekolah

- Nopember - Desember

10. LAYANAN

INFORMASI

: SUBDIT KELEMBAGAAN DAN PESERTA

DIDIK

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DITJEN DIKMEN

Komp. Kemdikbud, Senayan Gedung e. Lt. 12

Telp. 021 5725477, 5725474

Website : www.ditpsmk.net

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI ........................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Tujuan ............................................................................................... 1 C. Dasar Hukum dan Kebijakan ................................................................ 2

D. Sasaran .............................................................................................. 2 E. Hasil yang diharapkan ......................................................................... 2

F. Nilai Bantuan ...................................................................................... 3

G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 3

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ......................... 5 A. Organisasi .......................................................................................... 5

B. Tugas dan Tanggungjawab .................................................................. 5

1. Direktorat Pembinaan SMK .............................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................................ 5

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................... 6 4. Bank Penyalur ................................................................................ 6

5. Sekolah .......................................................................................... 6 6. Siswa Penerima Beasiswa ................................................................ 7

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN

PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ............................ 8 A. Persyaratan Penerima Bantuan ........................................................... 8

B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ...................... 8 C. Mekanisme Penyaluran Dana ............................................................... 9

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA ............................................................................................ 12 A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................. 12

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ............................................. 12 BAB V PELAPORAN .............................................................................. 13

BAB VI PENUTUP ................................................................................ 14

LAMPIRAN .................................................................................... 15-19

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan akses dan minat belajar siswa serta sebagai

ajang promosi untuk mengangkat mutu SMK yang menyelenggarakan program keahlian khusus diperlukan stimulan bagi generasi muda agar

tertarik menekuni kompetensi keahlian yang terdapat pada ruang lingkup program keahlian khusus, karena tamatan SMK yang memiliki

kompetensi keahlian tersebut tidak hanya dibutuhkan oleh dunia kerja namun juga dapat menggali, mengekspresikan dan melestarikan nilai-

nilai budaya bangsa Indonesia.

Program Keahlian Khusus dimaksud meliputi Program Studi Keahlian

Perawatan Sosial, Seni Rupa, Desain dan Produksi Kria, dan Seni Pertunjukan sesuai dengan spektrum keahlian pendidikan kejuruan tahun

2008.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas serta memperhatikan

kesinambungan pelaksanaan program bantuan beasiswa program keahlian khusus agar diperoleh hasil seperti yang diharapkan, Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan pada tahun 2012 kembali mengalokasikan beasiswa Program Keahlian Khusus.

Beasiswa program keahlian khusus diharapkan dapat meningkatkan

prestise, prestasi, dan kreativitas siswa, sehingga siswa yang menempuh pendidikan pada program studi keahlian tersebut lebih mandiri dan

percayadiri serta mampu berperan sebagai tenaga penggerak perubahan dan peningkatan pertumbuhan ekonomi Indonesia.

B. Tujuan 1. Meningkatkan jumlah siswa SMK program keahlian khusus meliputi

Program Studi Keahlian Perawatan Sosial, Seni Rupa, Desain dan Produksi Kria (kecuali Desain Komunikasi Visual dan Desain Produksi

Interior dan Landscaping), dan Seni Pertunjukan (kecuali Seni Musik

Non Klasik); 2. Meningkatkan motivasi belajar siswa SMK program keahlian khusus;

3. Mengurangi jumlah siswa putus sekolah pada SMK program keahlian khusus

2

C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Beasiswa Program Keahlian Khusus Murid dilandasi

ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

4. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahdengan Perubahan Nomor 35 Tahun 2011;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang

Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat

Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012;

8. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian

Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Tahun Anggaran 2012; 9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal

2Februari 2012.

D. Sasaran

Sasaran bantuan diberikan kepada 5.000 siswa atau 60.000 orang bulan.

E. Hasil yang diharapkan

1. Meningkatnya animo masyarakat untuk menyekolahkan putra putrinya ke SMK program keahlian Khusus tahun pelajaran

2012/2013; 2. Meningkatnya motivasi belajar siswa SMK program keahlian khusus;

3. Menurunnya persentase siswa putus sekolah pada program keahlian khusus.

3

F. Nilai Bantuan Dana bantuan akan diberikan kepada siswa sebesar Rp.70.000 per siswa

per bulan

G. Karakteristik Program Bantuan

1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Perpres No. 54 tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya); 2. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, menganut azas dan

prinsip-prinsip tata kelola yang baik (good governance). 3. Dana bantuan beasiswa program keahlian khusus akan disalurkan

langsung ke rekening siswa yang telah ditetapkan.

4. Untuk memperlancar penyaluran dana bantuan, Direktorat Pembinaan SMK bekerjasama dengan Bank Penyalur diharapkan:

a. Bank tidak memungut biaya administrasi dalam proses penyaluran dana dan tidak memberlakukan aturan batas saldo

minimal;

b. Bank mempunyai sistem perbankan on-line sampai dengan cabang Kecamatan;

c. Dalam jangka waktu 3 (tiga) hari setelah dana dari KPPN diterima oleh Bank, dana tersebut harus dikirimkan ke rekening

siswa; d. Bank menjamin rekening siswa dalam keadaan selalu aktif/tidak

mati;

5. Bagi siswa yang berada di daerah yang sulit untuk mengakses ke Bank (tidak ada Bank di kecamatan sekolah berada), maka bantuan

dapat disalurkan melalui rekening sekolah, dan selanjutnya sekolah mendistribusikan kepada siswa yang telah ditetapkan sebagai

penerima bantuan.

H. Jadwal Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU (2012)

1. Penerimaan Usulan Siswa calon peneriman bantuan beasiswa

Januari Februari

2. Seleksi Usulan Siswa Calon Penerima bantuan beasiswa

Maret

3. Penetapan Penerima Beasiswa Maret

4. Bimbingan Teknis Penerima Beasiswa Maret

5. Penyaluran Dana Bantuan - Maret - April

- Juli

4

No KEGIATAN WAKTU (2012)

6. Laporan penyaluran oleh Bank Penyalur Setiap minggu

setelah dana dikirim oleh bank Penyalur

7. Supervisi beasiswa Juni

8. Laporan pelaksanaan oleh Sekolah - Nopember - Desember

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan kegiatan

Bantuan Beasiswa Keahlian Khusus dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan Bantuan Beasiswa Keahlian Khusus akan

melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:

1. Direktorat Pembinaan SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi;

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

4. Bank Penyalur;

5. Sekolah;

6. Siswa Penerima bantuan.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan Program Keahlian Khusus;

b. Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada Dinas Pendidikan

Provinsi/Kabupaten/Kota; c. Melakukan seleksi siswa calon penerima Bantuan Beasiswa;

d. Menetapkan siswa penerima Bantuan; e. Menyelenggarakan Workshop dengan Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota;

f. Menyalurkan dana bantuan; g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan program Bantuan Beasiswa

Khusus; h. Menerima laporan penyaluran dana Bantuan beasiswa Keahlian

Khusus dari Bank penyalur; i. Menerima laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa dari

SMK.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarkan informasi dari Direktorat Pembinaan SMK ke Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota dan SMK diwilayah binaannya;

b. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan

pelaksanaan program bantuan beasiswa.

6

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Melaksanakan koordinasi dan sosialisasi program Bantuan

Beasiswa Keahlian Khusus ke SMK di wilayahnya; b. Meneliti dan memberikan persetujuan daftar nama siswa calon

penerima beasiswa usulan dari Sekolah; c. Melakukan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan program

Bantuan Beasiswa Keahlian Khusus di sekolah;

d. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan bersama Dinas Pendidikan Provinsi;

e. Menyetujui laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa Keahlian Khusus yang disusun oleh Sekolah.

4. Bank Penyalur

a. Menerima daftar nama dan biodata siswa penerima bantuan

sesuai dengan Surat Keputusan Penetapan siswa penerima bantuan yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMK;

b. Membuka nomor rekening setiap siswa penerima Bantuan

Beasiswa Program Keahlian Khusus sesuai dengan alamat dan identitas sekolah siswa berada;

c. Menyebarluaskan kepada bank penyalur (cabang/unit) terdekat sekolah dimana siswa bersekolah dan sekaligus

membuka/menerbitkan buku tabungan siswa;

d. Membuat laporan berkala mingguan tentang penyaluran dana Beasiswa berdasar bukti transfer kesetiap rekening siswa

penerima kepada Direktorat Pembinaan SMK; e. Menyediakan rekening khusus untuk menyalurkan dana Bantuan

beasiswa keahlian khusus tahun 2012 untuk mempermudah pengecekan jumlah dana yang sudah terkirim dan yang belum

terkirim atau apabila terjadi reture.

5. Sekolah

a. Melaksanakan sosialisasi program Bantuan Beasiswa Keahlian

Khusus kepada guru, komite sekolah, siswa dan orang tua siswa; b. Menyusun daftar nama siswa calon penerima bantuan yang

akan diusulkan berdasarkan skala prioritas tingkat kemiskinan orang tua siswa;

c. Melengkapi data-data persyaratan siswa penerima bantuan dan

membuat pernyataan bahwa siswa yang diusulkan benar-benar dari Program Keahlian Khusus;

7

d. Mengajukan daftar usulan nama siswa dengan menggunakan format terlampir, tidak boleh ada kolom yang kosong dan

identitas alamat sekolah harus jelas dilengkapi dengan alamat Bank dan unit kerja Bank terdekat;

e. Daftar usulan tersebut diusulkan kepada Direktorat Pembinaan

SMK setelah mendapat persetujuan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

f. Membuat dan mengirimkan laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa Keahlian Khusus ke Direktorat Pembinaan

SMK setelah disetujui Dinas Pendidikan Kab/Kota; g. Melakukan pengawasan pemanfaatan dana bantuan.

6. Siswa Penerima Beasiswa

a. Menyerahkan data-data yang diperlukan untuk pembuatan

rekening

b. Menjalankan tugas-tugas pembelajaran untuk memperoleh prestasi yang lebih baik

c. Memanfaatkan dana beasiswa sesuai ketentuan; d. Melaporkan kepada sekolah tentang penerimaan dan

pemanfaatan dana beasiswa.

8

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN

RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA

A. Persyaratan PenerimaBantuan

1. Persyaratan Teknis

a. Siswa yang diusulkan adalah siswa kelas X dan XI tahun pelajaran 2011/2012 yang mengikuti program studi keahlian

perawatan sosial, seni rupa (kecuali Desain Komunikasi Visual dan Desain Produk Interior dan Landscaping), Desain dan

Produksi Kria, dan Seni Pertunjukan (kecuali Seni Musik Non

Klasik); b. Siswa yang diusulkan tidak sedang menerima bantuan Beasiswa

dari Direktorat Pembinaan SMK dan Dana Dekonsentrasi.

2. Persyaratan Administrasi

a. SMK mengajukan usulan daftar nama siswa calon penerima bantuan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah diketahui

oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota; b. SMK melengkapi isian format rekap biodata siswa secara lengkap

dan alamat sekolah harus jelas (tidak boleh ada data/kolom yang kosong);

c. SMK membuat pernyataan siswa yang diusulkan benar-benar

dari siswa yang mengikuti program keahlian khusus; d. Diutamakan SMK yang mengirimkan proposal dilengkapi soft

copy (CD) database siswa yang diusulkan dalam format Excel sesuai pada lampiran panlak ini, serta dikirim melalui e-mail

dengan alamat www.bantuanditpsmk@yahoo.co.id.;

e. Siswa yang diusulkan ditetapkan sebagai penerima bantuan oleh Direktur Pembinaan SMK.

B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan

Mekanisme pengajuan beasiswa keahlian khusus sebagai berikut :

1. Sekolah a. Sekolah menyeleksi usulan nama siswa calon penerima bantuan;

b. Mengusulkan nama calon penerima bantuan berdasarkan hasil seleksi dan meminta persetujuan kepada Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota; b. Mengirimkan daftar usulan ke Direktorat Pembinaan SMK.

9

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menyetujui usulan daftar nama

siswa calon penerima bantuan yang akan diusulkan oleh Sekolah dan dapat meneruskan ke Direktorat Pembinaan SMK.

C. Mekanisme Penyaluran Dana

a. Direktorat Pembinaan SMK setelah menetapkan siswa penerima

mengajukan SPP/SPM kepada KPPN setempat untuk pencaiaran dana;

b. Surat Ketetapan penerima bantuan disampaikan kepada Bank Penyalur untuk dibukakan rekening setiap siswa penerima sesuai

dengan lokasi sekolah siswa berada;

c. Bank menyalurkan dana bantuan kepada Bank Unit Kerja terdekat dengan sekolah tempat siswa berada, dan sekaligus membuka

rekening atas nama siswa penerima; d. Bank Penyalur Unit Kerja menerbitkan buku tabungan atas nama

siswa penerima;

e. Bank Pusat menjamin buku tabungan tidak akan mati/rekening non aktif dan tanpa uang setoran awal;

f. Bank Pusat segera menyalurkan dana bantuan setelah dana cair dari KPPN;

g. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara penuh/utuh dan langsung ke rekening bank atas nama siswa penerima.

10

Mekanisme AlurPenyaluran Dana

Keterangan :

1. Direktorat Pembinaan SMK meng-upload surat pemberitahuan program beasiswa ke website resmi dan mengirim surat tersebut kepada Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota.

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota meminta kepada SMK untuk mengusulkan calon siswa penerima bantuan.

3. SMK mengirim daftar usulan calon siswa penerima bantuan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah mendapatkan

persetujuan/pengesahan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

4. Direktorat Pembinaan SMK mengevaluasi usulan dari sekolah dan menetapkan siswa penerima bantuan, kemudian mengirimkan

nama penerima bantuan kepada Bank Pusat dan memproses pencairan dana ke KPPN.

5. Bank Pusat memproses nama-nama siswa calon penerima dan menetapkan nomor rekening serta mengirimkan ke Bank Unit Kerja

(cabang/unit).

6. KPPN menerbitkan SP2D dan mentransfer dana ke Bank Pusat.

BANK PUSAT

BANK UNIT

KERJA

surat pemberitahuan program beasiswa ke website resmi dan mengirim surat tersebut kepada Dinas

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota meminta kepada SMK untuk

iswa penerima bantuan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah mendapatkan

persetujuan/pengesahan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

Direktorat Pembinaan SMK mengevaluasi usulan dari sekolah dan menetapkan siswa penerima bantuan, kemudian mengirimkan daftar

nama penerima bantuan kepada Bank Pusat dan memproses pencairan

nama siswa calon penerima dan menetapkan nomor rekening serta mengirimkan ke Bank Unit Kerja

dana ke Bank Pusat.

11

7. Bank Unit Kerja (Cabang/Unit) menerbitkan buku tabungan berdasarkan nomor rekening yang ditetapkan oleh Bank Pusat dan menyalurkan dana

bantuan kepada siswa penerima.

12

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Pemanfaatan dana bantuan beasiswa antara lain untuk : 1. Iuran bulanan sekolah dan atau;

2. Pembelian perlengkapan belajar siswa dan atau; 3. Transportasi siswa ke sekolah.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan antara lain:

1. Penyaluran dana ke siswa didukung dengan bukti penerima dana

beasiswa; 2. Untuk bukti penerima dana beasiswa harus dibuat dan disusun

informasi yang memuat nama siswa, jenis kelamin, kelas,

Kompetensi Keahlian, jumlah dana yang diterima dan jumlah bulan, informasi ini ditandatangani oleh kepala sekolah;

3. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan program bantuan beasiswasecara administrasi dan keuangan kepada Direktorat

Pembinaan SMK;

13

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Beasiswa disusun oleh SMK maksimal bulan

November dan disampaikan ke Direktorat PSMK.

Laporan harus dapat memberikan data dan informasi lengkap tentang

realisasi pelaksanaan program bantuan yang memuat antara lain: a. Proses/prosedur pencairan dana oleh Bank Cabang/Unit Kerja sebagai

Bank penyalur dana bantuan beasiswa b. Jumlah siswa yang diusulkan dan jumlah siswa yang menerima bantuan

beasiswa

c. Jumlah dana bantuan yang diterima per siswa dan jumlah total dana bantuan seluruh siswa

d. Pemanfaatan dana oleh siswa, e. Saran/masukan dan rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan program

tahun yang akan datang.

Laporan tersebut diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan

dikirimkan ; 1 (satu) asli sebagai pertinggal di Sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan

untuk Dinas Pendidikan Provinsi dan 1 (satu) disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik

Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan

Jakarta Pusat 10270

14

BAB VI PENUTUP

Panduan pelaksanaan Beasiswa Keahlian Khusus ini merupakan acuan

bagi pihak-pihak terkait dalam implementasi program tersebut.

Ketentuan-ketentuan yang diatur didalamnya sifatnya mengikat akan tetapi strategi untuk menjalankan ketentuan tersebut disesuaikan

dengan kondisi sekolahnya dan lapangan, dengan demikian diharapkan program Beasiswa Keahlian Khusus dengan sasarannya adalah siswa

yang tersebar di seluruh provinsi diharapkan menghasilkan pelaksanaan standar prosedur dan hasil yang relatif sama.

Peran serta jajaran sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi maupun Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam menyukseskan program peningkatan

akses dan pemerataan mengikuti pendidikan di sekolah melalui program Beasiswa Keahlian Khusus ini sangat diharapkan. Dengan

adanya panduan pelaksanaan ini diharapkan dapat mengeliminir

permasalahan yang timbul dan program dapat dilaksanakan lebih tepat sasaran,efektifdan efisien.

15

LAMPIRAN

16

SISTEMATIKA DOKUMEN USULAN

SISWA CALON PENERIMA BANTUAN BEASISWA PROGRAM

KEAHLIAN KHUSUS

TAHUN 2012

I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : Halaman sampul (cover).

Halaman profil SMK.

Halaman pengesahan. Halaman daftar isi.

II. Surat Permohonan Bantuan Beasiswa Program Keahlian Khusus

III. Surat Pernyataan Kepala Sekolah bahwa siswa yang diusulkan merupakan siswa yang mengikuti pendidikan pada program keahlian

khusus sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

IV. Daftar Nama Usulan Siswa Calon Penerima Bantuan Beasiswa Program Keahlian Khusus (sesuai Format 2)

17

Lampiran 1

KOP SEKOLAH

SURAT PERNYATAAN

USULAN SISWA CALON PENERIMA BEASISWA PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan : Kepala SMK . Alamat :

Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan .................................. dengan ini menyatakan bahwa Siswa Calon Penerima

Bantuan Program Keahlian Khusus yang kami usulkan telah sesuai dengan ketentuan persyaratan siswa calon penerima bantuan program keahlian

khusus tahun 2012.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana

mestinya. ............................,................. 2012

Kepala SMK

( )

18

Lampiran : 2

DAFTAR SISWA CALON PENERIMA

PROGRAM BANTUAN BEASISWA KEAHLIAN KHUSUS TAHUN 2012

Data-data beasiswa yang baru dilengkapi diantaranya seperti dalam tabel berikut :

Nama Sekolah : Bank terdekat dengan sekolah :

Alamat Sekolah : Bank Cabang/Unit Kerja :

Kode Pos Sekolah: Alamat Bank :

Nama Desa :

Nama Kelurahan :

Nama

Kecamatan :

Nama Kab./Kota :

Nama Provinsi :

DAFTAR NAMA CALON SISWA PENERIMA :

NO NAMA SISWA

NIS KELAS KOMPETENSI KEAHLIAN

JENIS

KELAMIN TEMPAT LAHIR

TANGGAL LAHIR

AGAMA NAMA

GADIS IBU KANDUNG

JENIS IDENTITAS

NOMOR IDENTITAS L P

19

NO NAMA SISWA

NIS KELAS KOMPETENSI KEAHLIAN

JENIS

KELAMIN TEMPAT LAHIR

TANGGAL LAHIR

AGAMA NAMA

GADIS IBU

KANDUNG

JENIS IDENTITAS

NOMOR IDENTITAS L P

Catatan:

1. Form dibuat dalam format EXCEL Kepala Sekolah

2. Usulan siswa diranking berdasarkan skala prioritas tingkat kemiskinan orangtua siswa

3. Seluruh Format informasi harus diisi, Banktidak dapat

memproses bila terdapat kekosongan walaupun 1 item informasi

tanda tangan dicap stempel sekolah

4. Dikirim hardcopy dan softcopy (CD) ke Dit.PSMK dan via e-mail dengan alamat www.bantuanditpsmk@yahoo.co.id.

5. Contoh penulisan Tanggal Lahir : 6 Oktober 1995 ditulis

06/10/1995 (nama terang)

NIP. (bila ada)