(178530055) 2020 - repository.uma.ac.id

LAPORAN AKHIR

KULIAH KERJA LAPANGAN

SISTE�t KOMUNIKASI DINAS BINA MARGA D&"l\1 BINA KONSTRU.KSI PROVINSI SUMATERA UTARA

LENY STEV ANI T.

(178530055)

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL & ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MEDAN AREA

2020


LAPORAN AKHIR

KULIAB KERJA LAPANGAN

SISTEM KOMUNIKASI DINAS BINA MARGA DAN BINA KONSTRUKSI

PROVINS! SUMATERA UTARA

LENY STEV ANI T.

(178530055)

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL & ILMU POLITIK

UNIVERSIT AS MEDAN AREA

2020


LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini saya buat dengan sejujurnya dan telah diterima

oleh Program Studi llmu Komunikasi Fak. llmu Sosisal dan Ilmu Politik, pada

tanggal 13 Juli 2020 sampai dengan 12 Agustus 2020.

M.ahasiswa Pelaksana KKL

(Leny Stevani T.)

. . · . 14 I� vs /,,ti .1_ oJo Medan, ................. !.f ( ...... . ........ .

Dosen Pembimbing Lapangan

(Anna Syafitri, S.Sos, M.I.Kom)

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya

yang melimpah sehingga penulis bisa menyelesaikan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

dan Laporan Akhir Kuliah Kerja Lapangan dengan baik dan sesuai dengan yang

direncanakan.

Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang dimulai pada

tanggal l 3 Juli 2020 swnp.ai dengan tanggaJ 12 Agu.,,«tus 2020 di Dina.s. Bina Marga dan Bina Konstruksi. Banyak pengalaman barn yang diperoleh, serta rintangan yang

sudah dilalui penulis. Semua itu memberikan manfaat pada diri pribadi penulis dalam

rangka proses pendewasaan untuk menghadapi dunia ke1:_ia d i masa yang akan datang.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar

besarnya kepada semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung

selama satu bulan ini. Atas bantuan berupa dorongan, semangat, bimbingan, nasehat,

pengara._han rum kerjasama dari herl� pihak yang tidak hisa pe.nubs sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan ini belum sempuma, untuk itu penulis

meminta maaf dan mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan

laporan ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini dapat membawa manfaat bagi

bagi penulis maupun para pembaca.

Medan, /1 Agustus 2020

-01 Pemdis

ii


DAFTAR ISI

HA.J_,AMAN P.ENGESAHAN ........................................................................ .1

KA TA PENGA-NTAR ........................................... ill........................................ i i

DAFT AR 181................................................................................................... 111

DAFTA.R. LAMPIRAN .................................................................................. v

l!AB 1 J>E.NDAHl l.lIAN��-----------� --·-· .-� .. - . 1 1. 1 La tar Belakang.................................................................................... 1

1.2 Bidang Yang Diminati...................... .. . . . . . .. .. . . . .. .. .. .. . . . .... .. . . . .. .. . . .. . . . .. .. . 2 1.3 Alasan Memilih Lokasi KKL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .. . . . . . . . .. . . . . . ...... .. .. 3

BAB II LO.KASI KEGIA TAN·...................................................................... 4

2. 1 Waktu Pelaksanaan Praktik Kuliah Kerja Lapangan.......................... 4

2.2 Lokasi Praktek Kuliah Kerja Lapangan.............................................. 4

2_3 Gan1haran. Umum Dina.s. Bina Marga dim Bina Konstrnk:si Provsu. • ., 5 2.3.1. Sejarah. ........ . ............. ..... ... .. .. . ... ............... .... ... . ........... ............ 5

2.3.2. Visi dan Misi... .. ....... .... . ... . .. ... ....... . ... ... . . . ... . .. . . . .... . ............. . . ... . 7

2.3.3. Bidang yang Ada Di DBMBK........ .. . ........ .. . .. ... . . . . ... ... . . .... . . . . .. 8

2.3.4. Unit Pelaksana Teknik Jalan dan Jembatan (UPTJJ) ... ........... 8

2.3.5. Struktur Organisasi DBMBK ..... ................................. ..... ....... 8

10

3.1 Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan .................... .............................. 10

..., .2 Tugas-Tugas Selama Kuliah Ke�ja Lapangan ....... ............. .. ........ ...... 1 1

.3 Hasil Pelasanaan Kuliah Kerja Lapangan........................................... 12

:: 3_ J Iden ifikasi Tugas Yang Releva.IL ... , ....... " .......... " .. ···'"'""·'·····'"-··········· 1 3.3.2 Identifikasi Kendala Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan . ..... 13


BAB IV PEMBAHASAN .............................................................................. 14

4.1 Analisis Terhadap At iv i tas KKL . . . . .. .. .. . .. ..... ... .. . . . .. . . . ... . .. .... . . . ... . . ..... .. 14

4.2 Sistem Komunikas i ....... ... ... . . ......... ... . . . ... ... ..... ..... . ..... .. ..... ..... ... .......... 14

4.2- l Peugerfo:m St.stem .. .. _. .... ,,, _____ ._ ..... .-............ ._.,,, .. ..... ... ... ,. ... ,, .. .-.--.. " ......... ,.,,., .......... .,.. 14

4.2.2 Pengertian Komun ikasi........ . .. ..... .. ... . . ..... ...... . . . .............. ....... ... 15

4.2.3 Pengertian S istern Komun ikasi................................................. 17

4.3 S istem Komunikasi DBMBK Provsu ........ . ....... . .... ............. ........ ... .. .. 30

BAB V PEN.UTUP .......................................................................................... 22

5.1. Kes i1npulan .. .... . ....... . . . . ... .... ... .. .. .. . .. ... .. .. ....... .. .. .. .. . ..... .. . .... ... . . . . .. ... .. . . 22

5.2. Saran .................................................................................................. 22

DAFTAR PUST AKA..................................................................................... 24

iv


DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat izin KKL dari lokasi

3. Catatan kegiatan harian KKL

4. Hasil penilaian selama KKL

5. Dokumentasi kegiatan KKL

v


B AB I

PENDAHULUAN

1..1. Latar Belakang

Program studi llmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Uni

asiswanya untuk melak.-ukan kegiatan kuliah kerja lapangan (KKL ). Kuliah kerja

I pangan ini dimaksukkan sebagai mata k.--uliah wajib pada program studi Ilmu

'omunikasi Fakultas Ilmu Sosisal dan Ilrnu Politik Universitas Medan Area pada

ester VI dengan bobot 3 SKS.

mpatan kepada mahasiswa untuk memahami serta merasakan bagaimana

erjaan yang sesungguhnya terjadi dilapangan. Serta mahasiswa dapat menambah

� wasan mereka dan juga pengetahuan mereka di dunia peker:jaan.

Dalam kaitannya melalui program kuliah kerja lapangan, mahasiswa diajak

m miliki kesempatan untuk merasakan bagaimana pekerjaan diterapkan di lapangan.

lam penerapan dilapangan mahasiswa memadukan antara teori yang telah didapat

lama masa perkuliahan dengan praktek di lapangan. Perpaduan antara teori dan

. ek lapangan ini penulis memilih Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi

1


'· i Swnatera Utara sebagai lokasi dalam melakukan kegiatan kuliah kerja

gan (KKL).

rnenimba pengalaman kerja dari setiap para pegawai yang berada di Dinas Bina

dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara secara teknis maupun non

· . Pengalaman yang diperoleh dari kegiatan KKL diharapkan dapat memberikan

' l hidup dalam bersosialisasi dan mengabdi kepada masyarakat selepas dari

guruan tinggi nantinya. Dengan adanya pengalaman belajar ini, akan

ningkatkan kompetensi mahasiswa dalarn mempersiapkan diri menghadapi

daan masyarakat dan dunia kerja yang sesungguhnya.

L •. Bidang yang Diminati

Dalam pelaksanaan Kuliah kerja lapangan ini, mahasiswa diberikan

. . a lUg-nias�n� m · ilib. se l•

rusahaan/instansi yang akan dijadikan sebagai tempat KKL serta bidang yang

njadi rninat mahasiswanya. Dan dalam situasi maraknya pandemic C-19,

minimnya perusahaan/instansi yang menerima dalam jumlah yang sangat sedikit

asiswa magang untuk melakukan KKL dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini

ngambil lokasi KKL di Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi (DBMBK) Pro su

gan bidang yang telah ditentukan oleh instansi tersebut, yaitu Bidang

P bangunan Jalan dan Jembatan.


Penulis ingin mengetahui bagaimana proses sistem komunikasi dalam

I 'sanaan tugas yang diberikan atasan kepada setiap bidang khususnya bidang

P mbangunan Jalan dan Jembatan.

1.3 Alasan Memilih Lokasi KKL

Alasan penulis memilih sebagai lokasi KKL yakni Dinas Bina Marga dan

am pemberian tugas ataupun laporan yang diberikan oleh atasannya terhadap para

awainya dalam lingkup instansi tersebut.

Sebagai salah satu instansi pemerintahan yang besar, penulis berharap dapat

nimba ilmu dari perusahaan ini sehingga nantinya pengalaman yang didapatkan

lama masa KKL dapat berguna untuk program studi Ilmu Komunikasi dan bagi

nulis itu sendiri. Ketertarikan dalam penelitian ini dilandasi karena adanya

inginan untuk mengetahui bagaimana proses komunikasi yang diterapakan dalam

Bina Marga dan Bina Konstrnksi (DBMBK) Provsu ini.

3.


BAB II

LOKASI KEGIATAN

... 1. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) diiakukan seiarna sebuian, yakni

mulai tanggal 13 Juli 2020- 12 Agustus 2020.

Dengan jadwal ke(a dari hari Senin-Kamis dimulai dari pukul 09:00 WIB

mpai dengan 16:00 WTB. Dan di hari Jum'at dari pukul 09:00 WIB sampai dengan

lr.30 WIB.

2.2. Lokasi Praktik Kerja Lapangan

Penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) disalah satu

tansi pemerintahan, yaitu Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi (DBMBK)

ov.s.

amat kantor pusat : JI. Sakti Lubis No. 07R, Sitirejo II, Kee. Medan Amplas,

Kota Medan.

Tl pon

x

:(061) 7867465

: (06 1) 7867338

: [email protected]

4


'"'3 Garn baran U mum Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi (DBMBK)

Provsu

merintahan yang bergerak dibidang jasa konstmksi yang dimana pada dinas ini

ngurus tentang segala yang berkaitan tentang pembangunan jalan serta jembatan

g ada di Sumatera.

2.3.1. Sejarah

Peristiwa ini terjadi pada tanggal 3 Desember 1945 Kota Bandung

pada waktu memuncaknya perjuangan fisik bangsa Indonesia melawan tentara

sekutu untuk mempertahankan kemerdekaan yang telah diproklamasikan pada

tanggal 17 Agustus 1945. Pada pertempuran yang dahsyat yang terjadi pada

tanggal tersebut telah gugur 7 orang pemuda/pegawai Pekerjaan Umum (PU)

untuk mempertahankan gedung "V & W", (terkenal dengan nama Gedung

Sate) yang terletak di Jl. Diponegoro No. 22. Gedung ini dipertahankan mati

matian sampai titik darah pengahabisan oleh para pemuda/pegawai

departemen PU, karena mereka sadar bahwa gedung tersebut pada waktu itu

dipergunakan sebagai Kantor Pusat Departemen Pemerintahan Republik

Indonesia.

diprolamasikan, para pemuda/pegawai departemen PU tidak mau ketinggalan

dari pemuda pemuda lainnya di kota Bandung. Mereka mempesiapkan diri

5


dalam menghadapi segala kemungkinan yang sekiranya dapat merintang serta

mengganggu kemerdekaan yang telah diprok.lamasikan.

yang diikuti oleh serdadu Belanda dan NICA. Semenjak itu kota Bandung

semakin tidak aman, semakin itu pula perjuangan gerakan-gerakan pemuda

distu pihak dihapkan kepada tentara Jepang dan tentara sekutu/Belanda/NICA

di pihak lain Dengan persenjataan yang serba kurang dan serba sederhana

tetapi dengan semangat perjuangan ang tinggi para pemuda tidak gentar

menghadapi kekuatan musuh yang persenjataannya jauh lebih lengkap dan

modern. Dari hari kehari suasana kota Bandung menjadi semakin tegang,

pertempuran pertempuran mulai meletus, mula-mula kecil-kecilan kemudian

menghebat, propokasi - propokasi musuh semakin menjadi.

Demikianlah peristiwa 3 Desember 1945 telah tercatat dalam sejarah

Pekerjaan Umun pada khususnya, dan telah mempersembahkan "Sapta Taruna

Kesatrianya" keharibaan Thu pertiwi.

Peristiwa 3 Desember 1945 telah melahirkan satu Korps

Pemuda/Pegawai Pekerjaan Umum yang mempunyai kesadaran sosial, jiwa

kesatuan (korp-geest) rasa kesetiakawanan (solidaritas), serta kebanggaan

akan tugasnya sebagai abdi masyarakat khususnya dalam bidang Pekerjaan

Um um.

6


Peristiwa 3 Desember 1945 akan dikenang dan diperingati sebagai hari

Kebangkitan Pekerjaan Umum dan dengan kebulatan tekat untuk meneruskan

perjuangan dan pengabdian "Sapta Taruna Kesatriannya", warga Pekerjaan

Umum berjuang dan bekerja mengabdiakan diri untuk mengisi kemerdekaan

R.I.

2.3.2. Visi dan Misi

• Visi

Terwujudnya Jaringan Jalan dan Jembatan Provinsi yang

Mantap di Sumatera utara

• Misi

1. Melakukan pembangunan dan peningkatan ruas jalan provinsi

secara bertahap.

2. Melakukan preservasi pemeliharaan rutin dan berkala ruas

jalan provinsi.

3. Mengantisipasi kernsakan pada daerah rawan bencana.

4. Memberikan peran serta dunia swasta untuk pembangunan

jalan tol pada ruas lintas timur di Sumatera Utara secara

bertahap mulai tahun 20 10.

7


5. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang

perencanaan/pe1aksanaan/pengawasan jaringan jalan provinsi

Sumatera Utara.

2.3.3 Bidang-bidang yang Ada Di Dinas Bina Marga dan Bina

Konstruksi (DBMBK)

1. Secretariat

2. Bidang Perencanaan dan Evaluasi

3. Bidang Bina Konstruksi

4. Bidang Pembangunan Jalan dan Jembatan

5. Bidang Pemelihraan Jalan dan Jembatan

2.3.4. Unit Pelaksana Teknis Jalan dan Jembatan (UPTJJ)

1. DPT Peralatan

2. UPTD Penguj ian dan Pengendalian Mutu

..., UPT JJ B inj ai .) .

4. UPTJJ Medan

5. UPTJJ Tebing Tinggi

6. UPTJJ Kaban J ahe

7. UPTJJ S idikalang

8. UPTJJ Siantar

9. UPTJJ Tarutung

8


10. UPTJJ Sibolga

11. UPTJJ Dolok Sanggul

12. UPTJJ Tanjung Balai

13. UPT J J Rantau Pr.: pa:t

14. UPTJJ Padang Sidempuan

15. UPTJJ Gunung Tua

16. UPTJJ Kota Nopan

17. UPTJJ Gunung S itoli

Dll'AS

K.1'.J..O�!?OKJ ..IBA.TA .. " 1--------i r1.:.:GSIO.)! . .U.

BID,i.�:G ?D.G.:i...'\C'L�� J.��';

DA.'= JE\!B.A!A.\:

SEKS!

;i�:eaA:JA." �"-" �Ai\"AS,i.:;-;�G�3:!-t��:

l.1'TD

S:."'E.:BAGWl t='Mf),\;'.;

KE.FEGA '.\"Al.:._'J

5JOA:-!C ?=:.\EL.I:oi.:i....'lt.A .. A ... "i .IAU,X

D.;..'l)D.13.�U.'l

�Z?;�;;:.�:n .. �s 9.D.UA'i'.:UA .. '-" B.::1::-l�-.\.�-..:

Sumber: http://binamarga.sumutprov.go.id/sejarah/

S'.13 BAGl.A.'ll'ROGRA.�\ KAXI.:<rAiill.IL\S IU:>

�'IF03...\1ASI Ft"'BLU.:

SEK SI

SC:. S.t


BAB III

PELAKSANAANPROGRAM

3.1. Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Pelaksanaan Kuhah Kerja Lapangan (KKL) dilaksanakan selama 1 bulan,

t rhitung dari tanggal 13 Juli - 12 Agustus 2020. Dengan jadwal 5 hari kerja. Jam

kerja dimulai dari hari Senin-Kamis pada pukul 09:00 WIB sampai dengan pukul

16:00 WIB, dan hari Jum'at pada pukul 09:00 WIB sampai dengan pukul 15.30 WIB.

Hari pertama kerja masih tahap pengenalan penulis dengan pegawai yang ada

di bidang pembangunan jalan dan jembatan. Serta juga memberitahu apa saja

peraturan yang harus dipatuhi dalam dinas tersebut, seperti datang tepat waktu dijam

kerja yang telah ditentukan. Memakai

Penulis ditempatkan pada bagian humas bidang jalan dan jembatan di Dinas

Bina Marga dan Bina Konstruksi yang bertugas menangani adanya surat masuk

ataupun surat keluar dari dan untuk Unit Pelaksana Teknis Jalan dan Jembatan

TJJ) diberbagai daerah yang telah disebutkan sebelumnya.selama berlangsungnya

elaksanaan kuliah kerja lapangan terdapat berbagai kegiatan yang hams dilakukan

tiap harinya tetapi penulis juga menangani tugas-tugas lainnya yang diberikan oleb

s tiap pegawai dibagian tersebut.

10


Sebelum pelaksanaan KKL, penulis hams memahami serta mematuhi segala

peraturan dan tata tertib yang berlaku di Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi

(DBMBK) Provsu.

Pada bidang pembangunan jalan dan jembatan, penulis ditempatkan sebagai

humasnya, tetapi pada masa pandemic C-19 ini tidak banyak yang dapat dilakukan

penulis pada saat KKL berlangsung.

3.2. Tugas Selama KKL

Selama melaksanakan kuliah kerja lapangan (KKL) di Dinas Bina Marga dan Bina

Konstruksi bidang pembangunan jalan dan jembatan, penulis telah melakukan

berbagai kegiatan dan beberapa tugas yang telah diberikan,

Tugas dan kegiatan yang dilakukan oleh penulis selarna KKL, yaitu:

l. Memfilekan/mencatat surat-surat yang masuk dari 1JPTJJ ke agenda

2. Membantu menyusun laporan bulanan

3. Merekapitulasi barang-barang yang masuk

4. Mengikuti rapat

5. Memperbaiki data TTP yang tidak beraturan

6. Mempelajari sistem kerja pegawai

7. Melayani setiap tamu yang datang ke kantor

8. Melakukan pengecekan kembali tunjangan pegawai

9. Stempel surat masuk dan surat keluar

10. Menyiapkan laporan kinerja pegawai

11. Memindahkan data struktur

11


12. Memberikan informasi pelaksanaan ke berbagai bidang

13. Memberikan pendapat tentang sebuah pelaksanaan

14. Membantu mendokumentasikan kegiatan pegawai

15. Membantu mengurus berkas untuk diberikan kepada pihak instansi lain yang

datang.

3.3. Basil Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan

3.3.1. ldentifikasi Togas Yang Relevan

Selama pelaksanaan kuliah kerja lapangan penul is merasa bahwa tugas

- tugas yang diberikan oleh pihak Dinas Bina Marga dan B ina Konstruksi

Provinsi Sumatera Utara telah sesuai dengan displin i lmu yang penul is

pelajari selama masa perkuliahan. Contohnya saat dalam teori dan praktikum

fotografi j uga dapat diterapkan pada KKL ini karena salah satu tugas penuli s

adalah membantu dalam mendokumentasikan kegiatan pegawai. Hal ini

sangat bermanfaat karena penulis dapat mengapli kasikan teori fotografi yang

telah dipelaj ari diperkuliahan.

Hambatan dalam KKL selalu ada tapi dengan teori yang sudah

dipelajari saat perkuliahan semoga tugas yang diberikan selama KKL dapat

dikerjakan dan memberikan hasil yang maksimal.

12


3.3.2. Ideutifikasi Kendala Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapaugau

Pada umumnya pelaksanaan kuliah kerja l apangan tidaklah semudah yang penulis bayangkan karena penulis menemukan kendala saat pelaksanaan kuliah kerja lapangan.. Tidak: .semua pe.kerjaan yang diberikan dapat terselesaikan tepat waktu.

Selama melakukan kuliah kerja lapangan pa.da Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provsu j uga penulis mendapatkan beberapa kenda]a yaitu :

1. Karena sedang maraknya pandemic C-19, minimnya tugas yang dapat dilakukan/diberikan kepada penulis, sehingga tidak banyak kegiatan yang dapat dilampirkan kedalam laporan KKL ini.

2. Minimnya waktu yang diberikan untuk menyelesaikan Iaporan KK.L mi.

3. Berkomunikasi kepada pembimbing lapangan. Susahnya dalam berkomunikasi sec.am hmgsung kepada pemb · t i. _ laj:. · · ga dikarena terlalu sibuk dengan tugasnya.

13


BAB IV

PEMBAHAS AN

4.1. Analisis Terhadap Aktivitas KKL

Pada bagian ini penulis akan membahas dan menganahsis aktivitas - aktivitas

yang dilaksanakan selama KKL dengan teori dan pendapat tokoh yang diperoleh

selama kuliah atau berbagai referensi.

4.2. Sistem Komunikasi

4.2.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Yunani, sistema, yang berarti suatu keseluruhan

Serupa dengan pendapat Shrode dan Voich, Littlejohn (1999) mengartikan sistem

sebagai seperangkat hal-hal yang saling mempengaruhi dalam suatu l ingkungan dan

membentuk suatu keseluruhan (sebuah pola yang lebih besar yang berbeda dari setiap

bagian-bagiannya).

1. Objek-objek

Objek adalah bagian-bagian, elemen-elemen, atau variabel-variabel dari

s istem. Mereka bisa jadi berbentuk fisik atau abstrak atau kedua

duanya, tergantung dari sifat s istem.

14


2. Atribut. Suatu sistem terdiri dari atribut-atribut, kualitas atau properti

sistem itu dan objek-objeknya.

3. Hubungan internal, hubungan antara anggota sistem.

4. Lingkungan. Suatu sistem memiliki suatu lingkungan. Mereka tidak

hadir dalam suatu kevakuman, tetapi dipengaruhi oleh keadaan

sekitarnya.

4.2.2 Pengertian Komunikasi

Isti lah komunikasi atau dalam bahasa Inggris communication berasal

dari kata Latin communicatio, dan bersumber dari kata communis yang berarti

sama, sama di sini maksudnya adalah sama makna.

Paradigma Lasswel l di atas menunjukkan bahwa komunikasi meliputi

lima unsur sebagai jawaban dari pertanyaan yang diaj ukan itu,yaitu:

1. Komunikator (siapa yang mengatakan?)

2. Pesan (mengatakan apa?)

3. Media (melalui canel/media apa?)

4. Komunikan (kepada siapa?)

5. Efek (dengan dampak/efek apa?).

Jadi berdasarkan paradigma Lasswel l tersebut, komunikasi adalab

proses penyampaian pesan oleh komunikator kepada komunikan melalui

media yang menimbulkan efek tertentu.

15


Dari paradigma Lasswell, Eff endy (1994) membedakan proses

komunikasi menjadi dua tahap, yaitu:

1. Proses komunikasi secara primer

Proses komunikasi secara primer adalah proses penyampaian pikiran

dan atau perasaan seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambang

(symbol) sebagai media. Lambang sebagai media primer dalam proses

komunikasi adalah pesan verbal (bahasa), dan pesan nonverbal (kial/gesture,

i syarat, gambar, warna, dan lain sebagainya) yang secara langsung

dapat/mampu menerjemahkan pikiran dan atau perasaan komunikator kepada

komunikan.

Wilbur Schramm (dalam Effendy, 1994) menyatakan bahwa

komunikasi akan berhasil (terdapat kesamaan makna) apabila pesan yang

disampaikan oleh komunikator cocok dengan kerang acuan (frame of

reference) , yakni paduan pengalaman dan pengerti an (collection of

experiences and meani ngs) yang diperoleh oleh komunikan. Schramm

menambahkan, bahwa bidang (field of experience) merupakan faktor pmting

j uga dalam komunikasi.

2. Proses komunikasi sekunder

Proses komunikasi secara sekunder adalah proses penyampaian pesan

oleh komunikator kepada komunikan dengan menggunakan alat atau sarana

sebagai media kedua setelah memakai lambang sebagai media pertama.

16


Seorang komunikator menggunakan media ke dua dalam

menyampaikan komunikasi karena komunikan sebagai sasaran berada di

ternpat yang relatif j auh atau j umlahnya banyak. Surat, telepon, teleks, surat

kabar, majalah, radio, televisi, film, dan sebagainya adalah media kedua yang

sering digunakan dalam kornunikasi. Proses komunikasi secara sekunder itu

menggunakan media yang dapat diklasifikasikan sebagai media massa (surat

kabar, televisi, radio, dan sebagainya.) dan media nirmassa (telepon, surat,

megapon, dan sebagainya. ).

4.2.3 Pengertian Sistem Komunikasi

Salah satu penerapan Teori sistem dalam Teori Komunikasi adalah

Dynamic Social Impact Theory (DSIT) oleh Bibb Latane (1996), yang

menggambarkan masyarakat sebagai sistem komunikasi besar yang terdiri

dari sejumlah si stem budaya, yang mencakup interaksi antar individu. B udaya

adalah kelompok besar dimana i ndividu-individu membagi ideologi dan

praktikum umum. Dan D SIT inilah yang rnencoba menjelaskan bagaimana

komunitas dan budaya terbentuk.

komunikasi manusia. Beberapa pelopor adalah:

1. Gregory Bateson (dalam Littlejohn, 1999) adalah penemu garis teori yang

kemudian dikenal sebagai komunikasi relasionaL la berpendapat bahwa dalam

berkomunikasi (sebagai uj ud suatu s istern) peserta kornunikasi rnenyampaikan

17


suatu pesan yang memuat makna mendua dan hubungan komplementari s atau

simetris. Pengertian pesan bermakna mendua, yaitu pesan yang memuat i s i

pesan (content message) dan pesan memuat hubungan (relationship massage).

Pengertian hubungan komplementer, adalah satu bentuk peri laku diikuti oleh

perlaku lawannya yang bersifat melengkapi. Dalam simetri, aksi seseorang

di ikuti oleh aksi sejenis o leh orang lainnya. Disini mulai telihat bagaimana

proses interaksi menciptakan struktur s istem, bagaimana orang merespon satu

sama lain menentukan jenis hubungan yang mereka miliki.

2. Aubre Fisher (dalam perspectives on Human Communication)

menerapkan konsep-konsep sistem pada komunikasi. Analisisnya dimulai

dengan peri laku seperti komentar verbal dan aksi-aksi nonverbal sebagai unit

terkecil dari anali sis dalam sistem komunikasi. Peri laku-perilaku yang dapat

diobservasi ini (suatu pesan) merupakan kendaraan satu-satunya untuk

menghubungkan individu dalam suatu sistern komunikasi. Fisher percaya

bahwa aliran pembicaraan ini dengan sendirinya rnengatakan sedikit tentang

sistem komunikasi.

Secara urnum, komunikasi memi liki beberapa jenis, yaitu:

1. Komunikasi vertikal

ke atas ataupun komunikasi atas ke bawah. Komunikasi vertikal ini terjaili

18


ketika komunikasi bawah ke atas dan komunikasi atas ke bawah terj adi secara

bersamaan, atau dalam waktu yang berdekatan.

Komunikasi horizontal mengandung unsur perintah ataupun kewajiban

untuk mengikuti perkataan dari orang lain yang terlibat dalam suatu

pembicaraan, sekal igus j uga tidak memberikan hak komunikator untuk

menyuruh komunikan yang dia ajak bicara karena posisinya sama-sama

setara.

3. Komunikasi l isan

Komunikasi l isan merupakan jenis komunikasi yang didasarkan pada

media penyampaian pesan tersebut, yang dalam hal ini adalah pada bentuk

l i san yang dimiliki oleh komw1ikasi ini.

4. Komunikasi tul isan

Komunikasi tul isan adalah pasangan dari komunikasi l isan. Seperti

yang mungkin telah kau duga, komunikasi tulisan adalah komunikasi yang

dilakukan dengan menggunakan media tulisan oleh para komunikatomya

untuk menyampaikan pesan pada komunikan yang mereka mil iki.

5. Memo

19


Memo pada dasarnya adalah salah satu jenis pesan dalam komunikasi

tulisan yang biasanya diberikan oleh atasan kepada bawahannya karena tidak

memiliki wah..1:u yang cukup untuk menyampaikan instruksi dengan detail.

4.3. Sistem Komunikasi DBMBK

Dari semua penjelasan tentang sistem komunikasi diatas, DBMBK

komuniksi mereka dari atasan k bawahan, ataupun dari kantor pusat ke kantor

cabang untuk pengantar laporan yang sah.

Menurut Soedjito dan Solcban (l 994 ), surat dinas adalah surat yang

dikirirnkan oleh kantor pernerintah atau swasta dan sebaliknya. Sedangkan, menurut

M ustakim (1994), surat dinas adalah alat kornunikasi tertulis yang menyangkut

kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Surat dinas rnerupakan alat

kornunikasi kedinasan yang sangat penting dalam administrasi untuk menyampaikan

berita berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan, dan lain-lain secara

tertulis antara instansi yang satu dengan yang lain kepada perseorangan.

Proses surat yang masuk dimulai dari bagian penerima surat untuk dibukukan

ke buk.u agenda surat-surat masuk. Lalu, surat tersebut akan diberikan ke sekretaris

dinas untuk digolongkan sesuai dengan urgensi penyelesaian dan diberikan kekepala

dinas. Sete lah itu, surat-surat tersebut akan diberikan ke bidang-bidang yang sesuai

menyangkut isi dari surat itu, lalu akan diterima oleh sipenerima surat tiap bidang

untuk diagendakan dan didisposisikan. Lalu, diberikan kepada sekretaris kepala

20


bidang dan di berikan kepada kepala. Lalu, kepala bidang akan berkoordinasi kepada

pihak sipengirim surat (UPTJJ) untuk membicarakan tentang permasalahan

menyangkut perihal surat yang dikirimkan. Lalu, akan ditindak lanj uti (melakukan

penanganan) agar dapat memberikan surat balasan kepada si pengirim surat tersebut.

21


BABV

PENUTUP

5.1.Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kuliah kerja lapangan di Dinas B ina Marga dan Bina

menerapkan ilmu yang diperoleh pada saat perkuliahan, sehingga dapat dipraktekkan

secara maksimal ketika melaksanakan kuliah kerja lapangan.

Berdasarkan uraian kuliah kerja lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Teori - teori yang telah diajarkan saat perkuliahan temyata banyak

2. Dinas B ina Marga dan Bina Konstruksi merupakan perusahaan yang

bergerak dibidang layanan jasa konstruksi yang mengutamakan kepuasaan

dalam melayani masyarakat dalam bentuk infrastruktur daerah mereka.

3. Public Relations Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi selalu

memberikan layanan yang baik, menangani komplain dengan baik, selalu

memonitoring jalan serta jembatan yang ada didaerah-daerah di Sumatera

Utara.

Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Dinas Bina Marga

dan Bina Konstruksi Provsu, penulis tidak banyak memberikan saran kepada pihak

22


perusahaan narnun terkhusus untuk pelayanan terhadap para tarnu yang datang, dapat

dengan cepat tanggap dalarn melayani keperluan rnereka, terlebih dalam menepati

janji untuk bertemu pada waktu yang telah ditentukan.

Saran yang dapat penulis berikan untuk Prodi Ilrnu Kornunikasi Universitas

Medan Area:

yang jelas kepada mabasiswa yang akan melaksanakan magang.

2. Diharapkan pihak kampus dapat dengan tepat waktu memberikan informasi

terkait dengan kebutuhan KKL.

3. Pihak Prodi Ilmu Komunikasi perlu menyediakan pedoman penulisan laporan

magang yang jelas dan pasti.

23


DAFTAR PUSTAKA

https://pakarkomunikasi. com/sistem-komunikasi

indonesia#:�:tex:t=Objek%2Dobjek%20dari%20sistem%20komunikasi. %2C%20med

ia%2C%20dan%20timbal%20baliknya.&text=Lingkungan%20sistem%20komunikas

i%2C%20yakni%20suatu.sosial%2C%20politik%2C%20maupun%20budaya.

http://adiprakosa.blogspot.com/2008/03/sistem-komunikasi. html

http://binamarga.sumutprov.go.id/

S umber: http ://binamarga. sumutprov. go .id/sejarah/

Morissan. 2013. Teori Komunikasi: Individu Hingga Masa Edisi Pertama. Jakarta:

Prenadarnedia.

24


DOKUMENTASI KEGIATAN KKL

1. HARi PERTAMA KKL

2. Mengagendakan Surat masuk dan Mendisposisikannya


3. Contoh Surat yang Masuk dan Telah D i Agendakan

�;�;;r .... ��..;:.:--�...,;..;..-.;=-�� .... ;-z. ... ��;,.., - --... _. __ ... �-�-�----... � -·-

...... ""� ............... ,-. -� ...... ...... .. ...,..._._ , __ .,...

\. -��==-�·:;: ...

4. Membantu Menyusun Berkas untuk Diberikan Kepada Ta mu dari

Instansi Lain


5. Merekapitulasi Barang-Barang yang Masuk

6. Mengikuti Rapat SKP


DOKU MENTAS I PENULIS B ER SAMA PEMBIMBING


UNIVERSITAS MEDAN AREA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Kampus I Kampus If

: Jalan Kolam Nomor 1 Medan Estate/Jalan PBSI Nomor 1 fr (061) 7366878, 7360168, 7364348, 7366781, Fax.(061) 7366998 Medan 20223 : Jalan Setiabudi Nomor 79 / Jalan Sei Serayu Nomor 70 A, fr (061) 8201994, Fax. (06 1 ) 8226331 Medan 20122

Website: www.uma.ac.id E-mail: [email protected]

DAFT A R HA .DIR

AMA · L e"'( f-bt1CJftt P M · J {8J?ooif"

PROGRAM STUDI : )/mu /:.orw111�t ' (A) 'ST ANSI KKL : D1nc11.J J!J.,ntJt #� r:J� cl4n 6,n� �nJfvfc�·

HARi ffANGGAL Masuk Ke{uar

Jam Paraf Jam Paraf ��t---��-t--I . 1 3 ��20 08.00

S�/1'1.-J� I 14 JIA/,· �..le> 01 · 00

I \J'enfH 1 �q .oo

l .J t J,(11. c}U.o

(). . {J O '

12- tJ{}

/2· /JU

J,!. .() 0

/J!.() 0

I J .oo

/2.00

/2.pO

Masuk Keluar Ket

Jam Jam Paraf

I .0() /b ·oO I 1 v ·OD /� ·OU

'� .()0

M . /)U

/{tJo r4 · /}/)

/{.{)() /t,, ·D O

/ 6 •{) {)


. u

16.

I .

I .

UNIVERSIT AS MEDAN AREA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

K1mpus I : Jalan Kolam Nomor 1 Medan EstatelJalan PBSI Nomor 1 tr (061) 7366878, 7360168, 7364348, 7366781, Fax.(061 ) 7366998 Medan 20223 Kampus II : Jalan Setiabudi Nomor 79 / Jalan Sei Serayu Nomor 70 A, tr (061) 8201994, Fax. (061 ) 8226331 Medan 20122


H A RT Pagi I Siang

I

ffANGGA L Masuk Keluar Masuk Ket Jam Paraf Jam Paraf Jam Paraf Jam

�

o4 09.00 /.J.t)O t4L'v /b . o v

I o�- J) t � O?j·IJCJ /J. tJD I t4·n) I I b ·tJ O

�� 1 2 ·UO 14.00 /f:, .po o" /-) ,?p.J.o IJ?j·tJf)

f)al.CJ !PfvO /2·00 14 00 /{; · 3 D

/2-IJU � 14-vGJ I' _ff"{)

II I L. .o o � 14-oo I(, ""D

'2 /2 - 00 I� · oo 1 . /(:, ·DD

Medan, Agustus 2020


UNIVERSITAS MEDAN AREA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Kampus I :JalanKolamNomor 1 Medan EstateJJalan PBSI Nomor 1 1iir (061) 7366878, 7360168, 7364348, 7366781 , Fax.(061 ) 7366998 Medan 20223 Kampus II :JalanSetiabudiNomor 79·/ JalanSeiSerayuNomor70 A, 1iir (061) 8201994, Fax. (06 1 ) 8226331 Medan 20122

·


DAFT AR N I LAI KKL

Telah dilaksanakan Kul iah Kerja Lapangan (KKL) mahasiswa Program Studi llmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan rlmu Polit ik Universitas Medan Area .

Nama L �7 Sh>t1(}fn 1- /. NIM I r&-3oos-s-Tanggal

Bidang : Kehumasan/ Jumalistik/Marketing Cemnddti . . . . . .

Materi penilaian meliputi :

JENIS KEGIATAN I NILAI I ------ -- -·---+---------·- --- -----i I Di sipl in l 00 ! 1 I ...J I

--+--- ----·-------·---·---· ----1 2 ! Kerjasama I �S- I

- - -+- -- - -- - - - - --·-- --- -- - - - ---- - - --- - (- · - --- -- - ------- - · - -- - -� 3 ! Inisiatif 1 .SO ,

------+--------- - - -- - ·---- ·- .. . . .. --- -- . . - - ----·-----·----.. ------------ ---- - --· --·-· __ ...... ____ L . .. -............. -.. ------- --·------ ··-- -·- .. ·--l

4 I Sikap Kerja I 3 0 I ----+----------------.. ------·---�-- - ----- - -------------------, -=-i�ika_Berk�munikas'_ L ___ 8 � � I Jumlah j 4 S-0 1 -1

I _ _j ·

Nilai rata-rata 1 SJO I �-�------·-·---··---- -------- ----------.. -- --·--_j ______ _ .. __ _ _________ _J

engetahui , Medan, ...l.3. . . �.0S fus 2..02..D


UNIVERSIT AS MEDAN AREA FAKU LTAS I L�l lJ S OS IAL DAN l L M U POLITIK

Kampon I :JalanKolamNanor 1 Medan Estalel.Jalan PBS! NOOlOl 1V(001) 7300878, 7360168, 7364348, 7366781, Fax.(001) 7300900 Medal1 20223 Kampon I :JalanSetiabudiN<Xnor 79 I JalanSe&.rayuNooa 70 A. V (001) 8201994, Fax (001) 8226331 Medan 20122

Websll>: www.i.ma.ac.id E-mail: univ..}lledanarea�.ac.id

Nomor : 439/FlS.O/O l .3NW2020 Lamp.

09 Juli 2020

Hal : [zin Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Yth. Ka. Dinas Bina Marga Dan Bina Konstruksi JI Sakti Lubis No 7 R Medan

Dcngan hom1at, bersama ini kam i mohon kesediaan bapak/ibu k i mnya dapat memberikan

rekomendasi dan kesempatan kepada mahasiswa/i kami dengan data sebagai berikut :

NO NAMA MA HASISWA NPM I Anisa Tiara L.Gaol 1 78530 1 03

2 Leny Stevani Tampubolon 1 78530055

3 Vella Aticha 1 78530059

4 Yosua Kristopel Panjaitan 1 78530 1 1 3

Untuk memberi izin Kuliah Kerja Lapangau (KKL) d i Kantor Dinas Bina Marga Dan Bina Konstruksi. Kuliah Kerja Lapangan (KKL) climaksud guna menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa/� dan KKL dilaksanakan pada tanggal 13 Juli 5/d 12 Agustus 2020.

Selanjutnya kami mohon kiranya dapat memberikan kemudahan dalam Kuliah Kerja Lapangan

(KKL) serta menerbitkan surat keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa tersebut telah

selesai melaksanakan KKL pada instansi/lembaga yang Bapak/Ibu pimpin.

Demikianlah kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

A.n Dekan Wakil Dekan Bidang Akademik,

Cc.File


(178530055) 2020 - repository.uma.ac.id

Documents