17.-f_regstatsop-perpanjangan-masa-studi.pdf
DESCRIPTION
perpanjangan masa studi unejTRANSCRIPT
PROSEDUR KERJA
IJIN PERPANJANGAN MASA STUDI
KodeDokumen PK 7.5
Terbitan / Revisi : 1/0 TanggalRevisi :
TanggalBerlaku : 23-12-2013 Halaman : 1 / 3
75
1. Tujuan : Sebagaipedoman bagi PimpinanFakultas/Program Studi untukmemberikanijintambahanmasastudiselama 1 (satu) semester bagimahasiswa yang sedangmenyelesaikantugasakhir/skripsi.
2. RuangLingkup : Universitas Jember 3. Definisi : IjinPerpanjanganmasastudiadalahpemberiantambahanmasastudiselama
1 (satu) semester kepadamahasiswahanyauntukmenyelesaikantugasakhir/skripsi
4. PenanggungJawab : PembantuRektor I
5. Acuan : 1. Peraturan Rektor UNEJ nomor : 13650/UN25/EP/2013 tanggal 26 November 2013 tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan.
2. Pedoman AkademikUniversitasJember yang berlaku 6. DidistribusikanKepada : Dekan Fakultas / Ketua Program Studi, DosenPembimbingAkademik,
DosenPembimbingTugasAkhir, danMahasiswa di lingkungan Universitas Jember.
7. Tata Cara : Alur Proses IjinPerpanjanganMasaStudi 7.1 LangkahKerjaMahasiswa
1. Dilakukanolehmahasiswasebelummasa UAS berakhir; 2. Login kelamanhttp://sister.unej.ac.idmenggunakanusernamedanpassword yang dimiliki; 3. Pilih menu “status”, kemudianpilih menu “PerpanjanganMasaStudi”
makaakanterbukahalamanperpanjanganmasastudimahasiswa; 4. Isikanalasanpengajuanperpanjanganmasastudi; 5. Isikan Tanggal Jatuh Tempo kesanggupan penyelesaian tugas akhir; 6. Klik button “simpan”; 7. Hubungi DPA untukmendapatpersetujuan; 8. Setelahmenghubungi DPA, hubungi DPU untukkonfirmasikesanggupanmembimbingskripsi.
7.2 Langkahkerja DPA 1. DPA login melaluilamanhttp://sister.unej.ac.idmenggunakanusernamedanpassword yang dimilik”; 2. Pilih menu “akademik”; 3. Pilih menu “PerpanjanganMasaStudi”; 4. Pilih menu “DPA” makadaftarmahasiswabimbingan yang mengajukanakantampil”;
DPU
DPA
Mahasiswa
PembantuRektorBidan
gAkademik
BAAK
PROSEDUR KERJA
IJIN PERPANJANGAN MASA STUDI
KodeDokumen PK 7.5
Terbitan / Revisi : 1/0 TanggalRevisi :
TanggalBerlaku : 23-12-2013 Halaman : / 3
76
5. Bilasetujuklik “simpan”, bilatidaksetujuisikanalas anketidaksetujuan; 6. Klik button submit untukmenghubungi DPU
untukkonfirmasiterkaitpermohonanperpanjanganmasastudi. 7.3 LangkahKerja Dosen Pembimbing Utama (DPU)
1. Dosen DPU setelahdihubungiolehMahasiswa/DPA terkaitpermohonanPerpanjanganMasaStudi login melaluilamanhttp://sister.unej.ac.idmenggunakanusernamedanpassword yang dimiliki;
2. Pilih menu “akademik”; 3. Pilih menu “PerpanjanganMasaStudi”; 4. Pilih menu “DPU” makadaftarmahasiswabimbingan yang mengajukanperpanjangan masa studi
akantampil; 5. DPU mencermatisampaisejauhmanatingkatpenyelesaianskripsimahasiswa; 6. Bilasetujuklik “laman persetujuan”maka akan tampil form kesanggupan untuk membimbing
tugas akhir dan klik “simpan”; 7. bila“tidaksetuju”berikanalas anketidaksetujuan kemudian klik “tidak setuju”;. 8. Klik button “submit” dan button “cetak” untuk mencetak pernyataan kesanggupan
membimbing tugas akhir untuk diserahkan kepada Pembantu Dekan I. 7.4 Langkah Pembantu Dekan I
1. Setelah dihubungi Mahasiswa dan DPU, maka Pembantu Dekan I loginpadalamanhttp://sister.unej.ac.iddenganmenggunakanusernamedanpassword yang dimiliki;
2. Pilih menu “akademik”; 3. Pilih menu “PerpanjanganMasaStudi”; 4. Pilih menu “PEMBANTU DEKAN I”; 5. Daftarmahasiswa yang mengajukandarisemua Program Studiakantampil, PEMBANTU DEKAN
Imemberikanpersetujuanberdasarkan alasan mahasiswa dan kesanggupan DPU; 6. Isikannomersurat; 7. Klik button “simpan”; 8. Klik button “cetak”; 9. SuratpengajuanPerpanjanganMasaStudiditandatanganisertadikirimkankepadaPEMBANTU
REKTOR I, tembusanKepala BAAK.. 7.5 Langkah BAAK
1. Login padalamanhttp://sister.unej.ac.iddenganmenggunakanusernamedanpassword yang dimiliki; 2. Pilih menu “mahasiswa”; 3. Pilih menu “PerpanjanganMasaStudi”; 4. Operator BAAK cek status dancekrencanastudi; 5. Klik button “setuju” bilasetuju, klik “tidaksetuju” bilatidakbenar; 6. KonfirmasikankepadaPembantuRektor I apabilatelahmelakukankonfirmasidalam 1 (satu)
fakultas.; 7. SetelahPEMBANTU REKTOR
ImelakukanpersetujuandanmembubuhkantandatanganpadaKeputusanRektortentangijinPerpanjanganStudimaka operator BAAK wajibmemberikannomorsurat.;
8. Operator BAAK mencetakdanmengirimkanhasilKeputusanRektorkepadafakultas/program Studisertamempublikasikan di Website Unejmelaluilamanhttp://unej.ac.id.
7.6 LangkahPembantuRektor I
1. Login padalamanhttp://sister.unej.ac.iddenganmenggunakan username dan password yang dimiliki;
2. Pilih menu “Akademik”;
PROSEDUR KERJA
IJIN PERPANJANGAN MASA STUDI
KodeDokumen PK 7.5
Terbitan / Revisi : 1/0 TanggalRevisi :
TanggalBerlaku : 23-12-2013 Halaman : / 3
77
3. Pilih menu “PerpanjanganMasaStudi”; 4. Pilih menu “ PEMBANTU REKTOR I”; 5. PilihFakultas yang disetujui; 6. PEMBANTU REKTOR
ImelakukanpersetujuandanmembubuhkantandatanganpadaKeputusanRektor; 7. Klik button “setuju”; 8. klik button “simpan”; 9. Hubungi BAAK untukmencetakKeputusanRektortentangPerpanjanganMasaStudi.
8. DokumenTerkait. 1. SuratKesanggupandarimahasiswauntukmenyelesaikanskripsidalam 1 semester 2. Kesediaandari DPU untukmembimbingmahasiswamenyelesaikanskripsidalam 1 semester
PROSEDUR KERJA
IJIN PERPANJANGAN MASA STUDI
KodeDokumen PK 7.5
Terbitan / Revisi : 1/0 TanggalRevisi :
TanggalBerlaku : 23-12-2013 Halaman : 1 / 3
75
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN PEMBANTU
REKTOR I Ka.
BAAK
Kabag. PENDIDIKAN
dan KERJASAMA
Kasubbag. REGISTRASI
dan STATISTIK
OPERATOR KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Kepala BAAK menerimasuratpengajuanperpanjanganmasastudidariFakultas/Program StudidanmemberikandisposisikepadaKabag. PendidikandanKerjasama.
SuratUsulan
10 menit
DisposisiKa. BAAK
2. Kabag. PendidikandanKerjasamamencermatidanmemberikandisposisikepadaKasubbag. RegistrasidanStatistikuntukdilaksanakan.
15 menit
DisposisiKabag.
3. Kasubbag. RegistrasidanStatistikmencermatidanmemberikantugaskepada operator.
10 menit
DisposisiKasubbag.
4. Operator BAAK melakukan validasi status danrencanastudi Mahasiswa terkait dengan pengajuan perpanjanganmasastudi.
5 menit
5. Melakukanpersetujuanpadasisteminformasiakademikterpadudankonfirmasikan kepada Pembantu Rektor I apabila telah melakukanvalidasidanpersetujuanuntukmasing-masingmahasiswa.
5 menit
6. Pembantu Rektor I melakukan persetujuan pengajuan perpanjanganmasastudi. 1 hari
7. Operator BAAK mencetakKeputusan Rektor Universitas Jember tentang persetujuan perpanjanganmasastudi.
5 menit
SK. PerpanjanganMasaStudi
8. Pembantu Rektor Imembubuhkantandatanganpada Keputusan Rektor Universitas Jember tentang persetujuan perpanjanganmasastudi.
1 hari
9. Operator BAAK memberikannomorsuratpadaKeputusan Rektor Universitas Jember tentang persetujuan perpanjanganmasastudi.
15 menit
MULAI
PROSEDUR KERJA
IJIN PERPANJANGAN MASA STUDI
KodeDokumen PK 7.5
Terbitan / Revisi : 1/0 TanggalRevisi :
TanggalBerlaku : 23-12-2013 Halaman : / 3
76
10. Operator BAAK mengirimKeputusan Rektor Universitas Jember tentang persetujuan perpanjanganmasastudikepadaFakultas/Program Studi yang bersangkutan.
5 menit
Arsip SK. PerpanjanganMasaStudi
Proses Jabatan Nama Tandatangan Tanggal
Disusunoleh : Kasubag. Regstat Moh. Sabar, S.Sos 16-12-2013
Diperiksa oleh : Kabag. Pend. &Kerjasama Ir. Ninik Kusbandini 17-12-2013
Disetujui oleh : KepalaBAAK Dra. Endang Siswati Art. 18-12-2013
SELESAI