10 2 prosedur penerimaan tamu
TRANSCRIPT
Nomor SOPTanggal Pembuatan
Tanggal Revisi 1
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1.
2. SK. Ka Balai tentang Uraian Tugas Pegawai
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
BADAN KARANTINA PERTANIAN
NIP : 19641229 198903 1 001
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM
SUB BAGIAN TATA USAHA
10.2 /OT.210/L.19.B/02/2012
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram
Ir. M. Samsul Hedar
Kep ka Badan Nomor : 255/Kpts/OT.130/L/6/2008, Tentang Rincian Tugas Unit Kerja 1. Umum
2. SLTA sederajat
Penerimaan TamuNama SOP
01 Februari 2012
01 April 2012
KEMENTERIAN PERTANIAN
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Buku Tamu
2. Alat Tulis
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1 Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan tamu akan terabaikan. 1. Buku Tamu
1
PROSEDUR PENERIMAAN TAMU
1. Melaporkan kedatangannya kepadaSatpam
5 menit Informasi dari tamu
2. Mengisi buku tamu Buku tamu 5 menit Pencatatanidentitas tamu
3. Menyampaikan kepada Ka TUsambil menyerahkan buku tamuuntuk meneliti maksud dan tujuankedatangan tamu tersebut.
Buku tamu 5 menit Informasi dari tamu
4. Memerintahkan kepada Satpamuntuk mempersilahkan tamu
informasi dari tamu 1 menit Kesediaan
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGANTAMU
PETUGAS
KEAMANANKA TU
PIHAK YANG
DITUJUKELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
5. Mengantarkan tamu kepada Ka.Balai/Kasubag TU/pegawai lain yangdituju sambil membawa buku tamu.
Buku tamu 1 menit Pertemuan
6. Menerima tamu Informasi dari tamu Disesuaikandengan
keperluan
Penerimaan tamu
Keterangan FLOWCHART
: Mulai dan akhir proses
: Kegiatan berupa proses
: Pengambil keputusan dengan opsi
1