10 2 prosedur penerimaan tamu

2
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi 1 Tanggal Efektif Disahkan oleh Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. 2. SK. Ka Balai tentang Uraian Tugas Pegawai Keterkaitan Peralatan/perlengkapan BADAN KARANTINA PERTANIAN NIP : 19641229 198903 1 001 BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM SUB BAGIAN TATA USAHA 10.2 /OT.210/L.19.B/02/2012 Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas I Mataram Ir. M. Samsul Hedar Kep ka Badan Nomor : 255/Kpts/OT.130/L/6/2008, Tentang Rincian Tugas Unit Kerja 1. Umum 2. SLTA sederajat Penerimaan Tamu Nama SOP 01 Februari 2012 01 April 2012 KEMENTERIAN PERTANIAN Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. Buku Tamu 2. Alat Tulis Peringatan Pencatatan dan pendataan 1 Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan tamu akan terabaikan. 1. Buku Tamu 1

Upload: exco-endar

Post on 20-Jan-2016

365 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: 10 2 Prosedur Penerimaan Tamu

Nomor SOPTanggal Pembuatan

Tanggal Revisi 1

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1.

2. SK. Ka Balai tentang Uraian Tugas Pegawai

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

BADAN KARANTINA PERTANIAN

NIP : 19641229 198903 1 001

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I MATARAM

SUB BAGIAN TATA USAHA

10.2 /OT.210/L.19.B/02/2012

Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Mataram

Ir. M. Samsul Hedar

Kep ka Badan Nomor : 255/Kpts/OT.130/L/6/2008, Tentang Rincian Tugas Unit Kerja 1. Umum

2. SLTA sederajat

Penerimaan TamuNama SOP

01 Februari 2012

01 April 2012

KEMENTERIAN PERTANIAN

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. Buku Tamu

2. Alat Tulis

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan tamu akan terabaikan. 1. Buku Tamu

1

Page 2: 10 2 Prosedur Penerimaan Tamu

PROSEDUR PENERIMAAN TAMU

1. Melaporkan kedatangannya kepadaSatpam

5 menit Informasi dari tamu

2. Mengisi buku tamu Buku tamu 5 menit Pencatatanidentitas tamu

3. Menyampaikan kepada Ka TUsambil menyerahkan buku tamuuntuk meneliti maksud dan tujuankedatangan tamu tersebut.

Buku tamu 5 menit Informasi dari tamu

4. Memerintahkan kepada Satpamuntuk mempersilahkan tamu

informasi dari tamu 1 menit Kesediaan

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGANTAMU

PETUGAS

KEAMANANKA TU

PIHAK YANG

DITUJUKELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

5. Mengantarkan tamu kepada Ka.Balai/Kasubag TU/pegawai lain yangdituju sambil membawa buku tamu.

Buku tamu 1 menit Pertemuan

6. Menerima tamu Informasi dari tamu Disesuaikandengan

keperluan

Penerimaan tamu

Keterangan FLOWCHART

: Mulai dan akhir proses

: Kegiatan berupa proses

: Pengambil keputusan dengan opsi

1