1 pembukuan 1.1 pengertian pembukuan pembukuan yaitu catatan transaksi atau penjurnalan yang dibuat

Download 1 Pembukuan 1.1 Pengertian Pembukuan Pembukuan yaitu catatan transaksi atau penjurnalan yang dibuat

Post on 10-Jun-2019

223 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

!"!# $!%&&'(!

)

! "# $ "%" & "' ( " ) *"+,- $ + $ + $ + $ +. $/ + 00 #"+#" && "1 )

) *

%**!'%'+!(

*" *2 *#2 *2.3 $ *#24 $/ "*+5 2++ /

, -.'%(!

/

67 0 6 # & 6! 8"9 ( 6 ($ 6 )/ 6.

BAB 1 Pembukuan

1.1 Pengertian Pembukuan Pembukuan yaitu catatan transaksi atau penjurnalan yang dibuat secara kronologis (menurut

urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). Setiap organisasi / kelompok,

mengelola pembukuan dengan baik yaitu sesuai jenis / bidang usaha masing masing serta

diisi dengan tertib, teratur dan benar. Sebab dengan pembukuan yang baik, dapat digunakan

sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.

Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 proses pembukuan ini dilakukan secara otomatis membentuk jurnal. Jurnal yang di buat otomastis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu,

misalnya jurnal pembelian secara kredit akan dibuatkaan tiga jurnal yaitu jurnal pembelian,

jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan hutang, demikian juga

untuk jurnal jurnal lainnya. Sehingga Anda dapat langsung melihat buku besar masing-

masing perkiraan.

1.2 Manfaat Pembukuan Informasi Pembukuan dapat digunakan, untuk :

a. Mengetahui perkembangan perusahaan

b. Pengendalian keuangan perusahaan

c. Evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atau usaha

d. Manajemen dalam pengambilan keputusan

Prinsip-prinsip pembukuan; a. Sistematis; Di isi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenisnya. b. Kronologis; Di isi sesuai dengan urutan terjadinya transaksi. c. Informatif; Dapat dipahami dan dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. d. Accountable; Di isi sesuai dengan kaidah-kaidah atau ketentuan akuntasi. Antara lain : dapat dihitung, dapat dievaluasi, dan dapat dipertanggung jawabkan

e. Auditable; Dapat diperiksa dengan mudah.

1.3 Software Akutansi Software Akuntasi dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

Zahir Accounting Versi 5.1, adalah sebuah program akutansi keuangan yang fleksibel berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa

akutansi keuangan mudah dan menggunakan menggunakan aplikasi keuangan adalah

2Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

sebuah pengalaman yang menyenangkan, yang dirancang untuk system operasi windows

98/2000/XP/Vista.

Selain kemudahan dalam mencatat transaksi-transaksi dan pembuatan laporan keuangan

tanpa harus mempelajari teori akutansi keuangan, Zahir Accounting Versi 5.1 juga dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan bisnis dengan

cepat dan akurat

1.4 Mengapa Zahir Accounting Banyak hal yang menjadi alasan mengapa kita menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1;

1. Telah disediakan form untuk menginput transaksi yang umum terjadi di sebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian, penjualan, pembayaran

piutang, dll.

2. Desain tampilan software ini dibuat nyaman dipandang dan tidak membosankan. 3. Laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. 4. Laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai

dengan kebutuhan ( excell,Pdf, dsb ).

5. Database dapat disimpan di komputer server atau di komputer client 6. Fasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan. 7. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif 8. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down) 9. Transaksi dapat Diedit dan Dihapus 10. Zahir menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menu untuk

memilih bahasa), Serta Dilengkapai Bahasa Inggris, Bahasa Malaysia, Bahasa Arab.

11. Sistem Akuntansi dan Perpajakan Sesuai Standar Indonesia 12. Team Support Zahir ada di Indonesia

3Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

BAB 2 Bagaimana Memulai Dengan Zahir Accounting

Tulisan ini menjelaskan tentang bagaimana membuat transaksi di Zahir dengan mudah

dengan cara yang cepat,

2.0 Instalasi Hardware (computer) Minimum Requirment untuk menjalankan Zahir Accounting :

Pentium III - 700Mhz Memory 128 Mb Harddisk 20 Gb. VGA High Color Microsoft Windows 98/2000/XP/Vista

Instalasi Program Zahir Accounting Versi 5.1;

1. Masukkan CD Installer ke Driver CD Room. 2. Selanjutnya akan ada form instalasi. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi,

klik Install lalu Next untuk melanjutkan 4. Isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next

hingga tombol Finish tampil. Catatan : - Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. - Untuk uninstall program, klik Start > Control Panel >Pilih Firebird Server Manager> Kllik Stop Lalu Klik Add Remove Program > Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall

4Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.1 Menjalankan Zahir Accounting

Untuk menjalankan Program Zahir klik START > Program > Zahir Flexy Money System 5.1 (atau sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda install).

5Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.3 Membuat Data Baru

Tampilan Menu Utama seperti gambar diatas, berfungsi untuk membuat data keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya. Klik Membuat Data Baru untuk menampilkan form pembuatan data keuangan baru isi semua data yang di perlukan sampai jendela terakhir.

Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal nama perusahaan Anda, setelah itu klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya :

6Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Pilihlah periode awal akuntansi, misalnya Anda menggunakan Zahir pada bulan Januari tahun 2009. Setelah semua data terisi, klik Lanjutkan sampai form terakhir, saat muncul form Konfirmasi Akhir, klik Proses untuk melanjutkan membuat data.

Tentukan Bidang Usaha anda karena Zahir akan otomatis membuat Daftar Rekening yang sesuai dengan bidang usaha yang telah anda pilih.

setelah itu klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya :

7Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Tentukan Mata Uang Fungsional yang akan di pergunakan untuk penginputan Transaksi sehari-hari

Klik selesai jika sudah melakukan setup membuat data baru

8Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4 Membuat Data Data Master

1. Menu Data Nama dan Alamat di gunakan untuk membuat, edit dan menghapus nama pelanggan, supplier, karyawan dan rekan.

2. Menu Data Rekening ( Chart Of Account ) digunakan untuk membuta, edit dan menghapus nama rekening (akun).

3. Menu Data Pajak digunakan untuk membuat, edit dan menghapus Data Pajak 4. Menu Data Mata Uang digunakan untuk membuat, edit dan menghapus Mata uang

yang di pakai dalam transaksi.

9Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4.1 Membuat Data Nama Alamat Klik [ Data data ], [ Nama dan Alamat ], sehingga muncul form berikut ini :

10Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Daftar nama dan alamat untuk mencatat data pelanggan, supplier/pemasok, karyawan dan rekan usaha. membuat, mengedit dan menghapus data alamat tersebut

Catatan : Data nama dan alamat tidak dapat dihapus karena telah digunakan dalam transaksi. 2.4.2 Membuat Data Akun Klik [ Data data ], [ Data Rekening ] atau [ Buku Besar ], [ Data Rekening Perkiraan ]. Sehingga muncul form berikut ini :

11Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Menu Data Rekening Perkiraan ( chart of account ) untuk membuat, mengedit dan menghapus rekening perkiraan seperti Kas, Bank Persediaan, Piutang dagang, Hutang dan lain lain untuk membentuk laporan Neraca dan Laba Rugi Perusahaan yang mudah di Pahami dan sesuai kebutuhan rekening perkiraan perusahaan anda. 2.4.3 Tips Import Data dari Excel Gunakan fasilitas Import untuk memudahkan anda dalam mempersiapkan Data Master pada data Anda keuangan baru dengan mengcopy data master milik data keuangan lainnya, atau dari file Ms. Excel (berformat *.CSV).

Jika sebelumnya sudah memiliki data master berupa data rekening, data nama alamat, data produk dan sebagainya dalam format Ms. Excell (CSV). Format contoh file csv dapat anda lihat pada folder C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1 (sesuai Zahir yang anda install) \Contoh Table CSV

Tentukan File apa yang anda Import, contohnya : data pelanggan

12Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Tentukan lokasi file tersebut dimana telah anda buat sebelumnya

Klik Lanjutkan, Kemudian Proses.

13Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.5 Memasukkan Saldo Awal Saldo awal akun, piutang dan hutang dapat anda input melalui Setting > Saldo Awal> Saldo Awal Akun, Piutang , Hutang.

14Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.5.1 Memasukkan Saldo Awal Akun Untuk mengisi Saldo Awal Akun (Neraca), klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Akun] pada Menu Program lalu akan tampil form berikut ini :

silah saldo awal dari masing-masing akun sesuai dengan neraca pada periode awal pembuatan data. Selisih antara saldo harta, kewajiban dan modal akan tertera pada akun historical balancing. Jika ada nilai pada bagian ini berarti neraca awal