PANDUAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN AKREDITASI ONLINEA. Pendaftaran Akreditasi Sekolah/Madrasah Secara Online Untuk melakukan pendaftaran akreditasi sekolah/madrasah secara online sangat mudah, sekolah/madrasah cukup membuka situs BAN-S/M http://www.ban-sm.or.id, dan selanjutnya sekolah/madrasah mengikuti mengikuti petunjuk pendaftaran secara online. Langkah-langkah sekolah/madrasah secara online adalah sebagai berikut: 1. Sekolah/Madrasah sebaiknya sudah memiliki email account sendiri (contoh: sman6_banjarmasin@yahoo.com, atau lainnya agar mudah diingat) 2. Membuka situs BAN-S/M pada http://www.ban-sm.or.id, tampilan halaman muka seperti terlihat pada Gambar 1. yang akan melakukan pendaftaran akreditasiGambar 1. Halaman Muka Situs BAN-S/M, http://www.ban-sm.or.idhal 1Pada tampilan muka seperti terlihat pada Gambar 1. nampak menu utama pada bagian atas yaitu: Kebijakan, Prosedur, Perangkat Akreditasi, Provinsi, Statistik dan Contact Us. 3. Sekolah/Madrasah harus memiliki perangkat akreditasi sesuai dengan satuan/program pendidikan yang akan diakreditasi. Perangkat akreditasi tersebut dapat diunduh dengan cara mengarahkan cursor ke menu Gambar 2. Perangkat Akreditasi, dan menekan tombol OK atau Klik maka akan tampil seperti padaGambar 2. Perangkat Akreditasi Sekolah/Madrasah Atau dapat juga dengan cara mengklik Perangkat Akreditasi yang ada dalam langkah-langkah penggunaan aplikasi pendaftaran on-line, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 3.hal.2Gambar 3. Perangkat Akreditasi Sekolah/Madrasah melalui Panduan Akreditasi On-linehal.3Selanjutnya pilihlah perangkat akreditasi untuk satuan/program pendidikan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi, dan unduh, simpanlah pada harddisk, buka file-file tersebut dan cetak (print). Perangkat Akreditasi tersebut yang terdiri dari: (a) Instrumen Akreditasi (b) Petunjuk Teknis Pengisian Instrumen (c) Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung Akreditasi (d) Teknik Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi Bacalah petunjuk pengisian instrumen akreditasi, dan isilah sesuai dengan kondisi satuan/program pendidikan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Lengkapi pula Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung Akreditasi, untuk memudahkan pengisian Instrumen Akreditasi. Selanjutnya sekolah/madrasah harus menghitung nilai akreditasi sekolah/madrasah sendiri dengan menggunakan cara seperti yang ada pada Teknik Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi. 4. Selanjutnya masukan pilihan penilaian sekolah/madrasah dari instrumen akreditasi atau pindahkan pilihan penilaian sendiri sekolah/madrasah dari penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi ke dalam program aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi seperti terlihat pada Gambar 4.Gambar 4. Program Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasihal.4Setelah memasukkan semua pilihan sekolah/madrasah, ke dalam program aplikasi penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi, periksa kembali apakah nilai dan peringkat akreditasinya sudah sama dengan nilai perhitungan dengan cara perhitungan biasa (manual), tampilan akhir hasil akreditasi seperti terlihat pada Gambar 5. Jika belum sesuai periksalah kembali, apakah kesalahan pada perhitungan dengan cara biasa atau salah memasukan pilihan pada program. Jika sama maka sekolah/madrasah telah siap untuk melakukan pendaftaran secara online.Gambar 5. Hasil Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi Sekolah/Madrasah 5. Selanjutnya sekolah/madrasah telah siap untuk melakukan pendaftaran akreditasi secara online dengan cara mengisi formulir pendaftaran pada situs BAN-S/M (http://www.ban-sm/or.id), terlebih dahulu mengklik Daftar pada menu Pendaftaran Akreditasi On-line yang terdapat di sebelah kiri. seperti terlihat pada Gambar 6.hal.5Gambar 6. menu Pendaftaran Akreditasi On-line 6. Setelah mengklik Daftar maka akan muncul pilihan jenjang pendidikan seperti terdapat pada Gambar 7. Setelah itu pilihlah jenjang pendidikan sekolah/madrasah sesuai dengan satuan/program yang akan diakreditasi.Gambar 6. Pilihan Satuan/Program Pendidikan yang akan didaftarkan secara onlinehal.67. Setelah memilih jenjang pendidikan maka akan tampil formulis pendaftran seperti terlihat pada Gambar 8. Selanjutnya sekolah/madrasah mengisi lembar pendaftaran tersebut dan jangan lupa untuk melampirkan file dari pengisian instrumen akreditasi yang sudah menggunakan Aplikasi Penskoran pada Form Instrumen.Gambar 8. Form Pendaftaran Akreditasi sekolah/Madrasah secara Onlinehal.78. Jika sekolah/madrasah memiliki masalah dalam melakukan pendaftaran akreditasi secara online, sekolah/madrasah dapat menghubungi BAP-S/M Jawa Timur dengan kontak person pada : Surya Kurniawan, HP. : 0821 400 30708 atau Muji Raharjo, 0821 3115 6607, Email : mujisurabaya@yahoo.com. 9. Akreditasi sekolah/madrasah telah dibiayai oleh pemerintah/pemerintah daerah, dan sekolah/madrasah tidak dipungut biaya apapun. Hati-hati terhadap segala penipuan untuk kegiatan pelatihan maupun pembimbingan Akreditasi atau On Line yang mengatas namakan BAN-S/M atau BAP-S/M. Jika ada hal-hal perlu diklarifikasi dapat segera menghubungi : BAN-S/M dengan Nomor telp: 021-75914887 atau BAP-SM Provinsi Jawa Timur, 081 357 282844 atau 0821 3115 6607.MEKANISME AKREDITASI ON LINE 1. Setelah sekolah/madrasah mengisi dokumen pendaftaran, instrumen akreditasi yang telah terisi dari evaluasi diri yang dilakukan oleh Penangunggjawab Sekolah secara on line, maka data-data isian tersebut harus di print out, yaitu : Profil sekolah, Bukti Pendaftaran On Line, dan Instrumen akreditasi yang telah diisi secara on line. Masingmasing di print out dibutuhkan 3 set, sebanyak 2 (dua) set dikirim ke BAP-SM Provinsi Jawa Timur, dan 1 (satu) set untuk arsip sekolah/madrasah. 2. Print out Instrumen Akreditasi SMA/MA/SMK yang telah dijilid, pada halaman ii (Pernyataan Kepala Sekolah/Madrasah), dan hal iii (Data Identitas Sekolah/Madrasah) harus diisi dengan lengkap dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah dan distempel sekolah/madrasah. 3. Menyerahkan Surat Rekomendasi (Asli + copy) untuk mengikuti akreditasi sekolah/ madrasah pada tahun 2012 dari Dinas Pendidikan atau Kantor Kemenag Kabupaten/Kota setempat. 4. Setelah diverifikasi berkas dan instrumen akreditasi, maka akan ditentukan kelayakan akreditasinya. Jika layak, maka sekolah/madrasah akan divisitasi oleh asesor, jika tidak layak, maka sekolah/madrasah akan diberi kesempatan untuk perbaikan kelayakan akreditasinya. 5. Jika sekolah/madrasah dinyatakan layak akreditasi, maka asesor akan visitasi untuk verifikasi, konfirmasi, dan validasi data-data dan fakta yang ada di sekolah/madrasah.hal.8