1 | p a g elipi.go.id/public/uploads/ppid/panduan_layanan_sdm_lipi.pdf · 3) salinan sah transkrip...

1 | P a g e

ii | P a g e

LEMBAR PENGESAHAN

PANDUAN LAYANAN SDM

BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

URAIAN JABATAN TANDA TANGAN/NAMA TANGGAL

Disiapkan oleh :

Kepala Subkoordinator Pelaksana Fungsi Tata

Laksana

Rafika Kurnia Dewi, M.T NIP. 197906072006042003

Diperiksa oleh :

Kepala Koordinator Organisasi dan Tata

Laksana

Dr. Dhian Kusumawardhani, S.Sos., M.PM.

NIP. 197506292000032001

Disetujui oleh :

Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya

Manusia

Dr. Heru Santoso, M. App. Sc NIP. 196804291987011002

STATUS DOKUMEN

NO. SALINAN

TANGGAL

“Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia-LIPI”

iii | P a g e

RIWAYAT PERUBAHAN

PANDUAN LAYANAN SDM

BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

No.

Tanggal Halaman Nama

Layanan

Nomor

Revisi

Deskripsi Perubahan

1. 17 Maret 2020 173

Panduan

Layanan SDM

Usulan

Inpassing

Jabatan

Fungsional

01

Penambahan Jenis Jabatan Fungsional

pada Usulan Inpassing

2. 08 Mei 2020 101

Panduan

Layanan

Penilaian

Angka Kredit

02

Perubahan usulan layanan berdasarkan

jabatan fungsional dan perubahan nama

usulan layanan

3. 20 Mei 2020 17

Panduan

Layanan

Penugasan

Belajar

Berkelanjutan

03

Perubahan usulan layanan Penugasan

Belajar Berkelanjutan yang terbagi dua

yaitu Penugasan Belajar Berkelanjutan

Dalam Negeri (DN) dan Penugasan

Belajar Berkelanjutan Luar Negeri (LN)

4.

5.

iv | P a g e

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas

limpahan rahmat serta hidayahNya sehingga Panduan Layanan SDM Biro Organisasi dan

Sumber Daya Manusia LIPI berhasil diselesaikan. Panduan layanan merupakan acuan atau

pedoman yang digunakan oleh pegawai maupun satuan kerja dalam melakukan pengajuan

usulan layanan SDM serta diperuntukkan untuk pengelola kawasan dalam memberikan

pelayanan kepada pegawai agar keseluruhan proses berjalan dengan baik sesuai dengan

prosedur yang ada.

Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)

berdasarkan revisi ke 3 (tiga) memberikan pelayanan SDM sebanyak 55 layanan yang

merupakan jenis layanan inisiasi pegawai (by request). Pengajuan usulan layanan sudah

berbasis teknologi yaitu mewajibkan pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi

layanan kawasan pada Intra LIPI, hal ini merupakan inovasi untuk memberikan kemudahan

kepada pegawai dalam mengajukan usulan dan memonitor usulan yang diajukan.

Panduan Layanan SDM ini diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas terkait

pengajuan usulan layanan pegawai. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat dengan baik.

Tim Penyusun

v | P a g e

Daftar Isi

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................. ii

RIWAYAT PERUBAHAN ................................................................................................................................................ iii

KATA PENGANTAR ......................................................................................................................................................... iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................................... v

1. Panduan Layanan SDM Pencantuman Gelar Akademik (PGA) .............................................................. 1

2. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Tugas Belajar Dalam Negeri .................................................. 7

3. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Tugas Belajar Luar Negeri ................................................... 12

4. Panduan Layanan SDM Penugasan Belajar Berkelanjutan Dalam Negeri ..................................... 17

5. Panduan Layanan SDM Penugasan Belajar Berkelanjutan Luar Negeri ......................................... 22

6. Panduan Layanan SDM Alih Status Penugasan Belajar ......................................................................... 26

7. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional ....... 31

8. Panduan Layanan SDM Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional ............................ 37

9. Panduan Layanan SDM Penerbitan SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) ............................... 42

10. Panduan Layanan SDM Revisi SK Tugas Belajar ....................................................................................... 47

11. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Pegawai Karena Hilang .................................................. 52

12. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Pegawai Karena Salah Data .......................................... 56

13. Panduan Layanan SDM Pembuatan Kartu Istri/ Kartu Suami Baru ................................................. 60

14. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Istri/Kartu Suami Karena Hilang ............................... 65

15. Panduan Layanan SDM Penerbitan Kartu Istri/Suami Karena Salah Data .................................... 70

16. Panduan Layanan SDM Pelaporan Kelahiran Anak ................................................................................. 75

17. Panduan Layanan SDM Pelaporan Perkawinan/Perceraian ............................................................... 80

18. Panduan Layanan SDM Penerbitan Surat Izin Cerai/ Keterangan Perceraian ........................... 85

19. Panduan Layanan SDM Penetapan Kecelakaan Kerja ............................................................................ 90

20. Panduan Layanan SDM Penetapan Penyakit Akibat Kerja ................................................................... 95

21. Panduan Layanan SDM Penetapan Tewas ................................................................................................ 100

22. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perekayasa .......... 105

23. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa

..................................................................................................................................................................................... 109

24. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian

..................................................................................................................................................................................... 114

25. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Auditor

Kepegawaian ......................................................................................................................................................... 119

26. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Assesor Sumber

Daya Manusia Aparatur .................................................................................................................................... 124

vi | P a g e

27. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Auditor .................. 129

28. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perencana ............ 133

29. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Analis Anggaran 137

30. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/ DUPNK Jabatan Fungsional Arsiparis.............. 141

31. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pranata Humas .. 145

32. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa .................................................................................................................................... 150

33. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pustakawan ........ 155

34. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/ DUPNK Jabatan Fungsional Pranata Komputer

..................................................................................................................................................................................... 160

35. Panduan Layanan SDM PENGUSULAN DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perancang

Peraturan Perundang-Undangan .................................................................................................................. 164

36. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/ DUPNK Jabatan Fungsional Widyaiswara ..... 169

37. Panduan Layanan SDM Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Pengembang

Teknologi Pembelajaran ................................................................................................................................... 174

38. Panduan Layanan SDM Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan Fungsional Peneliti .............. 179

39. Panduan Layanan SDM pengangkatan Jabatan Fungsional Peneliti Melalui Perpindahan Dari

Jabatan Lain Dan Melalui Promosi................................................................................................................ 185

40. Panduan Layanan SDM Penilaian Naskah Orasi Profesor Riset ....................................................... 191

41. Panduan Layanan SDM Pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun ................................................ 197

42. Panduan Layanan SDM Pemberhentian PNS Tanpa Hak Pensiun .................................................. 205

43. Panduan Layanan SDM SK Mutasi Antar Satuan Kerja LIPI ............................................................... 211

44. Panduan Layanan SDM SK Mutasi Antar Instansi .................................................................................. 216

45. Panduan Layanan SDM Perpindahan Jabatan Non Peneliti ............................................................... 221

46. Panduan Layanan SDM Usulan Inpassing Jabatan Fungsional .......................................................... 227

47. Panduan Layanan SDM Perbaikan Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................... 242

48. Panduan Layanan SDM Perubahan Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................. 247

49. Panduan Layanan SDM Revisi SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) .......................................... 252

50. Panduan Layanan SDM Revisi SK PNS ........................................................................................................ 257

51. Panduan Layanan SDM Revisi SK KENAIKAN PANGKAT .................................................................... 263

52. Panduan Layanan SDM Revisi Surat Keputusan (SK) Jabatan .......................................................... 269

53. Panduan Layanan SDM Penerbitan Petikan SK Kedua Karena Hilang/Rusak ........................... 273

54. Panduan Layanan SDM Penyesuaian Masa Kerja ................................................................................... 278

55. Panduan Layanan SDM Ujian Penyesuaian Ijazah ................................................................................. 283

1 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK (PGA)

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

TAHUN 2020

2 | P a g e

1. DASAR HUKUM

a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

b. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009

c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pengembangan Database Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

SK Pencantuman Gelar Akademik (PGA) diterbitkan saat pegawai telah menyelesaikan

tugas belajar dan telah memenuhi syarat dalam pencantuman gelar akademik.

3. DEFINISI

Layanan Pencantuman Gelar Akademik (PGA) adalah layanan yang diberikan kepada

Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang memiliki ijazah terakhir dengan gelar pendidikan

akademik yang lebih tinggi dan telah memenuhi syarat untuk pengajuan pencantuman

gelar.

4. TUJUAN

Tujuan prosedur ini sebagai pedoman bagi pelaksana layanan dan sebagai informasi bagi

pengguna pelayanan.

5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI

1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja

2) Salinan Sah Ijazah yang dilegalisir pejabat berwenang (untuk lulusan Dalam Negeri)

atau Salinan Sah Ijazah yang dilegalisir pejabat berwenang dan SK Penyetaraan Ijazah

Luar Negeri dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi (untuk lulusan Luar Negeri)

3) Salinan Sah Transkrip Akademik yang dilegalisir pejabat berwenang

4) Salinan SK Pangkat Terakhir yang dilegalisir

5) Salinan SK Jabatan Terakhir yang dilegalisir

6) Salinan SK Penugasan Belajar yang diterbitkan oleh Kepala LIPI (bagi PNS Tugas

Belajar) atau Salinan Surat Izin Belajar (bagi PNS izin belajar)

6. WAKTU PENYELESAIAN

Proses verifikasi dokumen di service desk kawasan selama 1 hari, proses penelaahan

dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 14 hari, proses di manajer kawasan

selama 1 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 60 hari.

7. BIAYA

Pelayanan Penerbitan SK Pencantuman Gelar Akademik (PGA) tidak dipungut biaya.

3 | P a g e

8. SARANA DAN PRASARANA

Alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, E-mail, Aplikasi WhatsApp, Pencetak (Printer), Alat

Pemindai, Mesin Fotokopi, Stempel, dan Internet.

9. PENANGANAN/TINDAK LANJUT PENGADUAN/KELUHAN/MASUKAN

1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pencantuman Gelar

Akademik dapat melalui service desk kawasan.

2) Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.

3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan

penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.

10. ALUR PROSEDUR PELAYANAN

1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan pada Intra

LIPI, dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.

2) Pegawai akan menerima nomor tiket usulan dan mendatangi service desk di kawasan

terdaftar.

3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi, dan memastikan

kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut.

4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan kemudian bersama

dengan pelaksana kawasan mengumpulkan kelengkapan dokumen usulan yang

diperlukan.

5) Pelaksana kawasan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan dokumen yang

diperlukan.

6) Jika sudah lengkap pelaksana kawasan membuat konsep draf SK. Setelah draf SK siap,

pelaksana kawasan mengunggah draf SK untuk diverifikasi oleh manajer kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK/dokumen usulan sebelum

dikirim ke BOSDM pusat.

8) Jika sudah di setujui oleh manajer kawasan kemudian pelaksana kawasan

mengumpulkan dokumen kelengkapan yang dibutuhkan untuk dikirim ke pihak

lainnya/BOSDM pusat.

9) Manajer kawasan mengoordinasi pengiriman dokumen yang dibutuhkan untuk

dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor penyelesaian proses usulan layanan

agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang

diberikan.

10) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi atas

usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat

ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan, memproses

dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data

4 | P a g e

dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan

SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).

11) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya manajer kawasan menerima

dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM dan mendistribusikan kepada

pelaksana kawasan.

12) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan menginput dan mengunggah

data digital di Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI.

13) Service desk memeriksa dokumen akhir sebelum diserahkan ke pegawai yang

bersangkutan.

14) Service desk mendistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.

5 | P a g e

PROSEDUR

KESELURUHAN DI KAWASAN

6 | P a g e

PROSEDUR

PENGELOLA KAWASAN

7 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK)

TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI


TAHUN 2020

8 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar

c. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,

Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non

Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan

Presiden Nomor 03 Tahun 2013

d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon

I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah,

terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013

e. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan

tentang Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan di Luar Negeri

f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang

Pedoman Tugas Belajar dan Pelatihan di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia

g. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019

tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

h. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin

Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

a. SK Tugas Belajar Dalam Negeri berlaku selama pegawai yang bersangkutan

melaksanakan tugas belajar.

b. SK Tugas Belajar Dalam Negeri diberikan kepada pegawai yang telah memenuhi syarat

untuk melakukan tugas belajar.

3. DEFINISI

a. Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada

pegawai untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara

baik di dalam maupun di luar negeri bukan atas biaya sendiri dan meninggalkan tugas

sehari-hari sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).

b. SK Tugas Belajar Dalam Negeri adalah SK yang diterbitkan disaat pegawai akan

melakukan tugas belajar dalam negeri.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.

9 | P a g e


1) Surat Keputusan Penerima Beasiswa dari Instansi Pemberi Beasiswa (Sponshorship

Letter/Guarantee Letter/Financial Guarantee Statement)

2) Surat Bukti Penerimaan/Hasil Seleksi di Perguruan Tinggi Dalam Negeri

3) Salinan Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir

4) Salinan Sah SK Kenaikan Jabatan Terakhir

5) Surat Perjanjian Penugasan Belajar PNS LIPI

6) Surat Pernyataan Kesesuaian Bidang Ilmu dan Re-Entry Planning



dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses verifikasi dokumen usulan

oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

Layanan Penerbitan Surat Keputusan (SK) Tugas Belajar Dalam Negeri tidak dipungut

biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Tugas

Belajar Dalam Negeri dapat melalui service desk kawasan.






LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.


terdaftar.

3) Service desk memeriksa usulan yang disampaikan dalam aplikasi dan memastikan

kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi masih

belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta

tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.

4) Service desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.

10 | P a g e

5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memverifikasi dokumen kelengkapan persyaratan

yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf SK sesuai usulan layanan dari pegawai dan

mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK dan dokumen usulan sebelum


8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinir pengiriman

dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM, memonitor

penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan

memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.





dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital dan mendistribusikan


10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai, selanjutnya manajer kawasan menerima

dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan

kepada pelaksana kawasan.

11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan data dan

mengunggah data digital di SIMPEG LIPI.


bersangkutan.


11 | P a g e

PROSEDUR


12 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM


TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI


TAHUN 2020

13 | P a g e

1. DASAR HUKUM














Indonesia



2. RUANG LINGKUP

a. SK Tugas Belajar Luar Negeri berlaku selama pegawai yang bersangkutan


b. SK Tugas Belajar Luar Negeri diberikan kepada pegawai yang telah memenuhi syarat

untuk melakukan tugas belajar.

3. DEFINISI




sehari-hari sebagai PNS.

b. SK Tugas Belajar Luar Negeri adalah SK yang diterbitkan disaat pegawai akan

melakukan tugas belajar luar negeri.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Surat Bukti Penerimaan di Perguruan Tinggi (Letter of Acceptance/Invitatiot Letter)

2) Surat Persetujuan Penugasan Luar Negeri dari Sekretariat Negara

14 | P a g e

3) Salinan Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir

4) Surat Sumber Pembiayaan dari Sponsor (Sponshorship Letter/Guarantee

Letter/Financial Guarantee Statement)

5) Salinan Sah SK Kenaikan Jabatan Terakhir

6) Perjanjian Penugasan Belajar PNS LIPI

7) Surat Pernyataan Kesesuaian Bidang Ilmu dan Re-Entry Planning





7. BIAYA

Layanan Penerbitan SK Tugas Belajar Luar Negeri tidak dipungut biaya.






Belajar Luar Negeri dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.



15 | P a g e




dokumen yang dibutuhkan untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat,

memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian,

dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.





dan mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/

dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).







bersangkutan.


16 | P a g e

PROSEDUR


17 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENUGASAN BELAJAR BERKELANJUTAN

DALAM NEGERI (DN)


TAHUN 2020

18 | P a g e

1. DASAR HUKUM







d. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas

Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali

diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2013





Indonesia



2. RUANG LINGKUP

Perpanjangan Penugasan Belajar Dalam Negeri (DN) diberikan apabila :

a. Keterlambatan pegawai pelajar melaksanakan tugas belajar terjadi bukan atas

kelalaiannya

b. Mendapat rekomendasi dari lembaga pendidikan tempat pegawai pelajar

melaksanakan tugas belajar di dalam negeri dan dari Sekretaris Negara bagi pegawai

pelajar di luar negeri

c. Mendapat rekomendasi dari pimpinan Unit Kerja

d. Mendapat rekomendasi/jaminan perpanjangan pembiayaan

3. DEFINISI

a. Perpanjangan penugasan pelajar diberikan kepada pegawai pelajar yang tidak dapat

menyelesaikan tugas belajar dalam waktu yang telah ditentukan.

b. Perpanjangan penugasan belajar diajukan kepada pejabat yang berwenang 6 (enam)

bulan sebelum berakhirnya masa tugas belajar.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Laporan studi terakhir dan transkrip nilai sampai dengan semester terakhir

19 | P a g e

2) Surat permohonan perpanjangan studi dari yang bersangkutan

3) Rekomendasi Supervisor/promotor di Perguruan Tinggi Perihal Perpanjangan Masa

Studi

4) Surat Perpanjangan sumber pembiayaan dari sponsor (Sponshorship Letter/ Guarantee

Letter/ Financial Guarantee Statement)




oleh manajer kawasan selama 3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

Pelayanan Penugasan Belajar Berkelanjutan Dalam Negeri (DN) tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penugasan Belajar

Berkelanjutan Dalam Negeri (DN) dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.



20 | P a g e



















bersangkutan.


21 | P a g e

PROSEDUR


22 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENUGASAN BELAJAR BERKELANJUTAN

LUAR NEGERI (LN)


TAHUN 2020

23 | P a g e

1. DASAR HUKUM














Indonesia



2. RUANG LINGKUP

Perpanjangan Penugasan Belajar Luar Negeri (LN) diberikan apabila :

a. Keterlambatan pegawai pelajar melaksanakan tugas belajar terjadi bukan atas

kelalaiannya.

b. Mendapat rekomendasi dari lembaga pendidikan tempat pegawai pelajar

melaksanakan tugas belajar di dalam negeri dan dari Sekretaris Negara bagi pegawai

pelajar di luar negeri.

c. Mendapat rekomendasi dari pimpinan Unit Kerja

d. Mendapat rekomendasi/jaminan perpanjangan pembiayaan

3. DEFINISI

a. Perpanjangan penugasan pelajar diberikan kepada pegawai pelajar yang tidak dapat

menyelesaikan tugas belajar dalam waktu yang telah ditentukan.

b. Perpanjangan penugasan belajar diajukan kepada pejabat yang berwenang 6 (enam)

bulan sebelum berakhirnya masa tugas belajar.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


24 | P a g e




Studi

4) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perjalanan Dinas Luar Negeri awal

5) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perpanjangan Perjalanan Dinas Luar

Negeri

6) Surat Perpanjangan sumber pembiayaan dari sponsor (Sponshorship Letter/ Guarantee

Letter/ Financial Guarantee Statement)




oleh manajer kawasan selama 3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

Pelayanan Penugasan Belajar Berkelanjutan Luar Negeri (LN) tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penugasan Belajar

Berkelanjutan Luar Negeri (LN) dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.






25 | P a g e


yang diperlukan.





















bersangkutan.


26 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

ALIH STATUS PENUGASAN BELAJAR


TAHUN 2020

27 | P a g e

1. DASAR HUKUM












f. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 tahun 2018 tentang


Indonesia

g. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 2019 tentang

Organisasi dan Tata Kerja LIPI




2. RUANG LINGKUP

Penerimaan permohonan usulan alih status penugasan belajar diajukan oleh pegawai

satuan kerja di lingkungan LIPI untuk menyelesaikan proses tugas belajar pegawai.

3. DEFINISI

Alih Status Penugasan Belajar adalah perpindahan status tugas belajar dikarenakan masa

tugas belajar telah selesai sehingga perlu perpanjangan masa tugas belajar dengan

pembiayaan mandiri.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.




3) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perjalanan Dinas Luar Negeri awal

28 | P a g e


Studi

5) Surat Persetujuan (SP) Sekretariat Negara (Setneg) Perpanjangan Perjalanan Dinas Luar

Negeri

6) Surat pernyataan Perpanjangan kuliah atas biaya pribadi





7. BIAYA

Pelayanan Alih Status Penugasan Belajar tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Alih Status Penugasan

Belajar dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.



29 | P a g e







9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memeriksa ulang kesesuaian substansi

atas usulan yang disampaikan kawasan, menerbitkan pemberitahuan apabila terdapat





10) Setelah proses di BOSDM selesai selanjutnya manajer kawasan menerima dokumen

akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan kepada

pelaksana kawasan.




bersangkutan.


30 | P a g e

PROSEDUR


31 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM


AKTIF KEMBALI TUGAS BELAJAR JABATAN FUNGSIONAL


TAHUN 2020

32 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

c. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 30

Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

d. Peraturan Presiden Nomor 100 Tahun 2012 tentang Tunjangan Jabatan Fungsional

Peneliti

e. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 34 tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Peneliti

f. Peraturan Kepala Lembaga llmu Pengetahuan Indonesia Nomor 14 Tahun 2018

tentang Jabatan Fungsional Peneliti

2. RUANG LINGKUP

a. Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional berlaku disaat pegawai

yang bersangkutan mulai aktif kembali melaksanakan tugas dan tanggung jawab

sebagai PNS.

b. Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional diberikan kepada

pegawai yang telah memenuhi syarat untuk aktif kembali setelah masa tugas belajar.

3. DEFINISI

SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional adalah SK yang diterbitkan disaat

pegawai telah menyelesaikan tugas belajar.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Surat permohonan aktif kembali dari yang bersangkutan

2) Salinan sah SK Penugasan Belajar/ Surat Persetujuan Penugasan dari Sekretariat Negara

(Setneg)

3) Salinan sah SK Pangkat Terakhir

4) Salinan sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai (DP3) 2 (dua) tahun terakhir

5) Salinan sah Ijazah Pendidikan Terakhir/ Surat Keterangan Lulus

6) Salinan sah SK Pembebasan Sementara Dalam Jabatan Fungsional

7) Salinan sah SK jabatan fungsional terakhir

8) Salinan sah Penilaian Angka Kredit (PAK) pengaktifan kembali


33 | P a g e




7. BIAYA

Pelayanan Penerbitan SK Aktif Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional tidak dipungut

biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Aktif

Kembali Tugas Belajar Jabatan Fungsional dapat melalui service desk kawasan.





1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada Intra



terdaftar.


kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi belum

lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk meminta




yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Keputusan (SK), Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) sesuai

usulan layanan dari pegawai dan mengunggah draf tersebut untuk diperiksa oleh

manajer kawasan.





34 | P a g e

memonitor penyelesaian proses usulan layanan agar sesuai dengan durasi

penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang diberikan.

9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memeriksa ulang kesesuaian substansi









11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data dengan memasukkan data dan



bersangkutan.


35 | P a g e

PROSEDUR


36 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

37 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

AKTIF KEMBALI TUGAS BELAJAR

NON JABATAN FUNGSIONAL


TAHUN 2020

38 | P a g e

1. DASAR HUKUM

a. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara


c. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun

2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

d. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan


e. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang


Indonesia

f. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019


g. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi



2. RUANG LINGKUP

a. Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan fungsional berlaku disaat pegawai yang

bersangkutan mulai aktif kembali melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai

Pegawai Negeri Sipil (PNS).

b. Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan fungsional diberikan kepada pegawai yang

telah memenuhi syarat untuk aktif kembali setelah masa tugas belajar.

3. DEFINISI

Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional adalah Surat Keputusan (SK) yang

diterbitkan disaat pegawai telah menyelesaikan tugas belajar.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Surat Permohonan aktif kembali dari yang bersangkutan

2) Salinan sah SK Penugasan Belajar dari Kepala LIPI

3) Salinan Sah SK Pangkat Terakhir

4) Salinan Sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai (DP3) 2 (dua) tahun terakhir

5) Salinan sah ijazah pendidikan terakhir/Surat Keterangan Lulus


39 | P a g e




7. BIAYA

Penerbitan Surat Keputusan (SK) Aktif Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional tidak

dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Aktif

Kembali Tugas Belajar Non Jabatan Fungsional dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Keputusan (SK), Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) sesuai

usulan layanan dari pegawai dan mengunggah draf SK tersebut untuk diperiksa oleh

manajer kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK, SPMT dan SPMJ sebelum




40 | P a g e












11) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data dengan memasukkan data dan



bersangkutan.


41 | P a g e

PROSEDUR


42 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM


TUGAS BELAJAR MANDIRI (IZIN BELAJAR)


TAHUN 2020

43 | P a g e

1. DASAR HUKUM














Indonesia






2. RUANG LINGKUP

a. SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) berlaku selama pegawai yang bersangkutan


b. SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) diberikan kepada pegawai yang telah

memenuhi syarat untuk melakukan tugas belajar.

3. DEFINISI

Izin belajar adalah pendidikan yang ditempuh dengan biaya sendiri untuk melanjutkan

pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di luar

negeri tanpa meninggalkan tugas sehari-hari sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja/ Surat Persetujuan Kepala Satuan Kerja

2) Salinan SK Jabatan Terakhir

44 | P a g e

3) Letter of Acceptance (LoA) Universitas

4) Salinan SK Pangkat Terakhir





7. BIAYA

Layanan Penerbitan SK Tugas Belajar Mandiri (Izin Belajar) tidak dipungut biaya.






Belajar Mandiri (Izin Belajar) dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.




tambahan kelengkapan administrasi yang kurang.



yang diperlukan.







45 | P a g e















bersangkutan.


46 | P a g e

PROSEDUR


47 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK) TUGAS BELAJAR


2020

48 | P a g e

1. DASAR HUKUM

1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar

3) Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,




4) Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon



5) Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961 tentang Peraturan Pelaksanaan


6) Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang


Indonesia

7) Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 01 Tahun 2019


8) Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi



2. RUANG LINGKUP

Revisi Surat Keputusan (SK) Tugas Belajar diberikan kepada pegawai yang memiliki

kesalahan dalam SK yang sudah diterbitkan.

3. DEFINISI




sehari-hari sebagai PNS.

b. Revisi SK Tugas Belajar adalah penerbitan SK ulang karena terdapat kesalahan dalam

SK yang sudah diterbitkan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



49 | P a g e

2) Surat Keputusan Asli




oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia

(BOSDM) pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

Layanan Penerbitan Revisi SK Tugas Belajar tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan Revisi SK

Tugas Belajar dapat melalui service desk kawasan.


3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan

melaksanakan penyelesaian Pengaduan/Keluhan/Masukan.


1) Pegawai yang bersangkutan mengusulkan melalui aplikasi layanan kawasan, pada

Intra LIPI dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.


terdaftar.


kelengkapan dokumen untuk diproses lebih lanjut jika kelengkapan administrasi

masih belum lengkap service desk menghubungi pegawai yang bersangkutan untuk

meminta tambahan kelengkapan administrasi yang masih kurang.


5) Pelaksana kawasan mengunduh dan memeriksa ulang dokumen kelengkapan

persyaratan yang diperlukan.





50 | P a g e

8) Jika sudah disetujui manajer kawasan, manajer kawasan mengoordinasi pengiriman




9) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan, memverifikasi kesesuaian substansi










mengunggah data digital di Sistem Informasi Pegawai (SMPEG) LIPI.


bersangkutan.


51 | P a g e

PROSEDUR


52 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN KARTU PEGAWAI KARENA HILANG


TAHUN 2020

53 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0666/KEP/1974

tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil

d. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian

Negara Nomor 217 Tahun 1974, tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil

e. Surat Edaran Kepala Badan Adminitrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SE/1975

tanggal 9 Januari 1975 tentang Petunjuk Penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan

Kartu Pegawai.

f. Keputusan Kepala Badan Adminitrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/KEP/1994

tanggal 07 Januari 1994 tentang penetapan Kartu Pegawai (Karpeg)

2. RUANG LINGKUP

a. Kartu Pegawai berlaku selama menjadi PNS, bila telah berhenti sebagai PNS, maka

Kartu Pegawai dengan sendirinya tidak berlaku lagi.

b. Kartu Pegawai diberikan kepada pegawai yang secara penuh telah berstatus PNS.

c. Kartu Pegawai merupakan salah satu syarat untuk pengusulan kenaikan pangkat,

pengajuan pensiun, dan pengajuan pengembalian Tabungan Hari Tua (THT) Taspen.

3. DEFINISI

Kartu Pegawai (KARPEG) adalah kartu identitas Pegawai Negeri Sipil dan berfungsi sebagai

kelengkapan administrasi kepegawaian.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Salinan sah SK CPNS

2) Salinan sah SK PNS

3) Salinan sah Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Prajabatan

4) Surat Kehilangan dari kepolisian yang masih berlaku

5) Pas foto ukuran 2 x 3





7. BIAYA

54 | P a g e

Penerbitan Kartu Pegawai karena Hilang tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan Kartu

Pegawai karena Hilang dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.




tambahan kelengkapan administrasi yang kurang.


5) Pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada manajer kawasan.

6) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi dokumen usulan sebelum dikirim ke

BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen yang dibutuhkan

untuk dikirimkan ke pihak lainnya/BOSDM pusat, memonitor penyelesaian proses

usulan layanan agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan memberikan konsultasi

atas layanan yang diberikan.



ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan serta

memproses dokumen usulan.

8) BOSDM pusat mencetak kartu pegawai sesuai dengan dokumen usulan, kemudian

mengunggah dokumen final/ kartu pegawai yang baru dalam berkas digital Sistem

Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI serta mendistribusikan Kartu Pegawai tersebut ke

kawasan terkait.


55 | P a g e

PROSEDUR


56 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN KARTU PEGAWAI KARENA SALAH DATA


TAHUN 2020

57 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0666/KEP/1974

Tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil

d. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974, tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil

e. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/SE/1975

tanggal 9 Januari 1975 tentang Petunjuk Penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan

Kartu Pegawai

f. Keputusan Kepala BAKN Nomor 01/KEP/1994 tanggal 07 Januari 1994 tentang

penetapan Kartu Pegawai (Karpeg)

2. RUANG LINGKUP

a. Kartu Pegawai berlaku selama menjadi PNS, bila telah berhenti sebagai PNS, maka

Kartu Pegawai dengan sendirinya tidak berlaku lagi.

b. Kartu Pegawai diberikan kepada pegawai yang secara penuh telah berstatus PNS.

c. Kartu Pegawai merupakan salah satu syarat untuk pengusulan kenaikan pangkat,

pengajuan pensiun, dan pengajuan pengembalian Tabungan Hari Tua Taspen.

3. DEFINISI

Kartu Pegawai (KARPEG) adalah kartu identitas Pegawai Negeri Sipil dan berfungsi sebagai

kelengkapan administrasi kepegawaian.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.




3) Salinan sah Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Prajabatan

4) Pas foto ukuran 2 x 3





7. BIAYA

Pembuatan KARPEG karena Salah Data tidak dipungut biaya.

58 | P a g e






Pegawai karena Salah Data dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan. Kemudian pelaksana kawasan mengirimkan dokumen usulan kepada

manajer kawasan.


BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen, memonitor





ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas usulan.

8) BOSDM pusat memperbaiki kartu pegawai karena kesalahan data dan mencetak ulang

kartu pegawai tersebut, kemudian mengunggah kartu pegawai yang baru dalam berkas

digital Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI dan mendistribusikan kartu pegawai

kepada kawasan terkait.


bersangkutan.


59 | P a g e

PROSEDUR


60 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PEMBUATAN KARTU ISTRI/ KARTU SUAMI BARU

(KARIS/KARSU BARU)


TAHUN 2020

61 | P a g e

1. DASAR HUKUM

a. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil


Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Pegawai Negeri Sipil

d. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 1158a/KEP/1983

Tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri/ Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil

e. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 007/KEP/1988 Tanggal 3

Februari 1988 tentang Penambahan Tulisan Nomor Seri pada Kartu Istri/Suami PNS

f. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27

Februari 1988 tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami PNS

(Karis/Karsu)

g. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April

1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

a. Kartu Istri atau Kartu Suami berlaku selama yang bersangkutan menjadi Istri/Suami

sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.

b. Apabila seorang Pegawai Negeri Sipil berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak

pensiun, maka kartu istri atau kartu suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya

dengan sendirinya tidak berlaku lagi.

c. Apabila seorang istri/suami Pegawai Negeri Sipil bercerai, maka kartu istri atau kartu

suami yang telah diberikan kepadanya, dengan sendirinya tidak berlaku lagi tetapi

apabila ia rujuk/kawin kembali dengan bekas suami/istrinya, maka kartu istri atau

kartu suami tersebut dengan sendirinya berlaku kembali.

d. Apabila Pegawai Negeri Sipil berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka kartu

istri atau kartu suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku, begitu

juga apabila Pegawai Negeri Sipil atau Pensiunan Pegawai Negeri Sipil meninggal

dunia, maka kartu istri atau kartu suami tetap berlaku selama masih ada

janda/duda/anak yang berhak atas pensiun.

3. DEFINISI

Kartu Istri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) adalah kartu identitas Istri/Suami Pegawai

Negeri Sipil dalam arti bahwa pemegangnya adalah Istri/Suami sah dari Pegawai Negeri

Sipil yang bersangkutan.

4. TUJUAN

62 | P a g e


pengguna pelayanan.


1) Laporan perkawinan sesuai form edaran Badan Kepegawaian Negara (BKN)

2) Salinan akta perkawinan

3) Pas foto ukuran 2 x 3, hitam putih/berwarna dari suami/istri PNS




dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen

usulan oleh manajer kawasan selama 3 hari, proses di BOSDM pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

Pembuatan Kartu Istri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) Baru tidak dipungut biaya.






Istri atau Kartu Suami (KARIS/KARSU) Baru dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.








manajer kawasan.

63 | P a g e


BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen usulan,






8) BOSDM pusat memproses dokumen dengan menerbitkan Kartu Istri/Suami

(Karis/Karsu) dan mengunggah kartu tersebut dalam berkas digital Simpeg LIPI.

Kemudian mendistribusikan kartu istri/suami tersebut ke kawasan terkait untuk

didistribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.


bersangkutan.


64 | P a g e

PROSEDUR


65 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN KARTU ISTRI/KARTU SUAMI KARENA HILANG


TAHUN 2020

66 | P a g e

1. DASAR HUKUM

1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2) Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

3) Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 45


4) Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 1158a/KEP/1983


5) Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 007/KEP/1988 Tanggal 3


6) Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27


(Karis/Karsu)

7) Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April


2. RUANG LINGKUP

1) Kartu Istri/Suami berlaku selama yang bersangkutan menjadi istri/suami sah dari

Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.

2) Apabila seorang Pegawai Negeri Sipil berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak

pensiun, maka Kartu Istri/Suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya dengan

sendirinya tidak berlaku lagi.

3) Apabila seorang istri/suami Pegawai Negeri Sipil bercerai, maka Kartu Istri/Suami

yang telah diberikan kepadanya, dengan sendirinya tidak berlaku lagi tetapi apabila ia

rujuk/kawin kembali dengan bekas suami/istrinya, maka Kartu Istri/Suami tersebut

dengan sendirinya berlaku kembali.

4) Apabila Pegawai Negeri Sipil berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka Kartu

Istri/Suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku, begitu juga

apabila Pegawai Negeri Sipil atau Pensiunan Pegawai Negeri Sipil meninggal dunia,

maka Kartu Istri/Suami tetap berlaku selama masih ada janda/duda/anak yang berhak

atas pensiun.

3. DEFINISI

Kartu Istri/Suami adalah kartu identitas istri/suami Pegawai Negeri Sipil dalam arti bahwa

pemegangnya adalah istri/suami sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.

67 | P a g e


a. Surat Kehilangan dari kepolisian yang masih berlaku

b. Salinan akta perkawinan

c. Salinan sah SK CPNS

d. Salinan sah SK PNS

e. Laporan perkawinan sesuai form edaran Badan Kepegawaian Negara (BKN)

f. Pas foto ukuran 2 x 3, hitam putih/berwarna dari suami/istri PNS





7. BIAYA

Pembuatan Kartu Istri/Suami Karena Hilang tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan

Pembuatan Kartu Istri/Suami Karena Hilang dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.








manajer kawasan.

68 | P a g e


BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen usulan, memonitor







(Karis/Karsu) dan mengunggah kartu tersebut dalam berkas digital (Simpeg LIPI).

Kemudian mendistribusikan kartu istri/suami tersebut ke kawasan terkait untuk



bersangkutan.


69 | P a g e

PROSEDUR


70 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN KARTU ISTRI/SUAMI KARENA SALAH DATA


TAHUN 2020

71 | P a g e

1. DASAR HUKUM





d. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 1158a/KEP/1983


e. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 007/KEP/1988 Tanggal 3


f. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27


(Karis/Karsu)

g. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April


2. RUANG LINGKUP

a. Kartu istri/suami berlaku selama yang bersangkutan menjadi Isteri / Suami sah dari

Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.

b. Apabila seorang Pegawai Negeri Sipil berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil tanpa hak

pensiun, maka Kartu istri/suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya dengan

sendirinya tidak berlaku lagi.

c. Apabila seorang istri/suami Pegawai Negeri Sipil bercerai, maka kartu istri/suami

yang telah diberikan kepadanya, dengan sendirinya tidak berlaku lagi tetapi apabila ia

rujuk/kawin kembali dengan bekas suami/istrinya, maka kartu istri/suami tersebut

dengan sendirinya berlaku kembali.

d. Apabila Pegawai Negeri Sipil berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka kartu

istri/suami yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku, begitu juga

apabila Pegawai Negeri Sipil atau Pensiunan Pegawai Negeri Sipil meninggal dunia,

maka kartu istri/suami tetap berlaku selama masih ada janda/duda/anak yang berhak

atas pensiun.

3. DEFINISI

Kartu istri/suami adalah kartu identitas istri/suami Pegawai Negeri Sipil dalam arti bahwa

pemegangnya adalah istri/suami sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


72 | P a g e

1) Laporan perkawinan sesuai form edaran Badan Kepegawaian Negara (BKN)



4) Salinan akta perkawinan

5) Pas foto ukuran 2 x 3, hitam putih/berwarna dari suami/istri PNS





7. BIAYA

Pembuatan Kartu istri/suami Karena Salah Data tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pembuatan

Pembuatan Kartu istri/suami Karena Salah Data dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.








manajer kawasan.


BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen usulan,

73 | P a g e







(Karis/Karsu) dan memastikan tidak terdapat kesalahan dalam penerbitan kartu

istri/suami tersebut. Kemudian, mengunggah kartu tersebut dalam berkas digital

Simpeg LIPI dan mendistribusikan kartu istri/ suami tersebut ke kawasan terkait untuk



bersangkutan.


74 | P a g e

PROSEDUR


75 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PELAPORAN KELAHIRAN ANAK


TAHUN 2020

76 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan

dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

d. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas

Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai

Negeri Sipil

e. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak

2. RUANG LINGKUP

a. CPNS/PNS mempunyai hak memperoleh tunjangan anak baik itu anak kandung, anak

tiri, maupun anak angkat yang menjadi tanggungan. Jumlah anak yang mendapat

tunjangan maksimal 2 anak.

b. Anak dapat diajukan tunjangan jika belum menikah, belum bekerja dan menjadi

tanggungan CPNS/PNS serta sampai berusia 21 sampai 25 tahun bagi yang masih

kuliah. Besar tunjangan anak sebesar 2 persen dari gaji pokok.

3. DEFINISI

Pelaporan Kelahiran Anak diajukan oleh Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai anak atau

anak angkat yang berumur kurang dari 21 (dua puluh satu) tahun, belum pernah kawin,

tidak mempunyai penghasilan sendiri, dan nyata menjadi tanggungannya, diberikan

tunjangan anak sebesar 2% (dua persen) dari pokok untuk tiap-tiap anak. Tunjangan anak

bagi anak angkat hanya diberikan kepada 1 (satu) orang anak angkat.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


a. Salinan Akta Kelahiran Anak 8 lembar

b. Formulir penambahan anak





7. BIAYA

Pelaporan kelahiran anak tidak dipungut biaya.

77 | P a g e





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pelaporan Kelahiran

Anak dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan. Kemudian mengirimkan usulan layanan ke manajer kawasan.


BOSDM pusat.














78 | P a g e


mengunggah data digital di Simpeg LIPI.


bersangkutan.


79 | P a g e

PROSEDUR


80 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PELAPORAN PERKAWINAN/ PERCERAIAN


TAHUN 2020

81 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan

c. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1983 tentang Izin

Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil

e. Surat Edaran Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 dan Nomor

48/SE/1990 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun

1990 jo Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Tentang Izin Perkawinan dan

Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

a. Pegawai Negeri Sipil yang melangsungkan perkawinan pertama, wajib

memberitahukannya secara tertulis kepada Pejabat melalui saluran hierarki dalam

waktu selambat-lambatnya 1 (satu) tahun setelah perkawinan itu dilangsungkan.

b. Pegawai Negeri Sipil baik pria maupun wanita yang akan melakukan perceraian dan

berkedudukan sebagai tergugat, wajib memberitahukan secara tertulis adanya gugatan

dari suami atau istrinya melalui saluran hierarki kepada Pejabat untuk mendapatkan

surat keterangan.

3. DEFINISI

a. Perkawinan adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita

sebagai suami isteri dengan tujuan membentuk keluarga/rumah tangga yang bahagia

dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa yang dilakukan menurut hukum

masing-masing agamanya/kepercayaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa, dan

dicatat menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b. Perceraian adalah berakhirnya suatu pernikahan. Saat kedua pasangan tak ingin

melanjutkan kehidupan pernikahannya, mereka bisa meminta pemerintah untuk

dipisahkan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Salinan Surat Nikah/Cerai


3) Formulir laporan pernikahan/perceraian


82 | P a g e




7. BIAYA

Pelayanan pelaporan perkawinan/perceraian tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pelaporan

Perkawinan/ Perceraian dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan. Kemudian menyusun draf Surat keterangan pernikahan/perceraian

dan mengirimkan draf tersebut ke manajer kawasan.


BOSDM pusat.







83 | P a g e


dokumen final yang diperlukan, mencetak dokumen final, memutakhirkan data dan

mengunggah dokumen final dalam berkas digital Simpeg LIPI.

84 | P a g e

PROSEDUR


85 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN SURAT IZIN CERAI/ KETERANGAN PERCERAIAN


TAHUN 2020

86 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan


d. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 sebagaimana yang telah diubah dengan

Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian

Bagi Pegawai Negeri Sipil

e. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 tentang Izin

Perkawinan dan Perceraian PNS

2. RUANG LINGKUP

Surat Izin Cerai/Keterangan Perceraian diberikan kepada pegawai yang menerima gugatan

dari Suami/Istrinya.

3. DEFINISI

a. Pegawai Negeri Sipil baik pria maupun wanita yang akan melakukan perceraian dan

berkedudukan sebagai tergugat, wajib memberitahukan secara tertulis adanya gugatan

dari suami atau istrinya melalui saluran hierarki kepada Pejabat untuk mendapatkan

surat keterangan, dalam waktu selambat-lambatnya enam hari kerja setelah ia

menerima gugatan perceraian.

b. Setiap atasan dan pejabat yang menerima surat pemberitahuan adanya gugatan

perceraian harus melaksanakan tugas dan wewenangnya seperti dalam hal menerima

permintaan izin perceraian, yaitu wajib merukunkan kembali kedua belah pihak dan

apabila perlu dapat memanggil atau meminta keterangan dari pihak-pihak yang

bersangkutan (yang dituangkan secara tertulis dalam Berita Acara Permintaan

Keterangan).

c. Apabila usahanya tidak berhasil, maka ia meneruskan permintaan izin perceraian itu

kepada pejabat melalui saluran hirarki disertai pertimbangan tertulis. Dalam surat

pertimbangan tersebut antara lain dikemukakan keadaan obyektif suami istri tersebut

dan memuat pula saran-saran sebagai bahan pertimbangan bagi Pejabat dalam

mengambil keputusan.

d. Setiap atasan yang menerima surat permintaan izin perceraian, wajib

menyampaikannya kepada Pejabat selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan melalui saluran

hierarki, terhitung mulai tanggal ia menerima surat permintaan izin perceraian itu.

4. TUJUAN


pengguna layanan.

87 | P a g e


1) Surat Nikah

2) Surat pemberitahuan adanya gugatan perceraian

3) Surat keterangan untuk melakukan perceraian dari pejabat yang berwenang

4) Surat pernyataan menyerahkan bagian gaji

5) Surat permintaan izin untuk melakukan perceraian

6) Salinan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dari Pimpinan Unit Kerja yang berisi mediasi

kedua belah pihak

7) Salinan sah Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dari Badan Penasihatan Pembinaan dan

Pelestarian Perkawinan (BP4) Kantor Urusan Agama setempat

8) Surat pernyataan kesepakatan melakukan perceraian antara kedua belah pihak





7. BIAYA

Pelayanan Penerbitan Surat Izin Cerai/ Keterangan Perceraian tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan Surat Izin

Cerai/Keterangan Perceraian dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.





88 | P a g e



yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf surat keterangan sesuai usulan layanan dari

pegawai dan mengunggah draf tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf dokumen usulan sebelum dikirim

ke BOSDM pusat.

















bersangkutan.


89 | P a g e

PROSEDUR


90 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENETAPAN KECELAKAAN KERJA


2020

91 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016 tentang Tentang

Pedoman Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat, dan Penyakit Akibat Kerja serta

Kriteria Penetapan Tewas bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara.

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2015 tentang Jaminan

Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara

2. RUANG LINGKUP

a. Kecelakaan Kerja dalam menjalankan tugas kewajiban Pegawai ASN yang dapat

dinyatakan Kecelakaan Kerja dalam menjalankan tugas kewajibannya.

b. Kecelakaan Kerja dalam menjalankan tugas jabatan dan atau tugas kedinasan lainnya

di luar lingkungan kerja,

c. Kecelakaan Kerja dalam keadaan lain yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga

kecelakaan itu disamakan dengan kecelakaan yang terjadi dalam menjalankan tugas

kewajibannya.

d. Kecelakaan Kerja Karena Perbuatan Anasir Yang Tidak Bertanggung jawab atau

Sebagai Akibat Tindakan Terhadap Anasir Itu dalam Menjalankan Tugas

Kewajibannya.

e. Kecelakaan Kerja dalam perjalanan dari rumah menuju tempat kerja atau sebaliknya.

3. DEFINISI

Kecelakaan Kerja adalah kecelakaan yang terjadi dalam menjalankan tugas kewajiban,

dalam keadaan lain yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga kecelakaan itu

disamakan dengan kecelakaan yang terjadi dalam menjalankan tugas kewajibannya, karena

perbuatan anasir yang tidak bertanggungjawab ataupun sebagai akibat tindakan terhadap

anasir itu dalam melaksanakan tugas, dalam perjalanan dari rumah menuju tempat kerja

atau sebaliknya, dan atau yang menyebabkan penyakit akibat kerja.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Salinan sah SK Pengangkatan CPNS

2) Salinan sah SK Pengangkatan PNS

3) Surat Perintah Tugas bagi PNS yang mengalami kecelakaan kerja di luar wilayah kerja/

lingkungan kantor

92 | P a g e

4) Surat Keterangan Dokter/ Tim Penguji Kesehatan bagi pegawai ASN yang mengalami

kecelakaan kerja

5) Berita Acara yang dikeluarkan oleh Kepolisian bagi pegawai ASN yang mengalami

kecelakaan kerja lalu lintas

6) Laporan kronologis tentang kejadian kecelakaan kerja dibuat oleh pimpinan unit kerja

atau pejabat lain paling rendah pejabat administrator yang dibuat menurut contoh

sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 1-b Peraturan Kepala Badan

Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016





7. BIAYA

Layanan Penetapan Kecelakaan Kerja tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penetapan

Kecelakaan Kerja dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan dan mengirimkan kepada manajer kawasan.

93 | P a g e


BOSDM pusat. Manajer kawasan mengoordinir pengiriman dokumen yang dibutuhkan

untuk dikirimkan ke BOSDM pusat, memonitor penyelesaian proses usulan layanan

agar sesuai dengan durasi penyelesaian, dan memberikan konsultasi atas layanan yang

diberikan.




dokumen final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data dan

mengunggah dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/dokumen

final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).





bersangkutan.


94 | P a g e

PROSEDUR


95 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENETAPAN PENYAKIT AKIBAT KERJA


TAHUN 2020

96 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Program

Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian.

d. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 tentang Penyakit Akibat

Kerja

e. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pedoman

Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat, dan Penyakit Akibat Kerja serta Kriteria

Penetapan Tewas bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara.

f. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2015 tentang Jaminan

Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara

2. RUANG LINGKUP

Penetapan penyakit akibat kerja diberikan kepada pegawai yang didiagnosis oleh dokter

memiliki penyakit yang diakibatkan karena sebuah pekerjaan.

3. DEFINISI

a. Penyakit akibat kerja adalah penyakit yang disebabkan oleh pekerjaan dan atau

lingkungan kerja termasuk penyakit terkait kerja. Penyakit terkait kerja adalah penyakit

yang mempunyai beberapa agen penyebab dengan faktor pekerjaan dan atau

lingkungan kerja memegang peranan bersama dengan faktor risiko lainnya.

b. Penyakit Akibat Kerja adalah penyakit yang disebabkan oleh pekerjaan dan/atau

lingkungan kerja.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.




3) Laporan kronologis tentang kejadian kecelakaan yang menyebabkan penyakit dibuat

oleh pimpinan unit kerja atau pejabat lain paling rendah pejabat administrator yang

dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 1-d Peraturan

Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016

4) Surat Keterangan Dokter/ Tim Penguji Kesehatan bagi pegawai ASN yang mengalami

penyakit akibat kerja


97 | P a g e




7. BIAYA

Layanan Penetapan Penyakit Akibat Kerja tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penetapan Penyakit

Akibat Kerja dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







dokumen yang diperlukan.









98 | P a g e











bersangkutan.


99 | P a g e

PROSEDUR


100 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENETAPAN TEWAS


TAHUN 2020

101 | P a g e

1. DASAR HUKUM




Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat dan Penyakit Akibat Kerja serta Penetapan

Tewas Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara

d. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2015 tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan

Jaminan Kematian

e. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 1981 tentang Perawatan, Tunjangan Cacat,

dan Uang Duka PNS

2. RUANG LINGKUP

a. Meninggal dunia dalam menjalankan tugas kewajibannya.

b. Meninggal dunia dalam keadaan yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga

kematiannya disamakan dengan meninggal dunia dalam menjalankan tugas

kewajibannya.

c. Meninggal dunia karena perbuatan anasir yang tidak bertanggungjawab atau sebagai

akibat tindakan terhadap anasir itu dalam menjalankan tugas kewajibannya.

d. Dalam hal pegawai ASN tewas yang sebelumnya diakibatkan kecelakaan kerja, maka

tidak diperlukan surat perintah secara tertulis oleh pimpinan.

3. DEFINISI

Tewas adalah meninggal dunia dalam menjalankan tugas kewajibannya, meninggal dunia

dalam keadaan yang ada hubungannya dengan dinas, sehingga kematiannya itu disamakan

dengan meninggal dunia dalam menjalankan tugas kewajibannya, atau meninggal dunia

karena perbuatan anasir yang tidak bertanggung jawab atau sebagai akibat tindakan

terhadap anasir itu dalam menjalankan tugas kewajibannya.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.




3) Surat Keterangan Kematian/Visum dari Dokter

4) Daftar Susunan Keluarga

5) Surat/Akta Nikah

6) Akta Kelahiran Anak

102 | P a g e

7) Laporan kronologis tentang kejadian kecelakaan kerja dibuat oleh pimpinan unit kerja

pegawai ASN yang meninggal dunia yang dibuat menurut contoh sebagaimana tercantun

dalam Anak Lampiran II-a Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5

Tahun 2016

8) Surat Kejandaan/kedudaan

9) Surat Perintah Tugas (penugasan tertulis) bagi yang meninggal dunia karena

menjalankan tugas jabatan dan/atau tugas kedinasan lainnya baik di dalam maupun di

luar lingkungan kerja

10) Visum yang dikeluarkan dari dokter dan berita acara yang dikeluarkan oleh Kepolisian

bagi yang meninggal dunia karena penganiayaan, penculikan, dan kecelakaan





7. BIAYA

Layanan Penetapan Tewas tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penetapan Tewas

dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.






103 | P a g e


yang diperlukan.





















bersangkutan.


104 | P a g e

PROSEDUR


105 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENGUSULAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/

DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)

JABATAN FUNGSIONAL PEREKAYASA


TAHUN 2020

106 | P a g e

1. DASAR HUKUM




Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai

Negeri Sipil

e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

f. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun


g. Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Nomor 105 Tahun 2013

Tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Perekayasa dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP

Panduan Layanan ini berlaku di Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia (BOSDM)

meliputi pengusulan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usulan

Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).

3. DEFINISI

a. Penilaian adalah suatu pertimbangan dan pengambilan keputusan yang profesional oleh

Tim Penilai Non Peneliti dalam pelaksanaan penilaian berkas usulan para pejabat

fungsional non peneliti untuk penetapan angka kredit.

b. Pejabat Fungsional Non Peneliti adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung

jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan

pelayanan fungsional SDM Pendukung yang berdasarkan pada keahlian dan ketrampilan

tertentu.

c. Butir Kegiatan adalah jenis kegiatan yang dapat dikerjakan oleh pejabat fungsional

dalam rangka mengumpulkan angka kredit.

d. Satuan Hasil adalah ukuran yang dihasilkan dari setiap butir kegiatan yang dilakukan.

e. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi butir-butir

kegiatan yang harus dicapai oleh seorang jabatan fungsional dalam rangka pembinaan

karier kepangkatan dan jabatannya.

f. Tim Penilai Angka Kredit yang selanjutnya disebut Tim Penilai adalah tim penilai yang

dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi

kerja sesuai aturan yang berlaku.

g. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data

perorangan pejabat fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan

107 | P a g e

nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian

dalam penetapan angka kredit.

h. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang berwenang

menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau

akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diperoleh pejabat fungsional dalam kurun

waktu tertentu.

4. TUJUAN

Memberikan pelayanan dalam penilaian dan penetapan angka kredit yang berkualitas,

akuntabilitas, dan taat asas.


1) Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir

2) Salinan SK Jabatan Terakhir

3) Salinan SK Pangkat Terakhir

4) Salinan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir

5) Salinan Ijazah dan Transkip Nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti bagi lulusan

Luar Negeri (diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)

6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang di tandatangani Kepala

Satuan Kerja

7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang ditandatangani pemberi tugas/

atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan (file dalam bentuk .zip/.rar)





7. BIAYA

Layanan Pengusulan DUPAK/DUPNK Jabatan Fungsional Perekayasa tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pengusulan Daftar

Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK)

Jabatan Fungsional Perekayasa dapat melalui service desk kawasan.


108 | P a g e







terdaftar untuk menyerahkan berkas fisik (bagi pegawai yang mengusulkan ke instansi

pembina saja).






5) Pelaksana kawasan mengunduh dan mengunggah dokumen kelengkapan persyaratan

ke nextcloud. Kemudian mengirimkan dokumen usulan ke manajer kawasan.


BOSDM pusat.

7) Jika sudah dipastikan berkas persyaratan sesuai kemudian manajer kawasan

mengoordinir pengiriman dokumen ke BOSDM pusat (bagi yang mengusulkan ke

instansi pembina).


usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud . Kemudian BOSDM Pusat melakukan

sidang penilaian sesuai dengan jabatan fungsional yang diusulkan.

9) Setelah proses sidang penilaian selesai, BOSDM Pusat menerbitkan pemberitahuan

apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) atas

usulan.

10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos, mencetak

PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke Pengendali

Dokumen.





bersangkutan.


109 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENGUSULAN DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/

DAFTAR USULAN PENETAPAN NILAI KINERJA (DUPNK)

JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA


TAHUN 2020

110 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Keputusan Menteri Aparatur Negara Nomor 23/KEP/M.PAN/II/2003 sebagaimana telah

diubah dengan Keputusan Menpan Nomor KEP/193/M.PAN/11/2004 tentang Jabatan

Fungsional Teknisi Litkayasa dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP


meliputi pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan

Nilai Kinerja (DUPNK) sampai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).

3. DEFINISI







tertentu.










111 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN





2) Salinan SK Jabatan terakhir

3) Salinan SK Pangkat terakhir


5) Salinan sah Ijazah dan Transkrip nilai S1/S2/S3 atau Ijazah Pengesahan Dikti Bagi

Lulusan Luar Negeri (Diunggah apabila diusulkan sebagai penilaian angka kredit)

6) Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK/DUPNK) yang ditandatangani Kepala

Satuan Kerja

7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi tugas/

atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan





7. BIAYA

Layanan Pengusulan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan

Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa tidak dipungut biaya.





112 | P a g e

1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Pengusulan Daftar Usul

Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK)

Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.

10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos,

mencetak PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke

Pengendali Dokumen.




113 | P a g e


bersangkutan.


114 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENGUSULAN DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK)/


JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN


TAHUN 2020

115 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis

Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Keahlian dan Angka Kreditnya

h. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Pedoman

Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










116 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja

7) Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang di tandatangani pemberi

tugas/ atasan langsung beserta berkas KTI/bukti fisik kegiatan





7. BIAYA

Layanan Pengusulan Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan

Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian tidak dipungut biaya.





117 | P a g e


Penilaian Angka Kredit (DUPAK)/ Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan

Fungsional Analis Kepegawaian dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.

10) BOSDM Pusat memproses Penetapan Angka Kredit (PAK) pegawai yang lolos,

mencetak PAK, update data di Simpeg dan menyampaikan dokumen PAK ke

Pengendali Dokumen.




118 | P a g e


bersangkutan.


119 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR KEPEGAWAIAN


TAHUN 2020

120 | P a g e

1. DASAR HUKUM

a. Undang-undang Nmor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara





Negeri Sipil





g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 40 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian

dan Angka Kreditnya

h. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Ketentuan

Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 40 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian dan

Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.




121 | P a g e














waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA

122 | P a g e


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian tidak dipungut biaya.







Fungsional Auditor Kepegawaian dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).


usulan yang disampaikan kawasan di nextcloud. Kemudian BOSDM Pusat melakukan


123 | P a g e



usulan.



Dokumen.





bersangkutan.


124 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL ASSESOR SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR


TAHUN 2020

125 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 41 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Assessor Sumber Daya

Manusia Aparatur dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










126 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur tidak

dipungut biaya.





127 | P a g e



Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur dapat melalui service desk

kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina)






usulan.



Dokumen.

128 | P a g e





bersangkutan.


129 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR


TAHUN 2020

130 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: PER/220/M.PAN/7/2008

Tentang Jabatan Fungsional Auditor dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.












131 | P a g e






waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Auditor tidak dipungut biaya.







Fungsional Auditor dapat melalui service desk kawasan.

132 | P a g e









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.





bersangkutan.


133 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PERENCANA


TAHUN 2020

134 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:

16/KEP/M.PAN/3/2001 Tentang Jabatan Fungsional Perencana dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.












135 | P a g e






waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Perencana tidak dipungut biaya.







Fungsional Perencana dapat melalui service desk kawasan.

136 | P a g e









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.





bersangkutan.


137 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL ANALIS ANGGARAN


TAHUN 2020

138 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 61/PMK.02/2017 Tentang

Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Analis Anggaran

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.












139 | P a g e






waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Analis Anggaran tidak dipungut biaya.







Fungsional Analis Anggaran dapat melalui service desk kawasan.

140 | P a g e









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.





bersangkutan.


141 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS


TAHUN 2020

142 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2016 Tentang Petunjuk

Teknis Pelaksanaan Pembinaan Jabatan Fungsional Arsiparis

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.












143 | P a g e






waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja (File SKP berupa Excel)







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Arsiparis tidak dipungut biaya.







Fungsional Arsiparis dapat melalui service desk kawasan.


144 | P a g e








pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.





bersangkutan.


145 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS


TAHUN 2020

146 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Pranata Hubungan

Masyarakat dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










147 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pranata Humas tidak dipungut biaya.





148 | P a g e



Fungsional Pranata Humas dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.




149 | P a g e


bersangkutan.


150 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA


TAHUN 2020

151 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 77 Tahun 2012 Tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan

Barang/Jasa dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










152 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa tidak

dipungut biaya.





153 | P a g e



Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.




154 | P a g e


bersangkutan.


155 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN


TAHUN 2020

156 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










157 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pustakawan tidak dipungut biaya.





158 | P a g e



Fungsional Pustakawan dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.




159 | P a g e


bersangkutan.


160 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PRANATA KOMPUTER


TAHUN 2020

161 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil





g. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003

Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.












162 | P a g e






waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pranata Komputer tidak dipungut biaya.







Fungsional Pranata Komputer dapat melalui service desk kawasan.

163 | P a g e









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.





bersangkutan.


164 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PERANCANG PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN


TAHUN 2020

165 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 6 tahun 2016 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Menteri

Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 41/KEP/M.PAN/12/2000 tentang

Jabatan Fungsional Perancang Peraturan Perundang-undangan dan Angka Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










166 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Perancang Peraturan Perundang-Undangan

tidak dipungut biaya.





167 | P a g e



Fungsional Perancang Peraturan Perundang-Undangan dapat melalui service desk

kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.




168 | P a g e


bersangkutan.


169 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL WIDYAISWARA


TAHUN 2020

170 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka

Kreditnya

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.










171 | P a g e








waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Widyaiswara tidak dipungut biaya.





172 | P a g e



Fungsional Widyaiswara dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.




173 | P a g e


bersangkutan.


174 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM



JABATAN FUNGSIONAL PENGEMBANG TEKNOLOGI PEMBELAJARAN


TAHUN 2020

175 | P a g e

1. DASAR HUKUM






Negeri Sipil






Indonesia Nomor 28 Tahun 2017 Tentang Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi

Pembelajaran

h. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2018 Tentang

Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi Pembelajaran

2. RUANG LINGKUP




3. DEFINISI







tertentu.







176 | P a g e











waktu tertentu.

4. TUJUAN











Satuan Kerja







7. BIAYA


Nilai Kinerja (DUPNK) Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi Pembelajaran tidak

dipungut biaya.


177 | P a g e






Fungsional Pengembang Tekonologi Pembelajaran dapat melalui service desk kawasan.









pembina saja).









BOSDM pusat.



instansi pembina).






usulan.



Dokumen.

178 | P a g e





bersangkutan.


179 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN FUNGSIONAL PENELITI


TAHUN 2020

180 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah Nomor 30

Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

d. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 jo Peraturan Pemerintah Nomor 40

Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil

e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63

Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil

f. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 100 Tahun 2012 tentang Tunjangan

Jabatan Fungsional Peneliti

g. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/128/M.PAN/9/2004

tentang Jabatan Fungsional Peneliti dan Angka Kreditnya

h. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Peneliti

2. RUANG LINGKUP

Pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional peneliti adalah proses pengangkatan PNS

dalam Jabatan Fungsional Peneliti guna memenuhi kebutuhan organisasi sesuai dengan

formasi CPNS.

3. DEFINISI

a. Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,

wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu satuan organisasi yang

dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian/dan atau keterampilan

tertentu serta bersifat mandiri.

b. Jabatan Fungsional Peneliti yang selanjutnya disingkat JFP adalah jabatan dengan

tugas teknis melaksanakan penelitian, pengembangan, dan/atau pengkajian ilmu

pengetahuan dan teknologi pada organisasi penelitian, pengembangan, dan/atau

pengkajian instansi pemerintah.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



181 | P a g e

2) Hasil Kerja Minimal sesuai jenjang jabatan yang dituju berdasarkan Peraturan LIPI

Nomor 14 Tahun 2018 (kolom Volume, Prasyarat Jenjang)

3) Ijazah S2/S3 atau Ijazah S1/S2/S3- Pengesahan Dikti bagi lulusan Luar Negeri

4) Salinan Sah Transkrip nilai S1/S2/S3

5) Surat Keterangan Kepakaran

6) Surat Pernyataan Klirens Etik

7) Portofolio





7. BIAYA

Layanan Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional Peneliti tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pengangkatan

Pertama dalam Jabatan Fungsional Peneliti dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.

182 | P a g e










usulan yang disampaikan kawasan melalui sidang, kemudian menerbitkan

pemberitahuan apabila terdapat ketidaksesuaian substansi atau Tidak Memenuhi

Syarat (TMS) atas usulan.

10) Setelah sidang selesai dilakukan, BOSDM pusat merencanakan pelantikan serta

melakukan verifikasi draf SK yang telah diusulkan kawasan.

11) Kemudian, BOSDM pusat memproses dokumen/SK final yang diperlukan, mencetak

dokumen/SK final, memutakhirkan data dan mengunggah dokumen final dalam berkas

digital, dan mendistribusikan SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji,

dan lain-lain).

12) Setelah proses di BOSDM selesai selanjutnya manajer kawasan menerima dokumen

akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM pusat dan mendistribusikan kepada

pelaksana kawasan.

13) Pelaksana kawasan melakukan pemeliharaan data, dengan memasukkan dan



bersangkutan.


183 | P a g e

PROSEDUR


184 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

185 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL PENELITI

MELALUI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN DAN MELALUI PROMOSI


TAHUN 2020

186 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2019

tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan Jabatan Fungsional Peneliti

d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 34 Tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Peneliti

e. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63

Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil


Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Peneliti

2. RUANG LINGKUP

a. Pengangkatan Jabatan Fungsional Peneliti harus mempertimbangkan kebutuhan untuk

jenjang jabatan fungsional yang akan diduduki.

b. Jabatan Fungsional Peneliti termasuk dalam rumpun jabatan penelitian dan

perekayasaan.

3. DEFINISI

a. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Peneliti melalui perpindahan dari jabatan lain

dan melalui promosi harus mempertimbangkan kebutuhan untuk jenjang jabatan

fungsional yang akan diduduki.

b. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Peneliti melalui perpindahan dari jabatan lain

dan melalui promosi harus mengikuti dan lulus uji kompetensi teknis, kompetensi

manajerial, dan kompetensi sosial kultural sesuai standar kompetensi yang telah

disusun oleh instansi pembina.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) Hasil Kerja Minimal sesuai jenjang jabatan yang dituju berdasarkan Peraturan LIPI

Nomor 14 Tahun 2018 (kolom Volume, Prasyarat Jenjang)

3) Salinan sah ijazah S2/S3 atau Ijazah S1/S2/S3- Pengesahan Dikti bagi lulusan Luar

Negeri

4) Salinan sah Transkrip nilai S1/S2/S3

187 | P a g e

5) Salinan sah SKP 1 (satu) tahun terakhir

6) Surat Keterangan Kepakaran

7) Surat Pernyataan Klirens Etik

8) Portofolio

9) Surat Pernyataan memiliki pengalaman di bidang Penelitian, Pengembangan, dan/atau

Pengkajian paling sedikit 2 (dua) tahun

10) Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir

11) SK Jabatan terakhir

12) SK Pangkat terakhir

13) Surat Keterangan/Pernyataan Rekomendasi dari Pejabat terkait yang mengusulkan

promosi kenaikan jenjang





7. BIAYA

Layanan Pengangkatan Jabatan Fungsional (JF) Peneliti melalui Perpindahan dari jabatan

lain dan melalui promosi tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pengangkatan Jabatan

Fungsional Peneliti melalui perpindahan dari jabatan lain dan melalui promosi dapat

melalui service desk kawasan.








terdaftar.



188 | P a g e





yang diperlukan.














dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji,dan lain-lain).







bersangkutan.


189 | P a g e

PROSEDUR


190 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

191 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENILAIAN NASKAH ORASI PROFESOR RISET


TAHUN 2020

192 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 34 Tahun 2018 tentang

Jabatan Fungsional Peneliti.

d. Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 14 Tahun 2018 tentang

Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Peneliti.

e. Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 15 Tahun 2018 tentang Gelar

Profesor Riset.

2. RUANG LINGKUP

a. Naskah Orasi Ilmiah adalah karya tulis ilmiah Kandidat Profesor Riset yang

disampaikan dalam bahasa Indonesia baku dan dapat dipahami oleh pendengar atau

orang yang tidak sebidang dengan kepakaran atau keilmuannya.

b. Naskah Orasi Ilmiah harus melalui pertimbangan dan penelaahan, serta masukan di

bidang ilmu pengetahuan dan/atau teknologi yang berbasis ilmiah Majelis Profesor

Riset terlebih dahulu dan selanjutnya memilih dan menetapkan Tim Penelaah Naskah

Orasi Ilmiah untuk melakukan penelaahan dan pembimbingan penulisan Naskah Orasi

Ilmiah Kandidat Profesor Riset melalui sidang penilaian dan penetapan naskah orasi

ilmiah untuk menghasilkan rekomendasi kelayakan Naskah Orasi Ilmiah.

c. Naskah Orasi Ilmiah yang telah layak selanjutnya dilakukan orasi ilmiah melalui prosesi

pengukuhan profesor riset.

3. DEFINISI

Naskah Orasi Ilmiah Profesor Riset adalah karya tulis ilmiah Kandidat Profesor Riset yang

telah menghasilkan rekomendasi kelayakan Naskah Orasi Ilmiah melalui sidang penilaian

dan penetapan naskah orasi ilmiah oleh Majelis Profesor Riset dan Tim Penelaah Naskah

Orasi Ilmiah memenuhi syarat untuk melakukan orasi ilmiah dalam prosesi pengukuhan

Profesor Riset.

4. TUJUAN


pengguna layanan.


1) Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja (berisi rekomendasi tim penelaah)

2) Keputusan Presiden Peneliti Ahli Utama

3) Penetapan Angka Kredit Peneliti Ahli Utama Gol. IV/d dst


193 | P a g e

5) SK Pangkat Terakhir

6) Daftar Riwayat Hidup (Dokumen Asli)

7) Naskah Orasi Ilmiah





7. BIAYA

Pelaksanaan kegiatan dibiayai oleh anggaran DIPA Sekretariat Utama LIPI.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penilaian Naskah

Orasi Ilmiah Profesor Riset dapat melalui Sekretariat Majelis Profesor Riset.

2) Sekretariat Majelis Profesor Riset menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.

3) Sekretariat Majelis Profesor Riset akan melaksanakan penyelesaian Pengaduan/

Keluhan/Masukan.





terdaftar.







yang diperlukan. Kemudian mendistribusikan usulan kepada manajer kawasan.


BOSDM pusat.



194 | P a g e







9) BOSDM pusat melakukan perencanaan sidang naskah orasi sampai dengan pengadaan

pengukuhan profesor riset.

195 | P a g e

PROSEDUR


196 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

197 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PEMBERHENTIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

DENGAN HAK PENSIUN


TAHUN 2020

198 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun

Janda/Duda Pegawai


d. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 Tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

Penerimaan permohonan usulan pemberhentian PNS diajukan oleh satuan kerja di

lingkungan LIPI atau melalui kawasan.

3. DEFINISI

a. Pemberhentian dari PNS adalah pemberhentian yang mengakibatkan PNS tidak

menduduki lagi jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil.

b. Kegiatan/aktifitas yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya sebagai

Pegawai Negeri Sipil dikarenakan :

1) Atas permintaan sendiri

2) Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)

3) Penyederhaan/perampingan organisasi

4) Melakukan pelanggaran/tindak pidana penyelewengan

5) Tidak cakap jasmani atau rohani

6) Meninggalkan tugas

7) Meninggal dunia/hilang

4. TUJUAN


pengguna layanan.


Kelengkapan Wajib :

1) Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja

2) Foto berwarna yang terbaru

a. Ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Utama, Jabatan

Pimpinan Tinggi Madya dan Jabatan Fungsional Ahli Utama (Foto diberi nama

setiap lembarnya, dimasukkan ke dalam plastik putih tidak di amplop. Untuk

Setneg 5 lembar, untuk BKN 3 lembar dijepit paling atas setiap bundel berkas).

b. Ukuran 3 x 4 sebanyak 8 lembar untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama/

Administrator/Pengawas (Es. II/III/IV), Jabatan Fungsional Jenjang Ahli

199 | P a g e

Pertama s.d Ahli Madya dan Jabatan Pelaksana (Foto diberi nama setiap

lembarnya, dimasukkan ke dalam plastik putih tidak di amplop. Untuk BKN 3

lembar, untuk BOSDM Pusat 5 lembar dijepit paling atas setiap bundel berkas).

3) Salinan sah kartu pegawai

4) Asli Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) dengan barcode Sistem Aplikasi

Pelayanan Kepegawaian (SAPK) (ditandatangani oleh pegawai atau istri/suami

pegawai bila pegawai yang bersangkutan meninggal dunia/tewas atau hilang dan

Kepala Satuan Kerja). Hasil cetakan dari SAPK di menu kontrol dan supervisi.



7) Salinan sah SK Pangkat terakhir

8) Salinan sah SK Jabatan Struktural/ Fungsional/ Umum terakhir

9) Salinan sah Penilaian Prestasi Kerja (SKP) 1 (satu) tahun terakhir

10) Salinan sah Taspen

11) Asli daftar susunan keluarga yang ditandatangani kelurahan/ desa dan kecamatan

12) Salinan sah Kartu Tanda Penduduk (KTP) pegawai dan istri/suaminya

Ketentuan :

a. Bila nama pegawai yang tertera berbeda antara SK CPNS dengan KTP atau

dengan surat nikah wajib melampirkan keterangan dari kelurahan/desa yang

menyebutkan bahwa nama tersebut adalah orang yang sama dan sebutkan nama

yang benar yang akan dicantumkan dalam SK pensiun. Bila perlu dilengkapi

dengan akta kelahiran pegawai.

b. Bila nama suami/istri pegawai yang tertera berbeda antara SK CPNS dengan

KTP atau dengan surat nikah wajib melampirkan keterangan dari

kelurahan/desa yang menyebutkan bahwa nama tersebut adalah orang yang

sama dan sebutkan nama yang benar yang akan dicantumkan dalam SK Pensiun.

Bila perlu lengkapi dengan akta kelahiran istri/suami pegawai.

Kelengkapan Khusus :

1) Salinan sah pemberhentian jabatan fungsional (bila diberhentikan)

2) Asli surat permohonan pensiun dari pegawai (untuk usulan pensiun atas permintaan

sendiri/ pensiun dini surat permohanan diberi materai 6000 ribu)

3) Salinan sah akta pernikahan (untuk pegawai yang sudah bercerai melampirkan salinan

sah akta nikah dan akta cerai, bila perpisahan karena istri/suami meninggal dunia

lampirkan akta kematiannya, bila menikah lagi melampirkan salinan sah akta nikah).

4) Asli surat keterangan kuliah anak yang akan diusulkan ke taspen haknya bagi anak

yang berusia 20 tahun s.d. 25 tahun pada saat pengusulan pemberhentian (bila ada).

200 | P a g e

5) Salinan sah akta kelahiran anak seluruhnya baik yang masih mendapatkan haknya

ataupun tidak.

6) Surat keterangan kematian dari Kepala Kelurahan/Desa/Kecamatan

7) Surat keterangan dari Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) yang menerangkan bahwa

pegawai yang bersangkutan tidak dapat disalurkan ke instansi lainnya akibat

perampingan organisasi setelah berakhirnya uang tunggu (Khusus bagi permohonan

berhenti yang belum mencapai BUP karena perampingan organisasi/kebijakan

pemerintah).

8) Surat keterangan tim penguji kesehatan (Khusus bagi permohonan berhenti karena

tidak cakap jasmani dan/atau rohani).

9) Surat keterangan dari Kepala Satuan Kerja yang menerangkan bahwa pegawai tidak

melaporkan diri setelah menjalani Cuti Diluar Tangungan Negara (CLTN) (Khusus bagi

permohonan berhenti karena tidak melaporkan diri kembali setelah menjalankan

CLTN).

10) Berita acara dari pejabat yang berwajib tentang kejadian yang mengakibatkan

CPNS/PNS meninggal dunia (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun janda/duda

PNS yang tewas).

11) Visum et repertum dari dokter (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun

janda/duda CPNS/PNS yang tewas).

12) Laporan kronologis Kepala Satuan Kerja tentang peristiwa yang mengakibatkan

CPNS/PNS tewas (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun janda/duda

CPNS/PNS yang tewas).

13) Salinan surat perintah tugas atau surat keterangan yang menerangkan bahwa

CPNS/PNS meninggal dunia dalam rangka menjalankan tugas kedinasan (Khusus bagi

permohonan pemberian pensiun janda/duda CPNS/PNS yang tewas).

14) Surat keputusan penetapan tewas dari Kepala LIPI (Khusus bagi permohonan

pemberian pensiun janda/duda CPNS/PNS yang tewas).

15) Surat pernyataan hilang dari PPK berdasarkan berita acara atau keterangan dari

pejabat yang berwajib (Khusus bagi permohonan pemberian pensiun janda/duda PNS

yang dinyatakan hilang).


Proses verifikasi dokumen pada service desk selama 1 hari, penelaahan dokumen usulan

oleh pengelola kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen usulan oleh manajer

kawasan selama 3 hari, dan proses pada BOSDM pusat selama 60 hari.

7. BIAYA

201 | P a g e

Pembuatan dokumen pemberhentian PNS dengan hak pensiun tidak dipungut biaya.





a. Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pemberhentian PNS

dengan Hak Pensiun dapat melalui service desk kawasan.

b. Manajer kawasan menindaklanjuti Pengaduan/Keluhan/Masukan.

c. Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan






terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan melengkapi dokumen persyaratan pensiun dan mencetak DPCP.

Kemudian mendistribusikannya ke manajer kawasan.


BOSDM pusat.









202 | P a g e









bersangkutan.


203 | P a g e

PROSEDUR


204 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

205 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PEMBERHENTIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

TANPA HAK PENSIUN


TAHUN 2020

206 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun

Janda/Duda Pegawai


d. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

Penerimaan permohonan usulan pemberhentian PNS diajukan oleh satuan kerja di

lingkungan LIPI atau melalui kawasan.

3. DEFINISI

a. Pemberhentian dari PNS adalah pemberhentian yang mengakibatkan PNS tidak

menduduki lagi jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil.

b. Kegiatan/aktifitas yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya sebagai

Pegawai Negeri Sipil dikarenakan :

1) Atas permintaan sendiri

2) Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)

3) Penyederhaan/perampingan organisasi

4) Melakukan pelanggaran/tindak pidana penyelewengan

5) Tidak cakap jasmani atau rohani

6) Meninggalkan tugas

7) Meninggal dunia/hilang

4. TUJUAN


pengguna layanan.



2) Surat Permohonan Pemberhentian dari PNS yang bersangkutan

3) Salinan Sah SK CPNS

4) Salinan Sah SK PNS

5) Salinan Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir

6) Surat Persetujuan Pemberhentian dari Deputi

7) Salinan Sah SK Jabatan Fungsional Umum/Fungsional Tertentu

8) Surat Pernyataan dari PNS yang bersangkutan bahwa sedang tidak dalam masa ikatan

dinas (menggunakan materai 6000 ribu)

207 | P a g e


Proses verifikasi dokumen pada service desk selama 1 hari, penelaahan dokumen usulan

oleh pengelola kawasan selama 7 hari, proses penelaahan dokumen usulan oleh manajer

kawasan selama 3 hari, dan proses pada BOSDM pusat selama 60 hari.

7. BIAYA

Pembuatan dokumen pemberhentian PNS tanpa hak pensiun tidak dipungut biaya.





a. Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Pemberhentian PNS

Tanpa Hak Pensiun dapat melalui service desk kawasan.


c. Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan melaksanakan






terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan melengkapi dokumen persyaratan pensiun dan mencetak DPCP.

Kemudian mendistribusikannya ke manajer kawasan.


BOSDM pusat.





208 | P a g e













bersangkutan.


209 | P a g e

PROSEDUR


210 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

211 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

SURAT KEPUTUSAN (SK) MUTASI

ANTAR SATUAN KERJA LIPI


TAHUN 2020

212 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 jo Peraturan Pemerintah Nomor 63 tahun

2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai

Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

1) Mutasi merupakan bagian dari proses kegiatan yang dapat mengembangkan posisi atau

status seorang PNS dalam suatu instansi.

2) Mutasi antar satuan kerja adalah suatu proses pemindahan posisi/jabatan/pekerjaan

seorang Pegawai Negeri Sipil ke posisi/jabatan/pekerjaan lain yang dianggap setingkat

atau sederajat.

3. DEFINISI

Mutasi kepegawaian adalah segala perubahan mengenai data Calon Pegawai Negeri

Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan dengan pengangkatan, pemindahan,

pemberhentian, pemensiunan dan perubahan susunan keluarga serta perubahan lain di

bidang kepegawaian.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) Salinan sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir

3) Salinan sah SK Jabatan Terakhir

4) Surat Persetujuan Perpindahan dari Kepala Satuan Kerja

5) Surat Persetujuan (Penerimaan) Perpindahan dari satuan kerja/ instansi yang dituju

6) Persetujuan permohonan Kepindahan dari Deputi terkait

7) Surat Keterangan tidak mempunyai tanggungan hutang/pinjaman di satuan kerja asal





7. BIAYA

Pelayanan penerbitan SK Mutasi antar Satuan Kerja LIPI tidak dipungut biaya.

213 | P a g e





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Mutasi

antar Satuan Kerja dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.















214 | P a g e


dokumen akhir yang telah selesai diproses dari BOSDM dan mendistribusikan kepada

pelaksana kawasan.




bersangkutan.


215 | P a g e

PROSEDUR


216 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

SURAT KEPUTUSAN (SK) MUTASI

ANTAR INSTANSI


TAHUN 2020

217 | P a g e

1. DASAR HUKUM





Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

a. Mutasi merupakan bagian dari proses kegiatan yang dapat mengembangkan posisi atau

status seorang PNS dalam suatu instansi.

b. Mutasi antar instansi adalah suatu proses pemindahan posisi/jabatan/pekerjaan

seorang Pegawai Negeri Sipil ke posisi/jabatan/pekerjaan lain di instansi baru sesuai

dengan yang diusulkan.

3. DEFINISI

Mutasi kepegawaian adalah segala perubahan mengenai data Calon Pegawai Negeri

Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan dengan pengangkatan, pemindahan,

pemberhentian, pemensiunan dan perubahan susunan keluarga serta perubahan lain di

bidang kepegawaian.

4. TUJUAN


pengguna layanan.



2) Salinan sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir

3) Salinan sah SK Jabatan Terakhir

4) Surat Persetujuan Perpindahan dari Kepala Satuan Kerja

5) Surat Persetujuan (Penerimaan) Perpindahan dari satuan kerja/ instansi yang dituju

6) Persetujuan permohonan Kepindahan dari Deputi terkait

7) Surat Keterangan tidak mempunyai tanggungan hutang/pinjaman di satuan kerja asal





7. BIAYA

Layanan Penerbitan Surat Keputusan (SK) Mutasi Antar Instansi tidak dipungut biaya.

218 | P a g e





a. Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penerbitan SK Mutasi

antar Instansi dapat melalui service desk kawasan.


c. Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM pusat akan






terdaftar.







yang diperlukan.















219 | P a g e

10) Setelah proses di BOSDM pusat selesai selanjutnya Manajer kawasan menerima






bersangkutan.


220 | P a g e

PROSEDUR


221 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PERPINDAHAN JABATAN NON PENELITI


TAHUN 2020

222 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Manajemen Pegawai Negeri Sipil



Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

Perpindahan jabatan non peneliti diberikan jika usulan sudah disetujui oleh atasan langsung

dan terdapat formasi yang dituju.

3. DEFINISI

Perpindahan Jabatan Non Peneliti merupakan perpindahan jabatan bagi pegawai non

peneliti yang diusulkan oleh pegawai secara mandiri.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


Jabatan Fungsional Analis Kebijakan :

a) Ijazah Minimal S2 dari Perguruan Tinggi yang terakreditasi minimal B

b) SK kenaikan pangkat (minimal Penata- III/c)

c) Batas Usia Pengusulan :

- Berusia maksimal 53 tahun untuk Jabatan Fungsional Ahli Muda,

- Berusia maksimal 55 tahun untuk Jabatan Fungsional Ahli Madya

- Berusia maksimal 60 tahun untuk Jabatan Fungsional Ahli Utama (bagi PNS yang

telah menduduki JPT)

d) Memiliki kompetensi Angka Kredit (AK) yang dibuktikan dari pengalaman jabatan

minimal 5 tahun secara kumulatif

e) Lulus uji kompetensi

f) Penilaian Prestasi Kerja (PPK) minimal bernilai baik dalam 2 tahun terakhir

g) Tidak sedang menjalani hukuman disiplin

Jabatan Fungsional Perekayasa :

1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang Kerekayasaan

paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai

2) Scan ijazah yang telah dilegalisir dan memenuhi ketentuan :

223 | P a g e

a) Pendidikan minimal S1 untuk usulan sampai jenjang Jabatan Perekayasa Ahli

Muda – III/d

b) Pendidikan minimal S2 untuk usulan ke jenjang Jabatan Perekayasa Ahli Madya

atau Pendidikan S1 ditambah 2 (dua) KTI pada majalah terakreditasi nasional

(minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu) KTI pada majalah terakreditasi

internasional (minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu) paten berbasis

teknologi

c) Kualifikasi pendidikan pada ijazah sesuai dengan Daftar Pendidikan dengan

Kualifikasi Bidang Teknologi pada Peraturan Kepala BPPT Nomor 01 Tahun 2019

3) Scan SK Pangkat terakhir

4) Scan SK Jabatan terakhir untuk Pejabat Administrator/JPT

5) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Rangkap Jabatan

6) Scan fotokopi PPK 2 (dua) tahun terakhir bernilai Baik

7) Scan Kartu Pegawai

8) Scan asli Surat Rekomendasi Pimpinan Satuan Kerja

9) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ikut Diklat Jabatan Fungsional Perekayasa (bagi

yang belum ikut)

10) Scan asli Surat Pernyataan Akan Melaksanakan Kegiatan Kerekayasaan Secara Aktif

bermaterai

11) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan Kerja

12) Scan fotokopi Bukti Pendukung Kegiatan Kerekayasaan (SK Tim atau laporan kegiatan

Kerekayasaan atau dokumentasi pendukung lainnya dari kegiatan Kerekayasaan yang

telah dilakukan)

13) Scan fotokopi bukti pendukung publikasi ilmiah (jika ada)

14) Scan fotokopi bukti pendukung kegiatan penunjang (jika ada)

15) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan di Satuan Kerja Yang Memiliki

Formasi Jabatan Yang Akan Diduduki

Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa :

1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang Penelitian dan

Perekayasaan paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai

2) Scan asli Surat Rekomendasi Memiliki Kompetensi untuk Bekerja/Ditempatkan di

bidang Penelitian dan Perekayasaan yang ditandatangani Kepala Satuan Kerja

3) Scan fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir bernilai Baik

4) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan Kerja

5) Scan ijazah yang telah dilegalisir


224 | P a g e

7) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin

8) Scan Surat Pernyataan Tidak Sedang Dalam Tugas Belajar

9) Scan hasil karya tulis/hasil teknologi tepat guna (jika ada)

10) Scan SK Jabatan terakhir (bagi Pejabat Struktural)

11) Scan PAK terakhir, SK Jabatan Fungsional terakhir dan SK Pembebasan Sementara

karena tidak dapat memenuhi angka kredit







7. BIAYA

Layanan pengusulan Perpindahan Jabatan Non Peneliti tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan pengusulan

Perpindahan Jabatan Non Peneliti dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.






225 | P a g e


yang diperlukan.











ketidaksesuaian substansi (TMS) atas usulan, memproses dokumen/SK final yang

diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data dan mengunggah

dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/dokumen final untuk

stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).







bersangkutan.


226 | P a g e

PROSEDUR


227 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

USULAN INPASSING JABATAN FUNGSIONAL


TAHUN 2020

228 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam

Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/ Inpassing

c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 42 Tahun 2018 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam

Jabatan Fungsional Melalui Penyesuaian/ Inpassing

d. Peraturan Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2

Tahun 2017

e. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2019

f. Surat Edaran Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 4/K.1/HKM.023/2020

g. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2019

h. Surat Edaran Badan Pusat Statistik Nomor B–1998/BPS/2340/12/2019

i. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 6 Tahun 2019

j. Surat Edaran Badan Pusat Statistik Nomor B – 1998/BPS/2340/12/2019

k. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 4 Tahun

2019

l. Surat Edaran Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian, Badan Kepegawaian

Negara Nomor CV 26-30/ V 9-29/99, Tanggal 18 Februari 2019

m. Surat Edaran Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian, Badan Kepegawaian


n. Surat Edaran Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian, Badan Kepegawaian


o. Pedoman Penyesuaian/Inpassing Kementerian Komunikasi dan Informasi Republik

Indonesia

p. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2019

q. Surat Deputi Pembinaan Kearsipan ANRI Nomor PK.00.00/3705/2020, tanggal 25

November 2019 tentang Sertifikasi jabatan Fungsional Arsiparis

r. Surat Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perencana Nomor 1897/P.01/12/2019

dan Nomor 1808/P.01/12/2019 tentang Pengangkatan Jabatan Fungsional Perencana

melalui Penyesuaian/Inpassing Tahun 2020

s. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2019

2. RUANG LINGKUP

229 | P a g e

a. Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan

dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan

tertentu.

b. Pejabat Fungsional adalah Pegawai ASN yang menduduki Jabatan Fungsional pada

instansi pemerintah.

c. Pejabat Pembina Kepegawaian adalah pejabat yang mempunyai kewenangan

menetapkan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN dan

pembinaan Manajemen ASN di instansi pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

d. Pejabat yang Berwenang adalah pejabat yang mempunyai kewenangan melaksanakan

proses pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

e. Instansi Pembina adalah kementerian, lembaga pemerintah non kementerian, atau

kesekretariatan lembaga negara yang sesuai kekhususan tugas dan fungsinya

ditetapkan menjadi Instansi Pembina suatu Jabatan Fungsional.

3. DEFINISI

1) Penyesuaian/inpassing adalah proses pengangkatan pegawai negeri sipil dalam jabatan

fungsional guna memenuhi kebutuhan organisasi sesuai dengan peraturan

perundangan dalam jangka waktu tertentu.

2) Jabatan Fungsional Perekayasa adalah jabatan fungsional yang mempunyai ruang

lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan

kerekayasaan dalam suatu kelompok kerja fungsional pada bidang penelitian terapan,

pengembangan, perekayasaan, dan pengoperasian yang diduduki oleh Pegawai Negeri

Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang

berwenang.

3) Teknisi Penelitian dan Perekayasaan yang selanjutnya disebut Teknisi Litkayasa adalah

Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara

penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan

penelitian dan perekayasaan pada instansi pemerintah.

4) Pengembang Teknologi Pembelajaran adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup

tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengembangan

teknologi pembelajaran yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan

kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.

5) Jabatan Fungsional Widyaiswara adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas,

tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melakukan kegiatan mendidik, mengajar,

melatih Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat Dikjartih PNS, Evaluasi dan

230 | P a g e

Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan yang selanjutnya disingkat Diklat pada

Lembaga Diklat Pemerintah.

6) Analis Kebijakan adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberikan tugas, tanggungjawab, dan

wewenang untuk melaksanakan kajian dan analisis kebijakan dalam lingkungan

instansi Pusat dan Daerah.

7) Pranata Komputer adalah pejabat fungsional yang berkedudukan sebagai pelaksana

teknis fungsional penyelenggaraan kegiatan system informasi berbasis komputer di

lingkungan instansi pemerintah.

8) Jabatan Fungsional Statistisi adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,

tanggungjawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan statistik.

9) Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disingkat JF

PPBJ adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan

wewenang untuk melakukan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sesuai

dengan peraturan perundang-undangan.

10) Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi

tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang

untuk meiakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen

PNS.

11) Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian adalah jabatan yang mempunyai ruang

lingkup, tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak untuk melakukan kegiatan

pengawasan dan pengendalian pelaksanaan peraturan perundang-undangan bidang

kepegawaian (wasdalpeg) pada instansi pemerintah pusat dan daerah, sesuai dengan

peraturan perundang-undangan.

12) Jabatan Fungsional Assessor Sumber Daya Manusia Aparatur yang selanjutnya disebut

Jabatan Fungsional Assessor adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas,

tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan penilaian kompetensi

manajerial.

13) Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat yang selanjutnya disebut Jabatan

Fungsional Pranata Humas adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas,

tanggung jawab, wewenang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan

kehumasan.

14) Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan

wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan

yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan

secara penuh oleh pejabat yang berwenang.

231 | P a g e

15) Perencana adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang

dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan

perencanaan pada unit perencanaan tertentu.

16) Jabatan Fungsional Pustakawan adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,

tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


Jabatan Fungsional Perekayasa :

1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang

Kerekayasaan paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai

2) Scan ijazah yang telah dilegalisir dan memenuhi ketentuan :

a) Pendidikan minimal S1 untuk usulan sampai jenjang Jabatan Perekayasa Ahli

Muda–III/d;

b) Pendidikan minimal S2 untuk usulan ke jenjang Jabatan Perekayasa Ahli Madya

atau Pendidikan S1 ditambah 2 (dua) KTI pada majalah terakreditasi nasional

(minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu) KTI pada majalah

terakreditasi internasional (minimal sebagai penulis keempat) atau 1 (satu)

paten berbasis teknologi

c) Kualifikasi pendidikan pada ijazah sesuai dengan Daftar Pendidikan dengan

Kualifikasi Bidang Teknologi pada Peraturan Kepala BPPT Nomor 01 Tahun

2019


4) Scan SK Jabatan terakhir untuk Pejabat Administrator/JPT

5) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Rangkap Jabatan



8) Scan asli Surat Rekomendasi Pimpinan Satuan Kerja

9) Scan asli Surat Pernyataan Bersedia Ikut Diklat Jabatan Fungsional Perekayasa

(bagi yang belum ikut)

10) Scan asli Surat Pernyataan Akan Melaksanakan Kegiatan Kerekayasaan Secara Aktif

bermaterai

11) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan

Kerja

232 | P a g e

12) Scan fotokopi Bukti Pendukung Kegiatan Kerekayasaan (SK Tim atau laporan

kegiatan Kerekayasaan atau dokumentasi pendukung lainnya dari kegiatan

Kerekayasaan yang telah dilakukan)

13) Scan fotokopi bukti pendukung publikasi ilmiah (jika ada)

14) Scan fotokopi bukti pendukung kegiatan penunjang (jika ada)



Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa :

1) Scan asli Surat Pernyataan telah Memiliki Pengalaman Kerja di Bidang Penelitian

dan Perekayasaan paling sedikit 2 (dua) tahun bermaterai

2) Scan asli Surat Rekomendasi Memiliki Kompetensi untuk Bekerja/Ditempatkan di

bidang Penelitian dan Perekayasaan yang ditandatangani Kepala Satuan Kerja


4) Scan asli Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani pengusul dan Kepala Satuan

Kerja

5) Scan ijazah yang telah dilegalisir


7) Scan asli Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin

8) Scan Surat Pernyataan Tidak Sedang Dalam Tugas Belajar

9) Scan hasil karya tulis/hasil teknologi tepat guna (jika ada)

10) Scan SK Jabatan terakhir (bagi Pejabat Struktural)

11) Scan PAK terakhir, SK Jabatan Fungsional terakhir dan SK Pembebasan Sementara

karena tidak dapat memenuhi angka kredit



Jabatan Fungsional Pengembang Teknologi Pembelajaran:

1) Foto ukuran 3 x 4

2) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir (minimal

S1/DIV)

3) Scan SK Kenaikan Pangkat Terakhir

4) Scan SK Jabatan Terakhir

5) Scan Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Kegiatan Pengembangan Teknologi

Pembelajaran minimal 2 (dua) tahun (format surat dapat diunduh pada laman

http://jabfung.kemdikbud.go.id.)

http://jabfung.kemdikbud.go.id/

233 | P a g e

6) Scan Surat Pernyataan Komitmen untuk melaksanakan Kegiatan Pengembangan

Teknologi Pembelajaran (format surat dapat diunduh pada

laman http://jabfung.kemdikbud.go.id.)

7) Scan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir

Catatan : Semua berkas kelengkapan diunggah juga secara daring/online melalui

website Kemdikbud dengan alamat: http:// jabfung.kemdikbud.go.id

Jabatan Fungsional Widyaiswara :


S2)




5) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir

6) Scan Surat Keterangan Lulus Seleksi Internal

7) Portofolio Calon Widyaiswara (diunduh pada laman

http://siwi.lan.go.id/syaratcawid)

8) Scan Surat Pernyataan Pengalaman di Bidang Pendidikan, Pengajaran dan

Pelatihan minimal 2 (dua) tahun berturut–turut atau akumulasi (diunduh pada

laman http://siwi.lan.go.id/syaratcawid)

Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga

dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja

Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document

holder berwarna biru.

Jabatan Fungsional Analis Kebijakan :

1) Scan Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir, (minimal

S1/DIV)




5) Scan Rekomendasi dari Atasan Langsung (minimal Jabatan Tinggi Pratama) dengan

format surat sebagaimana pada lampiran huruf B Surat Edaran Kepala LAN Nomor

4/K.1/HKM.023/2020

6) Scan Riwayat Hidup yang telah diisi dengan format sebagaimana pada lampiran

huruf C Surat Edaran Kepala LAN Nomor 4/K.1/HKM.023/2020

7) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 (dua) tahun terakhir;

http://jabfung.kemdikbud.go.id/

http://siwi.lan.go.id/syaratcawid

234 | P a g e

8) Scan Formulir Pengalaman di Bidang Kajian dan Analis Kebijakan (rangkap 2 (dua)),

dengan format sebagaimana terlampir pada huruf D Surat Edaran Kepala Lembaga

Administrasi Negara Nomor 4/K.1/HKM.023/2020

9) Scan Bukti hasil kajian dan analis kebijakan dalam 2 (dua) tahun terakhir atas nama

yang bersangkutan minimal 2 (dua) eksemplar



Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder

berwarna kuning.

Jabatan Fungsional Pranata Komputer :


Diploma III)

2) Scan SK Calon Pegawai Negeri Sipil



5) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja yang menyatakan bahwa yang

bersangkutan telah menjalankan tugas di bidang Teknologi Informasi minimal 2

(dua) tahun


bersangkutan mampu menjalankan tugas sebagai Pranata Komputer

7) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja bahwa yang bersangkutan tidak

sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat


9) Scan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah

Jabatan Fungsional Statistisi :


Diploma III)





bersangkutan telah menjalankan tugas di bidang Statistik minimal 2 (dua) tahun

6) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja bahwa yang bersangkutan tidak

sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat


bersangkutan mampu menjalankan tugas sebagai Statistisi

235 | P a g e


9) Scan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah

Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa :


S1/DIV)


3) Scan SK Pegawai Negeri Sipil



6) Scan Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

7) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Unit Kerja bahwa tidak sedang

menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat, tidak sedang menjalankan

tugas belajar, tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan negara (sesuai

format dalam Lampiran Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2019 tentang Petunjuk

Teknis Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa)

8) Scan Surat Pernyataan dari Kepala Satuan Kerja yang menyatakan bahwa yang

bersangkutan telah dan/atau masih menjalankan tugas di bidang Pengadaan

Barang/Jasa sebagai Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat

Pembuat Komitmen, Kelompok Kerja Pemilihan (Dilampirkan SK Pengangkatan)

9) Scan Formulir Mengikuti Inpassing/Penyesuaian yang telah diisi lengkap

sebagaimana format pada lampiran III Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2019

10) Scan Kartu Tanda Penduduk;

11) Softfile foto berwarna ukuran 3x4

12) Scan Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana format pada lampiran III Peraturan LKPP

Nomor 4 Tahun 2019

Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian :


SLTA)

2) Scan SK Pengesahan Gelar Akademik Badan Kepegawaian Negara (jika ada)





236 | P a g e

7) Scan Surat Tanda Lulus Pendidikan dan Pelatihan (STLPP) bagi yang sudah

mengikuti dan lulus Diklat Analis Kepegawaian (jika ada)


9) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Manajemen PNS dan Pengembangan

Sistem Manajemen PNS secara kumulatif minimal 2 (dua) tahun




berwarna merah.

Jabatan Fungsional Auditor Kepegawaian :


S1/DIV);







mengikuti dan lulus diklat Auditor Kepegawaian (jika ada)

8) Scan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) Tahun terakhir

9) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Pengawasan dan Pengendalian

Kepegawaian secara kumulatif minimal 2 (dua) tahun

Catatan : Kelengkapan disampaikan juga dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM

kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-

masing dimasukkan ke dalam document holder berwarna merah.

Jabatan Fungsional Assesor Sumber Daya Manusia Aparatur :


S1/DIV)







mengikuti dan lulus diklat Assesor SDM Aparatur (jika ada)


237 | P a g e

9) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Penilaian Kompetensi Manajerial

secara kumulatif minimal 2 (dua) tahun

Catatan : Kelengkapan disampaikan juga dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM

kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-

masing dimasukkan ke dalam document holder berwarna merah.

Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat :


Diploma III)





6) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 (satu) tahun terakhir

7) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas di Bidang Pelayanan Informasi dan

Kehumasan minimal 2 (dua) tahun

Catatan : Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan

juga dalam bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan

Kerja Tunggal, dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam

document holder berwarna hijau.

Jabatan Fungsional Arsiparis :


DIII)



4) Scan SK Kenaikan Pangkat terakhir


6) Scan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 2 ( dua) tahun terakhir

7) Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas di Bidang Kerasipan minimal 2 (dua)

tahun




berwarna biru.

Jabatan Fungsional Perencana :

238 | P a g e


S1/DIV)






7) Scan Daftar Riwayat Jabatan

8) Scan Surat Pengalaman Pelaksanaan Tugas Bidang Perencanaan minimal 2 (dua)

tahun

9) Scan Tugas dan Fungsi Perencanaan di Unit Kerja

10) Scan Formulir Isian Online pada laman Pusdiklatren Bappenas

Catatan :

1) Peserta melakukan pendaftaran secara online melalui laman Pusat Pembinaan,

Pendidikan dan Pelatihan Perencana di www.pusdiklatren.bappenas.go.id

2) Seluruh lampiran sebagaimana tersebut dalam persyaratan disampaikan juga dalam

bentuk hardcopy ke Layanan SDM kawasan atau Layanan SDM Satuan Kerja Tunggal,

dibuat 1 (satu) rangkap masing-masing dimasukkan ke dalam document holder

berwarna merah.

Jabatan Fungsional Pustakawan :


DII)







8) Scan Daftar Riwayat Pekerjaan terkait Tugas Kepustakawanan, Dokumentasi dan

Informasi minimal 2 (dua) tahun sesuai Lampiran X Peraturan Perpusnas Nomor

3/2019

9) Scan Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin sedang/berat

kurun waktu 5 (lima) sesuai Lampiran III Peraturan Perpusnas Nomor 3/2019

10) Pas Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar

http://www.pusdiklatren.bappenas.go.id/

239 | P a g e

11) Scan surat Pernyataan Bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pustakawan

dan tidak rangkap jabatan, format sesuai Lampiran VIII Peraturan Perpusnas

Nomor 3/2019

12) Scan Surat Persetujuan dari Kepala Unit Kerja sesuai Lampiran IV Peraturan

Perpusnas Nomor 3/ 2019

13) Scan Surat Pernyataan Bersedia mengikuti Uji Kompetensi sesuai Lampiran VII

Peraturan Perpusnas Nomor 3/ 2019

14) Scan Surat Keterangan bekerja di Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi sesuai

Lampiran IX Peraturan Perpusnas Nomor 3/ 2019




berwarna biru.



dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses di manajer kawasan selama

3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

Pelayanan Usulan Inpassing Jabatan Fungsional tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Usulan Inpassing

Jabatan Fungsional dapat melalui service desk kawasan.






Intra LIPI, dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.


terdaftar.



240 | P a g e





yang diperlukan. Kemudian, mengirimkan berkas usulan kepada manajer kawasan.

6) Manajer kawasan melakukan verifikasi ulang terhadap persyaratan berkas usulan, jika

sudah dipastikan lengkap manajer kawasan mengirimkan berkas usulan ke BOSDM

pusat.

7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan dan memverifikasi kesesuaian substansi

atas usulan yang disampaikan kawasan. Kemudian, pelaksana di BOSDM pusat

memproses usulan inpassing dengan mengirimkan berkas usulan kepada pihak terkait

sesuai dengan alur pendaftaran masing-masing jabatan fungsional.

8) BOSDM pusat melakukan koordinasi terkait pelaksanaan uji kompetensi masing-

masing jabatan fungsional.

9) Setelah proses uji kompetensi selesai, BOSDM pusat membuat pengumuman lulus atau

tidak lulus untuk pegawai yang mengajukan usulan inpassing kemudian memberikan

informasi tersebut kepada pegawai yang bersangkutan.

10) BOSDM pusat menyusun SK pengangkatan jabatan fungsional yang lulus inpassing

serta melakukan persiapan pelantikan.

11) Setelah pelantikan jabatan fungsional dilakukan, pelaksana di BOSDM pusat menginput

SK di berkas digital Sistem Informasi Pegawai (Simpeg) LIPI. Kemudian

mendistribusikan SK tersebut kepada pelaksana kawasan.


bersangkutan.

13) Service desk mendistribusikan SK kepada pegawai yang bersangkutan.

241 | P a g e

PROSEDUR


242 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PERBAIKAN IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL

(PNS)


TAHUN 2020

243 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup perbaikan identitas Pegawai Negeri Sipil meliputi pengajuan usulan yang

dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil atas inisiatif sendiri.

3. DEFINISI

Perbaikan identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan perbaikan data diri Pegawai

Negeri Sipil yang diusulkan oleh PNS yang bersangkutan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


a. Surat Pengantar Kepala Satuan Kerja

b. Salinan sah SK CPNS

c. Salinan Nota Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS

d. Salinan sah SK Pengangkatan PNS

e. Salinan Akta Kelahiran

f. Salinan sah Ijazah Pendidikan Awal (Saat CPNS)

g. Salinan Nota Penetapan Konversi NIP

h. Salinan sah Ijazah Pendidikan Terakhir





7. BIAYA

Layanan Perbaikan Identitas PNS tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Perbaikan Identitas

PNS dapat melalui service desk kawasan.


244 | P a g e

3) Manajer kawasan dan penanggungjawab layanan dari BOSDM Pusat akan






terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Pengantar sesuai usulan layanan dari

pegawai dan mengunggah draf Surat Pengantar tersebut untuk diperiksa oleh manajer

kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Surat Pengantar dan dokumen

usulan sebelum dikirim ke BOSDM.

















bersangkutan.

245 | P a g e


246 | P a g e

PROSEDUR


247 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PERUBAHAN IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL

(PNS)


TAHUN 2020

248 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

Perubahan identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan pengajuan usulan atas inisiatif

pribadi/sendiri.

3. DEFINISI

Perubahan identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah perubahan data diri PNS yang

diajukan oleh PNS yang bersangkutan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.




3) Salinan Nota Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS


5) Salinan Akta Kelahiran

6) Salinan sah Ijazah Pendidikan Awal (Saat CPNS)

7) Salinan Nota Penetapan Konversi NIP

8) Salinan sah Ijazah Pendidikan Terakhir

9) Surat Penetapan Pengadilan tentang Perubahan Nama

10) SK tentang Pengakuan perubahan nama (Gubernur/Walikota selaku Kepala Daerah)/

Catatan Pinggir





7. BIAYA

Layanan Perubahan Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) tidak dipungut biaya.





249 | P a g e

1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Perubahan Identitas

PNS dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.





4) Service Desk mendistribusikan usulan kepada pelaksana kawasan.


yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menyiapkan draf Surat Pengantar sesuai usulan layanan dari

pegawai dan mengunggah draf Surat Pengantar tersebut untuk diperiksa oleh manajer

kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Surat Pengantar dan dokumen

usulan sebelum dikirim ke BOSDM pusat.














250 | P a g e




bersangkutan.


251 | P a g e

PROSEDUR


252 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK)

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)


TAHUN 2020

253 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

Surat Keputusan (SK) adalah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh pimpinan

suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan organisasi atau

lembaga tersebut.

3. DEFINISI

a. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi

penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil tahap pertama. Mereka digaji dengan

persentase sejumlah 80% berdasarkan SK CPNS yang telah ditentukan dengan

berpedoman pada undang-undang yang berlaku di Indonesia.

b. Revisi SK CPNS adalah perubahan Surat Keputusan dikarenakan terdapat kesalahan

pada identitas atau yang lainnya.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) SK CPNS Asli

3) Nota Pertimbangan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Asli

4) Bukti Pendukung Lainnya (Misal: Ijazah, Akta Lahir, dan sebagainya)





7. BIAYA

Layanan Revisi SK CPNS tidak dipungut biaya.





254 | P a g e

1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Revisi SK CPNS dapat









terdaftar.


















ketidaksesuaian substansi (TMS) atas usulan, memproses dokumen/SK final yang

diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data dan mengunggah

dokumen final dalam berkas digital, dan mendistribusikan SK/dokumen final untuk

stakeholder terkait (Bagian Gaji, dan lain-lain).






255 | P a g e


bersangkutan.


256 | P a g e

PROSEDUR


257 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM


PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)


TAHUN 2020

258 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

a. Surat Keputusan (SK) adalah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh

pimpinan suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan

organisasi atau lembaga tersebut.

b. SK PNS adalah Surat Keputusan Pengangkatan seorang Calon Pegawai Negeri sipil

menjadi Pegawai penuh dan berhak mendapat kartu keanggotaan sebagai anggota

Pegawai Republik Indonesia.

3. DEFINISI

a. SK PNS adalah Surat Keputusan Pengangkatan seorang Calon Pegawai Negeri sipil

menjadi Pegawai penuh dan berhak mendapat kartu keanggotaan sebagai anggota

Pegawai Republik Indonesia.

b. Revisi SK PNS adalah perubahan Surat Keputusan dikarenakan terdapat kesalahan

pada identitas atau yang lainnya.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) Salinan Keputusan Asli





7. BIAYA

Layanan Revisi SK PNS tidak dipungut biaya.





259 | P a g e

1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Revisi SK PNS dapat









terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menginput pada Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)

sesuai usulan layanan dari pegawai dan mengkonsep draf SK dan mengunggah draf SK

tersebut untuk diperiksa oleh manajer kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Sk dan dokumen usulan sebelum















260 | P a g e




bersangkutan.


261 | P a g e

PROSEDUR


262 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

263 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM


KENAIKAN PANGKAT


TAHUN 2020

264 | P a g e

1. DASAR HUKUM



c. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang

Kenaikan Pangkat PNS

d. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup layanan SDM ini adalah pegawai yang memiliki permasalahan terkait

kesalahan Surat Keputusan (SK) dalam kenaikan pangkatnya.

3. DEFINISI

Revisi Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat adalah revisi SK karena terdapat kesalahan

dalam SK awal yang diterbitkan kepada pegawai yang akan dinaikkan pangkatnya.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) Petikan SK Kenaikan Pangkat Asli

3) Nota Pertimbangan Teknis Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Asli

4) Bukti Pendukung lainnya (missal : Ijazah, Akta Lahir, dan sebagainya)





7. BIAYA

Layanan Revisi SK Kenaikan Pangkat tidak dipungut biaya.





265 | P a g e

1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Revisi SK Kenaikan

Pangkat dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menginput Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan

mengkonsep draf Nota Usul Kenaikan Pangkat serta surat pengantar. Kemudian,

pelaksana kawasan mengunggah draf Nota Usul Kenaikan Pangkat dan surat pengantar

untuk diperiksa oleh manajer kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Nota Usul Kenaikan Pangkat dan

surat pengantar serta dokumen usulan sebelum dikirim ke BOSDM pusat.








dokumen /SK final yang diperlukan, mencetak dokumen/SK final, memutakhirkan data






266 | P a g e




bersangkutan.


267 | P a g e

PROSEDUR


268 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

269 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

REVISI SURAT KEPUTUSAN (SK) JABATAN


TAHUN 2020

270 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup layanan SDM ini adalah pegawai yang memiliki permasalahan terkait Surat

Keputusan Jabatan yang telah diterbitkan.

3. DEFINISI

Revisi Surat Keputusan Jabatan adalah penerbitan Surat Keputusan Jabatan ulang

dikarenakan terdapat kesalahan dalam penerbitan Surat Keputusan sebelumnya.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) Surat Keputusan Asli





7. BIAYA

Layanan Revisi Surat Keputusan Jabatan tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Revisi Surat Keputusan

Jabatan dapat melalui service desk kawasan.







271 | P a g e


terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan mengkonsep draf Surat Keputusan Jabatan. Kemudian, pelaksana

kawasan mengunggah draf Surat Keputusan Jabatan untuk diperiksa oleh manajer

kawasan.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf Surat Keputusan Jabatan sebelum


















bersangkutan.


272 | P a g e

PROSEDUR

KESELURUHAN DIKAWASAN

273 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENERBITAN PETIKAN SURAT KEPUTUSAN (SK) KEDUA

KARENA HILANG/RUSAK


TAHUN 2020

274 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

Penerbitan Petikan SK kedua karena hilang/rusak memerlukan surat kehilangan yang

diterbitkan oleh pihak Kepolisian.

3. DEFINISI

Penerbitan Petikan SK Kedua karena hilang/rusak adalah pernerbitan ulang SK

dikarenakan hilang/rusak sesuai dengan usulan pegawai yang bersangkutan.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


1) Surat Kehilangan dari Kepolisian yang masih berlaku

2) Salinan sah SK yang hilang





7. BIAYA

Layanan Penerbitan SK Kedua karena Hilang/Rusak tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Layanan Penerbitan SK Kedua

karena Hilang/Rusak dapat melalui service desk kawasan.







275 | P a g e


terdaftar.







yang diperlukan.

6) Pelaksana kawasan menginput Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan

mengkonsep draf SK dan Surat Pengantar. Kemudian pelaksana kawasan mengunggah

draf SK tersebut untuk proses finalisasi di BOSDM pusat.

7) Manajer kawasan memeriksa dan memverifikasi draf SK, surat pengantar, dan

dokumen usulan sebelum dikirim ke BOSDM pusat.

















bersangkutan.


276 | P a g e

PROSEDUR

KESELURUHAN DIKAWASAN

277 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

278 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

PENYESUAIAN MASA KERJA


TAHUN 2020

279 | P a g e

1. DASAR HUKUM



2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup penyesuaian masa kerja meliputi perusahaan terdahulu pegawai yang

bersangkutan bekerja.

3. DEFINISI

Masa kerja adalah masa kerja yang dapat diperhitungkan untuk penetapan gaji pokok

seorang PNS, dengan ketentuan :

- Masa kerja yang dapat disesuaikan/ diperhitungkan secara penuh adalah seperti : masa

kerja selama menjadi Pejabat Negara, masa kerja selama menjalankan tugas pada

instansi pemerintahan (seperti pegawai tidak tetap atau tenaga honorer).

- Masa kerja yang dapat disesuaikan/ diperhitungkan secara tidak penuh adalah seperti:

masa kerja sebagai pegawai/karyawan dari perusahaan berbadan hukum/swasta (di

luar lingkungan BUMN/BUMD) yang tiap-tiap kali tidak kurang dari 1 tahun dan tidak

terputus-putus, dengan ketentuan bahwa masa kerja tersebut diperhitungkan sebanyak

banyaknya 8 tahun.

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.


a. Surat keputusan pengangkatan kerja pertama di dalamnya tercantum nilai gaji yang

diterima.

b. Surat pengunduran diri dan surat keputusan pemberhentian, dilengkapi dengan nilai

gaji terakhir.

c. Salinan sah SK CPNS

d. Salinan Sah SK PNS

e. Salinan Sah Kartu Pegawai

f. SK Pangkat Terakhir


Proses verifikasi layanan Penyesuaian Masa Kerja oleh service desk selama 1 hari, proses

telaah oleh pengelola kawasan selama 7 hari, proses verifikasi oleh manajer kawasan

selama 3 hari dan proses di BOSDM pusat selama 30 hari.

7. BIAYA

280 | P a g e

Layanan Penyesuaian Masa Kerja tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan Pelayanan Penyesuaian Masa

Kerja dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan. Kemudian, mengirimkan berkas usulan kepada manajer kawasan.

6) Manajer kawasan melakukan verifikasi ulang terhadap persyaratan berkas usulan, jika

sudah dipastikan lengkap manajer kawasan mengirimkan berkas usulan ke BOSDM

pusat.

7) BOSDM pusat menerima usulan dari kawasan dan memverifikasi kesesuaian substansi

atas usulan yang disampaikan kawasan. Kemudian, pelaksana di BOSDM pusat mengisi

formulir terkait pengusulan penyesuaian masa kerja (format sesuai edaran BKN) serta

mengirimkan formulir usulan tersebut ke BKN.

8) Setelah proses di BKN selesai, BOSDM pusat mengupload dokumen akhir hasil

pengusulan di berkas digital pegawai yang bersangkutan (Simpeg LIPI). Kemudian

mendistribusikannya kepada kawasan terkait.


bersangkutan.


281 | P a g e

PROSEDUR


282 | P a g e

PROSEDUR

PELAKSANA KAWASAN

283 | P a g e

PANDUAN LAYANAN SDM

UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH


TAHUN 2020

284 | P a g e

1. DASAR HUKUM


b. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009


Pengembangan Database Pegawai Negeri Sipil

d. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12


2. RUANG LINGKUP

Penerimaan permohonan usulan ujian penyesuaian ijazah yang diajukan oleh pegawai

satuan kerja di lingkungan LIPI.

3. DEFINISI

Ujian Penyesuaian Ijazah adalah ujian yang diperuntukkan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)

yang memiliki dan memperoleh ijazah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dapat

diberikan kenaikan pangkat pilihan sesuai dengan jenjang pendidikan ijazahnya. Ujian

Penyesuaian Ijazah ini diperuntukkan bagi pegawai dengan golongan dibawah III/a, bagi

pegawai dengan golongan diatas III/a dapat melakukan penyesuaian ijazah melalui

Pencantuman Gelar Akademik (PGA).

4. TUJUAN


pengguna pelayanan.



2) Salinan Sah SK CPNS

3) Salinan Sah SK PNS

4) Salinan Sah SK Pangkat Terakhir

5) Salinan Sah Penilaian Prestasi Kerja (PPK) 1 tahun terakhir

6) Surat Pernyataan yang memuat: tidak sedang dalam proses atau menjalani hukuman

disiplin (sedang dan berat)

7) Salinan Sah Ijazah Pendidikan Terakhir (Legalisasi Asli Tinta Basah)

8) Salinan Sah Transkrip Akademik Pendidikan Terakhir (Legalisasi Asli Tinta Basah)

9) Salinan Sah Surat Izin Belajar dari Kepala Satuan Kerja


285 | P a g e


dokumen usulan oleh pelaksana kawasan selama 7 hari, proses di manajer kawasan selama

3 hari, dan proses di BOSDM pusat selama 60 hari.

7. BIAYA

Pelayanan ujian penyesuaian ijazah tidak dipungut biaya.





1) Pengaduan/Keluhan/Masukan yang berkaitan dengan pelayanan ujian penyesuaian

ijazah dapat melalui service desk kawasan.








terdaftar.







yang diperlukan serta mendistribusikan usulan kepada manajer kawasan.


BOSDM pusat.








286 | P a g e



SK/dokumen final untuk stakeholder terkait (Bagian Gaji dan lain-lain).







bersangkutan.


287 | P a g e

PROSEDUR


1 | p a g elipi.go.id/public/uploads/ppid/panduan_layanan_sdm_lipi.pdf · 3) salinan sah transkrip...

Documents