MANUAL PROSEDUR

KEGIATAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

Gugus Jaminan Mutu

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Universitas Brawijaya

Malang

2015

2

Manual ProsedurKegiatan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Gugus Jaminan MutuFakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00700 04005 08Revisi : 1Tanggal : 23 Maret 2015Diajukan oleh : Manajemen Representatif

Dr.Ir. Happy Nursyam, MS

Dikendalikan oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu

Dr. Asus Maizar S.H., SPi, MP

Disetujui oleh : Dekan

Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS

3

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................3

I. Tujuan.................................................................................................................4

II. Ruang Lingkup....................................................................................................4

III. Definisi................................................................................................................4

IV. Distribusi ............................................................................................................4

IV. Referensi.............................................................................................................4

V. Prosedur Surat Aktif Kuliah................................................................................5

Diagram Alir Surat Aktif Kuliah................................................................................6

4

I. Tujuan

Menjelaskan tentang prosedur pengajuan surat keterangan aktif kuliah mahasiswa.

II. Ruang Lingkup

1. Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

2. Kasubbag dan subbag akademik.

3. Rektor

III. Definisi

Surat keterangan aktif kuliah adalah surat yang diberikan untuk

menunjukkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan masih terdaftar aktif kuliah di

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.

IV. Distribusi

1. Mahasiswa

2. Kasubbag. Akademik

3. Subbag. Akademik

4. Dekan

5. Rektor

V. Referensi

Buku Panduan Akademik

VI. Prosedur

6.1 Persiapan

1. Mahasiswa mendownload form keterangan aktif kuliah di website Fakultas

Perikanan dan ilmu Kelautan.

2. Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi dengan baik dan benar ke

subbag. Akademik dan dimasukkan ke stopmap folio disertai KTM mahasiswa

yang bersangkutan.

6.2 Pelaksanaan

5

1. Staf Akademik memeriksa pengisian form surat keterangan aktif kuliah apabila

masih ada kesalahan surat dikembalikan ke mahasiswa untuk dibetulkan dan jika

sudah benar surat diserahkan ke kasubag. Akademik untuk ditanda tangani

2. Kasubbag. Akademik mengesahkan form keterangan aktif kuliah.

3. Mahasiswa mengambil surat keterangan aktif kuliah tersebut dan dibawa ke

subbag. Umum.

4. Subbag. Umum memberikan nomor surat dan stempel pada surat keterangan

aktif kuliah yang dibawa oleh mahasiswa yang bersangkutan.

5. Selesai

6

Bagan Alir