1 bio-finger indonesia · 6 bio-finger indonesia 1.1 install msde 2000 dengan bantuan wizard,...

1

Bio-Finger Indonesia

Daftar Isi

Daftar Isi …………………………………………………………………………. 1

1. Instalasi ………………………………………………………………………. 5

1.1 Install MSDE 2000 ……………………………………………………. 6

1.2 Install DbaMgr2k ……………………………………………………… 6

1.3 Install BioFingerServerSetup ………………………………………… 12

1.4 Attach Database ……………………………………………………… 18

1.5 Registrasi BioFinger …………………………………………………. 24

1.6 BackUp Database …………………………………………………. 25

1.7 Restore Database …………………………………………………. 28

2. System Login ……………………………………………………………… 31

3. Menu Master ………………………………………………………………. 33

3.1 Master Kode User …………………………………………………… 33

3.2 Master Kode Karyawan …………………………………………….. 34

3.3 Master Mesin Absensi ……………………………………………… 39

3.4 Master Jam Kerja ……………………………………………………. 41

3.5 Master Siklus Shift …………………………………………………… 43

3.6 Master Jadwal Hadir ………………………………………………… 44

3.7 Master Hari Libur Nasional …………………………………………. 47

3.8 Master Ijin Tidak Bisa Hadir …………………………………………. 48

3.9 Master Kode Kalkulasi ………………………………………………. 48

4. Menu Transaksi ……………………………………………………………. 50

4.1 Koneksi Ke Mesin Absensi …………………………………………. 50

4.1.1 Download Transaksi dari Mesin ……………………………… 52

2


4.1.2 Download/Upload Data Karyawan …………………………… 53

4.1.3 Download Transaksi Mode Online …………………………… 54

4.1.4 Pemeliharaan Mesin ……………………………………………55

4.2 Record Kehadiran Karyawan ……………………………………….. 57

4.2.1 Aplikasi Anviz ……………………………………………………58

4.2.2 Aplikasi V2007 …………………………………………………. 64

4.3 Proses Kalkulasi Kehadiran ………………………………………… 70

4.4 Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir ………………………………………74

4.5 Transaksi Lupa Clock In/Out …………………………………………76

4.6 Transaksi Late/Early Bersama ……………………………………… 77

5. Menu Utility ………………………………………………………………… 78

5.1 Proses BackUp Data Manual ………………………………………. 78

5.2 Proses Sinkronisasi Awal Periode ………………………………… 79

5.3 Rubah My Password …………………………………………………80

5.4 Setup Configurasi Aplikasi …………………………………………. 81

5.5 Tentang Kami …………………………………………………………84

3


Software Absensi Sidik Jari BioFinger

“EFFICIENCY dan AKURAT” merupakan kunci utama software Datasoft.

Software kami didukung dengan sistem informasi yang efisien dan efektif serta

tersedia dalam bentuk paket maupun modifikasi sesuai dengan kebutuhan usaha

bisnis anda. Produk kami bersifat modular dimana setiap modul dapat diintegrasikan

dengan modul-modul lainnya, sehingga software kami bekerja untuk mencapai

efisiensi yang terintegrasi dalam sistem informasi.

Software kami memiliki tingkat kemudahan pemakaian yang tinggi (user

friendly) dan memiliki kualitas tinggi dengan harga yang terjangkau. Setiap lisensi

software Datasoft disertai oleh after sales service berupa garansi, perawatan,

pendampingan pada saat implementasi dan training aplikasi program dari technical

support.

Selain BioFinger kami juga menyediakan paket program implementasi

software untuk bidang usaha, diantaranya untuk perusahaan distributor dan Retail.

Selain itu juga menyediakan layanan instalasi network, kontrak pemeliharaan, serta

layanan kunjungan perbaikan dan pemeliharaan.

Software Absensi Sidik Jari BioFinger adalah software yang dapat

mengkalkulasi keterlambatan, pulang lebih awal dan overtime. Sehingga sangat

membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan yang diinginkan.

Sistem dapat merealisir fungsi yang berbeda seperti alasan/komentar

kehadiran, laporan dan hasil kalkulasi. Alasan dapat dibuat untuk pertimbangan

seperti cuti, dinas, sakit, dll. Pemeriksaan dan kalkulasi dapat dibuat menurut

4


periode waktu, departemen, kombinasi atau individu dalam kaitan dengan berbagai

pertimbangan untuk ketidakhadiran; laporan dan fungsi pencetakan dapat direalisir

dengan sempurna.

Perangkat lunak mendukung berputaran shift pada setiap minggu atau bulan.

Berbagai shift, liburan, lembur dan cuti tersedia untuk memenuhi kebutuhan yang

dibuat tiap-tiap perusahaan.

5


1. Instalasi Sebelum melakukan proses instalasi, harap memperhatikan beberapa

kebutuhan sistem, antara lain :

• Sistem Operasi

Kebutuhan: Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows 2000 Server.

• Prosesor

Kebutuhan: Prosesor 500 MHz.

Rekomendasi: Prosesor 750 MHz atau yang lebih cepat.

• RAM

Kebutuhan: 128 megabytes (MB)

Rekomendasi: 256 MB atau lebih.

• Ruang harddisk kosong

Kebutuhan: 2 GB.

Catatan: Kebutuhan yang sesungguhnya akan bervariasi, tergantung pada

konfigurasi sistem Anda dan software yang Anda instal.

• Monitor

Kebutuhan: Super VGA (1024 x 768).

• Hardware lainnya

CD-ROM atau DVD drive, Keyboard, Mouse

Proses instalasi dilakukan dengan menggunakan wizard. Wizard ini akan

berjalan secara otomatis ketika CD installer dimasukkan.

Sebelum program BioFinger diinstal, ada beberapa komponen yang harus diinstal

sebelumnya, antara lain Microsoft MSDE 2000 dan DbaMgr2k. Semua komponen

tersebut telah disediakan pada wizard.

6


1.1 Install MSDE 2000 Dengan bantuan Wizard, proses untuk menginstal MSDE 2000 lebih mudah.

Yang perlu dilakukan adalah mengikuti instruksi pada Wizard. Untuk menginstal

MSDE 2000 anda pilih Install MSDE 2000. Maka akan tampil Wizard seperti gambar

berikut.

Gambar Microsoft SQL Server Desktop Engine

Pada Wizard Microsoft SQL Server Desktop Engine akan melakukan proses

Penginstalan. Setelah proses instalasi selesai, komputer harus di restart.

1.2 Install DbaMgr2k Install DbaMgr2k dengan mengklik double setup DbaMgr2k, maka akan

muncul gambar berikut :

Gambar Select Setup Languange

7


Gambar Setup-DbaMgr2k Klik Next.

Gambar Setup-DbaMgr2k, Lisensi Agreement

8


Pilih Option I accept the agreement. Kemudian klik next.

Gambar Setup-DbaMge2k-Information Klik Next

Gambar Setup-DbaMgr2k Select Destination Location

9


Klik Next

Gambar Setup-DbaMgr2k Select Components

Klik Next

Gambar Setup-DbaMgr2k-Select Start Menu Folder

10


Klik Next

Gambar Setup-DbaMgr2k-Select Additional Tasks Klik Next

Gambar Setup-DbaMgr2k-Ready to Install

11


Klik Install, maka akan ada proses installing.

Gambar Setup-DbaMgr2k-Installing

Gambar Setup-DbaMgr2k-Information

12


Klik Next

Gambar Completing the DbaMgr2k Setup Wizard

Pilih Option Yes, restart the computer now. Kita restart dulu komputernya. 1.3 Install BioFingerServerSetup Setelah MSDE 2000 dan DbaMgr2k diinstall, selanjutnya kita install Bio-

FingerServerSetup.

Gambar StartingInstallShield Wizard

13


Gambar Bio-FingerClient-Installshield Wizard-Preparing Setup

Gambar Welcome to the InstallShield Wizard for BioFingerClient

14


Klik Next

Gambar Lisensi Agreement-BioFingerClient

Pilih Option I accept the terms of the lisensi agreement, kemudian klik next.

Gambar Setup Type Bio-FingerClient

15


Pilih Option Complete, kemudian klik Next

Gambar Ready to Install the Program

Klik Install, maka akan ada proses installing.

Gambar Setup Status Bio-FingerClient

16


Gambar Setup Status-BioFingerClient

Gambar Info MDAC 2.8 RTM

Pilih cancel jika windows Xp, pilih Detail jika windows selain Xp.

17


Klik Ok untuk melanjutkan penginstallan.

Gambar Bio-FingerClient-Finish

Klik Finish, selesai proses penginstalan Bio-FingerServerSetup. Kemudian restart

komputer.

Langkah selanjutnya buat Folder di Drive E dengan nama Folder BioFinger

(E:\BioFinger). Untuk bisa menjalankan program Bio-Finger kita perlu me-Attach File

databasenya terlebih dahulu.

18


1.4 Attach Database Klik double icon DbaMgr2k yang ada di dekstop.

Gambar Menu Utama DbaMgr2k

Klik double SQLServer maka akan muncul menu seperti berikut :

19


Gambar SQL Server Connection Properties

Centang Trusted NT Connection, kemudian klik Connect. Kemudian akan muncul

gambar seperti berikut :

20


Gambar DbaMgr2k Running On Klik kanan database, klik Attach databases. Kemudian cari lokasi file data yang akan

di Attach File-kan.

Gambar Primary database file to attach

Cari di drive E:\BioFinger\Data\ , pilih atau klik BioFinger_Data.MDF.

Gambar Attach database to server

21


Pada Database name for reattach input lagi nama database yang akan di Create

(Input : BioFinger). Kemudian klik tanda seru warna merah diatas.

Gambar Attach Database’BioFinger’

Klik Close. Maka akan muncul seperti gambar berikut :

Gambar DbaMgr2k running On

22


Setelah database di attach file, kemudian lakukan registrasi dengan meng-klik

double icon BioFingerClient.

1.5 Registrasi BioFinger

Gambar Client Side Registration

Input Nama Server sesuai dengan nama Computer Name. Centang Windows NT

Integrated Security. Kemudian klik Test Connection. Muncul statement berikut :

Gambar Jika Test Connection Sukses

23


klik Ok. kemudian klik Register Now. Maka akan muncul statement berikut :

Gambar Tahap Proses Client Side Registration Anda Sukses

Klik Ok.

1.6 BackUp Database

Backup Database digunakan untuk membackup data melalui database

DbaMgr2k.

Gambar DbaMgr2k-Running On

24


Klik kanan pada database BioFinger, klik backup database.

Gambar Back up

Klik Drop, klik Add. Pilih Option File Name, cari lokasi di folder mana database akan

di backup.

25


Gambar BackUp Destination Klik Ok.

Gambar Back Up

26


Klik Ok. Maka akan ada proses backup.

Gambar Proses BackUp DB[BioFinger]

Kemudian muncul statement BackUp Databases succesfully.

Gambar DbaMgr BackUp Database successfully processed

1.7 Restore Database Restore database digunakan untuk merestore data lama dari data yang

sudah dibackup atau file data yang ada difolder data. Lakukan Backup database

sebelum merestore database.

Restore Database dilakukan jika ada masalah dengan program BioFinger yang tidak

bisa dijalankan dikarenakan mungkin ada masalah dengan windows atau karena

database bermasalah. Selama ada data backup atau file .Mdb yang difolder data kita

bisa merestore datanya kembali.

Klik kanan pada database BioFinger, klik restore database.

27


Gambar Restore Database

Klik Drop, Klik Add. Pilih file name, cari lokasi file data yang akan direstore.

Gambar Backup Destination untuk cari file restore

28


Gambar Restore Database

Klik Ok, Maka akan ada proses restore DB.

Gambar Restore DB

Gambar DbaMgr2k Restore Database Succesfully

29


2. System Login

Klik double gambar Icon pada desktop. Maka akan muncul System

Logining seperti gambar berikut :

Gambar Login Absensi Sidik Jari

Input UserName : Administrator dan Password : Administrator, kemudian

klik Ok.

30


Maka akan muncul Menu Utama seperti berikut :

Gambar Menu Utama Software BioFinger

31


3. Menu Master

Gambar Form Menu master

3.1 Master Kode User Master Kode User digunakan untuk membuat user admin yang

mengoperasikan software biofinger.

Gambar Form Master User

32


• atat : digunakan untuk mencatat user baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah password dan nama lengkap.

• Hapus : digunakan untuk menghapus Username.

• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses sesuai dengan username.

• Lapor : digunakan untuk mencetak laporan master user.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua master user.

3.2 Master Kode Karyawan Master Kode Karyawan digunakan untuk membuat data karyawan dan

melengkapi datanya.

Gambar Master Kode Karyawan pada Tab General

33


• Catat : digunakan untuk mencatat data karyawan baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama karyawan.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data karyawan sesuai dengan kode

dan nama yang disorot.


• Lapor : digunakan untuk mencetak laporan master karyawan.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua data master karyawan.

Setup1 digunakan untuk melengkapi data di tab General yang terdiri dari :

• Nama display untuk menampilkan nama dimesin (Hanya Tipe Mesin OA-

200).

• No Induk Pegawai untuk input NIP.

• Alamat.

• Kota.

Gambar Master Kode Karyawan pada Tab Member

34


• Kalkulasi Kehadiran : Mengkalkulasi data record kehadiran.

• Kalkulasi Overime : Mengkalkulasi lembur.

• Istirahat Hari Libur : Mengkalkulasi hari libur.

Setup2 digunakan untuk melengkapi data di tab Member yang terdiri dari :

Departement : digunakan untuk mengelompokkan data karyawan kemasing2

departement, klik untuk masuk ke master departement.

Gambar Master Kode Utama Tabel Department

• Catat : digunakan untuk mencatat data departement baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama departement.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data departement sesuai dengan

kode dan nama yang disorot.


35


Gol/Pangkat digunakan untuk melengkapi data karyawan sesuai dengan

golongan atau pangkat. Klik untuk masuk ke master Gol/Pangkat.

Gambar Master Kode Utama Tabel Gol/Pangkat

• Catat : digunakan untuk mencatat data Gol/Pangkat baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama golongan.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data gol/pangkat sesuai dengan

kode dan nama yang disorot.


36


Jabatan digunakan untuk melengkapi data jabatan dari karyawan. Klik

untuk masuk ke master Jabatan.

Gambar Master Kode Utama Tabel Jabatan

• Catat : digunakan untuk mencatat data jabatan baru.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama jabatan.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data jabatan sesuai dengan kode

dan nama yang disorot.


37


Setup3 digunakan untuk melengkapi data di tab Other.

Gambar Form Master Karyawan Tab Other

• Tidak Aktif, centang jika karyawan tersebut sudah tidak aktif bekerja.

3.3 Master Mesin Absensi Master mesin Absensi digunakan untuk menambahkan data mesin sesuai

dengan S/N Mesin dan type mesin.

38


Gambar Master Mesin Absensi

• Catat : digunakan untuk mencatat data mesin baru dengan menginput S/N

yang sudah diregistrasikan. Nama mesin bisa diinput nama dari mesin. No.

Mesin akan otomatis muncul setelah diklik Ok.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama mesin.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data mesin sesuai dengan kode dan

nama yang disorot.


• Lapor : digunakan untuk melaporkan data mesin.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua data mesin.

39


Setup1 digunakan untuk melengkapi data di tab General.

• Tipe Mesin ; Pilih tanda drop down untuk memilih sesuai dengan tipe

mesin.

• Koneksi; Pilih sesuai dengan koneksi mesin ke software.

• Com Port ; Pilih Com port sesuai dengan comportnya. Cek di My

Computer, Manage, Device Manager, Port(Com/LPT). Untuk Tipe OA101

harus diinstal dulu Drivernya.

3.4 Master Jam Kerja

Master Jam Kerja digunakan untuk membuat data jam kerja dan mensetting

batas-batas valid dari record kahadiran.

Gambar MasterJam Kerja

40


• Catat : digunakan untuk mencatat baru data jam kerja yang terdiri dari

kode jam kerja dan namanya.

• Rubah : digunakan untuk merubah nama jam kerja.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data jam kerja sesuai dengan kode

dan nama jam kerja yang disorot.


• Lapor : digunakan untuk melaporkan data jam kerja.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua data jam kerja.

Setup1 digunakan untuk melengkapi data di tab General.

• Batas awal Clock In : Record clock in dianggap valid/sah mulai jam berapa.

• Batas awal Clock Out : Record clock out dianggap valid/sah mulai jam

berapa.

• Jam Datang Clock In : Jam Masuk kerja.

• Jam Pulang Clock Out : Jam Pulang kerja.

• Batas akhir Clock In : Record clock in dianggap valid/sah sampai jam

berapa.

• Batas akhir Clock Out :Record clock out dianggap valid/sah sampai jam

berapa.

• Satuan hari kerja : Jam kerja dihitung 1 hari (Default).

• Lama satu hari kerja : dihitung dalam menit.

• Boleh Telat sampai : Toleransi keterlambatan dalam menit.

• Boleh Pulang awal : Toleransi pulang lebih awal dalam menit.

Kemudian Klik Ok untuk menyimpan data.

41


3.5 Master Siklus Shift Master Siklus Shift digunakan untuk membuat dan mengatur perputaran

shift sehingga memudahkan dalam pengaturan jadwal hadir.

Gambar Master Siklus Shift

• Catat : digunakan untuk membuat data shift baru. Input kode, nama shift,

periode (perputaran shift) dan satuan per day, minggu atau bulan

• Rubah : digunakan untuk merubah nama shift, periode dan satuan.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data shift sesuai dengan kode dan

nama yang disorot.


• Reset : digunakan untuk menghapus semua data master siklus shift.

• Siklus : digunakan untuk mengatur siklus shift . Klik kanan siklus.

42


Add Jam Kerja Manual : digunakan untuk menambah jam kerja disiklus

shift sesuai dengan hari yang disorot.

Edit Jam Kerja Manual : digunakan untuk merubah jam kerja yang sudah

ada di ganti jam kerja lain sesuai dengan hari yang disorot.

Delete Jam Kerja Manual :digunakan untuk menghapus jam kerja di

siklus shift sesuai dengan hari yang disorot.

Add Jam Kerja Full Silkus : digunakan untuk menambah jam kerja

sesuai dengan siklus shift yang sudah ditentukan.

3.6 Master Jadwal Hadir

Master Jadwal Hadir digunakan untuk mengatur jadwal hadir atau schedull

dari karyawan.

Gambar Master Jadwal Hadir

43


GoTo Master Karyawan : digunakan untuk masuk ke data Master

Karyawan.

GoTo Master Departement : digunakan untuk masuk ke data Master

Departement.

Jadwal Shift Hadir Karyawan : digunakan untuk mengatur shift jadwal

hadir per karyawan sesuai dengan karyawan yang disorot.

GoTo Master Siklus Shift : digunakan untuk masuk ke data Master Siklus

Shift.

Catat Jadwal Shift Departement : digunakan untuk mengatur jadwal shift

hadir per departement yang dipilih.

Gambar catat jadwal shift hadir department

44


Rubah Jadwal Shift Departement : digunakan untuk merubah jadwal

shift hadir per departement atau per karyawan.

Hapus Jadwal Shift Departement : digunakan untuk menghapus jadwal

shift hadir per departement atau per karyawan.

GoTo Master Jam Kerja : digunakan untuk masuk ke data master jam

kerja.

Catat Item Jadwal Sementara : digunakan untuk menambah manual

jadwal hadir sesuai dengan hari yang dipilih atau disorot. Tetapi kalau

sudah ada jadwal harus dihapus dulu jadwalnya baru bisa di Catat Item

Jadwal Sementara.

Hapus Item Jadwal Sementara : digunakan untuk menghapus jadwal

yang pernah dicatat item jadwal sementaranya.

Cancel Daftar Jadwal Sementara : digunakan untuk membatalkan jadwal

yang pernah di catat item jadwal sementaranya.

Pakai Kembali Jadwal Sementara : digunakan untuk memakai kembali

jadwal yang sudah pernah di Catat Item jadwal sementaranya kemudian

pernah di Cancel daftar jadwal sementaranya.

Clear Daftar Jadwal Sementara : digunakan untuk menghapus semua

jadwal yang pernah di catat item jadwal sementaranya sesuai dengan hari

yang dipilih atau disorot.

Akses : digunakan untuk memberikan hak akses sesuai dengan username.

Lapor : digunakan untuk melaporkan data jam kerja.

Jadwal : digunakan untuk melihat jadwal hadir siklus shiftnya.

45


3.7 Master Hari Libur Nasional Master Hari Libur Nasional digunakan untuk menginput hari libur/Holiday List

sehingga apabila ada libur dan di master karyawan di centang istirahat hari libur

maka apabila ada jadwal kerja, karyawan tersebut tidak dianggap absent. Tetapi

kalau ada Clock In dan Clock Out karyawan tersebut dianggap OT dihari libur.

Gambar Master Hari Libur

• Catat : digunakan untuk mencatat data hari libur yang terdiri dari mulai

tanggal, sampai dan nama hari liburnya.

• Rubah : digunakan untuk merubah sampai tanggal dan nama harinya.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data hari libur sesuai dengan

tanggal dan nama hari libur yang disorot yang disorot.


• Lapor : digunakan untuk melaporkan data hari libur.

46


3.8 Master Ijin Tidak Hadir Master Ijin tidak hadir hanya menunjukkan data master kode dan nama ijin

tidak hadir. Kita tidak bisa mencatat atau merubah datanya.

Gambar Master Ijin Tidak Hadir

3.9 Master Kode Kalkulasi

Master Kode Kalkulasi hanya menunjukkan data master kode dan nama ijin.

Kita tidak bisa mencatat atau merubah datanya.

47


Gambar Master Kode Kalkulasi

48


4. MENU TRANSAKSI 4.1 Koneksi Ke Mesin Absensi

Koneksi ke mesin absensi digunakan untuk menghubungkan software

dengan mesin absensi. Sebelum kita melakukan koneksi ke mesin sebaiknya kita

mendaftarkan serial number (SN) dari mesin yaitu pada menu master mesin absensi

seperti yang sudah dijelaskan pada bab 2.3. Daftar SN yang kita buat akan terdaftar

pada menu koneksi ke mesin absensi.

Gambar Koneksi Ke Mesin Absensi

49


Setelah pilih menu koneksi, akan muncul form untuk melakukan hubungan

dengan mesin.

Agar dapat terhubung ke mesin, maka klik kanan pada Kode SN yang dipilih

dan pilih menu connect. Jika mesin sudah terhubung akan muncul status

Tersambung pada kolom status. Jika telah tersambung dan kita ingin menampilkan

menu, dapat di klik kanan pada kode SN.

Gambar Koneksi Mesin Tersambung

• Disconnect : menu untuk melakukan pemutusan hubungan dengan mesin.

• Download Transaksi dari mesin : menu untuk melakukan pengambilan

data transaksi dari mesin untuk diolah disoftware.

• Download/Upload Data Karyawan : menu untuk melakukan pengambilan

data dari mesin atau memasukkan data ke dalam mesin.

50


• Download Transaksi Mode ONLINE : menu yang digunakan untuk

menampilkan proses absensi pada software secara online. (khusus tipe

mesin OA-101).

• Pemeliharaan mesin : menu yang digunakan untuk melihat informasi

mesin dan mengolah pengaturan mesin.

4.1.1 Download Transaksi dari Mesin Download transaksi dari mesin digunakan untuk men-

download/mengambil data record kehadiran clock in/out dari mesin. Pada Menu ini

kita dapat mengambil transaksi dari mesin baik hanya data terbaru atau semua data

transaksi yang ada pada mesin.

Gambar Download Transaksi

51


Jika pilih YES maka hanya ingin Proses Download Data Terbaru sedangkan

jika pilih NO maka akan dilakukan Proses Download Semua Data yang ada pada

mesin.

4.1.2 Download /Upload Data Karyawan Download /Upload Data Karyawan digunakan untuk men-download data

karyawan dari mesin absensi.

Gambar Download/Upload Karyawan ke mesin

• Download Data pilih menu download, klik lihat untuk melihat data mesin

dan data software kemudian klik proses untuk melakukan proses download.

• Upload Data pilih menu upload, klik lihat untuk melihat data mesin dan

data software, beri tanda pada data yang ingin di-upload yang ada pada

kolom sebelah kiri kemudian klik proses untuk melakukan proses download.

• Hapus pilih menu hapus, klik lihat untuk melihat data mesin dan data

software, beri tanda pada data yang ingin dihapus kemudian klik proses

untuk melakukan proses download.

52


4.1.3 Download Transaksi Mode ONLINE Mode ONLINE digunakan untuk mengetahui apabila ada karyawan yang

absent kita bisa mengetahui recordnya selama tersambung dengan mesin.

Gambar Download Transaksi Mode Online

53


4.1.4 Pemeliharaan Mesin Pada menu pemeliharaan mesin digunakan umtuk melihat informasi yang

ada pada mesin, antara lain jumlah sidik jari, jumlah karyawan/ID, jumlah transaksi

record lama dan baru.

Gambar Informasi data Mesin

Sistem

• Password Admin : merubah password pada mesin.

• Set Mode Sleep : mengatur waktu stand by mesin.

• Set kualitas jari : mengatur kualitas kemampuan sensor untuk membaca

sidik jari.

54


Proses

• Inisialisasi Mesin Absensi : proses yang dilakukan untuk mengosongkan

isi mesin (menghapus semua data mesin).

• Sinkronisasi Jam Mesin : untuk mengatur jam mesin agar sama dengan

jam komputer.

• Sinkronisasi Tanggal Mesin : untuk mengatur tanggal mesin agar sama

dengan jam komputer.

• Hapus semua karyawan : menghapus semua data karyawan yang ada di

mesin.

• Hapus semua transaksi : menghapus semua data transaksi yang ada di

mesin.

• Set Real Time Date : mengetahui record karyawan yang clock in/out.

Gambar Informasi TCP/IP Mesin

55


TCP/IP

• Info pengaturan jaringan, apabila tipe mesin mendukung untuk jaringan.

4.2 Record Kehadiran Karyawan

Record Kehadiran Karyawan digunakan untuk mengetahui data record

kehadiran Clock In dan Clock Out. Kita bisa mencari per departement atau per

karyawan didalam list. Dan kita bisa mencari mulai tanggal berapa sampai tanggal

berapa sesuai dengan laporan yang kita inginkan.

Gambar Record kehadiran Karyawan

56


• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses di transaksi record

kehadiran karyawan sesuai dengan username.

• Lapor : digunakan untuk melaporkan data record kehadiran.

• Hadir : digunakan untuk memproses data record kehadiran. Cari dulu dari

departement mana karyawannya siapa, mulai tanggal dan sampai tanggal

berapa. Klik Hasil. Lihat seperti gambar diatas.

• Sinkr digunakan untuk mengimport data dari software Aplikasi Anviz atau

Aplikasi V2007. Proses Sinkr ini hanya dilakukan jika koneksinya

penggunakan USB Flash Disk. Jadi sebelum data kita proses di Software

Bio-Finger kita sinkron dulu dari software Aplikasi Anviz atau Aplikasi

V2007 untuk mengambil data recordnya.

4.2.1 Aplikasi Anviz Kita install software anviz, hanya untuk Type Mesin OA-180 yang

menggunakan koneksi USB Flash Disk.

Gambar Menu Utama Koneksi ke Flash Disk

57


Klik Menu External, kemudian klik USB Flash Drive Command Downloading Tools. Maka akan muncul menu seperti gambar berikut ini :

Gambar USB Flash Disk Command downloading tools

58


Langkah-langkah memberikan Command pada USB Flash Drive:

1. Masukkan USB Flash Drive kedalam USB Komputer.

2. Pada tampilan menu diatas Select USB Flash dengan memilih Drive dari USB

Flash Drivenya. Klik Refresh.

3. Logon Password untuk memasukkan password sesuai dengan password

dimesin.

4. Admin Password digunakan untuk merubah Password mesin finger melalui

command usb.

5. Fingerprint mathing Precesion default General

6. Turn to dormancy if no operation : waktu sleep mesin

7. Download transactions from T&A System adalah command untuk mengambil

data record clock in/out dimesin fingerprint. Pilihan New Record atau All

Record.

8. Download Staff Information from T&A System adalah command untuk

mengambil data Staffer dimesin fingerprint.

9. Download Fingerprint Template from T&A System adalah command untuk

mengambil data template sidik jari staffer dimesin fingerprint. Kita bisa select

staffer atau All Staffer.

10. Upload staffer information to T&A System adalah command untuk

memasukkan data staffer dari komputer ke mesin fingerprint. Kita bisa select

staffer atau All Staffer.

11. Upload Fingerprint Template to T&A System adalah command untuk

memasukkan data template sidik jari staffer dari computer ke mesin

fingerprint. Kita bisa select staffer atau All Staffer. Tentunya setelah kita

download data fingerprint templatenya akan tersimpan di computer. Dan

selama data template sidik jari dikomputer masih ada dan tidak error, kita

59


bisa memasukkan data template sidik jari tersebut ke dalam mesin fingerprint

melalui upload fingerprint.

12. Delete Staff Information to T&A System adalah command untuk menghapus

data staffer di mesin finger. Klik Select, pilih no staffer mana yang akan kita

hapus.

13. Setelah USB Flash Drive diberi command, kita lepas USB Flash Drive dari

komputer kemudian USB Flash Drive kita masukkan ke mesin fingerprint,

maka selang berapa menit USB akan memproses dan tunggu sampai muncul

statement USB Succ atau Done, dari situ kita ECS saja.

14. Untuk mengambil data dari USB Flash Drive kita masukkan Usb Flash dish di

Pc dan masuk program, pilih External, klik USB Flash Drive Data StorangeTools seperti gambar berikut :

Gambar USB Flash Drive Data Storange tools

60


14. Select USB Flashnya, klik refresh, kemudian klik Import data, maka akan

muncul statement dibagian Time dan casenya. Maka data record kehadiran

clock in/out akan tersimpan di databasenya.

Untuk bisa masuk data record in/outnya dari software Anviz ke software Bio Finger.

Klik sinkr, pilih File Database menggunakan Aplikasi Anviz. Input tanggal mulai dan

sampai tanggalnya, kemudian klik Import, kita cari lokasi file database software

Anviz, klik Open. Seperti gambar berikut :

Gambar Sinkr Database Software Anviz

61


Kemudian akan muncul statement seperti gambar berikut :

Klik Yes jika yakin mau import data transaksinya.

Maka data record clock in / out dari anviz akan masuk di transaksi record kehadiran

karyawan. Seperti gambar berikut :

Gambar Hasil Sinkr database dari software anviz

62


4.2.2 Aplikasi V2007 Kita install software V2007, untuk type mesin yang menggunakan koneksi

USB Flash Disk.

Klik double gambar Icon pada desktop.

Maka akan muncul System Logining seperti gambar dibawah ini :

Gambar Login to System Software V2007

Input username dan passwordnya sesuai dengan login username dan password

yang mengoperasikan software ini. Maka akan muncul Menu utama seperti gambar

berikut :

63


Gambar Menu Utama Software V2007

Untuk pengambilan data menggunakan USB masuk menu Data, klik USB Disk

Manage, maka akan muncul gambar seperti berikut :

64


Gambar Usb Import/Export

Pilih Option 9 Mode(OEM), kemudian Ok. Maka akan muncul menu seperti gambar

berikut :

65


Gambar U disk management

Pilih tab Record data import, select mesinnya, kemudian klik Import the rec from U

Disk.

Gambar Proses Import the rec from U Disk

66


Kemudian klik Ok, Masuk menu AC log maka data record in/out akan masuk di AC

Log databasenya. Seperti gambar dibawah ini :

Gambar AC Log/Search Employee Checking Record

Untuk bisa masuk data record in/outnya dari software V2007 ke software Bio Finger.

Klik Sinkr, pilih File Database menggunakan Aplikasi V2007. Input tanggal mulai

dan sampai tanggalnya, kemudian klik Import, kita cari lokasi file databasenya, klik

Open. Seperti gambar berikut :

67


Gambar Sink database dari Software V2007 ke Software BioFinger

Klik Open, maka akan muncul statement seperti dibawah ini :

Klik Yes jika yakin mau import data transaksinya.

68


4.3 Proses Kalkulasi Kehadiran Proses Kalkulasi Kehadiran digunakan untuk memproses hasil laporan. Kita

bisa memilih per departement per karyawan, mulai tanggal dan sampai tanggal. Klik

Hasil untuk proses Normalisasi, maka akan muncul seperti gambar berikut :

Gambar Kalkulasi Kehadiran Proses Normalisasi

69


Pilih Kalkulasi untuk mengetahui data setelah diproses hasil. Dikalkulasi kita

bisa melihat data jam datang, pulang, telat, pulang awal, kerja, hadir, lembur, dll.

Tentunya jadwal hadir harus sudah disetting supaya kita bisa melihat hasilnya.

Gambar Kalkulasi Kehadiran Proses Kalkulasi

Untuk laporannnya klik karya untuk laporan per karyawan sesuai dengan

data karyawan yang disorot. Maka akan muncul suatu laporan Kartu Absensi per

karyawan.

70


Laporan Kartu Absensi Per Karyawan

71


Klik Depart untuk laporan kartu absensi per departement maka akan muncul

laporan kartu absensi semua karyawan yang sudah dipilih/dicentang.

Untuk rekap absensinya kita bisa pilih Totalisasi, maka akan muncul total

keterlambatan, pulang awal, Hadir, Total Lembur, dll. Laporannya klik Depart maka

akan muncul laporan rekap absensi per departement dan rekap absensi per

departement Total.

Laporan Rekap Absensi Per Departement

Laporan Rekap Per Departement Total

72


4.4 Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir digunakan untuk menginput atau mencatat

data karyawan yang Ijin tidak bisa hadir dikarenakan Cuti, Dinas, Sakit, Other,

Keluarga dan kita bisa memberikan keterangannya untuk memperjelas datanya.

Gambar Transaksi Ijin Tidak Bisa Hadir

• Catat : digunakan untuk membuat data karyawan baru yang ijin tidak bisa

hadir. Kita bisa memilih per departemen atau per karyawan. Mulai tgl

sampai tgl tidak bisa hadir dan memberikan keterangan.

• Rubah : digunakan untuk merubah status tidak hadir, alasan dan

tanggalnya.

73


• Hapus : digunakan untuk menghapus data ijin tidak bisa hadir sesuai

dengan data karyawan yang ditunjuk atau disorot.

• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses di transaksi ijin tidak bisa

hadir sesuai dengan username.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua data transaksi ijin tidak bisa

hadir.

• Tahun : digunakan untuk menampilkan laporan ijin tidak bisa hadir. Kita

bisa memilih tahun dan departementnya. Seperti gambar berikut :

Gambar Total Rekap Ijin Per Tahun

74


4.5 Transaksi Lupa Clock In/Out Transaksi Lupa Clock In/Out digunakan untuk menambah manual transaksi

record clock in/out jika lupa tidak clock in/out di mesin fingerprint.

Gambar Transaksi Lupa Clock In/Out

• Catat : digunakan untuk menambah data record in/out. Kita bisa memilih

departement atau per karyawan, statusnya, tanggal dan jamnya.

• Rubah : digunakan untuk merubah status, tanggal dan jamnya sesuai

dengan karyawan yang dipilih.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data karyawan yang pernah

ditambahkan manual record in/outnya sesuai dengan karyawan yang

dipilih.

75


• Akses : digunakan untuk memberikan hak akses di transaksi lupa clock

in/out sesuai dengan user name.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua data ditransaksi lupa clock

in/out.

• Lapor : digunakan untuk menampilkan laporan transaksi lupa clock in/out.

4.6 Transaksi Late/Early Bersama Transaksi Late/Early Bersama digunakan untuk merubah data record clock

in/out dari data record in/out yang sudah ada. Caranya dengan klik catat, pilih

departement,karyawannya, status, mulai tanggal jam, sampai tanggal jam dan

menjadi tanggal jam berapa record clock in/out akan dirubah.

Gambar Transaksi Late/Early Bersama

76


5. Menu Utility 5.1 Proses Backup Data-Manual

Proses Backup Data-Manual digunakan untuk mem-backup database.

Caranya dengan klik backup. Maka database akan diback up secara otomatis.

Gambar Proses Backup Data-Manual

77


5.2 Proses Sinkronisasi Awal Periode Proses Sinkronisasi Awal Periode digunakan untuk membuat periode bulan

baru, mengunci dan menghapus data record kehadiran in/out di database.

Gambar Sinkronisasi Awal Periode

• Akses : digunakan untuk memberikan hal akses pada sinkronisasi awal

periode sesuai dengan user name.

• Reset : digunakan untuk menghapus semua periode data di sikronisasi

periode.

• Sinkr : digunakan untuk meng-create periode bulan baru.

78


• Kunci : digunakan untuk mengunci periode bulan, dilakukan sebelum kita

klik hapus.

• Hapus : digunakan untuk menghapus data transaksi record in/out setiap

periode bulan yang ditunjuk atau disorot. (Kalau kita sudah klik hapus

maka data record in/out diperiode bulan yang sudah kita hapus akan

hilang).

5.3 Rubah My Password

Rubah My Password digunakan untuk merubah password dari Administrator

atau user yang mengoperasikan software, tentunya dimaster user dicentang boleh

rubah password sehingga user bisa merubah pesswordnya sendiri.

Gambar untuk merubah password Administrator

79


5.4 Setup Configurasi Aplikasi

Tab General digunakan untuk melengkapi data perusahaan.

Gambar Configurasi Aplikasi Tab General

80


Tab Kalkulasi digunakan untuk mensetting Rule Parameter sesuai dengan peraturan

perusahaan.

Gambar Configurasi Aplikasi Tab Kalkulasi

Jika No Clock In, dianggap Datang Telat 60 Menit atau dianggap absent.

Jika tidak ada data record clock in dianggap terlambat 60 Menit atau dianggap

absent. Kita bisa merubah menit keterlambatan sesuai dengan aturan tiap

perusahaan.

81


Jika No clock Out, dianggap Pulang Awal 60 Menit atau dianggap Absent.

Jika tidak ada data record clock out dianggap pulang awal 60 Menit atau

dianggap absent. Kita bisa merubah menit keterlambatan sesuai dengan aturan

tiap perusahaan.

Jika Datang Telat Lebih dari 60 Menit, dianggap Absent.

Jika datang telat atau data record clock in lebih dari 60 menit dari jam masuk

maka akan dianggap Absent.

Jika Pulang Awal Lebih dari 60 Menit, dianggap Absent.

Jika pulang lebih awal atau data record clock out kurang dari 60 menit dari jam

pulang maka akan dianggap Absent.

Jika Pulang Telat Lebih dari 1 Menit, dianggap Overtime/Lembur. Jika data clock out lebih dari 1 menit dari jam pulang maka akan dihitung sebagai

overtime/lembur. Kita bisa merubah mulai menit keberapa dihitung sebagai

overtime sesuai dengan aturan tiap perusahaan.

82


5.5 Tentang Kami Menjelaskan mengenai data Vendor Bio Finger Indonesia.

Gambar Tentang BioFinger Indonesia

83


Mesin Absensi Sidik Jari yang sudah diregister dari kami yang hanya bisa

menggunakan software Absensi Bio-Finger. Maka segera hubungi Bio-Finger

Indonesia.

1. Registrasi sidik jari pada software • Enroll ID Karyawan

Sebelum kita dapat menggunakan mesin absensi online ini, kita harus

mendaftarkan jari kita terlebih dahulu.

Double klik pada icon di desktop. Pilih menu Master kemudian klik

pada menu Master Kode Karyawan.

84


Klik Catat untuk menambahkan user ID baru dimana kode merupakan nomor

ID karyawan dan nama karyawan adalah nama yang akan muncul dilaporan

yang akan dikalkulasi nantinya. Nomor ID dapat di sesuaikan dengan

kebutuhan.

Setelah selesai memberikan nomor ID dan nama karyawan, kita dapat

memberikan kelengkapan data karyawan dengan cara klik setup1 pada tab

General.

85


• Enroll Sidik Jari Setiap karyawan yang telah terdaftar harus mendaftarkan sidik jarinya pada

software agar dapat melakukan proses absensi. Registrasi sidik jari

dilakukan yaitu mesin harus terhubung dengan software karena

menggunakan sistem absensi secara online.

Pilih tab Enroll, kemudian klik setup5. Maka akan muncul seperti gambar

dibawah :

86


Untuk mendaftarkan sidik jari pertama, klik pada Enroll Jari Ke 1 dimana

diberikan waktu 50 detik untuk meletakkan jari pertama.

Proses registrasi sidik jari ke 2 memiliki proses yang sama dengan proses

registrasi sidik jari pertama.

Jika proses registrasi diterima akan muncul pesan seperti dibawah ini dan

jika ditolak tidak akan muncul pesan dan kita harus melakukan proses

registrasi dari awal.

87


Sidik Jari pertama diterima

Sidik Jari kedua diterima

• Enroll Foto Untuk memudahkan user maka disediakan fasilitas untuk menambahkan

foto setiap user.

Pada tab Enroll, klik Rekap Pas Foto. Pilih foto yang ingin dimasukkan,

maka akan muncul seperti dibawah ini.

88


2. Penggunaan Absen ONLINE Klik pada menu online di menu utama.

Maka akan muncul program absensi secara online. Untuk status absensi

baik itu clock in/Out, Break In/Out dan Overtime In/Out dapat dilakukan dengan

menekan tombol – tombol keybord sesuai dengan fungsinya.

F1 : Status Clock - In

F2 : Status Clock - Out

F3 : Status Break - Out

F4 : Status Break - In

F5 : Status Overtime - In

F6 : Status Overtime - Out

89


Sebelum absen dilakukan, harus dipastikan terlebih dahulu status absen

yang akan kita lakukan. Misalnya, jika pulang sebelum absen dilakukan harus

tekan F2 terlebih dahulu dan pada display menunjukkan status Clock – Out.

Proses absen terdiri dari 2 cara yaitu 1:1 dan 1:N, dimana:

1:1 yaitu proses absensi dilakukan dengan menekan ID terlebih dahulu,

setelah itu letakkan jari yang terdaftar pada sensor. Disini kelemahannya

adalah user harus mengingat nomor ID masing-masing, tapi

keunggulannya proses absen akan lebih cepat karena deteksi yang

dilakukan hanya pada nomor ID yang dimasukkan.

90


Jika proses sukses akan muncul :

Dan jika ditolak akan muncul :

91


1:N yaitu proses absensi yang dilakukan hanya dengan meletakkan sidik

jari saja tanpa harus menekan nomor ID tapi proses akan sedikit lebih

lama karena harus deteksi setiap jari yang terdaftar. Sebelum proses

absen dilakukan, user harus menekan 1:N pada software. Pada saat

tombol 1:N ditekan, user akan diberikan waktu 50 detik untuk meletakkan

jari pada sensor.

Tanpa harus menekan ID dan hanya meletakkan jari pada sensor, maka

jika proses sukses akan muncul :

92


Sedangkan jika ditolak akan muncul :

1 bio-finger indonesia · 6 bio-finger indonesia 1.1 install msde 2000 dengan bantuan wizard,...

Documents