MATERI MICROSOFT POWER POINT

1. Belajar Menambahkan Slide Baru Dan Cara Mengganti Layout PowerPoint

Tool yang kita gunakan yaitu pada tab Home di grup menu slides yang meliputi New slide, Layout,

Reset dan delete.

Slides

Untuk lebih jelasnya berikut akan dibahas satu-persatu fungsi menu-menunya:

1. New slide digunakan untuk menambahkan slide baru yang akan kita buat

2. Layout digunakan untuk menganti layout pada slide yang kita pilih.

3. Reset digunakan untuk mengembalikan formatting ke semula atau default

4. Delete digunakan untuk menghapus slide

Berikut contohnya :

Cara menambahkan slide baru

Membuat slide baru

Pada tab Home >>> pada group slides >>> klik new slide

Selanjutnya berikut cara menganti layout slide

cara mengganti layout slide

Klik pada slide yang akan diubah layoutnya >> klik tab home >>> group slide >>> layout >>> pilih

layout sesuia kebutuhan.

layout two content

2. Belajar Fungsi Tool Group Font dan Mengatur Paragraf Pada Office PowerPoint

Pada menu Home di group font terdapat tool ikon font, font size, bold, italic, underline, textsadow

dan character spacing.

group font

Untuk lebih jelasnya berikut akan dibahas satu-persatu fungsi tool icon tersebut :

1. Font digunakan untuk memilih jenis huruf

2. Font Size digunakan untuk memilih ukuran dari huruf

3. Increase or Decrease font size memperbesar atau memperkecil ukuran huruf.

4. Clear All Formating menghilangkan/ mengembalikan seperti semula semua format

5. Bold, Italic dan underline untuk memberikan format cetak tebal, cetak miring dan garis bawah

6. Stikethrought untuk memberikan garis pada tengah tulisan.

7. Text Sadow untuk memberikan efek bayangan

8. Character spacing untuk menambahkan jarak spesi antar huruf

9. Change chase untuk mengganti huruf capital sesuai kebutuhan

10. Font colour untuk member warna pada tulisan.

Pembahasan kali ini yaitu fungsi tool text shadow dan character spacing yang tidak ada pada MS.

Word

Berikut contoh penggunaan tool text shadow

Select tulisan yang akan dibuat berbayang, kemudian pada tab Home >>> group font >>> klik Text

Shadow

Contoh Hasil Text Shadow

Selanjutnya cara untuk mengatur jarak spasi antar huruf

Character spacing

Select tulisan yang akan diatur spasinya, kemudian pada tab Home >>> group font >>> klik panah

character spacing dan pilih sesuai kebutuhan, very tight semakin dekat dan very loose semakin

jarang.

Berikut contoh untuk very lose (spasi sangat jarang).

Character spacing very loose

Cara mengatur arah tulisan pada powerpoint (Text direction)

Select tulisan yang diubah arah orientasinya, kemudian pada tab Home >>> group Paragraph >>>

klik panah Text Direction >> pilih sesuai kebutuhan horizontal, rotate atau stacked.

Text direction

Berikut contoh hasilnya untuk rotate all text 90 derajat

Contoh Text direction

Cara mengatur jarak atas bawah pada teks box (Align Text)

Select tulisan yang akan diatur align textnya, kemudian pada tab Home >>> group Paragraph >>>

klik panah Align Text >> pilih sesuai kebutuhan Top, middle atau bottom.

Berikut contoh hasilnya :

Contoh Align Text buttom

3. Belajar Menyisipkan Photo Album Pada PowerPoint

Menu insert digunakan untuk menambahkan atau menyisipkan berbagai file meliputi gambar, tabel,

shape, grafik dsb.

Insert Tabel dan Ilustrations

Untuk lebih jelasnya berikut akan dibahas satu-persatu fungsi tool icon pada menu insert pada group

tables dan ilustations dibawah ini :

1. Table digunakan menambahkan tabel pada presentasi

2. Picture digunakan menambahkan gambar pada presentasi

3. ClipArt untuk menambahkan clipart meliputi gambar, animasi dsb.

4. Photo Album untuk menambahkan photo album

5. Shapes untuk menambahkan bentuk bangun segitiga, persegi dsb

6. SmaArt menambahkan diagram.

7. Chart untuk menambahkan grafik.

salah satu tool icon yang beda pada PowerPoint yaitu cara menyisipkan Photo Album.

Perbedaannya dengan insert picture yaitu untuk satu-satu foto/gambar, sementara untuk album foto

kita bisa menyisipkan beberapa foto sekaligus atau satu album sekaligus.

Berikut langkah-langkah cara menyisipkan Photo Album pada presentasi PowerPoint.

Klik pada slide yang akan disisipkan foto album, kemudian pada tab Insert >>> group ilustations

>>> klik panah PhotoAlbum >> pilih klik New Photo Album.

Insert New Photo Album

Selanjutnya akan muncul kotak dialog photo Album seperti gambar dibawah ini

Photo Album

Kemudian kita masukan album dari komputer klik File/Disk, selajutnya akan muncul jendela Insert

new Picture.

Insert New Picture

Selanjutnya kita pilih foto/gambar yang akan kita masukan klik >> Insert

Akan kembali kotak dialog Photo Album diatas kita bisa mengaturnya sesuai kebutuhan

Caption below All Picture untuk menampilkan keterangan foto pada bagian bawah

All Picture black and white untuk memberikan effik hitam putih pada semua photo album

Picture LayOut untuk mengatur layot gambar

Frame Shape untuk mengatu frame/garis tepi pada foto album

Selanjutnya klik Create

Berikut contoh hasilnya :

Hasil Photo Album

4. Cara Menambahkan Movie dan Sound Pada Office PowerPoint

Tab menu Insert group Media Clip digunakan untuk menyisipkan Movie video atau animasi dan

suara pada presentasi powerpoint yang kita buat supaya lebih menarik bagi pemirsa.

Ada dua menu Icon yang terdapat pada gropu Media Clip PowerPoint yaitu :

1. Movie digunakan menambahkan atau menyisipkan video dan animasi

2. Sound digunakan menambahkan suara atau music pada presentasi yang kita buat

Cara Menambahkan Movie

Select slide yang akan kita tambahkan video atau animasi, kemudian pada tab Insert >>> group

Media Clip >>> klik panah Movie nantinya ada dua pilihan

Movie from File menambahkan dari video yang ada di hardisk computer kita

Movie from Clip Organizer menambahkan movie dari clipart yang disediakan MS office bisa kita

download secara online

Pilih sesuai kebutuhan dan ketersediaan file yang kita miliki sebagai contoh kita ambil dari clipart

yang sudah ada

kita akan melihat video animasi bergerak ketika kita klik Slide Show

Cara Menambahkan Sound pada prinsipnya sama seperti contoh diatas

Select slide yang akan kita tambahkan video atau animasi, kemudian pada tab Insert >>> group

Media Clip >>> klik panah Sound, nantinya ada beberapa pilihan :

Sound from File yaitu menambahkan dari video yang ada di hardisk computer kita

Sound from Clip Organizer menambahkan movie dari clipart yang disedikan ms office bisa kita

download secara online

Play CD Audio Track menambahakan track audio dari media CD

Record Sound kita rekam suara dari microphone pada computer atau laptop

5. Belajar Mengganti Tema Presentasi Office PowerPoint Supaya Lebih Berwarna

Tab menu Design >> group themes, yaitu belajar mengganti tema presentasi Powerpoint yang kita

buat supaya tampil lebih meriah dan berwarna. Ada bermacam-macam thema yang telah disediakan,

kita bisa pilih sesuai kebutuhan dan seleranya. Kita juga bisa memodifikasi thema yang ada dengan

mengubah pengaturan pada tool icon :

Icon Themes

1. Colors : Mengubah warna tema

2. Font : Mengubah jenis huruf

3. Effect : Mengatur efek thema.

Berikut langkah-langkah menganti thema pada presentasi powerpoint supaya lebih berwarna :

Klik pada tab menu Design >>> group Themes >>> Pilih Thema yang diinginkan

Berikut contohnya :

Themes

Selanjutnya cara memodifikasi/mengubah dengan warna tema yang ada :

Klik >>> pada icon menu Colors >>> pilih sesuai keinginan, contoh : Concourse

Colors Themes

Hasilnya warna temanya berubah menjadi hitam dan merah kecoklatan

6. Belajar Mewarnai Background Pada Office PowerPoint

Background digunakan untuk mengganti warna latar belakang pada presentasi yang kita buat sesuai

keinginan.

Pada Group Background ada 2 tool icon yaitu :

Group Background

Background Style : Digunakan untuk mengubah warna latar belakang slide powerpoint

Hide Background Graphics : Menghilangkan background graphics dari tema yang kita gunakan

Untuk jelasnya berikut contoh langkah-langkah mengganti background style

Klik pada tab menu Design >>> group Background >>> Background style >>> pilih Style yang

ada

Berikut contoh hasilnya : (dari warna latar tema putih menjadi biru muda)

Background style

Jika ingin memodifnya lagi kita bisa pilih/klik >>> Format Background

Format Background

Kita menyetingnya lagi warnanya sesuai keinginan Solid, Gradient, atau Texture dsb.

Format Bacground

Selanjutnya akan dibahas contoh penggunaan Hide Background Graphics

Pilih slide yang akan dihilangkan Background Graphics

Klik pada tab menu Design >>> group Background >>> Ceklis Hide Background Graphics

Berikut contoh hasilnya:

Hide Background Graphics

7. Memberikan Efek Pergantian Slide Dan Suara Pada PowerPoint

Animation yaitu digunakan memberikan efek-efek ketika pergantian slide dan menambahkan suara

(tepuk tangan, click, dsb) pada presentasi powerpoint yang kita buat supaya lebih menarik.

Berikut beberapa tool icon pada group Transition to this slide :

group Transition to this slide

1. Slide transition : digunakan untuk memberikan efek-efek tampilan pergantian pada slide baru

2. Transition Sound : digunakan untuk memberikan efek suara pada pergantian slide baru

3. Transition speed : digunakan untuk mengatur kecepatan efek suara pada pergantian

4. Apply to All : untuk memberikan efek tampilan dan suara yang sama pada seluruh slide

5. On Mouse Click : Mengatur perpindahan slide dengan klik mouse

6. Automatically After : Mengatur perpindahan slide secara otomatis sesuai dengan setingan waktu

yang kita tentukan.

Untuk jelasnya berikut langkah-langkah :

Cara Memberikan efek tampilan slide saat pergantian (Slide transition)

Klik slide yang akan diberikan efek slide transition >>> Klik tab menu Animation >>> group

Transition to this slide >>> klik tanda panah, pilih sesuai keinginan.

Slide transition

Cara Memberikan efek tampilan suara saat pergantian (Transition Sound)

Transition Sound

Klik slide yang akan diberikan efek sound >>> Klik tab menu Animation >>> group Transition to

this slide >>> klik panah Transition Sound pilih sesuai keinginan.

Untuk mengatur kecepatan klik Transition speed : cepat, sedang atau lambat.

Beri ceklis On Mouse Click untuk mengatur pergantian slide dengan cara diklik mouse

Jika ingin secara otomatis atur waktu pada Automatically After beberapa detik sesuai keinginan