09. mengenal microsoft office power point 2007

28
MENGENAL MICROSOFT OFFICE POWERPOINT I. PENGERTIAN Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet. II. SEJARAH Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point. Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan

Upload: hasmul-tafit

Post on 12-Jul-2015

300 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 09. mengenal microsoft office power point 2007

MENGENAL MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

I. PENGERTIAN

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu

dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft

Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas

tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart,

movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di

kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi.

Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

II. SEJARAH

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins

dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang

kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung

adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih,

yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector

(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna,

setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak

Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun

1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran,

mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi

bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office

System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang

dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi

antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan

Page 2: 09. mengenal microsoft office power point 2007

dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi

ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Apa-apa saja bagian dari tampilan dasar program aplikasi Microsoft Office PowerPoint ?,

berikut pembahasannya.

Keterangan :

1. Office Button

Bagian yang berisi fungsi-fungsi utama dari file, seperti New, Open, Save, Dll.

2. Quick Access

Bagian yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan

dokumen, bagian ini berisi fungsi-fungsi yang ada di office button

3. Title Bar

Bagian yang berisi informasi tentang dokumen aktif yang sedang dikerjakan.

4. Tab Menu

Bagian yang berisi barisan menu-menu, seperti home, insert, design, Dst.

Page 3: 09. mengenal microsoft office power point 2007

5. Menu Toolbar/Ribbon Menu

Bagian yang berisi perintah dari menu yang berupa gambar/ikon.

6. Preview

Bagian yang berisi slide atau dokumen yang sedang dikerjakan, menunjukkan

dan menampilkan jumlah slide yang sedang di kelola.

7. Lembar Kerja Utama

Bagian yang berfungsi untuk memasukkan teks atau gambar tertentu

8. Zoom

Bagian yang berfungsi memperbesar dan memperkecil tampilan

9. Status Bar

Bagian yang berfungsi menunjukkan letak kursor atau slide yang aktif dan

sedang dikerjakan

Pembahasan di atas adalah bagian-bagian utama yang ada pada tampilan program

aplikasi Microsoft Office PowerPoint, masih banyak lagi bagian-bagian lain yang belum

tersampaikan, mari kita terus mengembangkan diri kita untuk mencari pemahaman

yang lebih lengkap.

III. MENU PADA POWERPOINT

A. HOME

Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab

menu atau tekan Alt + H.

1. Home (Clipboard)

Cut : Memotong objek ke dalam clipboard

Copy : Menyalin objek ke dalam clipboard

Paste : Memunculkan objek dari clipboard

Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas painter

Page 4: 09. mengenal microsoft office power point 2007

2. Home (Slides)

New Slide : Menambah halaman presentasi baru

Layout : Membuat bentuk lokasi halaman

Reset : Mengembalikan tata letak, ukuran, dan bentuk

halaman awal

Delete : Menghapus halaman/slide

3. Home (Font)

Font : Merubah bentuk huruf

Font Size : Merubah ukuran huruf

Increase Font Size : Merubah ukuran huruf menjadi besar

Decrease Font Size : Merubah ukuran huruf menjadi kecil

Clear all Formatting : Menghapus semua format dari pilihan

Bold : Menebalkan huruf

Italic : Membuat huruf menjadi miring

Underline : Mengaris bawahi huruf

Strikethrough : Mencoret huruf

Text Shadow : Membuat bayangan pada huruf

Character Spacing : Merubah jarak huruf satu ke huruf yang lain

Change Case : Merubah huruf menjadi kapital ataupun tidak

Font Color : Memberi warna pada huruf

4. Home (Paragraph)

Bullets : Memberi penomoran symbol

Numbering : Memberi penomoran angka

Decrease List Level : Menggeser indentasi ke kiri

Increase List Level : Menggeser indentasi ke kanan

Line Spacing : Menentukan spasi dari teks atau paragraf yang

dipilih

Text Direction : Memberi jarak huruf atas dan huruf bagian bawah

Align Text : Merubah rata huruf

Convert to SmartArt : Merubah huruf menjadi seperti table

Align Text Left : Membuat text rata kiri

Center : Membuat text rata tengah

Align Text Right : Membuat text rata kanan

Page 5: 09. mengenal microsoft office power point 2007

Justify : Membuat text rata kiri dan rata kanan

Coloums : Membagi bagian-bagian text

5. Home (Drawing)

Shapes : Membuat bentuk-bentuk gambar

Arrange : Merubah pengaturan gambar. Belakang text atau

depan text

Quick Styles : Memberi hiasan pada kolom text

Shape Fill : Memberi warna pada isian kolom text

Shape Outline : Memberi warna pada garis kolom text

Shape Effects : Memberi efek pada kolom text

6. Home (Editing)

Find : Mencari huruf ataupun kata pada halaman tersebut

Replace : Menggantikan huruf atau kalimat dengan yang

benar

Select : Pemilihan object yang diinginkan

B. INSERT

Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu

atau tekan Alt + N.

1. Insert (Tables)

Table : Memasukkan table atau data tabel pada halaman

slide Ribbon Tabs Home Slides

2. Insert (Illustrations)

Picture : Memasukkan sebuah gambar pendukung sesuai

keinginan anda

Clip Art : Memasukkan gambar sesuai dari bawaan Ms. Power

Point 2007

Photo Album : Memasukkan bentuk-bentuk pada halaman

Page 6: 09. mengenal microsoft office power point 2007

SmartArt : Memasukkan bentuk-bentuk yang sudah jadi pada

halaman

Chart : Memasukkan diagram pada halaman

3. Insert (Links)

Hyperlink : Membuat link address pada halaman

Action : Mengubah perintah link yang sudah dibuat

4. Insert (Text)

Text Box : Memasukkan kolom text baru pada halaman

Header & Footer : Memasukkan text pada bagian tertentu, seperti

nomor halaman

WordArt : Membuat bentuk-bentuk tulisan

Date & Time : Memasukkan tanggal ataupun jam pada halaman

Slide Number : Memasukkan nomor halaman/slide pada halaman

Symbol : Memasukkan simbol-simbol pada halaman

Object : Memasukkan object lembar kerja dari aplikasi lain

5. Insert (Media Clips)

Movie : Memasukkan file video kedalam halaman

Sound : Memasukkan file audio kedalam halaman

C. DESIGN

Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab

menu atau tekan Alt + G.

1. Design (Page Setup)

Page Setup : Mengatur halaman kerja slide

Slide Oriedntation : Mengatur bentuk halaman

2. Design (Themes)

Themes : Memberi tema pada halaman slide

Colors : Merubah warna dari tema tersebut

Page 7: 09. mengenal microsoft office power point 2007

Fonts : Merubah bentuk huruf dari tema tersebut

Effects : Memberi efek pada tema

3. Design Background

Background Styles : Merubah bentuk latar halaman

Hide Background : Menyembunyikan gambar grafis yang tertera pada

Graphics halaman

D. ANIMATIONS

Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations

pada tab menu atau tekan Alt + A.

1. Animations (Preview)

Preview : Menampilkan hasil olahan animasi

2. Animations (Animation)

Animate : Mengatur bagaimana tampilan animasi halaman

Custom Animation : Membuat sendiri tampilan animasi halaman

3. Animations (Transition to This Slide)

Transition : Memberi animasi pembuka maupun penutup

halaman

Transition Sound : Memberi suara saat pembukaan ataupun penutupan

halaman

Transition Speed : Merubah kecepatan slide show halaman

Apply To All : Menerapkan kepada semua halaman

On Mouse Click : Slide Show terjadi apabila mouse meng-click

halaman

Automatically After : Slide Show terjadi otomatis, tergantung pengaturan

waktu

Page 8: 09. mengenal microsoft office power point 2007

E. SLIDE SHOW

Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show

pada tab menu atau tekan Alt + S.

1. Slide Show (Start Slide Show)

From Beginning : Menampilkan hasil dari awal halaman

From Current Slide : Menampilkan hasil dari halaman yang saat itu

dibuka

Custom Slide Show : Mengatur sendiri tampilan hasil slide show halaman

2. Slide Show (Set Up)

Set Up Slide Show : Mengatur tampilan slide show

Hide Slide : Menyembunyikan halaman

Record Nareation : Merekam percakapan oleh narasi

Rehearsed Timings : Melatih menyesuaikan waktu

Use Rehearsed : Menggunakan latihan penyesuaian waktu atau tidak

Timings

3. Slide Show (Monitors)

Resolution : Mengatur resolusi/ukuran tampilan saat halaman

dimainkan

Show Presentation On : Mengatur presentasi

Use Presenter View : Menggunakan tampilan pembukaan atau tidak

F. REVIEW

Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab

menu atau tekan Alt + R.

Page 9: 09. mengenal microsoft office power point 2007

1. Review (Proofing )

Spelling : Mengecek pengejaan kalimat

Research : Hampir sama dengan Find, namun ini lebih spesifik

Thesaurus : Pengartian dari bahasa yang telah anda pilih

Translate : Menerjemahkan ke bahasa lain

Language : Memilih bahasa kalimat

2. Review (Comments)

Show Markup : Mengeluarkan atau menyembunyikan Comment

New Comment : Membuat komentar pada halaman

Edit Comment : Mengubah komentar yang sudah ada

Delete : Menghapus komentar dari halaman

Previous : Melihat komentar sebelumnya

Next : Melihat komentar sesudahnya

3. Review (Proofing)

Protect Presentation : Melindungi file presentasi agar tidak bisa dibuka

selain kita

G. VIEW

Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu

atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

1. View (Presentation Views)

Normal : Tampilan halaman disain slide

Slide Sorter : Menampilkan seluruh slide dalam bentuk

thumbnail

Notes Page : Menbuat catatan tangan

Slide Show : Menampilkan slide dalam format presentasi

Slide Master : Memasukkan layout slide master ke halaman

Page 10: 09. mengenal microsoft office power point 2007

Handout Master : Memasukkan layout handout master ke halaman

Notes Master : Memasukkan layout notes master ke halaman

2. View (Show/Hide)

Ruler : Menampilkan skala penggaris

Gridlines : Menampilkan grid koordinat halaman slide

Message Bar : Menampilkan baris pesan di halaman

3. View (Zoom)

Zoom : Mengatur ukuran tampilan halaman slide

Fit to Window : Mengatur ukuran tampilan sesuai dengan ukuran

jendela

4. View (Color/Grayscale)

Color : Menganti warna text menjadi berwarna-warni

Grayscale : Menganti warna text menjadi berwarna putih,

abu-abu, hitam

Pure Black snd White : Menganti warna text menjadi hitam dan putih saja

5. View (Window)

New Window : Membuat jendela baru dengan lembar kerja yang

sama

Arrange All : Menggabungkan semua jendela menjadi satu

Cascade : Memisah jendela-jendela

Move Split : Memindahkan jendela

Switch Windows : Berpindah jendela

6. View Macros

Macros : Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint

IV. MEMBUAT DOKUMEN DALAM MICROSOFT POWERPOINT 2007

A. MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Klik Office Button > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent >Blank Presentation >

klik tombol Create.

Page 11: 09. mengenal microsoft office power point 2007

3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela

presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

4. Untuk menambah slide silahkan ke New Slide > Title & Content.

Page 12: 09. mengenal microsoft office power point 2007

B. MENYIMPAN DOKUMEN

1. Office Button > Save atau tekan tombol Ctrl + S.

Type Penyimpanan :

pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007

ppt : Untuk powerpoint 97-2003

pot : Pemyimpanan template standar

gif : Penyimpanan dalam format gambar (gif)

jpg : Penyimpanan dalam format gambar (jpg)

pps : Penyimpanan dalam format power point show (slide Show)

2. Office Button > Save As Jika ingin menyimpan dokumen dengan nama yang

berbeda.

C. MENUTUP PRESENTASI

1. Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok

2. kanan atas, atau bisa juga dengan menekan tombol Office Button > Close.

Page 13: 09. mengenal microsoft office power point 2007

D. MENCARI DAN MEMBUKA PRESENTASI YANG SUDAH DISIMPAN

1. Office Button > Open

2. Kemudian cari dimana anda menyimpan file yang ingin dibuka

V. BEKERJA DENGAN SLIDE

A. PENGENALAN BEBERAPA TAMPILAN

1. Buka File yang anda buat sebelumnya, untuk mengatur tampilan presentasi

kita, klik tab menu View > Normal.

2. View, kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang ada

dipresentasi anda.

3. Kemudian klik Notes Page, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang

berguna menambah catatan disetiap presentasi anda.

4. Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga menggunakan tampilan di layar

presentasi di kanan bawah, klik normal, slide sorter dan slide show. Dibagian

kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.

Page 14: 09. mengenal microsoft office power point 2007

B. MENGGUNAKAN DAN BERPINDAH SLIDE PADA AREA SLIDE

1. Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter

View > Slide Sorter. Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide 3,

lalu klik kanan > Cut

Slide 3 akan terhapus lalu klik di antara slide 4 dan 5, kemudian klik

kanan > Paste

Untuk memperbanyak slide, tinggal kita ganti perintah cut diatas dengan

perintah Copy, OK!

2. Bekerja dengan tampilan Notes Pages

Fungsi dari Notes Pages adalah untuk memberi keterangan pada setiap

slide yang kita buat

Contoh :

Buka Presentasi yang telah dibuat (Contoh nanti pada gambar di

bawah)

Klik tab menu View > Notes Pages. (Coba ketikkan “Manfaat Obat

Alami”)

Page 15: 09. mengenal microsoft office power point 2007

Setelah selesai klik kembali menu View > Normal. Perhatikan

perbedaanya.

C. MENYUNTING JUDUL DAN ISI SLIDE PADA AREA SLIDE

1. Tambah satu slide di presentasi anda, maka hasilnya sebagai berikut (contoh

pada gambar di bawah ini)

D. MENYUNTING ISI PRESENTASI MENGGUNAKAN BARIS TOOLBAR OUTLINING

1. Buka satu contoh presentasi anda (contoh pada gambar di bawah ini)

2. Masuk menu View > Pilih tampilan Normal > klik “outline”

Page 16: 09. mengenal microsoft office power point 2007

3. Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi

presentasi jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya,

ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus slide.

E. MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN DESIGN TEMPLATE

Template digunakan agar presentasi yang akan anda buat nanti menjadi lebih

teratur tata letaknya sehingga presentasi anda akan menjadi lebih menarik…..anda

tinggal mengisi dengan gambar, movie,teks, animasi dan lain sebagainya sesuai dengan

template yang sudah disediakan dan anda pilih…. Kita bisa menggunakan template

standart yang sudah disediakan Ms.power point yang sudah disediakan, maupun

menDownload terlebih dahulu dari internet.

Ingat : design template hanya bisa digunakan pada awal ketika kita membuat

presentasi

Page 17: 09. mengenal microsoft office power point 2007

Langkah-langkah membuat design template :

1. Klik Office Button > New.

2. Pada kotak dialog window yang muncul, pilih Installed Templates

>Contemporary Photo Album atau pilih kategori lain sesuai keinginan anda,

kemudian klik Create.

3. Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan materi yang akan anda

presentasikan.

VI. MENGATUR TAMPILAN PADA SLIDE

A. SLIDE PADA POWER POINT 2007

1. Menambah Slide/Menyisipkan Slide

Menambah slide yang pertama dengan masuk ribbon Menu > New Slide >

Title & Content.

Page 18: 09. mengenal microsoft office power point 2007

dengan mengklik kanan di salah satu slide> lalu klik New Slide.

B. MENGGUNAKAN THEMES SLIDE

1. Buka presentasi kaiian

2. Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya (contoh : slide 1)

3. Klik tab menu Design, kemudian klik menu More Themes.

4. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themesnya, Misalnya

Opulent. Coba anda perhatikan perubahannya. Maka sekarang semua slide

mempunyai themes yang sama.

5. Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah

selesai, simpan kembali file anda (Ctrl+S).

Page 19: 09. mengenal microsoft office power point 2007

C. MENGGUNAKAN MULTIPLE THEMES DALAM DALAM SATU PRESENTASI

1. Buka file presentasi anda

2. Aktifkan slide 2.

3. Klik tab menu Design, kemudian klik menu More Themes.

4. Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.

5. Kemudian klik slide 3. Klik kembli ikon More Themes (lihat materi

sebelumnya), kemudian klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to

Selected Slides.

6. Coba anda terapkan masing-masing slide dengan themes yang berbeda.

D. MENGEDIT FORMAT THEMES

1. Aktifkan presentasi anda (contoh pada gambar)

2. Aktifkan slide 3

3. Klik tab menu Design > Colors > Slostice. Lihat perubahannya.

Page 20: 09. mengenal microsoft office power point 2007

4. Klik menu Font > civic, digunakan untuk mengubah font

E. MEMBUAT CUSTOM THEMES COLOR SLIDE/WARNA THEMES BARU

1. Aktifkan presentasi anda

2. Klik tab menu Design > Colors > Create New Theme Colors.Lihat

perubahannya.

Pada kotak dialog yang muncul, tentukan campuran warna yang anda inginkan.

Misalnya gunakanlah campuran warna seperti terlihat di bawah ini.

3. Ketikkan nama “warna baru” yang kita buat pada bagian kotak dialog Name.

4. Kemudian klik tombol Save, nah sekarang lihat perubahanya pada slide

anda.

F. MENGHAPUS SLIDE PRESENTASI

1. Caranya klik kanan di slide yang ingin anda hapus lalu pilih Delete Slide.

2. Kemudian slide ke-5 akan terhapus, untuk membatalkan perintah

penghapusan tadi klik Ctrl + Z (undo) dan slide akan kembali lagi, kemudian

tekan tombol Ctrl + S.

Page 21: 09. mengenal microsoft office power point 2007

G. MENYEMBUNYIKAN SLIDE

1. Caranya klik kanan di slide yang ingin Hide(Sembunyikan) anda hapus lalu

pilih Hide Slide

H. MENGGANTI BACKGROUND SLIDE DENGAN WARNA SOLID

1. Buka Slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya

2. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. (Lihat gambar

di bawah)

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Solid fill,centang pilihan Hide

Background graphcs, warna pilih biru, kemudian klik tombol Close.

4. Sekarang coba anda perhatikan perubahannya, anda bisa mengganti warna

sesuai keinginan anda.

I. MENGGANTI BACKGROUND SLIDE DENGAN WARNA GRADIEN

1. Buka Slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya

2. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. (Lihat gambar

di bawah)

Page 22: 09. mengenal microsoft office power point 2007

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Gradient fill, kemudian pada bagian

Preset Colors pilih warna yang anda inginkan, misalnya Silver.

4. Kemudian pada bagian Type pilih Radial, Direction pilih From Center

misalnya Silver. Kemudian klik tombol Close.

5. Lihat perubahan pada slide anda. Anda juga dapat mengganti tipe gradient dan

direction sesuai kebutuhan anda.

Page 23: 09. mengenal microsoft office power point 2007

J. MENGGANTI BACKGROUND SLIDE DENGAN GAMBAR/PICTURE

1. Buka Slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya

2. Aktifkan slide 1

3. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

4. Pada kotak dialog yang muncul pilih Picture or texture fill, kemudian klik

tombol File.

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder dan gambar yang ingin anda

masukkan. Misalnya pilih pada folder Sample Picture > Oryx Antelope (pada

Windows Vista). Kemudian klik tombol Insert.

6. Kemudian klik tombol Close. Coba anda perhatikan perubahannya pada slide

anda.

VII. MEMODIFIKASI SLIDE DAN MEMBUAT TABEL DALAM SLIDE

A. MENGATUR FORMAT TEKS

1. Mengatur format font dan paragraf dalam slide

Aktifkan salah satu file presentasi anda

Coba anda seleksi atau pilih teks judul pada salah satu slide pada presentasi

anda (contoh lihat pada gambar di bawah)

Page 24: 09. mengenal microsoft office power point 2007

Kemudian klik tab menu Home > Font.

Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan style

serta efeknya sesuai yang anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya

seperti terlihat di bawah ini. Kemudian klik tombol OK.

Coba anda perhatikan perubahan teks anda.

2. Mengatur jarak spasi antar huruf atau karakter

Buka presentasi anda

Aktifkan salah satu slide yang akan anda atur jarak spasinya

Seleksi/pilih kembali teks judul/salah satu paragraph

Kemudian klik tab menu Home > Font

Pada kotak dialog yang muncul, klik pada tab Character Spacing,

kemudian aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti terlihat di bawah ini.

Kemudian setelah selesai klik tombol OK. Kemudian lihat perubahannya,

setiap teks akan menjadi lebih lebar.

Page 25: 09. mengenal microsoft office power point 2007

3. Mengatur format perataan paragraph dalam slide

Aktifkan slide yang ingin diatur teks-nya, kemudian pilih tab menu Home

silahkan klik ikon perataan paragraph.

B. MENAMBAH DAN MENGHAPUS TEXT BOX

1. Menambahkan Objek Text Box dokumen presentasi

Aktifkan Presentasi anda, dan tambahkan salah satu silde kosong

Kemudian masuk ke tab menu Insert > Text Box, kemudian klik tahan tarik

dan gambarkan text box sesuai kebutuhan anda.

Ketikkan text yang anda inginkan.

2. Menghapus Objek Text Box

Klik Kotak pada text box lalu tekan DELETE pada Keyboard

C. MENGGUNAKAN WORD ART

1. Buka salah satu presentasi anda

2. Tambahkan satu slide kosong

3. Masuk ke tab menu insert > WordArt

4. Setelah anda pilih wordArt yang sesuai dengan keinginan anda, kemudian secara

otomatis anda akan berpindah ke tab menu format…dan pada lingkaran merah di

bawah adalah area dimana anda bisa mengedit WordArt anda.

Page 26: 09. mengenal microsoft office power point 2007

D. MENGGUNAKAN BULLETS DAN NUMBERING

1. Menggunakan Format Bullets

Aktifkan satu presentasi anda

Ketiikan pada salah satu slide anda

Klik tab menu Home, kemudian klik ikon menu Bullets > Arrow Bullets.

Lihat perubahan pada teks anda

Untuk menambah symbol bullets yang lebih banyak, silahkan klik kembali

ikon bullets >pilih Bullets and numbering

Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik

tombol Customize

Kemudian selanjutnya, pilih jenis jenis Font : Wingdings, kemudian pilih

simbol yang anda inginkan, misalnya gunakan simbol Computer.

Kemudian klik tombol OK, dan klik tombol OK kembali.

2. Menggunakan Format Numbering

Secara garis besar sama dengan penggunaan bullets diatas, tetapi yang kita pilih

adalah ikon Numbering

Page 27: 09. mengenal microsoft office power point 2007

E. MEMBUAT TABEL DALAM PRESENTASI

1. Buka salah satu presentasi anda

2. Tambahkan slide baru dengan layout blank

3. Klik tab menu Insert > Table > Insert Table.

4. Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows : 9,

kemudian klik tombol OK.

5. Kemudian pada tabel, ketikkan isi tabelnya sebagai berikut :

6. Semua dapat diatur pada menu layout.

Page 28: 09. mengenal microsoft office power point 2007

F. MENGATUR FORMAT TABEL DALAM PRESENTASI

1. Aktifkan tabel yang telah kita buat

2. Klik tab menu Design > Table Style.

3. Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.

4. Perhatikan perubahan Style tabelnya. Coba anda ganti sesuai dengan selera

anda.