07 pas - quick reference

15
 P P a a k k e e t t  A  A p p l l i i k k a a s s i i  S S e e k k o o l l a a h h  ( ( P P  A  A S S ) )    J J e e n n  j  j a a n n g g  P P e e n n d d i i d d i i k k a a n n  S S M M  A  A  D D o o k k u u m m e e n n t t a a s s i i  S S i i s s t t e e m m    Q Q u u i i c c k k  R R e e f f e e r r e e n n c c e e  Departemen Pendidikan Nasional Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas 2009 

Upload: enpe

Post on 11-Jul-2015

457 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 1/14

 

PPaak k eett A  A pplliik k aassii SSeek k oollaahh 

((PP A  A SS)) 

  J J e e n n  j  j a a n n g g P P e e n n d d i i d d i i k k a a n n S S M M  A  A  

DDook k uummeennttaassii SSiisstteemm 

  Q Q u u i i c c k k R R e e f f e e r r e e n n c c e e  

Departemen Pendidikan Nasional

Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas 

2009 

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 2/14

 

DEPDIKNAS ManualDitjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

DAFTAR ISI

1  LINGKUN GAN APLIKASI .................................................................................................1 

1.1  K EBUTUHAN H ARDWARE DAN SOFTWARE ..................................................................................1  

1.2  R EGIONAL SETTING ............................................................................................................1  

1.3  T ATA C ARA MELIHAT R EGIONAL SETTING .................................................................................1  

1.4  T ATA C ARA MENGUBAH R EGIONAL SETTING...............................................................................2  

2  KETERAN GAN TOOLBAR .................................................................................................3 

3  PETUN JUK OP ERASI SINGKAT .......................................................................................4 

3.1  T AHUN A JARAN..................................................................................................................4  

3.2  T AHAPAN ENTRI D ATA .........................................................................................................4  3.3  IDENTITAS SEKOLAH ...........................................................................................................5  

3.4  ENTRI R EFERENSI...............................................................................................................5  

3 .4.1   Daftar Tabel Referensi Terisi Data .............................................................................5  

3 .4.2   Daftar Tabel Referensi Belum Terisi Data ...................................................................6  

3.5  ENTRI PEGAWAI.................................................................................................................6  

4  ENTRI DATA PERIODIKAL .............................................................................................. 7 

4.1  R EFERENSI PERIODIKAL T AHUNAN...........................................................................................7  

4.2  PENERIMAAN SISWA B ARU ....................................................................................................7  

4.3  PENENTUAN K ELAS DAN NIS .................................................................................................8 

4.4  R EFERENSI PERIODIKAL SEMESTERAN ......................................................................................8  

4.5  PERPINDAHAN SISWA ..........................................................................................................8  

4.6  PERILAKU SISWA ................................................................................................................9  

4.7  K ERINGANAN DAN PEMBAYARAN SISWA ....................................................................................9  

4.8  PENILAIAN H ARIAN SISWA ....................................................................................................9  

4.9   A KHIR PERIODE SEMESTER ...................................................................................................9  

4.10   A KHIR PERIODE T AHUNAN ....................................................................................................9  

4.11  PENUTUPAN T AHUN A NGARAN..............................................................................................10  

5  IMPOR DATA ................................................................................................................. 10 

6  EKSP OR DATA UNTUK PAS IN TEGR ATOR .....................................................................1 1 

Quick Reference

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 3/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

1   Lingkungan Aplikasi

1.1   Kebutuhan Hardware dan Software

PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut :

  Processor : Intel Pentium I

  Harddisk : 2 GB

  RAM : 128 MB

  Operating System : Windows 98

  CD Rom Drive

1.2   Regional Setting

 Agar PAS dapat berjalan dengan baik, aplikasi PAS menuntut Setting untuk Regional

Sebagai berikut:

  Decimal Symbol dengan karakter titik (.)

  Digit Grouping Symbol dengan karakter koma (,)

  List Separator dengan karakter koma (,)

  Short Date Format dengan format “M/d/yyyy” 

Dua poin pertama dari Regional Setting akan digunakan pada hampir Seluruh

Subsistem PAS, sedangkan dua poin berikutnya hanya digunakan untuk Subsistem Impor

saja.

1.3   Tata Cara Melihat Regional Setting

Untuk mengatur Regional Setting pada komputer, bukalah Control Panel yang

terdapat pada menu “Start >> Settings >> Control Panel”.

Quick Reference Hal. 1

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 4/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

Setelah menu tersebut dijalankan, maka akan muncul window untuk Control Panel.

Kliklah dua kali pada icon “Regional Options” pada Window 2000 atau “Regional and

Language Options” pada Window XP.

1.4   Tata Cara Mengubah Regional Setting

Setelah membuka window pengaturan Regional, klik pada tombol Customize. Dapat

dilihat beberapa tab pilihan di dalamnya, antara lain Numbers, Currency, Time, dan Date.

  Yang perlu diperhatikan disini hanya dua tab yaitu Numbers dan Date, untuk 

menyesuaikan dengan pengaturan pada bagian 1.1.

Pada tab Numbers, akan terlihat pilihan untuk pengaturan Decimal Symbol, Digit

Grouping Symbol dan List Separator, ubahlah sesuai dengan ketentuan pada bagian 1.1.

Quick Reference Hal. 2

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 5/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

Pengaturan Regional yang terakhir yaitu Short Date Format untuk “M/d/yyyy” dapat

di lihat pada tab Date. Ubahlah sesuai dengan pengaturan pada bagian 1.1.

2   Keterangan Toolbar

1.  Shell, icon , berfungsi untuk menampilkan menu aplikasi PAS.

2.  Minimize Shell, icon , berfungsi untuk menyembunyikan menu pada aplikasi PAS.

3.  Tahun Ajaran, icon , berfungsi untuk menampilkan window pemilihan Tahun Ajaran.

4.  Periode Pembelajaran, icon , berfungsi untuk menampilkan window pemilihan Periode

Pembelajaran.

5.  Export LNS, icon , berfungsi untuk menampilkan window Export LNS yang berfungsi

untuk mengeksport data pada modul aplikasi yang sedang berjalan menjadi Laporan Non

Standard.

6.  Exit Application, icon , berfungsi untuk keluar dari aplikasi PAS.

7.  Print, icon , berfungsi untuk mencetak data ke printer atau ke file dengan format

excel.

8.  Print Preview , icon , berfungsi untuk melihat tampilan dari suatu form yang akan

dicetak.

9.   Add, icon , berfungsi untuk menambah data pada akhir posisi record.

10.  Insert, icon , berfungsi untuk menambah data pada akhir / tengah posisi record

(tergantung pada posisi record yang aktif).11. Delete, icon , berfungsi untuk menghapus data pada record yang aktif.

12. Save, icon , berfungsi untuk menyimpan data ke dalam database.

Quick Reference Hal. 3

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 6/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

13. First, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.

14. Previous, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record

sebelumnya.

15. Next, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record

sesudahnya.

16. Last, icon , berfungsi untuk memindahkan posisi record ke akhir posisi.

17. Query, icon , berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan kriteria yang diinginkan.

18. Sort, icon , berfungsi untuk mengurutkan data sesuai dengan kolom yang dipilih.

19. Filter, icon , berfungsi untuk menyaring data sesuai dengan fungsi yang diinginkan.

3   Petunjuk Operasi Singkat

Untuk mengetahui petunjuk detil dapat dilihat pada manual operasional. Petunjuk 

operasi disini hanya menerangkan siklus data entri tanpa menjelaskan secara detil entri data

yang harus dilakukan pada setiap menu.

3.1   Tahun Ajaran

Setelah Sukses Menginstalasi PAS, Entri data dapat dimulai pada Tahun Ajaran yang

dipilih pada saat instalasi. Apabila Akan mengentrikan data-data Pegawai atau Siswa untuk 

tahun ajaran kurang dari Tahun Ajaran yang dipilih, maka entri WAJIB dimulai dari

Pembentukan Identitas Sekolah pada Menu 2.1.

PAS mendefinisikan satu Tahun Ajaran berjalan mulai tanggal 1 Juli sampai dengan

30 Juni.

3.2   Tahapan Entri Data

Entri data dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu Entri Data Pendukung dan Entri

Data Periodikal. Entri Data Pendukung pada dasarnya tidak terlalu terkait dengan Tahun

  Ajaran. Akan tetapi hasil dari Entri Data Pendukung akan digunakan untuk Entri Data

Periodikal. Dengan kondisi ini, maka Entri Data Pendukung harus dilakukan terlebih dulu

dibandingkan Entri Data Periodikal.

  Yang termasuk ke dalam Entri Data Pendukung adalah Identitas Sekolah beserta

data-data yang terkait dengannya, Referensi dan Pegawai.

Baik Entri Data Pendukung dan Entri Data Periodikal, mempunyai tahapan entri data

yang berarti keterurutan entri.

Quick Reference Hal. 4

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 7/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

3.3   Identitas Sekolah

Setelah selesai melakukan instalasi PAS, mulailah Entri Data pada Pembentukan

Identitas Sekolah (2.1). Bagi Sekolah yang terdaftar pada saat Pemilihan Pengguna PAS,

lengkapi dan/atau ubah data-data yang belum sesuai dengan kondisi Sekolah. Sedangkan

bagi sekolah yang belum terdaftar, mulai dengan membentuk data Identitas yang baru.

Setelah selesai dengan Pembentukan Identitas Sekolah, lanjutkan entri untuk 

Pemeliharaan Identitas Sekolah (2.2) dan Fasilitas Sekolah (2.3).

Pencatatan Saldo Awal adalah untuk menyimpan data saldo awal keuangan yang

dimiliki sekolah pada tahun ajaran berjalan. Untuk menginputkan saldo awal, dapat

menjalankan menu 2.2.d. Input untuk Saldo awal hanya perlu dilakukan sekali saja, karena

untuk tahun ajaran berikutnya input untuk Saldo awal akan dilakukan oleh fungsi Tutup

Tahun Anggaran.

3.4   Entri Referensi

Setelah menyelesaikan Entri untuk Identitas Sekolah beserta data-data yang terkait

dengannya, tahapan entri berikutnya adalah Referensi.

Pada aplikasi PAS, tabel referensi terbagi atas dua jenis, yaitu tabel referensi tingkat

nasional dan tabel referensi tingkat sekolah. Tabel referensi tingkat nasional adalah tabelreferensi yang isinya akan sama untuk semua sekolah, sedangkan tabel referensi tingkat

sekolah isi data akan berbeda untuk tiap sekolah.

Ketika melakukan instalasi, tabel-tabel dengan jenis referensi tingkat nasional akan

terisi dengan data-data. Untuk tabel-tabel dengan jenis referensi tingkat sekolah beberapa

tabel akan diisikan dengan data awal dan beberapa lagi akan dikosongkan.

3.4.1   Daftar Tabel Referensi Terisi Data

Tabel referensi tingkat sekolah yang telah terisi data, dapat ditambah, dikurangi

ataupun diubah oleh sekolah pengguna aplikasi PAS. Tabel-tabel yang telah terisi data

adalah :

Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi

JENIS KALENDER AKADEMIK Diisi oleh data-data Jenis Kalender  Akademik seperti Libur Nasional, LiburSemester, Ujian Blok, Pembagian LaporanHasil Belajar dan lain-lain

1.2.1.1

HARI BELAJAR Diisi dengan nama-nama hari dan statusharinya (Libur atau Hari Belajar) 1.2.1.2

JAM PELAJARAN Diisi dengan data-data jam belajar 1.2.1.3

  ASAL SEKOLAH PENDAFTAR Diisi dengan data-data Asal SMP calon 1.2.3.1

Quick Reference Hal. 5

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 8/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

siswa dan siswa

SEKOLAH SETINGKAT Diisi dengan data-data SMA asal dan/atautujuan siswa ketika pindah sekolah

1.2.3.2

PEKERJAAN ORANG TUA Diisi dengan data-data Jenis Pekerjaan

Orang Tua Siswa

1.2.3.5

MATA PELAJARAN MUATANLOKAL

Mata Pelajaran yang diajarkan denganstatus Mata Pelajaran Muatan Lokal

1.2.4.1

MATA PELAJARAN MUATANLOKAL PER PROGRAMPENGAJARAN

Mata Pelajaran Muatan Lokal pada tiap-tapProgram Pengajaran

1.2.4.2

KURIKULUM MUATAN LOKAL Mata Pelajaran Muatan Lokal 1.2.4.3

JENIS TAGIHAN PENILAIAN Jenis Tagihan Penilaian 1.2.4.4.1

BENTUK INSTRUMENPENILAIAN

Bentuk Instrumen Penilaian 1.2.4.4.2

SUMBER BAHAN DAN ALAT Sumber Bahan dan Alat 1.2.4.4.3

NILAI AFEKTIF Diisi degan data-data Nilai Afektif yangakan diberikan kepada Siswa

1.2.4.4.4

EKSTRAKURIKULER Diisi degan data-data KegiatanEkstrakurikuler yang dapat diikuti olehsiswa

1.2.4.4.5

MATA ANGGARAN Diisi dengan data-data Mata Anggaranyang digunakan oleh sekolah

1.2.6.1

JENIS PEMBAYARAN SISWA Diisi dengan data-data Pembayaan yangakan dilakukan oleh Siswa sepertiPembayaran BP3

1.2.6.2

3.4.2   Daftar Tabel Referensi Belum Terisi Data

Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi

PENATARAN Diisi dengan nama penataran yang pernahdiikuti oleh pegawai

1.2.2.1

PENYAKIT Diisi dengan daftar penyakit yang dideritaoleh siswa

1.2.3.3

HOBI Diisi dengan jenis hobi siswa 1.2.3.4

SANKSI Diisi dengan jenis sanksi yang dapatdiberikan kepada siswa berdasarkan jenis

pelanggaran yang dilakukan

1.2.5.1

3.5   Entri Pegawai

Tahapan berikutnya adalah Entri data-data Pegawai. Pegawai terdiri dari bagian yaitu

Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. Entri Data Pegawai dapat

dilakukan pada Subsistem “03 PAS - Administrasi Kepegawaian”.

Data Pegawai baru diakui oleh PAS apabila minimal mempunyai satu data pada

Riwayat Jabatan.

Quick Reference Hal. 6

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 9/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

  Apabila terdapat Pegawai yang tidak aktif (karena pensiun atau pindah), maka

penonaktifan pegawai dapat dilakukan pada 3.2.3 untuk Guru dan 3.2.4 untuk Tenaga

 Administrasi.

4   Entri Data Periodikal

Entri Data Periodikal dimulai dari Referensi Priodikal. Referensi Periodikal dibagi

menjadi Referensi Periodikal Tahunan dan Semesteran.

4.1   Referensi Periodikal Tahunan

Referensi yang harus diisi secara periodikal tahunan adalah :

Nama Referensi Deskripsi Isi Menu di Aplikasi

  AGENDA KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR 

Diisi dengan data-data Kalender Akademik  1.3.1.1

PROGRAM PENGAJARAN PER TINGKAT KELAS

Program Pengajaran pada setiap tingkatkelas yang dibuka pada tahun ajarantertentu

1.3.1.2

IURAN SEKOLAH Jumlah Pembayaran untuk siswa yangberada Tingkat Kelas. Entri data untuk Pembayaran siswa didapat dari hasil POMGsetiap tahunnya.

1.3.1.3

PENENTUAN KKM Penentuan Nilai Standar Ketuntasan BelajarMinimal untuk setiap Mata Pelajaran padatingkatan Kelas tertentu

1.3.1.4

ROMBEL Rombongan Belajar Siswa 1.3.1.5

Setelah menetapkan Referensi Periodikal, langkah selanjutnya adalah melaksanakan

Penerimaan Siswa Baru, bagi sekolah yang menyelenggarakan Penerimaan Siswa Baru

secara mandiri. Apabila Penerimaan Siswa Baru dikelola secara bersama-sama, maka

Subsistem “04 PAS - Penerimaan Siswa Baru” tidak perlu dijalankan.

4.2   Penerimaan Siswa Baru

Untuk memulai Penerimaan Siswa Baru, lakukan Penentuan Kapasitas Penerimaan

(4.1.1). Setelah menentukan Kapasitas Penerimaan, selanjutnya Calon Siswa sudah dapat

mendaftar pada menu Pendaftaran Calon Siswa (4.1.2). Apabila sekolah menjalankan test

sendiri selain Nilai UN untuk seleksi Calon Siswa, maka nilai gabungan UN dan hasil test

dapat dientrikan pada menu Entri Hasil Test (4.1.3). Untuk sekolah yang tidak 

menyelenggarakan test tambahan sebagai sarana seleksi calon siswa maka menu Entri Hasil

Test tidak perlu dilakukan.Menu berikutnya adalah Seleksi Calon Siswa(4.1.4) dan Pendaftaran Ulang Siswa

Baru (4.1.5).

Quick Reference Hal. 7

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 10/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

Untuk Sekolah yang tidak menyelenggarakan Penerimaan Siswa Baru secara mandiri,

maka Siswa Baru dapat dientrikan pada Subsistem “05 PAS - Administrasi Siswa dan Alumni” 

menu Data Awal Siswa Baru (5.1.1). Menu Data Awal Siswa Baru juga dapat digunakan

untuk melengkapi data siswa yang berasal dari Penerimaan Siswa Baru. Pada saat akan

mengentri data siswa, harap diingat bahwa tanggal siswa diterima di sekolah akan secara

otomatis menempatkan Siswa pada tahun ajaran tertentu. Aplikasi PAS menerapkan tanggal

1 Juli sebagai tanggal awal Tahun Ajaran Baru.

4.3   Penentuan Kelas dan NIS

Setelah Mendapatkan Siswa baru (baik dari Penerimaan Siswa Baru, maupun dari

Data Awal Siswa Baru), langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah :1.  Penentuan Jurusan untuk Siswa Kelas XI (6.1.1), dilakukan bila telah ada kenaikan kelas

dari tahun ajaran sebelumnya.

2.  Penentuan Kelas Siswa Baru / Kelas X (6.1.2).

3.  Penentuan Kelas Siswa Lama kelas X, XI dan XII (6.1.3) , dilakukan bila telah ada

kenaikan kelas dari tahun ajaran sebelumnya.

4.  Penentuan NIS / Kelas X (6.1.5).

4.4   Referensi Periodikal Semesteran

Referensi yang harus diisi secara periodikal semesteran adalah :

Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi

PENUGASAN GURU MENGAJAR Penugasan Guru untuk mengajar MataPelajaran pada setiap tahunnya

1.3.2.1

JADWAL PELAJARAN Jadwal Pelajaran untuk setiap rombel padasemester tertentu

1.3.2.2

PENETAPAN KKM Penetapan SKBM 1.3.2.3

4.5   Perpindahan Siswa

Perpindahan Siswa pada PAS adalah Menerima Siswa yang pindah dari Sekolah Lain,

Mengeluarkan Siswa yang pindah ke sekolah Lain, Memberikan ijin Cuti kepada Siswa,

Mencatat Siswa yang Putus Sekolah.

Untuk menerima Siswa yang pindah dari Sekolah lain, yang perlu dilakukan adalah

melakukan entri data Siswa Pindahan pada Subsistem “05 PAS - Administrasi Siswa dan

 Alumni” menu Data Awal Siswa Pindahan (5.1.2). Setelah melakukan entri siswa pindahan,

lanjutkan dengan menempatkan kelas bagi siswa pindahan di menu Penentuan Kelas Siswa

Pindahan (6.1.4).

Quick Reference Hal. 8

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 11/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

Siswa yang Cuti, Pindah dan Putus Sekolah dapat dicatatkan pada Subsistem “05 PAS

- Administrasi Siswa dan Alumni” Menu Data Siswa (5.1.2) di tab Data Cuti(5.1.2.i), Data

Pindah Sekolah (5.1.2.j) dan Data Putus sekolah (5.1.2.k ).

4.6   Perilaku Siswa

Pencatatan Perilaku Siswa yang dilayani oleh PAS adalah Absensi dan Pelanggaran.

Untuk pencatatan Absensi dapat dilakukan pada Menu Absensi (6.2.1) dan Pelanggaran

Siswa dapat dicatat pada Menu Pelanggaran (6.2.2).

4.7   Keringanan dan Pembayaran Siswa

Keringanan dan pembayaran siswa dapat dicatat pada Subsistem “08 PAS - Administrasi Keuangan” Menu Pembayaran Siswa (8.1.1). Untuk mencatat Keringanan dapat

dilakukan pada tab Keringanan (8.1.1.a), sedangkan pembayaran siswa dilakukan pada tab

Pembayaran (8.1.1.b).

4.8   Penilaian Harian Siswa

Nilai Harian Siswa yang dapat dicatat pada PAS adalah Nilai Unjuk Kerja dan

Portofolio (7.1.1), Lembar Pengamatan (7.1.2) dan Penilaian berdasarkan Tagihan (7.1.3).

4.9   Akhir Periode Semester

  Akhir Periode Semester pada PAS ditandai dengan Perekapan Absensi Siswa yang

dilakukan pada Subsistem “06 PAS - Administrasi Akademik” menu Rekap Absensi Siswa

(6.1.6). Setelah melakukan Rekap Absensi, langkah berikutnya adalah Entri Nilai Rapor

(7.1.4).

Setelah Semester I berakhir, pencatatan yang dibantu oleh PAS untuk Semester II

dapat dilakukan dengan melakukan pengulangan kegiatan mulai dari bagian 4.4 Referensi

Periodikal Semesteran pada Manual ini, sampai dengan bagian 4.9 Akhir Periode

Semester.

4.10   Akhir Periode Tahunan

Pada akhir Periode Tahunan, PAS akan membantu mencatat Siswa yang Naik Kelas

(6.1.7.a), bagi siswa kelas X serta siswa kelas XI, Peserta UAN di Menu Penentuan Peserta

UAN (6.1.7.b), Pencatatan Nilai UAN (7.1.5), Pencatatan Nilai STTB (7.1.6) dan Kelulusan

Siswa bagi siswa Kelas XII (6.1.7.a).

Quick Reference Hal. 9

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 12/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

4.11  Penutupan Tahun Angaran

Setelah seluruh rangkaian Periodikal dilalui, Penutupan Tahun Anggaran (8.3) wajib

dilakukan agar Tahun Ajaran dapat dinaikan ke Tahun Ajaran berikutnya.

5   Impor Data

Untuk langkah-langkah dalam melakukan import data dapat di lihat lebih lengkap

dalam Manual Operasional – 09 Manual Import. Berikut beberapa petunjuk yang harus di

perhatikan dalam melakukan Import.

1.  Import data harus dilakukan oleh Administrator.

2.  File import haruslah disimpan dalam format .csv.

3.  Setiap kolom yang berwarna pink wajib diisi, sedangkan untuk yang berwarna putih

tidak.

4.  Baris pertama pada kolom menerangkan tentang nama field, dan baris kedua

menerangkan tentang tipe data dari field.

5.  Tipe data CHAR dan VARCHAR dapat diisi dengan karakter sebanyak nilai yang terdapat

dalam tanda kurung. Misalnya VARCHAR(12) berarti kolom tersebut dapat diisi

maksimum sebanyak 12 karakter.

6.  Tipe data TINYINT diisi angka dengan nilai antara -128 sampai dengan 127.

7.  Tipe data SMALLINT diisi angka dengan nilai antara -32768 sampai dengan 32767.

8.  Tipe data DECIMAL(M,D) diisi angka dengan nilai antara –M sampai dengan +M, dimana

M adalah angka dengan batas jumlah digit adalah 65. D adalah batas jumlah digit koma

yang dapat diberikan. Misalnya, DECIMAL(8,2) berarti kolom tersebut dapat diisi dengan

bilangan apapun antara -99999999,99 sampai dengan +99999999,99.9.  Untuk kolom seperti gambar dibawah ini, data yang harus di isi yaitu kode dari nilai yang

di inginkan. Misalnya, untuk mengisi kolom “kd_gol_darah” yang di isi bukanlah A, B

atau AB melainkan 1 untuk A, 2 untuk B, dan 3 untuk AB.

Quick Reference Hal. 10

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 13/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

10. Kolom dengan dua kode huruf haruslah menggunakan format TEXT.

11. Selain pengisian kolom dengan kode dan text, juga akan ditemui beberapa kolom yang

dapat diisi dengan menggunakan query langsung ke database. Bentuk kolom ini

biasanya bertuliskan “data dapat diimpor dari NAMA_KOLOM”, dimana NAMA_KOLOM

yaitu nama kolom pada database yang berisi nilai untuk kolom yang bersangkutan,

seperti contoh gambar berikut.

12. Setelah semua data diisi, hapuslah baris pertama dan kedua, karena tidak diperlukan

pada saat mengimpor data. Baris pertama dan kedua hanya digunakan sebagai alat

bantu pada saat pengisian data pada kolom.

13. Terakhir, simpanlah file dalam bentuk CSV. Setelah file tersimpan maka siap untuk 

dilakukan impor data.

6   Ekspor Data untuk PAS Integrator

Langkah-langkah dalam melakukan expor data untuk keperluan PAS Integrator

adalah sebagai berikut:

1.  Didalam aplikasi, pilih menu File >> Export Data atau pada toolbar yang bergambar

.

2.  Maka akan muncul windows Export Data:

Quick Reference Hal. 11

5/11/2018 07 PAS - Quick Reference - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/07-pas-quick-reference 14/14

 

DEPDIKNAS Manual

Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA 

3.  Untuk memulai proses Export Data, klik tombol Start . Akan ada konfirmasi proses

Tunggulah sampai ada pesan informasi bahwa proses export telah selesai

4.  Untuk menghentikan proses Export Data, klik tombol Stop. Tombol ini akan aktif apabila

proses telah berjalan.

5.  Untuk keluar dari modul Export Data, klik pada tombol Keluar.

Quick Reference Hal. 12