Definisi dan Konsep

Outline

Apa itu SPA? Tujuan perkuliahan, definisi, pengukuran kinerja

Di mana saja data disimpan? Hirarki penyimpanan data

Media penyimpanan vs hirarki

Internal vs External Storage struct vs record

array vs file

File, record, dan field Hubungan antara field, record, dan file

Jenis, karakteristik, operasi file

Data, informasi, dan knowledge

Apa itu SPA?

Latar belakang (1)

Data yang diolah masyarakat cenderung makin berlimpah

Latar belakang (2)

Dengan proses manual orang kewalahan

Latar belakang (3)

Digunakan proses terkomputerisasi, mengacu pada metode kertas hanya sesekali untuk kasus kasus khusus

Latar belakang (4)

Tantangan pengolahan data dengan sistem terkomputerisasi:

Diakses oleh banyak orang dan banyak program

Tetap berada pada external storage device

Selalu dapat diandalkan untuk diproses

Secara cepat dapat diakses ketika informasi dibutuhkan

Dibutuhkan sistem supaya tantangan di atas dapat dipenuhi

Tujuan mata kuliah SPA

Mampu menganalisis berbagai metode pengarsipan dan akses dan mempunyai landasan untuk menganalisis kinerja berbagai struktur file

Memberikan landasan pengetahuan dan kemampuan mengembangkan metoda untuk memelihara data dalam kuantitas yang sangat besar

Definisi Sistem Pengarsipan

Sistem Pengarsipan : cara menyimpan data yang diorganisasikan dengan aturan tertentu

Definisi Sistem Akses

Sistem Akses : cara mengambil data yang disimpan tadi

Definisi SPA

Sistem Pengarsipan dan Akses Sistem

Pengorganisasian

Pengelolaan

Penyimpanan, dan

Pengambilan kembali data

(pada external storage device)

dengan organisasi file tertentu

Mengukur kinerja sebuah SPA

Efficiency and Effectivity Sejauh mana SPA bekerja dengan efisien dan efektif

baik dari segi ruang, waktu, dana, dsb.

Prinsip ini adalah yang inti dari yang lainnya.

External storage Bagaimana SPA menyimpan data pada external

storage device

Access speed Bagaimana data-data yang disimpan dapat diakses

dengan cepat

Storage size Seberapa efisien ukuran penyimpanan data pada

external storage device

Mengukur kinerja sebuah SPA

Multiple-accessibility Bagaimana lebih dari satu orang dan program dapat

mengakses data secara bersamaan

Ease of updating seberapa mudah SPA mendukung kita dalam meng-

update data yang disimpan

Maintainability seberapa mudah SPA mendukung pemeliharaan

terhadap data yang disimpan

Reliability Bagaimana data yang disimpan dengan SPA dapat

dijaga kehandalannya

Mengukur kinerja sebuah SPA

Programmability Semudah apa kita dapat membuat program yang

memanfaatkan SPA yang dipilih

Integrity seberapa kuat integritas data yang disimpan

Security seberapa aman data yang disimpan

Di mana saja data disimpan?

Hirarki penyimpanan data

Processor register

Cache memory

RAM

Online bulk storage

Remote file storage

Offline bulk storagespeed

siz

e

Internal storage device

External storage device

Processor register

Cache memory

RAM

Online bulk storage

Remote file storage

Offline bulk storagespeed

siz

e

Internal storage device

External storage device

Processor register

Cache memory

RAM

Online bulk storage

Remote file storage

Offline bulk storagespeed

siz

e

Internal storage device

External storage device

Processor register

Cache memory

RAM

Online bulk storage

Remote file storage

Offline bulk storagespeed

siz

e

Internal storage device

External storage device

Processor register

Cache memory

RAM

Online bulk storage

Remote file storage

Offline bulk storagespeed

siz

e

Internal storage device

External storage device

Processor register

Cache memory

RAM

Online bulk storage

Remote file storage

Offline bulk storagespeed

siz

e

Internal storage device

External storage device

Hirarki penyimpanan data

Seluruh media penyimpanan data yang ada (CD, DVD, flash disk, harddisk, dsb) dapat menjadi external storage device

Online, remote, atau offlinenya dilihat dari: Online, media terhubung ke komputer tempat proses

berlangsung

Remote, media terhubung ke komputer yang berbeda dengan komputer proses

Offline, media tidak terhubung sama sekali ke komputer manapun

Internal vs External Storage

struct dan array of struct

Dalam program C kita dapat membuat array of struct ArrMhs seperti berikut:

typedef struct {

char kode;

char nama[2];

int umur;

} TMhs;

TMhs ArrMhs[5];

struct dan array of struct

Array ArrMhs = sekumpulan struct TMhs

Struct TMhs = sekumpulan field yaitu kode, nama, umur

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

kode

nam

a

umur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

array ArrMhs

[0] [4][3][2][1]

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

struct TMhs field struct TMhs

struct dan array of struct

ArrMhs disimpan di internal storage

Karakteristik internal storage ukurannya relatif kecil (terbatas)

sementara (volatile)

single-access: satu bagian internal storage hanya dapat diakses oleh satu program pada satu waktu

Bagaimana kalau mau besar, non-volatile, dan multi-akses? Gunakan external storage!

External storage mengakomodasi penyimpanan data dalam bentuk FILE

Record dan file

File Mahasiswa = sekumpulan record TMhs

record TMhs = sekumpulan field yaitu kode, nama, umur

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

file Mahasiswa

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

kode

nam

a

um

ur

record TMhs field record TMhs

Record dan file

File Mahasiswa disimpan di external storage

Karakteristik external storage ukurannya relatif besar

bertahan lama (non-volatile)

multi-access: file dapat diakses lebih dari satu orang dan program pada satu waktu

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

field

struct

array

field

record

file

internal

storage

external

storage

- besar

- non-volatile

- multiple-access

terbatas -

volatile -

single-access -

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

digabung menjadi

Array vs File

File, Record, dan Field

Field : Definisi

Field: unit informasi terkecil yang dapat diakses dari suatu

entitas

Contoh : entitas penumpang memiliki field nama, alamat, dan

nomor tempat duduk

entitas mahasiswa memiliki field NRP, nama, dan angkatan

Field: Jenis

Jenis field menurut panjangnya Fixed Length Field

panjang field tetap.

panjang harus mengakomodasi kemungkinan nilai yang terbesar boros

tidak rumit disimpan dan diakses

Variable Length Field

panjang field variabel (bisa berubah-ubah).

hemat tempat

rumit disimpan dan diakses

Record : Definisi

Record kumpulan informasi yang saling berhubungan secara

lojik

merepresentasikan sebuah entitas

merupakan gabungan field-field

Contoh record penumpang

record mahasiswa

Record : Jenis

Jenis record menurut panjangnya Fixed Length Record

Semua field di record mempunyai panjang yang tetap

Variable Length Record

Field field di record dapat mempunyai panjang yang berbeda beda

File : Definisi

File Secara komprehensif: bagian dari basisdata

(database) yang menyimpan informasi

Secara lojik: koleksi dari record-record dengan struktur yang sama

Secara fisik: sekumpulan byte yang dikelompokkan ke dalam blok-blok di secondary storage

Database Travel Agent

File Customer

File ...

File ...

File Mobil

250001

Yenni

Pasteur 125

250002

Elisabet

Bbk Jeruk 45

250003

Juned

Bukit Hegar 10

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

external storage

File : Karakteristik

Karakteristik umum file:

Persistent Bertahan lama, mampu diakses di masa yang akan

datang

Sharable Dapat digunakan bersama oleh beragam pemakai dan

program

Large File memungkinkan untuk menyimpan data dengan

ukuran yang lebih besar daripada primary storage

File : Karakteristik

Karakteristik khusus file:

dapat diciptakan, diubah, dan dihapus

punya nama yang unik

punya parameter perangkat, karena terdapat banyak perangkat dalam satu sistem

punya parameter pemakai (pemilik)

tersimpan di dalam direktori

File : Jenis

Jenis file: Master File

Transaction File

History File

Reference File

File: Operasi pada File

Creation (pembuatan)

Update Insert (penambahan)

Delete (penghapusan)

Modify (pengubahan)

Retrieval Inquiry (pengambilan satu/lebih record)

Report generation (pembangkitan laporan)

Maintenance Restructuring

Reorganization

Backup & Restore

Data, Informasi, dan Pengetahuan

Hubungan data, informasi, pengetahuan

Contoh hubungan

Penjualan seorang sales direkam menjadi data penjualan

Dengan proses seleksi didapatlah informasi berupa grafik penjualan 6 bulan terakhir

Dengan pengetahuan yang dimilikinya, manajer menganalisa grafik dan mendapati penjualan sales itu menurun

Diambillah keputusan untuk menurunkan komisi sales itu

Penjualan sales itu tetap direkam ke data penjualan untuk melihat lagi kinerjanya di masa depan

Contoh hubungan

Setelah 3 bulan data pejualan sales itu direkam, dengan proses seleksi didapat informasi bahwa tingkat penjualan sales itu meningkat

Dari pengalaman itu didapat pengetahuan bahwa pemotongan komisi dapat memecut sales untuk lebih rajin lagi