01-manajemen proyek

Upload: tendi

Post on 07-Jul-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    1/41

    PROJECT

    MANAGEMENT

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    2/41

    SISTEM ANALIS

    Proyek dan Manajemen Proyek

    Proyek adalah urutan (sementara) aktifitas-aktifitasunik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satutujuan atau sasaran dan harus dilengkapi denganwaktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dansesuai dengan spesifikasi.

    Manajemen Proyek  adalah proses melingkupi,merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,

    mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuahsistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dandalam jangka waktu tertentu.

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    3/41

    SISTEM ANALIS

    Manajemen Proyek versus Manajemen Proses

    Manajemen Proyek  adalah proses melingkupi,

    merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,

    mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah

    sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan

    dalam jangka waktu tertentu.

    Manajemen Proses adalah aktifitas

    mendokumentasi,mengelola dan secara terus menerus

    memperbaiki proses pengembangan sistem.

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    4/41

    SISTEM ANALIS

    Project diana! sukses jika "

     – Sistem yang dihasilkan diterima oleh pelanggan.

     – Sistem Informasi yang dihasilkan tepat

    waktu – Sistem Informasi yang dihasilkan sesuai

    dengan anggaran

     – roses pengembangan sistem memilikiimpak minimal pada operasi-operasi bisnis

    yang berkesinambungan

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    5/41

    SISTEM ANALIS

    Penye#a# $eaa%an suatu Proyek

    ! "egagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas

     pada proyek.! "urangnya komitmen organisasi pada metodologi pengembangan sistem

    ! #engambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian

    ! #anajemen ekspektasi yang buruk 

    ! "omitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadual

    ! $eknik estimasi yang kurang baik 

    ! $erlalu optimis! $he mythical man-month (%rooks, &')

    ! "urangnya ketrampilan manajemen! "egagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis

    ! Sumber daya yang tidak mencukupi

    ! "egagalan dalam mengelola perencanaan

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    6/41

    SISTEM ANALIS

    $om!etensi&kom!etensi Manajer Proyek

    ! "esadaran berbisnis! *rientasi rekan bisnis

    ! "omitmen pada kualitas

    ! Inisiatif 

    ! engumpulan informasi

    ! emikiran analisis

    ! emikiran "onseptual

    ! "esadaran antarpersonal

    ! "esadaran organisasi

    ! +ntisipasi impak ! %anyak menggunakan

     pengaruh

    ! #emotiasi orang lain

    ! "etrampilan komunikasi! #engembangan orang lain

    ! #emonitor dan #engontrol

    ! "epercayaan diri

    ! #anajeman stres

    ! "epedulian pada kredibilitas

    ! leksibilitas

    (Adapted from Wysocki, Beck, and Crane, Efective ProjectManagement: How to Plan, Manage, and Deliver Projects on Time

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    7/41

    SISTEM ANALIS

    'unsi&'unsi Manajemen Proyek

     – Scoping (ruang lingkup) – lanning (erencanaan)

     – stimating (erkiraan)

     – Scheduling (enjadualan)

     – *rgani/ing (engorganisasian)

     – 0irecting (engarahan)

     – 1ontrolling (engontrolan)

     – 1losing (enutupan)

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    8/41

    SISTEM ANALIS

    Pera%atan dan Teknik Manajemen Proyek

    PERT chart adalah model jaringan grafis yang

    menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan

    antara tugas-tugas tersebut.

    Gantt chart adalah bagan batang hori/ontalsederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek

     berdasarkan kalender. $iap batang diberi nama untuk

    mewakili setiap tugas proyek. $ugas-tugas tersebut

    didaftar secara ertikal pada kolom kiri. usathori/ontal adalah garis waktu kalender.

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    9/41

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    10/41

    SISTEM ANALIS

    Gantt C(art

    In!om%lete #as.

    &om%lete #as.

    /egen,

    ID

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Preliminary investigation

    Problem analysis

    Requirements analysis

    e!ision analysis

    esign

    &onstru!tion

    Im%lementation

    May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec  

    2001Task Name

    #o,ay

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    11/41

    SISTEM ANALIS

    Microso)t Project Gantt C(art

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    12/41

    SISTEM ANALIS

    Microso)t Project PERT C(art

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    13/41

    SISTEM ANALIS

    Sik%us *idu! Manajemen Proyek

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    14/41

    SISTEM ANALIS

    Stratei Perencanaan Proyek

    Joint project planning (2) 3 erencanaan royek

    gabungan adalah strategi tempat semua stake holder

    dalam proyek (para pemilik, pengguna, analisis,

    desainer dan pengembang sistem) berpartisipasi dalam

    seminar manajem proyek selama satu sampai tiga hari,dan hasilnya adalah konsesus lingkup, jadual, sumber

    daya dan anggaran proyek. (Seminar atau pertemuan

    selanjutnya mungkin diperlukan untuk menyesuaikan

    dengan lingkup, anggaran dan jadual).

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    15/41

    SISTEM ANALIS

    Akti)itas + " Meneosiasikan Linku!

    Scope 3 lingkup mendefinisikan batas-batas sebuah proyek 4

    +pa saja bagian bisnis yang dipelajari, dianalisa, dirancang,dikonstruksi, diimplementasi, dan yang terakhir diperbaiki5  Produk

      $ua%itas

      ,aktu

      -iaya  Sum#er .aya

    Statement of work  3 ernyataan "erja yang merupakandeskripsi naratif pekerjaan yang dilakukan sebagai bagian

    sebuah proyek. +tau dengan kata lain merupakan scopestatement (pernyataan lingkup), project definition (definisi proyek), project oeriew (tinjauan proyek) dan document ofunderstanding (dokumen kesepahaman)

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    16/41

    SISTEM ANALIS

    Statement o) ,ork / Pernyataan $erja

    I. TujuanII. atar !elakang

    ". Pernyataan masalah# kesempatan atau perintah!. Sejarah permintaan proyek $. Tujuan %an sasaran proyek &. &eskripsi proyek 

    III. ingkup(Perhatikan penggunaan blok-blok pembangun sistem informasi 

    ". Para stake hol%er!. &ata

    $. Proses ' proses&. okasi

    I(. Pen%ekatan Proyek ". Rute!. Pro%uk ja%i

    (. Pen%ekatan Manajerial". "lasan pem)entukan tim

    !. Manajer %an pengalaman$. Persyaratan pelatihan&. Ja%ual PertemuanE. Meto%e %an frekuensi pelaporan*. Manajemen +onflik G. Manajemen lingkup

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    17/41

    SISTEM ANALIS

    (I. !atasan')atasan". Tanggal mulai

    !. Tanggal )erakhir$. "nggaran&. Tehnologi

    (II. Perkiraan !allpark  ". ja%ual!. "nggaran

    (III. Persyaratan kepuasan". +riteria sukses!. "sumsi'asumsi$. Resiko'resiko

    I,. "pen%iks

    Statement o) ,ork / Pernyataan $erja

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    18/41

    SISTEM ANALIS

    Akti)itas 0" menidenti)ikasi Tuas&tuas

    -ork )reak%own structure (6%S) adalah peralatan grafis

    yang digunakan untuk mengilustrasikan penguraian hirarkis

    sebuah proyek menjadi fase-fase, aktifitas-aktifitas dan tugas-

    tugas

    Milestones (kejadian penting) adalah suatu kejadian yangmenandakan penyelesaian produk jadi sebuah proyek besar.

    %iasanya untuk membedakan milistones dari tugas-tugas lain

    dalam 6%S dengan menggunakan format khusus, misalnyaitalics (huruf miring)

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    19/41

    SISTEM ANALIS

    ,ork -reakdo1n Structures

    Phase of the project /0 Phase 0 of the project /

    0. "cti1ity of Phase 0 /

    0.0 "cti1ity 0 of Phase 0

    0.0. Task of "cti1ity 0.0

    Phase 00.0.0 Task 0 of "cti1ity 0.0Phase 0

    0.0.2 Task 2 of "cti1ity 0.0Phase 0

    0.2 "cti1ity 2 of Phase 0 /2 Phase 2 of the project /

    =

    PR

    A/

    0

    PA*

    2

    PA*

    3

    PA*

    1

     AII#

    22

     AII#

    21

     AII#

    23

    #A*9

    222

    #A*9

    221

    #A*9

    223

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    20/41

    S S S

    Akti)itas 2" Perkirakan .urasi Tuas

    &. erkirakan lama minimum waktu yang diperlukan untuk

    melakukan tugas. 0inamakan dengan 3ptimistic&uration 43&56&urasi 3ptimistis. 

    7. erkirakan lama maksimum yang diperlukan untuk

    melakukan tugas. Sering disebut dengan Pessimistic

    &uration 4P&56&urasi Pesimistis.

    8. erkirakan E7pecte% &uration 4E&56&urasi

    &iharapkan yang diperlukan untuk melakukan tugas.

    9. "alkulasikan Most ikely &uration 4&56&urasi Paling

    Mungkin seperti dibawah ini:

    0 ; (& < *0) = (9 < 0) = (& < 0)

    >

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    21/41

    Akti)itas 3" Menentukan $eterantunan Antar Tuas

    ! inish-to-start (S)4enyelesaian sebuah tugasmemicu awal tugas yang lain

    ! Start-to-start (SS)4+wal sebuah tugas memicu awal

    tugas lain

    ! inish-to-finish ()40ua tugas selesai pada waktu

     bersamaan

    ! Start-to-finish (S)4+wal sebuah tugas menandakan

    selesainya tugas lain

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    22/41

    Memasukkan $eterantunan Antar Tuas

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    23/41

    Stratei Penjadua%an

    *orwar% sche%uling menentukan tanggal mulai proyek dan

    menjadwalkan ke depan dari tanggal tersebut. %erdasarkandurasi terencana tugas-tugas yang

    diperlukan,keantarketergantungan tugas-tugas dan alokasi

    sumber-sumber daya untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut,

    meng-proyeksi tanggal penyelesaian proyek dengan pengkalkulasian.

    Re1erse sche%uling menentukan tenggat waktu proyek dan

    menjadwalkan mundur dari tanggal tenggat waktu tersebut.$ugas-tugas, durasinya, keantarketergantungan dan sumber-

    sumber daya harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa

     proyek tersebut dapat diselesaikan saat tenggat waktu.

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    24/41

    Jad1a% Proyek da%am Tam!i%an Ca%ender 

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    25/41

    Akti)itas 4" Menuaskan Sum#er&Sum#er .aya

    ! *rang4meliputi semua pemilik, pengguna, analis, desainer,

    deeloper, agen eksternal dan bantuan klerikal sistem yangakan dilibatkan dalam proyek.

    ! ?ayanan4termasuk layanan-layanan seperti tinjauan kembali

    kualitas yang mungkin dibebankan pada basis tiap pemakaian.

    ! asilitas-fasilitas dan perlengkapan4#eliputi semua ruangandan teknologi yang akan diperlukan untuk menyelesaikan

     proyek.

    ! ersediaan barang dan material4termasuk semua benda mulai

    dari pensil, kertas, buku catatan sampai cartridgetoner,dll.! @ang4termasuk penerjemahkan semua hal diatas ke dalam

    anggaran

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    26/41

    Mende)inisikan Sum#er&sum#er daya Proyek

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    27/41

    Menuaskan Sum#er&sum#er .aya Proyek

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    28/41

    Resource Leve%in/Penyeim#anan Sum#er .aya

    Resource le1eling adalah sebuah strategi yang

    digunakan untuk mengkoreksi sumber daya yang

    dialokasikan berlebihan dengan kombinasi penundaan

    atau pemecahan tugas-tugas.

    0ua pendekatan dalam resource leeling:

    ! task delaying3penundaan tugas-tugas

    ! task splitting3pemecahan tugas-tugas

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    29/41

    Penundaan dan Pemeca(an Tuas&tuas

    ! $ritical path sebuah proyek adalah urutan tugas-tugas

    tergantung yang memiliki jumlah terbesar dari most likelyduration. 1ritical path menentukan tanggal penyelesaian paling

    awal proyek yang mungkin.

      #ugas-tugas %a,a !riti!al %at+ ti,a. ,a%at ,itun,a tan%a

    memasu..an )a,ual %enun,aan: .arena a.an menyebab.an%enun,aan %enyelesaian .eseluru+an %roye.

    ! Slack time aailable for any noncritical task is the amount of

    delay that can be tolerated between the starting time and

    completion time of a task without causing a delay in thecompletion date of the entire project.

      #as.s t+at +ave sla!. time !an be ,elaye, to a!+ieve resour!e

    leveling

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    30/41

    Activity 5" .irect t(e Team E))ort

    ! Superision resources

      #+e A/I' A 'ovel About Pro)e!t ;anagement

      #+e ne ;inute ;anager 

      #+e &are an, ee,ing o<

    ;on.eys

    ! Stages of $eam #aturity(see figure to the right)

     Ÿ stablis+ stru!ture an, rules Ÿ &lari

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    31/41

    Activity 6" Monitor and Contro% Proress

    ! rogress reporting

    ! 1hange management

    !

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    32/41

    Sam!%e Out%ine )or a Proress Re!ort

     

    I. $o1er Page". Project name or i%entification

    !. Project manager$. &ate or reportII. Summary of progress

    ". Sche%ule analysis!. !u%get analysis$. Scope analysis  (describe any changes that may have an impact on future progress)

    &. Process analysis  (describe any problems encountered with strategy or methodology)E. Gantt progress chart4s5

    III."cti1ity analysis". Tasks complete% since last report!. $urrent tasks an% %eli1era)les$. Short term future tasks an% %eli1era)les

    I(. Pre1ious pro)lems an% issues". "ction item an% status!. 8ew or re1ise% action items  . Recommen%ation  0. "ssignment of responsi)ility  2. &ea%line

    (continued)

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    33/41

    Sam!%e Out%ine )or a Proress Re!ort 7conc%uded8

     

    (. 8ew pro)lems an% issues". Pro)lems

      (actual or anticipated)!. Issues  (actual or anticipated)$. Possi)le solutions  . Recommen%ation  0. "ssignment of responsi)ility  2. &ea%line

    (I. "ttachments(include relevant printouts from project management software)

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    34/41

    Proress on a Gantt C(art

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    35/41

    E9!ectations Manaement

    +n e7pectations management matri7 is a rule-drientool for helping management understand the dynamicsand impact of changing project parameters such as cost,schedule, scope, and Auality.

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    36/41

    Lunar Project E9!ectations Manaement

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    37/41

    Ty!ica%: Initia% E9!ectations )or a Project

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    38/41

    Adjustin E9!ectations

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    39/41

    C(anin Priorities

    SISTEM ANALIS

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    40/41

    Critica% Pat( Ana%ysis 7and S%ack Time8

    &. @sing intertask dependencies, determine eery possible

     path through the project.7. or each path, sum the durations of all tasks in the

     path.

    8. $he path with the longest total duration is the critical

     path.  #+e critica% !at( 

  • 8/19/2019 01-Manajemen Proyek

    41/41

    Critica% Pat(

    The

    criticalpath ishighlighted in red

    #A*9 &

    ri 2("(01 2 ,ays

    ri 2("(01 0 ,ays

    #A*9

    #ue 2(20(01 7 ,ays

    #ue 2(20(01 0 ,ays

    #A*9 I

    #ue 2(27(01 5 ,ays

    #ue 2(27(01 0 ,ays

    #A*9

    ;on 2(1"(01 6 ,ays

    #ue 2(20(01 1 ,ay

    #A*9 $

    >e, 2(7(01 2 ,ays

    >e, 2(7(01 0 ,ays

    #A*9 A

    ;on 2(5(01 3 ,ays

    ;on 2(5(01 0 ,ays

    #A*9

    #+u 2(15(01 1 ,ay

    #ue 2(20(01 3 ,ays

    #A*9

    >e, 2(14(01 3 ,ays

    ri 2(16(01 2 ,ays

    #A*9

    ri 2(16(01 2 ,ays

    #ue 2(20(01 2 ,ays

    Duration

    Slack Time