BAB IV

DESAIN APLIKASI PENDUKUNG PENJUALAN

Pada bab ini akan dijelaskan tentang metode kegiatan yang dilakukan

dalam perancangan aplikasi pendukung sistem informasi penjualan, perangkat

keras dan perangkat lunak yang digunakan, Pada bab IV berisi pembuatan

database dan tabel, pembuatan form, Relasi Antar Tabel, DFD, dan desain report

Hasil Kegiatan. Mencakup Studi Kelayakan dan implementasi aplikasi program.

4.1. Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang dilakukan dalam perancangan ini adalah merancang

dan membuat program basis data aplikasi pendukung penjualan dengan langkah

langkah antara lain:

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Membuat rancangan basis data

3. Membuat diagram relasi antar entitas (ERD)

4. Membuat diagram alir data (DFD)

5. Membuat program basis data pada microssoft visual basic 6.0

6. Membuat Report

7. Melakukan pengujian program

4.2. Kebutuhan Dalam Perancangan

a. Perangkat Keras (hardware)

Merupakan perangkat-perangkat didalam sistem computer secara fisik

dapat diraba dan dilihat, perangkat keras yang digunakan sebagai berikut:

33

34

1. Intel Pentium IV 2.66 GHz

2. Monitor Vision 15 inc

3. Ram/Memori 1GB DDR2

4. Harddisk 40 GB

5. Printer Pixma IP 258

6. Mouse Optik dan keyboard

7. Kertas HVS ukuran A4

b. Perangkat Lunak (Software)

Merupakan bagian dari computer yang dapat berfungsi sebagai pengolah

data dan sbg. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah:

1. Microsoft Windows Xp

2. Visual Basic 6.0

3. Microsoft Office

4. Crystal Report 7.0

4.3. Perancangan Sistem

Perancangan atau desain sistem merupakan suatu kegiatan yang disusun

secara bertahap untuk membangun sebuah sistem apa yang mesti diselesaikan,

tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak

dan perangkat keras dalam pembuatan algoritma dari suatu sistem, yang nantinya

akan diimplementasikan kedalam bahasa pemograman sehingga instalasi dari

sistem yang akan dibangun benar-benar memuaskan dalam rancangan algoritma

dan bagan stuktur dari sistem yang telah di tetapkan pada akir tahap analisis

sistem.

35

4.3.1. Context Diagram

Context Diagram merupakankejadian dari suatu diagram alir data. Satu

lingkaran mempresentasikan seluruh sistem. Seperti terlihat pada gambar 4.1.

Gambar 4.1. Diagram Context

Hasil perancangan yang terlihat pada gambar 4.1, merupakan Context

Diagram yang terdapa 2 (dua) Entitan yang terlibat dalam sistem tersebut yaitu

Admin dan Menejer Cv. J. Com. Sebagai contoh Entitas Admin bertugas

mengimput data yang diperlukan diantaranya adalah Data Supplier, Data

Pembelian Dan Data Penjualan

4.3.2.Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) merupakan model logika yang menggunakan

rotasi-rotasi untuk menggambarkan arus data dari sistem. Secara lengkap dapat

dilihat pada gambar 4.2.

a. DFD Level 1 Aplikasi Pendukung Sistem Informasi Penjualan

Gambar 4.2. DFD Level 1 Aplikasi Pendukung Sistem Informasi Penjualan

36

Pada rancangan gambar 4.2, merupakan perancangan data flow diagram

(DFD) dimana terdapat keseluruhan dari proses, yaitu proses dari Aplikasi

Pendukung Sistem informasi Penjualan Pada CV. J. Com .

b. DFD Level 2 untuk Proses 1 ( Pengelolaan Data Supplier )

Gambar 4.3. DFD Level 2 Pengelolaan Data Supplier

Gambar 4.3, merupakan perancangan data flow diagram (DFD) dimana

terdapat Beberapa proses, yaitu proses simpan, edit, update dan hapus yang

digunakan admin untuk mengelola data-data supplier.

c. DFD Level 2 untuk proses 2 ( Transaksi Penjualan dan Pembelian)

Gambar 4.34. DFD Level 2 Pengelolaan Data Transaksi

37

Gambar 4.4, merupakan perancangan data flow diagram (DFD) dimana

terdapat Beberapa proses, yaitu proses simpan, dan Tambah yang digunakan

admin untuk mengelola data-data Transaksi.

d. DFD Level 2 untuk proses 3 ( Laporan )

Gambar 4.5. DFD Laporan

Gambar 4.5. adalah DFD yang menggambarkan proses laporan pada setiap

transaksi yang terjadi dan diterima oleh Menejer CV. J. Com, yaitu laporan

Supplier, Laporan Pelanggan, Laporan Barang, Laporan Pembelian dan Laporan

Penjualan yang berasal dari masing-masing database yang telah dirancang

sebelumnya.

4.3.3. Pembuatan Data Base Dan Tabel

Dalam pembuatan data base terlebih dahulu penulis mengumpulkan data-

data yang ada pada CV. J. Com, setelah data terkumpul barulah penulis mulai

mendesain table-tabel seperti dibawah:

1. Tabel PetugasTabel 4.1. Tabel Petugas

No Nama Field Type Size Keterngan1 Id_User Text 7 Id User2 Nama Text 25 Nama User3 Jabatan Text 15 Jabatan4 Pass Text 10 Pasword

38

2. Tabel BeliTabel 4.2. Tabel beli

No Nama Field Type Size Keterngan1 No_Beli Text 10 No Pembelian2 Total Currency Total Pembelian3 Kd_Suplier Text 7 Kode Suplier4 Tgl Date/Time Tanggal5 IdUsr Text 7

3. Tabel Detail2 (Detail Pembelian)Tabel 4.3. Tabel Detail 2

No Nama Field Type Size Keterangan1 No_Beli Text 10 No Beli2 Kd_Brg Text 7 Kode Barang3 Jumlah Text 10 Jumlah Barang

4. Tabel JualTabel 4.4. Tabel jual

No Nama Field Type Size Keterangan1 Notran Text 102 Iduser Text 73 Tanggal Date/time 104 Total Text 15

5. Tabel Detail 1 (Detail Penjualan)Tabel 4.5. Tabel Detail 1

No Nama Field Type Size Keterangan1 Notran Text 102 Kd_brg Text 73 Jml Text 104 Total Text 15

6. Tabel BarangTabel 4.6. Tabel Barang

No Nama Field Type Size Keterangan1 Kd_brg Text 7 Kode Barang2 Nama Text 20 Nama Barang3 Jml Text 10 Jumlah4 Harga Text 15 Harga5 Satuan Text 15 Harga Satuan6 Stock Text 10 Stock Barang

39

7. Tabel SuplierTabel 4.7. Tabel Suplier

No Nama Field Type Size Keterangan1 KodeSup Text 7 Kode Suplier2 Nama Text 50 Nama Suplier3 Alamat Text 50 Alamat4 NoTelp Text 15 No Telpon

4.3.4. Relasi Antar Tabel

Gambar 4.6. Relasi Antar Tabel

4.3.5. Desain Form

Setelah melewati langkah pembuatan table basis data maka dalam

membangun system informasi penulis akan memasuki langkah pendesain Form

sebagai berikut:

1. Form Login

Form login digunakan agar data-data yang telah tersimpan terlindungi.

Adapun desain form login seperti telihat pada gambar 4.7.

Gambar 4.7. Desain Form Login

40

2. Form Menu

Form menu dirancang agar mempermudah dalam memilih data yang

diinginkan oleh User/pengguna program untuk dikelola. Seperti yang terlihat

pada gambar 4.8.

Gambar 4.8. Desain Form Menu

3. Form user

Form user digunakan untuk mengimput data-data user yang akan

menggunakan program. Seperti terlihat pada gambar 4.9.

Gambar 4.9. Desain Form Input Data User

4. Form Supplier

Form pemohon Supplier digunakan untuk mengelola data Supplier.

Seperti terlihat pada gambar 4.10.

Gambar 4.10. Desain Form Supplier

41

5. Form Transaksi Pembelian

Form Transaksi Pembelian digunakan untuk mengelola data-data

Transaksi Pembelian. Seperti yang terlihat pada gambar 4.11, dibawah ini:

Gambar 4.11. Desain Form Transaksi Pembelian

6. Form Transaksi Penjualan

Form Transaksi Pembelian digunakan untuk mengelola data-data

Transaksi Pembelian. Seperti terlihat pada gambar 4.12. dibawah ini:

Gambar 4.12. Desain Form Transaksi Penjualan

42

7. Form Display Barang

Form Barang digunakan untuk mengelola data-data Barang. Seperti

terlihat pada gambar 4.13. dibawah ini:

Gambar 4.13. Gambar Form Display Barang

4.3.6. Desain Laporan

1. Laporan Pembelian

Gambar 4.14. Desain Laporan Pembelian

43

2. Desain Laporan Penjualan

Gambar 4.15. Desain Laporan Penjualan

3. Laporan Daftar Barang

Gambar 4.16. Desain Laporan Daftar Barang

4. Laporan Daftar Suplier

Gambar 4.17. Desain Laporan Daftar Suplier