PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PADA BENGKEL POSMO JAYA MOBIL

1. Ruang Lingkup Sistem Aplikasi

a. Menginputkan data transaksi.

b. Pembuatan laporan.

c. Memudahkan dalam penghitungan tanpa harus kesulitan dalam penghitungan

manual.

d. Data lebih aman tersimpan di dalam sistem dibandingkan dengan dibuat di kertas dan

disimpan di dalam dokumen, karena tidak semua orang dapat menggunakan aplikasi

tanpa mengetahui nama user dan password, sehingga data perusahaan dapat dijaga

kerahasiaannya.

e. Sistem yang baru dibuat sesederhana mungkin untuk memudahkan dalam

penggunaannya, tujuannya agar kerja karyawan lebih cepat dan mengerti cara

penggunaannya.

2. Fitur-Fitur Aplikasi

a. Form Login

Berisi Fitur : - Username

- Password

b. Form Menu Utama

Berisi Fitur : - Master - Laporan

- Transaksi - Config

- Cari - Keluar

- Hutang/Piutang

c. Form Data Pemasok

Berisi Fitur : - Kode - Alamat

- Nama - Telepon

d. Form Data Pelanggan

Berisi Fitur : - Kode

- Nama

- Alamat

- Telepon

e. Form Data Barang

Berisi Fitur : - Kode Barang - Harga Jual

- Nama Barang - Stock

- Tgl Stock - Stock Mingguan

- Harga Beli

f. Form Transaksi Pembelian

Berisi Fitur : - No Nota - Kode Barang - Total

- Tanggal - Nama Barang - Discount

- Jatuh Tempo - Stock Barang - Grand Total

- Cara Bayar - Harga Beli - Bayar

- Pemasok - Jumlah Barang - Jumlah Hutang

- Nama - Kembali

g. Form Transaksi Penjualan

Berisi Fitur : - No Nota - Kode Barang - Total

- Tanggal - Nama Barang - Discount

- Jatuh Tempo - Stock Barang - Grand Total

- Cara Bayar - Harga Jual - Bayar

- Customer - Jumlah Barang - Jumlah Hutang

- Nama - Kembali

h. Form Retur Pembelian

Berisi Fitur : - Cari Data - Jumlah

- No Bukti - Jumlah Retur

- Suplier - Harga Jual

- Barang

i. Form Retur Penjualan

Berisi Fitur : - Cari Data - Jumlah

- No Bukti - Jumlah Retur

- Customer - Harga Jual

- Barang

j. Form Pembayaran Hutang

Berisi Fitur : - Cari Data - Jumlah Hutang

- No Bukti - Bayar

- Pemasok - Sisa Hutang

k. Form Pelunasan Piutang Dagang

Berisi Fitur : - Cari Data - Jumlah Piutang

- No Bukti - Bayar

- Pelanggan - Sisa Piutang

l. Form Kode Akun

Berisi Fitur : - Kode

- Nama

- Saldo Awal

m. Form Jurnal Umum

Berisi Fitur : - Kode Jurnal - Kode Rekening

- Tanggal - Debet/Kredit

- No Bukti - Jumlah

- Keterangan

n. Form Ubah Password

Berisi Fitur : - Password Lama

- Password Baru

- Ulangi Password

3. Mengamati Penggunaan Komponen

Komponen yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah:

a. Label

b. Button

c. Data Grid

d. Menu Editor

e. ComboBox

f. Form

g. TextBox

h. HScrollBar

i. Frame

j. VScrollBar

4. Jumlah Form

Form yang digunakan dalam aplikasi ini adalah 14 form, yaitu :

a. Form Login

b. Form Menu Utama

c. Form Data Pemasok

d. Form Data Pelanggan

e. Form Data Barang

f. Form Transaksi Pembelian

g. Form Transaksi Penjualan

h. Form Retur Pembelian

i. Form Retur Penjualan

j. Form Pembayaran Hutang

k. Form Pelunasan Piutang Dagang

l. Form Kode Akun

m. Form Jurnal Umum

n. Form Ubah Password

5. Jenis Multi Form

Jenis multi form yang digunakan adalah : SDI

6. Penggunaan Database

Ya, aplikasi ini menggunakan database microsof access 2003. Access memungkinkan

untuk dapat mengumpulkan, menyimpan dan, mengatur informasi seperti halnya

membuat laporan yang mengarah pada kesimpulan akhir (output).

Beberapa hal yang dapat dilakukan access antara lain, yaitu:

a. Menginputkan data langsung ke database atau mengirimnya dari program lain.

b. Menurun, mengindex atau mengatur data dengan cara yang diinginkan.

c. Secara cepat membuat laporan, menggunakan semua atau sebagian dari data yang

dimiliki.

d. Menjalankan query yang mengestrak sebagian database dengan sistem tertentu.