Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Singkat Kantor Kelurahan Lorok Pakjo Palembang

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang beralamat di Jalan Bakti Puncak

Sekuning Palembang dan merupakan salah satu kelurahan di wilayah Kota

Palembang. Kelurahan Lorok Pakjo Palembang terdiri dari 62 RT dan 15 RW.

Luas wilayah Kelurahan Lorok Pakjo Palembang adalah 227 Ha.

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang pertama kali dibuka pada zaman

pemerintahan Jepang pada tahun 1964 di kediaman Kepala Desa yang pertama

yaitu Bapak H. Bekeh. Kemudian pada tahun 1973 dibangun Balai Desa sebagai

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang. Kelurahan Lorok Pakjo sebelumnya berstatus

desa yang di pimpin oleh kepala desa, namun setelah otonomi daerah tahun 1999

dan adanya pemekaran kecamatan dan kelurahan berubah status menjadi

kelurahan dan dikepalai oleh seorang lurah.

3.2. Visi dan Misi

3.2.1. Visi

Mewujudkan Kelurahan Lorok Pakjo yang sehat dan sejahtera dengan

pembangunan bertumpu pada pemberdayaan masyarakat.

3.2.2. Misi

1. Melaksanakan pembangunan berwawasan kesehatan.

2. Meningkatkan kemitraan dan pemberdayaan masyarakat.

3. Memelihara dan meningkatkan upaya kesehatan yang prima.

3.3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antar

komponen bagian-bagian dan posisi dalam suatu perusahaan. Adapun struktur

organisasi pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang adalah sebagai berikut

21 BAB III Gambaran Umum Perusahaan

21

Politeknik Negeri Sriwijaya

Sumber: Kelurahan Lorok Pakjo Palembang

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kelurahan Lorok Pakjo Palembang

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan

22

Politeknik Negeri Sriwijaya

3.4. Uraian Tugas dan Wewenang

1. Plt. Lurah

a. Lurah mempunyai tugas pokok menyelanggarakan urusan pemerintahan,

pembangunan, dan pembinaan kemasyarakatan diwilayah kerjanya.

b. Melaksanakan urusan pemerintahan yang dilimpahkan oleh bupati yaitu:

1) Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan.

2) Pemberdayaan masyarakat.

3) Penyelanggaran ketentraman dan ketertiban umum pelayanan masyarakt

4) Pemeliaharan prasarana dan fasilitas pelayanan umum,

5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai lingkup tugas dan

fungsi.

c. Melaksanakan pelayanan, perizinan dan pemberian rekomendasi kepada

masyarakat sesuai tugas dan lingkup kewenangannya.

d. Pemeliaharan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di wilayah kelurahan.

e. Melaksanakan identifikasi potensi pendapatan daerah.

2. Sekretaris

a. Sekertaris lurah mempunyai tugas pokok membantu lurah mengkoordinasikan

penyusunan program dan menyelanggarakan tugas program dan

menyelanggarakan    tugas seksi secara terpadu dan memberikan pelayanan

administrasi kepada seluruh prangkat dan aparatur kelurahan.

b. Berdasarkan tugas pokok diatas maka uraian tugas sekretaris

lurah adalah sebagai berikut :

1) Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunaan rancangan.

2) Program kerja dan kegiatan dilingkungan kelurahan.

3) Menjabarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku.

4) Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis penyelanggaran    evaluasi

dan pelaporan urusan pemerintahan umum, sosial,   ekonomi dan

kesejahteran rakyat.

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan

23

Politeknik Negeri Sriwijaya

5) Mengolah administrasi keuangan yang meliputi penyiapan bahan

penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja pembekuan,verifikasi

serta perbendaharaan di kelurahan.

6) Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun standar

pelayanan di kelurahan.

3. Seksi Pemerintahan

a. Seksi pemerintahan mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan

teknis penyelanggaran pemerintahan  lingkup kelurahan sesuai ketentuan  yang

berlaku.

b. Menyelanggarakan urusan pemerintahan umum termasuk pembinaan

penyelanggara bidang kesatuan bangsa politik dan pemilu, bidang pertahanan

serta bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai lingkup

tugas dan kewenangannya.

c. Melaksanakan pengawasan atas tanah-tanah aset pemerintah kabupaten di

wilayah kelurahan.

d. Melaksanakan pelayanan perizinan dan pemberian rekomendasi Kepada

masyarakat berdasarkan bidang tugas dan lingkup kewenangan kelurahan.

Uraian tugas berdasarkan item diatas adalah sebagai berikut :

1) Pengajuan kartu tanda penduduk

2) Pembuatan kartu keluarga

3) Rekomendasi surat pindah

4) Rekomendasi surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)

5) Serat keterangan alih waris

4. Seksi Trantib

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

b. Memberikan petunjuk pelaksanaan program kerja kepada bawahan agar tugas –

tugas dapat berjalan dengan lancar.

c. Menilai hasil kerja bawahan dengan cara  memonitor dan mengevaluasi

sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier.

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan

24

Politeknik Negeri Sriwijaya

d. Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang pemerintahan,

Ketentraman dan ketertiban.

e. Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat.

f. Membantu tugas-tugas di bidang pajak bumi dan bangunan.

g. Membantu pelaksanaan dan pengawasan pemilihan umum.

h. Membantu pelaksanaan tugas–tugas di bidang keagrarisan sesuai  dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

i. Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat.

j. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan,

ketentraman dan ketertiban.

k. Membantu penyelenggaraan kegiatan administrasi pertahanan sipil.

l. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada

masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan

bencana lainnya.

m. Membantu dan mengusahakan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan

kerukunan warga.

n. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan.

o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

5. Seksi Pemberdayaan Masyarakat

a. Seksi pemberdayaan masyarakat bertugas menyelanggarakan urusan

termasukpembinaan ketahanan sesuai lingkup tugas dan kewenangannya.

b. Melaksanakan bimbingan kelembagaan masyarakat dan pembangunan sumber

daya manusia lingkup kelurahan.

c. Melaksanakan bimbingan teknis motivasi dan upaya-upaya penggalian

kegiatan swadaya gotong-royong masyarakat di wilayah kelurahan.

d. Menganalisa dan mengolah data dan informasi yang berkaitan dengan

pemberdayaan masyarakat termasuk pembinaan ketahanan masyarakat.

e. Melaksanakan pengawasan dan pengadilan atas pelaksanaan program dan

kegiatan pemberdayaan masyarakat.

f. Pembuatan rekomendasi ijin mendirikan bangunan.

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan

25

Politeknik Negeri Sriwijaya

g. Pembuatan surat keterangan ijin usaha/pinjaman ke bank.

h. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan terhadap peningkatan kesejahteran

keluarga melalui 10 program pokok PKK.

i. Melaksanakan program kegiatan peningkatan peran wanita menuju keluarga

sehat sejahtera.

j.  Seksi ketentraman dan ketertiban mempunyai tugas melaksanakan pembinaan

urusan ketentraman dan ketertiban sesuai lingkup tugas dan kewenangannya.

k. Melaksanakan koordinasi dan pembinaan terhadap petugas pelindung

masyarakat di wilayah kelurahan.

l. Melaksanakan pembinaan fasilitas terhadap upaya-upaya yang dilaksanakan

oleh masyarakat dalam rangka menciptakan dan memilihara ketentraman dan

ketertiban di  wilayah kelurahan.

m. Penegakan pelaksanaan PERDA keputusan bupati serta peraturan perundang-

undangan lainnya di wilayah kelurahan.

n. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya

serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.

o. Jabatan fungional mempunyai tugas membantu lurah melaksanakan tugas

pekerjaan sesuai bidang tugas dan kealihan yang dimiliki.

p. Mengadakan koordinasikan dan sikonisasi dengan unit kerja lainnya di

lingkungan kelurahan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

q. Membuat laporan baik lisan maupun tulisan kepada lurah sebagai

penanggungjawaban atas pelaksanan tugasnya.

r.  Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh lurah sesuai bidang tugasnya.

6. Seksi Kesejahteraan Sosial

a. Seksi kesejahteran soial ekonomi masyarakat mempunyai tugas melaksanakan

pembinaan dan pengembangan  kegiatan perekonomian yang meliputi

perindustrian, perdagangan, pertambangan, kepariwisataan, perkoperasian,

UMKN, dan golongan ekonomi lemah, pertanian, perternakan, kehutanan,

perkebunan, perikanan, perlautan, perhubungan, lingkungan hidup dan

ketenagakerjaan di wilayah kelurahan.

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan

26

Politeknik Negeri Sriwijaya

b. Menyusun rencana dan melaksanakan pemberian bantuan dana bagi

pembangunan desa, pembinaan UDKP dan usaha ekonomi masyarakat.

c. Melaksanakan usaha sosial dan kesejahteran rakyat termasuk penyelanggaran

pendidikan dan kesehatan sesuai kewenangan.

d. Melaksanakan pengembangan keolahragaan, kepemudaan, kepramukaan,

kesenian, kebudayaan dan keluarga berencana di wilayah kelurahan.

e. Memfasilitasi dan melaksanakan pembinaan lembaga adat di wilayah

kelurahan.

f. Pembuatan surat keterangan tidak mampu.

g. Pembuatan rekomendasi nikah.

3.5. Prosedur Sistem yang Berjalan

Gambar 3.2 Sistem yang berjalan pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang.

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan

27

Politeknik Negeri Sriwijaya

Keterangan:

Sistem yang berjalan menjelaskan tentang sistem secara umum yang ada di

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang, yang terdiri dari warga (pemohon), Seksi

Pemerintahan, dan Plt. Lurah.

1. Warga (pemohon) menyerahkan berkas seperti fotocopy KK dan KTP kepada

Seksi Pemerintahan Kelurahan sebagai bukti bahwa warga tersebut merupakan

penduduk setempat.

2. Selanjutnya Seksi Pemerintahan akan mendata berkas yang diserahkan warga

dan mengirimkannya kepada Plt. Lurah sebagai laporan data penduduk.

BAB IIIGambaran Umum Perusahaan