iisman1pare.sch.id/wp-content/uploads/2016/11/draft_panduan... · panduan instalasi e-rapor sma 3...

ii

KATA PENGANTAR

Pemerintah telah menerbitkan peraturan terkait penilaian pendidikan yaitu

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

(Permendikbud RI) Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh

Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah, dan

Permendikbud RI Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan.

Pada dasarnya kedua Permendikbud tersebut mengamanatkan bahwa Penilaian

oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil penilaian.

Mengacu pada peraturan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA, mengembangkan

suatu aplikasi penilaian berbasis web yang disebut dengan e-rapor yang

terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) agar dapat membantu

pendidik dalam melaksanakan penilaian secara cepat dan akurat. Karakteristik

e-rapor yang dikembangkan dapat diimplementasikan pada sekolah pelaksana

Kurikulum 2013 dan sistem paket, serta komputer yang telah terinstal Dapodik

versi 2016b. Sedangkan sekolah yang melaksanakan Kurikulum 2013 dengan

Sistem Kredit Semester (SKS), aplikasi e-rapor masih dalam proses

penyempurnaan.

Guna mendukung proses instalasi e-rapor agar dapat berjalan dengan baik maka

disusun panduan instalasi e-rapor SMA. Sistematika panduan instalasi e-rapor

ini terdiri dari Pendahuluan, Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi e-rapor

SMA, dan Uraian Langkah-langkah Instalasi e-rapor, serta Penutup.

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik

kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Panduan Instalasi e-Rapor

SMA versi 2016.

Jakarta, November 2016

Direktur Pembinaan SMA,

Drs. Purwadi Sutanto, M.Si.

NIP 196104041985031003

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Alur Langkah Kerja Admin .................................................................................................... 2

Gambar 2 : Alur Langkah Input Nilai Guru ............................................................................................. 3

Gambar 3 : Alur Kerja Wali Kelas dalam e-Rapor ................................................................................ 4

Gambar 4 : Alur Langkah Siswa .................................................................................................................. 4

Gambar 5 : Konfigurasi Jaringan LAN ...................................................................................................... 6

Gambar 6 : Jaringan Erapor Dengan Menggunakan Wifi (Nirkabel) ........................................... 7

Gambar 7 : Menonaktifkan Antivirus ....................................................................................................... 8

Gambar 8 : Ikon Instaler Erapor ................................................................................................................. 9

Gambar 9 : Dialog Box Instalasi Erapor ................................................................................................... 9

Gambar 10 : Pilihan Instalasi .....................................................................................................................10

Gambar 11 : Proses Instalasi ......................................................................................................................10

Gambar 12 : Dialog Box Instalasi psqlODBC ........................................................................................11

Gambar 13 : Laman Perjanjian ..................................................................................................................11

Gambar 14 : Pilihan Setup pgsqlODBC ...................................................................................................12

Gambar 15 : Instal psqlODBC .....................................................................................................................12

Gambar 16 : Proses Instalasi Psql Selesai .............................................................................................13

Gambar 17 : Proses Instalasi PostgreSQL .............................................................................................13

Gambar 18 : Dialog Box Setup PostgreSQL ..........................................................................................14

Gambar 19 : Proses Awal Setup Postgresql .........................................................................................14

Gambar 20 : Setup Direktory PostgreSQL ............................................................................................15

Gambar 21 : Setup Directory Data pgsql ...............................................................................................15

Gambar 22 : Dialog Box Untuk Memasukkan Password ................................................................16

Gambar 23 : Penentuan Port Sever PostgreSQL ................................................................................16

Gambar 24 : Dialog Box Locale Cluster ..................................................................................................17

Gambar 25 : PostgreSQL Siap Diinstal ...................................................................................................17

Gambar 26 : Dialog Box Pilihan Instalasi Stack Builder..................................................................18

Gambar 27 : Wesaya (Wizard) Instalasi Erapor ................................................................................18

Gambar 28 : Pilihan Untuk Memulai Menginstal Erapor ................................................................19

Gambar 29 : Instalasi Erapor Berhasil ...................................................................................................19

Gambar 30 : Permintaan Restart Pada Akhir Instalasi ...................................................................20

Gambar 31 : Ikon Aplikasi Erapor Pada Dekstop ..............................................................................20

Gambar 32 : Ikon Erapor .............................................................................................................................20

Gambar 33 : Login Admin ............................................................................................................................21

Gambar 34 : Pilihan Beban Belajar ..........................................................................................................21

Gambar 35 : Dashboard Admin .................................................................................................................21

Gambar 36 : Tampilan Tabel Data User .................................................................................................22

Gambar 37 : Menu Impor/Ekspor Data .................................................................................................22

Gambar 38 : Data Belum Tersinkronisasi Dengan Dapodik ..........................................................22

Gambar 39 : Data Telah Tersinkronisasi Dengan Dapodik ...........................................................23

Gambar 40 : Tampilan Data User .............................................................................................................24

Gambar 41 : Menambah Hak Akses Wali Kelas ..................................................................................24

Gambar 42 : Menu Data Referensi ...........................................................................................................25

Gambar 43 : Tampilan Pgadmin ...............................................................................................................27

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. ii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1

A. Latar Belakang ....................................................................................................... 1

B. Tujuan .................................................................................................................... 1

BAB II LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA........................... 2

A. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Admin ..................................................... 2

B. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Guru ....................................................... 3

C. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Wali Kelas .............................................. 4

D. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Siswa ...................................................... 4

BAB III URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI ............................................................... 6

A. Instalasi Aplikasi ................................................................................................... 6

1. Langkah Persiapan ........................................................................................... 6

2. Langkah Instalasi ............................................................................................. 8

B. Memulai Erapor ................................................................................................... 20

1. Login Sebagai Admin...................................................................................... 21

2. Mengubah Password Standard Admin. ........................................................ 21

3. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik............................................................... 22

4. Melakukan Generalisasi Data User ............................................................... 23

5. Memberi Hak Akses Wali Kelas ..................................................................... 24

6. Melengkapi Data Referensi. ........................................................................... 25

7. Backup dan Restore Data. .............................................................................. 26

BAB IV PENUTUP................................................................................................................... 33

Kesimpulan ............................................................................................................... 33

LAMPIRAN 1 : Trouble Shooting .......................................................................................... 34

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal

Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis

teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

versi 2016.b yang didalamnya termasuk data nilai siswa.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23

Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa

Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil

penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa “hasil penilaian

pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam

bentuk angka dan/atau deskripsi”. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan

oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik

serta mengacu pada Permendikbud No. 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum

SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis Kurikulum

2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian otentik

dalam pembelajaran serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan

dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum Direktorat

Pembinaan SMA tersebut diberi nama e-rapor SMA.

Agar aplikasi e-rapor SMA yang telah disusun tersebut dapat digunakan oleh

pendidik maka perlu disusun panduan penggunaannya.

B. Tujuan

Panduan instalasi e-rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut:

1. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-rapor

SMA;

2. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme

penggunaan aplikasi e-rapor SMA;

3. Memberikan panduan langkah-langkah instalasi aplikasi e-rapor.

Panduan Instalasi e-rapor SMA

2

©2016,Direktorat Pembinaan SMA

BAB II

LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA

A. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Admin

Gambar 1 : Alur Langkah Kerja Admin

1. Installasi

2. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:

a. Ambil data-data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data

b. Generate data user melalui menu Data User

c. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User

d. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi

e. Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi

f. Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data

Referensi

g. Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu

Data Referensi

h. Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi

i. Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi

j. Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran.


3


Setelah langkah 1 dan 2 dilakukan maka aplikasi e-rapor SMA siap digunakan oleh

Guru maupun Wali Kelas.

B. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Guru

Gambar 2 : Alur Langkah Input Nilai Guru

1. Login sebagai guru

2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali

menggunakan aplikasi e-rapor SMA

3. Merencanakan Penilaian Pengetahuan melalui menu “ input data dan nilai “

4. Merencanakan Penilaian Keterampilan melalui menu “ input data dan nilai “

5. Input Nilai Pengetahuan melalui menu “input data dan nilai“ setiap kali

melakukan penilaian

6. Input Nilai Keterampilan melalui menu “input data dan nilai“ setiap kali

melakukan penilaian

7. Pada akhir semester guru Input Nilai Sikap Spiritual melalui menu “ input data

dan nilai “

8. Input Nilai Sikap Sosial melalui menu “ input data dan nilai “

9. Input Deskripsi Siswa melalui menu “ input data dan nilai “

10. Kirim nilai akhir melalui sub menu “ Lihat Nilai Yang Akan Dikirim” melalui

menu “Kirim Nilai Akhir”.


4


C. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Wali Kelas

Gambar 3 : Alur Kerja Wali Kelas dalam e-Rapor

1. Login sebagai wali kelas



3. Input Kehadiran Siswa melalui menu “ input data dan nilai “

4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu “ input data dan nilai “

5. Input Deskripsi Sikap melalui menu “ input data dan nilai “

6. Input Prestasi melalui menu “ input data dan nilai “

7. Input catatan wali kelas melalui menu “ input data dan nilai “

8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor.

D. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Siswa

Gambar 4 : Alur Langkah Siswa


5


1. Login sebagai siswa



3. Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu “ Lihat Nilai Akhir “

4. Melihat Olah Nilai melalui menu “ Lihat Nilai Akhir “

5. Melihat Grafik nilai akhir melalui menu “ Lihat Nilai Akhir “.


6


BAB III

URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI

A. Instalasi Aplikasi

1. Langkah Persiapan

Perlu dipahami, bahwa aplikasi e-rapor adalah aplikasi berbasis web, dimana

dalam satu sekolah aplikasi ini cukup diinstal pada server atau pc yang

difungsikan sebagai server.

Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan siswa) dapat

mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan baik

internet, maupun intranet, dengan menggunakan web browser.

Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi erapor.

Gambar 5 : Konfigurasi Jaringan LAN


7


Gambar 6 : Jaringan Erapor Dengan Menggunakan Wifi (Nirkabel)

Agar instalasi dapat berjalan mulus, beberapa hal yang harus kita persiapkan

sebelumnya adalah:

a. Server atau komputer kita harus terinstal aplikasi dapodik versi v.2016.b.

b. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.

Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Melalui start menu masuk ke regedit

2) Buka folder “Hkey_current_user/Software/Microsoft/Windows Script

Host/Setting”

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Windows 8 ke atas, dapat dilakukan dengan langkah :

Buka Folder

“Hkey_local_machine/Software/Microsoft/WindowsScript

Host/Setting”


8


3) Edit Enabled dengan melakukan klik kanan, kemudian pilih “modify”.

Akan muncul dialog box seperti di bawah ini

Gambar 7 : Menonaktifkan Antivirus

4) Ubah nilai 0 (nol) dengan 1, kemudian klik OK

5) Cek tipe sistem komputer kita 32 bit atau 64 bit dengan langkah

sebelum kita menentukan pilihan installer yang akan kita gunakan.

Installer aplikasi erapor dapat diunduh di :

http://gg.gg/erapor

username : erapor

password : erapor

Unduh part 1,2 dan 3 untuk installer yang sesuai dengan tipe sistem

komputer/server yang akan kita gunakan.

6) Ekstrak file “erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1”

2. Langkah Instalasi

Tahapan instalasi erapor akan melalui proses tiga tahap yang terdiri atas :

a. Instalasi psqlODBC

b. Setup PostgreSQL

c. Instalasi aplikasi erapor

http://gg.gg/erapor


9


Ketiga tahapan tersebut telah dikemas dan menyatu dalam instaler aplikasi

e-rapor yang telah disediakan.

Adapun langkah dalam melakukan instalasi erapor adalah sebagai berikut:

1) Buka folder “erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1”,

kemudian doubel klik ikon seperti gambar berikut ini.

Gambar 8 : Ikon Instaler Erapor

2) Kemudian akan muncul dialog box seperti di bawah ini.

Gambar 9 : Dialog Box Instalasi Erapor

3) Klik tombol “Selanjutnya”, laman persetujuan seperti di bawah ini.


10


Gambar 10 : Pilihan Instalasi

Klik tombol pilihan “Saya menerima syarat….”, kemudian klik tombol

“Selanjutnya” untuk melanjutkan.

4) Kemudian akan muncul dialog box untuk instalasi aplikasi prasyarat

yaitu “psqlODBC dan PostgreSQL” seperti gambar di bawah ini.

Gambar 11 : Proses Instalasi

Pilih keduanya kemudian klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan.


11


5) Selanjutnya akan muncul tampilan untuk menginstal “psqlODBC” seperti

di bawah ini.

Gambar 12 : Dialog Box Instalasi psqlODBC

Klik tombol “Next”.

6) Selanjutnya akan muncul tampilan laman perjanjian seperti di bawah ini.

Gambar 13 : Laman Perjanjian

Klik “I accept the terms……” kemudian klik “Next”

7) Selanjutnya akan tampil pilihan setup sebagai berikut


12


Gambar 14 : Pilihan Setup pgsqlODBC

Abaikan pilihan ini, kemdian klik tombol “Next”, untuk melanjutkan.

8) Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 15 : Instal psqlODBC

Klik tombol “Install” dan tunggu beberapa saat.

9) Setelah proses instalasi psqlODBC selesai, akan tampil seperti gambar

dibawah ini.


13


Gambar 16 : Proses Instalasi Psql Selesai

Klik tombol “Finish”.

10) Selanjutnya akan muncul tampilan proses seperti gambar di bawah ini.

Gambar 17 : Proses Instalasi PostgreSQL

11) Bersamaan dengan itu akan muncul dialogbox setup PostgreSQL seperti

berikut ini.


14


Gambar 18 : Dialog Box Setup PostgreSQL

Klik tombol “Next”. Untuk melanjutkan.

12) Selanjutya akan dilanjutkan proses setup postgreSQL secara otomatis

yang didahului dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 19 : Proses Awal Setup Postgresql

Tunggu beberapa saat, hingga muncul tampilan seperti berikut.

Klik tombol “ Next” untuk melanjutkan.

13) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk setup direktory postgreSQL

seperti tampilan berikut :


15


Gambar 20 : Setup Direktory PostgreSQL


14) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk setup data seperti tampilan

berikut :

Gambar 21 : Setup Directory Data pgsql


15) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk memasukkan password

seperti tampilan berikut :


16


Gambar 22 : Dialog Box Untuk Memasukkan Password

Masukkan angka “123456” kemudian klik tombol “Next”.

16) Selanjutnya akan muncul dialog box menentukan port server postgreSQL

seperti berikut:

Gambar 23 : Penentuan Port Sever PostgreSQL

Biarkan pada port “5432” sebagai port server kemudian klik tombol

“Next”.

17) Selanjutnya akan muncul dialog box menentukan Locale Cluster seperti

tampilan berikut:


17


Gambar 24 : Dialog Box Locale Cluster

Pilih Indonesia, kemudian Klik “Next”.

18) Selanjutnya akan muncul dialog box seperti tampilan di bawah ini:

Gambar 25 : PostgreSQL Siap Diinstal

Klik tombol “ Next” untuk melanjutkan. Kemudian tunggu beberapa saat

hingga instalasi selesai.

19) Selanjutnya akan ada pilihan untuk instalasi stick builder seperti

berikut:


18


Gambar 26 : Dialog Box Pilihan Instalasi Stack Builder

Hilangkan tanda “√” (centang) kemudian klik tombol “Finish”.

Dengan demikian proses instalasi postgreSQL telah selesai.

20) Selanjutnya akan muncul wesaya (wizard) instalasi untuk erapor seperti

gambar di bawah ini:

Gambar 27 : Wesaya (Wizard) Instalasi Erapor

Klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan proses instalasi.

21) Selanjutnya seperti gambar berikut:


19


Gambar 28 : Pilihan Untuk Memulai Menginstal Erapor

Klik tombol “Install Now” untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu

beberapa saat hingga proses instalasi selesai.

22) Setelah proses instalasi selesai, maka akan muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar 29 : Instalasi Erapor Berhasil

Klik tombol “Close” untuk untuk mengakhiri proses instalasi.

23) Pada akhir instalasi, sistem akan meminta untuk di “restart”,


20


Gambar 30 : Permintaan Restart Pada Akhir Instalasi

Klik tombol “Yes” untuk untuk melakukan “restart” pada

komputer/server.

24) Pada dekstop kita akan muncul ikon aplikasi erapor seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 31 : Ikon Aplikasi Erapor Pada Dekstop

B. Memulai Erapor

Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja

dengan aplikasi erapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada

pada Dapodik.

Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini adalah

data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar mata

pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24 tahun

2016.

Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses

sinkronisai dengan Dapodik.

Untuk memulai bekerja dengan erapor, kita cukup melakukan “double klik” pada

ikon aplikasi erapor yang tampil di dekstop sebagai berikut.

Gambar 32 : Ikon Erapor

Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal erapor seperti

tampak pada gambar berikut ini.


21


1. Login Sebagai Admin

Untuk melakukan login, perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 33 : Login Admin

Ketikkan: admin dengan passwordnya : admin

Pilihlah Beban Belajar dengan yang diinginkan

Gambar 34 : Pilihan Beban Belajar

Untuk pilihan beban belajar sistem kredit semester (SKS), sementara ini

belum dapat digunakan.

Setelah isian login diisi kemudian klik tombol login.

Maka akan ditampilkan halaman Admin sebagai berikut:

Gambar 35 : Dashboard Admin

2. Mengubah Password Standard Admin.

Untuk menjaga privasi dan kemanan sebaiknya admin mengubah password

standar dengan langkah sebagai berikut.


22


1) Pilih menu ”Data User”, maka akan tampil tampilan seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 36 : Tampilan Tabel Data User

2) Klik tombol “edit” pada admin, selanjutnya akan tampil tampilan sebagai

berikut.

Ubah password, kemudian klik tombol “ SIMPAN”.

3. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik

Tugas admin berikutnya adalah melakukan sinkronisasi data e-rapor dengan

data Dapodik, dengan langkah sebagai berikut:

1) Klik menu ”Import/Ekspor Data”

Gambar 37 : Menu Impor/Ekspor Data

2) Pilihlah Ambil Data dari Dapodik sehingga tampilan seperti berikut ini:


23


Gambar 38 : Data Belum Tersinkronisasi Dengan Dapodik

3) Tunggu beberapa saat Aplikasi erapor akan mengambil data-data yang

dibutuhkan dari data Dapodik. Kemudian akan tampil pesan “sudah

berhasil di sinkronisasi” dan semua menu berwarna hijau seperti gambar

di bawah ini.

Gambar 39 : Data Telah Tersinkronisasi Dengan Dapodik

4. Melakukan Generalisasi Data User

Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru

dan siswa untuk mendapatkan password standar. Adapun langkahnya adalah

sebagai berikut.

Tampak Pesan “Belum

disinkronisasi, kemudian klik

tombol Sinkronisasi


24


1) Klik menu “Data User” akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:

Gambar 40 : Tampilan Data User

2) Klik tombol “Generate User” agar semua data guru dan siswa menjadi

user.

Secara default :

Untuk Guru Username : NIP guru

Password : 123456

Untuk Siswa Username : NIS

Password : 123456

Catatan :

Untuk PTK yang belum ber NIP, maka username dan passwordnya

secara default adalah namanya

5. Memberi Hak Akses Wali Kelas

Wali kelas belum menjadi user secara otomatis, harus ditambahkan oleh

admin. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Pada tampilan data user, klik tombol “Tambah Data” Sehingga akan

tampil halaman Tambah User

Gambar 41 : Menambah Hak Akses Wali Kelas


25


2) Pada Hak Akses Pilihlah “ Wali Kelas”. Setelah semua isian diisi kemudian

pilih SIMPAN.

3) Ketikan user ID dan Password, kemudian klik tombol “SIMPAN”.

Catatan:

Penentuan nama wali kelas, harus sesuai data rombel pada Dapodik.

6. Melengkapi Data Referensi.

Tugas admin selanjutnya adalah melengkapi data referensi. Langkahnya

adalah dengan meng klik menu “Data Referensi” sehingga akan ditampilkan

menu pilihan sebagai berikut :

Gambar 42 : Menu Data Referensi

Klik satu persatu menu yang ditampilkan apabila ada kekurangan bisa

ditambah sesuai kebutuhan. Data untuk referensi sesuai dengan yang ada di

Dapodik sehingga untuk merubah disarankan melalui Dapodik agar tidak ada

perbedaan antara data e-rapor SMA dengan data yang terdapat di Dapodik.

1. Profil Sekolah : Sesuai Dapodik

2. Data Guru : Sesuai Dapodik

3. Data Siswa : Sesuai Dapodik

4. Data Peminatan : Diisi sesuai dengan Peminatan yang ada di

sekolah

5. Data Kelas dan Wali Kelas : Sesuai Dapodik

6. Data Anggota Kelas : Sesuai Dapodik

7. Data Mata Pelajaran : Sesuai Dapodik namun tambahkan mata

pelajaran muatan lokal yang ada di sekolah


26


8. Data KKM Mata Pelajaran : Isikan sesuai KKM yang di tentukan oleh

sekolah untuk setiap mata pelajaran, Jika tidak diisikan maka akan

terjadi kesalahan saat menampilkan hasil nilai per mata pelajaran.

9. Data Kompetensi Dasar : Isikan Kompetensi Dasar untuk mata

pelajaran Muatan lokal, untuk Kompetensi Dasar yang lain sudah

disesuaikan dengan permen no 24 tahun 2016

10. Data Ekstrakurikuler: Diisi sesuai dengan Ekstrakurikuler yang ada di

sekolah

11. Data Pembagian Tugas Mengajar : Sesuai Dapodik. Harus sesuai dengan

keadaan sebenarnya di sekolah karena data ini akan menjadi dasar

untuk hak akses guru dalam merencanakan dan mengisi nilai.

12. Data Interval Predikat : Isikan sesuai Interval Predikat yang ditentukan

oleh sekolah untuk setiap mata pelajaran. Data ini akan dijadikan

dasar untuk menentukan Predikat masing masing mata pelajaran.

JIKA SEMUA LANGKAH DI ATAS SUDAH LENGKAP MAKA APLIKASI

E-RAPOR SMA SUDAH SIAP DIGUNAKAN OLEH GURU DAN WALI KELAS.

7. Backup dan Restore Data.

Backup data perlu dilakukan oleh admin dalam rangka membuat cadangan

data untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan data pada server.

Sedangkan Restore data dilakukan untuk mengembalikan data pada keadaan

ketika backup data dilakukan.

a. Langkah Backup data

1) Bukalah PgAdmin3 dengan langkah

Masuklah ke database PostgreSQL:

C:\Program Files\PostgreSQL\9.5\bin\pgAdmin3.exe (untuk 32 bit)

C:\Program Files (X86)\PostgreSQL\9.5\bin\pgAdmin3.exe (untuk

64 bit)

2) Berikutnya akan tampil database PostgreSQL seperti pada gambar

berikut ini.


27


Gambar 43 : Tampilan Pgadmin

3) Double klik database “erapor” sehingga muncul tampilan sebagai

berikut:

4) Klik kanan database erapor, kemudian klik “backup”


28


5) Selanjutnya akan muncul dialog box seperti berikut ini

6) Selanjutnya berilah nama file dengan ekstensi “backup“, misal :

data09112016_admin, (nama ini untuk mengingatkan kita tanggal

ketika backup kita buat dan data yang kita simpan)

Klik di sini untuk memilih

folder penyimpanan backup

data erapor


29


7) Kemudian pilih save maka selanjutnya akan muncul dialog box seperti

di bawah ini.

Selanjutnya klik “Backup”

8) Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan seperti berikut ini


30


9) Selanjutnya klik “Done”, dengan demikian proses backup telah

berhasil dilakukan

b. Langkah Restore Data

1) Lakukan langkah 1 sampai dengan 3 sama dengan langkah backup

data.

2) Hapus database “erapor” dengan melakukan klik kanan, kemudian

pilih “Delete/Drop…” Untuk menghapus database lama.

Menunjukkan proses

backup berhasil


31


3) Buat database baru dengan nama “erapor” dengan langkah :

Klik kanan databases>new database, hingga muncul dialog box

sebagai berikut :

4) Kemudian klik “OK”, sehingga pada databases akan terbentuk

database baru dengan nama “erapor”.

5) Selanjutnya klik kanan pada pilihan database “erapor”, kemudian pilih

menu “restore” sehingga akan muncul dialogbox seperti berikut ini.

Perhatikan penulisan

nama database baru

“erapor”


32


6) Selanjutnya klik “Restore” dan tunggu beberapa saat hingga muncul

tampilan seperti di bawah ini :

7) Kemudian klik “Done” maka proses restore telah berhasil.

Pilih folder dan file tempat

penyimpanan backup data

yang akan kita restore

Kode restore berhasil


33


BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

1. Aplikasi e-rapor SMA harus diinstal pada komputer yang sudah terinstal Dapodik

v.2016.b dan data pada Dapodik terutama Profil Sekolah, Data Siswa, Data Guru,

Jadwal Pembelajaran, Kelas, serta Wali Kelasnya harus terisi lengkap.

2. Segala perubahan data referensi hanya dapat dilakukan lewat Dapodik, kemudian

lakukan sinkronisasi erapor dengan Dapodik.

3. Backup data perlu dilakukan secara berkala untuk mengantisipasi kehilangan data.


34


LAMPIRAN 1 : Trouble Shooting

Berikut ini adalah beberapa masalah yang mungkin terjadi ketika melakukan proses

instalasi.

No Masalah/Tampilan Solusi

1

Instalasi tidak dapat dilakukan

Penyebab : Antivirus memblokir aplikasi

Non Aktifkan antivirus, lihat Bab

III/A/1 halaman 12

Kemudian lakukan langkah

instalasi kembali.

2

Instalasi gagal

Penyebab : Paket installer tidak lengkap

Non Aktifkan antivirus, lihat Bab

III/A/1 halaman 12

Ambil semua paket sesuai tipe

komputer kita 32 bit atau 64 bit.

Unduh part 1,2 dan 3

Ekstrak part 1:

Dengen Langkah ;

Klik kanan file :

erapor SMA 2016 32 bit 24

Oktober 2016.part1.rar

Pilih winrar

Pilih Eketrak to erapor SMA 2016

32 bit 24 Oktober 2016

Buka folder erapor SMA 2016 32

bit 24 Oktober 2016

Dobel klik ikon


35


No Masalah/Tampilan Solusi

Kemudian lakukan proses

instalasi.

3

Sinkronisasi tidak sempurna

Kesalahan nomenklatur

(Pemilihan nama jurusan pada

data Dapodik)

Perbaiki data Dapodik

Pastikan pemilihan jurusan untuk

kurikulum 2013 :

Program MIPA untuk IPA

Ilmu Penegetahuan Sosial untuk

untuk IPS

Bahasa dan Budaya untuk bahasa

dan budaya.

Demikan halnya anggota rombel

dan pembagian tugas guru.

Kemudian lakukan sinkronisasi

ulang erapor ke data Dapodik

iisman1pare.sch.id/wp-content/uploads/2016/11/draft_panduan... · panduan instalasi e-rapor sma 3...

Documents